JPH0521159Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この考案はワードプロセツサや電子式タイプラ
イタ等の文書処理装置に関する。

［考案の概要］ この考案は、少なくとも２点位置を入力するこ
とによつて文書上の処理範囲を指定するワードプ
ロセツサ等において、文書上の処理範囲を新規に
指定する際に既に処理範囲が指定されていればそ
の一部を修正するだけで指定可能とすることによ
り、例えば、同様な文書を複数箇所に複写しよう
とする場合、複写範囲指定作業を効率良く行うこ
とができるようにしたものである。

［従来の技術］ 近年、ワードプロセツサの多機能化ないしは高
級化が進み、例えば、複写処理、部分印刷処理等
において文書上の処理範囲を予め指定しておく
と、その範囲内で複写や部分印刷を行なうように
したものが知られている。この場合の範囲指定は
その２点位置（複写しようとする文書の開始位置
と終了位置）を入力することによつて行つてい
た。即ち、先ず、複写範囲の指定時に「どこか
ら」という旨のメツセージ表示に応答してカーソ
ルキーを操作しその開始位置にカーソルを合わ
せ、そして実行キーを操作すると、カーソル位置
が開始位置として確定される。次に、「どこまで」
という旨のメツセージ表示が行なわれ、これに応
答してカーソルキーを操作し、終了位置にカーソ
ルを合わせ、そして実行キーを操作すると、カー
ソル位置が終了位置として確定される。このよう
にして複写範囲を指定すると、その範囲内で文書
複写が行なわれる。

［考案が解決しようとする問題点］ しかしながら、この種のワードプロセツサにお
いては、同様な文書（例えば、一部を削除した文
書あるいは同一文書）を複数箇所に複写しようと
した場合においても、１回の複写毎にその複写範
囲を指定しなければならなかつた。即ち、第５図
Ａに示す如く、一部を削除した同様な文書を３回
複写しようとする場合、先ず、開始位置Ｓと終了
位置E1で示される複写範囲Ａを指定し、そして
その複写位置（用紙上の複写開始位置）SP1を指
定すると、その指定位置SP1から範囲Ａ内で文書
複写が行なわれる。このようにして１回目の複写
が終ると、次に、開始位置Ｓと終了位置E2で示
される複写範囲Ｂを指定し、そしてその複写位置
SP2を指定すると、その複写位置SP2から範囲Ｂ
内で文書複写が行なわれる。このようにして２回
目の複写が終ると、最後に開始位置Ｓと終了位置
E3で示される複写範囲Ｃを指定し、そして、そ
の複写位置SP3を指定すると、その複写位置SP2
から範囲Ｃ内で文書複写が行なわれる。第５図Ｂ
はこの場合の複写印刷された状態を示している。

このように同様な文書を複数箇所に複写しよう
とする場合、同様な文書であるにもかかわらず、
１回の複写毎に範囲指定を行うと共に複写位置を
指定しなければならず、その作業が極めて煩雑な
ものとなり、作業効率が極めて悪かつた。

この考案は上述した事情を背景になされたもの
で、その目的とするところは、文書上の処理範囲
を指定する作業を効率良く行うことができる文書
処理装置を提供することにある。

［問題点を解決するための手段］ 第１図はこの考案の機能ブロツク図である。図
中１は、文書中の処理範囲（例えば複写範囲、部
分印刷範囲）を指定する範囲指定手段で、例え
ば、カーソルキーを操作することによつて少なく
とも２点位置（例えば、開始位置、終了位置にカ
ーソルを合わせ、実行キーを操作する。これによ
つて文書上の処理範囲が指定される。

２は、処理範囲を示す範囲指定データを保持す
る保持手段で、範囲指定手段１によつて指定され
た処理範囲を示す処理指定データを少なくとも次
の処理範囲指定時まで保持する。

３は判定手段で範囲指定手段１による処理範囲
指定時に、保持手段２内に範囲指定データが保持
されているか否かを判別する。

４は表示手段で、判別手段３によつて保持手段
２内に範囲指定データが保持されていると判別さ
れた際に、当該範囲指定データに基づいた文書上
の処理範囲を指定範囲候補として表示する。

５は処理範囲の修正手段で、表示手段４に指定
範囲候補が表示されている時に範囲指定手段１で
処理範囲の変更指定が行なわれると、指定候補範
囲に基づいて、指定すべきその処理の修正を行な
う。

［作用］ 次に、この考案の作用について説明する。い
ま、同様の文書（一部を削除した文書）を複数箇
所に複写しようとする場合を例に挙げて説明する
ものとする。先ず、最初の複写範囲を範囲指定手
段１によつて指定し、この指定された範囲内の文
書に対して文書複写処理を行なうと、この時指定
されていた複写範囲を示す範囲指定データが保持
手段２に保持される。この状態において、次の複
数範囲を指定する際、保持手段２には前回指定さ
れた複写範囲を示す範囲指定データが保持されて
いるので、判別手段３でこれが判別されると、表
示手段４は保持手段２に保持されている範囲指定
データに基づいた文書上の処理範囲を指定範囲候
補として表示する。この表示手段４に表示されて
いる指定範囲候補を目視確認し、今回指定すべき
複写範囲が前回指定された複写範囲と同一でなけ
れば、前回指定された複写範囲の一部を変更す
る。いま、今回の複写範囲が前回指定された複写
範囲に対してその終了位置のみが異なる場合に
は、範囲指定手段１によつて指定範囲候補の終了
位置から今回の終了位置への変更を行なう。これ
によつて、修正手段５は表示手段４に指定範囲候
補が表示されている時に範囲指定手段１で上述の
ような処理範囲の変更指定が行なわれると、この
指定候補範囲に基づいてその範囲指定データの修
正を行う。この結果、今回の複写範囲指定時に
は、その開始位置を入力しなくても前回指定され
た複写範囲の終了位置を変更するだけで指定する
ことができる。

［実施例］ 以下、この考案を第２図〜第４図に示す一実施
例に基づいて具体的に説明する。なお、本実施例
はワードプロセツサに適用した例を示している。

構 成 第２図はこのワードプロセツサの基本的な構成
を示すブロツク回路図である。図中１１は、キー
入力部で、このキーボード上には文字キーKAの
他、上下左右のカーソルキーKB、実行キーKC、
複写キーKDが設けられている。このキー入力部
１１から操作キーに対応して出力されるキー入力
信号は、入力制御部１２でキーコードに変換され
てCPU（中央演算処理回路）１３のキーサンプリ
ング動作に応答してCPU１３に取り込まれる。

CPU１３は予め格納されているマイクロプロ
グラムにしたがつて各種の処理、即ち、キー入力
処理、文書作成処理、複写処理等の実行を制御す
る。即ち、CPU１３はキー入力部１１から入力
された文書データを表示用のキヤラクタパターン
に変換して表示制御部１４に送り、液晶表示装置
等によつて構成された表示部１５に表示させる。
また、CPU１３はキー入力部１１からの変換指
令に応答し、入力された文書データのかな漢字変
換を行つて変換候補を表示部１５に表示させると
共に、実行キーKCの操作で確定した変換候補を
文書メモリ１６に格納する。文書メモリ１６はラ
ンダムアクセスメモリによつて構成され、文書デ
ータをコード形式で記憶するもので、CPU１３
の制御下でデータの書き込み、読み出し動作が制
御される。

また、CPU１３はキー入力部１１からの印字
指令に応答して文書メモリ１６内の文書データを
読み出し、印字用のキヤラクタパターンに変換し
て印字制御部１７に送り、サーマルプリンタ等に
よつて構成された印字部１８を駆動させ、印字部
１８にセツトされている用紙Ｐに印字させる。こ
の場合、CPU１３は複写キーKDが操作される
と、複写範囲を指定入力すべきことを示す所定の
メツセージデータを表示部１５の入力表示エリア
に表示させ、これに基づいて入力された範囲指定
データを複写用のワークメモリ１９にセツトす
る。ワークメモリ１９は複写範囲を示す範囲指定
データとして複写しようとする文書の開始位置
Ｓ、終了位置Ｅを記憶すると共に、現在のカーソ
ル位置を記憶するもので、これによつて複写範囲
が指定されると、CPU１３は指定された複写範
囲内に対応する文書データを文書メモリ１６から
読み出して複写用バツフア２０に格納する。この
複写用バツフア２０内の文書データはCPU１３
の制御下で読み出されて印字部１８にセツトされ
ている用紙Ｐに印字される。

動 作 いま、第３図に示すように同様の文書（一部を
削除した文書）を３回に分けて複写するものとす
る。この場合、第３図に示す文書Ｃ(1)は３行14桁
の範囲内で複写された文書、文書Ｃ(2)は文書Ｃ(1)
の一部を削除したもの、即ち文書Ｃ(2)の各行最終
桁を削除した文書、また文書Ｃ(3)は文書Ｃ(1)の３
行目を削除したものである。このような複写を行
うにはその都度複写キーKDを操作する。する
と、CPU１３は複写キーKDが操作される毎に第
４図のフローにしたがつた動作を実行する。

〈文書Ｃ(1)の複写〉 先ず、文書メモリ１６内に作成した文書のうち
複写しようとする文書を表示部１５のテキスト表
示エリアに表示させておく。

そして、複写キーKDが操作されると表示部１
５の入力表示エリアに「開始位置を指定して下さ
い」のメツセージを表示する（ステツプS1）。こ
のメツセージ表示にしたがつてオペレータはいま
複写しようとする文書の開始位置を入力するが、
それに先立つてCPU１３は前回設定された複写
範囲の開始位置Ｓがワークメモリ１９に記憶され
ているかを調べる（ステツプS2）。ここで、最初
の複写範囲設定時には、ワークメモリ１９の内容
はクリアされており、したがつて、この場合には
キーサンプリング動作を実行しながらキー入力待
ちとなる（ステツプS4）。いま、開始位置を指定
する為に、カーソルキーKBが操作されると、操
作キーに対応してカーソル位置を所定方向に移動
し（ステツプS5）、このカーソル移動に伴つてワ
ークメモリ１９内のカーソル位置が変化する。し
かして、オペレータはカーソルが複写しようとす
る開始位置にセツトされたことを認識したら、そ
の位置を確定する為に、実行キーKCを操作する。
すると、この時のカーソル位置に対応する文書メ
モリ１６のアドレス位置を開始位置Ｓとしてワー
クメモリ１９に設定する処理（ステツプS6）を
行つた後、表示部１５の入力表示エリアに「終了
位置を指定して下さい」のメツセージ表示を行な
う（ステツプS7）。そして、上述の開始位置と同
様に、ワークメモリ１９内に終了位置が記憶され
ているかを調べるが（ステツプS8）、最初は記憶
されていないので、キーサンプリング動作を実行
しながらキー入力待ち状態となる（ステツプ
S11）。いま、終了位置を指定する為に、カーソ
ルキーKBが操作されると、操作キーに対応して
カーソル位置を所定方向に移動し（ステツプ
S12）、そして、実行キーKCが操作されると、こ
の時のカーソル位置に対応する文書メモリ１６の
アドレス位置を終了位置Ｅとしてワークメモリ１
９に設定する（ステツプS13）。

このようにして複写しようとする文書の開始位
置Ｓと終了位置Ｅがワークメモリ１９に設定され
ると、この開始位置Ｓと終了位置Ｅとで示される
領域を複写範囲として決定し、この範囲内の文書
データを文書メモリ１６から読み出して複写用バ
ツフア２０に格納する（ステツプS14）。その後、
表示部１５の入力表示エリアに「複写位置を指定
して下さい」のメツセージ表示（ステツプS15）
を行つた後、キーサンプリング動作を実行しなが
らキー入力待ちとなる（ステツプS16）。いま、
複写位置を入力する為に、カーソルキーKBが操
作されると、それに伴つてカーソル位置を移動し
（ステツプS17）、そして実行キーKCが操作され
ると複写用バツフア２０内の文書データをワーク
メモリ１９内のカーソル位置を始点としてコピー
する複写動作を実行する（ステツプS18）。これ
によつて、例えば第３図に示す如く、３行14桁の
複写範囲を設定したものとすると、その設定範囲
内の文書Ｃ(1)が指定複写位置を始点として複写さ
れることになる。このようにして１回目の複写が
行なわれると、次の複写の為に次のステツプS19
で複写用バツフア２０をクリアしておくが、ワー
クメモリ１９の内容はそのまま保持される。

〈文書Ｃ(2)の複写〉 いま、２回目の複写を行う為に再び複写キー
KDを操作する。この場合、ワークメモリ１９に
は１回目の複写で設定されたその開始位置Ｓと終
了位置Ｅが保持されている。この結果、今回の開
始位置を指定すべきことを促すメツセージ表示を
行つている場合に、ステツプS2で開始位置デー
タ有りが検出される。これによつて、ステツプ
S3に進み、カーソルを前回の開始位置Ｓで示さ
れるアドレス位置に移動し、カーソルを文書上の
前回の開始位置にセツトする。その後、キー入力
待ちとなるが、この場合、今回の開始位置は前回
と同じであるので、そのまま実行キーKCを操作
する。なお、両者の開始位置が異なればカーソル
キーKBを操作しカーソルを前回の開始位置から
今回の開始位置に移動してから実行キーKCを操
作する。これによつて今回の開始位置Ｓが確定
し、ワークメモリ１９に設定される（ステツプ
S6）。

また、今回の終了位置指定を促すメツセージ表
示が行なわれている場合には、ステツプS8で前
回の終了位置データ有りが検出される。これによ
つて、カーソルを前回の終了位置Ｅで示されるア
ドレス位置に移動し、カーソルを文書上の前回の
終了位置にセツトする（ステツプS9）。その後、
表示部１５に表示されている文書データのうち、
ワークメモリ１９内の開始位置Ｓと終了位置Ｅと
で規定される矩形領域を反転表示する（ステツプ
S10）。この場合、今回の開始位置が前回と同様
であるので、反転表示領域は前回の複写範囲とな
り、前回の複写範囲が今回の複写範囲を設定する
際の範囲候補として表示される。そして、キー入
力待ち状態となるが、この場合、今回の終了位置
が前回と同じであるのでそのまま実行キーKCを
操作する。なお、両者の終了位置が異なれば、カ
ーソルキーKBを操作しカーソルを前回の終了位
置から今回の終了位置に移動してから実行キー
KCを操作する。いま、１回目の複写で印刷され
た文書Ｃ(1)のうちその一部を削除した文書（各行
の最終桁を削除した文書）を２回目に複写しよう
とする場合であるから、カーソルキーKB（具体
的には左カーソルキー）を１回操作してカーソル
を左方向に１桁移動させればよい。しかして、実
行キーKCの操作に伴つて今回の終了位置をワー
クメモリ１９に設定すると共に、指定領域内の文
書を複写用バツフア２０に格納する。そして、複
写位置の指定に伴つて複写用バツフア２０内の文
書データはその複写位置を始点として複写され
る。なお、第３図において、文書Ｃ(2)は文書Ｃ(1)
に対してその右側を揃える為にその複写位置が文
書Ｃ(1)の複写位置よりも１桁右へずれた位置にセ
ツトされた場合を示している。

〈文書Ｃ(3)の複写〉 この場合、ワークメモリ１９には前回、即ち２
回目の複写で設定された開始位置Ｓ、終了位置Ｅ
が保持されているので、複写キーKDの操作に伴
つて上述した文書Ｃ(2)の複写処理と同様の処理が
実行される。ここで、文書Ｃ(2)に対して文書Ｃ(3)
はその終了位置が右に１桁、上に１桁ずれている
ので、これに応じてカーソルキーKB、即ち右カ
ーソルキーと上カーソルキーを夫々１回ずつ操作
することにより文書Ｃ(3)の複写範囲を指定するこ
とができる。

なお、上述した文書Ｃ(1)に対して文書Ｃ(2)，Ｃ
(3)はその終了位置のみが相違する範囲内の文書で
あるが、勿論、開始位置が相違する範囲内の文書
や開始位置および終了位置が夫々相違する範囲内
の文書であつて同様に、その相違量に対応してカ
ーソルを移動するだけで夫々の複数範囲を設定す
ることができる。

また、上記実施例は前回設定された複写範囲を
示す開始位置、終了位置を保持し、今回の複写範
囲設定時にそれを修正するようにしたが、基本と
なる複写範囲を示すデータを常に保持しておき、
この基本データを修正するようにしてもよい。

更に、上記実施例は複写を例に挙げたが、この
考案は部分印刷等、文書上の処理範囲を設定する
ものであれば適用可能である。

［考案の効果］ この考案は以上詳細に説明したように、少なく
とも２点位置を入力することによつて文書上の処
理範囲を指定するワードプロセツサ等において、
文書上の処理範囲を新規に指定する際に既に処理
範囲が指定されていればその一部を修正するだけ
で指定可能としたから、例えば、同様な文書を複
数箇所に複写しようとする場合、複写範囲指定作
業を効率良く行うことができる等の効果を有す
る。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの考案の機能ブロツク図、第２図〜
第３図はこの考案の一実施例を示し、第２図はこ
の考案を適用したワードプロセツサの基本的な構
成を示すブロツク回路図、第３図は複写の具体例
を示した図、第４図は複写時の動作を示すフロー
チヤート、第５図は従来例を説明する為の図であ
る。 １１……キー入力部、１３……CPU、１５…
…表示部、１６……文書メモリ、１９……ワーク
メモリ、２０……複写用バツフア。

Claims (1)

1. 【実用新案登録請求の範囲】 少なくとも、２点位置を入力することによつて
   文書上の処理範囲を指定する範囲指定手段と、 この範囲指定手段によつて指定された処理範囲
   を示す範囲指定データを少なくとも次の処理範囲
   指定時まで保持する保持手段と、 前記範囲指定手段による処理範囲指定時に、前
   記保持手段に範囲指定データが保持されているか
   否かを判別する判別手段と、 この判別手段によつて前記保持手段内に範囲指
   定データが保持されていると判別された際に当該
   範囲指定データに基づいた文書上の処理範囲を指
   定範囲候補として表示する表示手段と、 この表示手段に前記指定範囲候補が表示されて
   いる時に前記範囲指定手段で処理範囲の変更指定
   が行なわれると、前記指定候補範囲に基づいて、
   指定すべきその処理範囲の修正を行なう修正手段
   と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。