JPH02297130A - 文書処理装置における複数改行処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔目次〕 概要 産業上の利用分野 従来の技術（第４図〜第６図） 発明が解決しようとする課題 課題を解決するための手段（第１図） 作用 実施例（第２図、第３図） 発明の効果 〔概要〕 文書処理装置における複数改行処理方式に関し、スペー
ス確保のための手間を少なくし、画面繰作が早くできる
ようにして、文書処理時間の短縮化を実現することを目
的とし、 少なくとも文字を入力する入力部と、文書の作成及び編
集を行う文書処理部と、表示部とを有する文書処理装置
において、入力部に、複数改行の指定箇所と行数との制
御情報を入力する複数改行命令指示部を設けると共に、
文書処理部に、複数改行制御情報を登録する複数改行制
御情報登録部と、複数改行制御情報に基づき、複数改行
のレイアウト展開等を行う複数改行処理部とを設け、複
数改行制御情報に基づき、複数回にわたる改行処理を行
うように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は文書処理装置における複数改行処理方式に関し
、更に詳しくいえば、文書の作成及び編集を行う、ワー
ドプロセッサや汎用パーソナルコンピュータ等に利用さ
れ、連続した複数回にわたる改行処理を、−括して実行
できるようにして、操作性を改善した文書処理装置にお
ける複数改行処理方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、文書の作成及び編集を行う文書処理機能は、ワー
ドプロセッサのような文書処理専用機の他に、パーソナ
ルコンピュータ等の汎用機にモ用いられている。

このような文書処理においては、図や表を含む文書を作
成する場合、これらの図や表を別のツルで作成するか、
或いは別の資料からコピーする等の方法により、別途作
成しておき、文書中の該当箇所に切り貼りすることが少
なくない。

その際、文書中の該当箇所に、その図や表を貼るための
スペースを確保するために、複数回の改行指定を行うこ
とがある。

第４図は従来の文書処理装置の概略構成図である。

従来の文書処理装置は、キーボード等の入力部ｌ、文書
の作成及び編集等の文書処理を行う文書処理部２、表示
部３、文書ファイル部４等で構成されている。

このような文書処理装置を用いて文書を作成する例を次
に説明する。

第５図は、従来の文書作成例（図の貼付けを伴う説明文
を作成する例）を示した図である。

（Ａ）図のように、図の説明文の次に図を貼付ける場合
、図の貼付は部分にスペースを確保する必要がある。

このスペース確保のために、入力部ｌから、改行キーの
操作を必要な行数分だけ繰返して行う。

例えば、図の貼付はスペースとして１０行分のスペース
が必要ならば、改行キーを１０回続けて押す。

この操作をすれば、（Ｂ）図のように、図の説明文の次
に図の貼付はスペースが確保できる。

なお、この場合、図に限らず、表や写真を貼付ける場合
も同じであり、また、貼付けだけでな（、例えば、図や
表を手書きで挿入する場合も上記と同様にする。

第６図は従来の文書作成例（本の表紙を作成する例）を
示した図である。

通常、本の表紙には、タイトル、発行部署、発行年月日
、資料コード等を記述するが、比較的空白部分が多い。

例えば、（Ａ）図のように、改行してタイトル（日本の
ＯＯＯ○）を書き、その下に「臨時増刊号」のような文
字を入れ、その次が空白部となり、下側に「イロハ（株
）」のような会社名を入れる。

この場合、空白部のスペースを確保するために、入力部
ｌの改行キーを所定回数（空白部の確保に必要な行数分
）押す。

このようにすると、（Ｂ）図のように、文字の次に空白
部ができる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記のような従来のものにおいては次のような欠点があ
った。

（１）図や表の貼付はスペースを確保するためには、複
数回の改行指定を行う必要がある。

この場合、オペレータが改行数を数えて人力するため、
面倒である。

（２）スペースの多い文章であると、作成両面表示上、
改行ばかりの表示となり文章が見づらくなる。

また、スクロールさせるのに時間がかかり、画面操作が
遅くなる。

本発明は、このような従来の欠点を解決し、スペース確
保のための手間を少なくし、画面操作が早くできるよう
にして、文書処理時間の短縮化を実現することを目的と
する。

〔課題を解決するための手段］ 上記の目的を達成するため、本発明は次のようにしたも
のである。

第１図は、本発明に係る文書処理装置における複数改行
処理方式の原理図である。

ｌは入力部であり、文字入カキ−の他に、複数改行命令
指示部５を備えている。

３は入力文章や、選択された文書を表示する表示部、２
は文書の作成及び編集処理を行う文書処理部である。

この文書処理部２には、複数改行制御情報登録部６と、
複数改行処理部７とが設けである。

人力部１の複数改行命令指示部５からの指示により、複
数改行の「指定箇所」と「指定行数」の複数改行制御情
報を入力すると、この制御情報は、文書処理部２内の複
数改行制御情報登録部６に登録される。

そして、文書印刷時、または文書レイアウト指定時に、
複数改行処理部７により、前記複数改行制御情報登録部
６に登録された制御情報に基づいてレイアウト展開を行
い、文書中の指定箇所を複数行改行する。

〔作用〕

本発明では、通常の改行指定とは別に、？Ｍ数改行を指
示する複数改行命令指示部５を設け、複数改行を指示で
きるようにし、且つ、複数改行の指定箇所と、指定行数
を複数改行制御情報登録部６に登録するようにしている
。

また、文書印刷時またはレイアウト指定時に、予め登録
されているｆｔ１ｌ　？ｉｌ情報に基づいて文書中の指
定箇所を複数改行するようにしている。

したがって、オペレータは、制御記号と数字を押下する
だけで良く、また、数字によって、何行分の改行を指定
したか確認することになり、自分が何度改行キーを押下
したか勘定しながら人力する必要がない。

さらに、制御情報として、「指定箇所」と「指定行数」
を持ち、複数改行指定時に、表示部３において画面イメ
ージ展開するので、編集画面では画面のイメージは確認
できなくても、レイアウト表示により、文書の出力イメ
ージを確認することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。第２
図は本発明の１実施例である文書処理装置における複数
改行処理方式のブロック図である。

入力部ｌはキーボードで構成され、通常の改行キーの他
に、複数改行命令指示部５が設けられている。

表示部３は、表示メモリ９と表示ユニット１０で構成さ
れており、表示メモリ９は、文書処理部２から送られて
きたデータをバッファリングしておくものであり、表示
ユニットｌＯとしては、例えばＣＲＴが用いられる。

文書処理部２には複数改行制御情報登録部６、複数改行
処理部７、ＣＰＯ３等を設ける。

前記複数改行制御情報登録部６には、複数改行制御情報
として、複数改行指定箇所と複数改行指定行数とを登録
するようになっている。

また、複数改行命令指示部５としては、１例として、コ
ントロールキーと改行キーとを組合せたちの改行キーと
して使用する。

ＣＰＵ８は、入力部ｌの複数改行命令指示部５において
、複数改行キーが押下されたか否かを判定する。

複数改行キーでなければ通常の処理をするが、複数改行
キーが押下された場合には、複数改行フラグをｒｌＪと
し、制御情報を複数改行制御情報登録部６に登録する。

この登録された情報は、文書印刷時、または表示部３で
の文書レイアウト表示等の指示があった時、複数改行処
理部７によって取り出されてレイアウト展開され、印刷
されるか、または表示メモＩ７９を介して表示ユニフト
ｌＯで表示される。

第３図は、上記実施例の表示画面の１例を示した図（表
紙の作成画面）である。

先ず、（Ａ）図のように、複数改行指定を行うことによ
り、複数改行を意味する制ｉｌｌ記号が表示され、複数
改行を指定するよう促される。

ここで、複数改行指定は、コントロールキーと改行キー
の同時押下をイメージしている。

この時、複数改行制御情報登録部６の制御情報である複
数改行指定箇所には、制御記号が表示されている位置（
この例では、７行目の１桁目なのでｆ’　７１　、　）
が登録される。

この場合、複数改行指定行数の情報は入−２でいない。

次に、（Ｂ）図のように、複数改行を指定し、再度改行
キーを押下する。

この時、複数改行指定行数にｒ　１０．１が格納された
とする。この指定により、７行目の１桁目からｌＯ行改
行する：し制御情報が登録されたことになる。

この登録された制御情報を取り消すには、取消キーを押
せば前記制御情報はクリアされる。

このようにして制御情報を登録しておき、次に例えば、
レイアウト表示の指示を出すと、複数改行処理部７によ
り、前記制御情報に基づいてレイアウト表示を行った結
果を（Ｃ）図のように表示する。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば次のような効果が
ある。

複数行を続けて改行する場合に、１回の指定、例えば、
制御記号と改行数を入力すれば済むので、オペレータの
打鍵数が減少すると共に、画面操作が早くなる。

オペレータは、複数改行をする場合の操作が残るから、
手間が省け、処理時間の短縮化ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る文書処理装置における複数改行処
理方式の原理図、 第２図は本発明の１実施例である文書処理装置における
複数改行処理方式のブロック図、第３図は上記実施例の
表示画面例、 第４図は従来の文書処理装置の概略構成図、第５図は従
来の文書作成例（１）を示した図、第６図は従来の文書
作成例（２）を示した図である。 ■−人力部 ２−文書処理部 ３−表示部 ５−複数改行命令指示部 ６−複数改行制御情報登録部 ７−複数改行処理部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 少なくとも文字を入力する入力部（１）と、文書の作成
   及び編集を行う文書処理部（２）と、表示部（３）とを
   有する文書処理装置において、前記入力部（１）に、複
   数改行の指定箇所と行数との制御情報を入力する複数改
   行命令指示部（５）を設けると共に、 前記文書処理部（２）に、 複数改行制御情報を登録する複数改行制御情報登録部（
   ６）と、 前記複数改行制御情報に基づき、複数改行のレイアウト
   展開等を行う複数改行処理部（７）とを設け、 前記複数改行制御情報に基づき、複数回にわたる改行処
   理を行うことを特徴とする文書処理装置における複数改
   行処理方式。