JP3949092B2 - デジタル文書取得システム、文書読取装置およびデジタル文書取得装置 - Google Patents

Description

本発明は、デジタル文書取得システム、文書読取装置およびデジタル文書取得装置に関し、より詳細には、文書が記録された紙（媒体用紙）を媒体として、人間とコンピューター環境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interaction）の向上を図ったデジタル文書取得システム、文書読取装置およびデジタル文書取得装置に関するものである。

近年、コンピューター関連技術・マンマシンインタフェースの発達や、ネットワーク環
境の整備によって文書の電子化が進み、これによってオフィスのペーパーレス化が促進さ
れている。

具体的には、各種書類や文書等をパソコン・ワークステーションの画面上で作成（電子
化）し、電子化した文書の編集、コピー、転送、共有、ファイリング、校正、検索等がコ
ンピューターの中（デジタルの世界または仮想現実）で行えるようになっている。特に、
ネットワークの発展によって、電子化した文書をプリンター等で出力することなく、その
まま個人宛に配布（転送）することができるため、さらにオフィスのペーパーレス化が進
みつつある。

また、電子化された文書は、コンピューター中に構築された文書情報管理システムによ
って自動的・体系的に管理することが可能であるため、保存文書の分類作業や、参照した
い文書の検索作業が容易となり、さらに文書の共有化による全体の文書量の低減、パスワ
ード等の設定による機密文書のセキュリティの向上、各文書間の情報の関連付け等を図れ
るという利点を有している。

ところが、電子化された文書には多くの利点があるものの、実際の紙に出力された文書
（以下、紙の文書と記載する）と比較した場合に、読みやすさ、持ち運びの利便性、扱い
やすさ、利用可能な環境条件、実務作業との連続性等において種々の制限が存在するため
、電子化した文書を現実作業において使用する場合には、一旦、プリンター等で記録紙に
出力した後、紙の文書として使用した方が効率の良いことも多い。したがって、これから
のオフィス環境では、作業の目的に応じて紙の文書と電子化した文書が共存する状況にな
る。

しかしながら、上記従来の技術によれば、コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間には、デジタル情報としての情報の連続性・関連性がないため、以下の問題点が
あった。

第１に、デジタルの世界に構築された文書情報管理システムで電子化した文書の管理を
行っている場合でも、一旦、電子化した文書を紙の文書として出力すると、電子化した文
書の有する関連情報、例えば、文書情報管理システム内におけるアドレス情報、パスワー
ド等のセキュリティ情報、他の文書との連結情報等が消失するため、紙の文書は文書情報
管理システムから出力された単なるアウトプットとしての価値しか持たないという問題点
があった。

第２に、紙の文書を媒体として、デジタルの世界に直接アクセスすることができないた
め、ユーザーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセスする必要があり、利便
性が悪いという問題点があった。
なお、従来の技術として、マークシートのように紙を媒体として、直接デジタルの世界
へアクセスする方法があるが、あらかじめ定型化された専用のマークシートを用いるため
、種々の制約があり、一般的な文書として使用可能なものではなかった。

第３に、デジタルの世界において、電子化した文書の先進概念としてハイパーテキスト
の文書が存在するが、このハイパーテキストの文書を紙の文書として出力した場合、平面
的な情報（視覚化された２次元の情報）のみが出力されて、本来のハイパーテキストとし
ての情報が失われるため、情報の損失および利便性の低下を招来するという問題点があっ
た。

具体的には、ハイパーテキストとは、リンク（関連づけ）されたテキスト（電子化した
文書）の集まりであり、リンク構造を通じて、階層的・多元的に関連づけされた各テキス
トを任意の順序で参照できるようにしたマルチメディアソフトの基本概念である。したが
って、このハイパーテキストの文書には、ユーザーに対して視覚的に提供される情報の他
に、リンク構造を形成するための情報（すなわち、ハイパーテキストとしての情報）が含
まれている。ところが、一旦、ハイパーテキストの文書を紙の文書として出力すると、こ
のハイパーテキストとしての情報が失われるため、出力された紙の文書は、もはやハイパ
ーテキストの文書ではなくなる。

なお、従来の技術において、ハイパーテキストの文書は電子化した文書としてのみ存在
可能であるため、ハイパーテキストの概念そのものが、電子化した文書を扱うデジタルの
世界（仮想現実）の中のみで利用されていた。したがって、紙の文書をハイパーテキスト
の文書として扱い、現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現するとい
う概念（この概念を紙ハイパーテキストと定義し、以下、紙ハイパーテキストと記載する
）はこれまで存在していなかった。

本発明は上記に鑑みてなされたものであって、コンピューター等のデジタルの世界と紙
の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより、紙の文書をデジタルの世界
の文書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし、さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）
を実現することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１に係る発明は、デジタル文書取得システムであって、文書読取装置と、情報ファイルをデジタル文書として管理する管理手段を備えるデジタル文書取得装置と、で構成されるデジタル文書取得システムにおいて、前記文書読取装置は、前記情報ファイルに関連付けられると共に紙文書上の特定の箇所として示される記載情報、当該記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報、及び前記紙文書上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報が記録されている紙文書を読み取ることで、前記紙文書上における前記選択情報の位置を示す選択位置情報と、前記連結情報とを取得する紙文書情報取得手段と、取得した前記選択位置情報と、前記連結情報とを、前記デジタル文書取得装置に送信する送信手段とを備え、前記デジタル文書取得装置は、前記選択位置情報と、前記連結情報とを受信する受信手段と、受信した前記選択位置情報及び前記連結情報に基づいて、前記選択位置情報で示される前記選択情報が記載された位置に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得するアドレス取得手段と、前記取得した管理アドレスに基づいて、前記管理手段から対応する情報ファイルを取得する情報ファイル取得手段と、を備えることを特徴とする。
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載のデジタル文書取得システムであって、前記アドレス取得手段は、前記紙文書情報取得手段により取得した前記選択位置情報により前記記載位置情報を参照して、前記選択情報が示された前記紙文書上の位置を特定する位置特定手段と、特定された前記選択情報の位置により、取得した前記連結情報に含まれているアドレス情報を参照して、前記特定した選択情報に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得する管理アドレス取得手段と、を備えること、を特徴とする。
また、請求項３にかかる発明は、文書読取装置であって、デジタル文書として管理手段で管理されている情報ファイルと関連付けられると共に紙文書上の特定の箇所として示される記載情報、当該記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報、及び前記紙文書上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報が記録されている紙文書を読み取ることで、前記紙文書上における前記選択情報の位置を示す選択位置情報と、前記連結情報とを取得する紙文書情報取得手段と、取得した前記選択位置情報と、前記連結情報とを、前記管理手段に対して出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。
また、請求項４にかかる発明は、デジタル文書取得装置であって、情報ファイルをデジタル文書として管理する管理手段と、読み込まれた紙文書上に加筆されたマークの位置を示す前記選択位置情報、及び当該紙文書上の記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報を、文書読取装置から取得する取得手段と、取得した入力した前記選択位置情報及び前記連結情報に基づいて、前記選択位置情報で示される前記選択情報が記載された位置に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得するアドレス取得手段と、前記取得した管理アドレスに基づいて、前記管理手段から対応する情報ファイルを取得する情報ファイル取得手段と、を備えることを特徴とする。

また、文書情報管理システムは、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と、単語、文章、シンボルまたはグラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報、および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と、前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と、利用者から出力条件の指定を受け付ける指定受付手段と、前記読取手段により前記媒体用紙から読み取った選択情報および連結情報に基づいて前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と、前記指定受付手段が受け付けた前記出力条件にしたがって前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とを備えたものである。

また、文書管理システムは、特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックの何れかからなる記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から前記選択情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により前記媒体用紙から読み取った選択情報に基づいて前記特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関連する関連情報ファイルを検索する検索手段と、利用者から出力条件の指定を受け付ける指定受付手段と、前記指定受付手段が受け付けた前記出力条件にしたがって前記検索手段により検索された関連情報ファイルを出力する出力手段とを備えたものである。

また、文書管理システムは、特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックの何れかからなる記載情報が記録された媒体用紙から特定の記載情報を選択するための選択情報を読み取り、前記読み取った選択情報に基づいて前記特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関連する関連情報ファイルを検索し、前記検索された前記関連情報ファイルを、部数、両面プリント、変倍プリント、綴じ代、ステープルのうち少なくとも１つについて指定された出力条件にしたがって出力するものである。

また、文書情報管理システムは、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグラフ
ィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と、単語、文章、
シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載情報と前
記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報、前記記載情報の中か
ら特定の記載情報を選択するための選択情報および記録されている文書を識別するための
文書識別情報が記録された媒体用紙と、前記選択情報、連結情報および文書識別情報を前
記媒体用紙から読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った選択情報、連結情報およ
び文書識別情報に基づいて、前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する
検索手段と、前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とを備
えたものである。

また、文書情報管理システムは、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそれぞれの
記載情報の記載位置情報と、前記記載位置情報と前記関連情報ファイルとを対応させるた
めのアドレス情報とから構成されるものである。

また、文書情報管理システムは、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそれぞれの
記載情報の記載位置情報と、前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するた
めの記載認識情報とから構成されるものである。

また、文書情報管理システムは、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、文章、シ
ンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィックの何
れかからなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の他の関連
情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むものである。

また、文書情報管理システムは、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、文章、シ
ンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィックの何
れかからなる少なくとも一つの記載情報、該記載情報と前記ファイル手段の他の関連情報
ファイルとを連結させるための連結情報および関連情報ファイル中に記録されている文書
を識別するための文書識別情報を含むものである。

また、文書情報管理システムは、前記連結情報が、一つの記載情報を前記ファイル手段
の複数の関連情報ファイルと連結可能であるものである。

また、文書情報管理システムは、前記連結情報が、複数の記載情報を前記ファイル手段
の一つの関連情報ファイルと連結可能であるものである。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段が、前記関連情報ファイルを記録紙に出
力し、前記出力手段によって出力された記録紙が、媒体用紙として使用可能であるもので
ある。

また、文書情報管理システムは、前記記載情報が、前記媒体用紙に記録されている文書
の一部を構成するものである。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段が、前記関連情報ファイルの出力に加え
て、前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するものである。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段が、前記関連情報ファイルの出力に加え
て、前記選択情報によって選択された記載情報を出力するものである。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段および読取手段が、プリンターとスキャ
ナーが一体構成となった複写装置であるものである。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段が、プリンターであるものである。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段が、カラープリンターであるものである
。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段が、ディスプレイ画面であるものである
。

また、文書情報管理システムは、前記出力手段および読取手段が別体の装置からなるも
のである。

また、文書情報管理システムは、前記読取手段、ファイル手段および出力手段が、ネッ
トワーク回線を介して接続されているものである。

また、文書情報管理システムは、前記選択情報が、マーカー等を用いて加筆されたマー
クであるものである。

また、文書情報管理システムは、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録されている記
載情報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体が記載情
報であることが視覚的に判別できるものである。

また、文書情報管理システムは、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録されている記
載情報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体が記載情
報であることが視覚的に判別できないものである。

また、文書情報管理システムは、前記連結情報が、前記媒体用紙上の所定位置に２次元
バーコード形式で記録されているものである。

また、文書情報管理方法は、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィッ
クに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と、単語、文章、シンボ
ル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載情報と前記関連
情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報
を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取る
第２の工程と、読み取った選択情報および連結情報に基づいて、前記記憶してある関連情
報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と、検索した関連情
報ファイルを出力する第４の工程とを備えたものである。

また、文書情報管理方法は、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィッ
クに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と、単語、文章、シンボ
ル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載情報と前記関連
情報ファイルとを連結させるための連結情報、前記記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報および記録されている文書を識別するための文書識別情報が記録さ
れた媒体用紙から選択情報、連結情報および文書識別情報を読み取る第２の工程と、読み
取った選択情報、連結情報および文書識別情報に基づいて、前記記憶してある関連情報フ
ァイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と、検索した関連情報フ
ァイルを出力する第４の工程とを備えたものである。

また、文書情報管理方法は、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載
情報の記載位置情報と、前記記載位置情報と前記関連情報ファイルとを対応させるための
アドレス情報とから構成されるものである。

また、文書情報管理方法は、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載
情報の記載位置情報と、前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための
記載認識情報とから構成されるものである。

また、文書情報管理方法は、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、文章、シンボ
ル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と他の関連情報ファイルとを連結さ
せるための連結情報を含むものである。

また、文書情報管理方法は、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、文章、シンボ
ル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報、該記載情報と他の関連情報ファイルとを連結させる
ための連結情報および関連情報ファイル中に記録されている文書を識別するための文書識
別情報を含むものである。

また、文書情報管理方法は、前記連結情報が、一つの記載情報を複数の関連情報ファイ
ルと連結可能であるものである。

また、文書情報管理方法は、前記連結情報が、複数の記載情報を一つの関連情報ファイ
ルと連結可能であるものである。

また、文書情報管理方法は、前記第４の工程が、前記関連情報ファイルを記録紙に出力
し、前記出力された記録紙が、媒体用紙として使用可能であるものである。

また、文書情報管理方法は、前記記載情報が、前記媒体用紙に記録されている文書の一
部を構成するものである。

また、文書情報管理方法は、前記選択情報が、マーカー等を用いて加筆されたマークで
あるものである。

また、文書情報管理方法は、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録されている記載情
報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体が記載情報で
あることが視覚的に判別できるものである。

また、文書情報管理方法は、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録されている記載情
報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体が記載情報で
あることが視覚的に判別できないものである。

本発明のデジタル文書取得システムによれば、文書読取装置において、紙文書情報取得手段が、情報ファイルに関連付けられると共に紙文書上の特定の箇所として示される記載情報、当該記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報、及び前記紙文書上で記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報が記録されている紙文書を読み取ることで、紙文書上における選択情報の位置を示す選択位置情報と、連結情報とを取得し、送信手段が、取得した選択位置情報と、連結情報とを、デジタル文書取得装置に送信し、デジタル文書取得装置において、受信手段が、選択位置情報と、連結情報とを受信し、アドレス取得手段が、受信した選択位置情報及び前記連結情報に基づいて、選択位置情報で示される選択情報が記載された位置に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得し、情報ファイル取得手段が、取得した管理アドレスに基づいて、管理手段から対応する情報ファイルを取得することで、コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし、さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができるという効果を奏する。

また、本発明のデジタル文書取得システムによれば、アドレス取得手段において、位置特定手段が、前記紙文書情報取得手段により取得した前記選択位置情報により前記記載位置情報を参照して、前記選択情報が示された前記紙文書上の位置を特定し、管理アドレス取得手段が、特定された前記選択情報の位置により、取得した前記連結情報に含まれているアドレス情報を参照して、前記特定した選択情報に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得するので、コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし、さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができるという効果を奏する。

また、本発明の文書読取装置によれば、紙文書情報取得手段において、デジタル文書として管理手段で管理されている情報ファイルと関連付けられると共に紙文書上の特定の箇所として示される記載情報、当該記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報、及び前記紙文書上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報が記録されている紙文書を読み取ることで、前記紙文書上における前記選択情報の位置を示す選択位置情報と、前記連結情報とを取得し、出力手段において、取得した前記選択位置情報と、前記連結情報とを、前記管理手段に対して出力するので、コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし、さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができるという効果を奏する。
また、本発明のデジタル文書取得装置によれば、管理手段が、情報ファイルをデジタル文書として管理し、取得手段が、読み込まれた紙文書上に加筆されたマークの位置を示す前記選択位置情報、及び当該紙文書上の記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報を、文書読取装置から取得し、アドレス取得手段が、取得した入力した前記選択位置情報及び前記連結情報に基づいて、前記選択位置情報で示される前記選択情報が記載された位置に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得し、情報ファイル取得手段が、前記取得した管理アドレスに基づいて、前記管理手段から対応する情報ファイルを取得するので、コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし、さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができるという効果を奏する。

本発明の文書情報管理システムは、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と、単語、文章、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と、前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて、前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と、前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とを備えたため、コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし、さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまた
はグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と、単語
、文章、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載
情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報、前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報および記録されている文書を識別す
るための文書識別情報が記録された媒体用紙と、前記選択情報、連結情報および文書識別
情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った選択情報、連結
情報および文書識別情報に基づいて、前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを
検索する検索手段と、前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手
段とを備えたため、コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性
・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと
共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし、さらに紙の文書を
用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。また、文書識別情報に基づいて、媒
体用紙を特定・認識することができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置情報と、前記記載位置情報と前記関連情報ファイルとを対応
させるためのアドレス情報とから構成されるため、連結情報を容易に作成することができ
るという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置情報と、前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認
識するための記載認識情報とから構成されため、連結情報を容易に作成することができ、
さらに大規模なシステムに対応することが可能となるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、
文章、シンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィ
ックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と前記ファイル手段の
他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むため、出力した関連情報ファ
イルを媒体用紙として使用することができる。また、媒体用紙と媒体用紙との間で情報の
連結を行うことができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、
文章、シンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィ
ックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、該記載情報と前記ファイル手段の他の
関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および関連情報ファイル中に記録されて
いる文書を識別するための文書識別情報を含むもため、出力した関連情報ファイルを媒体
用紙として使用することができる。また、媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行う
ことができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記連結情報が、一つの記載情報を前記ファ
イル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であるため、媒体用紙を用いた検索・参照
の範囲が広がり、さらにシステムの利便性を向上させることができるという効果を奏する
。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記連結情報が、複数の記載情報を前記ファ
イル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であるため、利便性が向上する。媒体用紙
を用いた検索・参照の範囲が広がり、さらにシステムの利便性を向上させることができる
という効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段が、前記関連情報ファイルを記
録紙に出力し、前記出力手段によって出力された記録紙が、媒体用紙として使用可能であ
るため、媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり、さらにシステムの利便性を向上さ
せることができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記記載情報が、前記媒体用紙に記録されて
いる文書の一部を構成するため、媒体用紙を通常の書類と同様に扱うことができ、利便性
の向上を図ることができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段が、前記関連情報ファイルの出
力に加えて、前記読取手段で読み取った文書識別情報を出力するため、出力された関連情
報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか、容易に判別することができるとい
う効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段が、前記関連情報ファイルの出
力に加えて、前記選択情報によって選択された記載情報を出力するため、出力された関連
情報ファイルが何れの媒体用紙と関係する文書であるか、容易に判別することができると
いう効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段および読取手段が、プリンター
とスキャナーが一体構成となった複写装置であるため、簡単な構成でシステムを構成する
ことができる。また、前記読取手段を使用する際の作業と前記出力手段を使用する際の作
業とを同一の装置で行うことができ、ユーザーの作業性を向上させることができるという
効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段が、プリンターであるため、シ
ステムを安価に構成することができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段が、カラープリンターであるた
め、関連情報ファイルをカラーで出力することができ、利便性を向上させることができる
という効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段が、ディスプレイ画面であるた
め、安価な構成で関連情報ファイルを出力することができる。また、関連情報ファイルの
データ内容として動画を扱うことができ、さらに利便性が向上するという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記出力手段および読取手段が別体の装置か
らなるため、システムの拡張および変更を容易に行うことができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記読取手段、ファイル手段および出力手段
が、ネットワーク回線を介して接続されているため、各手段の配置が自由となると共に、
ネットワーク回線に接続されている利用可能な資源を用いて各手段を構成することが可能
となるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記選択情報が、マーカー等を用いて加筆さ
れたマークであるため、記載情報の選択が容易である。また、選択情報を記録するための
特別な手段を必要とせず、安価にシステムを構成することができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録され
ている記載情報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体
が記載情報であることが視覚的に判別できるものであるため、記載情報の選択が容易であ
るという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録され
ている記載情報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体
が記載情報であることが視覚的に判別できないものであるため、媒体用紙上に多数の記載
情報が存在する場合でも、媒体用紙の繁雑化を回避することができるという効果を奏する
。

また、本発明の文書情報管理システムは、前記連結情報が、前記媒体用紙上の所定位置
に２次元バーコード形式で記録されているため、連結情報の読み取りが容易である。また
、ユーザーに必要ない情報を隠すことができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と、単語、文章
、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載情報と
前記関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および前記記載情報の中から特定の
記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情報および連結情報を
読み取る第２の工程と、読み取った選択情報および連結情報に基づいて、前記記憶してあ
る関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と、検索し
た関連情報ファイルを出力する第４の工程とを備えたため、コンピューター等のデジタル
の世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界
の文書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし、さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができ
るという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶する第１の工程と、単語、文章
、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、前記記載情報と
前記関連情報ファイルとを連結させるための連結情報、前記記載情報の中から特定の記載
情報を選択するための選択情報および記録されている文書を識別するための文書識別情報
が記録された媒体用紙から選択情報、連結情報および文書識別情報を読み取る第２の工程
と、読み取った選択情報、連結情報および文書識別情報に基づいて、前記記憶してある関
連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と、検索した関
連情報ファイルを出力する第４の工程とを備えたため、コンピューター等のデジタルの世
界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき、紙の文書をデジタルの世界の文
書情報管理システム内に組み込むと共に、紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接ア
クセス可能とし、さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
また、文書識別情報に基づいて、媒体用紙を特定・認識することができるという効果を奏
する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置情報と、前記記載位置情報と前記関連情報ファイルとを対応させ
るためのアドレス情報とから構成されるため、連結情報を容易に作成することができると
いう効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記連結情報が、前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置情報と、前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識す
るための記載認識情報とから構成されるため、連結情報を容易に作成することができ、さ
らに大規模なシステムに対応することが可能となるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、文章
、シンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と他の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報を含むため、出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使
用することができる。また、媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる
という効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記関連情報ファイルが、前記特定の単語、文章
、シンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報、該記載情報と他の関連情報ファイルとを連
結させるための連結情報および関連情報ファイル中に記録されている文書を識別するため
の文書識別情報を含むため、出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用することが
できる。また、媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができるという効果を
奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記連結情報が、一つの記載情報を複数の関連情
報ファイルと連結可能であるため、媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり、さらに
システムの利便性を向上させることができる。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記連結情報が、複数の記載情報を一つの関連情
報ファイルと連結可能であるため、媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり、さらに
システムの利便性を向上させることができる。
また、本発明の文書情報管理方法は、前記第４の工程が、前記関連情報ファイルを記録紙に出力し、前記出力された記録紙が、媒体用紙として使用可能であるため、媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり、さらにシステムの利便性を向上させることができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記記載情報が、前記媒体用紙に記録されている
文書の一部を構成するため、媒体用紙を通常の書類と同様に扱うことができ、利便性の向
上を図ることができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記選択情報が、マーカー等を用いて加筆された
マークであるため、記載情報の選択が容易である。また、選択情報を記録するための特別
な手段を必要とせず、安価にシステムを構成することができるという効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録されてい
る記載情報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体が記
載情報であることが視覚的に判別できるものであるため、記載情報の選択が容易であると
いう効果を奏する。

また、本発明の文書情報管理方法は、前記記載情報が、前記媒体用紙上に記録されてい
る記載情報以外の単語、文章、シンボル、グラフィックと比較した場合に、それ自体が記
載情報であることが視覚的に判別できないものであるため、媒体用紙上に多数の記載情報
が存在する場合でも、媒体用紙の繁雑化を回避することができるという効果を奏する。

以下に添付図面を参照して、この発明にかかるデジタル文書取得システムを適用した文書情報管理システムの最良な実施の形態を詳細に説明する。

以下、本発明のデジタル文書取得システム、文書読取装置およびデジタル文書取得装置について、
（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
（２）ＰＵＩの概念の提唱
（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成
（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
（５）選択情報の具体例
（６）連結情報の構成
（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
（８）第１のハード構成例〜第６のハード構成例
（９）具体的な動作例
の順で図面を参照して詳細に説明する。

（１）本発明の概略（本発明のクレーム対応図）
図１は、本発明のデジタル文書取得システムを適用した文書情報管理システムのブロック構成図（本発明のクレーム対応図）を示し、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段１０１と、単語、文章、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙１０２と、選択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る読取手段１０３と、読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づいて、ファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段１０４と、検索手段１０４によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段１０５とから構成される。

なお、ファイル手段１０１に記憶する関連情報ファイルは、特定の単語、文章、シンボ
ルまたはグラフィックに関連する情報であるが、このときの特定の単語、文章、シンボル
またはグラフィックが、媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な単語、文章、シンボ
ルまたはグラフィックとなる。換言すれば、媒体用紙１０２の記載情報として使用可能な
単語、文章、シンボルまたはグラフィックは、あらかじめファイル手段１０１に関連情報
ファイルとして記憶されていることになる。

また、媒体用紙１０２上の記載情報（単語、文章、シンボル、グラフィックの何れかか
らなる情報）は、媒体用紙１０２の任意の位置に記録されており、連結情報を用いてこの
任意の位置に記録されている記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結
させ、さらに、選択情報を用いてこの任意位置に記憶されている記載情報の中から特定の
記載情報を選択する構成である。

換言すれば、連結情報は、媒体用紙１０２上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情
報と、該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成
されているか、または、媒体用紙１０２上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と
、該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成
されており、前記記載位置情報を特定することによって対応する関連情報ファイルが検索
可能な情報構成となっている。

したがって、選択情報によって特定の記載情報を選択すると、該当する記載情報の記載
位置情報から対応する関連情報ファイルが検索可能となる。

以上の構成において、その概略動作（本発明の文書情報管理方法の工程）を説明する。

先ず、第１の工程で、あらかじめ特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関
連する情報を関連情報ファイルとしてファイル手段１０１に記憶させておく。

次に、第２の工程で、読取手段１０３で媒体用紙１０２の情報を読み取る。具体的には
、単語、文章、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、該
記載情報とファイル手段１０１内の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報およ
び該記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙１
０２から選択情報および連結情報を読み取る。

続いて、第３の工程で、検索手段１０４が、読取手段１０３で読み取った選択情報およ
び連結情報に基づいて、ファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイルの中から該
当する関連情報ファイルを検索する。すなわち、検索手段１０４は、読み取った選択情報
の媒体用紙１０２上の位置情報から該当する記載情報の記載位置情報を特定し、読み取っ
た連結情報（記載位置情報およびアドレス情報、または記載位置情報および記載認識情報
）から対応する関連情報ファイルを検索する。

最後に、第４の工程で、出力手段１０５が、検索手段１０４で検索した関連情報ファイ
ルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力する。このとき、関連情報ファイルの出力は
、検索手段１０４がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力
手段１０５へ転送して出力する方法でも、検索手段１０４の指示に基づいて出力手段１０
５がファイル手段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力する方法でも良
く、特に限定するものではない。

このようにして、媒体用紙１０２上の任意の位置に記録した記載情報からファイル手段
１０１に記憶してある関連情報ファイルを検索し、出力することができるので、コンピュ
ーター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒
体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ、媒体用紙１０２を
デジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができる。

また、ディスプレイ装置、マウス、キーボード等を用いることなく、媒体用紙１０２を
媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ、さらに紙の文書（媒体用紙１
０２）を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。

なお、ここで紙ハイパーテキストとは、紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い
、現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念として定義する。
また、媒体用紙１０２を用いて紙ハイパーテキストを実現する場合には、前記関連情報フ
ァイルが、特定の単語、文章、シンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文
章、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報および該記載情
報とファイル手段１０１の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むこ
とが望ましい。

また、上記の構成において、媒体用紙１０２が、記載情報、連結情報および選択情報に
加えて、媒体用紙１０２上に記録されている文書を識別するための文書識別情報を有し、
読取手段１０３で、選択情報、連結情報および文書識別情報を媒体用紙１０２から読み取
り、検索手段１０４で、選択情報、連結情報および文書識別情報に基づいて、ファイル手
段１０１から該当する関連情報ファイルを検索する構成としても良い。この場合に、媒体
用紙１０２を用いて紙ハイパーテキストを実現するには、関連情報ファイルが、特定の単
語、文章、シンボル、グラフィックに関連する情報として、単語、文章、シンボル、グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報、該記載情報とファイル手段１０１
の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および関連情報ファイル中に記録
されている文書を識別するための文書識別情報を含むことが望ましい。

（２）ＰＵＩの概念の提唱
本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法は、前述したようにコンピュー
ター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体
用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築することができ、媒体用紙１０２をデ
ジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むことができると共に、媒体用紙１０２
を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすることができ、さらに媒体用紙１０２を用
いた紙ハイパーテキストを実現することができる。

したがって、Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１０２）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピュー
ターとのＩｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達、相互インターフェース）を実現するシステ
ムおよび方法として、以下、本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法をＰ
ＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔａｒａｃｔｉｏｎ）として提唱する。

また、ＰＵＩにおいて、媒体用紙１０２をＩｎｐｅｒ（Ｉｎｔｅｒａｃｔ Ｐａｐｅｒ
）と定義し、Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ
ｉｃｏｎ）と定義する。

さらに、前述したように、紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い、現実世界に
おいて紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を、紙ハイパーテキストとして
定義した。したがって、ＰＵＩのＩｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパ
ーテキストの文書そのものであり、Ｉｎｐｅｒ内のＤｉｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ
（一般的なハイパーテキストのボタンやアイコン等に相当する）である。

（３）Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成
次に、ＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）についてさらに詳細に説明する。Ｉｎｐ
ｅｒは、単語、文章、シンボル、グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情
報であるＤｉｃｏｎと、Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結さ
せるための連結情報と、Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための選択情報
と、記録されている文書を識別するための文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）が記録され
た紙（用紙）である。ただし、記載情報、連結情報および文章識別情報はあらかじめＩｎ
ｐｅｒに記録されているが、選択情報はユーザーが任意に書き込む（マークする）ことに
より、Ｉｎｐｅｒ上に記録されるものとする。

図２および図３はＩｎｐｅｒの具体例を示し、図２はＤｉｃｏｎを通常の文書の構成要
素として文書中に配置した文書形式のＩｎｐｅｒ２０１を示し、図３はＤｉｃｏｎをタイ
トルとして使用したリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１を示す。

図２に示すように、文書形式のＩｎｐｅｒ２０１には、単語および文章がテキストＤｉ
ｃｏｎ２０２として記録されており、書類を示すアイコン（シンボル）がシンボルＤｉｃ
ｏｎ２０３として記録されており、コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０４
として記録されており、単語および短い文書がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録され
ている。また、連結情報および文章識別情報は、２次元バーコードのように光学的に読み
取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお、２０７はユーザーが文
章識別情報の内容を確認できるように文字で示したＩｎｐｅｒ ＩＤであり、２０８はユ
ーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗ
ｎｅｒ ＩＤである。

このように文書形式のＩｎｐｅｒ２０１は、見かけ上において、記録紙に出力された通
常の文書と同一である。したがって、Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の書類として利用できるの
は勿論である。

また、図３に示すように、リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１には、単語
および文章がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また、連結情報および文
章識別情報は、２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２
０６内に記録されている。なお、２０７はユーザーが文章識別情報の内容を確認できるよ
うに文字で示したＩｎｐｅｒ ＩＤであり、２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有
者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。

詳細な説明は後述するが、このようなリスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１
は、必要最小限（ここでは、タイトルＤｉｃｏｎ）の情報を記載したインデックスカード
として使用することができ、さらにタイトルＤｉｃｏｎに対応するファイル手段１０１の
関連情報ファイルへのアクセス用カードとして使用することができる。

したがって、Ｉｎｐｅｒ２０１、３０１から明らかなように、Ｉｎｐｅｒ（本発明の媒
体用紙１０２）は、人間（ユーザー）とコンピューター（デジタルの世界）の双方で読み
取り可能な特殊な紙の文書であると定義することができる。

（４）Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
ここで、Ｉｎｐｅｒ２０１、３０１に記録されたＤｉｃｏｎの役割について詳細に説明
する。

図４に示すように、Ｉｎｐｅｒ２０１、３０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜
２０５）は、コードエリア２０６内の連結情報を介してファイル手段１０１の関連情報フ
ァイルとリンク（連結）されている。したがって、Ｉｎｐｅｒ２０１、３０１上に記録さ
れている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎを選択すると、選択されたＤｉｃｏ
ｎにリンクされている関連情報ファイルを特定することができる。

すなわち、Ｄｉｃｏｎは、Ｉｎｐｅｒ２０１、３０１上に記録された視覚的な情報とし
ての役割と共に、関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役割を果たすものである
。換言すれば、概念的に、ハイパーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役
割を果たすものであると定義できる。

次に、Ｄｉｃｏｎの種類について説明する。Ｄｉｃｏｎは、図２に示したようにテキス
トＤｉｃｏｎ２０２、シンボルＤｉｃｏｎ２０３、グラフィックＤｉｃｏｎ２０４、タイ
トルＤｉｃｏｎ２０５の４種類からなり、それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義する
。

テキストＤｉｃｏｎ：ハイパーテキスト形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉｃｏｎ。
シンボルＤｉｃｏｎ：長い文章の最後に付加したり、Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式のＤｉｃｏｎ。
グラフィックＤｉｃｏｎ：詳細なイラスト・写真・図面（関連情報ファイル）にリンクしてある大まかなイラスト・写真形式のＤｉｃｏｎ。
タイトルＤｉｃｏｎ：該当するＤｉｃｏｎのリンクしている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の形式で書かれている。

次に、図５を参照して、これらのＤｉｃｏｎの表示内容と、対応する関連情報ファイル
のデータ内容との関係について説明する。これらのＤｉｃｏｎは、図示の如く、テキスト
Ｄｉｃｏｎ２０２およびタイトルＤｉｃｏｎ２０５のデータ形式がテキスト形式で、シン
ボルＤｉｃｏｎ２０３およびグラフィックＤｉｃｏｎ２０４のデータ形式がグラフィック
／イメージ形式である。

また、これらのＤｉｃｏｎの表示内容がタイトルの場合、関連情報ファイルのデータ内
容を書類とし、リファレンスの場合には書類、抄録の場合には全文、人名の場合にはパー
ソナル・レポート、モノクロの場合にはフルカラー、ディザの場合にはグレースケール、
縮小レイアウトの場合には等倍、シンボルマークの場合には書類等のように対応づけるこ
とができる。

ただし、これは一つの目安であって特に限定するものではなく、例えば、Ｄｉｃｏｎの
表示内容がタイトルの場合、関連情報ファイルのデータ内容を書類とフルカラーのグラフ
ィックの２つで構成しても良い。

また、関連情報ファイルのデータ内容を出力する出力手段として、ディスプレイ装置や
音声合成装置を備えた構成では、Ｄｉｃｏｎの表示内容が人名やシンボルマークの場合に
、対応する関連情報ファイルのデータ内容として動画や音声等を記憶さておき、ディスプ
レイ装置・音声合成装置を用いて出力することもできる。

図６は、Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃ
ｏｎを確実かつ容易に認識するためには、ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ以外の情報とが視覚的
に区別できる必要がある。したがって、本発明では、Ｄｉｃｏｎを以下のように装飾する
ことにより可視化する。

テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は、図示の如く、背景色を付ける方法や、フォントの
字体を換える方法（例えば、明朝体→ゴシック体等）、書体を換える方法（例えば、イタ
リック体、ボルト体、アンダーラインの付加等）、文字の色を換える方法（例えば、黒色
→青色）、枠で囲む方法が適用できる。

また、タイトルＤｉｃｏｎ２０５、グラフィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は、図示の如
く、枠で囲む方法、背景色を付ける方法が適用できる。

また、シンボルＤｉｃｏｎ２０３は、それ自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるの
で、装飾不要である。ただし、装飾を施しても良いのは勿論である。

一方、Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎが非常に多く配置されている場合にＤｉｃｏｎに装飾
を施すと、Ｉｎｐｅｒの文書が繁雑になるためＤｉｃｏｎを非可視化する。この場合には
、Ｉｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを認識できないので、Ｄｉｃｏｎの選択においてユーザーが
Ｄｉｃｏｎ以外の単語等を選択する場合がある。したがって、Ｄｉｃｏｎ以外が選択され
たときに、その旨のメッセージ等を出力手段１０５を介して出力する構成とする必要があ
る。

（５）選択情報の具体例
選択情報は、Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択す
るための情報である。例えば、加筆（マーキング）されたマークを選択情報として用いる
ことができる。加筆（マーキング）は、読取手段１０３で光学的に読み取れるものであれ
ばどのような用具を使っても良く、一般的には、サインペン等のマーカーが使用される。

このとき、マーカーの色をあらかじめ特定し、読取手段１０３としてカラースキャナー
を使用すると高い認識率が得られる。

図７−１、図７−２は選択情報の加筆（マーキング）の例を示し、文書形式のＩｎｐｅ
ｒ２０１の場合には、図７−１に示すような加筆が適している。また、リスト・ディレク
トリー形式のＩｎｐｅｒ３０１の場合には、図７−２に示すような加筆が適している。

またはＤｉｃｏｎの種類に応じて、ＤｉｃｏｎがテキストＤｉｃｏｎ２０２、グラフィ
ックＤｉｃｏｎ２０４の場合に、図７−１に示すような加筆を行い、タイトルＤｉｃｏｎ
２０５、シンボルＤｉｃｏｎ２０３の場合に、図７−２に示すような加筆を行うようにし
ても良い。

（６）連結情報の構成
連結情報は、前述したようにコードエリア２０６に２次元バーコードとして記載されて
おり、Ｄｉｃｏｎとファイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための情報で
ある。

また、連結情報は、例えば、Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情
報と、該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報とから構成
されているか、または、Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と、
該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成さ
れている。

ここで、図８を参照して、連結情報の一部である記載位置情報について説明する。記載
位置情報はＩｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特定するための情報であ
り、例えば、図示の如く、Ｉｎｐｅｒの座標と対応させたマップを用いて、マップ上にお
けるＤｉｃｏｎの位置および範囲と、各Ｄｉｃｏｎがマップに出現する順番で番号を付し
たＤｉｃｏｎ番号とからなる情報で構成することができる。

図９は、この記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成し
た例を示す。該連結情報テーブルから明らかなように、記載位置情報が特定されると、対
応する関連情報ファイルのアドレスが特定される。すなわち、図７で示したように選択情
報でＤｉｃｏｎを選択すると、該選択情報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特
定され、特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって、Ｄｉｃｏｎと
対応する関連情報ファイルの検索が可能とする。したがって、連結情報でＤｉｃｏｎと関
連情報ファイルの連結を行うことができる。

図１０−１は、記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成
した例を示す。ここで、記載認識情報は、各記載位置情報の位置に記載されたＤｉｃｏｎ
を認識するための情報であり、例えば、あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎ ＩＤを
付して、このＤｉｃｏｎ ＩＤを用いることができる。該連結情報テーブルから明らかな
ように、記載位置情報が特定されると、対応する記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が特
定される。すなわち、図７で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると、該選択情
報の座標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され、特定された座標位置の記載位置
情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって、対応するＤｉｃｏｎ ＩＤを特定することができる。

この場合には、検索手段１０４側に図１０−２に示すようなアドレス変換テーブルを設
けておくことにより、Ｄｉｃｏｎ ＩＤから対応する関連情報ファイルを検索することが
できる。換言すれば、連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことができ
る。

上記図９および図１０の連結情報テーブルから明らかなように、図９の連結情報（連結
情報テーブル）は、記載位置情報（換言すれば、Ｄｉｃｏｎ）とアドレス情報（換言すれ
ば、関連情報ファイル）が１対１でリンクされており、連結情報テーブル自体がアドレス
変換テーブルの役割を果しているので、Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎを作成してから関連情
報ファイルを作成する場合に適している。ただし、この場合には、Ｉｎｐｅｒを作成後に
、関連情報ファイルのアドレスを変更することが困難であるので、小規模システムに採用
することが望ましい。

一方、図１０の連結情報（連結情報テーブル）は、記載位置情報（換言すれば、Ｄｉｃ
ｏｎ）と記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が１対１でリンクされているだけであり、記
載認識情報と関連情報ファイルとのリンクは、検索手段１０４側に設けられたアドレス変
換テーブルで行っているので、例えば、記載認識情報をシステム全体で普遍（共通）の情
報として定義した場合には、検索手段１０４側に１つのアドレス変換テーブルを設定する
だけで、Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結することが可能である。したがって、シ
ステムの拡張性および管理性が高く、大規模システムの構築に適している。

また、例えば、記載位置情報を各Ｉｎｐｅｒ毎の固有の情報として定義した場合には、
検索手段１０４側に各Ｉｎｐｅｒ毎のアドレス変換テーブルを設定することで、Ｄｉｃｏ
ｎと関連情報ファイルとを連結することができる。

さらに必要に応じて、図８に示すように、Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指
定することにより、コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を少なくすることができ
る。特に、Ｉｎｐｅｒ上におけるＤｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。

なお、前述した連結情報（図９および図１０）では、最終的にＤｉｃｏｎと関連情報フ
ァイルが１対１（１：１）で対応する場合を示したが、特にこれに限定するものではなく
、例えば、Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとの対応関係は、１対多数（１：ｎ）や、多数
対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。

（７）関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンク
次に、関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅｒ間リンクについて説明す
る。関連情報ファイルは、Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎに関連する情報であり、
Ｉｎｐｅｒの作成後またはＩｎｐｅｒを作成する前に、ファイル手段１０１に記憶させて
おく。

具体的には、Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成は、図１１に示すように、パー
ソナルコンピューター上で専用のＩｎｐｅｒ作成アプリケーションプログラムを用いるも
のとする。なお、ここでは、説明を簡単にするために概略動作について記述する。

先ず、図１１−１に示すように、パーソナルコンピューター上でＩｎｐｅｒ作成ダイア
ログを開けてテンプレート（ヘッダー付きのシート）を選択する。

次に、テンプレートのヘッダー部（上側スペース）にタイトルや作成者等の項目を書き
込み、ＤＴＰと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。

続いて、文書中からＤｉｃｏｎにしたい単語、短い文章、イラスト、写真等を選択し、
図１１−２に示すように、関連情報ファイルダイアログを開ける。

次に、選択したＤｉｃｏｎをファイル手段１０１に登録済の関連情報ファイルとリンク
させる場合には、選択したＤｉｃｏｎ（すなわち、単語、短い文章、イラスト、写真等）
を基にして、ファイル手段１０１を検索し、関連情報ファイルダイアログ上で適切なもの
が見つかるとそれを選択する。一方、選択したＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルを
新規に作成する場合には、関連情報ファイルダイアログ上の新規作成ボタンを選択し、新
規作成ダイアログ（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を開けて、ヘッダー付きのシート
（Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログと同じ）を選択し、Ｉｎｐｅｒ作成と同じ方法で関連情報フ
ァイルを作成する。

その後、関連情報ファイルダイアログを閉じると、選択したＤｉｃｏｎとそれに対応す
る関連情報ファイル（ファイル手段１０１から選択した関連情報ファイルまたは新規作成
の関連情報ファイル）がリンクさせる。

最後に、Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログを閉じると、コードエリア２０６の情報（連結情報
および文章識別情報）が自動生成され、電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒが登録される
。この電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを出力手段１０５で出力することにより、所望
のＩｎｐｅｒが作成される。

なお、Ｄｉｃｏｎおよび関連情報ファイルの選択と関連情報ファイルの新規作成は、電
子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを作成中および作成後、任意の時点で行うことも可能で
あり、同様にＤｉｃｏｎの追加・変更等を行うことも可能である。

上記したように関連情報ファイルの新規作成ダイアログがＩｎｐｅｒ作成ダイアログと
同じであることから明らかなように、関連情報ファイル自体を電子化された状態のＩｎｐ
ｅｒとして作成することも可能である。すなわち、関連情報ファイルを作成する際に、関
連情報ファイルの文書中にＤｉｃｏｎを設定し、該Ｄｉｃｏｎと他の関連情報ファイルを
リンクさせ、関連情報ファイル内に連結情報および文書識別情報を記録することにより、
関連情報ファイル自体を電子化された状態のＩｎｐｅｒとして作成する。このように作成
した関連情報ファイルを出力手段１０５で出力してＩｎｐｅｒを作成できるのは勿論であ
る。

このように関連情報ファイルをＩｎｐｅｒとして作成することにより、Ｉｎｐｅｒ中の
Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとのリンク関係をさらに拡張することができる。ここで、
図１２−１〜図１２−３および図１３を参照して、Ｉｎｐｅｒ間のリンクについて説明す
る。

図１２−１は、１つのＤｉｃｏｎが他の１つのＩｎｐｅｒにリンクしていて、そのＩｎ
ｐｅｒのＤｉｃｏｎがまた他のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルへ階層的にリンクして
いる階層リンクの例を示す。

図１２−２は、１つのＤｉｃｏｎが複数のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルにリンク
していて、複数のＤｉｃｏｎが１つのＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルに多元的にリン
クしている多元リンクの例を示す。

図１２−３は、ＩｎｐｅｒＡのＤｉｃｏｎがＩｎｐｅｒＢにリンクしていて、Ｉｎｐｅ
ｒＢのＤｉｃｏｎがＩｎｐｅｒＡにリンクしている相互リンクの例を示す。

このようにＩｎｐｅｒ間のリンクを階層リンク、多元リンク、相互リンクと拡張するこ
とができるので、Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルのデータの関連性を高めて、利便性
を向上させることができる。

また、図１３に示すように、多元リンクと相互リンクを組み合わせることも可能である
。さらに、階層リンク、多元リンク、相互リンクの形態も特に限定するものではなく、図
１４の階層リンク、図１５の階層リンクと多元リンクの組み合わせ、図１６の階層リンク
と多元リンクと相互リンクの組み合わせのように必要に応じてリンク関係を拡張すること
も可能である。

（８）第１のハード構成例〜第６のハード構成例
次に、本発明を構成するファイル手段１０１、読取手段１０３、検索手段１０４および
出力手段１０５の具体的なハード構成について、（第１のハード構成例）、（第２のハー
ド構成例）、（第３のハード構成例）、（第４のハード構成例）、（第５のハード構成例
）、（第６のハード構成例）の順で説明する。

（第１のハード構成例）
図１７は、本発明のＰＵＩの第１のハード構成例を示し、ファイル手段１０１であるハ
ードディスク１７０１Ａまたは光ディスク１７０１Ｂと、読取手段１０３であるイメージ
スキャナー１７０３と、検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１７０４と、出
力手段１０５であるレーザープリンターやインクジェットプリンター等のプリンター１７
０５とから構成される。

ここで、ハードディスク１７０１Ａまたは光ディスク１７０１Ｂは、目的仕様に応じて
、両方または一方がファイル手段１０１として用いられるものとする。また、イメージス
キャナー１７０３は、選択情報、連結情報および文章識別情報を読み取れる解像度を有し
ておれば良く、例えば、コードエリア２０６の２次元バーコードの方式によって異なるが
、３００ｄｐｉ〜４００ｄｐｉ程度あれば十分である。また、検索手段１０４として用い
られるパーソナルコンピューター１７０４は、原則としてキーボードや、ディスプレイが
不要である。

前述したように第１のハード構成例によれば、各手段として既存のデバイスを使用する
ので低コストにシステムを構築することができる。また、パーソナルコンピューターを使
用するのでソフトウェアのインストールが容易である。さらにスキャナーで読み取ったＩ
ｎｐｅｒの情報の認識や、関連情報ファイルの検索・Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイル
の管理をソフトウェアで行うので、システムのレベルアップ等の変更が容易である。

（第２のハード構成例）
図１８は、本発明のＰＵＩの第２のハード構成例を示し、ファイル手段１０１であるハ
ードディスク１８０１Ａまたは光ディスク１８０１Ｂと、読取手段１０３および出力手段
１０５であるスキャナー／プリンター１８０３と、検索手段１０４であるパーソナルコン
ピューター１８０４とから構成される。

このように読取手段１０３と出力手段１０５が一体構成のスキャナー／プリンター１８
０３を用いてシステムを構成することも可能である。

前述したように第２のハード構成例によれば、第１のハード構成例と同様の効果に加え
て、読取手段１０３および出力手段１０５を一台のスキャナー／プリンターで実現するの
で、スキャナーの操作とプリンターの操作を同時に行える分、さらに操作性の向上を図る
ことができる。

（第３のハード構成例）
図１９は、本発明のＰＵＩの第３のハード構成例を示し、ファイル手段１０１であるハ
ードディスク１９０１Ａまたは光ディスク１９０１Ｂと、読取手段１０３および出力手段
１０５である複写装置１９０３と、検索手段１０４であるパーソナルコンピューター１９
０４とから構成される。

このように読取手段１０３と出力手段１０５が一体構成の複写装置１９０４を用いてシ
ステムを構成することも可能である。この場合、複写装置１９０４には小規模なものでは
あるが操作部（デイスプレイとキーボード）が設けられており、この操作部を利用して、
プリントアウト条件の設定と共に、ユーザーＩＤ、パスワードによるセキュリティ管理を
行うことができる。

前述したように第３のハード構成例によれば、第１のハード構成例と同様の効果に加え
て、読取手段１０３および出力手段１０５として複写装置を用いているので、複写装置の
有する、両面プリント、変倍プリント、綴じ代、ステープル等の豊富なペーパーハンドリ
ング機能を使用して、関連情報ファイルの出力を行うことができる。

（第４のハード構成例）
図２０は、本発明のＰＵＩの第４のハード構成例を示し、ファイル手段１０１であるハ
ードディスク２００１Ａまたは光ディスク２００１Ｂと、読取手段１０３であるイメージ
スキャナー２００３と、検索手段１０４であるパーソナルコンピューター２００４と、出
力手段１０５であるカラープリンター２００５Ａまたは／およびカラーディスプレイ２０
０５Ｂとから構成される。

ここで、出力手段１０５としてカラープリンター２００５Ａを用いた場合には、関連情
報ファイルをカラーで出力できるため、写真、イラスト等をカラー画像で出力でき、利便
性が向上する。

また、出力手段１０５としてカラーディスプレイ２００５Ｂを用いた場合には、関連情
報ファイルをカラーで出力できるため、安価にカラー画像を見ることができる。換言すれ
ば、安価なカラー画像文書情報管理システムを構築することができる。

前述したように第４のハード構成例によれば、第１のハード構成例と同様の効果に加え
て、カラーディスプレイとカラープリンターを組み合わせて使用することができるので、
先ず、関連情報ファイルのデータ内容をカラーデイスプレイで確認した後、カラープリン
ターで出力することができ、不要な情報を出力を低減することができる。また、カラープ
リンターによる出力は、白黒のプリンターと比較してコスト高であり、時間がかかるので
、コストと時間の節約にも寄与する。さらに、カラーディスプレイを用いることにより、
関連情報ファイルのデータ内容として、動画を出力することが可能となる。

（第５のハード構成例）
図２１は、本発明のＰＵＩの第５のハード構成例を示し、ファイル手段１０１であるハ
ードディスク２１０１Ａまたは光ディスク２１０１Ｂと、読取手段１０３であるイメージ
スキャナー２１０３と、検索手段１０４であるパーソナルコンピューター２１０４と、出
力手段１０５であるプリンター２１０５と、イメージスキャナー２１０３をネットワーク
へ接続するためのパーソナルコンピューター２１０６と、プリンター２１０５とネットワ
ークへ接続するためのパーソナルコンピューター２１０７とから構成される。

換言すれば、ネットワークを介して各手段が接続されたシステムとして構築することが
できる。

前述したように第５のハード構成例によれば、第１のハード構成例と同様の効果に加え
て、各手段がネットワーク接続のため、個々のデバイスの台数や配置を自由にできる。

（第６のハード構成例）
図２２は、本発明のＰＵＩの第６のハード構成例を示し、ファイル手段１０１であるフ
ァイルサーバー２２０１と、読取手段１０３および出力手段１０５である複写装置２２０
３と、検索手段１０４である専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４とから構成され、
ネットワークを介して各手段が接続されている。

前述したように第６のハード構成例によれば、第５のハード構成例と同様の効果に加え
て、ファイル手段１０１と検索手段１０４とをファイルサーバーとＰＵＩサーバーのよう
に、それぞれ独立した装置として分離した構成であるため、台数や配置を自由に決定でき
る。例えば、ＰＵＩサーバーを各部門毎に１台配置し、ファイルサーバーを事業所毎に１
台配置し、さらに全社用として１台配置する。このように階層型に配置することにより、
関連情報ファイルの情報の質により分散配置することができる。このとき、ＰＵＩサーバ
ーはネットワークを介して接続されている全てのファイルサーバーにアクセスすることが
できる。

また、ＰＵＩサーバーに、ユーザーＩＤ、パスワード等のセキュリティ情報の管理機能
を持たせることにより、規定に従って作成されたＩｎｐｅｒであれば、ネットワークのど
こからでもＰＵＩの全てのサービスを受けることができるように構築できる。

（９）具体的な動作例
図２３を参照して、本発明のＰＵＩ（文書情報管理システムおよび文書情報管理方法）
の具体的な動作例について説明する。図２３は、図２２に示した第６のハード構成例と同
一であり、ネットワークを介して各手段が接続された例を示している。

先ず、ユーザーはＩｎｐｅｒ上の欲しい情報のＤｉｃｏｎに加筆（マーキング）して選
択情報を付加する。

次に、複写装置（読取手段１０３）２２０３でＩｎｐｅｒをスキャニングして、Ｉｎｐ
ｅｒのコードエリア２０６に記録されている連結情報および文章識別情報と、前記加筆し
た選択情報とを読み取らせる。

続いて、ユーザーは、複写装置２２０３の操作パネルを用いて、出力条件（部数、両面
プリント、変倍プリント、綴じ代、ステープル等）を入力し、指定する。

複写装置２２０３は、読み取った選択情報および連結情報を専用サーバー（ＰＵＩサー
バー）２２０４へ転送する。また、同時にＩｎｐｅｒを識別するための文書識別情報（Ｉ
ｎｐｅｒ ＩＤ）を専用サーバー２２０４へ転送する。

専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４は、入力した選択情報および連結情報に基づ
いて、選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのアドレスまたは記載認識情報
（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）のデータを特定し、特定した関連情報ファイルのアドレスまたは記
載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）に基づいて、ネットワークを介してファイルサーバー２
２０１の関連情報ファイルを検索し、該当する関連情報ファイルを複写装置（出力手段１
０５）２２０３へ転送する。また、入力した文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）に基づい
て、該当する関連情報ファイル（すなわち、ユーザーが複写装置２２０３で読み取らせた
Ｉｎｐｅｒと同一のＩｎｐｅｒ）を複写装置２２０３へ転送する。

複写装置２２０３は、指定されている出力条件にしたがって、入力した関連情報ファイ
ルを記録紙にプリントアウトする。これによって、選択したＤｉｃｏｎに対応する関連情
報ファイルと、使用したＩｎｐｅｒと同一のＩｎｐｅｒ（加筆前の状態のＩｎｐｅｒ）が
プリントアウトされたことになる。一方、ＰＵＩサーバー２２０４はアクセス・実行処理
等の管理情報を記録する。

このように本発明のＰＵＩでは、Ｉｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを選択して、所望のＤｉｃ
ｏｎを加筆して選択情報を付加し、複写装置２２０３で読み取らせるだけで、自動的に所
望の関連情報ファイルが記録紙に出力される。

なお、上記の動作例では特に説明を省略するが、複写装置２２０３にＩｎｐｅｒを回収
する機能を持たせることにより、加筆して使用したＩｎｐｅｒを自動的に回収するように
しても良い。

図２４〜図２７は関連情報ファイルの出力例を示す。
図２４は、関連情報ファイルが書類の場合の出力例を示し、図２５は、関連情報ファイ
ルがＩｎｐｅｒである場合の出力例を示す。図２４の記録紙２４０１上には、選択された
Ｄｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのデータ内容（書類）が出力されている。図２５
の記録紙２５０１上には、選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのデータ内
容（書類）が出力されているが、この場合、関連情報ファイルがＩｎｐｅｒであるので、
出力された書類中にＤｉｃｏｎ（ここでは、テキストＤｉｃｏｎ２０２）とコードエリア
２０６が存在している。また、Ｉｎｐｅｒを識別するためのＩｎｐｅｒ ＩＤ２０７も併
せて出力されている。

また、関連情報ファイルの内容が出力された記録紙が、何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃ
ｏｎによって選択され、出力された記録紙であるかを分かり易くするために、例えば、Ｉ
ｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と、選択情報によって選択されたＤｉｃ
ｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として同時に出力しても良い。これによって、
出力された記録紙が、何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃｏｎの関連情報ファイルに対応する
か、容易に判別できる。また、出力された記録紙を整理する際に、ユーザーの利便性を向
上させることができる。

図２６および図２７は、読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名
と、選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報２６０
１として記録紙に出力した例を示し、図２６は、添付情報２６０１と関連情報ファイルが
出力された記録紙２４０１とをそれぞれ別の記録紙として出力している。この添付情報２
６０１は、関連情報ファイルを出力する毎に一枚の添付シート（記録紙）として出力して
も良いし、一連の関連情報ファイルの添付情報２６０１をまとめて一枚の添付シート（記
録紙）として出力しても良い。

また、図２７は、添付情報２６０１を関連情報ファイルのデータと合成して、一枚の記
録紙２７０１として出力している。

さらに詳細な説明は省略するが、本発明のＰＵＩで出力する情報の例として、例えば、
ファイル手段１０１が、該当する関連情報ファイルの転送を行う際に、読取手段１０３で
読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と、選択情報によって選択
されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとをヒストリー関連情報ファイルとして自動的
に作成して、記憶すると共に、転送する関連情報ファイルに、前記ヒストリー関連情報フ
ァイルとリンクしたＤｉｃｏｎ（ヒストリーという名のＤｉｃｏｎ）を付加して転送する
。

このヒストリーＤｉｃｏｎにユーザーが加筆して読取手段１０３で読み取らせることに
より、Ｉｎｐｅｒの文書識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と、選択情報によって選択され
たＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを記憶した前記ヒストリー関連情報ファイルの情
報を出力することもできる。

なお、ヒストリーは通常いくつかまとめてヒストリー関連情報ファイルとする。まとめ
方としては、ユーザー毎にまとめる方法、出力した関連情報ファイルにリングしているＤ
ｉｃｏｎを有しているＩｎｐｅｒ毎にまとめる方法等がある。図２８に、Ｉｎｐｅｒ毎に
まとめたヒストリー関連情報ファイルの出力例を示す。そこには、ユーザーが見ていない
Ｉｎｐｅｒも記載されている。また、ユーザーが加筆したものとは異なるＤｉｃｏｎも記
載されている。この情報を参照することにより、関連情報ファイルおよびＩｎｐｅｒのリ
ンク構造を遡って、さらに他の関連情報ファイルやＩｎｐｅｒを検索・参照することが可
能である。

以上のように、本発明にかかるデジタル文書取得システム、文書読取装置およびデジタル文書取得装置は、文書が記録された紙（媒体用紙）とデジタルデータとを管理するシステムに有用であり、特に文書管理システム等に適している。

本発明の文書情報管理システムのブロック構成図である。 文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。 リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明図である。 Ｄｉｃｏｎとファイル手段の関連情報ファイルとのリンク関係を示す説明図である。 Ｄｉｃｏｎの表示内容と対応する関連情報ファイルのデータ内容の関係例を示す説明図である。 Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。 選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明図である。 連結情報の一部である記載位置情報を示す説明図である。 記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。 記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。 Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成方法を示す説明図である。 Ｉｎｐｅｒ間のリンクを示す説明図である。 多元リンクと相互リンクの組み合わせ例を示す説明図である。 階層リンクを示す説明図である。 階層リンクと多元リンクの組み合わせ例を示す説明図である。 階層リンクと多元リンクと相互リンクの組み合わせを示す説明図である。 本発明のＰＵＩの第１のハード構成例を示す説明図である。 本発明のＰＵＩの第２のハード構成例を示す説明図である。 本発明のＰＵＩの第３のハード構成例を示す説明図である。 本発明のＰＵＩの第４のハード構成例を示す説明図である。 本発明のＰＵＩの第５のハード構成例を示す説明図である。 本発明のＰＵＩの第６のハード構成例を示す説明図である。 具体的な動作例を示す説明図である。 関連情報ファイルが書類の場合の出力例を示す説明図である。 関連情報ファイルがＩｎｐｅｒである場合の出力例を示す説明図である。 読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と、選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録紙に出力した例を示す説明図である。 読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と、選択情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録紙に出力した例を示す説明図である。 Ｉｎｐｅｒ毎にまとめたヒストリ関連情報ファイルの出力例を示す説明図である。

符号の説明

１０１ ファイル手段
１０２ 媒体用紙
１０３ 読取手段
１０４ 検索手段
１０５ 出力手段
２０１、３０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
２０２ テキストＤｉｃｏｎ
２０３ シンボルＤｉｃｏｎ
２０４ グラフィックＤｉｃｏｎ
２０５ タイトルＤｉｃｏｎ
２０６ コードエリア
２０７ Ｉｎｐｅｒ ＩＤ
２０８ Ｏｗｎｅｒ ＩＤ

Claims (4)

1. 文書読取装置と、情報ファイルをデジタル文書として管理する管理手段を備えるデジタル文書取得装置と、で構成されるデジタル文書取得システムにおいて、
   前記文書読取装置は、
   前記情報ファイルに関連付けられると共に紙文書上の特定の箇所として示される記載情報、当該記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報、及び前記紙文書上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報が記録されている紙文書を読み取ることで、前記紙文書上における前記選択情報の位置を示す選択位置情報と、前記連結情報とを取得する紙文書情報取得手段と、
   取得した前記選択位置情報と、前記連結情報とを、前記デジタル文書取得装置に送信する送信手段とを備え、
   前記デジタル文書取得装置は、
   前記選択位置情報と、前記連結情報とを受信する受信手段と、
   受信した前記選択位置情報及び前記連結情報に基づいて、前記選択位置情報で示される前記選択情報が記載された位置に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得するアドレス取得手段と、
   前記取得した管理アドレスに基づいて、前記管理手段から対応する情報ファイルを取得する情報ファイル取得手段と、
   を備えることを特徴とするデジタル文書取得システム。
2. 前記アドレス取得手段は、
   前記紙文書情報取得手段により取得した前記選択位置情報により前記記載位置情報を参照して、前記選択情報が示された前記紙文書上の位置を特定する位置特定手段と、
   特定された前記選択情報の位置により、取得した前記連結情報に含まれているアドレス情報を参照して、前記特定した選択情報に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得する管理アドレス取得手段と、を備えること、
   を特徴とする請求項１に記載のデジタル文書取得システム。
3. デジタル文書として管理手段で管理されている情報ファイルと関連付けられると共に紙文書上の特定の箇所として示される記載情報、当該記載情報上に加筆されたマークを示す選択情報、及び前記紙文書上で前記記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報が記録されている紙文書を読み取ることで、前記紙文書上における前記選択情報の位置を示す選択位置情報と、前記連結情報とを取得する紙文書情報取得手段と、
   取得した前記選択位置情報と、前記連結情報とを、前記管理手段に対して出力する出力手段と、
   を備えることを特徴とする文書読取装置。
4. 情報ファイルをデジタル文書として管理する管理手段と、
   読み込まれた紙文書上に加筆されたマークの位置を示す前記選択位置情報、及び当該紙文書上の記載情報が記載されている位置を示す記載位置情報と前記情報ファイルを特定する管理アドレスとを関連付けた連結情報を、文書読取装置から取得する取得手段と、
   取得した入力した前記選択位置情報及び前記連結情報に基づいて、前記選択位置情報で示される前記選択情報が記載された位置に関連付けられている情報ファイルの管理アドレスを取得するアドレス取得手段と、
   前記取得した管理アドレスに基づいて、前記管理手段から対応する情報ファイルを取得する情報ファイル取得手段と、
   を備えることを特徴とするデジタル文書取得装置。

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