JPS6289989A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は文ぶり作成、校正および編集を行なう文書作成
装置に関する。

（従来の技術） 近年、ＯＡ（オフィスオートメーション）の進展に伴い
、文書の作成、校正および編集を行なう文書作成装置が
多く提供されてきている。特に、日本語を取り扱う文書
作成装置（いわゆる日本語ワードプロセッサ）としては
種々のものが提供されている。

このような日本語ワードプロセラ１すにおいて、文書の
体裁を整えるためのフォーマット機能は極めて重要な機
能である。フォーマット機能自体は公知であり、そこで
は左余白、右余白、タブ、インデン１〜等が重要である
。フォーマットは文書中で行毎に設定および削除するこ
とができ、設定行以降（よ新たなフォーマツ１〜設定が
ない限りＩ）４のフォーマットが有効になっている。

（発明が解決しようとする問題点） しかしながら従来装置Ｃは、フォーマットの移動あるい
はコピーを簡単な操作で実行づる機能は有していなかっ
た。

本発明は上記の従来装置の欠点を克服するためになされ
たちので、フォーマット情報の設定および削除を行える
と共に、その移動およびコピーを簡ｒ）ｉな操作で実行
することのできる文書作成装置を提供することを目的と
する。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段と作用）上記の目的を達
成づるため本発明は、ディスプレイ手段と、指定された
フォーマットについての情報を格納するフォーマットテ
ーブルと、フォーマット移動又はコピーが指定されたと
きにフォーマツ１〜のディスプレイ手段上の位置を丞す
表示マークの現在位置を第１の位置として記憶する第１
の記憶手段と、カーソルの移動操作後のディスプレイ手
段上のカーソル位置を第２の位置として記憶する第２の
記憶手段と、フォーマツ１へ移動の実行が指令されたと
きはフォーマットテーブルにおいて第１の位置のフォー
マットを第２の位置に移動する移動制御手段と、フォー
マットコピーの実行が指令されたときはフォーマットテ
ーブルにおいて第１のフォーマットを第２の位置にコピ
ーするコピー制御手段とを備える文書作成装置を提供す
るものである。

（実滴例） 以下、添付図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明の一実膿例に係る文書作成装置の要部の
概略構成を説明するブロック図である。

ディスプレイ装置１は例えばＣＲＴディスプレイ装置で
構成され、入力装置２は例えばキーボードとマウスによ
り構成される。フォーマットテーブル３は指定されたフ
ォーマットについての情報を格納するもので、その詳細
は後）ホする。メモリ４は第１の位置メモリ５と第２の
位置メモリ６を有しており、第１の位置メ［りはフォー
マツ１へのディスプレイ上での現在位置を示す第１の位
置についてのデータを記憶し、第２の位置メ℃りはｊａ
　−ツルのディスプレイ上での移動後の位置を示す第２
の位置についてのデータを記憶り゛る。制御装置７は移
動制御部８とコピー制御部９を有している。

移動制御部８はフォーマツｌ−テーブル３においてフォ
ーマット情報を第１の位置（現在位置）から第２の位置
〈移動指定位置）に移動させるものｒある。コピー制御
部９はフォーマットデープル３にＪ３いて第１の位置の
フォーマット情報を第２の１ひ置にコピーするものであ
る。

第２図は一実施例に係る日本語ワードブロセツ号の構成
を示している。文書の作成、校正Ｊ３よび編集の中心的
役割を果たすＣＰＵ１１は、内部バス１２を介して外部
のコントローラに接続されている。まず、内部バス１２
に接続されるキーボードコントローラ１３は、マウス装
置１４おにびキーボード装置１５に接続されている。デ
ィスプレイ−Ｆでのカーソルの移動は主にこのマウス装
置１４によりなされる。ディスプレイコントローラ１６
はＣＲＴ等のディスプレイ装置１７におけるデータ表示
等をｔ制御するためのもので、外部記憶装置コントロー
ラ１８はフロッピディスク装置等の外部記憶装置１９に
おけるデータの書込み、読出しを制御するものである。

プリンタコントローラ２０はプリンタ装置２１における
印字を制御するもので、スキャナコントローラ２２はイ
メージスキャナ装置２３の動作を制御するものである。

メインメモリ２４は制御用のプログラム等を格納するも
ので、文字パターンＲＯＭ　２５は漢字、ひらがむ、英
字等の文字のパターンを記憶する−しのである。

第３図は第１図に示すフォーマットテーブル３の構成図
である。図にＪ３いて、フォーマットテーブルは行番号
によって分類（ソート）されており、フォーマットは最
大で１頁につき・５個である。使っていないフィーマッ
トの頁番号および行番号と、余白位置おにびタブ位置の
右動データの次に髪よ、ＯＦ　Ｆ　１１が設定される。

また、途中のフォーマツトが削除されると、次のフォー
マツｌ〜が前につめられる。

次に、第４図のフローチ１１−１−に従って作用を説明
する。フォーマットの設定は、第５図の画面を参照しな
がら行なう。第５図において、広い上欄は文書表示のた
めのもので、狭い中欄はフォーマット行で、狭い下欄は
ガイド行である。また、は左余白マークを示し、　は右
余白マークを示し、マはタブマークを示している。画面
中の５゜１０．１５等の数字は桁位置を示しているが、
この数字と上記マークが重なった場合は、マークを優先
的に表示する。

フォーマットの設定を行なうために、カーソルギーを用
いてカーソルを必要な行に合わせ、〔閤能選択〕キーを
押したのら、〔ふ〕キーを押す（１０１）。覆ると、カ
ーソルの現在位置が読み取られて現在位置の行番号およ
び頁番号がそれぞれ５ＲＣＬＮおよび５ＲＣＰＮに格納
され（１０２）、プロパティシート表示部の文書がセー
ブされる（１０３）。そして、第６図に示すようにプロ
パティシー１へが表示される（１０／Ｉ）。

第６図において１．はこの行にフォーマットが設定され
ていることを示す反転マークであり、必ず行頭に表示さ
れる。

次に、テンキーを用いて目的の機能を数字入力する（１
０５）。即ち、〔１〕は新たに７４−マツ１〜行を設定
ザる場合であり、〔２〕は既に設定されているフォーマ
ットを削除する場合であり、〔３〕は既に設定されてい
るフォーマットを移動する場合であり、〔４〕は既に設
定されているフォーマットをコピーする場合である。新
たにフォーマットを設定する場合、即ちテンキーの〔１
〕を選択した場合のみ、第７図に示すようにフォーマッ
ト設定用のプロパティシートが表示される。

テンキーの〔３〕を押下してから〔選択／実行〕キーを
押下したときは（１０６）、フ４−マットの移動機能を
実行する。テンキーの〔４〕を押下してから〔選択／実
行〕キーを押下したどきは（１０７）、フォーマットの
コピー機能を実行する。本願の特徴はこの移動機能およ
びコピー機能に関するｂので、次のような必要性にもと
づいてなされたものである。すなわち、本実施例におけ
るフォーマットの設定位置は頁内で固定であり、メモリ
容量の制限から１頁に最大５個までの設定が可能である
。フォーマットの設定位置が固定のため、文字の挿入、
削除によつ工賃が動いた場合でもフォーマット行は変ら
ない。このために、文書体裁が悪くなる可能性があるか
らである。

そこで、まずフォーマットの移動機能を説明する。操作
法はフォーマットプロパティシートを表示している段階
でテンキーを用いて「３」を入力する（１０５）。その
後、カーソルをフォーマットを移動したい行に合わけて
〔選択／実行〕キーを押７Ｆ（１０６）。これによって
、カーソルの現在位置が読み取られて現在行番号および
現在頁番号がＤＳＴＬＮおよびＤＳＴＰＮに格納される
とする（１０８）。そして、５ＲＣＬＮおよび５ＲＣＰ
Ｎをもとにフォーマットテーブルがサーチされ（１０９
）、ＤＳＴＰＮＪ３よびＤＳＴＬＮの内容が頁番号およ
び行番号とされる（１１０）。

これにより、フォーマット設定行であることを示す行頭
の反転マークが移動し、設定行の移動が完了したことを
示すとともにプロパティシートが消滅し、元の文書が表
示される。

次に、フォーマットコピーの機能を説明する。

フォーマットの］ビー機能は既に設定されたフォーマッ
ト情報と同一のものを別の行に設定するもので、再度タ
ブを一つづつ設定づる手間を省くものである。特に参照
したいフォーマット行の頁が異なっている様な場合は有
用である。

この機能を実行する場合には、前述のようにステップ１
０５，１０７の操作をする。このようにすると、ステッ
プ１０８．１０９と同様の処理をステップ１１１．１１
２で実行しｌこのら、フｋ　−マット情報の読取りを行
なう（１１３）。次にフォーマット情報をＤＳＴＬＮ、
ＤＳＴＰＮＣ指示するフォーマットテーブルにコピーＬ
、（１１４）、ステップ１１０と同様の処理をステップ
１１５で実行する。

上記の処理により、移動あるいはコピーがなされる。す
なわら、フォーマット設定行であることを示す行頭の反
転マークが新たに作成され、設定行のコピーが完了した
事を示すとともにプロパティシートが消滅し、元の文書
が表示される。なお、上記の処理の後に、フォーマット
テーブルを行番号順にソートしく１１６）、セーブした
文書の復旧を表示して（１１７）　、全ての処理は終了
する。

次に、フォーマット設定から移動、コピーまでを具体的
操作と関連して説明する。

■　ブＯパティシー１〜設定 第８図を参照して説明する。これには左余白、右余白、
タブ、段組みがある。フォーマットを設定する行にはカ
ーソルを移動し、〔機能選択〕キーと〔２ふ〕キーを押
すと第８図（ａ）のプロパティシートが表示される。さ
らに〔１〕キーを押すと、第８図（ｂ）のフォーマット
設定のプロパティシートが表示される。

フォーマットラインの１桁目にカーソルが表示される。

そこでカーソルをセットしたい位置に移動し、テンキー
で設定したい項目の番号を入力する。これを繰り返す。

〔選択／実行フキ−を押すとフォーマット設定が完了し
て画面表示がなされる。最後にカーソルを元の位置に戻
す。

なお、タブは左余白と右余白の間でのみセット可である
。左右余白位置を変更することによりタブ位置が上の条
件を満たさなくなった場合には、そのタブ位置をリセッ
トする。段組みは左余白と右余白の間でしかセットでき
ない。タブセット位置で段組みをセットすると、タブは
リセットされる。逆に段組みがセットされている位置で
タブをセットすると、段組みはリセットされる。解除（
よタブ、段組みにのみ有効である。

■　フォーマット設定画面 第９図はフォーマット設定画面を示す。図において、　
は左余白マーク、　は右余白マーク、マはタブマーク、
◇は段組みマークである。

数字と上記マークが重なった場合はマークを優先表示す
る。〔選択／実行フキ−を押すまでは、設定されたフォ
ーマット情報に従った文書イメージは表示されない。フ
ォーマットの設定されている行は１桁目が反転表示され
ている。フォーマツ１−をｆｒ規に設定り゛る時には、
タブ位置はデフ１ルトの位置にする。フォーマット設定
位置は頁内固定℃・ある。

■　フォーマット削除 既にフォーマットの設定されている行にカーソルを移動
し、〔機能選択〕＋（”２ふ〕キーを押すとプロパティ
シートが表示される。次に〔２〕キーを押すとプロパテ
ィシートが削除され、両面表示がされる。すなわら、そ
の行で設定されているフォーマット情報をすべてリヒツ
トシ、その行以前の７４−マット情報に従う。

■　フォーマット移動 既にフォーマットの設定されている行にカーソルを移動
し、〔機能選択）＋（”２ふ〕キーを押すとプロパティ
シー１−が表示される。次に〔３〕キーを押す。フィー
マットを移動したい行にカーソルを移動し、〔選択／実
行フキ−を押すとフォーマットが移動させられ画面表示
される。すなわら、その行で設定されているフォーマッ
ト情報を仙の行へ移り。

■　フォーマットコピー 既にフィーマットの設定されている行にカーソルを移動
し、〔機能選択〕＋〔′”２ふ〕キーを押すとプロパテ
ィシートが表示される。次に〔４〕キーを押す。フォー
マットをコピーしたい行にカーソルを移動し〔選択／実
行フキ−を押すと、フォーマットコピーがされ画面表示
される。寸なわら、その行で設定されているフォーマッ
ト情報を他の行ヘコビーする。

本発明は上記実施例に限定されるものＣはなく、種々の
変形が可能である。

〔発明の効果〕

以上の通り本発明によれば、フィーマットの設定および
削除を行えるだけでなく、その移動おＪ：びコピーを簡
単な操作で実行できるので、作成される文書の体裁が悪
くなったりすることのない文書作成装置が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る文書作成装置の要部の
概略構成図、第２図は同実施例に係る日本語ワードブロ
セッ駿の構成図、第３図はフォーマットテーブルの構成
図、第４図は作用を説明するフローチャート、第５図乃
至第９図は作用および操作を具体的に説明づるための図
である。 出願人代理人　　佐　　藤　　−雄 第１図 第３図 第４図（Ｂ）　　　　　　第４医（Ｃ）第５図 第６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ディスプレイ手段と、指定されたフォーマットについて
   の情報を格納するフォーマットテーブルと、フォーマッ
   ト移動又はコピーが指定されたときに前記フォーマット
   の前記ディスプレイ手段上の位置を示す表示マークの現
   在位置を第１の位置として記憶する第１の記憶手段と、
   カーソルの移動操作後の前記ディスプレイ手段上のカー
   ソル位置を第２の位置として記憶する第２の記憶手段と
   、前記フォーマット移動の実行が指令されたときは前記
   フォーマットテーブルにおいて前記第１の位置のフォー
   マットを前記第２の位置に移動する移動制御手段と、前
   記フォーマットコピーの実行が指令されたときは前記フ
   ォーマットテーブルにおいて前記第１のフォーマットを
   前記第２の位置にコピーするコピー制御手段とを備える
   文書作成装置。