JPH10240763A - 文書情報管理システム - Google Patents
文書情報管理システムInfo
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- JPH10240763A JPH10240763A JP9046776A JP4677697A JPH10240763A JP H10240763 A JPH10240763 A JP H10240763A JP 9046776 A JP9046776 A JP 9046776A JP 4677697 A JP4677697 A JP 4677697A JP H10240763 A JPH10240763 A JP H10240763A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイ
パーテキスト）を実現する文書情報管理システムにおい
て，複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作
性・作業性の向上を図ること。 【解決手段】 関連情報ファイルの検索を行う際に媒体
用紙１０２上の能動情報登録ボックス２０５内に所望の
形状の能動情報２０４を記載し，さらに能動情報登録ボ
ックス２０５内に記載した能動情報２０４と類似の形状
のマーク２０３を媒体用紙１０２上の所望の記載情報２
０１に付与し，検索手段が能動情報登録ボックス２０５
内に記載された能動情報２０４の形状と類似の形状のマ
ーク２０３に基づいて，該当する記載情報２０１と関連
する関連情報ファイルを検索し，出力手段が，検索され
た関連情報ファイルを出力する。
パーテキスト）を実現する文書情報管理システムにおい
て，複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作
性・作業性の向上を図ること。 【解決手段】 関連情報ファイルの検索を行う際に媒体
用紙１０２上の能動情報登録ボックス２０５内に所望の
形状の能動情報２０４を記載し，さらに能動情報登録ボ
ックス２０５内に記載した能動情報２０４と類似の形状
のマーク２０３を媒体用紙１０２上の所望の記載情報２
０１に付与し，検索手段が能動情報登録ボックス２０５
内に記載された能動情報２０４の形状と類似の形状のマ
ーク２０３に基づいて，該当する記載情報２０１と関連
する関連情報ファイルを検索し，出力手段が，検索され
た関連情報ファイルを出力する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は，文書が記録された
紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環
境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interacti
on）の向上を図った文書情報管理システムに関し，より
詳細には，所望の順序で複数の関連する情報（関連情報
ファイル）を出力可能とすることにより，操作性の向上
を図った文書情報管理システムに関する。
紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環
境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interacti
on）の向上を図った文書情報管理システムに関し，より
詳細には，所望の順序で複数の関連する情報（関連情報
ファイル）を出力可能とすることにより，操作性の向上
を図った文書情報管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】本出願人は，特願平７−２４２７４７号
において，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙の文書
をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込む
と共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接ア
クセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキ
スト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的とし
た文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提案
した。
において，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙の文書
をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込む
と共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接ア
クセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキ
スト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的とし
た文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提案
した。
【０００３】すなわち，この文書情報管理システムは，
あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
ファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報
とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるため
の連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報が記録された媒体用紙と，選択情
報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て，ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索
する検索手段と，検索手段によって検索した関連情報フ
ァイルを出力する出力手段とから構成されており，読取
手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取
り，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，フ
ァイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該
当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報フ
ァイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力するも
のである。
あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
ファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報
とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるため
の連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報が記録された媒体用紙と，選択情
報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て，ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索
する検索手段と，検索手段によって検索した関連情報フ
ァイルを出力する出力手段とから構成されており，読取
手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取
り，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，フ
ァイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該
当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報フ
ァイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力するも
のである。
【０００４】換言すれば，媒体用紙上の任意の位置に記
録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情
報ファイルを検索し，出力することができるようにした
ものである。
録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情
報ファイルを検索し，出力することができるようにした
ものである。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記特
願平７−２４２７４７号の文書情報管理システムによれ
ば，媒体用紙上に記録されている記載情報から，選択情
報を用いて一つまたは複数の記載情報を選択し，さら
に，これらに関連する関連情報ファイルを検索して出力
することが可能であるものの，複数の記載情報を選択し
て検索・出力する際の操作性・作業性について特に考慮
していなかった。
願平７−２４２７４７号の文書情報管理システムによれ
ば，媒体用紙上に記録されている記載情報から，選択情
報を用いて一つまたは複数の記載情報を選択し，さら
に，これらに関連する関連情報ファイルを検索して出力
することが可能であるものの，複数の記載情報を選択し
て検索・出力する際の操作性・作業性について特に考慮
していなかった。
【０００６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることを目的とする。
て，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらか
じめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイ
ル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と
前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報，前記記載情報の中から特定の記載情報を
選択するための選択情報，前記選択情報を能動状態とす
るための能動情報および前記能動情報を記載するための
少なくとも一つの能動情報登録ボックスが記録された媒
体用紙と，前記選択情報，前記能動情報登録ボックス内
に記載された能動情報および前記連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報，能動情報および連結情報に基づいて，前記フ
ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
イルを出力する出力手段と，を備え，検索者が，前記関
連情報ファイルの検索を行う際に前記媒体用紙上の能動
情報登録ボックス内に所望の形状の能動情報を記載し，
さらに前記能動情報登録ボックス内に記載した能動情報
と類似の形状の選択情報を前記媒体用紙上の所望の記載
情報に付与し，前記検索手段が前記能動情報登録ボック
ス内に記載された能動情報の形状と類似の形状の選択情
報に基づいて，該当する記載情報と関連する関連情報フ
ァイルを検索するものである。
めに，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらか
じめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイ
ル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と
前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報，前記記載情報の中から特定の記載情報を
選択するための選択情報，前記選択情報を能動状態とす
るための能動情報および前記能動情報を記載するための
少なくとも一つの能動情報登録ボックスが記録された媒
体用紙と，前記選択情報，前記能動情報登録ボックス内
に記載された能動情報および前記連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報，能動情報および連結情報に基づいて，前記フ
ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
イルを出力する出力手段と，を備え，検索者が，前記関
連情報ファイルの検索を行う際に前記媒体用紙上の能動
情報登録ボックス内に所望の形状の能動情報を記載し，
さらに前記能動情報登録ボックス内に記載した能動情報
と類似の形状の選択情報を前記媒体用紙上の所望の記載
情報に付与し，前記検索手段が前記能動情報登録ボック
ス内に記載された能動情報の形状と類似の形状の選択情
報に基づいて，該当する記載情報と関連する関連情報フ
ァイルを検索するものである。
【０００８】また，請求項２に係る文書情報管理システ
ムは，請求項１記載の文書情報管理システムにおいて，
前記能動情報登録ボックス毎に，前記関連情報ファイル
を出力する順序があらかじめ決められているものであ
る。
ムは，請求項１記載の文書情報管理システムにおいて，
前記能動情報登録ボックス毎に，前記関連情報ファイル
を出力する順序があらかじめ決められているものであ
る。
【０００９】また，請求項３に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報，前記記載情報の中から特定
の記載情報を選択するための選択情報，それぞれ異なる
形状であって前記選択情報を能動状態とするための複数
の能動情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報，能
動情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取
手段と，前記読取手段で読み取った選択情報，能動情報
および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当
する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索
手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力
手段と，を備え，前記複数の能動情報が前記媒体用紙に
あらかじめ記載されており，関連情報ファイルの検索を
行う際に，検索者が前記媒体用紙上の複数の能動情報の
何れかの形状と類似の形状の選択情報を前記媒体用紙上
の所望の記載情報に付与し，前記検索手段が前記複数の
能動情報のうちの何れか一つの能動情報の形状と類似の
形状の選択情報に基づいて，該当する記載情報と関連す
る関連情報ファイルを検索するものである。
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報，前記記載情報の中から特定
の記載情報を選択するための選択情報，それぞれ異なる
形状であって前記選択情報を能動状態とするための複数
の能動情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報，能
動情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取
手段と，前記読取手段で読み取った選択情報，能動情報
および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当
する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索
手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力
手段と，を備え，前記複数の能動情報が前記媒体用紙に
あらかじめ記載されており，関連情報ファイルの検索を
行う際に，検索者が前記媒体用紙上の複数の能動情報の
何れかの形状と類似の形状の選択情報を前記媒体用紙上
の所望の記載情報に付与し，前記検索手段が前記複数の
能動情報のうちの何れか一つの能動情報の形状と類似の
形状の選択情報に基づいて，該当する記載情報と関連す
る関連情報ファイルを検索するものである。
【００１０】また，請求項４に係る文書情報管理システ
ムは，請求項３記載の文書情報管理システムにおいて，
前記複数の能動情報が，それぞれの形状毎に，前記関連
情報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められ
ているものである。
ムは，請求項３記載の文書情報管理システムにおいて，
前記複数の能動情報が，それぞれの形状毎に，前記関連
情報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められ
ているものである。
【００１１】また，請求項５に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報，および前記記載情報の中か
ら複数の特定の記載情報を選択すると共に，それぞれの
記載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が
記録された媒体用紙と，前記複数の選択情報および前記
連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記
読取手段で読み取った複数の選択情報および連結情報に
基づいて，前記複数の選択情報のそれぞれに該当する関
連情報ファイルを前記ファイル手段から検索する検索手
段と，前記検索手段によって検索した複数の関連情報フ
ァイルを，前記複数の選択情報で特定した出力順序の順
番で出力する出力手段と，を備えたものである。
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報，および前記記載情報の中か
ら複数の特定の記載情報を選択すると共に，それぞれの
記載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が
記録された媒体用紙と，前記複数の選択情報および前記
連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記
読取手段で読み取った複数の選択情報および連結情報に
基づいて，前記複数の選択情報のそれぞれに該当する関
連情報ファイルを前記ファイル手段から検索する検索手
段と，前記検索手段によって検索した複数の関連情報フ
ァイルを，前記複数の選択情報で特定した出力順序の順
番で出力する出力手段と，を備えたものである。
【００１２】また，請求項６に係る文書情報管理システ
ムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，
前記読取手段が，ＯＣＲであるものである。
ムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，
前記読取手段が，ＯＣＲであるものである。
【００１３】
【発明の実施の形態】以下，本発明の文書情報管理シス
テムについて，〔実施の形態１〕，〔実施の形態２〕，
〔実施の形態３〕の順で，添付の図面を参照して詳細に
説明する。
テムについて，〔実施の形態１〕，〔実施の形態２〕，
〔実施の形態３〕の順で，添付の図面を参照して詳細に
説明する。
【００１４】〔実施の形態１〕図１は，実施の形態１の
文書情報管理システムの概略構成図を示し，あらかじめ
特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連
する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手
段としてのファイル・サーバー１０１と，詳細は後述す
るが実施の形態１の紙ハイパーテキストである媒体用紙
１０２と，媒体用紙１０２上の選択情報，能動情報登録
ボックス内に記載された能動情報および連結情報を読み
取る読取手段としてのスキャナー１０３と，スキャナー
１０３で読み取った選択情報，能動情報および連結情報
に基づいて，ファイル・サーバー１０１から該当する関
連情報ファイルを検索する検索手段としてのパーソナル
・コンピュータ（以下，パソコンと記載する）１０４
と，パソコン１０４によって検索した関連情報ファイル
を記録紙に出力する出力手段としてのプリンタ１０５
と，を備えている。なお，パソコン１０４およびファイ
ル・サーバー１０１は，図示の如く，ネットワークＮｅ
ｔで接続されている。
文書情報管理システムの概略構成図を示し，あらかじめ
特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連
する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手
段としてのファイル・サーバー１０１と，詳細は後述す
るが実施の形態１の紙ハイパーテキストである媒体用紙
１０２と，媒体用紙１０２上の選択情報，能動情報登録
ボックス内に記載された能動情報および連結情報を読み
取る読取手段としてのスキャナー１０３と，スキャナー
１０３で読み取った選択情報，能動情報および連結情報
に基づいて，ファイル・サーバー１０１から該当する関
連情報ファイルを検索する検索手段としてのパーソナル
・コンピュータ（以下，パソコンと記載する）１０４
と，パソコン１０４によって検索した関連情報ファイル
を記録紙に出力する出力手段としてのプリンタ１０５
と，を備えている。なお，パソコン１０４およびファイ
ル・サーバー１０１は，図示の如く，ネットワークＮｅ
ｔで接続されている。
【００１５】次に，図２を参照して，実施の形態１の媒
体用紙１０２の構成について説明する。媒体用紙１０２
には，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報（図中に網点で示す）
２０１と，記載情報２０１とファイル・サーバー１０１
の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報２０
２が記録されたコードエリア２０６と，記載情報２０１
から特定の記載情報２０１を選択するための選択情報で
あるマーク２０３と，マーク２０３をを能動状態とする
ための能動情報２０４と，能動情報２０４を記載するた
めの少なくとも一つの能動情報登録ボックス２０５と，
が記録されている。
体用紙１０２の構成について説明する。媒体用紙１０２
には，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報（図中に網点で示す）
２０１と，記載情報２０１とファイル・サーバー１０１
の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報２０
２が記録されたコードエリア２０６と，記載情報２０１
から特定の記載情報２０１を選択するための選択情報で
あるマーク２０３と，マーク２０３をを能動状態とする
ための能動情報２０４と，能動情報２０４を記載するた
めの少なくとも一つの能動情報登録ボックス２０５と，
が記録されている。
【００１６】ここでコードエリア２０６は，２次元バー
コードのように光学的に読み取り可能な形式で記録され
ている。したがって，連結情報２０２もこのコードエリ
ア２０６内に２次元バーコードのように光学的に読み取
り可能な形式で記録されている。また，コードエリア２
０６内には，媒体用紙１０２上における記載情報２０１
の記載位置を認識するための情報もまた記録されてい
る。したがって，コードエリア２０６を読み取ることに
よって，記載情報２０１の記載位置を認識することがで
きる。
コードのように光学的に読み取り可能な形式で記録され
ている。したがって，連結情報２０２もこのコードエリ
ア２０６内に２次元バーコードのように光学的に読み取
り可能な形式で記録されている。また，コードエリア２
０６内には，媒体用紙１０２上における記載情報２０１
の記載位置を認識するための情報もまた記録されてい
る。したがって，コードエリア２０６を読み取ることに
よって，記載情報２０１の記載位置を認識することがで
きる。
【００１７】また，媒体用紙１０２上には，図示の如
く，ユーザが媒体用紙１０２を識別するためのＩｎｐｅ
ｒ Ｎｏ．（媒体用紙の識別番号）や，ユーザが媒体用
紙１０２の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文
字で示したユーザＩＤが記録されている。
く，ユーザが媒体用紙１０２を識別するためのＩｎｐｅ
ｒ Ｎｏ．（媒体用紙の識別番号）や，ユーザが媒体用
紙１０２の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文
字で示したユーザＩＤが記録されている。
【００１８】図３は，媒体用紙１０２のコードエリア２
０６内に記録されている連結情報２０２の構成例を示す
説明図である。連結情報２０２は，前述したように記載
情報２０１とファイル・サーバー１０１の関連情報ファ
イルとを連結させるための情報であり，記載情報２０１
の記載位置を示す記載位置情報３０１と関連情報ファイ
ルのアドレスを示すアドレス情報３０２とからなる連結
情報テーブルとして構成される。したがって，選択され
た記載情報２０１の記載位置（記載位置情報３０１）が
特定されると，連結情報（連結情報テーブル）２０２の
アドレス情報３０２によって該当する関連情報ファイル
のアドレスが特定される。
０６内に記録されている連結情報２０２の構成例を示す
説明図である。連結情報２０２は，前述したように記載
情報２０１とファイル・サーバー１０１の関連情報ファ
イルとを連結させるための情報であり，記載情報２０１
の記載位置を示す記載位置情報３０１と関連情報ファイ
ルのアドレスを示すアドレス情報３０２とからなる連結
情報テーブルとして構成される。したがって，選択され
た記載情報２０１の記載位置（記載位置情報３０１）が
特定されると，連結情報（連結情報テーブル）２０２の
アドレス情報３０２によって該当する関連情報ファイル
のアドレスが特定される。
【００１９】以上の構成において，能動情報登録ボッ
クス，能動情報および選択情報（マーク）の関係，関
連情報ファイルの出力動作の順でその動作を説明する。
クス，能動情報および選択情報（マーク）の関係，関
連情報ファイルの出力動作の順でその動作を説明する。
【００２０】能動情報登録ボックス，能動情報および
選択情報（マーク）の関係 媒体用紙１０２の上部には，能動情報登録ボックス２０
５が設けられている。この能動情報登録ボックス２０５
に記載された印（マーク）が能動情報２０４として認識
される。実施の形態１では，図示の如く，能動情報登録
ボックス２０５として４個のボックス（上部に１〜４の
番号が記された４個の矩形）が設けられており，これら
の能動情報登録ボックス２０５は，それぞれ関連情報フ
ァイルを出力する順序があらかじめ決められている。
選択情報（マーク）の関係 媒体用紙１０２の上部には，能動情報登録ボックス２０
５が設けられている。この能動情報登録ボックス２０５
に記載された印（マーク）が能動情報２０４として認識
される。実施の形態１では，図示の如く，能動情報登録
ボックス２０５として４個のボックス（上部に１〜４の
番号が記された４個の矩形）が設けられており，これら
の能動情報登録ボックス２０５は，それぞれ関連情報フ
ァイルを出力する順序があらかじめ決められている。
【００２１】ここでは，上部に記された１〜４の番号の
順で，それぞの能動情報登録ボックス２０５内に記載さ
れた能動情報２０４と一致するマーク２０３が付された
記載情報２０１の関連情報ファイルが出力されるものと
する。
順で，それぞの能動情報登録ボックス２０５内に記載さ
れた能動情報２０４と一致するマーク２０３が付された
記載情報２０１の関連情報ファイルが出力されるものと
する。
【００２２】能動情報２０４は，媒体用紙１０２の記載
情報２０１上に付与されたマーク（選択情報）２０３を
能動化するための情報である。具体的には，ユーザが関
連情報ファイルを出力するために，媒体用紙１０２上に
記載されている複数の記載情報２０１の中から所望の記
載情報２０１を選択してマーク２０３を付与しても，こ
のままではマーク２０３は選択情報として利用・認識さ
れない（換言すれば，有効でない）。このマーク２０３
を能動化するために，マーク２０３と同一または類似の
印を能動情報２０４として能動情報登録ボックス２０５
に記載すると，該当する印（能動情報２０４と同一また
は類似の印）のマーク２０３が選択情報として能動化さ
れ，有効になる。なお，ここで大切なのは，能動情報登
録ボックス２０５内の能動情報２０４と同一または類似
の印のマーク２０３が有効になる点であり，マーク２０
３および能動情報２０４は，何れを先に記載しても良い
のは勿論である。
情報２０１上に付与されたマーク（選択情報）２０３を
能動化するための情報である。具体的には，ユーザが関
連情報ファイルを出力するために，媒体用紙１０２上に
記載されている複数の記載情報２０１の中から所望の記
載情報２０１を選択してマーク２０３を付与しても，こ
のままではマーク２０３は選択情報として利用・認識さ
れない（換言すれば，有効でない）。このマーク２０３
を能動化するために，マーク２０３と同一または類似の
印を能動情報２０４として能動情報登録ボックス２０５
に記載すると，該当する印（能動情報２０４と同一また
は類似の印）のマーク２０３が選択情報として能動化さ
れ，有効になる。なお，ここで大切なのは，能動情報登
録ボックス２０５内の能動情報２０４と同一または類似
の印のマーク２０３が有効になる点であり，マーク２０
３および能動情報２０４は，何れを先に記載しても良い
のは勿論である。
【００２３】関連情報ファイルの出力動作 次に，実施の形態１における関連情報ファイルの出力動
作を具体的に説明する。媒体用紙１０２を所有している
人（ユーザ）は，図２に示すように，能動情報登録ボッ
クス２０５に，マーク２０３として使用する任意の印を
能動情報２０４として記載する。ここでは，能動情報２
０４として，能動情報登録ボックス２０５の番号１に
『レ』，番号２に『○』が記載されている例を示す。
作を具体的に説明する。媒体用紙１０２を所有している
人（ユーザ）は，図２に示すように，能動情報登録ボッ
クス２０５に，マーク２０３として使用する任意の印を
能動情報２０４として記載する。ここでは，能動情報２
０４として，能動情報登録ボックス２０５の番号１に
『レ』，番号２に『○』が記載されている例を示す。
【００２４】次に，媒体用紙１０２上の記載情報２０１
から，関連情報ファイルとして出力したい所望の内容の
記載情報２０１を選択し，出力したい順序に応じて，最
初に出力したい記載情報２０１には，能動情報登録ボッ
クス２０５の番号１の能動情報２０４の印（ここでは，
『レ』）を付与して，次に出力したい記載情報２０１に
は，能動情報登録ボックス２０５の番号２の能動情報２
０４の印（ここでは，『○』）を付与する。なお，能動
情報２０４およびマーク２０３の付与は，マーカー等を
用いることができる。
から，関連情報ファイルとして出力したい所望の内容の
記載情報２０１を選択し，出力したい順序に応じて，最
初に出力したい記載情報２０１には，能動情報登録ボッ
クス２０５の番号１の能動情報２０４の印（ここでは，
『レ』）を付与して，次に出力したい記載情報２０１に
は，能動情報登録ボックス２０５の番号２の能動情報２
０４の印（ここでは，『○』）を付与する。なお，能動
情報２０４およびマーク２０３の付与は，マーカー等を
用いることができる。
【００２５】続いて，能動情報２０４およびマーク２０
３を付与した媒体用紙１０２を，スキャナー１０３で読
み取らせる。スキャナー１０３は，媒体用紙１０２から
能動情報２０４，マーク２０３およびコードエリア（連
結情報２０２を含む）２０６を読み取り，パソコン１０
４へ転送する。
３を付与した媒体用紙１０２を，スキャナー１０３で読
み取らせる。スキャナー１０３は，媒体用紙１０２から
能動情報２０４，マーク２０３およびコードエリア（連
結情報２０２を含む）２０６を読み取り，パソコン１０
４へ転送する。
【００２６】パソコン１０４は，先ず，能動情報登録ボ
ックス２０５の番号１の能動情報２０４が存在するか否
かを判定し，存在すれば，能動情報登録ボックス２０５
の番号１の能動情報２０４の印（ここでは，『レ』）と
同一または類似するマーク２０３を特定し，コードエリ
ア２０６内の媒体用紙１０２上における記載情報２０１
の記載位置を認識するための情報に基づいて，特定され
たマーク２０３によって選択された記載情報２０１の記
載位置を認識し，次に，コードエリア２０６内の連結情
報（連結情報テーブル）２０２に基づいて，選択された
記載情報２０１の記載位置（記載位置情報３０１）から
アドレス情報３０２を求め，該当する関連情報ファイル
のアドレスを特定する。
ックス２０５の番号１の能動情報２０４が存在するか否
かを判定し，存在すれば，能動情報登録ボックス２０５
の番号１の能動情報２０４の印（ここでは，『レ』）と
同一または類似するマーク２０３を特定し，コードエリ
ア２０６内の媒体用紙１０２上における記載情報２０１
の記載位置を認識するための情報に基づいて，特定され
たマーク２０３によって選択された記載情報２０１の記
載位置を認識し，次に，コードエリア２０６内の連結情
報（連結情報テーブル）２０２に基づいて，選択された
記載情報２０１の記載位置（記載位置情報３０１）から
アドレス情報３０２を求め，該当する関連情報ファイル
のアドレスを特定する。
【００２７】その後，パソコン１０４は，特定した関連
情報ファイルのアドレスをファイル・サーバー１０１へ
転送し，ファイル・サーバー１０１が該当する関連情報
ファイルをプリンタ１０５へ直接またはパソコン１０４
を介して転送する。プリンタ１０５は関連情報ファイル
を受信すると，記録紙へ出力する。
情報ファイルのアドレスをファイル・サーバー１０１へ
転送し，ファイル・サーバー１０１が該当する関連情報
ファイルをプリンタ１０５へ直接またはパソコン１０４
を介して転送する。プリンタ１０５は関連情報ファイル
を受信すると，記録紙へ出力する。
【００２８】一方，パソコン１０４は，能動情報登録ボ
ックス２０５の番号２の能動情報２０４が存在するか否
かを判定し，存在すれば，能動情報登録ボックス２０５
の番号２の能動情報２０４の印（ここでは，『○』）と
同一または類似するマーク２０３を特定し，同様の処理
を行い，ファイル・サーバー１０１およびプリンタ１０
５を介して関連情報ファイルを出力する。
ックス２０５の番号２の能動情報２０４が存在するか否
かを判定し，存在すれば，能動情報登録ボックス２０５
の番号２の能動情報２０４の印（ここでは，『○』）と
同一または類似するマーク２０３を特定し，同様の処理
を行い，ファイル・サーバー１０１およびプリンタ１０
５を介して関連情報ファイルを出力する。
【００２９】その後，能動情報登録ボックス２０５のボ
ックスの数だけ，処理を繰り返し，あらかじめ能動情報
登録ボックス毎に決められている順番で関連情報ファイ
ルを出力する。
ックスの数だけ，処理を繰り返し，あらかじめ能動情報
登録ボックス毎に決められている順番で関連情報ファイ
ルを出力する。
【００３０】前述したように実施の形態１では，能動情
報登録ボックス２０５および能動情報２０４を用いて，
マーク（選択情報）２０３の能動化を行うことができる
ので，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパー
テキスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，
複数の記載情報２０１を選択して検索・出力する際の操
作性・作業性の向上を図ることができる。
報登録ボックス２０５および能動情報２０４を用いて，
マーク（選択情報）２０３の能動化を行うことができる
ので，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパー
テキスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，
複数の記載情報２０１を選択して検索・出力する際の操
作性・作業性の向上を図ることができる。
【００３１】また，能動情報登録ボックス２０５毎に，
出力する順番が決められているので，所望の順番で記載
情報２０１を出力することができる。
出力する順番が決められているので，所望の順番で記載
情報２０１を出力することができる。
【００３２】なお，実施の形態１では，能動情報登録ボ
ックス２０５を４個使用した例を示したが，この数は特
に限定するものではない。また，能動情報２０４とし
て，『レ』，『○』を使用した例を示したが，アンダー
ライン等のマークでも良く，特に限定するものでない。
ックス２０５を４個使用した例を示したが，この数は特
に限定するものではない。また，能動情報２０４とし
て，『レ』，『○』を使用した例を示したが，アンダー
ライン等のマークでも良く，特に限定するものでない。
【００３３】また，媒体用紙１０２は，見かけ上におい
て，記録紙に出力された通常の文書と同一である。した
がって，媒体用紙１０２を通常の書類として利用できる
のは勿論である。
て，記録紙に出力された通常の文書と同一である。した
がって，媒体用紙１０２を通常の書類として利用できる
のは勿論である。
【００３４】〔実施の形態２〕実施の形態２の文書情報
管理システムは，実施の形態１の文書情報管理システム
と略同様の構成において，図２で示したた媒体用紙１０
２上の能動情報登録ボックス２０５に代えて，図４で示
すように，それぞれ異なる形状であって選択情報を能動
状態とするための複数の能動情報４０１をあらかじめ媒
体用紙１０２上に記録したものである。なお，これら複
数の能動情報４０１は，優先番号４０２で示すように，
それぞれの形状毎に，関連情報ファイルを出力する優先
順位があらかじめ決められている。
管理システムは，実施の形態１の文書情報管理システム
と略同様の構成において，図２で示したた媒体用紙１０
２上の能動情報登録ボックス２０５に代えて，図４で示
すように，それぞれ異なる形状であって選択情報を能動
状態とするための複数の能動情報４０１をあらかじめ媒
体用紙１０２上に記録したものである。なお，これら複
数の能動情報４０１は，優先番号４０２で示すように，
それぞれの形状毎に，関連情報ファイルを出力する優先
順位があらかじめ決められている。
【００３５】以上の構成において，その動作を説明す
る。媒体用紙１０２を所有している人（ユーザ）は，図
４に示すように，優先番号４０２（１〜４）が付与され
た複数の能動情報４０１に基づいて，出力したい順番の
能動情報４０１の印と同一または類似する印を用いて，
媒体用紙１０２上の記載情報２０１から，関連情報ファ
イルとして出力したい所望の内容の記載情報２０１を選
択し，出力したい順序に応じて，最初に出力したい記載
情報２０１には，優先番号４０２が１番の『レ』の印を
マーク２０３として付与し，次に出力したい記載情報２
０１には，優先番号４０２が１番の『○』を付与する。
以下，同様に出力したい順番で，該当する優先番号４０
２の印を用いてマーク２０３を付与する。
る。媒体用紙１０２を所有している人（ユーザ）は，図
４に示すように，優先番号４０２（１〜４）が付与され
た複数の能動情報４０１に基づいて，出力したい順番の
能動情報４０１の印と同一または類似する印を用いて，
媒体用紙１０２上の記載情報２０１から，関連情報ファ
イルとして出力したい所望の内容の記載情報２０１を選
択し，出力したい順序に応じて，最初に出力したい記載
情報２０１には，優先番号４０２が１番の『レ』の印を
マーク２０３として付与し，次に出力したい記載情報２
０１には，優先番号４０２が１番の『○』を付与する。
以下，同様に出力したい順番で，該当する優先番号４０
２の印を用いてマーク２０３を付与する。
【００３６】続いて，マーク２０３を付与した媒体用紙
１０２を，スキャナー１０３で読み取らせる。スキャナ
ー１０３は，媒体用紙１０２から能動情報４０１，マー
ク２０３およびコードエリア（連結情報２０２を含む）
２０６を読み取り，パソコン１０４へ転送する。
１０２を，スキャナー１０３で読み取らせる。スキャナ
ー１０３は，媒体用紙１０２から能動情報４０１，マー
ク２０３およびコードエリア（連結情報２０２を含む）
２０６を読み取り，パソコン１０４へ転送する。
【００３７】パソコン１０４は，能動情報４０１の形状
および順番（優先順位）に基づいて，優先順位の高い能
動情報４０１の印から順番に，同一または類似するマー
ク２０３を特定し，コードエリア２０６内の媒体用紙１
０２上における記載情報２０１の記載位置を認識するた
めの情報に基づいて，特定されたマーク２０３によって
選択された記載情報２０１の記載位置を認識し，次に，
コードエリア２０６内の連結情報（連結情報テーブル）
２０２に基づいて，選択された記載情報２０１の記載位
置（記載位置情報３０１）からアドレス情報３０２を求
め，該当する関連情報ファイルのアドレスを特定する。
および順番（優先順位）に基づいて，優先順位の高い能
動情報４０１の印から順番に，同一または類似するマー
ク２０３を特定し，コードエリア２０６内の媒体用紙１
０２上における記載情報２０１の記載位置を認識するた
めの情報に基づいて，特定されたマーク２０３によって
選択された記載情報２０１の記載位置を認識し，次に，
コードエリア２０６内の連結情報（連結情報テーブル）
２０２に基づいて，選択された記載情報２０１の記載位
置（記載位置情報３０１）からアドレス情報３０２を求
め，該当する関連情報ファイルのアドレスを特定する。
【００３８】その後，パソコン１０４は，特定した関連
情報ファイルのアドレスを，能動情報４０１の優先順に
基づいて，ファイル・サーバー１０１へ転送し，ファイ
ル・サーバー１０１が該当する関連情報ファイルをプリ
ンタ１０５へ直接またはパソコン１０４を介して転送す
る。プリンタ１０５は関連情報ファイルを受信すると，
記録紙へ出力する。
情報ファイルのアドレスを，能動情報４０１の優先順に
基づいて，ファイル・サーバー１０１へ転送し，ファイ
ル・サーバー１０１が該当する関連情報ファイルをプリ
ンタ１０５へ直接またはパソコン１０４を介して転送す
る。プリンタ１０５は関連情報ファイルを受信すると，
記録紙へ出力する。
【００３９】実施の形態２では，『レ』→『○』→
『＿』→『□』の順番で，該当するマーク２０３が付与
された記載情報２０１が検索・出力される。ただし，例
えば，『レ』の能動情報４０１が使用されずに，『○』
の能動情報４０１が使用された場合には，『○』の能動
情報４０１が最初に出力されるのは勿論である。
『＿』→『□』の順番で，該当するマーク２０３が付与
された記載情報２０１が検索・出力される。ただし，例
えば，『レ』の能動情報４０１が使用されずに，『○』
の能動情報４０１が使用された場合には，『○』の能動
情報４０１が最初に出力されるのは勿論である。
【００４０】前述したように実施の形態２では，あらか
じめ優先順位を決められた複数の能動情報４０１を用い
て，マーク（選択情報）２０３を付与するので，紙の文
書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を
実現する文書情報管理システムにおいて，複数の記載情
報２０１を選択して検索・出力する際の操作性・作業性
の向上を図ることができる。また，出力する順番が決め
られているので，所望の順番で記載情報２０１を出力す
ることができる。
じめ優先順位を決められた複数の能動情報４０１を用い
て，マーク（選択情報）２０３を付与するので，紙の文
書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を
実現する文書情報管理システムにおいて，複数の記載情
報２０１を選択して検索・出力する際の操作性・作業性
の向上を図ることができる。また，出力する順番が決め
られているので，所望の順番で記載情報２０１を出力す
ることができる。
【００４１】〔実施の形態３〕実施の形態３の文書情報
管理システムは，実施の形態１の文書情報管理システム
と略同様の構成において，図２で示したた媒体用紙１０
２上の能動情報登録ボックス２０５および能動情報２０
４に代えて，図５で示すように，マーク（選択情報）５
０１そのものに出力順序を特定するための情報を持た
せ，記載情報２０１の中から複数の特定の記載情報２０
１を選択すると共に，それぞれの記載情報２０１の出力
順序を特定できるようにしたものである。
管理システムは，実施の形態１の文書情報管理システム
と略同様の構成において，図２で示したた媒体用紙１０
２上の能動情報登録ボックス２０５および能動情報２０
４に代えて，図５で示すように，マーク（選択情報）５
０１そのものに出力順序を特定するための情報を持た
せ，記載情報２０１の中から複数の特定の記載情報２０
１を選択すると共に，それぞれの記載情報２０１の出力
順序を特定できるようにしたものである。
【００４２】具体的には，『レ』，『○』の印の代わり
に，出力順序を直接表現できる印である，『１』，
『２』等の算用数字を記載する。この場合，スキャナー
１０３は文字認識装置（ＯＣＲ）として機能するもので
ある必要がある。
に，出力順序を直接表現できる印である，『１』，
『２』等の算用数字を記載する。この場合，スキャナー
１０３は文字認識装置（ＯＣＲ）として機能するもので
ある必要がある。
【００４３】この場合，算用数字（マーク５０１）は，
図５に示すように，関連情報ファイルを出力したい記載
情報２０１の直ぐ上（すなわち，行間として存在する余
白部分）に記載するか，または，図６に示すように，関
連情報ファイルを出力したい記載情報２０１の前で，か
つ，記載情報２０１と該記載情報２０１の前の文字との
文字間の余白部分に記載する必要がある。
図５に示すように，関連情報ファイルを出力したい記載
情報２０１の直ぐ上（すなわち，行間として存在する余
白部分）に記載するか，または，図６に示すように，関
連情報ファイルを出力したい記載情報２０１の前で，か
つ，記載情報２０１と該記載情報２０１の前の文字との
文字間の余白部分に記載する必要がある。
【００４４】パソコン（検索手段）１０４は，複数のマ
ーク（選択情報）５０１のそれぞれの順番で，それぞれ
に該当する関連情報ファイルをファイル・サーバー１０
１から検索し，プリンタ１０５へ転送する。プリンタ１
０５はマーク（選択情報）５０１で指定された出力順序
で関連情報ファイルを出力する。
ーク（選択情報）５０１のそれぞれの順番で，それぞれ
に該当する関連情報ファイルをファイル・サーバー１０
１から検索し，プリンタ１０５へ転送する。プリンタ１
０５はマーク（選択情報）５０１で指定された出力順序
で関連情報ファイルを出力する。
【００４５】実施の形態３によれば，実施の形態１と同
様の効果を奏することができる。
様の効果を奏することができる。
【００４６】
【発明の効果】以上説明したように，本発明の文書情報
管理システム（請求項１）は，検索者が，関連情報ファ
イルの検索を行う際に媒体用紙上の能動情報登録ボック
ス内に所望の形状の能動情報を記載し，さらに能動情報
登録ボックス内に記載した能動情報と類似の形状の選択
情報を媒体用紙上の所望の記載情報に付与し，検索手段
が能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形状
と類似の形状の選択情報に基づいて，該当する記載情報
と関連する関連情報ファイルを検索するため，紙の文書
を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実
現する文書情報管理システムにおいて，複数の記載情報
を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を
図ることができる。
管理システム（請求項１）は，検索者が，関連情報ファ
イルの検索を行う際に媒体用紙上の能動情報登録ボック
ス内に所望の形状の能動情報を記載し，さらに能動情報
登録ボックス内に記載した能動情報と類似の形状の選択
情報を媒体用紙上の所望の記載情報に付与し，検索手段
が能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形状
と類似の形状の選択情報に基づいて，該当する記載情報
と関連する関連情報ファイルを検索するため，紙の文書
を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実
現する文書情報管理システムにおいて，複数の記載情報
を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を
図ることができる。
【００４７】また，本発明文書情報管理システム（請求
項２）は，請求項１記載の文書情報管理システムにおい
て，能動情報登録ボックス毎に，関連情報ファイルを出
力する順序があらかじめ決められているため，所望の順
番で関連情報ファイルを出力することができ，さらに複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。
項２）は，請求項１記載の文書情報管理システムにおい
て，能動情報登録ボックス毎に，関連情報ファイルを出
力する順序があらかじめ決められているため，所望の順
番で関連情報ファイルを出力することができ，さらに複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。
【００４８】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項３）は，複数の能動情報が媒体用紙にあらかじめ記
載されており，関連情報ファイルの検索を行う際に，検
索者が媒体用紙上の複数の能動情報の何れかの形状と類
似の形状の選択情報を媒体用紙上の所望の記載情報に付
与し，検索手段が複数の能動情報のうちの何れか一つの
能動情報の形状と類似の形状の選択情報に基づいて，該
当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索する
ため，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパー
テキスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，
複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・
作業性の向上を図ることができる。
求項３）は，複数の能動情報が媒体用紙にあらかじめ記
載されており，関連情報ファイルの検索を行う際に，検
索者が媒体用紙上の複数の能動情報の何れかの形状と類
似の形状の選択情報を媒体用紙上の所望の記載情報に付
与し，検索手段が複数の能動情報のうちの何れか一つの
能動情報の形状と類似の形状の選択情報に基づいて，該
当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索する
ため，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパー
テキスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，
複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・
作業性の向上を図ることができる。
【００４９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項４）は，請求項３記載の文書情報管理システムにお
いて，複数の能動情報が，それぞれの形状毎に，関連情
報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められて
いるため，所望の順番で関連情報ファイルを出力するこ
とができ，さらに複数の記載情報を選択して検索・出力
する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。
求項４）は，請求項３記載の文書情報管理システムにお
いて，複数の能動情報が，それぞれの形状毎に，関連情
報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められて
いるため，所望の順番で関連情報ファイルを出力するこ
とができ，さらに複数の記載情報を選択して検索・出力
する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。
【００５０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項５，６）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボ
ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
ルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報，記載情報とファイル手段の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報，および記載情報の中から
複数の特定の記載情報を選択すると共に，それぞれの記
載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が記
録された媒体用紙と，複数の選択情報および連結情報を
媒体用紙から読み取る読取手段と，読取手段で読み取っ
た複数の選択情報および連結情報に基づいて，複数の選
択情報のそれぞれに該当する関連情報ファイルをファイ
ル手段から検索する検索手段と，検索手段によって検索
した複数の関連情報ファイルを，複数の選択情報で特定
した出力順序の順番で出力する出力手段と，を備えたた
め，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。
求項５，６）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボ
ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
ルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報，記載情報とファイル手段の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報，および記載情報の中から
複数の特定の記載情報を選択すると共に，それぞれの記
載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が記
録された媒体用紙と，複数の選択情報および連結情報を
媒体用紙から読み取る読取手段と，読取手段で読み取っ
た複数の選択情報および連結情報に基づいて，複数の選
択情報のそれぞれに該当する関連情報ファイルをファイ
ル手段から検索する検索手段と，検索手段によって検索
した複数の関連情報ファイルを，複数の選択情報で特定
した出力順序の順番で出力する出力手段と，を備えたた
め，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。
【図１】実施の形態１の文書情報管理システムの概略構
成図である。
成図である。
【図２】実施の形態１の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。
ある。
【図３】媒体用紙のコードエリア内に記録されている連
結情報の構成例を示す説明図である。
結情報の構成例を示す説明図である。
【図４】実施の形態２の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。
ある。
【図５】実施の形態３の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。
ある。
【図６】実施の形態３のマーク（選択情報）の記載位置
の他の例を示す説明図である。
の他の例を示す説明図である。
１０１ ファイル・サーバー（ファイル手段） １０２ 媒体用紙 １０３ スキャナー（読取手段） １０４ パーソナル・コンピュータ（検索手段） １０５ プリンタ（出力手段） ２０１ 記載情報 ２０２ 連結情報 ２０３ マーク（選択情報） ２０４ 能動情報 ２０５ 能動情報登録ボックス ２０６ コードエリア ４０１ 能動情報 ５０１ マーク（選択情報）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 ＦＩ Ｇ０６Ｆ 15/403 ３１０Ｃ 15/62 ３３０Ａ
Claims (6)
- 【請求項１】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報，前記記載情報の
中から特定の記載情報を選択するための選択情報，前記
選択情報を能動状態とするための能動情報および前記能
動情報を記載するための少なくとも一つの能動情報登録
ボックスが記録された媒体用紙と，前記選択情報，前記
能動情報登録ボックス内に記載された能動情報および前
記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前
記読取手段で読み取った選択情報，能動情報および連結
情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情
報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によっ
て検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と，を
備え，検索者が，前記関連情報ファイルの検索を行う際
に前記媒体用紙上の能動情報登録ボックス内に所望の形
状の能動情報を記載し，さらに前記能動情報登録ボック
ス内に記載した能動情報と類似の形状の選択情報を前記
媒体用紙上の所望の記載情報に付与し，前記検索手段が
前記能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形
状と類似の形状の選択情報に基づいて，該当する記載情
報と関連する関連情報ファイルを検索することを特徴と
する文書情報管理システム。 - 【請求項２】 前記能動情報登録ボックス毎に，前記関
連情報ファイルを出力する順序があらかじめ決められて
いることを特徴とする請求項１記載の文書情報管理シス
テム。 - 【請求項３】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報，前記記載情報の
中から特定の記載情報を選択するための選択情報，それ
ぞれ異なる形状であって前記選択情報を能動状態とする
ための複数の能動情報が記録された媒体用紙と，前記選
択情報，能動情報および連結情報を前記媒体用紙から読
み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情
報，能動情報および連結情報に基づいて，前記ファイル
手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段
と，前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを
出力する出力手段と，を備え，前記複数の能動情報が前
記媒体用紙にあらかじめ記載されており，関連情報ファ
イルの検索を行う際に，検索者が前記媒体用紙上の複数
の能動情報の何れかの形状と類似の形状の選択情報を前
記媒体用紙上の所望の記載情報に付与し，前記検索手段
が前記複数の能動情報のうちの何れか一つの能動情報の
形状と類似の形状の選択情報に基づいて，該当する記載
情報と関連する関連情報ファイルを検索することを特徴
とする文書情報管理システム。 - 【請求項４】 前記複数の能動情報は，それぞれの形状
毎に，前記関連情報ファイルを出力する優先順位があら
かじめ決められていることを特徴とする請求項３記載の
文書情報管理システム。 - 【請求項５】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報，および前記記載
情報の中から複数の特定の記載情報を選択すると共に，
それぞれの記載情報の出力順序を特定するための複数の
選択情報が記録された媒体用紙と，前記複数の選択情報
および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手
段と，前記読取手段で読み取った複数の選択情報および
連結情報に基づいて，前記複数の選択情報のそれぞれに
該当する関連情報ファイルを前記ファイル手段から検索
する検索手段と，前記検索手段によって検索した複数の
関連情報ファイルを，前記複数の選択情報で特定した出
力順序の順番で出力する出力手段と，を備えたことを特
徴とする文書情報管理システム。 - 【請求項６】 前記読取手段は，ＯＣＲであることを特
徴とする請求項５記載の文書情報管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP04677697A JP3480888B2 (ja) | 1997-02-28 | 1997-02-28 | 文書情報管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP04677697A JP3480888B2 (ja) | 1997-02-28 | 1997-02-28 | 文書情報管理システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10240763A true JPH10240763A (ja) | 1998-09-11 |
| JP3480888B2 JP3480888B2 (ja) | 2003-12-22 |
Family
ID=12756741
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP04677697A Expired - Lifetime JP3480888B2 (ja) | 1997-02-28 | 1997-02-28 | 文書情報管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3480888B2 (ja) |
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