JPS6290753A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は文書作成装置に関する。

装置に関する。

（従来の技術） 日本語ワードプロセッサ等の文書作成装置において、作
成された文書の管理を手助けするために、文書カタログ
リストを出力させることがある。このような出力を文書
作成装置に要求する場合には、入力装置から文書カタロ
グリストの出力を指定し、ハードディスクあるいはフロ
ッピーディスク等の文書ファイルに保存されている文書
中からカタログ情報を選択して抽出し、これを編集して
出力していた。

（発明が解決しようとする問題点） 従来の装置では、この文書カタログリス１〜の出力に当
っては、指定した時点の文書名おＪ、び表題等のリスト
を一時的に表示、出力り−るものぐあった。したがって
、いったん文書カタログリストとして出力したリスト内
容を文書フ１イル内に保存しておくことはできず、再度
文書カタログリストの出力を必要とする時には、同様の
手順でリストを作成しなければならないという欠点があ
った。

本発明はこのような従来技術の欠点を解消するためにな
されたもので、文書カタログリス１への出力を単なる一
過性のものとせず、文書化して保存可能な状態どし、文
書の世代管理に役立てることのできる文書作成装置を提
供することを目的とする。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段と作用）上記の目的を達
成するため本発明は、文書作成のためのデータ、命令を
入力する入力手段と、作成された文書を保存する文書フ
ァイルとを備える文書作成装置であって、文書ファイル
から少くとも文書名および表題に関するデータを読み込
み、保存文書のカタログリストを文書として作成し、再
び文書ファイルに格納するカタログ文書化手段と、入力
手段が文書カタログリストの作成を命令した時、この命
令をカタログ文書化手段に伝達する作業切換手段とを備
えることを特徴する文書作成装置を提供する。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。第１図
は本発明の一実施例を示す文書作成装置の概略構成を示
すブロック図である。

一般に、文書作成装置は文書作成のためのデータや命令
を入力するための入力装置１と、作成された文書を保存
するための文書ファイル５とが備わっている。文書の作
成は入力装置１からのデータや命令に基づいてＣＰＵ２
がこれをおこない、ディスプレイ装置３に表示したりプ
リンタ装置４に出力したりする。作成された文書は文書
ファイル５に保存される。ディスプレイ装置３は出力結
果のみならず作業過程における表示もＪ５こなう。

本発明による文書作成装置は、文書ファイル５に保存さ
れた文書を読み出してカタログ情報を文書として作成す
るためのカタログ文書化回路６と、作業選択のための作
業切換回路７とを別途設けたことに特徴がある。作業切
換回路７は入力装置からの命令をカタログ文書化回路６
に入力するか、又は従来通りＣＰＵ２へ入力するかを切
換える動ｆＴをおこなう。この作業切換回路７は入力装
置１が文書カタログリストの作成を命令した時にカタロ
グ文書化回路６側に切換わり、この命令をカタログ文書
化回路６に伝達するようＩＪＪ作する。

次に第１図に示す装置の動作を説明する。まず、入力装
置１から文書カタログリストの出力を要求する命令を入
力する。すると、この命令を受は取った作業切換回路７
は入力装置１からの信号がカタログ文書化回路６に伝達
されるように切換動作をおこなう。これによってカタ］
」グ文書化回路６が作動すると、文書ファイル５から文
書名、表題等のデータがカタログ文書化回路６に読込ま
れ、保存文書のカタログリス１〜が文書としてカタ［１
グ文書化回路６内に作成される。このようにして作成さ
れたカタログリストは、再び文書ファイル５に格納され
て保存される。

文書ファイル５内に保存され文書化されたカタログリス
トは、オペレータの指示によりディスプレイ装置３やプ
リンタ装置４に出力される。また必要に応じてＣＰＵ２
上で校正や追加がおこなわれ、再度文書ファイル５に保
存づ−ることも’＋ｉＪ能である。このようにして文書
化されたカタログリストは、一般の文書と全く同じよう
に管理することができる。したがって、通信機能を有す
る文書作成装置を用いた場合は、このような文書化され
たカタログリストを一般の文書と同様に伝送することら
可能となる。

なお、文書ファイル５内の保存文書からカタログリスト
を作成するカタログ文書化回路６−１５入力装置１と、
カタログ文書化回路６１１１５よびＣＰＵ２とを結ぶ作
業切換回路７はいずれもハードウェアとして別途構成す
ることも可能であるが、ＣＰＵ２の機能の一部どしてソ
フトウェア的にＣＰＵ２に組込むことも可能である。

次に、カタログリスト出力の機能を具体的操作に関連し
て説明する。

第２図（ａ）の文書管理プロパティシートで〔１〕キー
を入力すると、カタログ印刷のイメージが表示される。

すなわち、まず第２図（ｂ）が表示され、編集ＦＤを挿
入すると第２図（Ｃ）を表示する。

このとき、ディスプレイには第３図が表示される。そし
て頁印刷が可能（展開頁のみ）となる。

頁印刷は〔機能選択〕キーと〔≧￥〜・・・〕キー（レ
イアウト）によりプロパティシートが表示され、そこで
、〔２〕、〔選沢／実行〕キーが押下されると表示され
ている頁のみが印刷される。

〔終了〕キーを押すと保存プロパティシートが表示され
る。保存するときは保存処理をし、保存しないときは〔
終了〕キーを押す。第４図は文書カタログリストの具体
例を示す。

〔発明の効果〕

以上の通り本発明では、文書カタログリストを文書化し
て作成するように構成したので、カタログリストの保存
が可能となり、文書の世代管理を適切に行なえる文書作
成装置が得られる。

また、一般の文書と同じようにカタログリストの文書に
対しても校正や追加が可能となり、画一化されたもので
なく自由な表現形式でカタログリス１〜を出力できると
いう利点もある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示寸文書作成装置の概略構
成を示すブロック図、第２図乃至第４図はカタログリス
ト出力機能を具体的操作と関連して説明する図である。 １・・・入力装置、２・・・ＣＰＵ、５・・・文書ファ
イル、６・・・カタログ文相化回路、７・・・作業切換
回路。 出願人代理人　　佐　　藤　　−■ 第１図 （α）（Ｃ） 第３ヌ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文字列の訂正又は挿入モードが選択されたとき、表示画
   面上の本文に影響を与えない位置に訂正又は挿入の文字
   列用のコマンドメニュー領域を設定するコマンドメニュ
   ー設定手段と、入力された訂正又は挿入の文字列を前記
   コマンドメニュー領域にカナ漢字混り文で表示させる表
   示制御手段と、前記本文中における訂正又は挿入箇所に
   前記コマンドメニュー領域に表示された文字列を移動し
   、前記表示画面から前記コマンドメニュー領域を消去す
   るコマンド実行手段とを備える文書作成装置。