JPH03108054A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明はパーソナルコンピュータ（略称パソコン）、日
本語ワードプロセッサ（略称ワープロ）と呼ばれる文書
処理装置に係わり、特に同処理装置における表作成に伴
う文書処理に関する。

においては、キーボード等の入力手段によって、データ
入力を行い、内部の辞書部より所定の漢字を抽出して日
本語のかな漢字混り文を作成の上、バッファに一時的に
記憶させる。

この場合前記日本語文書で、表作成を行い、同文書作成
業務を終了キーの押下で終了し、文書作成の初期メニュ
ーに復帰させる構成が通常採用されている。

ところで前記初期メニューに文書編集と呼ばれる機能の
外にカード印刷のための住所録作成機能を有する文書作
成装置においては、固定フォーマットによる表作成機能
が備えられている。

その−例として三洋電機■発行ワードプロセッサ５ＷＰ
−３６０取扱説明書に前記住所録作成について説明され
ている。

（ハ）発明が解決しようとする課題 従来の文書処理装置は、前述の通り通常の文章と共に表
作成の機能があり、更に住所録等の固定フォーマット即
ち氏名、住所、郵便番号、電話番号、勤務先及び備考欄
を有する所定の項目のみをキーインし、又個々の項目毎
に文字数が制限されている形式となっているので、確か
に前記表をそのまま文書ファイル（フロッピーディスク
ＦＤ）に格納するか又はカード形式の個々のデータを用
紙に印字するだけであれば何ら問題ないが、前記表作成
又はカード作成を実行した後にお互の表示モードへの変
換はできなかった。

そこで本発明は同装置において、継続モードに設定可能
な状態即ちバッファメモリ中のテキストに保持されてい
る状態にあれば、その内容を同テキストに表フォーマッ
トテキストで保持させておき、これからカード形式のフ
ォーマットに変換して表示及び印字可能になした新規な
文書処理装置を提案するものである。

（ニ）課題を解決するための手段 本発明は所定の初期メニューからキーボード等の入力手
段で選択指定した後に、文書作成を行うと共に作表も行
い、前記入力手段からの操作に応じて文書処理装置本体
に設けたパップアメモリのテキストに格納された表の有
無を検索して有れば、その表データをカード形式で変換
して表示部に表示し、必要に応じて用紙に印字する構成
である。

（＊）作用 本発明の文書処理装置では、同装置本体内のバッファメ
モリに表より成る継続文書が存在した場合にその継続文
書内の表の１行分を１件のカードフォーマットテキスト
に格納して表示部に表示することができる。

（へ）実施例 図面に従って説明すると、第１図は本発明の文書処理装
置のブロック図、第２図は同装置の操作を説明するため
のフローチャート、第３図、第５図及び第６図は同装置
における表示部に表示された画面状態図、第７図及び第
８図は本発明装置の付加機能を説明するためのフローチ
ャートを示す。

図面において、（１）は入力手段としてのキーボード、
（２）は入力制御部、（３）は情報処理部としてのＣＰ
Ｕ、（４）は外部メモリ用のＦＤＤ、（５）はカードフ
ォーマットテキスト（６）、表フォーマットテキスト（
７）及び文書テキスト（８）を有する第１のメモリ、（
９）はプログラム部（１０）、メニュー部（１１）及び
辞書部（１２）を有する第２のメモリ、（１３）は出力
表示用の表示部としてのＣＲＴ、（１４）は印字用のプ
リンタ、（１５）（１６）（１７）は出力制御部を示す
。

次に本発明装置の動作について説明すると、電源スイツ
チオンと共に各部に電源が供給されて、先ず第２のメモ
リ（９）のプログラム部（１０）及びメ二二一部（１１
）が立上り、ＣＲＴ（１３）の画面上に第２図に示す初
期メニューが表示される。

そこで第２図ではカーソル位置が文書（文書編集機能）
に設定された状態で、例えばこの文書編集機能で所望の
文書及び／又は表作成を行う。

先ず実行キーを押下の上、文書編集モードの設定を行っ
た後に所望の項目数の表を作成して終了キーを押下し、
文書編集作業を終了させると再び第２図に示す画面に戻
る。

このとき前記第１のメモリ（５）の表フォーマットテキ
スト（７）には前述の作業によって作成した表が残存し
ており、仮に同−機能即ち文書（文書編集機能）を第２
図における初期メニューで実行キーを押下して継続作業
にすると同一フォーマットで前述の表が第１のメモリ（
５）から読出されてＣＲＴ（１３）の画面上に表示され
る。

一方前記文書（文書編集機能）の選択指定の代りに、第
２図の初期画面でカーソル（１８）をカーソル移動キー
の押下により例えば「ホーム管理」に移動させた後にｒ
実行」キーを押下すると、予め第２のメモリ（９）のメ
ニュー部（１１）に設定されたメニューが第３図（イ）
に示す表示がＣＲＴ（１３）上に現われ、ここでカーソ
ル（１９）を継続作成（２０）の位置にカーソル移動キ
ーによって移動させ実行キーを押下する。

この操作によって第４図に示すようにフローチャートに
従って第１のメモリ（５〉を読出してＣＲＴ　（１３）
上に第３図（ハ）に示す例のように６項目の住所、氏名
、会社、置、備考及び備考に応じた内容が表示されるこ
とになる。

なお前述の第３図（イ）に示す「ホーム管理」のメニュ
ーで「新規作成」を指定した場合は（ロ）に示すメニュ
ーで、所定項目名（図示の例では住所、氏名、会社、置
、備考及び備考をキーイン）を設定すると、（ハ）に示
すように１作目（ＮＩｌｌ）の画面となって、各項目名
に対応するデータをキーインすれば良い。

ここで前述の第３図（ロ）に示す画面で仮に項目名を設
定しないときには、第３図（ニ）に示すように項目Ａ−
Ｆの６項目が空白となって現われ、各々項目名をキーイ
ンしておけば、（ニ）において所定の表示が行われる。

前記ＣＲＴ（１３）上には前記表作成によって第１のメ
モリ（５）中に格納されたデータが各項目の欄に表示さ
れることになる。

第５図はカード形式の１つである「住所録」を初期メニ
ューから選択指定したときの画面図を示し、氏名、郵便
番号（〒）、住所、勤務先、電話番号（置）及び備考の
６項目に対して各項目毎にカーソル（１８）を移動させ
て所望のデータをキーインして第２のメモリ（９）内の
カードフォーマットテキストに格納する。

この機能処理を終了させたと同時に、前記１住所録」で
作成してカードフォーマットデータは表フォーマットテ
キスト（７）のみに格納され、メモリ節約のために継続
作成処理用に、前記表フォーマットテキストのみに残存
させて以後の処理に利用する。

次に本発明において、各カード形式によるデータをキー
ボード（１）からキーインして作成したときは第８図の
ブローチヤードに従って表フォーマットテキスト（７）
にカード形式のモードで作成されたデータは順次書込ま
れることになる。前記表形式又はカード形式でプリンタ
（１４）によって印字用紙に印字することができる。

前記第６図で示した一件挿入、−件追加、−件削除につ
いては、第９図のフローチャートに従って処理されるこ
とになる。

クト）発明の効果 本発明装置によれば、文書中の表データ１行分をカード
型のデータに変換し、そのカード型データをカードフォ
ーマットテキストに格納し、前記カード型データをその
カード内で文字の入力、編集を行うことができる。又そ
のカード内で入力された文字が対応する表フォーマット
テキストに書込まれるので、表からカードフォーマット
へ、カードフォーマットから表フォーマットへの変換が
可能となり、それらを表示部への表示、印字用紙への印
字も可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書処理装置のブロック図、第２図は
同装置の初期メニューを示す画面図、第３図、第５図、
第６図及び第７図は初期メニューから選択指定したとき
の画面図、第４図、第８図及び第９図は同装置を説明す
るためのフローチャートを示す。 （１）・・・キーボード、　　（３）・・・ＣＰ　Ｕ、
　　（４）・・・ＦＤＤ、　　（５）・・・第１のメモ
リ、（６）・・・カードフォーマットテキスト、　　（
７）・・・表フォーマットテキスト、　（９）・・・第
２のメモリ、　（１０）・・・プログラム部、（１１）
・・・メニュー部、（１２）・・・辞書部、　（１３）
・・・ＣＲＴ、　　（１４）・・・プリンタ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）データ入力用の入力手段、該入力手段によって入
   力されたデータを一時記憶する第１のメモリ、仕事処理
   用のプログラム部、初期メニュー用のメニュー部及び辞
   書部を有する第２のメモリ、前記データを処理する情報
   処理部、該情報処理部によって処理された情報及び前記
   データを表示する表示部を備えた文書処理装置において
   、文書作成を含む複数の機能を有する前記初期メニュー
   を前記第２のメモリから読出して前記表示部に表示した
   後前記入力手段から前記機能の中の１を選択指定して作
   成した表データを前記第２のメモリ内のテキストに格納
   し、カード型フォーマットの機能を前記初期メニューか
   ら選択指定することにより継続作成実行時、前記テキス
   トから表データを読出してその１行分をカード型フォー
   マットテキストに書込み、前記表示部にカード型フォー
   マットに従って表示することを特徴とした文書処理装置
   。