JPS6290762A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は文書作成装置（ワードプロセッサ）に関するも
のである。

（従来の技術） 従来の日本語ワードプロセッサにおいては、かな漢字変
換用の辞書として、ワードプロセッサが予め準備して用
意しているものの他、ユーザが必要に応じて使用する特
別な単語を登録できるようにした辞書を有するものがあ
る。このようなユーザ辞書部に対する登録のための入力
操作方法として、従来、表示画面中の文字列を指定し、
その指定した文字列に対する読みがなをタイプ入力して
行なう方法や、読みがなに相当する文字列と登録したい
漢字などの文字列とを特定の形式で入力して新語登録指
令する方法がある。

（発明が解決しようとする問題点） しかしながら、何れの方法にせよ、１回の操作でユーザ
辞書部に登録し得る単語は１個であり、登録したい単語
が複数ある場合にはそれぞれ独立に操作しなければなら
ない。従って、登録したい単語が多い場合には多くの手
間を要し、本来の文書作成操作を中断、停止させる時間
が長く、操作性の点でいまだ不十分と言わざるを得ない
。

このような欠点は、上述したユーザ辞摺部に対する新し
い単語の登録操作のみならず、ユーザ辞山部に既に登録
されている単語の削除操作や、ユーザ辞書部に既に登録
されている単語の訂正操作についても同様である。

本発明は以上の点を考慮してなされたもので、ユーザ辞
書部に対する複数の項目（単語）処理（登録、削除、訂
正等）指令を与える操作を簡易化し、操作性を向上させ
た文書作成装置を提供することを目的とするものである
。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段と作用）上記の目的を達
成するため本発明は、第１の文字列と第２の文字列とを
対応付けた各項目を格納すると共に、オペレータの操作
により各項目の登録削除が自在なユーザ辞書部を有する
文書作成装置であって、入力装置からの入力指令に応じ
てユーザ辞書部の複数の項目に関する処理を一括して行
なうことを特徴とする文書作成装置を提供するものであ
る。

（実施例） 以下、図面について本発明の一実施例を詳述する。

本実施例のシステム構成を示す第１図において、１は全
体として日本語ワードプロセッサを示し、例えばキーボ
ード入力装置でなる入力部２と、例えばＣＲＴ（陰極線
管）表示装置でなる表示出力部３と、記憶手段を構成す
るメーカ辞書部４、ユーザ辞書部５及び文書保存ファイ
ル６と、これら入力部２、表示出力部３、メーカ辞書部
４、ユーザ辞書部５及び文書保存ファイル６との間でデ
ータの授受を行ないシステム全体の制御を行なう１り面
部７とを有している。ここで、メーカ辞書部４は例えば
フロッピーディスク、ハードディスク、ＲＯＭ　（ｒｅ
ａｄ　ｏｎｌｙ　Ｉｎ１３ｍ０ｒＶ）等を用いたメ七り
装置であり、かな及び漢字を対応付けた辞書でユーザが
更新することのできないものを記憶している。

これに対して、ユーザ辞書部５は例えばフロッピーディ
スク、ハードディスク、ＲＡ　Ｍ　（ｒａｎｄａｍａｃ
ｃｅｓｓ　ｍｅｍｏｒｙ　）等を用いたメモリ装置であ
り、ユーザが更新することのできる辞書を記憶している
。

制御部７はシステムプログラムを記憶すると共に、バッ
ファメモリとして用いられるＲＡＭ及び制御１１動作を
実行する中央処理ユニット（ＣＰＵ）等を含んでおり、
例えば入力部２から到来する文字入力を表示出力部３に
直接与えて表示させたり、また、文字入力されたかな入
力をメーカ辞書へ。

ユーザ辞書部５により漢字等に変換して表示出力部３に
表示させたり、さらに作成された文書を文書保存ファイ
ル６に記憶させたりするようになっている。

この実施例の場合、ワードプロセッサ１はさらにユーザ
辞書部５に複数の項目（ｌ！語）を一括して登録する構
成、ユーザ辞書部５に登録流の複数の単語を一括して削
除する構成およびユーザ辞書部５に登録済の複数の単語
を一括して呼出す構成を有する。すなわち、入力部１に
より「辞書管理」モードが選択されると、第２図に示す
ようなプロパティシート８が表示用ノｊ部３に表示され
、オペレータがこの表示を見て、希望する作業「一括登
録」、「一括削除」、「一括呼出」を対応する数字キー
を入力することにより指定し、動作させることができる
。このとき、制陣部７は第３図（ａ）〜（Ｃ）に示す一
括登録プログラム、一括削除プログラム又は一括呼出プ
ログラムを実行するようになっている。なお、作業を指
定するとき、登録単語の種類、すなわち一般的な「単語
」か、「固有」名詞か、「定型句」かをあわせて指定す
るようになっている。

ここで、一括登録及び一括削除の場合には、第２図に示
すプロパティシート８を表示させて作業を選択する前に
、予め第４図に示すように一括処理すべき複数の単語群
９をキー人力により、又は文書保存フィイル６からの転
送により、所定の形式ぐフッイル一時記憶用のバッファ
メモリに記憶させておく。第４図において各行が１単詔
に対応しており、例えば「＝」マークの前が読みがなを
表し、「−」マークから「改行」マークまでの文字列が
出力文字列を表し、「改頁」マーク又は空行の最初の存
在が一括処理すべき複数の単語がその行より上の行にあ
ることを表している。

まず、第３図（ａ）について一括登録の動作を説明する
。プロパティシート８の表示に応じてオペレータにより
数字「１」のキー人力が操作されると、制御部７はステ
ップＳＰ１０で一括０録のプログラムを開始した後、次
のステップ５Ｐ４０に進み、読みがなと出力文字列の対
応項目を取り出す。

このステップ５Ｐ４０は第３図（ｄ）に示すようなサブ
ルーチンステップで構成される。すなわち、ステップＳ
Ｐ４１でサブルーチンプログラムを開始した後、次のス
テップ５Ｐ４２で一括処理用文書の当該問題となってい
る行に「改頁」マークがあるか否かを判断する。この判
断により肯定結果を得ると、ステップ５Ｐ４３において
エンドフラグをレツｌ−ｔ、た後、ステップ５Ｐ４４で
第３図（ａ）に示すメインプログラムにリターンする。

これに対して、ステップ５Ｐ４２において否定結果を得
ると、ステップ５Ｐ４５に進んで「＝」マーク以前にあ
る読みがな情報、例えば第４図に示す「わあ」、「なま
え」等をセットする。その後、ステップ５Ｐ４６及びス
テップ５Ｐ４７を順次実行し、読みがな情報が所定の形
式、すなわち最大許容文字数以下であること及び使用可
能文字（ひらがな〉に該当することの条件を満たすこと
を確認し、次のステップ５Ｐ４８に進む。読みがな情報
の形式が所定の形式を満たさない場合には、ステップ５
Ｐ４６及び５Ｐ４７からステップ５Ｐ４９に進んでエラ
ーフラグをセットした後、上述のステップ５Ｐ４４でメ
インプログラムに戻る。

ステップ５Ｐ４８はバッファメモリに格納されている単
語群９から現在処理対象となっている出力文字列（例え
ば、「ワードプロセッサ」、「山田太部ｊ等）を取り出
すステップで、制御部７は「＝」マークと「改行」マー
ク間に挟まれた部分を取り出す。その後、次のステップ
５Ｐ５０で所定の形式、すなわち文字数が許容されるか
否かを判断し、この条件を満たすとき直接ステップ５Ｐ
４４に進んでメインプログラムに戻り、条件を満たさな
いとき、ステップ５Ｐ４９でエラーフラグをセットした
後ステップ５Ｐ４４でメインプログラムに戻る。

このような処理をするステップ５Ｐ４０が終了すると、
制御部７は第３図（ａ）に示すステップＳＰ１１に進ん
でエンドフラグがセットされているか否かを判断する。

エンドフラグがセットされていることにより肯定結果を
得ると、ステップＳＰ１２に進んで当該一括登録のプロ
グラムを終了する。

これに対して、ステップＳＰ１１で否定結果を得ると、
次のステップＳＰ１３でエラーフラグがセットされてい
るか否かを判断する。エラーフラグがセットされている
と、以下に示寸当該単語の登録動作を実行することなく
、ステップ５Ｐ４０に戻って次の単語の取り出し動作を
行なう。

エラーフラグがセットされていないことによりステップ
ＳＰＩ　１で否定結果を得ると、ステップＳＰＩ　４及
びステップＳＰ１５を順次実行してバッファメモリから
取り出した単語がメーカ辞書部４及びユーザ辞書部５に
ないことを確認した後、次のステップＳＰ１６に進む。

なお、既にメーカ辞書部４又はユーザ辞書部５に登録さ
れている場合には、登録を実行することなくステップ５
Ｐ４０に戻って次の単語の登録動作に移る。

ステップＳＰＩ　６はユーザ辞書部５の第５図に示すよ
うな記憶内容１０において新しい単語を挿入すべき位置
を捜し、その後のデータを１行ずつ後退させる動作を実
行する。例えば、新しい単語の読みがなが「わあ」であ
る場合には、第５図において「とうし」の後が挿入すべ
き位置′であり、「わん」の単語の行及び「エンド」マ
ークの行が１行ずつ後退する。

このステップＳＰ１６を実行すると、次のステップＳＰ
１７でその挿入位置に読みがな及び出力文字列を追加し
て登録し、その後、ステップ５Ｐ４０に戻って次の単語
の登録動作を行なう。

このようにして第３図（ａ）に従い、制御部７が動作を
実行することによりバッフ７メモリに記憶されている複
数の単語について、ユーザ辞書部５に対する登録が一括
して行なわれる。

次に、第３図（ｂ）について一括削除の動作を説明する
。プロパティシート８の表示に応じてオペレータにより
数字「２」のキー人力が操作されると、制御部７はステ
ップ５Ｐ２０で一括削除のプログラムを開始した後、次
のステップ５Ｐ４０に進み、第３図（ｄ）に承けサブル
ーチンを実行して読みがなと出力文字列の対応項目を取
り出す。

その後、ステップ５Ｐ２１に進んでエンドフラグがセッ
トされているか否かを判断し、セットされている場合に
はステップ５Ｐ２２で当該一括削除のプログラムを終了
し、セットされていない場合にはステップ５Ｐ２３に進
んでエラーフラグがセットされているか否かを判断する
。

エラーフラグがセットされていることによりステップ５
Ｐ２３で肯定結果を得ると、当該取り出しだ単語の削除
動作を実行することなく、ステップ５Ｐ４０に戻って次
の単語の取り出し動作を実行する。これに対して、エラ
ーフラグがセットされていない場合には、ステップ５Ｐ
２４に進んで当該取り出しだ単語がユーザ辞書部５にあ
るか否かを確認する。ユーザ辞書部５にない場合には、
ステップ５Ｐ４０に進んで次の単語の取り出し動作を実
行する。他方、ユーザ辞書部５にある場合にはステップ
５Ｐ２５に進んで、その該当づる単語以降の単語を１行
ずつ前進してその該当する単語を削除する。その後、次
の単語の取り出しステップであるステップ５Ｐ４０に進
む。

例えば、第５図に示す読みがな「とうし」の単語を削除
する場合には、ステップ５Ｐ２５において「わん」の単
語及び「エンド」マークが１行ずつ前進することにより
、「とうし」の単語が削除される。

このようにして第３図（ｂ）のプログラムをｉ、ＩＪ御
郡部７実行することにより、バッファメモリに記憶され
ている複数の単語についてユーザ辞書部５からの削除が
一括して行なわれる。

次に、第３図（Ｃ）について一括呼出の動作を説明する
。数字キー「３」をオペレータが操作して一括呼出モー
ドが選択されると、制御部７はステップ５Ｐ３０で一括
呼出のプログラムを開始した後、次のステップ５Ｐ３１
でユーザ辞書部５に格納されている１つの単語（「エン
ド」マークも含む）を読み出す。その後、次のステップ
５Ｐ３２に進んで読み出した単語が「エンド」マーク（
第５図参照）か否かを判断し、「エンド」マークのとき
ステップ５Ｐ３３で当該一括呼出のプログラムを終了す
る。他方、「エンド」マークでない場合にはステップ５
Ｐ３４に進み、その読み出した単語を読みがな、「＝」
マーク、出力文字列、「改行」マークの順序でバッファ
メモリに書き込み、かつ表示出力部６に表示させ、その
後ステップ５Ｐ３１に戻って次の単語の呼出し動作を行
なう。

このような第３図（Ｃ）のプログラムを制御部７が実行
することにより、ユーザ辞書部５に格納されている全て
の単語を一括して読み出すことができる。

ところで、このような一括呼出処理はユーザ辞書部５の
内容を確認するために用いる他、一括訂正処理動作の一
部の処理として用いることができる。すなわち、一括呼
出しによりユーザ辞書部５の内容を文書ファイル形式で
呼出し、それを一括削除し、その後に新たな文書ファイ
ルをバッファメモリに格納させた後、一括登録すること
により、一括して訂正させることができる。

また、第４図に示すような単語群９が登録されている場
合において、「わあ」を「わぶ」に訂正するような一部
だけ訂正するときにも、一括呼出しを利用することがで
きる。この場合、まず、一括呼出しにより全ての単語を
呼出し、その後、一般的操作により「わあ」を「わぶ」
に訂正し、その後一括登録を行なえばよい。

上述の実施例によれば、１回の操作により複数の単語を
一括的に処理させることができる。このようにするにつ
いて、複数の単語は所定形式に従った一般的な文書とし
て作成しておけばよいので、その作成が容易であり保存
も簡易に行なうことができる。

ちなみに、一括処理のための文書形式と他の文書の形式
が偶然により一致することが考えられるが、そのような
ことは極めて稀でありほとんど間題とならないと考えら
れる。また、第３図（ｄ）に示すように、読みがなは「
ひらがな」、文字数は最大許容数以下という制限を課し
ているので、偶然により一致する可能性は非常に小さく
抑えられている。

なお、上述において本発明を日本語ワードプロセッサに
適用したものを示したが、他の−６語ＩＦＩのワードプ
ロセッサにも適用することができ、このようにしても上
述と同様の効果を得ることができる。

次に、ニーデー語の登録と削除を具体的な操作と関連し
て説明する。

まず、ユーザー語の登録について述べる。

第６図を参照して説明する。言語登録、定型句登録、固
有登録の方法には以下の２つがある。第１は（登録）キ
ーによる登録で次頁以降に記述してあり、第２は一括登
録（文書）をユーティリティーで実現する方法である。

「読み一見出し語」の形式で文書として登録可能とし、
出力（印刷）はこの文書を行うことによる。

〔登録〕キーによるプロパティシートは第６図のように
なっている。第６図（ａ）において、ｒ３．４Ｊの「単
語、固有」を選択すると第６図（ｂ）のようになる。「
５」の定型句を選択すると第６図（Ｃ）のようになる。

なお、有効キーは、テンキー（（１）、（２）、（３）
、（４）。

（５））＋（選択／実行フキ−である。

単語登録の操作を説明する。入力モードで〔登録〕キー
を押すと、単語登録、定型旬登録、固有登録の第６図（
ａ）の選択プロパティシートの表示がなされる。〔１〕
キー、（３）＋（選択／実行〕キーが押されるとプロパ
ティシートが消去される。

見出し後の先頭にカーソル移動して（選択／実行フキ−
を押すと、読み入力のプロパティシートが表示される。

読み入力と〔選択／実行フキ−を入力すると、プロパテ
ィシートの消去がされて登録完了となる。見出し後につ
いては、カーソル位置から全角または半角で１６文字、
または改行、システムスペース、改頁、上つき、下つき
、段替えマークの前までがσ録見出し語となる。

次に固有登録の操作を説明する。入力モードで〔登録〕
キーを押すと、単語登録、定型句登録、固有登録の第６
図（ａ＞の選択プロパティシートの表示がされる。（１
）キー、（４）＋（選択／実行フキ−が入力されるとプ
ロパティシートが消去される。

そして、見出し語の先頭にカーソル移動して（選択／実
行）キーを押すと、読み入力のプロパティシートが表示
される。読み入力と〔選択／実行フキ−を入力すると、
プロパティシートの消去がされ登録完了となる。

定型句登録についても同じである。

次に、ユーザー語の呼出しについて述べる。単語呼出し
の操作を説明する。〔単語〕キーによって読み入力し、
〔文節〕キー（シフト以外のターミネーションキー）を
押すと、見出し語が表示される。なお、それまで入力さ
れた文字列は、〔単語〕キー押下により文節切りがなさ
れる。単語登録エリアのみのサーチである。〔別シフト
〕キーにより文節切りがなされるため、接頭、接尾変換
換は行わない。登録語が見つからない場合は読みを表示
する。

固有呼出しの操作を説明する。〔機能選択〕＋〔固有名
詞〕キーにより読み入力を行い、〔文節〕キー（同上）
を押すと見出し語が表示される。なお、固有登録エリア
のみのサーチである。それまで入力された文字列は、〔
機能選択〕＋〔固有名詞〕キー押下により文節切りがな
される。

定型句呼出しの操作を説明する。（機能選択）＋〔単語
〕キー（定型句）により読み入力を行い、〔文節〕キー
（同上）を押すと見出し詔が表示される。なお、定型句
登録エリアのみのサーチである。それまで入力された文
字列は、〔機能選択〕」−〔単語〕キー押下により文節
切りがなされる。

ニーデー語の削除について述べる。

第６図および第７図を参照して１Ｉ１２朋する。σ縁布
の単語、固有、定型句の削除は次のようにして行う。ま
ず、入力モードで〔登録〕キーを押すと第６図（ａ）と
同じプロパティシートが表示される。そして、〔２〕キ
ーと種類を示す〔３〕。

（４）、（５）のいずれかのキーと〔選択／実行フキ−
とを押すとプロパティシートが消去される。

見出し語の先頭にカーソルを移動し、〔選択／実行フキ
−を押すと読み入力の第６図（ｂ）のプロパティシート
が表示される。読み入力をして（選択／実行）キーを押
すとプロパティシートが消去され、登録後の削除が完了
する。

但し、該当語がない場合はアラームを鳴らす。

〔機能選択〕＋（ガイドフキ−〈ヘルプ）押下により、
第７図のプロパティシートを表示する。このプロパティ
シートは（取消〕キーで押下で消去される。

〔発明の効果〕

以上のように本発明によれば、第１の文字列と第２の文
字列との変換用辞書に対する複数の項目の処理を少ない
操作により一括して実行させることができ、従って操作
性を一段と向上させた文書作成装置を容易に得ることが
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のシステム構成を示すブロッ
ク図、第２図はその辞書管理用のプロパティシートを示
す路線図、第３図は第１図の実施例における各種処理の
処理手順を示すフローチャート、第４図は複数の項目に
関する文書を示す略栓図、第５図はユーザ辞書部の記憶
内容を示す路線図、第６図および第７図は操作を説明す
るための図である。 １・・・日本語ワードプロセッサ、２・・・入力部、３
・・・表示出力部、４・・・メーカ辞書部、５・・・ユ
ーザ辞書部、６・・・文書保存ファイル、７・・・制御
部。 出願人代理人　　佐　　藤　　−雄 第１図　　　　　　第２図 第４図 晃５図 （α）　　　　　　　　　（１１））　　　　　　　　
　　（Ｃ）第６図 第７図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 第１の文字列と第２の文字列とを対応付けた各項目を格
   納すると共に、オペレータの操作により前記各項目の登
   録削除が自在なユーザ辞書部を有する文書作成装置にお
   いて、 入力装置からの入力指令に応じて前記ユーザ辞書部の複
   数の前記項目に関する処理を一括して行なうようにした
   ことを特徴とする文書作成装置。