JPS63286964A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 文書作成装置であって、文書作成時にコード付加手段に
より見出しの先端及び後端に制御コードを付加し、制御
コードに基いて抽出手段によって作成文書中の見出しを
抽出して、抽出した順に配列して記憶手段に記憶するこ
とにより、目次を自動的に作成することができる。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、文書作成装置に係り、特に自動的に目次を作
成することができる文書作成装置に関するものである。

近来、コンピュータの応用機器の１つとしてワ−ドプロ
セソサ（文書作成装置）が普及しており、特に日本語の
漢字かなまじり文書を容易に作成。

印刷できる装置の利用度が高まっている。

このような装置で文書を作成した時に、目次を作成する
手間が掛かるので、これを文書作成時に自動的に行う方
法が望まれている。

〔従来の技術〕

第５図に示すように、日本語文書作成装置は装置本体１
．キーボード２．及びプリンタ３で構成され、装置本体
１には辞書フロッピディスク（以下ＦＤという）駆動部
４９文書ＦＤ駆動部５．及びディスプレイ　（以下ＣＲ
Ｔという）６が設けられている。

キーボード２は、平仮名１斥仮名、数字、アルファベン
ト、記号等の文書作成のための操作入力和を備えている
。

プリンタ３は、作成された文書の文書データを印字出力
する。

辞書ＦＤ駆動部４は、漢字辞書等を記憶させた辞書ＦＤ
４ａを駆動して読取り／書込みを行う。

文書ＦＤ駆動部５は、文書ＦＤ５ａを駆動して文書の読
取り／書込みを行う。

ＣＲＴ６は、初期メニュー（作成、更新、印刷。

削除）等のメニュー、メソセージ、及び入力された文書
データの文字パターン等を表示出力する。

また第５図において、中央処理部（以下ＣＰＵという）
７は、文書データ処理部８の処理プログラムに基いて、
各部を制御して文書作成処理を遂行させる。

文書データ処理部８は、処理プログラム部８ａ。

及び文書作成中の中の文書を記憶する文書メモリ８ｂ、
文書名リスト等を記憶する文書情報メモリ８ｃを備え、
■ＣＲＴ６にキーボード２ａからの入力による文字の表
示、■文書ＦＤ５ａに記憶されている文書の選択読み出
し表示、■辞書ＦＤ４ａを参照して漢字変換等を行う文
書の作成、修正、■文書削除９文書印刷に関わる選択、
及び動作指令等を行う。

また９はＦＤ駆動制御部を示す。

このような構成及び機能を有するので、文書作成を行う
時は、ＣＲＴ６に表示される初期メニューからキーボー
ド２ａによって作成メニューをカーソル指示すると、作
成条件等の詳細メニューが表示され、所望の条件を指定
すると、文書データ処理部８の処理プログラム部８ａが
起動し、操作入力により文書の作成作業が開始されその
文書が文書メモリ８ｂに記ｔなされて行く。この時文書
情報メモリ８ｃには文書作成の都度文書リストが記憶さ
れる。

作成作業が終了して終了釦が押下されると、文書メモリ
８ｂ、文書情報メモリ８ｃに記憶されている文書と文書
情報が文書ＦＤ５ａに記憶されると共に、初期メニュー
選択待機状態に復帰する。

次に印刷メニューが選択されると印刷プログラムが起動
し、文書ＦＤ５ａに記憶された文書が送り出されてプリ
ンタ３により印字出力される。

また更新メニューを選択した時は、文書ＦＤ５ａに記憶
されている文書リストが表示され、その中から該当文書
を指定すると、一度文書メモリ８ｂへ記憶した後ＣＲＴ
６に表示される。かくて以後は文書作成の時と同様の作
業を行う。

更に不要となった文書は削除メニューを選択することに
より文書リストで指定して文書ＦＤ５ａから消去される
。

このようにして作成された文書が複数ページに亙る時に
は、文書の前に章３節等の見出しを目次にする必要があ
り、そのような時は原稿、或いは印字出力された文書か
ら新たに見出しを入力して目次を作成している。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記従来方法によると、作成文書の目次を作成する時に
手作業で、原稿、或いは印刷された文書から見出しを入
力しており、見出し文の入力が二重に行われるので、作
業に時間が掛かるばかりでなく、入力ミスもあり得ると
いう問題点がある。

〔問題点を解決する為の手段〕

第１図は本発明の原理ブロック図である。

図において、２は入力手段、 １０は作成された文書中の見出しの先端、及び後端に、
入力手段２からの操作入力に基いて見出しの先端、及び
後端を示す制御コードを付加するコード付加手段、 １１はコード付加手段１０によって制御コードが付加さ
れた見出しを制御コードに基いて抽出する抽出手段、 １２は抽出手段１１によって抽出された見出しを抽出し
た順に配列して記憶する記憶手段である。

従って記憶手段１２に記憶された見出しを出力するよう
に構成されている。

〔作用〕

作成文書の見出しの先端及び後端に、入力手段２からの
操作入力指示により、コード付加手段１０によって見出
しの先端及び後端に制御コードを付加し、抽出手段１１
により制御コードに基いて見出しが抽出されて、抽出し
た順に配列して記憶手段１２に記憶される。かくて記憶
手段１２から出力させて、例えば印字することにより、
目次を自動的に作成することができ、二重入力の手間が
省ける。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を第２図〜第４図を参照して説
明する。第２図で第１図に対応するものは１点鎖線で囲
んで示している。全図を通じて同一符号は同一対象物を
示す。

第２図において、ＣＰＵ７ａは、文書データ処理部８０
の処理プログラムに基いて、各部を制御して目次作成を
含む文書作成処理を遂行させる。

文書データ処理部８０は、処理プログラム部８０ａ。

文書メモリ８ｂ、及び文書情報メモリ８Ｃを備え、処理
プログラム部８０ａは従来例で説明した処理プログラム
部８ａに目次作成プログラムが付加されている。

コード付加部１０ａは、キーボード２ｂの入力操作に基
いて、コードメモ１月ｏｂに記憶された見出しの先端を
示す制御コードを読み出して、ＣＲＴ６に表示されてい
る文書の見出しの先端に制御コードを付加する。

抽出編集部１１ａは、作成文口中の見出しの先端に制御
コード、及び後端に改行マークが付記された時に、先端
の制御コードと後端の改行マークに基いて、その見出し
をそれが存在するページ番号と共に抽出し、見出しとペ
ージ番号を対応させて所定のレイアウトに配列編集する
。

目次ファイル１２ａは、抽出編集部１１ａによって抽出
１編集された見出しとページ番号を図示のように記憶す
るメモリである。

このような構成及び機能を有するので、第３図のフロー
チャートにより作用を説明すると、■まず、文書作成を
行う時に、ＣＲＴ６に表示される初期メニューから作成
メニューを選択し、更に詳細メニューに設けられた「目
次作成メニュー」を指定すると、文書データ処理部８０
’ａが起動し、同時にコード付加部１０ａ、及び抽出編
集部１１ａが起動する。

■文書の作成作業が開始されて、キーボード２ｂの入力
により入力データは逐次漢字変換されて文書が作成され
、順次文書メモリ８ｂに記憶されて行く。

■見出しの先端にキーボード２ｂの操作により見出しの
制御コードを指定すると、コード付加部１０ａによって
コードメモリ１０ｂから制御コードが読み出されて付記
される。

また見出しの後端は改行マークが付記される。第４図に
制御コード（ロ）、及び改行マーク（＜）の付記例を示
す。

■見出しの先端に制御コード、後端に改行マークが付記
されると、゛抽出編集部１１ａはその見出しとそのペー
ジ数を抽出し、見出しとページ番号は所定のレイアウト
に謳集されて目次ファイル１２ａに記憶される。

■文書作成の進行により順次目次が作成され、■以降の
フローが繰り返され、目次ファイル１２ａに順に配列し
て記憶される。

■文書作成の終了により、終了釦を押下すると、文書メ
モリ８ｂの作成文書２文書情報メモリ８ｃの文書名リス
ト等、及び目次ファイル１２ａの目次が文書ＦＤ５ａに
格納きれる。この時、文書と目次は別々の文書として格
納され、従って目次データは文書リス上に加えられる。

かくて夫々独自のページ編成となる。

■次に初期メニューによって「更新」を選択し、詳細メ
ニューに設けられた「目次編集メニュー」を指示して、
文書リストから「目次」を指定すると、文書ＦＤ５ａか
ら目次が目次ファイル１２ａに送られ、目次がファイル
の最初の画面からＣＲＴ６に表示される。

■そこでオペレータは表示された目次をチェックして、
必要があれば修正し目次ファイル１２ａが更新され、順
次ページをスクロールさせて全画面の目次の確認を行う
。

■終了釦の押下により、表示が消滅し、目次ファイル１
２ａの目次データが文書ＦＤ５ａに格納される。

［相］作成された文書、及び目次を印字出力させる時は
、印刷メニューの選択により別々に印字させることによ
り、独立した編成のページ番号が印字される。

このようにして文書作成と同時に目次も自動的に作成さ
れるので、見出しの二重入力の手間が省け、且つ入力ミ
スも防止できる。

上記例では文書の見出しの先端に制御コード。

及び後端に改行マークを付ける例を説明したが、先端、
及び後端にいずれも固有の制御コードを付加する方法と
しても良いことは勿論である。

また文書の見出しの目次作成の場合を説明したが、文書
中に挿入された図、或いは表の目次に対しても同様に適
用することができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、作成文書の目次が
自動的に作成されるので、見出しの二重入力の手間が省
け、短時間で誤りなく行うことができるという効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は本発明による実施例を示すブロック図、第３図
は実施例のフローチャート、 第４図は実施例の説明図、 第５図は本発明が適用される文書作成装置の斜視図、 第６図は従来例を示すブロック図である。 図において、 ２は入力手段、　　　　２ａ、２ｂはキーボード、６は
ＣＲＴ、　　　　　　７，７ａはＣＰＵ。 ８ｃは文書情報メモリ、　１０はコード付加手段、１０
ａはコード付加部、　１１は抽出手段、１１ａは抽出編
集部、　　１２は記憶手段、１２ａは目次ファイルを示
す。 代理人　弁理士　井　桁　貞　− ￥１　目 不〔束イ列ａ爪１ブ′口・ツク閲 茅　６　　園

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文字データを操作入力する入力手段（２）と、表
   示手段とを有し、 該入力手段（２）によって入力された文字データに対す
   る文字パターンを該表示手段に表示させて文書を作成す
   る装置において、 前記作成された文書中の見出しの先端及び後端に前記入
   力手段（２）からの操作入力に基いて見出しの先端及び
   後端を示す制御コードを付加するコード付加手段（１０
   ）と、 該コード付加手段（１０）によって該制御コードが付加
   された見出しを該制御コードに基いて抽出する抽出手段
   （１１）と、 該抽出手段（１１）により抽出された見出しを抽出した
   順に配列して記憶する記憶手段（１２）とを備え、該記
   憶手段（１２）に記憶された見出しを出力することを特
   徴とする文書作成装置。
2. （２）前記抽出手段（１１）は前記作成文書中の見出し
   を抽出する時に該見出しが抽出される文書のページ番号
   を該見出しと共に抽出することを特徴とする特許請求の
   範囲第１項に記載の文書作成装置。