JPH03268056A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 Ｄ　Ｔ　Ｐ　（Ｄｅｓｋ　Ｔｏｐ　Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎ
ｇ　）によるマニュアル作成の際、組版基準に合った版
下を迅速、且つ容易に作成することができる文書処理装
置に関し、 ＤＴＰによる組版基準に正確に合った版下を短時間で、
且つ容易に作成できる文書処理装置を提供することを目
的とし、 入力手段から入力される文書作成データを書込処理部を
介して、画、像メモリに書き込み、表示部の画面に表示
する文書処理装置において、一定のフォーマットの固定
データを格納する固定データメモリと、画像メモリに格
納されている文書作成データを退避させる退避処理部と
、前記退避処理部により退避されたデータを格納する退
避データメモリと、画像メモリに格納されているデータ
が文書作成データであるのか、固定データであるのかを
指示する指示部と、指示部から画像データに格納されて
いるデータの種別を認識する格納データ認識部と、格納
データ認識部の出力に応じて書込処理部と退避処理部に
選択的に起動信号を出力する切替制御部と、入力手段に
設けられ、格納データ認識部に種別認識を指示する切替
信号を出力するための切替キーとを設け、文書作成デー
タが一度画像メモリに書き込まれた後であって、画像メ
モリに固定データが格納されている場合に切替信号が出
力されると切替制御部は書込処理部に退避データメモリ
に退避している文書作成データを画像メモリに書き込む
よう指示し、画像メモリに文書作成データが格納されて
いる場合に切替信号が出力されると切替制御部は退避処
理部に文書作成データを退避データメモリに退避させる
よう指示するとともに、退避後書込処理部に固定データ
メモリに格納されている固定データを画像メモリに書き
込むよう指示するように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、Ｄ　Ｔ　Ｐ　（Ｄｅｓｋ　Ｔｏｐ　Ｐｕｂｌ
ｉｓｈｉｎｇ　）によるマニュアル作成の際、組版基準
に合った版下を迅速、且つ容易に作成することができる
文書処理装置に関する。

近年、情報処理機器等のマニュアルを作成する際、メー
カー側は版下を文書処理装置を使って作成したうえで、
印刷業者へ印刷依願を行っている。

こうすることにより、版下作成作業が効率化されるので
、従来よりも短期間でマニュアル（完成品）を作成する
ことが可能となった。しかしながら、版下として要求さ
れる条件は厳しいものである。即ち、版下は組版基準に
正確でなければならず、作成にあたっては充分な注意力
が必要である。

従来と比較して、マニュアル完成までの期間は全体とし
て確かに短くなりはしたが、その中のメーカー側で行う
版下作成作業は依然相当の日数がかかっていることには
変わりない。さらに版下作成作業を迅速に且つ正確に行
うためには、相当の熟練が必要であった。よって、熟練
を要することなく、版下作成作業を迅速、且つ正確に行
えるようにすることにより、マニュアル作成期間をより
短くする必要がある。

〔従来の技術〕

従来、組版基準に則した文章の作成においては、章・節
等のタイトルや目次・索引等を入力する際に、マニュア
ルの組版基準に関する手引書を手元に携帯し、その文字
サイズや位置（インデント）を決定するために参照して
いた。また、文字の拡大やゴシック化のための制御記号
は逐一人力していた。さらに、手引書を参照しながらフ
ォーマントに誤りがないかを確認しながら作成していた
。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述のごとく組版基準に合った版下を作成する作業は、
充分に注意して行わなければならないので、相当の時間
がかかっていた。また、作成作業は熟練を要するととも
に、如何に熟練した者でも、作成に誤りが生じたりして
いた。

本発明は上記課題に鑑み、ＤＴＰによる組版基準に正確
に合った版下を短時間で、且つ容易に作成できる文書処
理装置を提供することを目的とする。

Ｃ課題を解決するための手段〕 第１図は、本発明の原理説明図である。

入力手段１１から入力される文書作成データを書込処理
部１９を介して、画像メモリ１４に書き込み、表示部１
３の画面に表示する文書処理装置において、一定のフォ
ーマットの固定データを格納する固定データメモリ１８
と、画像メモリ１４に格納されている文書作成データを
退避させる退避処理部２０と、前記退避処理部２０によ
り退避されたデータを格納する退避データメモリ２１と
、画像メモリ１４に格納されているデータが文書作成デ
ータであるのか、固定データであるのかを指示する指示
部１５と、指示部１５から画像データに格納されている
データの種別を認識する格納データ認識部１６と、格納
データ認識部１６の出力に応じて書込処理部１９と退避
処理部に選択的に起動信号を出力する切替制御部１７と
、入力手段１１に設けられ、格納データ認識部１６に種
別認識を指示する切替信号を出力するための切替キー１
２とを設け、文書作成データが一度画像メモリ１４に書
き込まれた後であって、画像メモリ１４に固定データが
格納されている場合に切替信号が出力されると切替制御
部１７は書込処理部１９に退避データメモリ２１に退避
している文書作成データを画像メモリ１４に書き込むよ
う指示し、画像メモリ１４に文書作成データが格納され
ている場合に切替信号が出力されると切替制御部１７は
退避処理部２０に文書作成データを退避データメモリ２
１に退避させるよう指示するとともに、退避後書込処理
部１９に固定データメモリ１８に格納されている固定デ
ータを画像メモリ１４に書き込むよう指示するように構
成する。

［作用〕 本発明によると、文書作成中において、切替キーを押下
するだけで、画面上に固定データが表示されている場合
には、直ちに退避データメモリより画像データ（文書作
成データ）が読み出されて表示され、画面上に文書作成
データが表示されている場合には、文書作成データは退
避メモリに退避され、引き続き固定データが読み出され
て表示される。

（実施例〕 第２図は本発明の対象となるシステムの構成図の一例、
第３図は組版基準登録機能の説明図、第４図は組版基準
表示機能の説明図、第５図は組版基準複写機能の説明図
、第６図は組版基準登録時の動作フローチャート、第７
図は組版基準表示時における動作フローチャート、第８
図は組版基準複写時の動作フローチャート、第９図（ａ
）。

（ｂ）、（ｃ）、　　（ｄ）は組版基準の例である。

以下、本発明の実施例について図面を参照しながら詳細
に説明する。

第２図において、】は入力装置としてのキーボードであ
り、後述する表示キー、ベージキー、完了キー等を具え
たものである。２は指令解読部であり、キーボードエか
ら入力される各種命令を解読するものである。３は組版
基準登録処理部であり、第３図に示すように、頻繁に使
用する基準やパターン等の組版に関する情報を、ＤＴＰ
の補助機能（登録機能）を使って文書フロッピーの組版
基準格納専用のファイル（文章フロッピー）に入力（登
録）するものである。３−１は組版基準情報人力／表示
部であり、組版基準登録が選択入力された時に起動され
、キーボード１から入力された登録情報をメモリ上に設
定される入力領域５に格納するとともに、表示装置６へ
出力するものである。３−２は組版基準情報格納部であ
り、入力領域に格納された情報を登録情報の入力処理終
了のキー人力により起動され、文書フロッピー７へ格納
するものである。４は組版基準情報表示処理部であり、
第４図に示すように、ＤＴＰの作成または更新機能によ
り版下を作成する際、登録した組版基準の情報を必要に
応じてワンタッチ操作で表示するものである。即ち、組
版基準を表示させる表示キーを押下すると、版下本文に
変わって画面上に組版基準情報（組版基準の見出しを含
む）を文書フロッピーから読み出して、自動的に表示す
るとともに、種々のページキー（ページ指定キー、次ペ
ージキー、前ページキー）操作により、複数種の組版基
準を表示することを可能とするものである。また、表示
された組版基準情報をオペレータが確認した後は、再び
表示キーを押下することにより、元の版下本文が表示さ
れるようにするものでもある。さらに、組版基準情報が
表示された際に、オペレータの指定によりこれらの一部
を版下本文中に複写するものでもある。４−１は組版基
準情報読取／表示部であり、版下作成／更新中に表示キ
ーが押下されると起動され、文書フロッピー７に格納さ
れている組版基準情報を読み出してメモリ上の格納領域
８へ格納するとともに、読み出した情報を表示装置６へ
表示するものである。４−２は版下基準情報表示部であ
り、組版基準表示中に表示キーが押下されると指令解読
部２がこれを認識して起動するとともに、版下本文情報
をメモリ上に設定される退避領域９へ退避させ、さらに
、オペレータの指示入力により版下本文情報を再び表示
装置６上に出力する際にはこれを読み出して表示装置６
へ出力するものである。４−３は組版基準情報複写処理
部であり、組版基準表示中に複写キーが押下されると起
動され、第５図に示すように、組版基準情報が表示装置
６上に出力されている際にオペレータが指定した複写領
域を、版下本文に複写するものである。５．８．９はと
もにメモリ上に設けられる領域であり、順に登録時にお
いて組版基準データを格納する入力領域、文書フロッピ
ー８から読み出したデータを格納する格納領域、組版基
準情報を複写する際に版下本文データを退避させるため
の退避領域である。

また、６は表示装置、７は図示せぬドライブ装置により
データの書き込み、読み出しが行われる文書フロッピー
、９は画像メモリである。

組版基準登録、組版基準表示、組版基準複写の各場合に
おける上記各部の動作を各々第２図のシステム構成図、
第６図、第７図、第８図のフローチャート、及び第９図
（ａ）、（ｂ）、（ｃ）。

（ｄ）の組版基準例を参照しながら説明する。

先ず、第２図をもとに、第６図、第９図（ａ）。

（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）を参照しながら組版基準登録機
能について説明する。

ステップ　１ 表示装置６に表示されたメニュー画面上で“組版基準登
録”をキーボード１より選択入力すると、指令解読部２
はこれを認識して組版基準情報登録処理部３−１を起動
する。即ち、組版基準登録モードに入る。

ステップ　２ オペレータが組版基準手引書を参照しながら、組版基準
情報をキーボードｌより入力する。入力された情報は組
版情報人力／表示部３−１により、入力領域５へ格納さ
れるとともに表示装置６へ出力される。

ステップ　３ キーボード１より、登録終了を示すキー人力がなされた
場合には、ステップ４へ進み、そうでない場合には、登
録作業が続行される。

ステップ　４ キーボード１より組版基準登録処理の終了入力がされ、
指令解読部２はこれを認識して、組版基準情報格納部３
−２を起動する。起動した組版基準情報格納部３−２は
入力領域５に蓄積された登録情報を文書フロッピー７へ
格納する。

ここで、登録される組版基準情報としては、例えば第９
図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）のようなフォーマッ
トのものである。第９図（ａ）は、マニュアルの見開き
ページに書かれる“°はじめに”の欄、第９図（ｂ）は
“′目次”の欄、第９図（Ｃ）はマニュアル本文にあた
る欄、第９図（ｄ）は“索引”の欄である。第９図中、
所は印刷出力結果が明朝体文字に、回はゴシック体文字
になるようにするための制御記号、また敵は改行、−の
制御記号である。

次に、第２図、第７図、第９図を参照しながら組版基準
表示機能について説明する。

ステップ　１ 表示装置６に表示されたメニュー画面上で°“組版基準
作成”或いは″組版基準更新”をキーボード１より選択
入力する。

ステップ　２ 格納領域８に設けられ、組版基準情報が格納されている
ことを示す“格納済フラグをＯＦＦにセットする。（１
・・・格納されている（ＯＮ）、　　Ｏ・・、格納され
ていない（ＯＦＦ）　） ステップ　３ キーボード１から文書情報、または指示の入力がなされ
、入力データは版下基準情報表示部４−２により、表示
装置６上へ出力される。

ステップ　４ ′“完了キー”が押下された場合には、指令解読部２が
これを認識して、終了処理を行う。一方、“完了キー”
が押下されない場合にはステップ５へ進む。

ステップ　５ “組版表示キー”が押下された場合には、指令解読部２
がこれを認識して、ステップ６へ進む。

一方、“組版表示キー”が押下されない場合にはステッ
プ３へ戻る。

ステップ　６ “組版表示キーパが押下されると、版下本文情報表示部
４−２は、版下本文情報を退避領域９へ退避させる。

ステップ　７ 組版基準情報表示処理部４は“格納済フラグが■の結果
ＯＮとなったか否かを読み出して判断し、ＯＮの場合に
はステップ１１へ、ＯＦＦの場合にはステップ８へ進む
。

ステップ　８ 組版基準情報読取／表示部４−１は文書フロッピー７か
ら組版基準情報を読み出して、格納領域８へ格納すると
ともに、表示装置６上に画面出力する。

ステップ　９ °′格格納ラフラグＯＮにセットする。

ステップ１０ 表示装置１上に組版基準情報が出力されている状態で、
以下のステップ１１〜１３の指示がオペレータによりキ
ー人力される。

ステップ１１ 一方、ステップ７の結果、“′格納済フラグがＯＮの場
合、即ち既に格納領域８に組版基準情報が格納されてい
る場合には、組版基準情報読取／表示部４−１は、格納
領域８からデータを読み出すとともに、表示装置６へ画
面出力する。

ステップ１２ “ベージキー”が押下された場合には、指令解読部２は
、版下基準情報表示部４−１にこれを通知する。この時
、ステップ１５へ進む。一方、押下されない場合には、
ステップ１３へ進む。

ステップ１３ “′複写キー”が押下された場合には、指令解読部２は
、組版基準情報複写処理部４−１にこれを通知する。こ
の時、第８図のフローチャートにおけるステップ１７へ
進む。一方、押下されない場合には、ステップ１４へ進
む。

ステップ１４ ゛′′版基準表示キー”が押下された場合には、指令解
読部２は、版下本文情報表示部４−２に通知する。この
時、ステップ１６へ進む。一方、押下されない場合には
、ステップ１０へ戻る。

ステップ１５ 組版基準情報読取／表示部４−１は文書フロッピー７か
ら該当ページの組版基準情報を読み出して、格納領域８
へ格納するとともに、表示装置６へ画面出力する。

ステップ１６ 退避領域９に格納してあった版下本文情報を読み出すと
ともに、表示装置６へ版下本文情報を画面出力する。

最後に、第２図、第８図を参照しながら組版基準複写機
能について説明する。

ステップ１７ 第７図におけるステップ１３の結果、組版基準情報複写
処理部４−３が起動される。この後、オペレータは出力
された組版基準情報から、画面上で複写する領域をキー
ボードｌにより指定する。

この時の指定領域は視覚的に差別化されて、オペレータ
は自分の指定した複写領域を確認できる。

ステップ１８ 複写領域の指定が完了し、キーボード１において複写領
域指定完了を指示する“実行キー”入力され、指令解読
部２はこれを検出するとステップ１９へ進む。一方、“
実行キー”入力がなされない場合にはステップ１７へ戻
る。

ステップ１９ 版下本文情報表示部４−２は退避領域９から、退避して
いた版下本文情報を読み出すとともに、表示装置６へ画
面出力する。

ステップ２０ 表示装置６の画面上に表示された版下本文上で複写位置
を決定するために、オペレータはキーボード１上に設け
られた方向キーによりカーソル移動を行う。

ステップ２１ オペレータが複写位置の決定を指示する“実行キー”人
力をキーボード１よりすると、指令解読部２がこれを検
出する。一方、検出出力がなされない場合には、ステッ
プ２０へ戻る。

ステップ２２ 指令解読部２の検出出力により、組版基準情報複写処理
部４−３は、組版基準情報を版下本文データを複写する
。

ステップ２３ 複写処理終了後、“実行キー”が押下を指令解読部２が
検出すると、第７図におけるステップ６へ進む。一方、
押下されない場合には、複写後の版下本文が表示された
状態、即ち、入力待ち状態となる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、組版基準に合ったマニュアルｉ？゛の
作成において、ワンタッチ操作により、組版基準を簡単
に且つ瞬時に参照可能なので、マニュアル執筆工程にお
ける版下作成期間が短縮される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理説明図、 第２図は実施例におけるシステム構成図、第３図は組版
基準登録機能説明図、 第４図は組版基準表示機能説明図、 第５図は組版基準複写機能説明図、 第６図は組版基準登録時の動作フローチャート、第７図
は組版基準表示時の動作フローチャート、第８図は組版
基準複写時の動作フローチャート、第９図（ａ）、（ｂ
）、（ｃ）、（ｄ）は組版基準の例である。 第１図中、符号を付したものは以下のとおりである。 １１　・・・　入力手段 １２　・・・　切替キー １３・・・　表示部 １４　・・・　画像メモリ １５　・・・　指示部 １６　・・・　格納データ認識部 １７　・・・　切替制御部 １８　・・・　固定データメモリ １９　・・・　書込処理部 ２０　・・・　退避処理部 ２１　・・・　退避データメモリ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 入力手段（１１）から入力される文書作成データを書込
   処理部（１９）を介して、画像メモリ（１４）に書き込
   み、表示部（１３）の画面に表示する文書処理装置にお
   いて、 一定のフォーマットの固定データを格納する固定データ
   メモリ（１８）と、 画像メモリ（１４）に格納されている文書作成データを
   退避させる退避処理部（２０）と、 前記退避処理部（２０）により退避されたデータを格納
   する退避データメモリ（２１）と、 画像メモリ（１４）に格納されているデータが文書作成
   データであるのか、固定データであるのかを指示する指
   示部（１５）と、 指示部（１５）から画像データに格納されているデータ
   の種別を認識する格納データ認識部（１６）と、格納デ
   ータ認識部（１６）の出力に応じて書込処理部（１９）
   と退避処理部に選択的に起動信号を出力する切替制御部
   （１７）と、 入力手段（１１）に設けられ、格納データ認識部（１６
   ）に種別認識を指示する切替信号を出力するための切替
   キー（１２）と、 を設け、文書作成データが一度画像メモリ（１４）に書
   き込まれた後であって、 画像メモリ（１４）に固定データが格納されている場合
   に切替信号が出力されると切替制御部（１７）は書込処
   理部（１９）に退避データメモリ（２１）に退避してい
   る文書作成データを画像メモリ（１４）に書き込むよう
   指示し、 画像メモリ（１４）に文書作成データが格納されている
   場合に切替信号が出力されると切替制御部（１７）は退
   避処理部（２０）に文書作成データを退避データメモリ
   （２１）に退避させるよう指示するとともに、退避後書
   込処理部（１９）に固定データメモリ（１８）に格納さ
   れている固定データを画像メモリ（１４）に書き込むよ
   う指示するようにしたことを特徴とする文書処理装置。