JPH09146719A - 情報印刷装置および情報印刷方法 - Google Patents

情報印刷装置および情報印刷方法

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JPH09146719A
JPH09146719A JP30595795A JP30595795A JPH09146719A JP H09146719 A JPH09146719 A JP H09146719A JP 30595795 A JP30595795 A JP 30595795A JP 30595795 A JP30595795 A JP 30595795A JP H09146719 A JPH09146719 A JP H09146719A
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JP30595795A
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English (en)
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Nobuhisa Yoda
信久 依田
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Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Publication date
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Priority to CN96121745A priority patent/CN1159627A/zh
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00Handling natural language data
    • G06F40/10Text processing
    • G06F40/103Formatting, i.e. changing of presentation of documents

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  • Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
  • Computational Linguistics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Artificial Intelligence (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)
  • Record Information Processing For Printing (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】印刷された書類を利用者が利用しやすい形式で
ハイパーメディア文書を印刷する。 【解決手段】ユーザ入力部1で指定された基底となる第
1の情報から双方向にリンクされた情報を印刷する際、
情報受信部5が第1の情報をネットワーク回線8を介し
て要求し、受信した第1の情報にリンクした情報もネッ
トワーク回線8を介して要求し、受信したそれらの情報
をリンク情報管理部3で管理し、情報受信部5がリンク
情報管理部3の双方向リンク管理テーブル9を参照して
双方向にリンクされた情報を特定し、特定した情報を印
刷部4は印刷用バッファメモリ7にページごとに描画し
てプリンタ18で印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、デジタル文書、
たとえばハイパーメディア文書等の情報を印刷する情報
印刷装置および情報印刷方法に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、コンピュータとネットワーク環境
の普及により、オフィスで扱われている文書を今迄のよ
うな紙ではなく、ワードプロセッサなどによりデジタル
で作成し、管理することが著しく増えてきている。この
ような環境で扱うデジタル文書は、今迄の紙の文書とは
異なる便利な特徴を生かした活用方法がみられる。
【0003】例えば、World Wide Web
(W3)ハイパーメディア文書では、従来の紙文書のよ
うに一つのまとまりを構成する情報を「ページ」という
単位で線形管理する方法と異なり、ネットワーク上に分
散して独立して動作する文書サーバの1つ以上の場合に
情報のトピック単位にそれぞれ異なる場所に格納してい
る。すなわち、情報は非線形で管理されている。ハイパ
ーメディア文書を参照する場合には、それぞれのトピッ
クについて対応する文書サーバに接続し、情報を入手
し、参照側で文書全体を構築する。例えば、近年注目さ
れているオンデマンド印刷では、印刷する情報の利用者
に応じた情報を各文書サーバから読み出し、利用者に合
った順序で紙に印刷している。
【0004】ワープロ文書など、文書内の情報が全て1
つまたは複数ファイルに格納されているものの印刷は、
ページを指定して他の文書へのリンクがない。WWWハ
イパーメディア文書など個々の情報によってそれぞれ
「情報ページ」別に分散して格納されていて、印刷する
場合はその「情報ページのみ」印刷している。
【0005】すなわち、紙文書=線形管理であり、ハイ
パーメディア文書=非線形管理であり、ハイパーメディ
ア文書の印刷は、非線形から線形表現へ変換している。
図13は、このようなデジタル文書の印刷装置に関する
モジュール構成を示すもので、ユーザ入力部90、情報
格納部91、リンク情報管理部92、ネットワーク回線
93と接続されて情報を受信する情報受信部94、リン
ク情報抽出部95、及びページ番号管理部を有して印刷
用バッファメモリ96を制御する印刷部97とから構成
されている。印刷部97は、印刷可能な情報が印刷用バ
ッファメモリ96に存在することを接続されているプリ
ンタ98に通知し、プリンタ98で情報を印刷する。
【0006】このような構成のデジタル文書の印刷装置
におけるデジタル文書の印刷動作を図14のフローチャ
ートを参照して説明する。まず、情報受信部94は、ユ
ーザ入力部90から入力指定された情報の格納場所に対
して、その情報を送信することを要求するメッセージを
作成してネットワーク回線93を介して送信する。情報
受信部94は、要求した情報を受信するまで待って情報
を受信する。情報受信部94は受信した情報を情報格納
部91に渡し、情報格納部91は新しく情報を格納した
ことを印刷部97に通知する。
【0007】印刷部97は、情報を印刷するために印刷
ページごとに情報を印刷用バッファメモリ96に描画
し、ページ番号を割りつける。印刷部97は印刷可能な
情報が印刷用バッファメモリ96に存在することをプリ
ンタ98に通知し、プリンタ98は指定された印刷用バ
ッファメモリ96にある情報を印刷する。
【0008】最終ページまで印刷が終了した際、印刷部
97のページ番号管理部はページ番号を0にリセットし
て終了する。このようなネットワーク環境下でデジタル
文書を扱う場合、利用者はネットワーク上で非線形で分
散管理されている情報を参照する時に、各トピックに関
する情報を読み出し、それらを順番に印刷している。
【0009】しかしながら、情報間のリンクを単純にた
どって印刷すると、情報のリンクは無限にあり、また重
複した情報へのリンクもあることから印刷するための方
法としては不適当と考えられている。
【0010】例えば、W3のビューワとして代表的なM
osaicソフトウェアは、表示中の情報を印刷する場
合には、そのときに読み出されてきている「情報ペー
ジ」のみを印刷し、その「情報ページ」からリンクされ
ている他の「情報ページ」については印刷されない。
【0011】また、利用者は、情報を印刷するために情
報を表示させ、印刷するしないの判断をしなければなら
ない。また、非線形から印刷するための線形変換におい
ては、情報を印刷する順序が問題、すなわち情報を線形
化して印刷したのはよいがわかりにくかったり、情報を
どこまでたどるか利用者がその都度判断しなければなら
なかったり、情報のリンクをたどるうちに同じ情報に戻
ってくることがあったりしてそのたびに印刷していたの
では紙の無駄ともなる。さらに、情報へのアクセスエラ
ーは、印刷指示エラーとなることが多く、印刷した結果
として反映しないことがあった。
【0012】
【発明が解決しようとする課題】上記したように、ハイ
パーメディア文書を印刷する際、利用者は情報を印刷す
るために情報を表示させて印刷するしないの判断をしな
ければならなかったり、情報を線形化して印刷したのは
よいがわかりにくかったり、情報のリンクをたどるうち
に同じ情報に戻ってきたり、情報へのアクセスエラーで
印刷指示エラーとなることが多く、せっかくの特徴ある
非線形から線形表現へ変換するハイパーメディア文書が
印刷された書類も、十分に利用者が利用しやすい形式に
ならないという問題があった。
【0013】そこで、この発明は、印刷された書類を利
用者が利用しやすい形式でハイパーメディア文書を印刷
することのできる情報印刷装置および情報印刷方法を提
供することを目的とする。
【0014】
【課題を解決するための手段】この発明の情報印刷装置
は、ページ単位に分散して情報を格納している格納手段
と、所望する文書の作成指示を入力する入力手段と、こ
の入力手段で指示された文書を構成する情報を上記格納
手段から読み出す読出手段と、この読出手段で読み出さ
れた情報を上記所望する文書を構成するようにページを
付与する付与手段と、この付与手段でページが付与され
た情報を印刷する印刷手段とから構成されている。
【0015】この発明の情報印刷装置は、格納手段にペ
ージ単位に分散して格納されている情報を読み出して印
刷する情報印刷装置において、所望する情報と、この情
報と互いにリンクする情報とを印刷する指示を入力する
入力手段と、この入力手段で指示された所望する情報
と、この情報にリンクする情報とを上記格納手段から読
み出して一時記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶
されている上記所望する情報にリンクする情報のうち互
いにリンクする情報を特定する特定手段と、この特定手
段で特定された情報と上記所望する情報とにページを付
与して印刷する印刷手段とから構成されている。
【0016】この発明の情報印刷装置は、格納手段にペ
ージ単位に分散して格納されている情報を読み出して印
刷する情報印刷装置において、所望する情報と、この情
報にリンクする情報とを印刷する指示を入力する入力手
段と、この入力手段で指示された所望する情報からリン
クする情報の回数を指定する指定手段と、上記入力手段
で指示された所望する情報と、この情報にリンクする上
記指定手段で指定された回数までの情報とを上記格納手
段から読み出し、ページを付与して印刷を制御する制御
手段と、この制御手段の制御に応じて情報を印刷する印
刷手段とから構成されている。
【0017】この発明の情報印刷装置は、格納手段にペ
ージ単位に分散して格納されている情報を読み出して印
刷する情報印刷装置において、所望する情報と、この情
報にリンクする情報とを印刷する指示を入力する入力手
段と、この入力手段で指示された所望する情報と、この
情報にリンクする情報とを上記格納手段から読み出して
一時記憶する第1の記憶手段と、この第1の記憶手段に
記憶された情報にページを付与する付与手段と、この付
与手段でページが付与された情報を印刷する印刷手段
と、この印刷手段で印刷された情報と付与されたページ
とを記憶する第2の記憶手段と、この第2の記憶手段に
記憶された情報と同一の情報が上記印刷手段で印刷され
る情報にあった場合に重複する情報として検出する検出
手段と、この検出手段で検出された情報については印刷
せず、その情報が印刷された際に付与されたページを注
釈として上記印刷手段で印刷する制御を行う制御手段と
から構成されている。
【0018】この発明の情報印刷装置は、格納手段にペ
ージ単位に分散して格納されている情報を読み出して印
刷する情報印刷装置において、上記格納手段に格納され
ている情報に読み出し先を特定するアクセス権を付与す
る付与手段と、所望する情報と、この情報にリンクする
情報とを印刷する指示を入力する入力手段と、この入力
手段で指示された所望する情報と、この情報にリンクす
る情報とを上記格納手段から読み出す第1の読出手段
と、この第1の読出手段で読み出される情報に上記付与
手段でアクセス権が付与されて読み出しができない場合
に、アクセス権の付与された情報の特定読み出し先に関
する情報を読み出す第2の読出手段と、この第2の読出
手段で読み出された特定読み出し先に関する情報と上記
第1の読出手段で読出した情報とを印刷する印刷手段と
から構成されている。
【0019】この発明の情報印刷装置は、格納手段にペ
ージ単位に分散して格納されている情報を読み出して印
刷する情報印刷装置において、所望する情報と、この情
報にリンクする情報とを印刷する指示を入力する入力手
段と、この入力手段で指示された所望する情報からリン
クする情報の回数を指定する指定手段と、上記入力手段
で指示された所望する情報と、この情報にリンクする上
記指定手段で指定された回数までの情報とを上記格納手
段から読み出す第1の読出手段と、この第1の読出手段
で上記指定手段で指定された回数までの情報にリンクす
る情報の格納先に関する情報を読み出す第2の読出手段
と、この第2の読出手段で読み出された情報の格納先に
関する情報と上記第1の読出手段で読み出された情報と
を印刷する印刷手段とから構成されている。
【0020】この発明の情報印刷装置は、格納手段にペ
ージ単位に分散して格納されている情報を読み出して印
刷する情報印刷装置において、所望する情報と、この情
報にリンクする情報とを印刷する指示を入力する入力手
段と、この入力手段で指示された所望する情報からリン
クする情報の回数を指定する指定手段と、上記入力手段
で指示された所望する情報と、この情報にリンクする上
記指定手段で指定された回数までの情報と、それらの情
報の名称とを上記格納手段から読み出す読出手段と、こ
の読出手段で読み出された情報をページ番号を付与して
印刷する第1の印刷手段と、この第1の印刷手段で情報
が印刷された直後に、印刷された各情報の名称と付与さ
れた各ページ番号とを見出しまたは目次として印刷する
第2の印刷手段とから構成されている。
【0021】この発明の情報印刷方法は、所望する文書
の作成が指示された際、指示された文書を構成するペー
ジ単位に分散して格納されている情報を読み出し、読み
出した情報を上記所望する文書に構成するようにページ
を付与して印刷することを特徴とする。
【0022】この発明の情報印刷方法は、所望する情報
と、この情報と互いにリンクする情報とから構成される
文書の作成が指示された際、上記指示された所望する情
報とこの情報にリンクする情報とを、情報がページ単位
に分散して格納されている格納手段から読み出し、読み
出した上記所望する情報にリンクする情報のうち互いに
リンクする情報を特定し、特定した情報と上記所望する
情報とから文書を構成するようにページを付与して印刷
することを特徴とする。
【0023】この発明の情報印刷方法は、所望する情報
と、この情報にリンクする情報とから構成される文書の
作成が指示され、さらに指示された所望する情報からリ
ンクする情報の回数が指定された際、上記所望する情報
とこの情報にリンクする上記指定された回数までの情報
とを、情報がページ単位に分散して格納されている格納
手段から読み出し、読み出した情報と上記所望する情報
とから文書を構成するようにページを付与して印刷する
ことを特徴とする。
【0024】
【発明の実施の形態】以下、この発明の一実施の形態に
ついて図面を参照して説明する。図2は、この発明に係
る情報印刷装置の概略構成を示すものである。すなわ
ち、情報印刷装置は、全体の制御を司るCPU11、入
力手段としてのマウス12及びキーボード13、表示手
段としてのディスプレイ14、印刷用バッファメモリと
して描画を一時記憶する等の情報を記憶するメモリ1
5、ネットワーク16と接続するネットワークアダプタ
17、及び印刷手段としての文書出力部(プリンタ)1
8とから構成されている。また、システムバス19は、
CPU11、マウス12、キーボード13、ディスプレ
イ14、メモリ15、ネットワークアダプタ17、及び
プリンタ18を接続している。
【0025】図3は、リンクされた複数の電子文書(情
報)の関係の例を示している。それぞれ、別々の場所に
格納されている4つの情報について、情報1が情報2、
情報3、そして情報4に対して一方向にリンクしてい
る。
【0026】図4は、リンクされた複数の電子文書(情
報)の関係の他の例で、研究報告書の目次とその報告書
の第3章である研究手段がそれぞれ別の情報として存在
するときに、お互いにリンクされて双方向に関連づけら
れていることを示している。すなわち、このような情報
間の関係がある場合には、リンクをたどることで目次と
第3章の情報との間を相互にアクセスすることができ
る。
【0027】図5は、情報A、情報B、そして情報Cの
3種類の情報があり、情報Aは情報Bに、情報Bは情報
Cに、そして情報Cは情報Aにリンクしている場合を示
している。
【0028】図1は、本発明に係る情報印刷装置におい
て、相互にリンクされた情報を印刷するモジュール構成
を示すものである。すなわち、ユーザ入力部1は、この
装置を利用するユーザから印刷する情報を特定したり、
印刷を実行するためのコマンドなどを入力する入力手段
である。情報格納部2は、装置外から受信した情報を一
時的に格納する記憶手段である。リンク情報管理部3は
受信した情報から抽出した情報をリンク先情報管理テー
ブル3aと双方向リンク管理テーブル9で管理する。
【0029】印刷部4は、装置で情報を印刷する際に、
ページ番号などを挿入して印刷用バッファメモリ7にペ
ージごとに描画し、プリンタ18に出力処理をする。情
報受信部5は、ユーザまたはリンク情報管理部3からの
指定により、情報を外部(格納手段)からネットワーク
回線8を介して受信する。リンク情報抽出部6は、受信
した情報を解析し、リンクに関する情報を抽出してリン
ク情報管理部3に通知する。ページ番号管理部10は、
情報を印刷する際、前回に印刷した情報のページ番号を
もとに新規にページ番号を生成して印刷部4に通知す
る。
【0030】ユーザ入力部1はマウス12、キーボード
13、ディスプレイ14に対応し、情報格納部2、リン
ク情報管理部3、印刷用バッファメモリ7、双方向リン
ク管理テーブル9、ページ番号管理部10はメモリ15
に対応し、リンク情報抽出部6、印刷部4、情報受信部
5はCPU11、ネットワークアダプタ17に対応す
る。
【0031】図6は、リンク情報管理部3で管理する管
理テーブルを示すもので、図6の(a)、(b)に示す
ようなリンク先情報管理テーブル3aと、図6の(c)
に示すような双方向リンク情報管理テーブル9とがあ
る。リンク先情報管理テーブル3aは、それぞれの情報
についてその情報のリンク先の情報名が格納されてい
る。例えば、図6の(b)では、情報1のリンク先が情
報0と情報7であることを示している。一方、図6の
(c)では、情報0と双方向でリンクされている情報名
が情報1から5までの合計5つの情報であることを示し
ている。
【0032】次に、このような構成においてお互いにリ
ンクされた情報を印刷する際の処理を図7のフローチャ
ートを参照して説明する。まず、印刷するために基底と
なる第1の情報が利用者によりユーザ入力部1から指定
されると、情報受信部5は、その第1の情報について指
定された格納場所に対してその第1の情報を請求し、受
信待ちに入る。
【0033】情報受信部5は、その第1の情報を受信す
ると、その第1の情報を情報格納部2に渡す(ST1、
2)。情報格納部2は、その第1の情報を一時的に格納
し、新しい情報が入ったことをリンク情報抽出部6に通
知する(ST3)。リンク情報抽出部6は、格納された
第1の情報を解析し、その第1の情報がリンクしている
他の情報の名前をリンク情報として抽出し、その内容を
リンク情報管理部3のリンク先情報管理テーブル3aに
登録する(ST4)。
【0034】続いて情報受信部5は、リンク情報管理部
3のリンク先情報管理テーブル3aに格納されているリ
ンク先の情報について、それぞれの情報の格納場所に要
求し、受信する(ST5)。情報受信部5は受信した情
報を情報格納部2に渡し、情報格納部2は、それらの情
報を一時的に格納し、新しく情報を格納したことをリン
ク情報抽出部6に通知する。
【0035】リンク情報抽出部6は、格納された情報か
らリンク情報を抽出し、それらの情報の中から、基底と
なる第1の情報へのリンクを持つ情報(第1の情報を指
すリンクを持つ情報)、つまり相互に(双方向で)でリ
ンクされた情報を特定し(ST6)リンク情報管理部3
の双方向リンク情報管理テーブル9に登録する。リンク
情報抽出部6は、こうして特定して双方向リンク情報管
理テーブル9に登録した情報を印刷するよう印刷部4に
指示する(ST7)。
【0036】印刷部4は、双方向リンク情報管理テーブ
ル9を参照して情報格納部2に格納されている情報を読
み出して印刷用メモリバッファ7にページごとに描画
し、それぞれのページにページ番号を割り付け(ST
9)、印刷可能な情報が印刷用メモリバッファ7に存在
することをプリンタ18に通知する(ST11)。プリ
ンタ18は、指定されたページを印刷用メモリバッファ
7から読み出して印刷する(ST12)。
【0037】印刷部4は、特定された情報を全部印刷し
た後(ST8)、ページ番号管理部10の印刷ページ番
号を0にリセットする(ST13)。このようにして、
本発明では、ある1つの情報を基底にしてリンクにより
関連づけられた複数の情報を一括して印刷出力する際
に、基底となっている情報と相互に(双方向で)リンク
された情報を特定し、それらの情報に限定して印刷す
る。
【0038】図8は、複数の情報がリンクされて全体的
に1つの研究報告書を形成している例を示すもので、こ
の研究報告書の表紙兼目次である「情報0」を利用者が
基底情報と指定して印刷すると、情報0、情報1、情報
2、情報3、情報4、情報5、情報6の7つの情報を印
刷出力することになる。すなわち、研究報告書の表紙兼
目次の情報と概要から結論までを一括して印刷する。一
方、この基底情報からリンクされている「過去の研究記
録」(情報7)と「研究日誌」(情報8)は、双方向で
リンクされていないので印刷されない。
【0039】次に、情報間のリンクが循環(重複)する
場合の印刷出力に関する本発明による他の実施例につい
て説明する。図5に示した例では、3つの情報は直接そ
れぞれ双方向でリンクされていないものの、リンクを3
回たどるともとの情報にもどってくる。リンクにより関
連づけられたこのような電子情報のリンクをたどりなが
ら印刷する際には、リンクをたどるうちに同じ情報に何
度も遭遇してしまい、その都度印刷していたのでは紙の
無駄である。
【0040】図9は、情報間を重複するようにリンクさ
れた電子情報を印刷する装置のモジュール構成を示して
いる。図1で示したモジュール構成と同一部分であるユ
ーザ入力部1、情報格納部2、リンク情報管理部3、リ
ンク先情報管理テーブル3a、情報受信部5、リンク情
報抽出部6、印刷用バッファメモリ7、ネットワーク
8、及びページ番号管理部10は同一符号を付して説明
を省略する。
【0041】前述した図1との相違点については、印刷
部20に新たに重複情報検出部21と注釈挿入部22と
が設けられたものである。重複情報検出部21は、この
装置で印刷する情報名の履歴と印刷開始ページ番号を図
10で示すような情報印刷履歴管理テーブル21aとし
て管理し、同じ情報を複数回印刷する指示があった場合
に、それを検出し、そのまま情報を再び印刷する代わり
に、以前その情報を印刷した際の印刷開始ページ番号を
注釈挿入部22に伝える。注釈挿入部22は、印刷する
ページに注釈情報を追加する機能を備える。
【0042】次に、重複する情報を除いて印刷する際の
処理を図11のフローチャートを参照して説明する。す
なわち、重複情報検出部21は、印刷部20が情報を印
刷する指示を受けると、図10に示した情報印刷履歴管
理テーブル21aを参照し、指定された情報が以前に印
刷されたものかを確認する(ST21)。
【0043】もし、その情報が以前印刷された重複情報
である場合(ST22)、以前に印刷した際の印刷開始
ページ番号を読み出し、情報名とそのページ番号を注釈
挿入部22に渡す(ST23)。注釈挿入部22は、例
えば「情報0は第1ページを参照してください。」など
と言った注釈情報を生成し、印刷する(ST24)。
【0044】一方、指定された情報が上記テーブルに含
まれていない場合(ST22)には、ページ番号管理部
10からこの情報の印刷を開始するページ番号を得て、
そのページ番号を付けてそれぞれのページを印刷する
(ST25)。また、印刷完了後、図10に示したよう
な情報印刷管理テーブル21aを追加(更新)する(S
T26)。
【0045】次に、本発明の情報印刷装置におけるアク
セス権について説明する。基底となる情報を指定する際
に利用者は、利用者名など利用者を特定する情報をユー
ザ入力部1から入力する。情報受信部5は、情報を要求
する際に、その情報を要求している利用者に関する情報
を同時に送る。情報へのアクセス違反の場合(i.e.
その利用者がその情報へアクセスすることが許可されて
いない場合)、情報受信部5は、その旨を情報管理者な
どの情報とともにメッセージとして外部情報格納先から
受信する。
【0046】情報受信部5は、このメッセージを受信す
るとそのことを情報格納部2に通知する。印刷部4及び
印刷部20がこの情報を印刷する際に情報格納部2に対
して情報名を与えて情報の内容を得ようとすると、情報
格納部2はアクセス不可であることを印刷部4に通知
し、その情報の管理者などの情報を印刷部4及び印刷部
20に通知する。印刷部4及び印刷部20は、情報名と
その情報にアクセスできないというメッセージとその情
報の管理者名や連絡先などの情報を印刷する。
【0047】次に、本発明の情報印刷装置におけるホッ
プ数管理について説明する。基底となる情報を指定する
際に利用者は、最大ホップ数を入力する。ここで、ホッ
プ数とは、基底となる情報からリンクをたどる回数(深
さ)を示すものである。最大ホップ数は、現在のホップ
数とともにリンク情報管理部3が管理する。
【0048】情報受信部5は、外部情報格納先に対して
情報を請求する際にリンク情報管理部3に現在までにホ
ップした回数と最大ホップ数を得て、もし、現在までに
ホップした回数が最大ホップ数と等しい場合、それ以上
情報を請求しないで最大ホップ数までの情報を印刷す
る。
【0049】現在のホップ数は、リンク情報管理部3に
リンク先情報管理テーブル3aとともに格納されてい
て、それぞれの情報に基底の情報から到達するためにた
どったリンクの数と等しい。
【0050】印刷部4及び印刷部20は、情報を印刷す
る前にその情報のホップ数をリンク情報管理部3に問い
合わせ、ホップ数が最大ホップ数と等しい場合には、そ
の情報のリンク先情報管理テーブル3aを得て、そのテ
ーブルの内容をリンク先一覧情報として情報の印刷に続
いて印刷する。
【0051】例えば、図8に示したように、複数の情報
がリンクされて全体的に1つの研究報告書を形成してい
る場合には、この研究報告書の表紙兼目次である「情報
0」を利用者が基底情報と指定して、最大ホップ数を2
として印刷すると、情報0、情報1、情報2、情報3、
情報4、情報5、情報6の7つの情報を印刷出力するこ
とになる。すなわち、研究報告書の表紙兼目次の情報と
概要から結論までを一括して印刷する。さらに、「過去
の研究記録」(情報7)と「研究日誌1月15日」(情
報8)をも印刷する。しかし、例えば「研究日誌1月1
5日」(情報8)とリンクされている「研究日誌1月目
次」(情報9)はホップ数が2を越えるので印刷されな
い。
【0052】次に、本発明の情報印刷装置における目次
印刷について説明する。指定された基底となる情報と、
それにリンクされた一連の情報を全て印刷した直後に印
刷部20は、図10に示したような情報印刷管理テーブ
ル21aの内容を読み出し、それを一覧リストとして印
刷バッファメモリに描画する。プリンタ18は,そのリ
ンクを紙に印刷する。
【0053】図12は、そのリストの印刷例を示すもの
で、情報インデックスとして基底情報:情報0、情報1
…ページ#10、情報2…ページ#15、情報3…ペー
ジ#19、全ページ数:20ページ等が印刷される。
【0054】以上説明したように上記発明の実施の形態
によれば、ネットワーク上に分散して非線形管理されて
いるハイパーメディア文書を印刷する際に、利用者が印
刷する情報をいちいち確認する必要がなく、必要とする
情報を効率良く印刷することができる。
【0055】
【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
印刷された書類を利用者が利用しやすい形式でハイパー
メディア文書を印刷することのできる情報印刷装置およ
び情報印刷方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施例に係る情報印刷装置のモジュ
ール構成を示すブロック図。
【図2】この発明に係る情報印刷装置の概略構成を示す
図。
【図3】リンクされた複数の電子文書(情報)の関係の
例を示す図。
【図4】リンクされた複数の電子文書(情報)の関係の
他の例を示す図。
【図5】情報のリンクを説明するための図。
【図6】リンク情報管理部で管理する管理テーブルを示
す図。
【図7】お互いにリンクされた情報を印刷する際の処理
を説明するためのフローチャート。
【図8】複数の情報がリンクされて全体的に1つの研究
報告書を形成している例を示す図。
【図9】この発明の他の実施例に係る情報印刷装置のモ
ジュール構成を示すブロック図。
【図10】情報印刷履歴管理テーブルを示す図。
【図11】重複する情報を除いて印刷する際の処理を説
明するためのフローチャート。
【図12】リストの印刷例を示す図。
【図13】従来のデジタル文書の印刷装置に関するモジ
ュール構成を示す図。
【図14】従来のデジタル文書の印刷装置におけるデジ
タル文書の印刷動作を説明するためのフローチャート。
【符号の説明】
1…ユーザ入力部 2…情報格納部 3…リンク情報管理部 4、20…印刷部 5…情報受信部 6…リンク情報抽出部 7…印刷用バッファメモリ 8…ネットワーク回線 10…ページ番号管理部 18…プリンタ 21…重複情報検出部 22…注釈挿入部

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ページ単位に分散して情報を格納してい
    る格納手段と、 所望する文書の作成指示を入力する入力手段と、 この入力手段で指示された文書を構成する情報を上記格
    納手段から読み出す読出手段と、 この読出手段で読み出された情報を上記所望する文書を
    構成するようにページを付与する付与手段と、 この付与手段でページが付与された情報を印刷する印刷
    手段と、 を具備したことを特徴とする情報印刷装置。
  2. 【請求項2】 格納手段にページ単位に分散して格納さ
    れている情報を読み出して印刷する情報印刷装置におい
    て、 所望する情報と、この情報と互いにリンクする情報とを
    印刷する指示を入力する入力手段と、 この入力手段で指示された所望する情報と、この情報に
    リンクする情報とを上記格納手段から読み出して一時記
    憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶されている上記所望する情報にリン
    クする情報のうち互いにリンクする情報を特定する特定
    手段と、 この特定手段で特定された情報と上記所望する情報とに
    ページを付与して印刷する印刷手段と、 を具備したことを特徴とする情報印刷装置。
  3. 【請求項3】 格納手段にページ単位に分散して格納さ
    れている情報を読み出して印刷する情報印刷装置におい
    て、 所望する情報と、この情報にリンクする情報とを印刷す
    る指示を入力する入力手段と、 この入力手段で指示された所望する情報からリンクする
    情報の回数を指定する指定手段と、 上記入力手段で指示された所望する情報と、この情報に
    リンクする上記指定手段で指定された回数までの情報と
    を上記格納手段から読み出し、ページを付与して印刷を
    制御する制御手段と、 この制御手段の制御に応じて情報を印刷する印刷手段
    と、 を具備したことを特徴とする情報印刷装置。
  4. 【請求項4】 格納手段にページ単位に分散して格納さ
    れている情報を読み出して印刷する情報印刷装置におい
    て、 所望する情報と、この情報にリンクする情報とを印刷す
    る指示を入力する入力手段と、 この入力手段で指示された所望する情報と、この情報に
    リンクする情報とを上記格納手段から読み出して一時記
    憶する第1の記憶手段と、 この第1の記憶手段に記憶された情報にページを付与す
    る付与手段と、 この付与手段でページが付与された情報を印刷する印刷
    手段と、 この印刷手段で印刷された情報と付与されたページとを
    記憶する第2の記憶手段と、 この第2の記憶手段に記憶された情報と同一の情報が上
    記印刷手段で印刷される情報にあった場合に重複する情
    報として検出する検出手段と、 この検出手段で検出された情報については印刷せず、そ
    の情報が印刷された際に付与されたページを注釈として
    上記印刷手段で印刷する制御を行う制御手段と、 を具備したことを特徴とする情報印刷装置。
  5. 【請求項5】 格納手段にページ単位に分散して格納さ
    れている情報を読み出して印刷する情報印刷装置におい
    て、 上記格納手段に格納されている情報に読み出し先を特定
    するアクセス権を付与する付与手段と、 所望する情報と、この情報にリンクする情報とを印刷す
    る指示を入力する入力手段と、 この入力手段で指示された所望する情報と、この情報に
    リンクする情報とを上記格納手段から読み出す第1の読
    出手段と、 この第1の読出手段で読み出される情報に上記付与手段
    でアクセス権が付与されて読み出しができない場合に、
    アクセス権の付与された情報の特定読み出し先に関する
    情報を読み出す第2の読出手段と、 この第2の読出手段で読み出された特定読み出し先に関
    する情報と上記第1の読出手段で読出した情報とを印刷
    する印刷手段と、 を具備したことを特徴とする情報印刷装置。
  6. 【請求項6】 格納手段にページ単位に分散して格納さ
    れている情報を読み出して印刷する情報印刷装置におい
    て、 所望する情報と、この情報にリンクする情報とを印刷す
    る指示を入力する入力手段と、 この入力手段で指示された所望する情報からリンクする
    情報の回数を指定する指定手段と、 上記入力手段で指示された所望する情報と、この情報に
    リンクする上記指定手段で指定された回数までの情報と
    を上記格納手段から読み出す第1の読出手段と、 この第1の読出手段で上記指定手段で指定された回数ま
    での情報にリンクする情報の格納先に関する情報を読み
    出す第2の読出手段と、 この第2の読出手段で読み出された情報の格納先に関す
    る情報と上記第1の読出手段で読み出された情報とを印
    刷する印刷手段と、 を具備したことを特徴とする情報印刷装置。
  7. 【請求項7】 格納手段にページ単位に分散して格納さ
    れている情報を読み出して印刷する情報印刷装置におい
    て、 所望する情報と、この情報にリンクする情報とを印刷す
    る指示を入力する入力手段と、 この入力手段で指示された所望する情報からリンクする
    情報の回数を指定する指定手段と、 上記入力手段で指示された所望する情報と、この情報に
    リンクする上記指定手段で指定された回数までの情報
    と、それらの情報の名称とを上記格納手段から読み出す
    読出手段と、 この読出手段で読み出された情報をページ番号を付与し
    て印刷する第1の印刷手段と、 この第1の印刷手段で情報が印刷された直後に、印刷さ
    れた各情報の名称と付与された各ページ番号とを見出し
    または目次として印刷する第2の印刷手段と、 を具備したことを特徴とする情報印刷装置。
  8. 【請求項8】 所望する文書の作成が指示された際、指
    示された文書を構成するページ単位に分散して格納され
    ている情報を読み出し、読み出した情報を上記所望する
    文書に構成するようにページを付与して印刷することを
    特徴とする情報印刷方法。
  9. 【請求項9】 所望する情報と、この情報と互いにリン
    クする情報とから構成される文書の作成が指示された
    際、上記指示された所望する情報とこの情報にリンクす
    る情報とを、情報がページ単位に分散して格納されてい
    る格納手段から読み出し、読み出した上記所望する情報
    にリンクする情報のうち互いにリンクする情報を特定
    し、特定した情報と上記所望する情報とから文書を構成
    するようにページを付与して印刷することを特徴とする
    情報印刷方法。
  10. 【請求項10】 所望する情報と、この情報にリンクす
    る情報とから構成される文書の作成が指示され、さらに
    指示された所望する情報からリンクする情報の回数が指
    定された際、上記所望する情報とこの情報にリンクする
    上記指定された回数までの情報とを、情報がページ単位
    に分散して格納されている格納手段から読み出し、読み
    出した情報と上記所望する情報とから文書を構成するよ
    うにページを付与して印刷することを特徴とする情報印
    刷方法。
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