JPH0431957A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、ワードプロセッサ等に用いられる文書処理装
置に関する。

［従来の技術］ 一般に、ワードプロセッサ等に使用する文書処理装置に
おいては、印刷、表示などの出力において、文書書式を
設定する。この文書書式は、１文書全体に一つの文書書
式が設定され、表示、印刷もその文書書式で定まる一つ
の表示、印刷形式で行われる。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、このような従来のワードプロセッサ等に
使用する文書処理装置にあっては、文書全体に対して設
定された書式情報に従って表示や、印刷を行なう構成と
なっていたため、入力する文書の文書書式を一部のペー
ジたけ変えたい場合には大変であった。

例えば、Ａ４で文書を入力していき、あるページで表や
工程図を作成する必要があるときに、Ａ４の用紙では小
さくて、収まらないことが起こる。

この場合には、Ａ４で入力している文書を作成した後、
Ａ４の用紙には収まらない表や工程図は新たに他の文書
として処理し、例えば、文書の書式設定を８４用紙用に
設定して表や工程図を作成する必要があり、処理が面倒
であった。

また、印刷時において、そのような図や工程図等のペー
ジが複数個所ある場合には、ページ番号の管理が面倒に
なる問題点があった。

第１０図はページ番号管理の問題を具体的に説明するた
めの図で、一つの文書で作成する用紙の大きさの一例を
示すものである。第１０図において、ページ１，２，３
，５，６，８．９はＡ４の用紙サイズで、ページ４，７
はＢ４の用紙で作成する必要があるとする。この場合、
従来はページ１．２，３，５，６，８．９とページ４．
７とを２つの文書に分けて作成した後、Ｂ４の用紙が入
るページ番号を確認してその番号にあうように３４の用
紙のページ番号合わせをしていたので、印刷処理が非常
に面倒であった。

また、一つの文書で上記のように複数の文書ファイルを
使用する場合、どの文書にどの図又は工程図が対応する
のか確認するのが大変であり、文書管理上、作業者の負
担が増加する問題点もあった。

本発明の課題は、一つの文書内でページごとに異なる書
式を作成できるようにすることにより、文書の印刷、文
書の表示、文書の管理において、効率的な処理ができる
ようにすることである工［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は次の通りである。

第１の記憶手段手段１　（第１図の機能ブロック図を参
照、以下同じ）は、後述するページ書式が設定されてい
るいないにかかわらず、文書全体に対する書式を記憶す
るもので、ＲＡＭ等で構成される。　ページ書式設定手
段２は、前記文書内の特定ページに対するページ書式を
設定するもので、不図示の文書作成手段内のプログラム
を処理するＣＰＵ等により構成される。

第２の記憶手段手段３は、ページ書式設定手段２により
設定されたページ書式を記憶するもので、ＲＡＭ等で構
成される。

判別手段４は、所定ページの出力をする際に、その所定
ページに対して前記ページ書式が設定されているか否か
を判別するもので、不図示の文書作成手段内のプログラ
ムを処理するＣＰＵ等により構成される。

出力制御手段５は、第１の記憶手段ｌに記憶されている
書式により、ページデータを出力するとともに、判別手
段４により、ページ書式の設定があると判別された場合
には、第２の記憶手段３に記憶されているページ書式に
よりページデータを出力するもので、不図示の文書作成
手段内のプログラムを処理するＣＰＵ等により構成され
る。

なお、第１図における出力制御手段５のパ出カバとは、
ＣＲＴ等による表示及びプリンタ等による印刷を含む概
念とする。

「作用コ 本発明の手段の作用は次の通りである。

まず、第１の記憶手段１には従来からの方法により文書
全体に対する書式が記憶される。その文書内の、あるペ
ージの書式を変えたい場合、作業者はページ書式設定手
段２を操作してそのページに対するページ書式を設定す
る。設定されたページ書式は第２の記憶手段３に記憶さ
れる。

次に、作業者がその文書内の所定ページの出力を行おう
としたときには、判別手段４がその所定ページに対して
前記ページ書式が設定されているか否かを判別し、判別
手段４によりページ書式の設定があると判別された場合
には、出力制御手段５が第２の記憶手段３に記憶されて
いるページ書式によりページデータを出力する。また、
ページ書式が設定されていないときは、通常の出力と同
じように第１の記憶手段ｌに記憶されている文書全体の
書式により、ページデータを出力する。

従って、一つの文書内の任意のページ毎に必要に応じて
、文書全体の書式とは独立したページ書式を設定できる
ようになる。

［実施例］ 以下、第２図〜第９図を参照して実施例を説明する。

第２図〜第７図は文書処理装置の第１実施例を示す図で
ある。

まず、構成を説明する。第２図は文書処理装置のブロッ
ク図である。この図において、１１は装置全体の制御、
並びに後述する判別及び出力制御を含む各種の処理を行
うＣＰＵであり、ＣＰＵ　１１は後述するＲＡＭ１３内
のシステム管理メモリ１６に格納されているマイクロプ
ログラムに従って文書処理装置の各種の動作を制御する
。ＣＰＵ１１には、文書処理装置の制御プログラム及び
固定データを記憶するＲＯＭ１２、内部記憶手段手段と
してのＲＡＭ１３、ＣＲＴ２４に表示される画像データ
を記憶するビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ２２）、入力され
た画像データを画面表示するＣＲＴ２４を制御するＣＲ
Ｔ制御部２３、キーボード２１を制御するキーボード制
御部２０．文書ファイルを記憶するフロッピディスク１
９に対してデータの書き込み／読み出しを制御する外部
記憶制御部１８、文書を印刷出力するプリンタ２６を制
御するプリンタ制御部２５がそれぞれ接続されている。

ＲＯＭ１２は、システム立ち上げ時に○ｓ　（Ｏｐｅｒ
ａｔｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍ）をＲＡＭ１３内のシステム
管理装置メモリ１６にロードするＩＰＬプログラム、Ｃ
ＲＴ２４．キーボード２１．フロッピディスク１９等の
入出力制御を行うためのＩ　ＯＣＳ　（Ｉｎｐｕｔ　０
ｕｔｐｕｔ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｓｙｓｔｅｍ）プログラ
ム、及び、文字フォントデータ等を記憶する固定メモリ
である。

また、ＲＡＭ１３の記憶領域は所定用途毎に分割して使
用されている。即ち、少なくとも、プログラム、データ
等を一時的に格納する入力バッファ１４、文書作成手段
により作成された文書を記憶する文書メモリ１５、ワー
ドプロセッサの処理プログラムを記憶するシステム管理
メモリ１６、及び文書メモリ１５に記憶された文書のう
ち特定ページの書式を記憶するページ書式情報メモリ１
７、に分割されている。

ページ書式情報メモリ１７には文書処理装置の処理能力
レベルに応じて要求されるページ書式項目数が記憶され
、そのページ書式項目によりプリンタ２６での印刷形式
やＣＲＴ２４の表示形式が決定される。第５図はそれら
ページ書式のうち、印刷用のページ書式項目を表してい
る。

キーボード２１は、後述するページ管理キー３０や、英
数字、平仮名等を入力するキーや、カーソル移動キー、
実行キー、中止キー等のファンクションキーが配設され
た操作盤である。また、キーボード制御部２０は、キー
ボード２１上のいずれかのキーが操作された場合、その
キーに対応する所定のキーコードに変換し、ＣＰＵＩ　
１に出力する。

また、ＣＲＴ制御部２３は、文書メモリ１５内に設定さ
れた一文書全体のＣＲＴ表示用の書式にしたがって文書
を表示すると共に、ページ書式情報メモリ〕７に表示用
ページ書式が設定されているときは、その該当するペー
ジはページ書式情報メモリ１７の表示用ページ書式によ
りＣＲ７２４画面上に表示する。

プリンタ制御部２５は、文書メモリ１５内に設定された
一文書全体の印刷形式にしたがって文書を印刷すると共
に、ページ書式情報メモリ１７に印刷用ページ書式が設
定されているときは、その該当するページはページ書式
情報メモリ１７の印刷用ページ書式により印刷する。

第３図はＲＡＭ１３の文書メモリ１５に記憶された文書
情報のデータ構造を示す図である。この図において、文
書情報ファイル１０１は、文字データとしてのテキスト
データが格納されるテキストデータ部１０２と、文書を
作成するときの書式情報が格納される書式データ部１０
３と、本文書において、ページ書式が設定されたときに
そのページ書式の数及びアドレス等を記憶するページ書
式対応記憶部１０４を有している。従って、文書情報フ
ァイル１０１は、テキストデータ部１０２および書式デ
ータ部１０３からなる従来の文書情報に新たに文書ファ
イルと特定ページとの従属関係を示す情報部であるペー
ジ書式対応記憶部１０４が追加されたデータ構造となっ
ている。

第６図はキーボード２１にあるページ管理キー３０の操
作によって行なわれるページ書式管理モード処理を示す
フローチャートである。なお、同図中、符号Ｓｎ　（ｎ
−＝１．２．・・・・）はフローの各ステップを示して
いる。

ページ管理キー３０が操作されると、まずステップＳ１
でＣＲＴ２４の表示画面２４ａに第４図に示すページ書
式管理のモードを表示する。ページ書式管理のモードで
は、第４図に示すようにページ書式を設定する設定キー
４０、ページ書式の設定状態を表示する状態表示キー４
１、ページ書式の一部を変更する解除キー４２及び終了
キー４３のファンクションキー群が現われる。

次いで、ステップＳ２で作業者の処理選択のキー人力を
待つ。ステップＳ３で終了キー４３の入力があるかどう
かを判断し、入力があれば（ステップＳ３のＹＥＳ）　
、ページ書式管理の処理を終了する。入力がなければ、
ステップＳ４で″設定″の入力があるか（即ち、表示画
面２４ａ上の設定キー４０がカーソル操作等によって選
択されたか）どうかを判断し、′設定″の入力があれば
（ステップＳ４のＹＥＳ）　、ステップＳ５に移り、第
５図に示すページ書式設定画面の表示を行なう。次に作
業者がステップＳ６でページ書式設定のキー人力を行な
って、カーソルキーの入力があれば（ステップＳ７のＹ
ＥＳ）、一つの項目の設定が終わったと判断し、ステッ
プＳ８に移り、カーソルに対応する項目の設定を行なう
。カーソルキーの入力がなければ（ステップＳ７のＮｏ
）　、ステップＳ９で実行キーの入力があるかどうか判
断し、入力があれば（ステップＳ９のＹＥＳ）、ステッ
プ８６〜ステツプＳ８により設定されたページ書式内容
で、ステップＳＩＯにおいて、ページ書式情報メモリ１
７にページ書式データをセットしてフローを終了する。

一方、ステップＳ４で″設定″の入力がない場合は（ス
テップＳ４のＮｏ）、ステップＳｌｌにおいて″状態表
示″′の入力があるかどうかを調べる。もし入力があれ
ば（ステップＳｌｌのＹＥＳ）、ステップＳ１２におい
て、現在カーソルがあるページのページ書式の状態を表
示してこのフローを終了する。゛′状態表示′″の入力
がなければ（ステップＳｌｌのＮＯ）、ステップＳ１３
において、パ解除″の入力があるかどうか調べて、入力
があれば（ステップＳ１３のＹＥＳ）、ステップＳ１４
において、現在カーソルがあるページの書式情報を解除
してこのフローを終了する。ステップＳ１３において″
解除″の入力がない場合には（ステップＳ１３のＮｏ）
　、ステップＳ２に戻り、作業者のキー人力を待つ。

このようなページ書式の″設定″″状態表示″″解除″
を系統的に行なえるページ書式管理モードを設けること
により、それぞれページ書式の設定、確認、変更が効率
的に行なえる。

第７図は本実施例において、印刷の実行を指令する印刷
キーが入力された場合のフローチャートである。

印刷キーが入力されるとステップＳ２０において、対応
する文書が格納されている文書メモリ１５の文書ファイ
ル１０１を検索し、ページ書式対応記憶部１０４を確認
して、その文書中の印刷しようとするページにおいて、
ページ書式が設定されているかどうかをチエツクする。

ステップＳ２１において設定がある場合には（ステップ
Ｓ２１のＹＥＳ）、ステップＳ２２で用紙をチエツクし
、その用紙の大きさ及び配置方向が良好ならば（ステッ
プＳ２３のＹＥＳ）、ページ書式対応記憶部１０４のア
ドレスから対応するページの書式をページ書式情報メモ
リ］７内から探しだし、ステップＳ２４において、その
ページの書式で印刷してステップＳ２５に進む。なお、
用紙の大きさ及び配置方向が良好でないならば（ステッ
プＳ２３のＮｏ）、ステップＳ２６で作業者にガイダン
ス表示を行ってステップＳ２２に戻る。

一方、ステップＳ２１において、ページ書式の設定がな
い場合は、ステップＳ２７で用紙をチエツクした後、良
好ならば（ステップ３２８のＹＥＳ）、ステップＳ２９
において、その文書全体の書式で印刷して、ステップＳ
２５へ進む。また、ステップＳ２８において、用紙の配
置が良好でない場合は、ステップＳ３０でガイダンス表
示を行ない、作業者に注意を促した後、ステップＳ２７
へ戻る。

ステップＳ２５では、ページ書式による印刷（ステップ
５２４）あるいは文書全体の書式による印刷（ステップ
５２９）が終了したがチエツクし、終了していない場合
は（ステップＳ３１のＮＯ）、ステップＳ３２において
ページを更新した後、ステップＳ２０に戻って上記処理
を繰り返す。

ステップＳ３１で印刷が終了している場合は（ステップ
Ｓ３１のＹＥＳ）　、印刷処理を終了する。

上記第６図及び第７図に示した処理プログラムを実行す
ることにより、以下に述べるように所定ページの書式を
変えて印刷を実行することができるようになる。

従って、第１０図に示したように文書全体の書式は、用
紙サイズＡ４．用紙方向は縦方向、横書きで第３ページ
まで文書を作成しており、第４ページで表を作成する必
要が生じ、Ｂ４の用紙を用紙方向は横方向で使用するこ
とになった場合には、作業者はキーボード２１のページ
管理キー３０を操作することにより、ＣＲＴ２４の表示
画面２４ａは第４図に示すようになり、画面の下部には
“設定ｎ、ｒｒ状態表示ＩＺ１１解除″′終了”のファ
ンクションキー４０，４１，４２．４３が現われる。そ
こで作業者はカーソルのあるページに対してページ書式
を設定するため、設定キー４０を入力する。すると、表
示画面は第５図のように印刷におけるページ書式の設定
画面になる。ここでカーソルキー（図において白枠で示
す４５）を使って各項目の設定を行なう。全ての設定が
終了したなら、キーボード２１の実行キーを操作し、第
５図に示すページ書式の各データを第２図のページ書式
情報メモリ１７に格納する。第７ページの８４も同様に
処理を行なう。第９ページまでの文書作成処理が終了し
た後、印刷キーを入力すると、第４ページ及び第７ペー
ジにおいて、用紙がＢ４用にうまく設定されていないと
きは、ＣＲＴ２４の画面２４ａにガイダンス表示が現わ
れるので、作業者はそのガイダンスを参照することによ
り、効率的な作業ができる。なお、文書内の各ページの
ページ番号は同−文書内のページなので、従来の方法と
同様に連続番号とすることができる。

次に他の実施例について説明する。

前記実施例では、ページ書式が第５図に示すように印刷
を対象にして設定されていたが、本実施例では、ＣＲＴ
２４の表示用の書式を設定する。

この表示用ページ書式は、印刷の作業の前提となるもの
であり、表や工程図を作成する場合に、ＣＲ７２４画面
上の入力形式として設定されるものである。従って、ペ
ージ書式情報メモリ１７に格納されるページ書式は、印
刷用書式のみならず、ＣＲ７２４画面上に表及び工程図
を表示する表示用書式も格納されることになる。なお、
その表示処理は紙のセットなど作業者の行為が要求され
ない点等が異なるだけであり、その処理プログラムの説
明は省略する。

また、前記第１実施例において、第２図及び第３図に示
すように、文書メモリ１５内の文書ファイル１０１の先
頭部分（ヘッダ一部）に文書全体の書式データを記憶し
、ページ書式はＲＡＭ１３内のページ書式情報メモリ１
７に記憶する方法を採用しているが、文書メモリ１５内
の文書ファイル１０１の各ページの先頭部分（ヘッダ一
部）にページ書式を設定する方法を採用しても良い。こ
の場合、ページ書式を設定したページだけそのページの
ヘッダ一部の情報量が拡大される処理プログラムをとる
ことが、記憶メモリの有効利用の点で好ましい。

また、文書内の各ページのヘッダ一部にページ書式を記
憶する領域を設けるような場合は、第７図の印刷のフロ
ーチャートにおいては、ステップＳ２０で、ページ書式
が設定されているがチエツクするのは、各ページのヘッ
ダ一部のページ書式次に、文書ファイルとその文書内の
ページ書式との管理を効率的に行なうことのできる実施
例について説明する。

作業者が文書処理装置を使用する場合、文書管埋土、一
つの文書の中でどれだけページ書式を作成したか、又は
どのような大きさの書式を使用したか等を、文書ファイ
ル−覧においてＣＲＴ　２４画面上で表示することがで
きれば、便利である。

第８図、第９図はそのような工夫をした実施例を説明す
るための図である。本実施例では、第８図に示すような
文書名−覧のモードにおいて、ページ書式数を表す項目
５０があり、例えば、文書ファイル名Ｃ９０−Ａはペー
ジ書式の設定がなく、文書ファイル名Ｃ９０−Ｂは３つ
のページ書式の設定があることがすぐに確認できる。

このような処理は、文書ファイル１０１のページ書式対
応記憶部１０４のページ書式に関する記憶情報のうち、
いくつかを第８図のような文書名の一覧に表示するよう
にすれば良い。

第９図はそのような処理を行なう場合に前提となるフロ
ーチャートの一例である。前記したページ書式管理モー
ド内の処理において、ステップＳ４０でページ書式に変
更があるかどうかを監視し、変更があった場合は（ステ
ップＳ４０のＹＥＳ）、文書名−覧表の表示情報に該当
する部分がある場合は（ステップＳ４１のＹＥＳ）　、
ステップＳ４２において、文書メモリ内の文書ファイル
１０１のページ書式対応記憶部１０４を変更する。この
ような実施例によれば、ページ書式情報メモリ１７内に
記憶されるページ書式の一部を文書メモリ１５内の文書
ファイル１０１のページ書式対応記憶部１０４を参照す
るだけで、表示することができ、ファイル管理上、便利
である。なお、第８図において表示するページ書式に関
する情報をページ書式数のみならず、横絞、表示すイズ
等の情報を追加するようにしても良い。

［発明の効果］ 本発明によれば、１つの文書内でページごとに異なる書
式を作成できることにより、大きさの違う用紙に表や工
程図等を作成することが簡単にできるので、文書の表示
、文書の印刷、文書の管理において、効率的な処理が可
能になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図〜第７図は文
書処理装置の第１実施例を示す図であり、第２図はその
ブロック図、第３図はその文書情報ファイルのデータ構
造を示す図、第４図はページ書式管理モードの表示画面
を示す図、第５図はページ書式設定画面を示す図、第６
図はページ書式管理モードの処理を示すフローチャート
、第７図は印刷の処理を示すフローチャート、第８図及
び第９図は文書処理装置の他の実施例を示す図であり、
第８図は文書名−覧表の表示画面を示す図、第９図はそ
の文書名−覧表の作成を可能にするフ第１図 １１・・・・ＣＰＵ、１２・・・・ＲＯＭ、１３・・・
・ＲＡＭ、１７・・・・ページ書式情報メモリ（第２の
記憶手段）、２４・・・・ＣＲＴ　（出力手段）、２１
・・・・キーボード、２６・・・・プリンタ（出力手段
）、３０・・・・ページ管理キー　１０１・・・文書フ
ァイル、１０２・・・・テキストデータ部、１０３・・
・・書式データ部（第１の記憶手段）。 特許出願人　カシオ計算機株式会社 第 図 第 図 第 図 第 図 第９ 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　文書全体に対する書式を記憶する第１の記憶手段と、 特定ページに対するページ書式を設定するページ書式設
   定手段と、 前記ページ書式設定手段により設定されたページ書式を
   記憶する第２の記憶手段と、 所定ページの出力をする際に、その所定ページに対して
   前記ページ書式が設定されているか否かを判別する判別
   手段と、 前記第１の記憶手段に記憶されている書式に基づいて、
   ページデータを出力するとともに、前記判別手段により
   前記ページ書式の設定があると判別された場合には、前
   記第２の記憶手段に記憶されているページ書式によりペ
   ージデータを出力する出力制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。