JPH032963A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、ワードプロセッサ等の文書データ処理装置
に関する。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサにおいては、新規に文書を作成
した後、これをディスクにファイルとして新たに記憶保
存する際に、オペレータはその文書のファイル名を入力
するようにしていた。

［発明が解決しようとする課題］ このように新規文書を作成する毎にファイル名を入力す
ることは、オペレータに負担をかけると共にディスクへ
の記憶を迅速に行うことができなかった。また、ディス
クに既に記憶されているファイル名と同一のファイル名
を指定した場合は他のファイル名をｉｌＴ度入実入力操
作が必要となる。

これは、オペレータがファイル名の入力操作を行わない
限り１作成した文書に最適なファイル名を割り当てるこ
とが出来ないことに起因しているが、オペレータにとっ
ては最適なファイル名でなくともファイルの内容を想起
できる程度の適当なファイル名であっても良いものであ
る。

この発明の課題は、新規作成された文書をディスク等に
書き込む際に、ディスク等に既に存在していないファイ
ル名を新規作成された文書の中から「ｌ動的に生成でき
るようにすることである。

［課題を解決するための手段］ 第１の発明の手段は次の通りである。

外部記憶手段ＩＡ（第１図（Ａ）の機能ブロック図を参
照、以下同じ）は、文書データをファイル名と対応して
記憶するディスク等である。

文−１記憶手段２Ａは文月データを記憶するＲＡＭ等で
１例えば入力作成された文書データを記憶するテキスト
メモリである。

抽出手段３Ａは文書記憶手段２Ａ内の文書データから所
定文字種（例えば漢字、カタカナ等）の語句を抽出する
。

検出手段４Ａは抽出手段３Ａで抽出された語句が外部記
憶手段ＩＡ内にファイル名として既に記憶されているか
否かの検出を行い、既にファイル名として記憶されてい
る語句であることが検出された際、抽出手段３Ａに当該
語句に続く次の語句の抽出を指示する。

書込手段５Ａは抽出手段３Ａで抽出された語句が外部記
憶手段ＩＡ内にファイル名として既に記憶されていない
ことが検出手段４Ａによって検出された際、当該語句を
ファイル名として文書記憶手段２Ａ内の文書データと共
に外部記憶手段ＬＡへ書き込む。

第２の発明の手段は次の通りである。

外部記憶手段ＩＢ（第１図（Ｂ）の機能ブロック図を参
照、以下同じ）は、文書データをファイル名と対応して
記憶するディスク等である。

文書記憶手段２Ｂは文書データを記憶するＲＡＭ等で、
例えば入力作成された文書データを記憶するテキストメ
モリである。

抽出手段３Ｂは文書記憶手段２Ｂに記憶されている文書
データの所定位置から所定数の文字（例えば８文字分の
文字りｌＩ）を抽出する。

検出手段４Ｂは抽出手段３Ｂで抽出された所定数の文字
が外部記憶手段ＩＢ内にファイル名として既に記憶され
ているか否かの検出を行い、既にファイル名として記憶
されている文字であることが検出された際、抽出手段３
Ｂに当該所定数の文字に続く次の文字の抽出を指示する
。

書込手段５Ｂは抽出手段３Ｂで抽出された所定数の文字
が外部記憶手段ＩＢ内にファイル名として既に記憶され
ていないことが検出手段４Ｂによって検出された際、当
該所定数の文字をファイル名として文書記憶手段２Ｂ内
の文書データと共に外部記憶手段ＩＢへ書き込、む。

［作　用］ 第１の発明における手段の作用は次の通りである。

いま、入力作成した新規文書を外部記憶手段ＩＡに記憶
保存させるものとする。

この場合、新規文書保存キー等に応答し抽出手段３Ａは
文書記憶手段２Ａ内の文書データを例えばその文頭から
読み出して所定文字種からなる語句の抽出を行う。

そして、検出手段４Ａは検出された語句が外部記憶手段
ＩＡ内にファイル名として既に記憶されているか否かの
検出を行う。

ここで、既に外部記憶手段ＩＡ内に有ることが検出され
ると、当該語句に続く次の語句の抽出を抽出手段３Ａに
対して指示する。これによって抽出手段３Ａは文書記憶
手段２Ａ’内から次の語句を新たに抽出する。すると、
検出手段４Ａは新たに抽出された語句が外部記憶手段Ｉ
Ａ内に記憶されているか否かの検出を行う。

いま、新たに抽出された語句が外部記憶手段ＩＡ内に無
いことが検出されると、書込手段５Ａはその語句を文ど
記憶手段２Ａ内の文書データと共に外部記憶手段ＩＡへ
書き込む。

したがって、新規作成された文書をディスク等に書き込
む際、その文書の中から所定文字種からなる語句をその
ファイル名として自動的に生成することができ、また、
生成されたファイル名はディスク等に既に存在しないフ
ァイル名となる。

第２の発明における手段の作用は、上述した第１の発明
と略同様である。この場合、抽出手段３Ｂは文書記憶手
段２Ｂ内の文書データの所定位置（例えば文頭あるいは
文末）から所定数の文字を抽出する。これによって抽出
された所定数の文字は、外部記憶手段ＩＢ内に既に存在
していないことを条件に文月記憶手段２Ｂ内の文書デー
タと共にそのファイル名として外部記憶手段ＩＢに書き
込まれる。

したがって、新規作成された文書をディスク等に書き込
む際、その文書の中から所定数の文字をそのファイル名
として自動的に生成することができ、また生成されたフ
ァイル名はディスク等に存在しないファイル名となる。

［第１実施例］ 以下、第２図〜第４図を参照して第１実施例を説明する
。

第２図はワードプロセッサの基本的な構成を示したブロ
ック図である。

ＣＰＵＩＩは入力部１２から入力された文書データを取
り込んで表示部１３のテキスト画面から表示出力させる
と共に、ＲＯＭ１Ａ内の辞書メモリ１４−１を検索して
かな漢字混り文に変換し、ＲＡＭ１Ｓ内の文書メモリ１
５−１に格納する。

入力部１２のキーボード上には文字キー、実行キー、次
候補キー等の他、新規文書保存キーＫＡ、文書更新保存
キーＫＢが設けられている。

ここで、新規文書保存キーＫＡは新規に入力作成された
文月メモリ１５−１内の文書データをフロッピーディス
ク装置（ＦＤＤ）１６へ転送すべきことを指示するキー
である。ＣＰＵ１１は新規文月保存キーＫＡが操作され
た際、文書メモリ１５−１内の文書データから所定文字
種（漢字、カタカナ、アルファベットの何れかの文字種
）からなる語句を抽出すると共に、この語句がＦＤｏｌ
６内に他の文書のファイル名として既に記憶されていな
いことを条件に、抽出した語句を文書メモリ１５−１内
の文書データと共にその文書のファイル名としてＦＤＤ
コントローラ１７に与え、ＦＤＤ　ｌ　６に書き込む、
この際、ＲＡＭ１５内のワークメモリＷＭＩ、ＷＭ２、
ＷＭ３が用いられる。なお、ワークメモリＷＭＩはＦＤ
ｏ　１６のインデックスエリアから読み出されたファイ
ル名を記憶するメモリ、ワークメモリＷＭ２は文書メモ
リ１５−１から所定文字種の語句を抽出する際の抽出ア
ドレスを記憶するメモリ、ワークメモリＷＭ３は文書メ
モリ１５−１から抽出した語句（ファイル名）を記憶す
るメモリである。また文月更新保存キーＫＢはＦＤｏｌ
　６から文書データを読み出してその更新を行った際に
、更新された文書データをＦＤＤ　ｌ　６へ転送すべき
ことを指示するキーである。

なお、ＲＯＭ１４には辞書メモリ１４−１の他に文字ジ
ェネレータＣＧが設けられ、文書メモリ１５−１内の文
書データを出力させる際に文書メモリ１５−１内の文書
データをドツトパターンデータに変換し、ＣＲＴ表示装
置を構成する表示部１３から出力させたり、サーマルプ
リンタを構成する印字部１８から出力させる。

第３図はＦＤＤ　ｌ　６の構成図で、このＦＤｏｌ６に
はインデックスエリアＩＡ、文書エリアＤＡが設けられ
てい、なお、インデックスエリアＩＡには文書エリアＤ
Ａ内に格納されている各種の文書データに夫々対応して
そのファイル名および文書格納位置を示すポインタ値が
記憶されている。

次に、本実施例の動作を第４図のフローチャートを参照
して説明する。

いま、新規に入力作成した文書メモリ１５−１内の文月
データをＦＤｏｌ　６へ保存する為に新規文月保存キー
ＫＡが操作されると、ＣＰＵＩＩは第４図のステップＡ
ｌから始まるフローチャートにしたがった動作を実行開
始する。

先ず、ＦＤＤ　ｌ　６のインデー７クスエリアＩＡから
ファイル名を読み出してＲＡＭ１Ｓ内のワークメモリＷ
ＭＩへ書き込んでおく（ステップＡｌ）０次に、文書メ
モリ１５−１の文頭を検索し、そのアドレスを抽出アド
レスとしてワークメモリＷＭ２へセットする（ステップ
Ａ２）。

このような初期設定処理が終ると、ステップＡ３に進み
、文書メモリ１５−１からワークメモリＷＭＺ内の抽出
アドレスで指定される１文字分のデータを読み出す、そ
して、読み出したデータの文字種を調べ（ステップＡ４
）、模字、カタカナ、アルファベー２トのうち何れかの
文字であれば、ステップＡ５に進み、抽出文字をワーク
メモリＷＭ３へその先頭から順に書き込んだのち、この
ワークメモリＷＭ３内の文字数が「８」以上になったか
を調べる（ステップＡ６）、最初はワークメモリＷＭＳ
内の文字数はｒｌＪ、したがつて、ステップＡ１２に進
み、ワークメモリＷＭＺ内の抽出アドレスの更新を行っ
たのちステップＡ３に戻る。

そして１次に文書メモリ１５−１から読み出されたデー
タが漢字等の所定文字種でない場合、つまり平仮名、数
字、記号あるいは改行コード、スペースコード等であれ
ば、ステップＡＩＯに進み、ワークメモリＷＭａ内の文
字数が「４」以上か否かを調べる。

いま、ワークメモリＷＭａ内の文字数はｒｌＪ、したが
って、「３」以内であることが検出されるので、ステッ
プＡｌｌに進み、ワークメモリＷＭａ内のデータを全て
削除する。そして。

ステップＡ１２に進み、ワークメモリＷＭＺ内の抽出ア
ドレスの更新を行ったのち、ステップＡ３に戻る。

このように文書メモリ１５−１の文頭から１文字分のデ
ータを順次読み出してゆき、所定文字種の文字が少なく
とも４文字連続していない場合には、ワークメモリＷＭ
３内のデータは削除される。

ここで、文書メモリ１５−１から順次読み出されてワー
クメモリＷＭ３に格納された所定文字種の文字が８文字
以上連続している場合（ステップＡ６）、または４文字
以上７文字以内連続している場合（ステップＡ　Ｉ　Ｏ
）には、ステップＡ７に進み、ワークメモリＷＭａ内の
語句がワークメモリＷＭＩ内に存在するか否かを調べる
。いま、文月メモリ１５−１内から自動的に抽出したワ
ークメモリＷＭ３内の語句がＦＤＤ　ｌ　６のインデッ
クスエリアＩＡにファイル名として既に登録されていれ
ば、ワークメモリＷＭ３内の抽出語句を全て削除すると
共に（ステップＡ１１）、　　ワークメモリＷＭＺ内の
抽出アドレスの更新（ステップＡ１２）を行ったのち、
ステップＡ３に戻る。

一方、ワークメモリＷＭ３内の抽出語句がワークメモリ
ＷＭＩ内に存在していなければ、ステップ八８に進み、
ワークメモリＷＭａ内の語句をファイル名の候補として
ガイダンスと共に表示部１３から表示出力させる。この
場合、例えば「ファイル名ＸＸＸ　（ワークメモリＷＭ
３内の語句）を保存しますか？」のガイダンス表示が行
われる。そして、キー込力待ちとなる（ステップＡ９）
。

ここで、オペレータは表示内容を確認し、候補表示され
ているファイル名が適切なものであれば実行キーを操作
し、不適切なものであれば、次候補キーあるいは取消キ
ーを操作する。いま、取消キーが操作された場合には処
理終了となるが、次候補キーが操作された場合にはワー
クメモリＷＭ３内の語句を削除すると共に（ステー２プ
Ａ１１）、ワークメモリＷＭＺ内の抽出アドレスの更新
（ステップＡ１２）を行ったのち、ステップＡ３に戻り
、新たな候補の抽出を行う、一方、実行キーが操作され
た場合には、ステップＡ１５に進み、文書メモリ１５−
１内の文書をＦＤＤｌ６の文書エリアＤＡに書き込む、
そして、ワークメモリＷＭ３内の語句をその文書のファ
イル名としてポインタ値と共にインデックスエリアＩＡ
に古き込む（ステップＡ１６）。

なお、上述した文書保存処理は、新規に入力作成した文
書データを保存する場合であるが、ＦＤｏ　１６から任
意の文書データを読み出してその更新を行いＦＤＤ　ｌ
　６へ再び保存する場合には、文、１：更新保存キーＫ
Ｂを操作する。

この文１！：更新保存キーＫＢが操作されると、第４図
のステップＡＩ３から始まるフローチャートに従った動
作が実行され、まず、ワークメモリＷＭ３内のファイル
名をガイダンス文と共に表示出力させる（ステップＡｌ
３）、ここで、ワークメモリＷＭ３内にはＦＤＤ　ｌ　
６から更新対象の文−）データをそのファイル名と共に
読み出した際にこのファイル名が記憶されているので、
この場合、「ファイル名×××を更新しますか？」のガ
イダンス表示が行われる。そして、ステップＡ１４に進
み、キー人力待ちとなる。いま、取消キーが操作された
場合には処理終了となるが、実行キーが操作された場合
には新規文、りを保存する場合と同様に、文−）メモリ
１５−１内の文書データをＦＤＤ　１６の文！リエリア
ＤＡに書き込むと共に（ステップＡ１５）、そのファイ
ル名をポインタ値と共にＦＤＤｌ６のインデックスエリ
アＩＡに書き込む（ステップＡ１６）。

［第２実施例］ 第５図は第２実施例の動作を示すフローチャートで、新
規文書保存キーが操作された場合に、第５図のステップ
Ｂｌから始まるフローチャートにしたがった動作が実行
開始される。なお、本実施例は基本的に上述した第１実
施例と同様であるが、次の点で相違する。

即ち、第１実施例ではファイル名を自動生成する際に、
所定文字種の文字だけを対象としたが、本実施例では文
字種を限定せず、何れの文字種、つまり、漢字、アルフ
ァベット、仮名、数字等であっても対象とする点、また
、ＦＤＤｌ　６のインデックスエリアＩＡ内に既に登録
されているファイル名を自動生成した際に、上記第１実
施例では生成したファイル名をそのまま削除したが、本
実施例ではそのファイル名の一部を変更することができ
るようにした点。その他、自動生成されたファイル名を
その最後尾の文字から１文字ずつ削除するパックスペー
スキーを設けた点である。

先ず、新規文書保存キーＫ　Ａが操作されると、１、足
温１実施例と同様に、ＦＤＤ　１６のインデックスエリ
アＩＡから読み出したファイル名をワークメモリＷＭＩ
にどき込み（ステップＢｌ）、また文＋Ｉｉメモリ１５
−１の文頭を検索し、そのアドレスを抽出アドレスとし
てワークメモリ゛Ｗ、Ｍ　２に１（：き込むと共に（ス
テップＢ２）、この抽出アドレスで指定される文どメモ
リ１５−１内のデータを１文字分読み出す（ステップＢ
３）。

そして、ステップＢ４では文書メモリ１５−１から読み
出したデータが文字が否かを調べ、文字であればＥ足温
１実施例と同様に抽出した文字をワークメモリＷＭ３に
記憶させ（ステップＢ５）、その文字数が８未満であれ
ば（ステップＢ６）、抽出アドレスの更新（ステップＢ
１３）を行い、ステップＢ３に戻る。

ここで、ワークメモリＷＭ３内の文字数が８以上となる
前に１文書メモリ１５−１から制御コード（改行、改頁
等）、スペースコード、句読点コード、図形、罫線等が
読み出された場合には。

そのことを示す為にＣＰＵＩＩ内のフラグレジスタに１
”をセットする（ステップＢ１４）、そして、第１実施
例と同様にワークメモリＷＭａ内の文字数を調べ（ステ
ップＢ１５）、３以内であればワークメモリＷＭ３内の
文字列を削除すると共に（ステップＢ１６）、抽出アド
レスの更新（ステップＢ１３）を行ったのちステップＢ
３に戻る。しかしてワークメモリＷＭ３内の文字数が４
以上で７文字以内の場合（ステップＢ１５）、または８
文字以上の場合（ステップＢ６）には上記第１実施例と
同様に、ワークメモリＷＭ３内の文字列がワークメモリ
ＷＭＩ内に存在するか否かを調べる。その結果、ＦＤＤ
ｌＳ内にファイル名として既に存在していれば、ステッ
プＢｌｌに進み、フラグレジスタＦの内容をチエツクす
る。

ここで、フラグレジスタの内容が「１」、つまり、ワー
クメモリＷＭ３内に４文字以上７文字以内の文字列がフ
ァイル名として記憶されている場合には、フラグレジス
タＦの内容をクリアすると共に（ステップＢ１２）、　
　ワークメモリＷＭ３内の文字列を全て削除しくステッ
プＢ１６）、そして抽出アドレスの更新（ステップＢ１
３）を行ったのちステップＢ３に戻る。したがって、こ
の場合には次の文字列の抽出を最初からやり直す、また
、フラグレジスタＦの内容が「１」、つまりワークメモ
リＷＭ３内に８文字分の文字列がファイル名として記憶
されている場合には抽出アドレスの更新（ステップＢ　
１３）を行ったのちステップＢ３に戻る。この場合、ワ
ークメモリＷＭ３内には８文字分の文字列が既に記憶さ
れているので、ワークメモリＷＭ３の内容を１文字シフ
トして文字列の先頭１文字を削除し、今回新たに抽出さ
れた文字を文字列の最後尾に付加して記憶させる。した
がって、この場合には、ワークメモリＷＭ３の内容を全
てクリアせず、その一部のみが変更される。

なお、ステップＢ７でワークメモリＷＭａ内の文字列が
ワークメモリＷＭＩ内に存在していなければ、第１実施
例と同様に、ワークメモリＷＭ３内の文字列をガイダン
ス文と共に表示出力させたのち（ステップＢ８）、キー
人力待ちとなる（ステップＢ９）。ここで、本実施例に
おいては、実行キー、次候補キー、取消キーの他、バッ
クスペースキー（ＢＳ）が有効キーとなる。なお１次候
補キーが操作された場合にはステップＢｉｔに進み、以
下、フラグレジスタ、−Ｆの内容に応じた処理が実行さ
れることは上述と同様である。また、バックスペースキ
ーが操作された場合には、ステップＢＩＯに進み、ワー
クメモリＷＭ３内の文字列のうちその最後尾の１文字を
削除する。その結果、ワークメモリＷＭ３内の文字数が
３以内となればワークメモリＷＭ３の全てが削除される
が（ステップＢ１６）、４以上であればステップＢ７に
進む、なお、実行キーが操作された場合には、第１実施
例と同様の処理（ステップＢ１９、Ｂ２０）が実行され
る。

一方、文書更新保存キーＫＢが操作された場合にも第１
実施例と同様の処理（ステップＢ１７〜Ｂ２０）が実行
されるので、その説明は省略する。

なお、上記第１、第２実施例では所定文字種や所定数の
文字を自動的に文書メモリ１５−１から抽出してファイ
ル名とする際に、文字種や文字数をｆめ固定的に決めた
が、その文字種や文字数をユーザが任意に指定できるよ
うにしてもよい。

［発明の効果Ｊ この発明は、文書内のデータから所定文字種から成る語
句や所定数の文字を自動的に抽出してそのファイル名と
してディスク等に登録するようにしたから、オペレータ
に負担をかけず、ディスク等への記憶を迅速に行うこと
ができる他、同一ファイル名の重複を確実に防止するこ
とができる。特に、ファイル名は文書内のデータから抽
出したから、ファイル名によって文書内容を想起でき、
ファイル管理も容易に行い１９る。

【図面の簡単な説明】

第１図（Ａ）は第１の発明の機能ブロック図、第１図（
Ｂ）は第２の発明の機能ブロック図、第２図〜第４図は
第１実施例を示し、第２図はワードプロセッサの基本的
な構成を示すブロック図、第３図はＦＤＤ　ｌ　６の構
成を示した図、第４図は動作を説明する為のフローチャ
ート、第５図は第２実施例の動作を説明する為のフロー
チャーである １１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・入力部、１
４・・・・・・ＲＯＭ、１５・・・・・・ＲＡＭ、１５
−１・・・・・・文書メモＩＪ、１６・・・・・・ＦＤ
Ｄ、１７・・・・・・ＦＤＤコントローフ。 特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書データをファイル名と対応させて記憶する外
   部記憶手段と、 文書データを記憶する文書記憶手段と、 この文書記憶手段内の文書データから所定文字種の語句
   を抽出する抽出手段と、 この抽出手段で抽出された語句が前記外部記憶手段内に
   ファイル名として既に記憶されていることが検出された
   際、前記抽出手段に当該語句に続く次の語句の抽出を指
   示する検出手段と、 前記抽出手段で抽出された語句が前記外部記憶手段内に
   ファイル名として既に記憶されていないことが前記検出
   手段によって検出された際、当該語句をファイル名とし
   て前記文書記憶手段内の文書データと共に前記外部記憶
   手段へ書き込む書込手段と、 を具備したことを特徴とする文書データ処理装置。
2. （２）文書データをファイル名と対応させて記憶する外
   部記憶手段と、 文書データを記憶する文書記憶手段と、 この文書記憶手段に記憶されている文書データの所定位
   置から所定数の文字を抽出する抽出手段と、 この抽出手段で抽出された所定数の文字が前記外部記憶
   手段内にファイル名として既に記憶されていることが検
   出された際、前記抽出手段に当該所定数の文字に続く次
   の文字の抽出を指示する検出手段と、 前記抽出手段で抽出された所定数の文字が前記外部記憶
   手段内にファイル名として既に記憶されていないことが
   前記検出手段によって検出された際、当該所定数の文字
   をファイル名として前記文書記憶手段内の文書データと
   共に前記外部記憶手段へ書き込む書込手段と、 を具備したことを特徴とする文書データ処理装置。