JP3480889B2 - 文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，文書が記録された
紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環
境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interacti
on）の向上を図った文書情報管理システムおよび媒体用
紙の識別方法に関し，より詳細には，媒体用紙の識別を
自動的かつ効率的に行えるようにした文書情報管理シス
テムおよび媒体用紙の識別方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年，コンピューター関連技術・マンマ
シンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の整備
によって文書の電子化が進み，これによってオフィスの
ペーパーレス化が促進されている。

【０００３】具体的には，各種書類や文書等をパソコン
・ワークステーションの画面上で作成（電子化）し，電
子化した文書の編集，コピー，転送，共有，ファイリン
グ，校正，検索等がコンピューターの中（デジタルの世
界または仮想現実）で行えるようになっている。特に，
ネットワークの発展によって，電子化した文書をプリン
ター等で出力することなく，そのまま個人宛に配布（転
送）することができるため，さらにオフィスのペーパー
レス化が進みつつある。

【０００４】また，電子化された文書は，コンピュータ
ー中に構築された文書情報管理システムによって自動的
・体系的に管理することが可能であるため，保存文書の
分類作業や，参照したい文書の検索作業が容易となり，
さらに文書の共有化による全体の文書量の低減，パスワ
ード等の設定による機密文書のセキュリティの向上，各
文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有して
いる。

【０００５】ところが，電子化された文書には多くの利
点があるものの，実際の紙に出力された文書（以下，紙
の文書と記載する）と比較した場合に，読みやすさ，持
ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実
務作業との連続性等において種々の制限が存在するた
め，電子化した文書を現実作業において使用する場合に
は，一旦，プリンター等で記録紙に出力した後，紙の文
書として使用した方が効率の良いことも多い。したがっ
て，これからのオフィス環境では，作業の目的に応じて
紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記従
来の技術によれば，コンピューター等のデジタルの世界
と紙の文書との間には，デジタル情報としての情報の連
続性・関連性がないため，以下の問題点があった。

【０００７】第１に，デジタルの世界に構築された文書
情報管理システムで電子化した文書の管理を行っている
場合でも，一旦，電子化した文書を紙の文書として出力
すると，電子化した文書の有する関連情報，例えば，文
書情報管理システム内におけるアドレス情報，パスワー
ド等のセキュリティ情報，他の文書との連結情報等が消
失するため，紙の文書は文書情報管理システムから出力
された単なるアウトプットとしての価値しか持たないと
いう問題点があった。

【０００８】第２に，紙の文書を媒体として，デジタル
の世界に直接アクセスすることができないため，ユーザ
ーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセス
する必要があり，利便性が悪いという問題点があった。
なお，従来の技術として，マークシートのように紙を媒
体として，直接デジタルの世界へアクセスする方法があ
るが，あらかじめ定型化された専用のマークシートを用
いるため，種々の制約があり，一般的な文書として使用
可能なものではなかった。

【０００９】第３に，デジタルの世界において，電子化
した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存
在するが，このハイパーテキストの文書を紙の文書とし
て出力した場合，平面的な情報（視覚化された２次元の
情報）のみが出力されて，本来のハイパーテキストとし
ての情報が失われるため，情報の損失および利便性の低
下を招来するという問題点があった。

【００１０】具体的には，ハイパーテキストとは，リン
ク（関連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集
まりであり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関
連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるよう
にしたマルチメディアソフトの基本概念である。したが
って，このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対
して視覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成
するための情報（すなわち，ハイパーテキストとしての
情報）が含まれている。ところが，一旦，ハイパーテキ
ストの文書を紙の文書として出力すると，このハイパー
テキストとしての情報が失われるため，出力された紙の
文書は，もはやハイパーテキストの文書ではなくなる。

【００１１】なお，従来の技術において，ハイパーテキ
ストの文書は電子化した文書としてのみ存在可能である
ため，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した
文書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用
されていた。したがって，紙の文書をハイパーテキスト
の文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いて
ハイパーテキストを実現するという概念（この概念を紙
ハイパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキスト
と記載する）はこれまで存在していなかった。

【００１２】そこで，本出願人は，特願平７−２４２７
４７号において，コンピューター等のデジタルの世界と
紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙
の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組
み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に
直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパ
ーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目
的とした文書情報管理システムおよび文書情報管理方法
を提案した。

【００１３】この文書情報管理システムは，あらかじめ
特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連
する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手
段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル
手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報
および記載情報の中から特定の記載情報を選択するため
の選択情報が記録された媒体用紙と，選択情報および連
結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，読取手段で
読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイ
ル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手
段と，検索手段によって検索した関連情報ファイルを出
力する出力手段とから構成されており，読取手段で媒体
用紙から選択情報および連結情報を読み取り，読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段に
記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情
報ファイルを検索し，検索した関連情報ファイルを記録
紙またはディスプレイ画面等に出力するものである。

【００１４】換言すれば，媒体用紙上の任意の位置に記
録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情
報ファイル（電子化した文書）を検索し，出力すること
ができるようにしたものである。

【００１５】ところが，上記特願平７−２４２７４７号
では，文書情報管理システムの読取手段では，媒体用紙
がセットされ，常に媒体用紙を読み取ることを前提にし
ているため，媒体用紙の識別方法について特に言及して
いなかった。

【００１６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との
間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の
文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み
込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパー
テキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することに加え
て，さらに媒体用紙を自動的に識別可能として，システ
ムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることを目的と
する。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらか
じめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイ
ル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と
前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情
報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，
前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取
る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報およ
び連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する
関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段
によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段
と，を備えた文書情報管理システムにおいて，前記媒体
用紙に記録されている記載情報が，前記媒体用紙上に記
録されている記載情報以外の単語，文章，シンボルまた
はグラフィックとは異なる特徴的な書体，色彩，背景ま
たは周辺記号を有し，前記読取手段が，読み取りの対象
である原稿から前記特徴的な書体，色彩，背景または周
辺記号を有する記載情報を読み取る第１の読取手段と，
前記第１の読取手段で前記記載情報が読み取られた場合
に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると
識別する媒体用紙識別手段と，前記媒体用紙識別手段で
媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報およ
び連結情報を前記媒体用紙から読み取る第２の読取手段
と，を備えたものである。

【００１８】

【００１９】

【００２０】

【００２１】

【００２２】

【００２３】 また，請求項２に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１記載の文書情報管理システムにおい
て，前記第１の読取手段および第２の読取手段が，同一
の装置であるものである。

【００２４】 また，請求項３に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１または２記載の文書情報管理システム
において，前記読取手段および出力手段が，同一の複写
機からなるものである。

【００２５】 また，請求項４に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３記載の文書情報管理システムにおい
て，前記複写機が，前記読取手段の媒体用紙識別手段に
よって，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙でな
い識別された場合，通常の複写動作を実行するものであ
る。

【００２６】 また，請求項５に係る媒体用紙の識別方
法は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィ
ックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記
記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるための
連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を
選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択
情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて，前記記憶してあ
る関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイル
を検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを
出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法における
媒体用紙の識別方法において，前記第２の工程が，読み
取りの対象である原稿から，あらかじめ特徴的な書体，
色彩，背景または周辺記号で記録された記載情報を読み
取る第５の工程と，前記第５の工程で前記記載情報が読
み取られた場合に，前記読み取りの対象である原稿が媒
体用紙であると識別する第６の工程と，前記第６の工程
で媒体用紙であると識別された場合に，前記選択情報お
よび連結情報を前記媒体用紙から読み取る第７の工程
と，を含むことものである。

【００２７】

【００２８】

【００２９】

【００３０】

【００３１】

【００３２】

【発明の実施の形態】以下，本発明の文書情報管理シス
テムおよび媒体用紙の識別方法について，〔本発明の概
要〕，〔実施の形態１〕〜〔実施の形態６〕の順で，図
面を参照して詳細に説明する。

【００３３】〔本発明の概要〕先ず，本発明の概要につ
いて，以下の順序で説明する。 本発明の概略（本発明のクレーム対応図） ＰＵＩの概念の提唱 Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の基本構成 Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割 選択情報の具体例 連結情報の構成 関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅ
ｒ間リンク

【００３４】本発明の概略（本発明のクレーム対応
図） 図１（ａ）は，本発明の文書情報管理システム（請求項
１の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，
あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
ファイル手段１０１と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記
載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連
結させるための連結情報および記載情報の中から特定の
記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用
紙１０２と，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２
から読み取る読取手段１０３と，読取手段１０３で読み
取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手
段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する検索
手段１０４と，検索手段１０４によって検索した関連情
報ファイルを出力する出力手段１０５とから構成され
る。

【００３５】なお，ファイル手段１０１に記憶する関連
情報ファイルは，特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報であるが，このときの特定の
単語，文章，シンボルまたはグラフィックが，媒体用紙
１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボ
ルまたはグラフィックとなる。換言すれば，媒体用紙１
０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボル
またはグラフィックは，あらかじめファイル手段１０１
に関連情報ファイルとして記憶されていることになる。

【００３６】また，媒体用紙１０２上の記載情報（単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる情
報）は，媒体用紙１０２上に記録されている記載情報以
外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異な
る特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有するも
のである。

【００３７】また，読取手段１０３は，読み取りの対象
である原稿から特徴的な書体，色彩，背景または周辺記
号を有する記載情報を読み取る第１の読取手段１０６ａ
と，第１の読取手段１０６ａで記載情報が読み取られた
場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用紙１０２で
あると識別する媒体用紙識別手段１０６ｂと，媒体用紙
識別手段１０６ｂで媒体用紙１０２であると識別された
場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から
読み取る第２の読取手段１０６ｃとを備えている。

【００３８】以上の構成において，その概略動作を説明
する。

【００３９】先ず，あらかじめ特定の単語，文章，シン
ボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファ
イルとしてファイル手段１０１に記憶させておく。

【００４０】次に，読取手段１０３で媒体用紙１０２の
情報を読み取る。このとき，読み取りの対象である原稿
が媒体用紙１０２であるか否かを識別し，媒体用紙１０
２である場合に選択情報および連結情報を読み取る。具
体的には，第１の読取手段１０６ａが，読み取りの対象
である原稿から，あらかじめ特徴的な書体，色彩，背景
または周辺記号で記録された記載情報を読み取り，次に
媒体用紙識別手段１０６ｂが，記載情報が読み取られた
場合に該当する原稿が媒体用紙１０２であると識別し，
その後，第２の読取手段１０６ｃが，媒体用紙１０２で
あると識別された場合に，選択情報および連結情報を媒
体用紙１０２から読み取る。

【００４１】続いて，検索手段１０４が，読取手段１０
３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，フ
ァイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルの中
から該当する関連情報ファイルを検索する。すなわち，
検索手段１０４は，読み取った選択情報の媒体用紙１０
２上の位置情報から該当する記載情報の記載位置情報を
特定し，読み取った連結情報（記載位置情報およびアド
レス情報，または記載位置情報および記載認識情報）か
ら対応する関連情報ファイルを検索する。

【００４２】最後に，出力手段１０５が，検索手段１０
４で検索した関連情報ファイルを記録紙またはディスプ
レイ画面等に出力する。このとき，関連情報ファイルの
出力は，検索手段１０４がファイル手段１０１から該当
する関連情報ファイルを読み出して出力手段１０５へ転
送して出力する方法でも，検索手段１０４の指示に基づ
いて出力手段１０５がファイル手段１０１から該当する
関連情報ファイルを読み出して出力する方法でも良く，
特に限定するものではない。

【００４３】図１（ｂ）は，本発明の文書情報管理シス
テム（請求項２の文書情報管理システム）のクレーム対
応図を示し，媒体用紙１０２上に，原稿が媒体用紙であ
ることを識別するための媒体用紙識別情報を記録してお
き，さらに読取手段１０３を，読み取りの対象である原
稿から媒体用紙識別情報を読み取る第１の読取手段１０
７ａと，第１の読取手段１０７ａで媒体用紙識別情報が
読み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体
用紙１０２であると識別する媒体用紙識別手段１０７ｂ
と，媒体用紙識別手段１０７ｂで媒体用紙１０２である
と識別された場合に，選択情報および連結情報を媒体用
紙１０２から読み取る第２の読取手段１０７ｃとで構成
したものである。なお，その他の構成，同図（ａ）と共
通につき説明を省略する。

【００４４】この構成においては，読取手段１０３で媒
体用紙１０２の情報を読み取る際に，読み取りの対象で
ある原稿が媒体用紙１０２であるか否かを識別し，媒体
用紙１０２である場合に選択情報および連結情報を読み
取る方法として，先ず，第１の読取手段１０７ａが，読
み取りの対象である原稿から媒体用紙識別情報を読み取
り，次に媒体用紙識別手段１０７ｂが，媒体用紙識別情
報が読み取られた場合に該当する原稿が媒体用紙１０２
であると識別し，その後，第２の読取手段１０７ｃが，
媒体用紙１０２であると識別された場合に，選択情報お
よび連結情報を媒体用紙１０２から読み取るものであ
る。

【００４５】前述したように本発明の文書情報管理シス
テムでは，媒体用紙１０２であると識別された場合に，
媒体用紙１０２上の任意の位置に記録した記載情報から
ファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルを
検索し，出力することができるので，コンピューター等
のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報フ
ァイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）との間に情報の
連続性・関連性を構築することができ，媒体用紙１０２
をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込む
ことができる。

【００４６】特に，媒体用紙１０２を自動的に識別でき
るので，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図
ることことができる。

【００４７】また，ディスプレイ装置，マウス，キーボ
ード等を用いることなく，媒体用紙１０２を媒体として
デジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに
紙の文書（媒体用紙１０２）を用いたハイパーテキスト
（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。

【００４８】なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙
の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界
において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する
概念として定義する。

【００４９】ＰＵＩの概念の提唱 本発明の文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方
法は，前述したようにコンピューター等のデジタルの世
界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の
文書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性
を構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世
界の文書情報管理システム内に組み込むことができると
共に，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセスすることができ，さらに媒体用紙１０２を用
いた紙ハイパーテキストを実現することができる。

【００５０】したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１
０２）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩ
ｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェー
ス）を実現するシステムおよび方法として，以下，本発
明の文書情報管理システムをＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓ
ｅｒ Ｉｎｔａｒａｃｔｉｏｎ）として提唱する。

【００５１】また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０２を
Ｉｎｐｅｒ（Ｉｎｔｅｒａｃｔ Ｐａｐｅｒ）と定義
し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏ
ｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｉｃｏｎ）と定義する。

【００５２】さらに，前述したように，紙の文書をハイ
パーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の
文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を，紙ハ
イパーテキストとして定義した。したがって，ＰＵＩの
Ｉｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパ
ーテキストの文書そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉ
ｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ（一般的なハイパーテ
キストのボタンやアイコン等に相当する）である。

【００５３】Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の基本構成 次に，ＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）の基本構
成について具体的に説明する。Ｉｎｐｅｒは，単語，文
章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくと
も一つの記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏｎとフ
ァイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報と，Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎ
を選択するための選択情報とが記録された紙（用紙）で
ある。ただし，Ｄｉｃｏｎおよび連結情報はあらかじめ
Ｉｎｐｅｒに記録されているが，選択情報はユーザーが
任意に書き込む（マークする）ことにより，Ｉｎｐｅｒ
上に記録されるものとする。

【００５４】図２および図３はＩｎｐｅｒの具体例を示
し，図２はＤｉｃｏｎを通常の文書の構成要素として文
書中に配置した文書形式のＩｎｐｅｒ２０１を示し，図
３はＤｉｃｏｎをタイトルとして使用したリスト・ディ
レクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１を示す。

【００５５】図２に示すように，文書形式のＩｎｐｅｒ
２０１には，単語および文章がテキストＤｉｃｏｎ２０
２として記録されており，書類を示すアイコン（シンボ
ル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３として記録されてお
り，コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０
４として記録されており，単語および短い文章がタイト
ルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結
情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可
能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。な
お，２０７はＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための
媒体用紙番号を示すＩｎｐｅｒ Ｎｏ．であり，２０８
はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）
を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤであ
る。

【００５６】このように文書形式のＩｎｐｅｒ２０１
は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書
と同一である。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の
書類として利用できるのは勿論である。

【００５７】また，図３に示すように，リスト・ディレ
クトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１には，単語および文章
がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。ま
た，連結情報は，２次元バーコードのように光学的に読
み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されて
いる。なお，２０７はＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定す
るための媒体用紙番号を示すＩｎｐｅｒ Ｎｏ．であ
り，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏ
ｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ
ＩＤである。

【００５８】詳細な説明は後述するが，このようなリス
ト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１は，必要最
小限（ここでは，タイトルＤｉｃｏｎ）の情報を記載し
たインデックスカードとして使用することができ，さら
にタイトルＤｉｃｏｎに対応するファイル手段１０１の
関連情報ファイルへのアクセス用カードとして使用する
ことができる。

【００５９】したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１か
ら明らかなように，Ｉｎｐｅｒ（本発明の媒体用紙１０
２）は，人間（ユーザー）とコンピューター（デジタル
の世界）の双方で読み取り可能な特殊な紙の文書である
と定義することができる。

【００６０】Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割 ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されたＤｉｃ
ｏｎの役割について詳細に説明する。

【００６１】図４に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１，３
０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）
は，コードエリア２０６内の連結情報を介してファイル
手段１０１の関連情報ファイルとリンク（連結）されて
いる。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録
されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎ
を選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクされてい
る関連情報ファイルを特定することができる。

【００６２】すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０
１，３０１上に記録された視覚的な情報としての役割と
共に，関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役
割を果たすものである。換言すれば，概念的に，ハイパ
ーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役
割を果たすものであると定義できる。

【００６３】次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明す
る。Ｄｉｃｏｎは，図２に示したようにテキストＤｉｃ
ｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフィック
Ｄｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の４種類
からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義す
る。

【００６４】テキストＤｉｃｏｎ ：ハイパーテキスト
形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉ
ｃｏｎである。 シンボルＤｉｃｏｎ ：長い文章の最後に付加したり，
Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式の
Ｄｉｃｏｎである。 グラフィックＤｉｃｏｎ ：詳細なイラスト・写真・図
面（関連情報ファイル）にリンクしてある大まかなイラ
スト・写真形式のＤｉｃｏｎである。 タイトルＤｉｃｏｎ ：該当するＤｉｃｏｎのリンクし
ている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の
形式で書かれたＤｉｃｏｎである。

【００６５】次に，図５を参照して，これらのＤｉｃｏ
ｎの表示内容と，対応する関連情報ファイルのデータ内
容との関係について説明する。これらのＤｉｃｏｎは，
図示の如く，テキストＤｉｃｏｎ２０２およびタイトル
Ｄｉｃｏｎ２０５のデータ形式がテキスト形式で，シン
ボルＤｉｃｏｎ２０３およびグラフィックＤｉｃｏｎ２
０４のデータ形式がグラフィック／イメージ形式であ
る。

【００６６】また，これらのＤｉｃｏｎの表示内容がタ
イトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類と
し，リファレンスの場合には書類，抄録の場合には全
文，人名の場合にはパーソナル・レポート，モノクロの
場合にはフルカラー，ディザの場合にはグレースケー
ル，縮小レイアウトの場合には等倍，シンボルマークの
場合には書類等のように対応づけることができる。

【００６７】ただし，これは一つの目安であって特に限
定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎの表示内容が
タイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類
とフルカラーのグラフィックの２つで構成しても良い。

【００６８】また，関連情報ファイルのデータ内容を出
力する出力手段として，ディスプレイ装置や音声合成装
置を備えた構成では，Ｄｉｃｏｎの表示内容が人名やシ
ンボルマークの場合に，対応する関連情報ファイルのデ
ータ内容として動画や音声等を記憶しておき，ディスプ
レイ装置・音声合成装置を用いて出力することもでき
る。

【００６９】図６は，Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明
図である。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実
かつ容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ
以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したが
って，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように，Ｉｎｐ
ｅｒ上に記録されているＤｉｃｏｎ以外の単語，文章，
シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，
色彩，背景または周辺記号を付与して装飾することによ
り可視化する。

【００７０】テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図示
の如く，背景色を付ける方法や，フォントの字体を換え
る方法（例えば，明朝体→ゴシック体等），書体を換え
る方法（例えば，イタリック体，ボルト体，アンダーラ
インの付加等），文字の色を換える方法（例えば，黒色
→青色），枠で囲む方法が適用できる。

【００７１】また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフ
ィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図示の如く，枠で囲
む方法，背景色を付ける方法が適用できる。

【００７２】また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ
自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不
要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論であ
る。

【００７３】選択情報の具体例 選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中
から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例
えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報とし
て用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手
段１０３で光学的に読み取れるものであればどのような
用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマー
カーが使用される。

【００７４】このとき，マーカーの色をあらかじめ特定
し，読取手段１０３としてカラースキャナーを使用する
と高い認識率が得られる。

【００７５】図７（ａ），（ｂ）は選択情報の加筆（マ
ーキング）の例を示し，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１の
場合には，同図（ａ）に示すような加筆が適している。
また，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１
の場合には，同図（ｂ）に示すような加筆が適してい
る。

【００７６】連結情報の構成 連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次
元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎとファ
イル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるため
の情報である。

【００７７】また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上
におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記
載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのア
ドレス情報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅ
ｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，
該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識する
ための記載認識情報とから構成されている。

【００７８】ここで，図８を参照して，連結情報の一部
である記載位置情報について説明する。記載位置情報は
Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特
定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎｐ
ｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上にお
けるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎがマ
ップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号とか
らなる情報で構成することができる。

【００７９】図９は，この記載位置情報とアドレス情報
とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示
す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する関連情報ファイルのアド
レスが特定される。すなわち，図７で示したように選択
情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置
から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された
座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，
Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報ファイルの検索が可能と
する。したがって，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報フ
ァイルの連結を行うことができる。

【００８０】図１０（ａ）は，記載位置情報と記載認識
情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を
示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置
に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，
例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎ ＩＤ
を付して，このＤｉｃｏｎ ＩＤを用いることができ
る。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する記載位置情報（Ｄｉｃｏ
ｎ ＩＤ）が特定される。すなわち，図７で示したよう
に選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座
標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定
された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によ
って，対応するＤｉｃｏｎ ＩＤを特定することができ
る。

【００８１】この場合には，検索手段１０４側に図１０
（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設けておく
ことにより，Ｄｉｃｏｎ ＩＤから対応する関連情報フ
ァイルを検索することができる。換言すれば，連結情報
でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことがで
きる。

【００８２】上記図９および図１０の連結情報テーブル
から明らかなように，図９の連結情報（連結情報テーブ
ル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）とア
ドレス情報（換言すれば，関連情報ファイル）が１対１
でリンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス
変換テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上に
Ｄｉｃｏｎを作成してから関連情報ファイルを作成する
場合に適している。ただし，この場合には，Ｉｎｐｅｒ
を作成後に，関連情報ファイルのアドレスを変更するこ
とが困難であるので，小規模システムに採用することが
望ましい。

【００８３】一方，図１０の連結情報（連結情報テーブ
ル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）と記
載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が１対１でリンクされ
ているだけであり，記載認識情報と関連情報ファイルと
のリンクは，検索手段１０４側に設けられたアドレス変
換テーブルで行っているので，例えば，記載認識情報を
システム全体で普遍（共通）の情報として定義した場合
には，検索手段１０４側に１つのアドレス変換テーブル
を設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを
連結することが可能である。したがって，システムの拡
張性および管理性が高く，大規模システムの構築に適し
ている。

【００８４】また，例えば，記載位置情報を各Ｉｎｐｅ
ｒ毎の固有の情報として定義した場合には，検索手段１
０４側に各Ｉｎｐｅｒ毎のアドレス変換テーブルを設定
することで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結す
ることができる。

【００８５】さらに必要に応じて，図８に示すように，
Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定すること
により，コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を
少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上における
Ｄｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。

【００８６】なお，前述した連結情報（図９および図１
０）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報ファイルが１
対１（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに
限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報
ファイルとの対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数
対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。

【００８７】関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係お
よびＩｎｐｅｒ間リンク 次に，関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎ
ｐｅｒ間リンクについて説明する。関連情報ファイル
は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎに関連する情
報であり，Ｉｎｐｅｒの作成後またはＩｎｐｅｒを作成
する前に，ファイル手段１０１に記憶させておく。

【００８８】具体的には，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報フ
ァイルの作成は，図１１に示すように，パーソナルコン
ピューター上で専用のＩｎｐｅｒ作成アプリケーション
プログラムを用いるものとする。なお，ここでは，説明
を簡単にするために概略動作について記述する。

【００８９】先ず，図１１（ａ）に示すように，パーソ
ナルコンピューター上でＩｎｐｅｒ作成ダイアログを開
けてテンプレート（ヘッダー付きのシート）を選択す
る。

【００９０】次に，テンプレートのヘッダー部（上側ス
ペース）にタイトルや作成者等の項目を書き込み，ＤＴ
Ｐと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。

【００９１】続いて，文書中からＤｉｃｏｎにしたい単
語，短い文章，イラスト，写真等を選択し，図１１
（ｂ）に示すように，関連情報ファイルダイアログを開
ける。

【００９２】次に，選択したＤｉｃｏｎをファイル手段
１０１に登録済の関連情報ファイルとリンクさせる場合
には，選択したＤｉｃｏｎ（すなわち，単語，短い文
章，イラスト，写真等）を基にして，ファイル手段１０
１を検索し，関連情報ファイルダイアログ上で適切なも
のが見つかるとそれを選択する。一方，選択したＤｉｃ
ｏｎに対応する関連情報ファイルを新規に作成する場合
には，関連情報ファイルダイアログ上の新規作成ボタン
を選択し，新規作成ダイアログ（Ｉｎｐｅｒ作成ダイア
ログと同じ）を開けて，ヘッダー付きのシート（Ｉｎｐ
ｅｒ作成ダイアログと同じ）を選択し，Ｉｎｐｅｒ作成
と同じ方法で関連情報ファイルを作成する。

【００９３】その後，関連情報ファイルダイアログを閉
じると，選択したＤｉｃｏｎとそれに対応する関連情報
ファイル（ファイル手段１０１から選択した関連情報フ
ァイルまたは新規作成の関連情報ファイル）がリンクさ
れる。

【００９４】最後に，Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログを閉じ
ると，コードエリア２０６の情報（連結情報および文章
識別情報）が自動生成され，電子化された状態の新規Ｉ
ｎｐｅｒが登録される。この電子化された状態の新規Ｉ
ｎｐｅｒを出力手段１０５で出力することにより，所望
のＩｎｐｅｒが作成される。

【００９５】なお，Ｄｉｃｏｎおよび関連情報ファイル
の選択と関連情報ファイルの新規作成は，電子化された
状態の新規Ｉｎｐｅｒを作成中および作成後，任意の時
点で行うことも可能であり，同様にＤｉｃｏｎの追加・
変更等を行うことも可能である。

【００９６】〔実施の形態１〕図１２は，実施の形態１
の文書情報管理システムのシステム構成図を示し，ファ
イル手段１０１であるファイルサーバー１２０１と，読
取手段１０３および出力手段１０５である複写装置１２
０２と，検索手段１０４である専用サーバー（ＰＵＩサ
ーバー）１２０３とから構成され，ネットワークを介し
て各手段が接続されている。

【００９７】なお，説明を簡単にするために実施の形態
１の媒体用紙１０２として，図１３で示す文書形式のＩ
ｎｐｅｒ（媒体用紙）１３０１を用いるものとする。Ｉ
ｎｐｅｒ１３０１には，通常の文章１３０２と，文章１
３０２上の単語を記載情報化したテキストＤｉｃｏｎ２
０２と，連結情報を含むコードエリア２０６と，Ｉｎｐ
ｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号を示す
Ｉｎｐｅｒ Ｎｏ．（２０７）と，Ｉｎｐｅｒ１３０１
を使用するユーザを認識するためのユーザーＩＤ１３０
３と，Ｄｉｃｏｎ２０２を選択するための選択情報であ
るマークＭと，が記録されている。

【００９８】ここで，Ｉｎｐｅｒ１３０１上に記録され
ているＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２は，Ｉｎｐｅｒ１
３０１上に記録されているＤｉｃｏｎ以外の通常の文章
１３０２とは異なる特徴的な背景（図中に網点で示す背
景）を有している。

【００９９】また，読取手段１０３である複写装置１２
０２は，読み取りの対象である原稿から特徴的な背景を
有するＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２を読み取る第１の
読取手段１０６ａと，第１の読取手段１０６ａでＤｉｃ
ｏｎ（記載情報）２０２が読み取られた場合に，読み取
りの対象である原稿がＩｎｐｅｒ１３０１であると識別
する媒体用紙識別手段１０６ｂと，媒体用紙識別手段１
０６ｂでＩｎｐｅｒ１３０１であると識別された場合
に，選択情報であるマークＭおよび連結情報を含むコー
ドエリア２０６をＩｎｐｅｒ１３０１から読み取る第２
の読取手段１０６ｃの役割を果たすものである。

【０１００】また，実施の形態１では，図示の如く，フ
ァイル手段１０１と検索手段１０４とをファイルサーバ
ー１２０１とＰＵＩサーバー１２０３のように，それぞ
れ独立した装置として分離した構成であるため，台数や
配置を自由に決定できる。例えば，ＰＵＩサーバー１２
０３を各部門毎に１台配置し，ファイルサーバーを事業
所毎に１台配置し，さらに全社用として１台配置する。
このように階層型に配置することにより，関連情報ファ
イルの情報の質により分散配置することができる。この
とき，ＰＵＩサーバー１２０３はネットワークを介して
接続されている全てのファイルサーバー１２０１にアク
セスすることができる。

【０１０１】また，ＰＵＩサーバー１２０３に，ユーザ
ーＩＤ，パスワード等のセキュリティ情報の管理機能を
持たせることにより，規定に従って作成されたＩｎｐｅ
ｒ１３０１であれば，ネットワークのどこからでもＰＵ
Ｉ（実施の形態１の文書情報管理システム）の全てのサ
ービスを受けることができるように構築できる。

【０１０２】以上の構成において，実施の形態１の文書
情報管理システムの特徴的な動作について説明する。な
お，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明し
た動作と共通であるため，説明を省略する。

【０１０３】図１４は，実施の形態１の文書情報管理シ
ステムのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連
情報の出力処理を示す概略フローチャートである。先
ず，複写装置１２０２に，読み取り対象となる原稿（通
常の原稿またはＩｎｐｅｒ１３０１）を載置して，複写
装置１２０２のスタートボタン（図示せず）を押下する
と（Ｓ１４０１），第１スキャンを開始して，複写装置
１２０２の第１の読取手段１０６ａが原稿を光学的に走
査して，読み取りの対象である原稿から特徴的な背景を
有するＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２を読み取る（Ｓ１
４０２）。

【０１０４】なお，ここで，読み取り対象となる原稿が
Ｉｎｐｅｒ１３０１の場合には，図１３に示すように，
あらかじめ関連情報を出力したいＩｎｐｅｒ１３０１上
のＤｉｃｏｎ２０２に選択情報としてマークＭを付与
し，さらにユーザーＩＤ１３０３を記入しておく。

【０１０５】次に，Ｉｎｐｅｒの識別処理で，複写装置
１２０２の媒体用紙識別手段１０６ｂが，ステップＳ１
４０２でＤｉｃｏｎ２０２が読み取られたか否かを判定
し，Ｄｉｃｏｎ２０２が読み取られた場合に，読み取り
の対象である原稿がＩｎｐｅｒ１３０１であると識別す
る（Ｓ１４０３）。

【０１０６】続いて，ステップＳ１４０３の識別結果に
基づいて，原稿がＩｎｐｅｒ１３０１であるか否かを判
定し，Ｉｎｐｅｒ１３０１でないと判定された場合（ス
テップＳ１４０４：Ｎｏ），換言すれば，通常の原稿で
あると判定された場合，そのまま通常のコピーモードに
移行して，原稿のコピーを実行し（Ｓ１４０５），処理
を終了する。この場合に，第１スキャンで原稿を読み取
った際に，原稿全体を電子的に所定のページメモリに保
管しておくと，コピーモードになった場合に，再度画像
情報を読み取りを行わなくても，該ページメモリから原
稿の画像情報を出力し，図示しない画像形成部で記録紙
上に画像を形成することができる。

【０１０７】一方，Ｉｎｐｅｒ１３０１であると判定さ
れた場合（ステップＳ１４０４：Ｙｅｓ），第２スキャ
ンを開始して，複写装置１２０２の第２の読取手段１０
６ｃが原稿を光学的に走査して，Ｉｎｐｅｒ１３０１か
らマークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連結情
報を含む），記入されているユーザーＩＤ１３０３を読
み取る（Ｓ１４０６）。なお，ここで，第１スキャンを
行った第１の読取手段１０６ａと第２スキャンを行った
第２の読取手段１０６ｃは同一の光学的読取装置を用い
ることができる。この場合，Ｉｎｐｅｒ１３０１は，複
写装置１２０２の原稿載置台に置かれたままで，第１ス
キャンおよび第２スキャンが実行される。また，例え
ば，シートスルー方式の原稿送り方式の場合には，再度
同じ原稿（Ｉｎｐｅｒ１３０１）を原稿送り部に送り，
位置固定の光学的読取装置でＩｎｐｅｒ１３０１を読み
取るようにすれば良い。

【０１０８】複写装置１２０２は，ステップＳ１４０６
でマークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連結情
報を含む）を読み取ると，検索手段１０４であるＰＵＩ
サーバー１２０３に，選択情報，連結情報，ユーザーＩ
Ｄ１３０３等を転送する（Ｓ１４０７）。なお，実施の
形態１では，ここで，ＯＣＲ機能（文字認識機能）を用
いてユーザーＩＤ１３０３の文字認識を行い，文字コー
ド情報に変換して転送するものとする。

【０１０９】ＰＵＩサーバー１２０３は，選択情報およ
び連結情報に基づいて，ファイルサーバー１２０１から
該当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報
ファイルを複写装置１２０２へ転送する（Ｓ１４０
８）。なお，この場合，関連情報ファイルは，ファイル
サーバー１２０１からＰＵＩサーバー１２０３へ一旦転
送され，ＰＵＩサーバー１２０３で図１５の関連情報１
５０１の出力形式に編集された後，ＰＵＩサーバー１２
０３から複写装置１２０２へ転送される。

【０１１０】複写装置１２０２は，ステップＳ１４０８
で検索した関連情報ファイルを受信すると，図示しない
画像形成部（出力手段１０５に相当する）を介して記録
紙に関連情報１５０１（図１５参照）を出力し（Ｓ１４
０９），処理を終了する。

【０１１１】関連情報１５０１には，図１５に示すよう
に，ユーザーＩＤ（文字コード情報）が氏名に変換され
て出力の宛先１５０２として出力される。また，２段目
の文書番号１５０２には，元のＩｎｐｅｒ Ｎｏ．と同
じものを出力する。これはオペレータが関連情報１５０
１を受け取った際にどのＩｎｐｅｒ１３０１に関連する
情報なのかの対応付けを分かり易くするためのものであ
る。３段目以降は，先に先端したマーク（選択情報）Ｍ
に基づいて出力された関連情報の内容を示している。

【０１１２】前述しように実施の形態１によれば，Ｉｎ
ｐｅｒ１３０１のＤｉｃｏｎ２０２にマークＭを付与し
て，複写装置１２０２で読み取らせるだけで，複写装置
１２０２がＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１３０１を自動的に
識別し，Ｉｎｐｅｒ１３０１である場合に関連情報ファ
イルの検索を行うので，システムの操作性・作業性・利
便性の向上を図ることができる。

【０１１３】また，前述した動作から明らかなように，
コンピューター等のデジタルの世界とＩｎｐｅｒ（紙の
文書）との間に情報の連続性・関連性を構築することが
でき，Ｉｎｐｅｒ（紙の文書）をデジタルの世界の文書
情報管理システム内に組み込むと共に，Ｉｎｐｅｒ（紙
の文書）を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可
能とし，さらにＩｎｐｅｒを用いたハイパーテキスト
（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。

【０１１４】なお，実施の形態１では，Ｄｉｃｏｎ（記
載情報）を，Ｉｎｐｅｒ１３０１上に記録されているＤ
ｉｃｏｎ以外の通常の文章１３０２とは異なる特徴的な
背景（図中に網点で示す背景）を有する構成としたが，
特にこれに限定するものではなく，特徴的な背景に代え
て，Ｉｎｐｅｒ１３０１上に記録されているＤｉｃｏｎ
以外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異
なる特徴的な書体，色彩または周辺記号（例えば，アン
ダーラインや，Ｄｉｃｏｎを示すマーク等）を有する構
成としても良い。

【０１１５】〔実施の形態２〕実施の形態２の文書情報
管理システムは，図１２で示した実施の形態１の文書情
報管理システムと同様の構成において，読取手段１０３
である複写装置１２０２が，読み取りの対象である原稿
から媒体用紙識別情報を読み取る第１の読取手段１０７
ａと，第１の読取手段１０７ａで媒体用紙識別情報が読
み取られた場合に，読み取りの対象である原稿がＩｎｐ
ｅｒ（媒体用紙）であると識別する媒体用紙識別手段１
０７ｂと，媒体用紙識別手段１０７ｂでＩｎｐｅｒであ
ると識別された場合に，選択情報および連結情報をＩｎ
ｐｅｒから読み取る第２の読取手段１０７ｃの役割を果
たすものである。

【０１１６】また，実施の形態２のＩｎｐｅｒには，Ｉ
ｎｐｅｒ（媒体用紙）であることを識別するための媒体
用紙識別情報が記録されている。図１６は，実施の形態
２のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１６０１を示し，Ｉｎｐｅ
ｒ１６０１のコードエリア２０６には，連結情報に加え
て，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体用紙
番号からなる媒体用紙識別情報が，それぞれ２次元バー
コードとして記録されている。

【０１１７】以上の構成において，実施の形態２の文書
情報管理システムの特徴的な動作について説明する。な
お，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明し
た動作と共通であるため，説明を省略する。

【０１１８】図１７は，実施の形態２の文書情報管理シ
ステムのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連
情報の出力処理を示す概略フローチャートである。先
ず，複写装置１２０２に，読み取り対象となる原稿（通
常の原稿またはＩｎｐｅｒ１６０１）を載置して，複写
装置１２０２のスタートボタン（図示せず）を押下する
と（Ｓ１７０１），第１スキャンを開始して，複写装置
１２０２の第１の読取手段１０７ａが原稿を光学的に走
査して，コードエリア２０６中に含まれる媒体用紙識別
情報を読み取る（Ｓ１７０２）。

【０１１９】なお，ここで，読み取り対象となる原稿が
Ｉｎｐｅｒ１６０１の場合には，図１６に示すように，
あらかじめ関連情報を出力したいＩｎｐｅｒ１６０１上
のＤｉｃｏｎ２０２に選択情報としてマークＭを付与す
る。

【０１２０】次に，Ｉｎｐｅｒの識別処理で，複写装置
１２０２の媒体用紙識別手段１０７ｂが，ステップＳ１
７０２で媒体用紙識別情報が読み取られたか否かを判定
し，媒体用紙識別情報が読み取られた場合に，読み取り
の対象である原稿がＩｎｐｅｒ１６０１であると識別す
る（Ｓ１７０３）。

【０１２１】続いて，ステップＳ１７０３の識別結果に
基づいて，原稿がＩｎｐｅｒ１６０１であるか否かを判
定し，Ｉｎｐｅｒ１６０１でないと判定された場合（ス
テップＳ１７０４：Ｎｏ），換言すれば，通常の原稿で
あると判定された場合，そのまま通常のコピーモードに
移行して，原稿のコピーを実行し（Ｓ１７０５），処理
を終了する。

【０１２２】一方，Ｉｎｐｅｒ１６０１であると判定さ
れた場合（ステップＳ１７０４：Ｙｅｓ），ユーザーＩ
Ｄ入力処理を実行して，ユーザーＩＤの入力を促すメッ
セージを表示し，複写装置１２０２の操作パネルを介し
てオペレータからユーザーＩＤの入力を受ける（Ｓ１７
０６）。ここで，ユーザーＩＤの入力は，図１３の実施
の形態１のＩｎｐｅｒ１３０１に示すように，オペレー
タがＩｎｐｅｒ１３０１上にユーザーＩＤ１３０３とし
て記入する方法もあるが，この場合，他人に対して秘密
にすべき番号（ユーザーＩＤ）がＩｎｐｅｒ１３０１上
に残ることになるため，使用後の管理が大変である。

【０１２３】次に，入力されたユーザーＩＤを用いて，
ユーザーＩＤ確認処理を実行する（Ｓ１７０７）。この
ユーザーＩＤ確認処理は，入力されたユーザーＩＤが，
当該Ｉｎｐｅｒ１６０１のアクセス権限が付与された人
のユーザーＩＤであるか否かを確認する処理であり，具
体的には，例えば入力されたユーザーＩＤおよび読み取
った媒体用紙識別情報（媒体用紙番号）を，複写装置１
２０２からＰＵＩサーバー１２０３へ転送し，ＰＵＩサ
ーバー１２０３が受信した媒体用紙識別情報（媒体用紙
番号）およびユーザーＩＤに基づいて，ファイルサーバ
ー１２０１を検索し，該当する媒体用紙番号のアクセス
権限者リストの中に，該当するユーザーＩＤが存在する
か否かを確認し，確認結果を複写装置１２０２へ転送す
る。

【０１２４】複写装置１２０２は，ステップＳ１７０７
の確認結果に基づいて，入力されたユーザーＩＤ（すな
わち，オペレータ）にアクセス権限が付与されているか
否かを判定し（Ｓ１７０８），アクセス権限がない場合
には，操作パネルに『アクセス権限がありません』等の
メッセージを出力し（Ｓ１７０９），処理を終了する。

【０１２５】一方，アクセス権限がある場合には，第２
スキャンを開始して，複写装置１２０２の第２の読取手
段１０７ｃが原稿を光学的に走査して，Ｉｎｐｅｒ１６
０１からマークＭ（選択情報），コードエリア２０６
（連結情報および媒体用紙識別情報を含む）を読み取る
（Ｓ１７１０）。なお，ここで，第１スキャンを行った
第１の読取手段１０７ａと第２スキャンを行った第２の
読取手段１０７ｃは同一の光学的読取装置を用いること
ができる。

【０１２６】複写装置１２０２は，ステップＳ１７１０
でマークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連結情
報を含む）を読み取ると，検索手段１０４であるＰＵＩ
サーバー１２０３に，選択情報，連結情報等を転送する
（Ｓ１７１１）。

【０１２７】ＰＵＩサーバー１２０３は，選択情報およ
び連結情報に基づいて，ファイルサーバー１２０１から
該当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報
ファイルを複写装置１２０２へ転送する（Ｓ１７１
２）。

【０１２８】複写装置１２０２は，ステップＳ１７１２
で検索した関連情報ファイルを受信すると，図示しない
画像形成部（出力手段１０５に相当する）を介して記録
紙に関連情報１５０１（図１５参照）を出力し（Ｓ１７
１３），処理を終了する。

【０１２９】前述しように実施の形態２によれば，Ｉｎ
ｐｅｒ１６０１のＤｉｃｏｎ２０２にマークＭを付与し
て，複写装置１２０２で読み取らせるだけで，複写装置
１２０２がＩｎｐｅｒ（媒体用紙）１６０１を自動的に
識別し，Ｉｎｐｅｒ１６０１である場合に関連情報ファ
イルの検索を行うので，システムの操作性・作業性・利
便性の向上を図ることができる。

【０１３０】また，媒体用紙識別情報がＩｎｐｅｒ１６
０１のコードエリア２０６内に記載されているので，媒
体用紙識別情報を読み取ることで，Ｉｎｐｅｒ１６０１
の識別を容易に行うことができる。

【０１３１】〔実施の形態３〕実施の形態３の文書情報
管理システムは，基本的に実施の形態２と同様の構成に
おいて，Ｉｎｐｅｒ上への媒体用紙識別情報の記録方法
を変えたものである。なお，基本的な動作は実施の形態
２と同様につき，ここでは特徴的な部分のみを説明す
る。

【０１３２】図１８は，実施の形態３のＩｎｐｅｒ（媒
体用紙）１８０１の構成を示す。実施の形態３の文書情
報管理システムは，実施の形態２の文書情報管理システ
ムで媒体用紙識別情報をコードエリア２０６内に含ませ
たことに代えて，媒体用紙識別情報をＩｎｐｅｒ１８０
１上の特定の位置にかつ背景が網点による灰色色相とな
るように記録したものである。ここでは媒体用紙識別情
報としてＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体
用紙番号を示すＩｎｐｅｒ Ｎｏ．（２０７）を使用す
る。

【０１３３】この媒体用紙識別情報であるＩｎｐｅｒ
Ｎｏ．（２０７）は，通常所定の位置に出力されるよう
になっているので，媒体用紙識別情報を読み取るとき
に，Ｉｎｐｅｒ１８０１上の位置と色相を検知して，条
件にあっているかどうかを判別すれば良い。

【０１３４】〔実施の形態４〕実施の形態４の文書情報
管理システムは，基本的に実施の形態２と同様の構成に
おいて，Ｉｎｐｅｒ上への媒体用紙識別情報の記録方法
を変えたものである。なお，基本的な動作は実施の形態
２と同様につき，ここでは特徴的な部分のみを説明す
る。

【０１３５】図１９は，実施の形態４のＩｎｐｅｒ（媒
体用紙）１９０１の構成を示す。実施の形態４の文書情
報管理システムは，実施の形態２の文書情報管理システ
ムで媒体用紙識別情報をコードエリア２０６内に含ませ
たことに代えて，媒体用紙識別情報をＩｎｐｅｒ１９０
１上の特定の位置にかつ２次元バーコードで記録したも
のである。ここでは媒体用紙識別情報としてＩｎｐｅｒ
（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号を２次元バ
ーコード化した識別バーコード１９０２を用いる。

【０１３６】この識別バーコード１９０２は，図示の如
く，Ｉｎｐｅｒ１９０１の右上方隅部に形成されてい
る。この例では，識別バーコード１９０２を正方形とす
るが，特にこれに限定するものではなく，長方形，菱形
等の任意の形にしても良い。識別バーコード１９０２の
形状を通常の文章中に存在しない形状とすることによ
り，識別バーコード１９０２の読み取りを確実に行え，
原稿がＩｎｐｅｒ１９０１であるか否かを峻別すること
ができる。

【０１３７】〔実施の形態５〕実施の形態５の文書情報
管理システムは，実施の形態１〜実施の形態４において
複写装置１２０２として一体の装置で実現していた読取
手段１０３および出力手段１０５を，それぞれ別々の装
置として配置したものである。

【０１３８】図２０は，実施の形態５の文書情報管理シ
ステムのシステム構成図を示し，ファイル手段１０１で
あるハードディスク２００１Ａまたは光ディスク２００
１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナー２０
０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピュータ
ー２００４と，出力手段１０５であるプリンター２００
５と，イメージスキャナー２００３をネットワークへ接
続するためのパーソナルコンピューター２００６と，プ
リンター２００５とネットワークへ接続するためのパー
ソナルコンピューター２００７とから構成される。

【０１３９】換言すれば，ネットワークを介して各手段
が接続されたシステムとして構築することができる。

【０１４０】実施の形態５によれば，実施の形態１〜実
施の形態４と同様の効果を奏することができる。また，
読取手段１０３および出力手段１０５をそれぞれ別々の
装置としたので，読取手段１０３と出力手段１０５とを
異なる場所に配置することが可能である。

【０１４１】〔実施の形態６〕実施の形態６の文書情報
管理システムは，読取手段１０３および出力手段１０５
としてファクシミリ装置を用いるものである。

【０１４２】図２１は，実施の形態６の文書情報管理シ
ステムのシステム構成図を示し，ファイル手段１０１で
あるファイルサーバー１２０１と，読取手段１０３であ
るファクシミリ装置２１０１と，出力手段１０５である
ファクシミリ装置２１０２と，検索手段１０４である専
用サーバー（ＰＵＩサーバー）１２０３とから構成さ
れ，ネットワークまたは電話回線を介して各手段が接続
されている。

【０１４３】実施の形態６によれば，実施の形態１〜実
施の形態４と同様の効果を奏することができる。また，
読取手段１０３および出力手段１０５をそれぞれファク
シミリ装置で構成したあるため，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙
１０２）の読み取りをファクシミリ装置２１０１で行
い，関連情報の出力を別のファクシミリ装置２１０２で
行うことができる。なお，ここでは説明を簡単にするた
めにファクシミリ装置２１０１，２１０２をそれぞれ読
取手段１０３および出力手段１０５としたが，１台のフ
ァクシミリ装置が読取手段１０３および出力手段１０５
の両方の役割を果たせるのは明らかである。

【０１４４】なお，前述した実施の形態１〜実施の形態
６では，出力手段１０５として，複写装置１２０２や，
ファクシミリ装置２１０２，プリンター２００５等のよ
うに記録紙に関連情報を出力する例を示したが，特にこ
れに限定するものではなく，例えば，ディスプレイ画面
に表示しても良い。この場合には，関連情報を一旦画面
表示して，所望の関連情報を選択した後，記録紙にプリ
ント出力することが可能となる。また，ディスプレイ画
面上で関連情報を編集（追加・削除等）した後，保存し
たり，出力することも可能となる。

【０１４５】

【発明の効果】以上説明したように，本発明の文書情報
管理システム（請求項１）は，媒体用紙に記録されてい
る記載情報が，媒体用紙上に記録されている記載情報以
外の単語，文章，シンボルまたはグラフィックとは異な
る特徴的な書体，色彩，背景または周辺記号を有し，読
取手段が，読み取りの対象である原稿から特徴的な書
体，色彩，背景または周辺記号を有する記載情報を読み
取る第１の読取手段と，第１の読取手段で記載情報が読
み取られた場合に，読み取りの対象である原稿が媒体用
紙であると識別する媒体用紙識別手段と，媒体用紙識別
手段で媒体用紙であると識別された場合に，選択情報お
よび連結情報を媒体用紙から読み取る第２の読取手段
と，を備えたため，コンピューター等のデジタルの世界
と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築するこ
とにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理シ
ステム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジ
タルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を
用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現
することに加えて，さらに媒体用紙を自動的に識別可能
として，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図
ることができる。

【０１４６】

【０１４７】

【０１４８】

【０１４９】

【０１５０】

【０１５１】 また，本発明の文書情報管理システム
（請求項２）は，請求項１記載の文書情報管理システム
において，第１の読取手段および第２の読取手段が，同
一の装置であるため，簡単かつ安価に装置を構成するこ
とができる。

【０１５２】 また，本発明の文書情報管理システム
（請求項３）は，請求項１または２記載の文書情報管理
システムにおいて，読取手段および出力手段が，同一の
複写機からなるため，簡単かつ安価に装置を構成するこ
とができ，特に，通常の文書のコピーと媒体用紙を用い
た関連情報の取り出しを一台の装置で行えるので便利で
ある。

【０１５３】 また，本発明の文書情報管理システム
（請求項４）は，請求項３記載の文書情報管理システム
において，複写機が，読取手段の媒体用紙識別手段によ
って，読み取りの対象である原稿が媒体用紙でない識別
された場合，通常の複写動作を実行するため，通常の文
書と媒体用紙とを効率的に識別すると共に，通常の文書
のコピーと媒体用紙を用いた関連情報の取り出しを効率
的に行うことができる。

【０１５４】 また，本発明の媒体用紙の識別方法（請
求項５）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルま
たはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルと
して記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グ
ラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情
報，記載情報と関連情報ファイルとを連結させるための
連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択
するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報
および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った選
択情報および連結情報に基づいて，記憶してある関連情
報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索す
る第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する
第４の工程とを含む文書情報管理方法における媒体用紙
の識別方法において，第２の工程が，読み取りの対象で
ある原稿から，あらかじめ特徴的な書体，色彩，背景ま
たは周辺記号で記録された記載情報を読み取る第５の工
程と，第５の工程で記載情報が読み取られた場合に，読
み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別する第
６の工程と，第６の工程で媒体用紙であると識別された
場合に，選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取
る第７の工程と，を含むため，コンピューター等のデジ
タルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を
構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書
情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体
としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに
紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキス
ト）を実現することに加えて，さらに媒体用紙を自動的
に識別可能として，システムの操作性・作業性・利便性
の向上を図ることができる。

【０１５５】

【０１５６】

【０１５７】

【０１５８】

【０１５９】

【図面の簡単な説明】

【図１】同図（ａ）は本発明の文書情報管理システム
（請求項１の文書情報管理システム）のクレーム対応図
であり，同図（ｂ）は本発明の文書情報管理システム
（請求項２の文書情報管理システム）のクレーム対応図
である。

【図２】文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明
図である。

【図３】リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ（媒
体用紙）を示す説明図である。

【図４】Ｄｉｃｏｎとファイル手段の関連情報ファイル
とのリンク関係を示す説明図である。

【図５】Ｄｉｃｏｎの表示内容と対応する関連情報ファ
イルのデータ内容の関係例を示す説明図である。

【図６】Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。

【図７】選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明
図である。

【図８】連結情報の一部である記載位置情報を示す説明
図である。

【図９】記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連
結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。

【図１０】記載位置情報と記載認識情報とで連結情報
（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図であ
る。

【図１１】Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成方
法を示す説明図である。

【図１２】実施の形態１の文書情報管理システムのシス
テム構成図である。

【図１３】実施の形態１のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構
成を示す説明図である。

【図１４】実施の形態１の文書情報管理システムのＩｎ
ｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連情報の出力処
理を示す概略フローチャートである。

【図１５】実施の形態１の関連情報の出力形式を示す説
明図である。

【図１６】実施の形態２のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構
成を示す説明図である。

【図１７】実施の形態２の文書情報管理システムのＩｎ
ｐｅｒ（媒体用紙）の識別処理および関連情報の出力処
理を示す概略フローチャートである。

【図１８】実施の形態３のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構
成を示す説明図である。

【図１９】実施の形態４のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構
成を示す説明図である。

【図２０】実施の形態５の文書情報管理システムのシス
テム構成図である。

【図２１】実施の形態６の文書情報管理システムのシス
テム構成図である。

【符号の説明】

１０１ ファイル手段 １０２ 媒体用紙 １０３ 読取手段 １０４ 検索手段 １０５ 出力手段 １０６ａ 第１の読取手段 １０６ｂ 媒体用紙識別手段 １０６ｃ 第２の読取手段 １０７ａ 第１の読取手段 １０７ｂ 媒体用紙識別手段 １０７ｃ 第２の読取手段 １２０１ ファイルサーバー １２０２ 複写装置 １２０３ ＰＵＩサーバー １３０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙） １３０２ 通常の文章 １３０３ ユーザーＩＤ １５０１ 関連情報 １６０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙） １８０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙） １９０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙） ２００１Ａ ハードディスク ２００１Ｂ 光ディスク ２００３ イメージスキャナー ２００４ パーソナルコンピューター ２００５ プリンター ２００６ パーソナルコンピューター ２００７ パーソナルコンピューター ２１０１ ファクシミリ装置 ２１０２ ファクシミリ装置 Ｍ マーク（選択情報）

フロントページの続き (56)参考文献 特開 平６−342426（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−107256（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−40562（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−330484（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−331313（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−73624（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−324737（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−44319（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−44320（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−215045（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−44572（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−58935（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−108786（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−200631（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−210577（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−44383（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−91301（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−146719（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−163107（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−223240（ＪＰ，Ａ) 特開 平10−97522（ＪＰ，Ａ) 欧州特許出願公開775962（ＥＰ，Ａ １) 大村隆宏 外，ＷＷＷ対応ＦＡＸ情報 システムの開発，平成８年度電気関係学 会北陸支部連合大会講演論文集，1996年 10月 ２日，第221頁 ＦＡＸでＷＷＷの情報を検索／登録す るシステムを製品化，日経オープンシス テム，日経ＢＰ社，1996年 ７月15日, 第40号，第188〜189頁 (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/30 G06F 12/00

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて， 前記媒体用紙に記録されている記載情報は，前記媒体用
   紙上に記録されている記載情報以外の単語，文章，シン
   ボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，色
   彩，背景または周辺記号を有し， 前記読取手段は， 読み取りの対象である原稿から前記特徴的な書体，色
   彩，背景または周辺記号を有する記載情報を読み取る第
   １の読取手段と， 前記第１の読取手段で前記記載情報が読み取られた場合
   に，前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると
   識別する媒体用紙識別手段と， 前記媒体用紙識別手段で媒体用紙であると識別された場
   合に，前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から
   読み取る第２の読取手段と， を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
2. 【請求項２】 前記第１の読取手段および第２の読取手
   段は，同一の装置であることを特徴とする請求項１記載
   の文書情報管理システム。
3. 【請求項３】 前記読取手段および出力手段は，同一の
   複写機からなること特徴とする請求項１または２記載の
   文書情報管理システム。
4. 【請求項４】 前記複写機は，前記読取手段の媒体用紙
   識別手段によって，前記読み取りの対象である原稿が媒
   体用紙でない識別された場合，通常の複写動作を実行す
   ることを特徴とする請求項３記載の文書情報管理システ
   ム。
5. 【請求項５】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，
   グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情
   報，前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させ
   るための連結情報および前記記載情報の中から特定の記
   載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙
   から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記記
   憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報
   ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情報フ
   ァイルを出力する第４の工程とを含む文書情報管理方法
   における媒体用紙の識別方法において， 前記第２の工程は， 読み取りの対象である原稿から，あらかじめ特徴的な書
   体，色彩，背景または周辺記号で記録された記載情報を
   読み取る第５の工程と， 前記第５の工程で前記記載情報が読み取られた場合に，
   前記読み取りの対象である原稿が媒体用紙であると識別
   する第６の工程と， 前記第６の工程で媒体用紙であると識別された場合に，
   前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取
   る第７の工程と， を含むことを特徴とする媒体用紙の識別方法。