JP4053100B2 - 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は，文書情報管理システムおよび文書情報管理方法に関し，より詳細には，文書が記録された紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interaction）の向上を図った文書情報管理システムおよび文書情報管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年，コンピューター関連技術・マンマシンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の整備によって文書の電子化が進み，これによってオフィスのペーパーレス化が促進されている。
【０００３】
具体的には，各種書類や文書等をパソコン・ワークステーションの画面上で作成（電子化）し，電子化した文書の編集，コピー，転送，共有，ファイリング，校正，検索等がコンピューターの中（デジタルの世界または仮想現実）で行えるようになっている。特に，ネットワークの発展によって，電子化した文書をプリンター等で出力することなく，そのまま個人宛に配布（転送）することができるため，さらにオフィスのペーパーレス化が進みつつある。
【０００４】
また，電子化された文書は，コンピューター中に構築された文書情報管理システムによって自動的・体系的に管理することが可能であるため，保存文書の分類作業や，参照したい文書の検索作業が容易となり，さらに文書の共有化による全体の文書量の低減，パスワード等の設定による機密文書のセキュリティの向上，各文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有している。
【０００５】
ところが，電子化された文書には多くの利点があるものの，実際の紙に出力された文書（以下，紙の文書と記載する）と比較した場合に，読みやすさ，持ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実務作業との連続性等において種々の制限が存在するため，電子化した文書を現実作業において使用する場合には，一旦，プリンター等で記録紙に出力した後，紙の文書として使用した方が効率の良いことも多い。したがって，これからのオフィス環境では，作業の目的に応じて紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら，上記従来の技術によれば，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間には，デジタル情報としての情報の連続性・関連性がないため，以下の問題点があった。
【０００７】
第１に，デジタルの世界に構築された文書情報管理システムで電子化した文書の管理を行っている場合でも，一旦，電子化した文書を紙の文書として出力すると，電子化した文書の有する関連情報，例えば，文書情報管理システム内におけるアドレス情報，パスワード等のセキュリティ情報，他の文書との連結情報等が消失するため，紙の文書は文書情報管理システムから出力された単なるアウトプットとしての価値しか持たないという問題点があった。
【０００８】
第２に，紙の文書を媒体として，デジタルの世界に直接アクセスすることができないため，ユーザーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセスする必要があり，利便性が悪いという問題点があった。
なお，従来の技術として，マークシートのように紙を媒体として，直接デジタルの世界へアクセスする方法があるが，あらかじめ定型化された専用のマークシートを用いるため，種々の制約があり，一般的な文書として使用可能なものではなかった。
【０００９】
第３に，デジタルの世界において，電子化した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存在するが，このハイパーテキストの文書を紙の文書として出力した場合，平面的な情報（視覚化された２次元の情報）のみが出力されて，本来のハイパーテキストとしての情報が失われるため，情報の損失および利便性の低下を招来するという問題点があった。
【００１０】
具体的には，ハイパーテキストとは，リンク（関連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集まりであり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるようにしたマルチメディアソフトの基本概念である。したがって，このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対して視覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成するための情報（すなわち，ハイパーテキストとしての情報）が含まれている。ところが，一旦，ハイパーテキストの文書を紙の文書として出力すると，このハイパーテキストとしての情報が失われるため，出力された紙の文書は，もはやハイパーテキストの文書ではなくなる。
【００１１】
なお，従来の技術において，ハイパーテキストの文書は電子化した文書としてのみ存在可能であるため，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した文書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用されていた。したがって，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現するという概念（この概念を紙ハイパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキストと記載する）はこれまで存在していなかった。
【００１２】
本発明は上記に鑑みてなされたものであって，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙と，前記選択情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有し，前記読取手段により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索された前記関連情報ファイルを出力する出力手段と，を備えたものである。
【００１４】
また，請求項２に係る文書情報管理システムは，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記読取手段は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記検索手段は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するものである。
【００１７】
また，請求項３に係る文書情報管理システムは，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための前記連結情報を含むものである。
【００１８】
また，請求項４に係る文書情報管理システムは，前記関連情報ファイルが，さらに，前記文書識別情報を含むものである。
【００１９】
また，請求項５に係る文書情報管理システムは，前記連結情報が，一つの記載情報を前記ファイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００２０】
また，請求項６に係る文書情報管理システムは，前記連結情報が，複数の記載情報を前記ファイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００２１】
また，請求項７に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるものである。
【００２２】
また，請求項８に係る文書情報管理システムは，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものである。
【００２３】
また，請求項９に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するものである。
【００２４】
また，請求項１０に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するものである。
【００２５】
また，請求項１１に係る文書情報管理システムは，前記出力手段および読取手段が，プリンターとスキャナーが一体構成となった複写装置であるものである。
【００２６】
また，請求項１２に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，プリンターであるものである。
【００２７】
また，請求項１３に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，カラープリンターであるものである。
【００２８】
また，請求項１４に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，ディスプレイ画面であるものである。
【００２９】
また，請求項１５に係る文書情報管理システムは，前記出力手段および読取手段が別体の装置からなるものである。
【００３０】
また，請求項１６に係る文書情報管理システムは，前記読取手段，ファイル手段および出力手段が，ネットワーク回線を介して接続されているものである。
【００３２】
また，請求項１７に係る文書情報管理システムは，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているものである。
【００３３】
また，請求項１８に係る文書情報管理システムは，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているものである。
【００３４】
また，請求項１９に係る文書情報管理システムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているものである。
【００３５】
また，請求項２０に係る文書情報管理方法は，記憶手段が，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段に記憶する第１の工程と，読取手段が，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙から，前記選択情報および前記連結情報を読み取る第２の工程と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有する検索手段が，前記第２の工程により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する第３の工程と，出力手段が，前記第３の工程によって検索された前記関連情報ファイルを出力する第４の工程と，を備えたものである。
【００３６】
また，請求項２１に係る文書情報管理方法は，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記第２の工程は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記第３の工程は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するものである。
【００３９】
また，請求項２２に係る文書情報管理方法は，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むものである。
【００４０】
また，請求項２３に係る文書情報管理方法は，前記関連情報ファイルが，さらに，前記文書識別情報を含むものである。
【００４１】
また，請求項２４に係る文書情報管理方法は，前記連結情報が，一つの記載情報を複数の関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００４２】
また，請求項２５に係る文書情報管理方法は，前記連結情報が，複数の記載情報を一つの関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００４３】
また，請求項２６に係る文書情報管理方法は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるものである。
【００４４】
また，請求項２７に係る文書情報管理方法は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものである。
【００４５】
また，請求項２８に係る文書情報管理方法は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するものである。
また，請求項２９に係る文書情報管理方法は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するものである。
【００４６】
また，請求項３０に係る文書情報管理方法は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているものである。
【００４７】
また，請求項３１に係る文書情報管理方法は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているものである。
また，請求項３２に係る文書情報管理方法は，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているものである。
【００４８】
【発明の実施の形態】
以下，本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法について，
（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
（２）ＰＵＩの概念の提唱
（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成
（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
（５）選択情報の具体例
（６）連結情報の構成
（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
（８）第１のハード構成例〜第６のハード構成例
（９）具体的な動作例
の順で図面を参照して詳細に説明する。
【００４９】
（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
図１は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明のクレーム対応図）を示し，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段１０１と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙１０２と，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る読取手段１０３と，読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段１０４と，検索手段１０４によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段１０５とから構成される。
【００５０】
なお，ファイル手段１０１に記憶する関連情報ファイルは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報であるが，このときの特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックが，媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックとなる。換言すれば，媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックは，あらかじめファイル手段１０１に関連情報ファイルとして記憶されていることになる。
【００５１】
また，媒体用紙１０２上の記載情報（単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる情報）は，媒体用紙１０２の任意の位置に記録されており，連結情報を用いてこの任意の位置に記録されている記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させ，さらに，選択情報を用いてこの任意位置に記憶されている記載情報の中から特定の記載情報を選択する構成である。
【００５２】
換言すれば，連結情報は，媒体用紙１０２上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成されているか，または，媒体用紙１０２上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されており，前記記載位置情報を特定することによって対応する関連情報ファイルが検索可能な情報構成となっている。
【００５３】
したがって，選択情報によって特定の記載情報を選択すると，該当する記載情報の記載位置情報から対応する関連情報ファイルが検索可能となる。
【００５４】
以上の構成において，その概略動作（本発明の文書情報管理方法の工程）を説明する。
【００５５】
先ず，第１の工程で，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段１０１に記憶させておく。
【００５６】
次に，第２の工程で，読取手段１０３で媒体用紙１０２の情報を読み取る。具体的には，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，該記載情報とファイル手段１０１内の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および該記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙１０２から選択情報および連結情報を読み取る。
【００５７】
続いて，第３の工程で，検索手段１０４が，読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する。すなわち，検索手段１０４は，読み取った選択情報の媒体用紙１０２上の位置情報から該当する記載情報の記載位置情報を特定し，読み取った連結情報（記載位置情報およびアドレス情報，または記載位置情報および記載認識情報）から対応する関連情報ファイルを検索する。
【００５８】
最後に，第４の工程で，出力手段１０５が，検索手段１０４で検索した関連情報ファイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力する。このとき，関連情報ファイルの出力は，検索手段１０４がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力手段１０５へ転送して出力する方法でも，検索手段１０４の指示に基づいて出力手段１０５がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力する方法でも良く，特に限定するものではない。
【００５９】
このようにして，媒体用紙１０２上の任意の位置に記録した記載情報からファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルを検索し，出力することができるので，コンピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができる。
【００６０】
また，ディスプレイ装置，マウス，キーボード等を用いることなく，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに紙の文書（媒体用紙１０２）を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。
【００６１】
なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念として定義する。また，媒体用紙１０２を用いて紙ハイパーテキストを実現する場合には，前記関連情報ファイルが，特定の単語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報とファイル手段１０１の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むことが望ましい。
【００６２】
また，上記の構成において，媒体用紙１０２が，記載情報，連結情報および選択情報に加えて，媒体用紙１０２上に記録されている文書を識別するための文書識別情報を有し，読取手段１０３で，選択情報，連結情報および文書識別情報を媒体用紙１０２から読み取り，検索手段１０４で，選択情報，連結情報および文書識別情報に基づいて，ファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する構成としても良い。この場合に，媒体用紙１０２を用いて紙ハイパーテキストを実現するには，関連情報ファイルが，特定の単語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，該記載情報とファイル手段１０１の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および関連情報ファイル中に記録されている文書を識別するための文書識別情報を含むことが望ましい。
【００６３】
（２）ＰＵＩの概念の提唱
本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法は，前述したようにコンピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができると共に，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに媒体用紙１０２を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【００６４】
したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１０２）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェース）を実現するシステムおよび方法として，以下，本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法をＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔａｒａｃｔｉｏｎ）として提唱する。
【００６５】
また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０２をＩｎｐｅｒ（Ｉｎｔｅｒａｃｔ Ｐａｐｅｒ）と定義し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｉｃｏｎ）と定義する。
【００６６】
さらに，前述したように，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を，紙ハイパーテキストとして定義した。したがって，ＰＵＩのＩｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパーテキストの文書そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ（一般的なハイパーテキストのボタンやアイコン等に相当する）である。
【００６７】
（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成
次に，ＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）についてさらに詳細に説明する。Ｉｎｐｅｒは，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報と，Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための選択情報と，記録されている文書を識別するための文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）が記録された紙（用紙）である。ただし，記載情報，連結情報および文章識別情報はあらかじめＩｎｐｅｒに記録されているが，選択情報はユーザーが任意に書き込む（マークする）ことにより，Ｉｎｐｅｒ上に記録されるものとする。
【００６８】
図２および図３はＩｎｐｅｒの具体例を示し，図２はＤｉｃｏｎを通常の文書の構成要素として文書中に配置した文書形式のＩｎｐｅｒ２０１を示し，図３はＤｉｃｏｎをタイトルとして使用したリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１を示す。
【００６９】
図２に示すように，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１には，単語および文章がテキストＤｉｃｏｎ２０２として記録されており，書類を示すアイコン（シンボル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３として記録されており，コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０４として記録されており，単語および短い文書がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結情報および文章識別情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお，２０７はユーザーが文章識別情報の内容を確認できるように文字で示したＩｎｐｅｒ ＩＤであり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。
【００７０】
このように文書形式のＩｎｐｅｒ２０１は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書と同一である。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の書類として利用できるのは勿論である。
【００７１】
また，図３に示すように，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１には，単語および文章がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結情報および文章識別情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお，２０７はユーザーが文章識別情報の内容を確認できるように文字で示したＩｎｐｅｒ ＩＤであり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。
【００７２】
詳細な説明は後述するが，このようなリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１は，必要最小限（ここでは，タイトルＤｉｃｏｎ）の情報を記載したインデックスカードとして使用することができ，さらにタイトルＤｉｃｏｎに対応するファイル手段１０１の関連情報ファイルへのアクセス用カードとして使用することができる。
【００７３】
したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１から明らかなように，Ｉｎｐｅｒ（本発明の媒体用紙１０２）は，人間（ユーザー）とコンピューター（デジタルの世界）の双方で読み取り可能な特殊な紙の文書であると定義することができる。
【００７４】
（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されたＤｉｃｏｎの役割について詳細に説明する。
【００７５】
図４に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）は，コードエリア２０６内の連結情報を介してファイル手段１０１の関連情報ファイルとリンク（連結）されている。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎを選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクされている関連情報ファイルを特定することができる。
【００７６】
すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録された視覚的な情報としての役割と共に，関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役割を果たすものである。換言すれば，概念的に，ハイパーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役割を果たすものであると定義できる。
【００７７】
次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明する。Ｄｉｃｏｎは，図２に示したようにテキストＤｉｃｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の４種類からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義する。
【００７８】
テキストＤｉｃｏｎ ：
ハイパーテキスト形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉｃｏｎ。
シンボルＤｉｃｏｎ ：
長い文章の最後に付加したり，Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式のＤｉｃｏｎ。
グラフィックＤｉｃｏｎ ：
詳細なイラスト・写真・図面（関連情報ファイル）にリンクしてある大まかなイラスト・写真形式のＤｉｃｏｎ。
タイトルＤｉｃｏｎ ：
該当するＤｉｃｏｎのリンクしている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の形式で書かれている。
【００７９】
次に，図５を参照して，これらのＤｉｃｏｎの表示内容と，対応する関連情報ファイルのデータ内容との関係について説明する。これらのＤｉｃｏｎは，図示の如く，テキストＤｉｃｏｎ２０２およびタイトルＤｉｃｏｎ２０５のデータ形式がテキスト形式で，シンボルＤｉｃｏｎ２０３およびグラフィックＤｉｃｏｎ２０４のデータ形式がグラフィック／イメージ形式である。
【００８０】
また，これらのＤｉｃｏｎの表示内容がタイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類とし，リファレンスの場合には書類，抄録の場合には全文，人名の場合にはパーソナル・レポート，モノクロの場合にはフルカラー，ディザの場合にはグレースケール，縮小レイアウトの場合には等倍，シンボルマークの場合には書類等のように対応づけることができる。
【００８１】
ただし，これは一つの目安であって特に限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎの表示内容がタイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類とフルカラーのグラフィックの２つで構成しても良い。
【００８２】
また，関連情報ファイルのデータ内容を出力する出力手段として，ディスプレイ装置や音声合成装置を備えた構成では，Ｄｉｃｏｎの表示内容が人名やシンボルマークの場合に，対応する関連情報ファイルのデータ内容として動画や音声等を記憶さておき，ディスプレイ装置・音声合成装置を用いて出力することもできる。
【００８３】
図６は，Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実かつ容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したがって，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように装飾することにより可視化する。
【００８４】
テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図示の如く，背景色を付ける方法や，フォントの字体を換える方法（例えば，明朝体→ゴシック体等），書体を換える方法（例えば，イタリック体，ボルト体，アンダーラインの付加等），文字の色を換える方法（例えば，黒色→青色），枠で囲む方法が適用できる。
【００８５】
また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図示の如く，枠で囲む方法，背景色を付ける方法が適用できる。
【００８６】
また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論である。
【００８７】
一方，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎが非常に多く配置されている場合にＤｉｃｏｎに装飾を施すと，Ｉｎｐｅｒの文書が繁雑になるためＤｉｃｏｎを非可視化する。この場合には，Ｉｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを認識できないので，Ｄｉｃｏｎの選択においてユーザーがＤｉｃｏｎ以外の単語等を選択する場合がある。したがって，Ｄｉｃｏｎ以外が選択されたときに，その旨のメッセージ等を出力手段１０５を介して出力する構成とする必要がある。
【００８８】
（５）選択情報の具体例
選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報として用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手段１０３で光学的に読み取れるものであればどのような用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマーカーが使用される。
【００８９】
このとき，マーカーの色をあらかじめ特定し，読取手段１０３としてカラースキャナーを使用すると高い認識率が得られる。
【００９０】
図７（ａ），（ｂ）は選択情報の加筆（マーキング）の例を示し，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１の場合には，同図（ａ）に示すような加筆が適している。また，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１の場合には，同図（ｂ）に示すような加筆が適している。
【００９１】
またはＤｉｃｏｎの種類に応じて，ＤｉｃｏｎがテキストＤｉｃｏｎ２０２，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４の場合に，同図（ａ）に示すような加筆を行い，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，シンボルＤｉｃｏｎ２０３の場合に，同図（ｂ）に示すような加筆を行うようにしても良い。
【００９２】
（６）連結情報の構成
連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための情報である。
【００９３】
また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されている。
【００９４】
ここで，図８を参照して，連結情報の一部である記載位置情報について説明する。記載位置情報はＩｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎｐｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上におけるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎがマップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号とからなる情報で構成することができる。
【００９５】
図９は，この記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する関連情報ファイルのアドレスが特定される。すなわち，図７で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報ファイルの検索が可能とする。したがって，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことができる。
【００９６】
図１０（ａ）は，記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎ ＩＤを付して，このＤｉｃｏｎ ＩＤを用いることができる。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が特定される。すなわち，図７で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，対応するＤｉｃｏｎ ＩＤを特定することができる。
【００９７】
この場合には，検索手段１０４側に図１０（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設けておくことにより，Ｄｉｃｏｎ ＩＤから対応する関連情報ファイルを検索することができる。換言すれば，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことができる。
【００９８】
上記図９および図１０の連結情報テーブルから明らかなように，図９の連結情報（連結情報テーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）とアドレス情報（換言すれば，関連情報ファイル）が１対１でリンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス変換テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎを作成してから関連情報ファイルを作成する場合に適している。ただし，この場合には，Ｉｎｐｅｒを作成後に，関連情報ファイルのアドレスを変更することが困難であるので，小規模システムに採用することが望ましい。
【００９９】
一方，図１０の連結情報（連結情報テーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）と記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が１対１でリンクされているだけであり，記載認識情報と関連情報ファイルとのリンクは，検索手段１０４側に設けられたアドレス変換テーブルで行っているので，例えば，記載認識情報をシステム全体で普遍（共通）の情報として定義した場合には，検索手段１０４側に１つのアドレス変換テーブルを設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結することが可能である。したがって，システムの拡張性および管理性が高く，大規模システムの構築に適している。
【０１００】
また，例えば，記載位置情報を各Ｉｎｐｅｒ毎の固有の情報として定義した場合には，検索手段１０４側に各Ｉｎｐｅｒ毎のアドレス変換テーブルを設定することで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結することができる。
【０１０１】
さらに必要に応じて，図８に示すように，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定することにより，コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上におけるＤｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。
【０１０２】
なお，前述した連結情報（図９および図１０）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報ファイルが１対１（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとの対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。
【０１０３】
（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
次に，関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンクについて説明する。関連情報ファイルは，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎに関連する情報であり，Ｉｎｐｅｒの作成後またはＩｎｐｅｒを作成する前に，ファイル手段１０１に記憶させておく。
【０１０４】
具体的には，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成は，図１１に示すように，パーソナルコンピューター上で専用のＩｎｐｅｒ作成アプリケーションプログラムを用いるものとする。なお，ここでは，説明を簡単にするために概略動作について記述する。
【０１０５】
先ず，図１１（ａ）に示すように，パーソナルコンピューター上でＩｎｐｅｒ作成ダイアログを開けてテンプレート（ヘッダー付きのシート）を選択する。
【０１０６】
次に，テンプレートのヘッダー部（上側スペース）にタイトルや作成者等の項目を書き込み，ＤＴＰと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。
【０１０７】
続いて，文書中からＤｉｃｏｎにしたい単語，短い文章，イラスト，写真等を選択し，図１１（ｂ）に示すように，関連情報ファイルダイアログを開ける。
【０１０８】
次に，選択したＤｉｃｏｎをファイル手段１０１に登録済の関連情報ファイルとリンクさせる場合には，選択したＤｉｃｏｎ（すなわち，単語，短い文章，イラスト，写真等）を基にして，ファイル手段１０１を検索し，関連情報ファイルダイアログ上で適切なものが見つかるとそれを選択する。一方，選択したＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルを新規に作成する場合には，関連情報ファイルダイアログ上の新規作成ボタンを選択し，新規作成ダイアログ（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を開けて，ヘッダー付きのシート（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を選択し，Ｉｎｐｅｒ作成と同じ方法で関連情報ファイルを作成する。
【０１０９】
その後，関連情報ファイルダイアログを閉じると，選択したＤｉｃｏｎとそれに対応する関連情報ファイル（ファイル手段１０１から選択した関連情報ファイルまたは新規作成の関連情報ファイル）がリンクさせる。
【０１１０】
最後に，Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログを閉じると，コードエリア２０６の情報（連結情報および文章識別情報）が自動生成され，電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒが登録される。この電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを出力手段１０５で出力することにより，所望のＩｎｐｅｒが作成される。
【０１１１】
なお，Ｄｉｃｏｎおよび関連情報ファイルの選択と関連情報ファイルの新規作成は，電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを作成中および作成後，任意の時点で行うことも可能であり，同様にＤｉｃｏｎの追加・変更等を行うことも可能である。
【０１１２】
上記したように関連情報ファイルの新規作成ダイアログがＩｎｐｅｒ作成ダイアログと同じであることから明らかなように，関連情報ファイル自体を電子化された状態のＩｎｐｅｒとして作成することも可能である。すなわち，関連情報ファイルを作成する際に，関連情報ファイルの文書中にＤｉｃｏｎを設定し，該Ｄｉｃｏｎと他の関連情報ファイルをリンクさせ，関連情報ファイル内に連結情報および文書識別情報を記録することにより，関連情報ファイル自体を電子化された状態のＩｎｐｅｒとして作成する。このように作成した関連情報ファイルを出力手段１０５で出力してＩｎｐｅｒを作成できるのは勿論である。
【０１１３】
このように関連情報ファイルをＩｎｐｅｒとして作成することにより，Ｉｎｐｅｒ中のＤｉｃｏｎと関連情報ファイルとのリンク関係をさらに拡張することができる。ここで，図１２（ａ）〜（ｃ）および図１３を参照して，Ｉｎｐｅｒ間のリンクについて説明する。
【０１１４】
図１２（ａ）は，１つのＤｉｃｏｎが他の１つのＩｎｐｅｒにリンクしていて，そのＩｎｐｅｒのＤｉｃｏｎがまた他のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルへ階層的にリンクしている階層リンクの例を示す。
【０１１５】
図１２（ｂ）は，１つのＤｉｃｏｎが複数のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルにリンクしていて，複数のＤｉｃｏｎが１つのＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルに多元的にリンクしている多元リンクの例を示す。
【０１１６】
図１２（ｃ）は，ＩｎｐｅｒＡのＤｉｃｏｎがＩｎｐｅｒＢにリンクしていて，ＩｎｐｅｒＢのＤｉｃｏｎがＩｎｐｅｒＡにリンクしている相互リンクの例を示す。
【０１１７】
このようにＩｎｐｅｒ間のリンクを階層リンク，多元リンク，相互リンクと拡張することができるので，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルのデータの関連性を高めて，利便性を向上させることができる。
【０１１８】
また，図１３に示すように，多元リンクと相互リンクを組み合わせることも可能である。さらに，階層リンク，多元リンク，相互リンクの形態も特に限定するものではなく，図１４の階層リンク，図１５の階層リンクと多元リンクの組み合わせ，図１６の階層リンクと多元リンクと相互リンクの組み合わせのように必要に応じてリンク関係を拡張することも可能である。
【０１１９】
（８）第１のハード構成例〜第６のハード構成例
次に，本発明を構成するファイル手段１０１，読取手段１０３，検索手段１０４および出力手段１０５の具体的なハード構成について，（第１のハード構成例），（第２のハード構成例），（第３のハード構成例），（第４のハード構成例），（第５のハード構成例），（第６のハード構成例）の順で説明する。
【０１２０】
（第１のハード構成例）
図１７は，本発明のＰＵＩの第１のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク１７０１Ａまたは光ディスク１７０１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー１７０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１７０４と，出力手段１０５であるレーザープリンターやインクジェットプリンター等のプリンター１７０５とから構成される。
【０１２１】
ここで，ハードディスク１７０１Ａまたは光ディスク１７０１Ｂは，目的仕様に応じて，両方または一方がファイル手段１０１として用いられるものとする。また，イメージスキャナー１７０３は，選択情報，連結情報および文章識別情報を読み取れる解像度を有しておれば良く，例えば，コードエリア２０６の２次元バーコードの方式によって異なるが，３００ｄｐｉ〜４００ｄｐｉ程度あれば十分である。また，検索手段１０４として用いられるパーソナルコンピューター１７０４は，原則としてキーボードや，ディスプレイが不要である。
【０１２２】
前述したように第１のハード構成例によれば，各手段として既存のデバイスを使用するので低コストにシステムを構築することができる。また，パーソナルコンピューターを使用するのでソフトウェアのインストールが容易である。さらにスキャナーで読み取ったＩｎｐｅｒの情報の認識や，関連情報ファイルの検索・Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの管理をソフトウェアで行うので，システムのレベルアップ等の変更が容易である。
【０１２３】
（第２のハード構成例）
図１８は，本発明のＰＵＩの第２のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク１８０１Ａまたは光ディスク１８０１Ｂと，読取手段１０３および出力手段１０５であるスキャナー／プリンター１８０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１８０４とから構成される。
【０１２４】
このように読取手段１０３と出力手段１０５が一体構成のスキャナー／プリンター１８０３を用いてシステムを構成することも可能である。
【０１２５】
前述したように第２のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，読取手段１０３および出力手段１０５を一台のスキャナー／プリンターで実現するので，スキャナーの操作とプリンターの操作を同時に行える分，さらに操作性の向上を図ることができる。
【０１２６】
（第３のハード構成例）
図１９は，本発明のＰＵＩの第３のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク１９０１Ａまたは光ディスク１９０１Ｂと，読取手段１０３および出力手段１０５である複写装置１９０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１９０４とから構成される。
【０１２７】
このように読取手段１０３と出力手段１０５が一体構成の複写装置１９０４を用いてシステムを構成することも可能である。この場合，複写装置１９０４には小規模なものではあるが操作部（デイスプレイとキーボード）が設けられており，この操作部を利用して，プリントアウト条件の設定と共に，ユーザーＩＤ，パスワードによるセキュリティ管理を行うことができる。
【０１２８】
前述したように第３のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，読取手段１０３および出力手段１０５として複写装置を用いているので，複写装置の有する，両面プリント，変倍プリント，綴じ代，ステープル等の豊富なペーパーハンドリング機能を使用して，関連情報ファイルの出力を行うことができる。
【０１２９】
（第４のハード構成例）
図２０は，本発明のＰＵＩの第４のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク２００１Ａまたは光ディスク２００１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー２００３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター２００４と，出力手段１０５であるカラープリンター２００５Ａまたは／およびカラーディスプレイ２００５Ｂとから構成される。
【０１３０】
ここで，出力手段１０５としてカラープリンター２００５Ａを用いた場合には，関連情報ファイルをカラーで出力できるため，写真，イラスト等をカラー画像で出力でき，利便性が向上する。
【０１３１】
また，出力手段１０５としてカラーディスプレイ２００５Ｂを用いた場合には，関連情報ファイルをカラーで出力できるため，安価にカラー画像を見ることができる。換言すれば，安価なカラー画像文書情報管理システムを構築することができる。
【０１３２】
前述したように第４のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，カラーディスプレイとカラープリンターを組み合わせて使用することができるので，先ず，関連情報ファイルのデータ内容をカラーデイスプレイで確認した後，カラープリンターで出力することができ，不要な情報を出力を低減することができる。また，カラープリンターによる出力は，白黒のプリンターと比較してコスト高であり，時間がかかるので，コストと時間の節約にも寄与する。さらに，カラーディスプレイを用いることにより，関連情報ファイルのデータ内容として，動画を出力することが可能となる。
【０１３３】
（第５のハード構成例）
図２１は，本発明のＰＵＩの第５のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク２１０１Ａまたは光ディスク２１０１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー２１０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター２１０４と，出力手段１０５であるプリンター２１０５と，イメージスキャナー２１０３をネットワークへ接続するためのパーソナルコンピューター２１０６と，プリンター２１０５とネットワークへ接続するためのパーソナルコンピューター２１０７とから構成される。
【０１３４】
換言すれば，ネットワークを介して各手段が接続されたシステムとして構築することができる。
【０１３５】
前述したように第５のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，各手段がネットワーク接続のため，個々のデバイスの台数や配置を自由にできる。
【０１３６】
（第６のハード構成例）
図２２は，本発明のＰＵＩの第６のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるファイルサーバー２２０１と，読取手段１０３および出力手段１０５である複写装置２２０３と，検索手段１０４である専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４とから構成され，ネットワークを介して各手段が接続されている。
【０１３７】
前述したように第６のハード構成例によれば，第５のハード構成例と同様の効果に加えて，ファイル手段１０１と検索手段１０４とをファイルサーバーとＰＵＩサーバーのように，それぞれ独立した装置として分離した構成であるため，台数や配置を自由に決定できる。例えば，ＰＵＩサーバーを各部門毎に１台配置し，ファイルサーバーを事業所毎に１台配置し，さらに全社用として１台配置する。このように階層型に配置することにより，関連情報ファイルの情報の質により分散配置することができる。このとき，ＰＵＩサーバーはネットワークを介して接続されている全てのファイルサーバーにアクセスすることができる。
【０１３８】
また，ＰＵＩサーバーに，ユーザーＩＤ，パスワード等のセキュリティ情報の管理機能を持たせることにより，規定に従って作成されたＩｎｐｅｒであれば，ネットワークのどこからでもＰＵＩの全てのサービスを受けることができるように構築できる。
【０１３９】
（９）具体的な動作例
図２３を参照して，本発明のＰＵＩ（文書情報管理システムおよび文書情報管理方法）の具体的な動作例について説明する。図２３は，図２２に示した第６のハード構成例と同一であり，ネットワークを介して各手段が接続された例を示している。
【０１４０】
先ず，ユーザーはＩｎｐｅｒ上の欲しい情報のＤｉｃｏｎに加筆（マーキング）して選択情報を付加する。
【０１４１】
次に，複写装置（読取手段１０３）２２０３でＩｎｐｅｒをスキャニングして，Ｉｎｐｅｒのコードエリア２０６に記録されている連結情報および文章識別情報と，前記加筆した選択情報とを読み取らせる。
【０１４２】
続いて，ユーザーは，複写装置２２０３の操作パネルを用いて，出力条件（部数，両面プリント，変倍プリント，綴じ代，ステープル等）を入力し，指定する。
【０１４３】
複写装置２２０３は，読み取った選択情報および連結情報を専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４へ転送する。また，同時にＩｎｐｅｒを識別するための文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）を専用サーバー２２０４へ転送する。
【０１４４】
専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４は，入力した選択情報および連結情報に基づいて，選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのアドレスまたは記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）のデータを特定し，特定した関連情報ファイルのアドレスまたは記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）に基づいて，ネットワークを介してファイルサーバー２２０１の関連情報ファイルを検索し，該当する関連情報ファイルを複写装置（出力手段１０５）２２０３へ転送する。また，入力した文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）に基づいて，該当する関連情報ファイル（すなわち，ユーザーが複写装置２２０３で読み取らせたＩｎｐｅｒと同一のＩｎｐｅｒ）を複写装置２２０３へ転送する。
【０１４５】
複写装置２２０３は，指定されている出力条件にしたがって，入力した関連情報ファイルを記録紙にプリントアウトする。これによって，選択したＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルと，使用したＩｎｐｅｒと同一のＩｎｐｅｒ（加筆前の状態のＩｎｐｅｒ）がプリントアウトされたことになる。一方，ＰＵＩサーバー２２０４はアクセス・実行処理等の管理情報を記録する。
【０１４６】
このように本発明のＰＵＩでは，Ｉｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを選択して，所望のＤｉｃｏｎを加筆して選択情報を付加し，複写装置２２０３で読み取らせるだけで，自動的に所望の関連情報ファイルが記録紙に出力される。
【０１４７】
なお，上記の動作例では特に説明を省略するが，複写装置２２０３にＩｎｐｅｒを回収する機能を持たせることにより，加筆して使用したＩｎｐｅｒを自動的に回収するようにしても良い。
【０１４８】
図２４〜図２７は関連情報ファイルの出力例を示す。
図２４は，関連情報ファイルが書類の場合の出力例を示し，図２５は，関連情報ファイルがＩｎｐｅｒである場合の出力例を示す。図２４の記録紙２４０１上には，選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのデータ内容（書類）が出力されている。図２５の記録紙２５０１上には，選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのデータ内容（書類）が出力されているが，この場合，関連情報ファイルがＩｎｐｅｒであるので，出力された書類中にＤｉｃｏｎ（ここでは，テキストＤｉｃｏｎ２０２）とコードエリア２０６が存在している。また，Ｉｎｐｅｒを識別するためのＩｎｐｅｒ ＩＤ２０７も併せて出力されている。
【０１４９】
また，関連情報ファイルの内容が出力された記録紙が，何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃｏｎによって選択され，出力された記録紙であるかを分かり易くするために，例えば，Ｉｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として同時に出力しても良い。これによって，出力された記録紙が，何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃｏｎの関連情報ファイルに対応するか，容易に判別できる。また，出力された記録紙を整理する際に，ユーザーの利便性を向上させることができる。
【０１５０】
図２６および図２７は，読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報２６０１として記録紙に出力した例を示し，図２６は，添付情報２６０１と関連情報ファイルが出力された記録紙２４０１とをそれぞれ別の記録紙として出力している。この添付情報２６０１は，関連情報ファイルを出力する毎に一枚の添付シート（記録紙）として出力しても良いし，一連の関連情報ファイルの添付情報２６０１をまとめて一枚の添付シート（記録紙）として出力しても良い。
【０１５１】
また，図２７は，添付情報２６０１を関連情報ファイルのデータと合成して，一枚の記録紙２７０１として出力している。
【０１５２】
さらに詳細な説明は省略するが，本発明のＰＵＩで出力する情報の例として，例えば，ファイル手段１０１が，該当する関連情報ファイルの転送を行う際に，読取手段１０３で読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとをヒストリー関連情報ファイルとして自動的に作成して，記憶すると共に，転送する関連情報ファイルに，前記ヒストリー関連情報ファイルとリンクしたＤｉｃｏｎ（ヒストリーという名のＤｉｃｏｎ）を付加して転送する。
【０１５３】
このヒストリーＤｉｃｏｎにユーザーが加筆して読取手段１０３で読み取らせることにより，Ｉｎｐｅｒの文書識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを記憶した前記ヒストリー関連情報ファイルの情報を出力することもできる。
【０１５４】
なお，ヒストリーは通常いくつかまとめてヒストリー関連情報ファイルとする。まとめ方としては，ユーザー毎にまとめる方法，出力した関連情報ファイルにリングしているＤｉｃｏｎを有しているＩｎｐｅｒ毎にまとめる方法等がある。図２８に，Ｉｎｐｅｒ毎にまとめたヒストリー関連情報ファイルの出力例を示す。そこには，ユーザーが見ていないＩｎｐｅｒも記載されている。また，ユーザーが加筆したものとは異なるＤｉｃｏｎも記載されている。この情報を参照することにより，関連情報ファイルおよびＩｎｐｅｒのリンク構造を遡って，さらに他の関連情報ファイルやＩｎｐｅｒを検索・参照することが可能である。
【０１５５】
【発明の効果】
以上説明したように，本発明の文書情報管理システム（請求項１）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙と，前記選択情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有し，前記読取手段により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索された前記関連情報ファイルを出力する出力手段とを備えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【０１５６】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項２）は，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記読取手段は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記検索手段は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。また，文書識別情報に基づいて，媒体用紙を特定・認識することができる。
【０１５９】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項３）は，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１６０】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項４）は，前記関連情報ファイルが，さらに前記文書識別情報を含むもため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１６１】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項５）は，前記連結情報が，一つの記載情報を前記ファイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１６２】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項６）は，前記連結情報が，複数の記載情報を前記ファイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であるため，利便性が向上する。媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１６３】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項７）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１６４】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項８）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するため，媒体用紙を通常の書類と同様に扱うことができ，利便性の向上を図ることができる。
【０１６５】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項９）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
【０１６６】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１０）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
【０１６７】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１１）は，前記出力手段および読取手段が，プリンターとスキャナーが一体構成となった複写装置であるため，簡単な構成でシステムを構成することができる。また，前記読取手段を使用する際の作業と前記出力手段を使用する際の作業とを同一の装置で行うことができ，ユーザーの作業性を向上させることができる。
【０１６８】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１２）は，前記出力手段が，プリンターであるため，システムを安価に構成することができる。
【０１６９】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１３）は，前記出力手段が，カラープリンターであるため，関連情報ファイルをカラーで出力することができ，利便性を向上させることができる。
【０１７０】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１４）は，前記出力手段が，ディスプレイ画面であるため，安価な構成で関連情報ファイルを出力することができる。また，関連情報ファイルのデータ内容として動画を扱うことができ，さらに利便性が向上する。
【０１７１】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１５）は，前記出力手段および読取手段が別体の装置からなるため，システムの拡張および変更を容易に行うことができる。
【０１７２】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１６）は，前記読取手段，ファイル手段および出力手段が，ネットワーク回線を介して接続されているため，各手段の配置が自由となると共に，ネットワーク回線に接続されている利用可能な資源を用いて各手段を構成することが可能となる。
【０１７４】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１７）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているため，記載情報の選択が容易である。
【０１７５】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１８）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているため，媒体用紙上に多数の記載情報が存在する場合でも，媒体用紙の繁雑化を回避することができる。
【０１７６】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１９）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているため，連結情報の読み取りが容易である。また，ユーザーに必要ない情報を隠すことができる。
【０１７７】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２０）は，記憶手段が，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段に記憶する第１の工程と，読取手段が，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙から，前記選択情報および前記連結情報を読み取る第２の工程と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有する検索手段が，前記第２の工程により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する第３の工程と，出力手段が，前記第３の工程によって検索された前記関連情報ファイルを出力する第４の工程とを備えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【０１７８】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２１）は，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記第２の工程は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記第３の工程は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。また，文書識別情報に基づいて，媒体用紙を特定・認識することができる。
【０１８１】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２２）は，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と他の関連情報ファイルとを連結させるための前記連結情報を含むため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１８２】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２３）は，前記関連情報ファイルが，さらに，前記文書識別情報を含むため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１８３】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２４）は，前記連結情報が，一つの記載情報を複数の関連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１８４】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２５）は，前記連結情報が，複数の記載情報を一つの関連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１８５】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２６）は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１８６】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２７）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するため，媒体用紙を通常の書類と同様に扱うことができ，利便性の向上を図ることができる。
【０１８７】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項２８）は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
また，本発明の文書情報管理システム（請求項２９）は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
【０１８８】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項３０）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているため，記載情報の選択が容易である。
【０１８９】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項３１）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているため，媒体用紙上に多数の記載情報が存在する場合でも，媒体用紙の繁雑化を回避することができる。
また，本発明の文書情報管理方法（請求項３２）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているため，連結情報の読み取りが容易である。また，ユーザーに必要ない情報を隠すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の文書情報管理システムのブロック構成図である。
【図２】 文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。
【図３】 リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。
【図４】 Ｄｉｃｏｎとファイル手段の関連情報ファイルとのリンク関係を示す説明図である。
【図５】 Ｄｉｃｏｎの表示内容と対応する関連情報ファイルのデータ内容の関係例を示す説明図である。
【図６】 Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。
【図７】 選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明図である。
【図８】 連結情報の一部である記載位置情報を示す説明図である。
【図９】 記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１０】 記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１１】 Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成方法を示す説明図である。
【図１２】 Ｉｎｐｅｒ間のリンクを示す説明図である。
【図１３】 多元リンクと相互リンクの組み合わせ例を示す説明図である。
【図１４】 階層リンクを示す説明図である。
【図１５】 階層リンクと多元リンクの組み合わせ例を示す説明図である。
【図１６】 階層リンクと多元リンクと相互リンクの組み合わせを示す説明図である。
【図１７】 本発明のＰＵＩの第１のハード構成例を示す説明図である。
【図１８】 本発明のＰＵＩの第２のハード構成例を示す説明図である。
【図１９】 本発明のＰＵＩの第３のハード構成例を示す説明図である。
【図２０】 本発明のＰＵＩの第４のハード構成例を示す説明図である。
【図２１】 本発明のＰＵＩの第５のハード構成例を示す説明図である。
【図２２】 本発明のＰＵＩの第６のハード構成例を示す説明図である。
【図２３】 具体的な動作例を示す説明図である。
【図２４】 関連情報ファイルが書類の場合の出力例を示す説明図である。
【図２５】 関連情報ファイルがＩｎｐｅｒである場合の出力例を示す説明図である。
【図２６】 読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録紙に出力した例を示す説明図である。
【図２７】 読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録紙に出力した例を示す説明図である。
【図２８】 Ｉｎｐｅｒ毎にまとめたヒストリ関連情報ファイルの出力例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１ ファイル手段 １０２ 媒体用紙
１０３ 読取手段 １０４ 検索手段
１０５ 出力手段
２０１，３０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
２０２ テキストＤｉｃｏｎ ２０３ シンボルＤｉｃｏｎ
２０４ グラフィックＤｉｃｏｎ ２０５ タイトルＤｉｃｏｎ
２０６ コードエリア
２０７ Ｉｎｐｅｒ ＩＤ ２０８ Ｏｗｎｅｒ ＩＤ
【発明の属する技術分野】
本発明は，文書情報管理システムおよび文書情報管理方法に関し，より詳細には，文書が記録された紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interaction）の向上を図った文書情報管理システムおよび文書情報管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年，コンピューター関連技術・マンマシンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の整備によって文書の電子化が進み，これによってオフィスのペーパーレス化が促進されている。
【０００３】
具体的には，各種書類や文書等をパソコン・ワークステーションの画面上で作成（電子化）し，電子化した文書の編集，コピー，転送，共有，ファイリング，校正，検索等がコンピューターの中（デジタルの世界または仮想現実）で行えるようになっている。特に，ネットワークの発展によって，電子化した文書をプリンター等で出力することなく，そのまま個人宛に配布（転送）することができるため，さらにオフィスのペーパーレス化が進みつつある。
【０００４】
また，電子化された文書は，コンピューター中に構築された文書情報管理システムによって自動的・体系的に管理することが可能であるため，保存文書の分類作業や，参照したい文書の検索作業が容易となり，さらに文書の共有化による全体の文書量の低減，パスワード等の設定による機密文書のセキュリティの向上，各文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有している。
【０００５】
ところが，電子化された文書には多くの利点があるものの，実際の紙に出力された文書（以下，紙の文書と記載する）と比較した場合に，読みやすさ，持ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実務作業との連続性等において種々の制限が存在するため，電子化した文書を現実作業において使用する場合には，一旦，プリンター等で記録紙に出力した後，紙の文書として使用した方が効率の良いことも多い。したがって，これからのオフィス環境では，作業の目的に応じて紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら，上記従来の技術によれば，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間には，デジタル情報としての情報の連続性・関連性がないため，以下の問題点があった。
【０００７】
第１に，デジタルの世界に構築された文書情報管理システムで電子化した文書の管理を行っている場合でも，一旦，電子化した文書を紙の文書として出力すると，電子化した文書の有する関連情報，例えば，文書情報管理システム内におけるアドレス情報，パスワード等のセキュリティ情報，他の文書との連結情報等が消失するため，紙の文書は文書情報管理システムから出力された単なるアウトプットとしての価値しか持たないという問題点があった。
【０００８】
第２に，紙の文書を媒体として，デジタルの世界に直接アクセスすることができないため，ユーザーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセスする必要があり，利便性が悪いという問題点があった。
なお，従来の技術として，マークシートのように紙を媒体として，直接デジタルの世界へアクセスする方法があるが，あらかじめ定型化された専用のマークシートを用いるため，種々の制約があり，一般的な文書として使用可能なものではなかった。
【０００９】
第３に，デジタルの世界において，電子化した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存在するが，このハイパーテキストの文書を紙の文書として出力した場合，平面的な情報（視覚化された２次元の情報）のみが出力されて，本来のハイパーテキストとしての情報が失われるため，情報の損失および利便性の低下を招来するという問題点があった。
【００１０】
具体的には，ハイパーテキストとは，リンク（関連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集まりであり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるようにしたマルチメディアソフトの基本概念である。したがって，このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対して視覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成するための情報（すなわち，ハイパーテキストとしての情報）が含まれている。ところが，一旦，ハイパーテキストの文書を紙の文書として出力すると，このハイパーテキストとしての情報が失われるため，出力された紙の文書は，もはやハイパーテキストの文書ではなくなる。
【００１１】
なお，従来の技術において，ハイパーテキストの文書は電子化した文書としてのみ存在可能であるため，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した文書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用されていた。したがって，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現するという概念（この概念を紙ハイパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキストと記載する）はこれまで存在していなかった。
【００１２】
本発明は上記に鑑みてなされたものであって，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙と，前記選択情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有し，前記読取手段により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索された前記関連情報ファイルを出力する出力手段と，を備えたものである。
【００１４】
また，請求項２に係る文書情報管理システムは，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記読取手段は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記検索手段は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するものである。
【００１７】
また，請求項３に係る文書情報管理システムは，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための前記連結情報を含むものである。
【００１８】
また，請求項４に係る文書情報管理システムは，前記関連情報ファイルが，さらに，前記文書識別情報を含むものである。
【００１９】
また，請求項５に係る文書情報管理システムは，前記連結情報が，一つの記載情報を前記ファイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００２０】
また，請求項６に係る文書情報管理システムは，前記連結情報が，複数の記載情報を前記ファイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００２１】
また，請求項７に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるものである。
【００２２】
また，請求項８に係る文書情報管理システムは，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものである。
【００２３】
また，請求項９に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するものである。
【００２４】
また，請求項１０に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するものである。
【００２５】
また，請求項１１に係る文書情報管理システムは，前記出力手段および読取手段が，プリンターとスキャナーが一体構成となった複写装置であるものである。
【００２６】
また，請求項１２に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，プリンターであるものである。
【００２７】
また，請求項１３に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，カラープリンターであるものである。
【００２８】
また，請求項１４に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，ディスプレイ画面であるものである。
【００２９】
また，請求項１５に係る文書情報管理システムは，前記出力手段および読取手段が別体の装置からなるものである。
【００３０】
また，請求項１６に係る文書情報管理システムは，前記読取手段，ファイル手段および出力手段が，ネットワーク回線を介して接続されているものである。
【００３２】
また，請求項１７に係る文書情報管理システムは，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているものである。
【００３３】
また，請求項１８に係る文書情報管理システムは，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているものである。
【００３４】
また，請求項１９に係る文書情報管理システムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているものである。
【００３５】
また，請求項２０に係る文書情報管理方法は，記憶手段が，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段に記憶する第１の工程と，読取手段が，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙から，前記選択情報および前記連結情報を読み取る第２の工程と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有する検索手段が，前記第２の工程により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する第３の工程と，出力手段が，前記第３の工程によって検索された前記関連情報ファイルを出力する第４の工程と，を備えたものである。
【００３６】
また，請求項２１に係る文書情報管理方法は，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記第２の工程は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記第３の工程は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するものである。
【００３９】
また，請求項２２に係る文書情報管理方法は，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むものである。
【００４０】
また，請求項２３に係る文書情報管理方法は，前記関連情報ファイルが，さらに，前記文書識別情報を含むものである。
【００４１】
また，請求項２４に係る文書情報管理方法は，前記連結情報が，一つの記載情報を複数の関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００４２】
また，請求項２５に係る文書情報管理方法は，前記連結情報が，複数の記載情報を一つの関連情報ファイルと連結可能であるものである。
【００４３】
また，請求項２６に係る文書情報管理方法は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるものである。
【００４４】
また，請求項２７に係る文書情報管理方法は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものである。
【００４５】
また，請求項２８に係る文書情報管理方法は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するものである。
また，請求項２９に係る文書情報管理方法は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するものである。
【００４６】
また，請求項３０に係る文書情報管理方法は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているものである。
【００４７】
また，請求項３１に係る文書情報管理方法は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているものである。
また，請求項３２に係る文書情報管理方法は，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているものである。
【００４８】
【発明の実施の形態】
以下，本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法について，
（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
（２）ＰＵＩの概念の提唱
（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成
（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
（５）選択情報の具体例
（６）連結情報の構成
（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
（８）第１のハード構成例〜第６のハード構成例
（９）具体的な動作例
の順で図面を参照して詳細に説明する。
【００４９】
（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
図１は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明のクレーム対応図）を示し，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段１０１と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙１０２と，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る読取手段１０３と，読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段１０４と，検索手段１０４によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段１０５とから構成される。
【００５０】
なお，ファイル手段１０１に記憶する関連情報ファイルは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報であるが，このときの特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックが，媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックとなる。換言すれば，媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックは，あらかじめファイル手段１０１に関連情報ファイルとして記憶されていることになる。
【００５１】
また，媒体用紙１０２上の記載情報（単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる情報）は，媒体用紙１０２の任意の位置に記録されており，連結情報を用いてこの任意の位置に記録されている記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させ，さらに，選択情報を用いてこの任意位置に記憶されている記載情報の中から特定の記載情報を選択する構成である。
【００５２】
換言すれば，連結情報は，媒体用紙１０２上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成されているか，または，媒体用紙１０２上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されており，前記記載位置情報を特定することによって対応する関連情報ファイルが検索可能な情報構成となっている。
【００５３】
したがって，選択情報によって特定の記載情報を選択すると，該当する記載情報の記載位置情報から対応する関連情報ファイルが検索可能となる。
【００５４】
以上の構成において，その概略動作（本発明の文書情報管理方法の工程）を説明する。
【００５５】
先ず，第１の工程で，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段１０１に記憶させておく。
【００５６】
次に，第２の工程で，読取手段１０３で媒体用紙１０２の情報を読み取る。具体的には，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，該記載情報とファイル手段１０１内の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および該記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙１０２から選択情報および連結情報を読み取る。
【００５７】
続いて，第３の工程で，検索手段１０４が，読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する。すなわち，検索手段１０４は，読み取った選択情報の媒体用紙１０２上の位置情報から該当する記載情報の記載位置情報を特定し，読み取った連結情報（記載位置情報およびアドレス情報，または記載位置情報および記載認識情報）から対応する関連情報ファイルを検索する。
【００５８】
最後に，第４の工程で，出力手段１０５が，検索手段１０４で検索した関連情報ファイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力する。このとき，関連情報ファイルの出力は，検索手段１０４がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力手段１０５へ転送して出力する方法でも，検索手段１０４の指示に基づいて出力手段１０５がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力する方法でも良く，特に限定するものではない。
【００５９】
このようにして，媒体用紙１０２上の任意の位置に記録した記載情報からファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルを検索し，出力することができるので，コンピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができる。
【００６０】
また，ディスプレイ装置，マウス，キーボード等を用いることなく，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに紙の文書（媒体用紙１０２）を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。
【００６１】
なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念として定義する。また，媒体用紙１０２を用いて紙ハイパーテキストを実現する場合には，前記関連情報ファイルが，特定の単語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報とファイル手段１０１の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むことが望ましい。
【００６２】
また，上記の構成において，媒体用紙１０２が，記載情報，連結情報および選択情報に加えて，媒体用紙１０２上に記録されている文書を識別するための文書識別情報を有し，読取手段１０３で，選択情報，連結情報および文書識別情報を媒体用紙１０２から読み取り，検索手段１０４で，選択情報，連結情報および文書識別情報に基づいて，ファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する構成としても良い。この場合に，媒体用紙１０２を用いて紙ハイパーテキストを実現するには，関連情報ファイルが，特定の単語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，該記載情報とファイル手段１０１の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および関連情報ファイル中に記録されている文書を識別するための文書識別情報を含むことが望ましい。
【００６３】
（２）ＰＵＩの概念の提唱
本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法は，前述したようにコンピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができると共に，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに媒体用紙１０２を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【００６４】
したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１０２）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェース）を実現するシステムおよび方法として，以下，本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法をＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔａｒａｃｔｉｏｎ）として提唱する。
【００６５】
また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０２をＩｎｐｅｒ（Ｉｎｔｅｒａｃｔ Ｐａｐｅｒ）と定義し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｉｃｏｎ）と定義する。
【００６６】
さらに，前述したように，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を，紙ハイパーテキストとして定義した。したがって，ＰＵＩのＩｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパーテキストの文書そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ（一般的なハイパーテキストのボタンやアイコン等に相当する）である。
【００６７】
（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成
次に，ＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）についてさらに詳細に説明する。Ｉｎｐｅｒは，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報と，Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための選択情報と，記録されている文書を識別するための文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）が記録された紙（用紙）である。ただし，記載情報，連結情報および文章識別情報はあらかじめＩｎｐｅｒに記録されているが，選択情報はユーザーが任意に書き込む（マークする）ことにより，Ｉｎｐｅｒ上に記録されるものとする。
【００６８】
図２および図３はＩｎｐｅｒの具体例を示し，図２はＤｉｃｏｎを通常の文書の構成要素として文書中に配置した文書形式のＩｎｐｅｒ２０１を示し，図３はＤｉｃｏｎをタイトルとして使用したリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１を示す。
【００６９】
図２に示すように，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１には，単語および文章がテキストＤｉｃｏｎ２０２として記録されており，書類を示すアイコン（シンボル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３として記録されており，コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０４として記録されており，単語および短い文書がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結情報および文章識別情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお，２０７はユーザーが文章識別情報の内容を確認できるように文字で示したＩｎｐｅｒ ＩＤであり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。
【００７０】
このように文書形式のＩｎｐｅｒ２０１は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書と同一である。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の書類として利用できるのは勿論である。
【００７１】
また，図３に示すように，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１には，単語および文章がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結情報および文章識別情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお，２０７はユーザーが文章識別情報の内容を確認できるように文字で示したＩｎｐｅｒ ＩＤであり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。
【００７２】
詳細な説明は後述するが，このようなリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１は，必要最小限（ここでは，タイトルＤｉｃｏｎ）の情報を記載したインデックスカードとして使用することができ，さらにタイトルＤｉｃｏｎに対応するファイル手段１０１の関連情報ファイルへのアクセス用カードとして使用することができる。
【００７３】
したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１から明らかなように，Ｉｎｐｅｒ（本発明の媒体用紙１０２）は，人間（ユーザー）とコンピューター（デジタルの世界）の双方で読み取り可能な特殊な紙の文書であると定義することができる。
【００７４】
（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されたＤｉｃｏｎの役割について詳細に説明する。
【００７５】
図４に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）は，コードエリア２０６内の連結情報を介してファイル手段１０１の関連情報ファイルとリンク（連結）されている。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎを選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクされている関連情報ファイルを特定することができる。
【００７６】
すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録された視覚的な情報としての役割と共に，関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役割を果たすものである。換言すれば，概念的に，ハイパーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役割を果たすものであると定義できる。
【００７７】
次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明する。Ｄｉｃｏｎは，図２に示したようにテキストＤｉｃｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の４種類からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義する。
【００７８】
テキストＤｉｃｏｎ ：
ハイパーテキスト形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉｃｏｎ。
シンボルＤｉｃｏｎ ：
長い文章の最後に付加したり，Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式のＤｉｃｏｎ。
グラフィックＤｉｃｏｎ ：
詳細なイラスト・写真・図面（関連情報ファイル）にリンクしてある大まかなイラスト・写真形式のＤｉｃｏｎ。
タイトルＤｉｃｏｎ ：
該当するＤｉｃｏｎのリンクしている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の形式で書かれている。
【００７９】
次に，図５を参照して，これらのＤｉｃｏｎの表示内容と，対応する関連情報ファイルのデータ内容との関係について説明する。これらのＤｉｃｏｎは，図示の如く，テキストＤｉｃｏｎ２０２およびタイトルＤｉｃｏｎ２０５のデータ形式がテキスト形式で，シンボルＤｉｃｏｎ２０３およびグラフィックＤｉｃｏｎ２０４のデータ形式がグラフィック／イメージ形式である。
【００８０】
また，これらのＤｉｃｏｎの表示内容がタイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類とし，リファレンスの場合には書類，抄録の場合には全文，人名の場合にはパーソナル・レポート，モノクロの場合にはフルカラー，ディザの場合にはグレースケール，縮小レイアウトの場合には等倍，シンボルマークの場合には書類等のように対応づけることができる。
【００８１】
ただし，これは一つの目安であって特に限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎの表示内容がタイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類とフルカラーのグラフィックの２つで構成しても良い。
【００８２】
また，関連情報ファイルのデータ内容を出力する出力手段として，ディスプレイ装置や音声合成装置を備えた構成では，Ｄｉｃｏｎの表示内容が人名やシンボルマークの場合に，対応する関連情報ファイルのデータ内容として動画や音声等を記憶さておき，ディスプレイ装置・音声合成装置を用いて出力することもできる。
【００８３】
図６は，Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実かつ容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したがって，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように装飾することにより可視化する。
【００８４】
テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図示の如く，背景色を付ける方法や，フォントの字体を換える方法（例えば，明朝体→ゴシック体等），書体を換える方法（例えば，イタリック体，ボルト体，アンダーラインの付加等），文字の色を換える方法（例えば，黒色→青色），枠で囲む方法が適用できる。
【００８５】
また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図示の如く，枠で囲む方法，背景色を付ける方法が適用できる。
【００８６】
また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論である。
【００８７】
一方，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎが非常に多く配置されている場合にＤｉｃｏｎに装飾を施すと，Ｉｎｐｅｒの文書が繁雑になるためＤｉｃｏｎを非可視化する。この場合には，Ｉｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを認識できないので，Ｄｉｃｏｎの選択においてユーザーがＤｉｃｏｎ以外の単語等を選択する場合がある。したがって，Ｄｉｃｏｎ以外が選択されたときに，その旨のメッセージ等を出力手段１０５を介して出力する構成とする必要がある。
【００８８】
（５）選択情報の具体例
選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報として用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手段１０３で光学的に読み取れるものであればどのような用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマーカーが使用される。
【００８９】
このとき，マーカーの色をあらかじめ特定し，読取手段１０３としてカラースキャナーを使用すると高い認識率が得られる。
【００９０】
図７（ａ），（ｂ）は選択情報の加筆（マーキング）の例を示し，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１の場合には，同図（ａ）に示すような加筆が適している。また，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１の場合には，同図（ｂ）に示すような加筆が適している。
【００９１】
またはＤｉｃｏｎの種類に応じて，ＤｉｃｏｎがテキストＤｉｃｏｎ２０２，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４の場合に，同図（ａ）に示すような加筆を行い，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，シンボルＤｉｃｏｎ２０３の場合に，同図（ｂ）に示すような加筆を行うようにしても良い。
【００９２】
（６）連結情報の構成
連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための情報である。
【００９３】
また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されている。
【００９４】
ここで，図８を参照して，連結情報の一部である記載位置情報について説明する。記載位置情報はＩｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎｐｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上におけるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎがマップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号とからなる情報で構成することができる。
【００９５】
図９は，この記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する関連情報ファイルのアドレスが特定される。すなわち，図７で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報ファイルの検索が可能とする。したがって，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことができる。
【００９６】
図１０（ａ）は，記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎ ＩＤを付して，このＤｉｃｏｎ ＩＤを用いることができる。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が特定される。すなわち，図７で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，対応するＤｉｃｏｎ ＩＤを特定することができる。
【００９７】
この場合には，検索手段１０４側に図１０（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設けておくことにより，Ｄｉｃｏｎ ＩＤから対応する関連情報ファイルを検索することができる。換言すれば，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことができる。
【００９８】
上記図９および図１０の連結情報テーブルから明らかなように，図９の連結情報（連結情報テーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）とアドレス情報（換言すれば，関連情報ファイル）が１対１でリンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス変換テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎを作成してから関連情報ファイルを作成する場合に適している。ただし，この場合には，Ｉｎｐｅｒを作成後に，関連情報ファイルのアドレスを変更することが困難であるので，小規模システムに採用することが望ましい。
【００９９】
一方，図１０の連結情報（連結情報テーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）と記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が１対１でリンクされているだけであり，記載認識情報と関連情報ファイルとのリンクは，検索手段１０４側に設けられたアドレス変換テーブルで行っているので，例えば，記載認識情報をシステム全体で普遍（共通）の情報として定義した場合には，検索手段１０４側に１つのアドレス変換テーブルを設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結することが可能である。したがって，システムの拡張性および管理性が高く，大規模システムの構築に適している。
【０１００】
また，例えば，記載位置情報を各Ｉｎｐｅｒ毎の固有の情報として定義した場合には，検索手段１０４側に各Ｉｎｐｅｒ毎のアドレス変換テーブルを設定することで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結することができる。
【０１０１】
さらに必要に応じて，図８に示すように，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定することにより，コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上におけるＤｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。
【０１０２】
なお，前述した連結情報（図９および図１０）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報ファイルが１対１（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとの対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。
【０１０３】
（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
次に，関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンクについて説明する。関連情報ファイルは，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎに関連する情報であり，Ｉｎｐｅｒの作成後またはＩｎｐｅｒを作成する前に，ファイル手段１０１に記憶させておく。
【０１０４】
具体的には，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成は，図１１に示すように，パーソナルコンピューター上で専用のＩｎｐｅｒ作成アプリケーションプログラムを用いるものとする。なお，ここでは，説明を簡単にするために概略動作について記述する。
【０１０５】
先ず，図１１（ａ）に示すように，パーソナルコンピューター上でＩｎｐｅｒ作成ダイアログを開けてテンプレート（ヘッダー付きのシート）を選択する。
【０１０６】
次に，テンプレートのヘッダー部（上側スペース）にタイトルや作成者等の項目を書き込み，ＤＴＰと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。
【０１０７】
続いて，文書中からＤｉｃｏｎにしたい単語，短い文章，イラスト，写真等を選択し，図１１（ｂ）に示すように，関連情報ファイルダイアログを開ける。
【０１０８】
次に，選択したＤｉｃｏｎをファイル手段１０１に登録済の関連情報ファイルとリンクさせる場合には，選択したＤｉｃｏｎ（すなわち，単語，短い文章，イラスト，写真等）を基にして，ファイル手段１０１を検索し，関連情報ファイルダイアログ上で適切なものが見つかるとそれを選択する。一方，選択したＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルを新規に作成する場合には，関連情報ファイルダイアログ上の新規作成ボタンを選択し，新規作成ダイアログ（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を開けて，ヘッダー付きのシート（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を選択し，Ｉｎｐｅｒ作成と同じ方法で関連情報ファイルを作成する。
【０１０９】
その後，関連情報ファイルダイアログを閉じると，選択したＤｉｃｏｎとそれに対応する関連情報ファイル（ファイル手段１０１から選択した関連情報ファイルまたは新規作成の関連情報ファイル）がリンクさせる。
【０１１０】
最後に，Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログを閉じると，コードエリア２０６の情報（連結情報および文章識別情報）が自動生成され，電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒが登録される。この電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを出力手段１０５で出力することにより，所望のＩｎｐｅｒが作成される。
【０１１１】
なお，Ｄｉｃｏｎおよび関連情報ファイルの選択と関連情報ファイルの新規作成は，電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを作成中および作成後，任意の時点で行うことも可能であり，同様にＤｉｃｏｎの追加・変更等を行うことも可能である。
【０１１２】
上記したように関連情報ファイルの新規作成ダイアログがＩｎｐｅｒ作成ダイアログと同じであることから明らかなように，関連情報ファイル自体を電子化された状態のＩｎｐｅｒとして作成することも可能である。すなわち，関連情報ファイルを作成する際に，関連情報ファイルの文書中にＤｉｃｏｎを設定し，該Ｄｉｃｏｎと他の関連情報ファイルをリンクさせ，関連情報ファイル内に連結情報および文書識別情報を記録することにより，関連情報ファイル自体を電子化された状態のＩｎｐｅｒとして作成する。このように作成した関連情報ファイルを出力手段１０５で出力してＩｎｐｅｒを作成できるのは勿論である。
【０１１３】
このように関連情報ファイルをＩｎｐｅｒとして作成することにより，Ｉｎｐｅｒ中のＤｉｃｏｎと関連情報ファイルとのリンク関係をさらに拡張することができる。ここで，図１２（ａ）〜（ｃ）および図１３を参照して，Ｉｎｐｅｒ間のリンクについて説明する。
【０１１４】
図１２（ａ）は，１つのＤｉｃｏｎが他の１つのＩｎｐｅｒにリンクしていて，そのＩｎｐｅｒのＤｉｃｏｎがまた他のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルへ階層的にリンクしている階層リンクの例を示す。
【０１１５】
図１２（ｂ）は，１つのＤｉｃｏｎが複数のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルにリンクしていて，複数のＤｉｃｏｎが１つのＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルに多元的にリンクしている多元リンクの例を示す。
【０１１６】
図１２（ｃ）は，ＩｎｐｅｒＡのＤｉｃｏｎがＩｎｐｅｒＢにリンクしていて，ＩｎｐｅｒＢのＤｉｃｏｎがＩｎｐｅｒＡにリンクしている相互リンクの例を示す。
【０１１７】
このようにＩｎｐｅｒ間のリンクを階層リンク，多元リンク，相互リンクと拡張することができるので，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルのデータの関連性を高めて，利便性を向上させることができる。
【０１１８】
また，図１３に示すように，多元リンクと相互リンクを組み合わせることも可能である。さらに，階層リンク，多元リンク，相互リンクの形態も特に限定するものではなく，図１４の階層リンク，図１５の階層リンクと多元リンクの組み合わせ，図１６の階層リンクと多元リンクと相互リンクの組み合わせのように必要に応じてリンク関係を拡張することも可能である。
【０１１９】
（８）第１のハード構成例〜第６のハード構成例
次に，本発明を構成するファイル手段１０１，読取手段１０３，検索手段１０４および出力手段１０５の具体的なハード構成について，（第１のハード構成例），（第２のハード構成例），（第３のハード構成例），（第４のハード構成例），（第５のハード構成例），（第６のハード構成例）の順で説明する。
【０１２０】
（第１のハード構成例）
図１７は，本発明のＰＵＩの第１のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク１７０１Ａまたは光ディスク１７０１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー１７０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１７０４と，出力手段１０５であるレーザープリンターやインクジェットプリンター等のプリンター１７０５とから構成される。
【０１２１】
ここで，ハードディスク１７０１Ａまたは光ディスク１７０１Ｂは，目的仕様に応じて，両方または一方がファイル手段１０１として用いられるものとする。また，イメージスキャナー１７０３は，選択情報，連結情報および文章識別情報を読み取れる解像度を有しておれば良く，例えば，コードエリア２０６の２次元バーコードの方式によって異なるが，３００ｄｐｉ〜４００ｄｐｉ程度あれば十分である。また，検索手段１０４として用いられるパーソナルコンピューター１７０４は，原則としてキーボードや，ディスプレイが不要である。
【０１２２】
前述したように第１のハード構成例によれば，各手段として既存のデバイスを使用するので低コストにシステムを構築することができる。また，パーソナルコンピューターを使用するのでソフトウェアのインストールが容易である。さらにスキャナーで読み取ったＩｎｐｅｒの情報の認識や，関連情報ファイルの検索・Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの管理をソフトウェアで行うので，システムのレベルアップ等の変更が容易である。
【０１２３】
（第２のハード構成例）
図１８は，本発明のＰＵＩの第２のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク１８０１Ａまたは光ディスク１８０１Ｂと，読取手段１０３および出力手段１０５であるスキャナー／プリンター１８０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１８０４とから構成される。
【０１２４】
このように読取手段１０３と出力手段１０５が一体構成のスキャナー／プリンター１８０３を用いてシステムを構成することも可能である。
【０１２５】
前述したように第２のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，読取手段１０３および出力手段１０５を一台のスキャナー／プリンターで実現するので，スキャナーの操作とプリンターの操作を同時に行える分，さらに操作性の向上を図ることができる。
【０１２６】
（第３のハード構成例）
図１９は，本発明のＰＵＩの第３のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク１９０１Ａまたは光ディスク１９０１Ｂと，読取手段１０３および出力手段１０５である複写装置１９０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１９０４とから構成される。
【０１２７】
このように読取手段１０３と出力手段１０５が一体構成の複写装置１９０４を用いてシステムを構成することも可能である。この場合，複写装置１９０４には小規模なものではあるが操作部（デイスプレイとキーボード）が設けられており，この操作部を利用して，プリントアウト条件の設定と共に，ユーザーＩＤ，パスワードによるセキュリティ管理を行うことができる。
【０１２８】
前述したように第３のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，読取手段１０３および出力手段１０５として複写装置を用いているので，複写装置の有する，両面プリント，変倍プリント，綴じ代，ステープル等の豊富なペーパーハンドリング機能を使用して，関連情報ファイルの出力を行うことができる。
【０１２９】
（第４のハード構成例）
図２０は，本発明のＰＵＩの第４のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク２００１Ａまたは光ディスク２００１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー２００３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター２００４と，出力手段１０５であるカラープリンター２００５Ａまたは／およびカラーディスプレイ２００５Ｂとから構成される。
【０１３０】
ここで，出力手段１０５としてカラープリンター２００５Ａを用いた場合には，関連情報ファイルをカラーで出力できるため，写真，イラスト等をカラー画像で出力でき，利便性が向上する。
【０１３１】
また，出力手段１０５としてカラーディスプレイ２００５Ｂを用いた場合には，関連情報ファイルをカラーで出力できるため，安価にカラー画像を見ることができる。換言すれば，安価なカラー画像文書情報管理システムを構築することができる。
【０１３２】
前述したように第４のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，カラーディスプレイとカラープリンターを組み合わせて使用することができるので，先ず，関連情報ファイルのデータ内容をカラーデイスプレイで確認した後，カラープリンターで出力することができ，不要な情報を出力を低減することができる。また，カラープリンターによる出力は，白黒のプリンターと比較してコスト高であり，時間がかかるので，コストと時間の節約にも寄与する。さらに，カラーディスプレイを用いることにより，関連情報ファイルのデータ内容として，動画を出力することが可能となる。
【０１３３】
（第５のハード構成例）
図２１は，本発明のＰＵＩの第５のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるハードディスク２１０１Ａまたは光ディスク２１０１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー２１０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピューター２１０４と，出力手段１０５であるプリンター２１０５と，イメージスキャナー２１０３をネットワークへ接続するためのパーソナルコンピューター２１０６と，プリンター２１０５とネットワークへ接続するためのパーソナルコンピューター２１０７とから構成される。
【０１３４】
換言すれば，ネットワークを介して各手段が接続されたシステムとして構築することができる。
【０１３５】
前述したように第５のハード構成例によれば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，各手段がネットワーク接続のため，個々のデバイスの台数や配置を自由にできる。
【０１３６】
（第６のハード構成例）
図２２は，本発明のＰＵＩの第６のハード構成例を示し，ファイル手段１０１であるファイルサーバー２２０１と，読取手段１０３および出力手段１０５である複写装置２２０３と，検索手段１０４である専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４とから構成され，ネットワークを介して各手段が接続されている。
【０１３７】
前述したように第６のハード構成例によれば，第５のハード構成例と同様の効果に加えて，ファイル手段１０１と検索手段１０４とをファイルサーバーとＰＵＩサーバーのように，それぞれ独立した装置として分離した構成であるため，台数や配置を自由に決定できる。例えば，ＰＵＩサーバーを各部門毎に１台配置し，ファイルサーバーを事業所毎に１台配置し，さらに全社用として１台配置する。このように階層型に配置することにより，関連情報ファイルの情報の質により分散配置することができる。このとき，ＰＵＩサーバーはネットワークを介して接続されている全てのファイルサーバーにアクセスすることができる。
【０１３８】
また，ＰＵＩサーバーに，ユーザーＩＤ，パスワード等のセキュリティ情報の管理機能を持たせることにより，規定に従って作成されたＩｎｐｅｒであれば，ネットワークのどこからでもＰＵＩの全てのサービスを受けることができるように構築できる。
【０１３９】
（９）具体的な動作例
図２３を参照して，本発明のＰＵＩ（文書情報管理システムおよび文書情報管理方法）の具体的な動作例について説明する。図２３は，図２２に示した第６のハード構成例と同一であり，ネットワークを介して各手段が接続された例を示している。
【０１４０】
先ず，ユーザーはＩｎｐｅｒ上の欲しい情報のＤｉｃｏｎに加筆（マーキング）して選択情報を付加する。
【０１４１】
次に，複写装置（読取手段１０３）２２０３でＩｎｐｅｒをスキャニングして，Ｉｎｐｅｒのコードエリア２０６に記録されている連結情報および文章識別情報と，前記加筆した選択情報とを読み取らせる。
【０１４２】
続いて，ユーザーは，複写装置２２０３の操作パネルを用いて，出力条件（部数，両面プリント，変倍プリント，綴じ代，ステープル等）を入力し，指定する。
【０１４３】
複写装置２２０３は，読み取った選択情報および連結情報を専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４へ転送する。また，同時にＩｎｐｅｒを識別するための文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）を専用サーバー２２０４へ転送する。
【０１４４】
専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４は，入力した選択情報および連結情報に基づいて，選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのアドレスまたは記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）のデータを特定し，特定した関連情報ファイルのアドレスまたは記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）に基づいて，ネットワークを介してファイルサーバー２２０１の関連情報ファイルを検索し，該当する関連情報ファイルを複写装置（出力手段１０５）２２０３へ転送する。また，入力した文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）に基づいて，該当する関連情報ファイル（すなわち，ユーザーが複写装置２２０３で読み取らせたＩｎｐｅｒと同一のＩｎｐｅｒ）を複写装置２２０３へ転送する。
【０１４５】
複写装置２２０３は，指定されている出力条件にしたがって，入力した関連情報ファイルを記録紙にプリントアウトする。これによって，選択したＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルと，使用したＩｎｐｅｒと同一のＩｎｐｅｒ（加筆前の状態のＩｎｐｅｒ）がプリントアウトされたことになる。一方，ＰＵＩサーバー２２０４はアクセス・実行処理等の管理情報を記録する。
【０１４６】
このように本発明のＰＵＩでは，Ｉｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを選択して，所望のＤｉｃｏｎを加筆して選択情報を付加し，複写装置２２０３で読み取らせるだけで，自動的に所望の関連情報ファイルが記録紙に出力される。
【０１４７】
なお，上記の動作例では特に説明を省略するが，複写装置２２０３にＩｎｐｅｒを回収する機能を持たせることにより，加筆して使用したＩｎｐｅｒを自動的に回収するようにしても良い。
【０１４８】
図２４〜図２７は関連情報ファイルの出力例を示す。
図２４は，関連情報ファイルが書類の場合の出力例を示し，図２５は，関連情報ファイルがＩｎｐｅｒである場合の出力例を示す。図２４の記録紙２４０１上には，選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのデータ内容（書類）が出力されている。図２５の記録紙２５０１上には，選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのデータ内容（書類）が出力されているが，この場合，関連情報ファイルがＩｎｐｅｒであるので，出力された書類中にＤｉｃｏｎ（ここでは，テキストＤｉｃｏｎ２０２）とコードエリア２０６が存在している。また，Ｉｎｐｅｒを識別するためのＩｎｐｅｒ ＩＤ２０７も併せて出力されている。
【０１４９】
また，関連情報ファイルの内容が出力された記録紙が，何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃｏｎによって選択され，出力された記録紙であるかを分かり易くするために，例えば，Ｉｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として同時に出力しても良い。これによって，出力された記録紙が，何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃｏｎの関連情報ファイルに対応するか，容易に判別できる。また，出力された記録紙を整理する際に，ユーザーの利便性を向上させることができる。
【０１５０】
図２６および図２７は，読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報２６０１として記録紙に出力した例を示し，図２６は，添付情報２６０１と関連情報ファイルが出力された記録紙２４０１とをそれぞれ別の記録紙として出力している。この添付情報２６０１は，関連情報ファイルを出力する毎に一枚の添付シート（記録紙）として出力しても良いし，一連の関連情報ファイルの添付情報２６０１をまとめて一枚の添付シート（記録紙）として出力しても良い。
【０１５１】
また，図２７は，添付情報２６０１を関連情報ファイルのデータと合成して，一枚の記録紙２７０１として出力している。
【０１５２】
さらに詳細な説明は省略するが，本発明のＰＵＩで出力する情報の例として，例えば，ファイル手段１０１が，該当する関連情報ファイルの転送を行う際に，読取手段１０３で読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとをヒストリー関連情報ファイルとして自動的に作成して，記憶すると共に，転送する関連情報ファイルに，前記ヒストリー関連情報ファイルとリンクしたＤｉｃｏｎ（ヒストリーという名のＤｉｃｏｎ）を付加して転送する。
【０１５３】
このヒストリーＤｉｃｏｎにユーザーが加筆して読取手段１０３で読み取らせることにより，Ｉｎｐｅｒの文書識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを記憶した前記ヒストリー関連情報ファイルの情報を出力することもできる。
【０１５４】
なお，ヒストリーは通常いくつかまとめてヒストリー関連情報ファイルとする。まとめ方としては，ユーザー毎にまとめる方法，出力した関連情報ファイルにリングしているＤｉｃｏｎを有しているＩｎｐｅｒ毎にまとめる方法等がある。図２８に，Ｉｎｐｅｒ毎にまとめたヒストリー関連情報ファイルの出力例を示す。そこには，ユーザーが見ていないＩｎｐｅｒも記載されている。また，ユーザーが加筆したものとは異なるＤｉｃｏｎも記載されている。この情報を参照することにより，関連情報ファイルおよびＩｎｐｅｒのリンク構造を遡って，さらに他の関連情報ファイルやＩｎｐｅｒを検索・参照することが可能である。
【０１５５】
【発明の効果】
以上説明したように，本発明の文書情報管理システム（請求項１）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙と，前記選択情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有し，前記読取手段により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索された前記関連情報ファイルを出力する出力手段とを備えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【０１５６】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項２）は，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記読取手段は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記検索手段は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。また，文書識別情報に基づいて，媒体用紙を特定・認識することができる。
【０１５９】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項３）は，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１６０】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項４）は，前記関連情報ファイルが，さらに前記文書識別情報を含むもため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１６１】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項５）は，前記連結情報が，一つの記載情報を前記ファイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１６２】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項６）は，前記連結情報が，複数の記載情報を前記ファイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であるため，利便性が向上する。媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１６３】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項７）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１６４】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項８）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するため，媒体用紙を通常の書類と同様に扱うことができ，利便性の向上を図ることができる。
【０１６５】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項９）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
【０１６６】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１０）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
【０１６７】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１１）は，前記出力手段および読取手段が，プリンターとスキャナーが一体構成となった複写装置であるため，簡単な構成でシステムを構成することができる。また，前記読取手段を使用する際の作業と前記出力手段を使用する際の作業とを同一の装置で行うことができ，ユーザーの作業性を向上させることができる。
【０１６８】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１２）は，前記出力手段が，プリンターであるため，システムを安価に構成することができる。
【０１６９】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１３）は，前記出力手段が，カラープリンターであるため，関連情報ファイルをカラーで出力することができ，利便性を向上させることができる。
【０１７０】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１４）は，前記出力手段が，ディスプレイ画面であるため，安価な構成で関連情報ファイルを出力することができる。また，関連情報ファイルのデータ内容として動画を扱うことができ，さらに利便性が向上する。
【０１７１】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１５）は，前記出力手段および読取手段が別体の装置からなるため，システムの拡張および変更を容易に行うことができる。
【０１７２】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１６）は，前記読取手段，ファイル手段および出力手段が，ネットワーク回線を介して接続されているため，各手段の配置が自由となると共に，ネットワーク回線に接続されている利用可能な資源を用いて各手段を構成することが可能となる。
【０１７４】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１７）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているため，記載情報の選択が容易である。
【０１７５】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１８）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているため，媒体用紙上に多数の記載情報が存在する場合でも，媒体用紙の繁雑化を回避することができる。
【０１７６】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１９）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているため，連結情報の読み取りが容易である。また，ユーザーに必要ない情報を隠すことができる。
【０１７７】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２０）は，記憶手段が，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段に記憶する第１の工程と，読取手段が，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙から，前記選択情報および前記連結情報を読み取る第２の工程と，前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有する検索手段が，前記第２の工程により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する第３の工程と，出力手段が，前記第３の工程によって検索された前記関連情報ファイルを出力する第４の工程とを備えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【０１７８】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２１）は，前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，前記第２の工程は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，前記第３の工程は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索するため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。また，文書識別情報に基づいて，媒体用紙を特定・認識することができる。
【０１８１】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２２）は，前記関連情報ファイルが，前記記載情報および該記載情報と他の関連情報ファイルとを連結させるための前記連結情報を含むため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１８２】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２３）は，前記関連情報ファイルが，さらに，前記文書識別情報を含むため，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。
【０１８３】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２４）は，前記連結情報が，一つの記載情報を複数の関連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１８４】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２５）は，前記連結情報が，複数の記載情報を一つの関連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１８５】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２６）は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させることができる。
【０１８６】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２７）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するため，媒体用紙を通常の書類と同様に扱うことができ，利便性の向上を図ることができる。
【０１８７】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項２８）は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
また，本発明の文書情報管理システム（請求項２９）は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別することができる。
【０１８８】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項３０）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されているため，記載情報の選択が容易である。
【０１８９】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項３１）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されているため，媒体用紙上に多数の記載情報が存在する場合でも，媒体用紙の繁雑化を回避することができる。
また，本発明の文書情報管理方法（請求項３２）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されているため，連結情報の読み取りが容易である。また，ユーザーに必要ない情報を隠すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の文書情報管理システムのブロック構成図である。
【図２】 文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。
【図３】 リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。
【図４】 Ｄｉｃｏｎとファイル手段の関連情報ファイルとのリンク関係を示す説明図である。
【図５】 Ｄｉｃｏｎの表示内容と対応する関連情報ファイルのデータ内容の関係例を示す説明図である。
【図６】 Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。
【図７】 選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明図である。
【図８】 連結情報の一部である記載位置情報を示す説明図である。
【図９】 記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１０】 記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１１】 Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成方法を示す説明図である。
【図１２】 Ｉｎｐｅｒ間のリンクを示す説明図である。
【図１３】 多元リンクと相互リンクの組み合わせ例を示す説明図である。
【図１４】 階層リンクを示す説明図である。
【図１５】 階層リンクと多元リンクの組み合わせ例を示す説明図である。
【図１６】 階層リンクと多元リンクと相互リンクの組み合わせを示す説明図である。
【図１７】 本発明のＰＵＩの第１のハード構成例を示す説明図である。
【図１８】 本発明のＰＵＩの第２のハード構成例を示す説明図である。
【図１９】 本発明のＰＵＩの第３のハード構成例を示す説明図である。
【図２０】 本発明のＰＵＩの第４のハード構成例を示す説明図である。
【図２１】 本発明のＰＵＩの第５のハード構成例を示す説明図である。
【図２２】 本発明のＰＵＩの第６のハード構成例を示す説明図である。
【図２３】 具体的な動作例を示す説明図である。
【図２４】 関連情報ファイルが書類の場合の出力例を示す説明図である。
【図２５】 関連情報ファイルがＩｎｐｅｒである場合の出力例を示す説明図である。
【図２６】 読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録紙に出力した例を示す説明図である。
【図２７】 読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録紙に出力した例を示す説明図である。
【図２８】 Ｉｎｐｅｒ毎にまとめたヒストリ関連情報ファイルの出力例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１ ファイル手段 １０２ 媒体用紙
１０３ 読取手段 １０４ 検索手段
１０５ 出力手段
２０１，３０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
２０２ テキストＤｉｃｏｎ ２０３ シンボルＤｉｃｏｎ
２０４ グラフィックＤｉｃｏｎ ２０５ タイトルＤｉｃｏｎ
２０６ コードエリア
２０７ Ｉｎｐｅｒ ＩＤ ２０８ Ｏｗｎｅｒ ＩＤ
Claims (32)
- あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，
媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙と，
前記選択情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，
前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有し，前記読取手段により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索された前記関連情報ファイルを出力する出力手段と，
を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。 - 前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，
前記読取手段は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，
前記検索手段は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索することを特徴とする請求項１に記載の文書情報管理システム。 - 前記関連情報ファイルは，前記記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための前記連結情報を含むことを特徴とする請求項２に記載の文書情報管理システム。
- 前記関連情報ファイルは，さらに，前記文書識別情報を含むことを特徴とする請求項３に記載の文書情報管理システム。
- 前記連結情報は，一つの記載情報を前記ファイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記連結情報は，複数の記載情報を前記ファイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段は，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙は，媒体用紙として使用可能であることを特徴とする請求項３〜６のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記記載情報は，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものであることを特徴とする請求項１〜７のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段は，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力することを特徴とする請求項２〜８のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段は，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力することを特徴とする請求項１〜９のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段および読取手段は，プリンターとスキャナーが一体構成となった複写装置であることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段は，プリンターであることを特徴とする請求項１〜１１のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段は，カラープリンターであることを特徴とする請求項１〜１２のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段は，ディスプレイ画面であることを特徴とする請求項１〜１３のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記出力手段および読取手段が別体の装置からなることを特徴とする請求項１〜１４のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記読取手段，ファイル手段および出力手段は，ネットワーク回線を介して接続されていることを特徴とする請求項１〜１５のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されていることを特徴とする請求項１〜８のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されていることを特徴とする請求項１〜８のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 前記連結情報は，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されていることを特徴とする請求項１〜８のいずれか一つに記載の文書情報管理システム。
- 記憶手段が，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段に記憶する第１の工程と，
読取手段が，媒体用紙であって，前記関連情報ファイルに関連する単語，文章，シンボルまたはグラフィックのいずれかからなり，前記媒体用紙上の特定の箇所として示される記載情報と，前記記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報と，前記媒体用紙上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記記載情報に固有の記載認識情報とを対応付けた連結情報とが記録された前記媒体用紙から，前記選択情報および前記連結情報を読み取る第２の工程と，
前記記載認識情報と前記関連情報ファイルを特定するアドレスとを対応付けたアドレス変換情報を有する検索手段が，前記第２の工程により前記媒体用紙から読み取られた前記選択情報の前記媒体用紙上の位置から前記選択情報が記録された前記記載情報の前記記載位置情報を特定し，前記媒体用紙から読み取られた前記連結情報に基づいて，特定された前記記載情報の前記記載位置情報に対応する前記記載認識情報を特定し，前記アドレス変換情報に基づいて，特定された前記記載認識情報に対応する前記アドレスを特定し，特定された前記アドレスに基づいて，前記ファイル手段から該当する前記関連情報ファイルを検索する第３の工程と，
出力手段が，前記第３の工程によって検索された前記関連情報ファイルを出力する第４の工程と，
を備えたことを特徴とする文書情報管理方法。 - 前記媒体用紙は，さらに，前記媒体用紙に固有の文書識別情報が記録されており，
前記第２の工程は，さらに，前記文書識別情報を前記媒体用紙から読み取り，
前記第３の工程は，さらに，前記媒体用紙から読み取った前記文書識別情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索することを特徴とする請求項２０に記載の文書情報管理方法。 - 前記関連情報ファイルは，前記記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための前記連結情報を含むことを特徴とする請求項２１に記載の文書情報管理方法。
- 前記関連情報ファイルは，さらに，前記文書識別情報を含むことを特徴とする請求項２２に記載の文書情報管理方法。
- 前記連結情報は，一つの記載情報を前記ファイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であることを特徴とする請求項２０〜２３のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記連結情報は，複数の記載情報を前記ファイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であることを特徴とする請求項２０〜２３のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記第４の工程は，前記関連情報ファイルを記録紙に出力し，前記第４の工程によって出力された記録紙は，媒体用紙として使用可能であることを特徴とする請求項２２〜２５のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記記載情報は，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものであることを特徴とする請求項２０〜２６のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記第４の工程は，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力することを特徴とする請求項２１〜２７のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記第４の工程は，前記関連情報ファイルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力することを特徴とする請求項２０〜２８のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと，背景色，フォントの字体，書体，文字の色，枠の有無のうち少なくとも１つを換えて前記媒体用紙上に表示されていることを特徴とする請求項２０〜２７のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと同じ態様で，前記媒体用紙上に表示されていることを特徴とする請求項２０〜２７のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
- 前記連結情報は，前記媒体用紙上の所定位置に２次元バーコード形式で記録されていることを特徴とする請求項２０〜２７のいずれか一つに記載の文書情報管理方法。
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