JPS6290737A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は日本語ツードブ１コセツサ等の文書作成装置に
関する。

（従来の技術） ワードプロセッサに代表されるような文書作成装置では
、文書の作成や編集にさまざまのメニューが用意されて
おり、オペレータがこのメニューの１つを選択して文書
作成をおこなうようなっている。

第５図は文書作成上のメニューを表示した画面を示して
いる。第５図に示されるような文書の新規作成、文書の
校正および文書の印刷といった文書作成上のメニューは
、通常電源投入後にＣＲＴ等の画面に表示され、オペレ
ータの選択に応じてそれぞれのメニューに該当する作業
ができるようになっている。一方、文書のｌｉｉ集が終
った時点では、文書名を指定してその文書を文書ファイ
ル内に保存し、再び第５図に示すようなメニューを表示
して電源を切断する。

第６図は、文書の編集終了時点でＣＲＴ上に表示される
画面を示したものである。文書の保存に当っては、文書
名を指定して所定の操作を施せば編集作業の終了した文
書が保存されることとなる。

（発明が解決しようとする問題点） このような従来の文書編集方法では、ワードプロセッサ
の使用形態として最も多いどされる同−文書を繰り返し
校正する時には、その度毎に第５図に示すような画面を
表示させ、校正に該当するメニューを選択しなければな
らないという煩わしさがあった。

本発明は上述した従来技術の欠点を解消するためになさ
れたもので、同一文書を繰り返し編集する時の操作性を
向上させることのできる文書作成装置を提供することを
目的とする。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段と作用）上記の目的を達
成するため本発明は、入力部から受取るコードに応じて
カレントファイルに格納された文書を編集する文書作成
装置であって、コードが文書保存もしくは不保存に該当
する時にはオフとなり、一時保存に該当する時にはオン
となる一時保存フラグを格納する一時保存制御情報格納
部と、装置の電源投入時に格納部のフラグがオンかオフ
かに応じてカレントファイルをそのまま開くか、初期化
して開くかを指示する手段とを１６えたことを特徴とす
る文書作成装置を提供する。

（実施例） 以下、本発明の実施例を図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例に係る文書作成装置のブロッ
ク構成図である。データや命令等のコードを入力する入
力部１は、キーボード、マウス等から構成されている。

ワードプロセッサ制御部２は入力部１からのコードを入
力し、その指示に従って文書を編集する機能を有してい
る。編集中の文書の内容や処理の選択のためのプロパテ
ィシートやメツセージ等は、ワードプロセッサ制御部２
のコントロールのもとに表示部３に表示される。

表示部３は通常ＣＲＴで構成されることが多い。

文書作成装置には各種のファイルが用意されているが、
通常、作成した文書を保存しておく文書ファイル５と編
集作業中の文書を一時格納しでおくカレントファイル（
ＣＦ）７は、はとんどの文書作成装置に用意されている
。この文書ファイル５およびカレントファイル７はファ
イル制御部４を介してワードプロセッサ制御部２に接続
されており、信号の授受がおこなわれる。ファイル制御
部４はこのように各ファイルとの入出力を司どる動作を
おこなう。通常、ファイルは磁気フロッピディスクやハ
ードディスク等で作成されている。

本発明による文書作成装置では上述した各種の構成に加
えて、カレントファイル７の状態を保守するために一時
保存フラグを格納する一時保存制御情報格納部６が設け
られており、文書ファイル５やカレントファイル７と同
様ファイル制御部４を介してワードプロセッサ制御部２
に結合されている。

次に第１図に示す装置の動作について説明する。

入力部１から入力されたコードをワードプロセッサ制御
部２が受は取り、カレントファイル７に格納された文書
の編集をおこなっている時、そのコードが終了キーの場
合は第２図に示す文書の保存のプロパティシートが表示
部３へ表示される。このプロパティシートの表示内容は
第２図に示ｖＪ：うに、文書の保存の可否とその態様と
を表示するものである。

次にワードプロセッサ制御部２では、入力部１より受は
取るコードが保存文書名を示すものである場合には、そ
の文字を表示部３に表示されているプロパティシートの
保存文書名の下の行へ表示する。

第３図は第１図に示す装置の動作を説明するためのフロ
ーチャートであり、以下の動作説明はこのフローチャー
トを参照して行なう。

入力部１から受は取るコードが「文書保存」、「保存し
ない」あるいは「一時保存」かによって動作が異なる（
３０１）。すなわち「文書保存」あるいは「保存しない
」に該当する時にはワードプロセッサ“制御部２はファ
イル制御部４に対し一時保存フラグをオフすることを指
示しく３０２）、「一時保存」の時は一時保存フラグを
オンすることを指示する（３０３）。これらの一時保存
フラグは一時保存制御情報格納部６に格納される。さら
にワードプロセッサ制御部２は、文書保存のカレントフ
ァイル７の内容を文書ファイル５ヘコピーするようファ
イル制御部４へ指；ｔする。

次に、本実施例に係る装置の電源投入時の動作について
説明する。電源投入時には、一時保存制御情報格納部６
に格納された一時保存フラグがオンかオフによって動作
が異なる。

電源投入時にワードプロセッサ制御部２は、ファイル制
御部４を介して一時保存制御情報格納部６から一時保存
フラグを読み取る。この一時保存フラグがオンの時には
、カレントファイル７の内容を変更しない状態でそのカ
レントファイルをオープンすることを指示しく３０４．
３０５）、一時保存フラグがオフの時にはカレン１−フ
イイル７の内容を初期化した後に、オーブンすることを
指示する（３０６）。このうな指示はすべてワードプロ
セッサ制御部２からファイル制御部４を介して伝達され
る。

またカレントファイル７内の格納文書は、表示部３へ表
示されて校正等の編集処理がおこなわれる（３０７）。

このように本発明では一時保存制御情報格納部６が新た
に設けられているため、校正作業中に不本意に電源を落
してしまった場合にも校正中に一時保存フラグをオンし
ておけば、再び°４源を投入して先はどまで編集してい
た文書を表示させ、校正作業を続けることが可能となる
。

なお上述した実施例ではカレントファイル７と別に一時
保存制御情報格納部６を設けたが、カレントファイル７
内にこのような格納部を設けるようにしてもよい。また
この格納部６は不揮発性メモリとして構成することもで
きる。

次に、上記機能を文書の保存について、第４図を参照し
て具体的操作と関連して説明する。文書の作成終了後、
〔終了〕キーを押すと、第４図（ａ）の文書の保存のプ
ロパティシートが表示される（デフォルトは１の保存文
書名人力）。有効キーはテンキー（〔１）、（２）、（
３）、（−））、〔取Ｈｊｊ　）、〔機能選択〕＋〔取
消〕キーである。〔取消〕、〔職能選択〕＋〔取消〕キ
ーを押すと、文書の保存のプロパティシートが消去され
、文書作成が継続できる。

（（１））、〔−〕〕キを押すと、第７図（ｂ）の表示
がされて文書名を入力することができる。

文書名は漢字入力可能で、全角のひらがな、英数記号で
もよい。有効キーは上記文字キー、〔選択／実行フキ−
、〔取消〕キー、〔機能選択〕＋〔取消〕キーである。

〔取消〕キーを押すと、入力中の文書名が消去され、再
度、文書名を入力することができる。〔機能選択〕キー
と〔取消〕キーを押すと第４図（ｂ）の文書の保存のプ
ロパティシートが消去され、文書作成を継続できる。

〔選択／実行フキ−を押すと文書フロッピーに作成した
文書が保存される。保存が終了り°ると文書の保存のプ
ロパティシートが消去される。画面は新規文書作成のシ
ステムスペースのみの画面になる。

この〔選択／実行）キーを押した場合、文書名が入力さ
れずに〔選択／実行フキ−が押されたときはアラームを
鳴らす（画面は変わらない）。既にある文書名を入力し
たり、あるいは校正・追加した文書の保存で文書名を変
えずに保存すると、同じ文書名で別の文相として保存さ
れる。文３Ｓフロッピーが挿入されていないとアラーム
を鳴らす。

文書フロッピー挿入後、〔選択／実行フキ−を押すと文
書が保存される。また、〔選択／実行フキ−の押下によ
り第４図のプロパティシートを表示する。

文書の作成終了後〔終了〕キーを押すと、第４図（ａ）
の文書の保存のプロパティシートが表示される（デフォ
ルトは１の保存文書名人力）。有効キーはテンキー（〔
１）、（２）、（３）。

〔−〕）、〔取消〕主キー（機能選択〕＋〔取消〕キー
である。〔取消〕キー、〔機能選択〕＋〔取消〕キーを
押すと文書の保存のプロパティシートが消去され、文書
作成が継続できる。

〔２〕キーを押すと、第４図（ｄ）のように２の゛′保
存しない″に番号の反転表示が移る。有効キーはテンキ
ー（〔１）、（２）、　　〔３〕。

〔−〕）、〔選択／実行〕キー、〔取消〕キー、〔機能
選択〕＋〔取消〕キーである。〔取消〕キー、〔機能選
択〕キーと〔取消〕キーを押すと、文書の保存のプロパ
ティシートが消去され、文書作成を継続できる。テンキ
ーで他の方法が選択できる。

〔選択／実行〕キーを押寸と、文書の保存のプロパティ
シートが消去される。画面は、新規文書作成のシステム
スペースのみの画面になる。

〔３〕キーを押すと、第４図（ｅ）のように３の“一時
保存”に番号の反転表示が移る。有効キーはテンキー（
（１）、（２）、（３）。

〔−〕）、〔選択／実行〕キー、〔取消〕キー、〔機能
選択〕、〔取消〕キーである。〔取演〕キー、〔機能選
択〕＋〔取消〕キーを押すと文書の保存のプロパティシ
ートが消去され、文書作成を継続できる。テンキーで他
の方法が選択できる。

〔選択／実行〕キーを押すと、文書の保存のプロパティ
シートが消去される。画面には〔終了〕キーを押した頁
が表示されている。ここで一時電源を切り、再び投入す
ると、ＣＦ（カレントファイル）の文書の第１頁が表示
される。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明では、一時保存フラグを格納
する格納部を設け、装置の１゛ｕ源投大投入この格納部
にあるフラグがオンかオフかに応じてカレントファイル
の開閉の仕方を変えるようにしたので、編集作業中に不
本意に電源が切断された場合でも電源再投入時に編集作
業が引き続いておこなうことができ、したがって編集作
業の操作性を向上できる文書作成装置が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る文書作成装置ｄの構成
ブロック図、第２図は文書の保存のプロパティシートの
一例を示す表示画面、第３図は第１図の動作を説明する
ためのフローチャート、第４図は実施例の機能を操作に
ｍ′ｉｐ、ｔ、て説明ケる図、第５図は文書作成装置の
編集メニューを表示する画面、第６図は文書の保存時に
表示される画面の一例である。 １・・・入力部、２・・・ワードブロセツナｆｔ、ｌＩ
　６１１　ｍｓ、４・・・ファイル制御部、５−文書フ
ァイル、６・・・一時保存制御情報格納部、７・・・カ
レントファイル。 出願人代理人　　佐　　藤　　−雄 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 入力部から受取るコードに応じてカレントファイルに格
   納された文書を編集する文書作成装置において、前記コ
   ードが文書保存もしくは不保存に該当する時にはオフと
   なり、一時保存に該当する時にはオンとなる一時保存フ
   ラグを格納する一時保存制御情報格納部と、装置の電源
   投入時に前記格納部のフラグがオンかオフかに応じて前
   記カレントフィイルをそのまま開くか、初期化して開く
   かを指示する手段とを備えたことを特徴とする文書作成
   装置。