JP3478725B2 - 文書情報管理システム - Google Patents

文書情報管理システム

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JP3478725B2
JP3478725B2 JP05252298A JP5252298A JP3478725B2 JP 3478725 B2 JP3478725 B2 JP 3478725B2 JP 05252298 A JP05252298 A JP 05252298A JP 5252298 A JP5252298 A JP 5252298A JP 3478725 B2 JP3478725 B2 JP 3478725B2
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/95—Retrieval from the web
    • G06F16/955—Retrieval from the web using information identifiers, e.g. uniform resource locators [URL]
    • G06F16/9554—Retrieval from the web using information identifiers, e.g. uniform resource locators [URL] by using bar codes
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems

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  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は，文書が記録された
紙（媒体用紙）を媒体として人間とコンピューター環境
との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interactio
n）の向上を図った文書情報管理システム，および現実
世界の紙上での作法をコンピューター操作上（仮想世
界）に持ち込んで人間とコンピューター環境との関わり
合いの向上を図った文書情報管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】本出願人は，特開平９−９１３０１号公
報において，コンピューター等のデジタルの世界と紙の
文書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙の文
書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込
むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接
アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテ
キスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的と
した文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提
案した。
【０００３】すなわち，この文書情報管理システムは，
あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
ファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報
とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるため
の連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報が記録された媒体用紙と，選択情
報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て，ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索
する検索手段と，検索手段によって検索した関連情報フ
ァイルを出力する出力手段とから構成されており，読取
手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取
り，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，フ
ァイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該
当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報フ
ァイルを記録紙またはディスプレイ画面等の出力手段に
出力するものである。
【０００４】換言すれば，媒体用紙上の任意の位置に記
録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連す
る情報（関連情報ファイル）を検索し，出力することが
できるようにしたものである。
【０００５】ところで，近年，パーソナルコンピュータ
ーがこれほど普及したのは，オブジェクト指向のＧＵＩ
（Graphic User Interface）によって操作作法が簡単・
平易になったことによるところが大きい。ＧＵＩは，実
世界の紙と鉛筆とその作法をメタファとしてディスプレ
イの仮想世界に持ち込んだものである。これによって誰
もがプログラムを作成することなしに簡単にコンピュー
ターの操作を行えるようになってきている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記特
開平９−９１３０１号公報によれば，媒体用紙上に記録
されている記載情報から，選択情報を用いて一つまたは
複数の記載情報を選択し，関連する関連情報ファイルを
検索して出力することができ，これによって，紙の文書
を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスできるよう
にしたものの，紙の文書からデジタルの世界へアクセス
するためには，あらかじめリンク（連結情報）が作成さ
れている紙のハイパーテキスト（媒体用紙）を用いる必
要があるため，ハイパーテキスト化されていない紙の文
書からはデジタルの世界に直接アクセスできないという
制限や，また紙のハイパーテキストであってもボタン
（記載情報）以外の単語を用いてデジタルの世界にアク
セスすることはできないという制限があった。
【０００７】また，上記従来の技術によれば，実世界の
紙と鉛筆とその作法をメタファとして仮想世界に持ち込
んだＧＵＩの導入によってコンピューターの操作性が飛
躍的に高まっているものの，コンピューターの操作作法
として実世界の紙と鉛筆を使って直接コンピューターを
制御するようなものは提供されていなかった。
【０００８】また，従来の技術によれば，ハイパーテキ
スト上のボタンを操作する場合，ハイパーテキスト上の
一つのボタンを指定すると，直ぐに動作が実行されて，
リンク先の関連する情報が取り出されるため，複数のボ
タンを指定して一括で関連する情報の取り出しを行うこ
とはできず，操作性・利便性が悪いという問題点があっ
た。換言すれば，複数のボタンを指定してバッチ処理で
関連する情報を取り出す等の動作を行うことはできず，
ハイパーテキストの利用が限られた操作手順での利用に
制限されていた。
【０００９】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，ハイパーテキスト化されていない紙の文書からデジ
タルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向
上を図ることを目的とする。
【００１０】また，本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって，紙のハイパーテキスト上のボタン（記載情
報）以外の単語を用いてデジタルの世界に直接アクセス
可能とし，さらに利便性の向上を図ることを目的とす
る。
【００１１】また，本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって，コンピューターの操作作法として実世界の紙
と鉛筆を使って直接コンピューターを制御できる文書情
報管理システムを提供することを目的とする。
【００１２】また，本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって，ハイパーテキストの利用方法として，複数の
ボタンを指定してバッチ処理を行える文書情報管理シス
テムを提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらか
じめ複数の文書ファイルを記憶したデータベース手段
と，少なくとも単語を含む文書情報を記録した文書情報
部および前記文書情報の内容に相当する電子情報をバー
コード情報に変換して記録したバーコード情報部を有す
る媒体用紙と，適当なマーキング手段によって前記媒体
用紙上の文書情報から所望の単語を選択して選択マーク
を付与した後の前記媒体用紙から，前記選択マークおよ
びバーコード情報を読み取る読取手段と，前記読取手段
で読み取った選択マークおよびバーコード情報に基づい
て前記選択マークが付与された単語をキーワードとして
特定し，該キーワードを使って前記データベース手段か
ら該当する文書ファイルを検索する検索手段と，前記検
索手段によって検索した文書ファイルを関連情報として
出力する出力手段と，を備えたものである。
【００１４】また，請求項２に係る文書情報管理システ
ムは，請求項１記載の文書情報管理システムにおいて，
前記電子情報が，ＨＴＭＬ，ＰＤＦ，ＸＭＬ等のハイパ
ーテキスト記述言語で記述されているものである。
【００１５】また，請求項３に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータ
ベース手段と，あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかから成る記載情報および前記
記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくとも記録
した文書情報部と，前記記載情報と前記ファイル手段の
関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および
前記文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード
情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒
体用紙と，前記媒体用紙上に記録されている記載情報お
よび単語情報中に，所望の記載情報または／および単語
情報を選択して少なくとも一つの選択マークが付与され
た後の前記媒体用紙から，前記選択マークおよびバーコ
ード情報を読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取
った選択マークおよびバーコード情報に基づいて，前記
選択マークを付与された情報が記載情報であるか単語情
報であるかを判定する判定手段と，前記判定手段の判定
結果が記載情報である場合に，前記選択マークおよび前
記バーコード情報中の連結情報に基づいて，前記ファイ
ル手段から該当する関連情報ファイルを検索する第１の
検索手段と，前記判定手段の判定結果が単語情報である
場合に，前記選択マークおよび前記バーコード情報中の
電子情報に基づいて，前記選択マークが付与された単語
をキーワードとして特定し，該キーワードを使って前記
データベース手段から該当する文書ファイルを検索する
第２の検索手段と，前記第１の検索手段または／および
第２の検索手段によって検索した関連情報ファイルまた
は／および文書ファイルを出力する出力手段と，を備え
たものである。
【００１６】また，請求項４に係る文書情報管理システ
ムは，請求項３記載の文書情報管理システムにおいて，
前記選択マークが，前記記載情報に付与する選択マーク
および前記単語情報に付与する選択マークとして，それ
ぞれ異なる特定の記載情報用マーキングパターンおよび
単語情報用マーキングパターンがあらかじめ用意されて
おり，前記判定手段が，前記選択マークが単語情報用マ
ーキングパターンである場合に，前記選択マークを付与
された情報を単語情報として判定し，前記選択マークが
記載情報用マーキングパターンである場合に，前記選択
マークを付与された情報と対応する連結情報が存在する
か否かに基づいて，記載情報であるか単語情報であるか
を判定するものである。
【００１７】また，請求項５に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータ
ベース手段と，あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかから成る記載情報および前記
記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくとも記録
した文書情報部と，前記記載情報と前記ファイル手段の
関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および
前記文書情報部の内容に相当する電子情報をバーコード
情報に変換して記録したバーコード情報部とを有する媒
体用紙と，あらかじめ定められたパターンから成る少な
くとも一つのマーキングコマンドが付与された後の前記
媒体用紙から，前記マーキングコマンドおよびバーコー
ド情報を読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取っ
たマーキングコマンドおよびバーコード情報に基づい
て，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキン
グコマンド解析手段と，前記マーキングコマンド解析手
段の解析結果が記載情報の検索である場合に，前記バー
コード情報中の連結情報に基づいて，前記マーキングコ
マンドが付与された記載情報に対応する関連情報ファイ
ルを前記ファイル手段から検索する第１の検索手段と，
前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が単語情報
の検索である場合に，前記バーコード情報中の電子情報
に基づいて，前記マーキングコマンドが付与された単語
情報をキーワードとして特定し，該キーワードを使って
前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索
する第２の検索手段と，前記第１の検索手段または／お
よび第２の検索手段によって検索した関連情報ファイル
または／および文書ファイルを関連情報として出力する
出力手段と，を備えたものである。
【００１８】また，請求項６に係る文書情報管理システ
ムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，
前記媒体用紙には，前記記載情報の検索を行うか単語情
報の検索を行うかを指定するための指定欄が設けられて
おり，前記マーキングコマンド解析手段が，前記指定欄
にマーキングコマンドが付与されているか否かに基づい
て，記載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを
解析するものである。
【００１９】また，請求項７に係る文書情報管理システ
ムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，
前記マーキングコマンドが，前記記載情報の検索を行う
ための第１の選択マーキングコマンドと，前記単語情報
の検索を行うための第２の選択マーキングコマンドとを
含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキ
ングコマンドが第１の選択マーキングコマンドであるか
第２の選択マーキングコマンドであるかに基づいて，記
載情報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析す
るものである。
【００２０】また，請求項８に係る文書情報管理システ
ムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，
前記出力手段が，複数の出力装置から構成されており，
前記マーキングコマンドが，前記媒体用紙上に記録され
ている記載情報および単語情報の中から所望の記載情報
または／および単語情報を選択するための選択マーキン
グコマンドと，前記選択した記載情報または／および単
語情報の出力先の出力装置を指定するための出力先マー
キングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析
手段が，前記選択マーキングコマンドに基づいて，記載
情報の検索であるか単語情報の検索であるかを判定し，
前記選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力先
マーキングコマンドに基づいて，出力先の出力装置を特
定し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手
段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に
前記関連情報を出力するものである。
【００２１】また，請求項９に係る文書情報管理システ
ムは，請求項５〜８記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さらに
前記選択マーキングコマンドで選択した記載情報または
／および単語情報の出力順序を指定するための出力順マ
ーキングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析
手段が，前記出力順マーキングコマンドに基づいて，個
々の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連
情報の出力順序を判定し，前記出力手段が，前記マーキ
ングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，解析され
た出力順序で該当する関連情報を出力するものである。
【００２２】また，請求項１０に係る文書情報管理シス
テムは，請求項８または９記載の文書情報管理システム
において，前記マーキングコマンドが，さらに前記選択
マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指
定するためのアンド検索マーキングコマンドを含み，前
記マーキングコマンド解析手段が，前記アンド検索マー
キングコマンドが使用されている場合に，前記アンド検
索マーキングコマンドで連結された複数の選択マーキン
グコマンドのそれぞれで選択した記載情報または／およ
び単語情報をキーワードとしたアンド検索であると判定
し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解
析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前記バー
コード情報中の電子情報に基づいて，前記選択マーキン
グコマンドが付与された記載情報または／および単語情
報をキーワードとしたアンド検索によって前記データベ
ース手段から該当する文書ファイルを検索するものであ
る。
【００２３】また，請求項１１に係る文書情報管理シス
テムは，請求項８〜１０記載のいずれか一つの文書情報
管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さ
らに前記第２の検索手段で検索を行う際に使用する検索
のカテゴリーを検索条件として指定するための検索条件
マーキングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解
析手段が，前記検索条件マーキングコマンドに基づい
て，個々の選択マーキングコマンドに対応して出力され
る関連情報の検索条件を解析し，前記第２の検索手段
が，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検索条
件に基づいて，前記データベース手段から該当する文書
ファイルを検索するものである。
【００２４】また，請求項１２に係る文書情報管理シス
テムは，請求項８〜１１記載のいずれか一つの文書情報
管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さ
らに前記出力手段で出力する情報として，前記関連情報
を出力するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを
指定するための出力条件マーキングコマンドを含み，前
記マーキングコマンド解析手段が，前記出力条件マーキ
ングコマンドに基づいて，個々の選択マーキングコマン
ド毎に関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事
項を出力するかを判定し，前記出力手段が，前記マーキ
ングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，個々の選
択マーキングコマンド毎に関連情報の出力または関連情
報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００２５】また，請求項１３に係る文書情報管理シス
テムは，請求項８〜１２記載のいずれか一つの文書情報
管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，さ
らに前記媒体用紙上の任意の領域（ダイアログ）をコマ
ンド記述領域として設定するためのダイアログマーキン
グコマンド，前記選択マーキングコマンドを付与した記
載情報または／および単語情報を個別に識別するための
識別マーキングコマンドおよび前記ダイアログマーキン
グコマンドで設定したコマンド記述領域内に検索条件・
出力条件を記述するための検索・出力条件マーキングコ
マンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段が，前
記ダイアログマーキングコマンドに基づいてコマンド記
述領域を特定し，前記コマンド記述領域内に記述されて
いる検索・出力条件マーキングコマンドに基づいて検索
条件・出力条件を解析し，前記識別マーキングコマンド
および選択マーキングコマンドに基づいて前記検索条件
・出力条件に記述された記載情報または／および単語情
報を特定し，前記第２の検索手段が，前記マーキングコ
マンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条
件で，該当する記載情報または／および単語情報をキー
ワードとして前記データベース手段から該当する文書フ
ァイルを検索し，前記出力手段が，前記マーキングコマ
ンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件
で，前記第２の検索手段で検索した関連情報または関連
情報の書誌的事項を出力するものである。
【００２６】また，請求項１４に係る文書情報管理シス
テムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおい
て，前記媒体用紙には，前記マーキングコマンドで指定
した記載情報または／および単語情報をキーワードとし
て検索を行うための検索条件および出力条件を記入する
ための検索シートの出力を指定するための検索シート指
定欄が設けられており，前記マーキングコマンド解析手
段が，前記検索シート指定欄にマーキングコマンドが付
与されているか否かに基づいて，前記検索シートの出力
が指定されているか否かを判定し，前記出力手段が，前
記マーキングコマンド解析手段の解析結果が検索シート
の出力である場合に，検索式，検索対象データベースの
指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報また
は関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出
力順序の指定等の出力条件の記入が可能な検索シートを
出力するものである。
【００２７】また，請求項１５に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１４記載の文書情報管理システムにおい
て，さらに，前記検索シートに検索条件および出力条件
を記入した後，前記読取手段で読み取らせると，前記読
取手段が，前記検索シートから前記検索条件および出力
条件を読み取り，前記マーキングコマンド解析手段が，
前記読取手段で読み取った検索条件および出力条件に基
づいて，検索条件および出力条件を解析し，前記第２の
検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結
果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情報
または／および単語情報をキーワードとして前記データ
ベース手段から該当する文書ファイルを検索し，前記出
力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果
に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手段
で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出力
するものである。
【００２８】また，請求項１６に係る文書情報管理シス
テムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおい
て，さらに，各種情報の表示および操作が可能な操作表
示手段を備え，前記媒体用紙には，前記マーキングコマ
ンドで指定した記載情報または／および単語情報をキー
ワードとして検索を行うための検索条件および出力条件
を記入するための検索ダイアログの表示を指定するため
の検索ダイアログ指定欄が設けられており，前記マーキ
ングコマンド解析手段が，前記検索ダイアログ指定欄に
マーキングコマンドが付与されているか否かに基づい
て，前記検索ダイアログの表示が指定されているか否か
を判定し，前記操作表示手段が，前記マーキングコマン
ド解析手段の解析結果が検索ダイアログの表示である場
合に，検索式，検索対象データベースの指定，カテゴリ
ーの指定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書
誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等
の出力条件の入力が可能な検索ダイアログを表示し，前
記マーキングコマンド解析手段が，前記操作表示手段を
介して前記検索ダイアログに検索条件および出力条件を
入力すると，前記入力された検索条件および出力条件に
基づいて，検索条件および出力条件を解析し，前記第２
の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析
結果に基づいて，該当する検索条件で，該当する記載情
報または／および単語情報をキーワードとして前記デー
タベース手段から該当する文書ファイルを検索し，前記
出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結
果に基づいて，該当する出力条件で，前記第２の検索手
段で検索した関連情報または関連情報の書誌的事項を出
力するものである。
【００２９】また，請求項１７に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１６記載の文書情報管理システムにおい
て，前記操作表示手段が，ポインテイングデバイスの一
つであるマーキングペンを有しており，前記マーキング
ペンを用いてデイスプレイ上の検索ダイアログに前記検
索条件および出力条件を直接入力するものである。
【００３０】また，請求項１８に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１６記載の文書情報管理システムにおい
て，前記操作表示手段が，ポインテイングデバイスの一
つであるマウスを有しており，さらに前記検索条件およ
び出力条件の入力は，前記検索ダイアログとして，検索
対象データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条
件や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指
定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の選択
入力が可能な選択メニューおよび検索式を記入する検索
式記入欄を表示し，前記マウスを操作して前記選択メニ
ューから所望の選択項目を指定し，前記検索式記入欄に
検索式を直接入力するものである。
【００３１】また，請求項１９に係る文書情報管理シス
テムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデー
タベース手段と，ハイパーテキスト文書およびハイパー
テキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表示
手段と，前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文
書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語
または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定
められたパターンから成る少なくとも一つのマーキング
コマンドの実行を指示する実行指示手段と，前記実行指
示手段で実行が指示されると，前記マーキングペン手段
で付与されたマーキングコマンドおよび前記マーキング
コマンドが付与された前記ボタン，ボタン以外の単語ま
たは単語に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を
解析するマーキングコマンド解析手段と，前記マーキン
グコマンド解析手段によって前記マーキングコマンドが
前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解析
された場合に，前記マーキングコマンドが付与されたボ
タンにリンクされている関連情報を前記データベース手
段から検索する第１の検索手段と，前記マーキングコマ
ンド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハ
イパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非ハ
イパーテキストの単語に付与されたと解析された場合
に，前記マーキングコマンドが付与された単語をキーワ
ードとして特定し，該キーワードを使って前記データベ
ース手段から関連情報を検索する第２の検索手段と，前
記第１の検索手段または／および第２の検索手段によっ
て検索した関連情報を出力する出力手段と，を備えたも
のである。
【００３２】また，請求項２０に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１９記載の文書情報管理システムにおい
て，前記表示手段が，前記ハイパーテキスト文書を表示
する場合に，前記ハイパーテキスト文書のボタンのリン
ク機能を停止させて，前記ハイパーテキストを非ハイパ
ーテキスト文書として使用することを指定するための指
定項目を表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，
前記マーキングペン手段を用いて前記指定項目にマーキ
ングコマンドが付与されている場合に，前記マーキング
コマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単
語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと
判定し，前記指定項目にマーキングコマンドが付与され
ていない場合に，前記マーキングコマンドが前記ハイパ
ーテキスト文書のボタンに付与されたと解析するもので
ある。
【００３３】また，請求項２１に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１９記載の文書情報管理システムにおい
て，前記マーキングコマンドが，前記ボタンのリンク機
能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うた
めの第１の選択マーキングコマンドと，前記ボタン，ボ
タン以外の単語または単語をキーワードとして使用して
前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選
択マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマン
ド解析手段が，前記マーキングコマンドが第１の選択マ
ーキングコマンドである場合に，前記マーキングコマン
ドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと
判定し，前記マーキングコマンドが第２の選択マーキン
グコマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前
記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記
非ハイパーテキストの単語に付与されたと解析するもの
である。
【００３４】また，請求項２２に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１９〜２１記載のいずれか一つの文書情
報管理システムにおいて，前記表示手段が，所望のマー
キングコマンドを表示画面上に直接記述して付与するテ
キストダイレクトモード，または表示画面上に表示され
た選択メニューから所望のマーキングコマンドを選択し
て付与するメニューモードを選択するためのモード選択
項目を表示し，前記マーキングペン手段を用いて前記モ
ード選択項目にマーキングコマンドを付与することによ
り，該当するモードを選択するものである。
【００３５】また，請求項２３に係る文書情報管理シス
テムは，請求項２２記載の文書情報管理システムにおい
て，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されてお
り，前記マーキングコマンドが，前記ボタンのリンク機
能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うた
めの第１の選択マーキングコマンドと，前記選択された
ボタンに対応した情報の出力先の出力装置を指定するた
めの出力先マーキングコマンドと，前記選択したボタン
に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関
連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力
条件マーキングコマンドとを含み，前記マーキングコマ
ンド解析手段が，前記モード選択項目を介してテキスト
ダイレクトモードが選択されている場合に，前記第１の
選択マーキングコマンドに基づいて選択されたボタンを
特定し，前記第１の選択マーキングコマンドの近傍に付
与された出力先マーキングコマンドに基づいて出力先の
出力装置を特定し，前記第１の選択マーキングコマンド
の近傍に付与された出力条件マーキングコマンドに基づ
いて関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項
を出力するかを判定し，前記出力手段が，前記マーキン
グコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出
力先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書
誌的事項の出力を行うものである。
【００３６】また，請求項２４に係る文書情報管理シス
テムは，請求項２２または２３記載の文書情報管理シス
テムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構
成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタン
のリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検
索を行うための第１の選択マーキングコマンドを含み，
前記表示手段が，前記モード選択項目を介してメニュー
モードが選択されている場合に，前記第１の選択マーキ
ングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択さ
れたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択す
るための出力先選択項目および前記選択したボタンに対
応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連情
報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件
選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マーキン
グコマンド解析手段が，前記マーキングペン手段を用い
て前記選択メニューから所望の出力先選択項目および出
力条件選択項目が選択されている場合，前記第１の選択
マーキングコマンドに基づいてボタンを特定し，前記選
択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を
特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関
連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力
するかを判定し，前記出力手段が，前記マーキングコマ
ンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の
出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事
項の出力を行うものである。
【００３７】また，請求項２５に係る文書情報管理シス
テムは，請求項２４記載の文書情報管理システムにおい
て，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連
情報の書誌的事項が選択されている場合に，前記第１の
選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，
該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情
報の出力を選択するための書誌的事項選択メニューを表
示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マーキ
ングペン手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから
所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択され
た書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定し，前
記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析
結果に基づいて，該当する特定の関連情報を出力するも
のである。
【００３８】また，請求項２６に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１９〜２１記載のいずれか一つの文書情
報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，
前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワード
として使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行う
ための第２の選択マーキングコマンドと，前記第２の選
択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検索を
指定するためのアンド検索マーキングコマンドとを含
み，前記マーキングコマンド解析手段が，前記アンド検
索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記ア
ンド検索マーキングコマンドで連結された複数の第２の
選択マーキングコマンドのそれぞれで選択したボタン，
ボタン以外の単語または単語をキーワードとしたアンド
検索であると解析し，前記第２の検索手段が，前記マー
キングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索である
場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与され
たキーワードとしたアンド検索によって前記データベー
ス手段から該当する関連情報を検索するものである。
【００３９】また，請求項２７に係る文書情報管理シス
テムは，請求項２２記載の文書情報管理システムにおい
て，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されてお
り，前記マーキングコマンドが，前記ボタン，ボタン以
外の単語または単語をキーワードとして使用して前記第
２の検索手段を用いた検索を行うための第２の選択マー
キングコマンドと，前記選択されたボタン，ボタン以外
の単語または単語に対応した情報の出力先の出力装置を
指定するための出力先マーキングコマンドと，前記選択
したボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情
報として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌
的事項を出力するかを指定するための出力条件マーキン
グコマンドと，前記第２の検索手段の検索の範囲を指定
するための検索範囲マーキングコマンドとを含み，前記
マーキングコマンド解析手段が，前記モード選択項目を
介してテキストダイレクトモードが選択されている場合
に，前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキー
ワードを特定し，前記第２の選択マーキングコマンドの
近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基づいて
出力先の出力装置を特定し，前記第２の選択マーキング
コマンドの近傍に付与された出力条件マーキングコマン
ドに基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報の書
誌的事項を出力するかを判定し，前記検索範囲マーキン
グコマンドに基づいて前記第２の検索手段で検索を行う
際の検索範囲を特定し，前記第２の検索手段が，前記マ
ーキングコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づい
て，前記データベース手段から該当する関連情報を検索
し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段
の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，
関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行
うものである。
【００４０】また，請求項２８に係る文書情報管理シス
テムは，請求項２２または２７記載の文書情報管理シス
テムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構
成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタ
ン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使
用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第
２の選択マーキングコマンドを含み，前記表示手段が，
前記モード選択項目を介してメニューモードが選択され
ている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付
与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応
した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選
択項目および前記選択したボタンに対応した情報として
前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を
出力するかを選択するための出力条件選択項目および検
索の範囲を選択するための検索範囲選択項目を有した選
択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段
が，前記マーキングペン手段を用いて前記選択メニュー
から所望の出力先選択項目・出力条件選択項目・検索範
囲選択項目が選択されている場合，前記第２の選択マー
キングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記選
択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を
特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関
連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力
するかを判定し，前記検索条件選択項目に基づいて前記
第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，前
記第２の検索手段が，前記マーキングコマンド解析手段
で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段
から該当する関連情報を検索し，前記出力手段が，前記
マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該
当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連
情報の書誌的事項の出力を行うものである。
【００４１】また，請求項２９に係る文書情報管理シス
テムは，請求項２８記載の文書情報管理システムにおい
て，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連
情報の書誌的事項が選択されている場合に，前記第２の
選択マーキングコマンドが付与されたキーワードの近傍
に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関
連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニュー
を表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マ
ーキングペン手段を用いて前記書誌的事項選択メニュー
から所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択
された書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定
し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段
の解析結果に基づいて，該当する特定の関連情報を出力
するものである。
【００４２】また，請求項３０に係る文書情報管理シス
テムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデー
タベース手段と，ハイパーテキスト文書およびハイパー
テキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表示
手段と，前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文
書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語
または非ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定
められたパターンから成る少なくとも一つのマーキング
コマンドを付与するためのマウスを有するマウス操作手
段と，前記マウス操作手段で付与したマーキングコマン
ドの実行が指示されると，前記マウス操作手段で付与さ
れたマーキングコマンドおよび前記マーキングコマンド
が付与された前記ボタン，ボタン以外の単語または単語
に基づいて，前記マーキングコマンドの内容を解析する
マーキングコマンド解析手段と，前記マーキングコマン
ド解析手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイ
パーテキスト文書のボタンに付与されたと解析された場
合に，前記マーキングコマンドが付与されたボタンにリ
ンクされている関連情報を前記データベース手段から検
索する第１の検索手段と，前記マーキングコマンド解析
手段によって前記マーキングコマンドが前記ハイパーテ
キスト文書のボタン以外の単語または前記非ハイパーテ
キストの単語に付与されたと解析された場合に，前記マ
ーキングコマンドが付与された単語をキーワードとして
特定し，該キーワードを使って前記データベース手段か
ら関連情報を検索する第２の検索手段と，前記第１の検
索手段または／および第２の検索手段によって検索した
関連情報を出力する出力手段と，を備えたものである。
【００４３】また，請求項３１に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３０記載の文書情報管理システムにおい
て，前記マウス操作手段が，前記ボタンのリンク機能を
使用して前記第１の検索手段を用いた検索を行うための
第１の選択マーキングコマンドを付与する第１のマウス
操作と，前記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキ
ーワードとして使用して前記第２の検索手段を用いた検
索を行うための第２の選択マーキングコマンドを付与す
る第２のマウス操作とを有し，前記マーキングコマンド
解析手段が，前記マーキングコマンドが第１の選択マー
キングコマンドである場合に，前記マーキングコマンド
が前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと判
定し，前記マーキングコマンドが第２の選択マーキング
コマンドである場合に，前記マーキングコマンドが前記
ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または前記非
ハイパーテキストの単語に付与されたと解析するもので
ある。
【００４４】また，請求項３２に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３１記載の文書情報管理システムにおい
て，前記表示手段が，前記第１の選択マーキングコマン
ドが付与されたボタンの近傍に選択メニューを表示し，
前記表示された選択メニュー中の所望の選択項目に，前
記マウス操作手段を操作してカーソルを合わせて指定操
作を行うことにより，該当する第１の選択マーキングコ
マンドが付与されたボタンに対する種々の指定を行うも
のである。
【００４５】また，請求項３３に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３２記載の文書情報管理システムにおい
て，前記出力手段が，複数の出力装置から構成されてお
り，前記表示手段が，前記第１の選択マーキングコマン
ドが付与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタン
に対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出
力先選択項目および前記選択したボタンに対応した情報
として前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的
事項を出力するかを選択するための出力条件選択項目を
有した選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド
解析手段が，前記マウス操作手段を用いて前記選択メニ
ューから所望の出力先選択項目および出力条件選択項目
が選択されている場合，前記第１の選択マーキングコマ
ンドに基づいてボタンを特定し，前記選択された出力先
選択項目に基づいて出力先の出力装置を特定し，前記選
択された出力条件選択項目に基づいて関連情報を出力す
るかまたは関連情報の書誌的事項を出力するかを判定
し，前記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段
の解析結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，
関連情報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行
うものである。
【００４６】また，請求項３４に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３３記載の文書情報管理システムにおい
て，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連
情報の書誌的事項が選択されており，かつ，出力先選択
項目として表示手段が選択されている場合に，前記第１
の選択マーキングコマンドが付与されたボタンの近傍
に，該当する複数の関連情報の書誌的事項から所望の関
連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニュー
を表示し，前記マーキングコマンド解析手段が，前記マ
ウス操作手段を用いて前記書誌的事項選択メニューから
所望の書誌的項目が選択されている場合，前記選択され
た書誌的項目に基づいて出力する関連情報を特定するも
のである。
【００４７】また，請求項３５に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３１〜３４記載のいずれか一つの文書情
報管理システムにおいて，前記マーキングコマンドが，
前記第２の選択マーキングコマンドを複数個連結させて
アンド検索を指定するためのアンド検索マーキングコマ
ンドを含み，前記マウス操作手段は，前記第２の選択マ
ーキングコマンドを付与した前記ボタン，ボタン以外の
単語または単語を，ドラッグ＆ドロップ操作により複数
重ね合わせることにより，前記アンド検索マーキングコ
マンドを付与し，前記マーキングコマンド解析手段が，
前記アンド検索マーキングコマンドが使用されている場
合に，前記アンド検索マーキングコマンドで連結された
複数の第２の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択
したボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワード
としたアンド検索であると解析し，前記第２の検索手段
が，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果がアン
ド検索である場合に，前記第２の選択マーキングコマン
ドが付与されたキーワードとしたアンド検索によって前
記データベース手段から該当する関連情報を検索するも
のである。
【００４８】また，請求項３６に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３０または３１記載の文書情報管理シス
テムにおいて，前記出力手段が，複数の出力装置から構
成されており，前記マーキングコマンドが，前記ボタ
ン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使
用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第
２の選択マーキングコマンドを含み，前記表示手段が，
前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタ
ン，ボタン以外の単語または単語の近傍に，前記選択さ
れたボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情
報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目
および前記選択したボタン，ボタン以外の単語または単
語に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記
関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出
力条件選択項目および検索の範囲を選択するための検索
範囲選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マー
キングコマンド解析手段が，前記マウス操作手段を用い
て前記選択メニューから所望の出力先選択項目・出力条
件選択項目・検索範囲選択項目が選択されている場合，
前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワー
ドを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて
出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選
択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報
の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索条件選択
項目に基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検
索範囲を特定し，前記第２の検索手段が，前記マーキン
グコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前
記データベース手段から該当する関連情報を検索し，前
記出力手段が，前記マーキングコマンド解析手段の解析
結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情
報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うもの
である。
【００４９】また，請求項３７に係る文書情報管理シス
テムは，請求項３６記載の文書情報管理システムにおい
て，前記表示手段が，前記出力条件選択項目として関連
情報の書誌的事項が選択されており，かつ，出力先選択
項目として表示手段が選択されている場合に，前記第２
の選択マーキングコマンドが付与されたボタン，ボタン
以外の単語または単語の近傍に，該当する複数の関連情
報の書誌的事項から所望の関連情報の出力を選択するた
めの書誌的事項選択メニューを表示し，前記マーキング
コマンド解析手段が，前記マウス操作手段を用いて前記
書誌的事項選択メニューから所望の書誌的項目が選択さ
れている場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出
力する関連情報を特定するものである。
【００５０】さらに，請求項３８に係る文書情報管理シ
ステムは，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデ
ータベース手段と，ハイパーテキスト文書およびハイパ
ーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書の表示および
種々の選択メニューの表示を行うための表示手段と，前
記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書または非
ハイパーテキスト文書の単語の中から所望の単語を選択
すると共に，前記選択メニューの選択を行うためのマウ
スと，前記マウスで選択された単語をキーワードとして
特定し，該キーワードを使って前記データベース手段か
ら関連情報を検索する検索手段と，前記関連情報を出力
するための出力手段と，を備え，前記表示手段は，前記
検索手段の検索結果に基づいて，該当する複数の関連情
報のタイトルを選択メニューとして，前記マウスで選択
された単語の近傍に表示し，前記マウスを用いて前記選
択メニューから所望のタイトルを選択すると，前記出力
手段が該当する関連情報を出力するものである。
【００５１】
【発明の実施の形態】以下，本発明の文書情報管理シス
テムについて，〔実施の形態１〕〜〔実施の形態１１〕
の順で，添付の図面を参照して詳細に説明する。
【００５２】〔実施の形態１〕実施の形態１の文書情報
管理システムは，現実世界の紙の文書から所望の単語を
選択してペン等で選択マークを付与し，システムに読み
込ませるだけで，該単語をキーワードとして該当する文
書（関連情報）を検索できるようにしたものである。換
言すれば，ハイパーテキスト化されていない紙の文書か
らデジタルの世界に直接アクセス可能としたものであ
る。
【００５３】図１は，実施の形態１の文書情報管理シス
テム（請求項１の文書情報管理システム）のクレーム対
応図を示し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶した
データベース手段１０１と，少なくとも単語を含む文書
情報を記録した文書情報部および文書情報の内容に相当
する電子情報をバーコード情報に変換して記録したバー
コード情報部を有する媒体用紙１０２と，媒体用紙１０
２上の文書情報から所望の単語を選択して選択マークを
付与するためのマーキング手段１０３と，マーキング手
段１０３で選択マークを付与した後の媒体用紙１０２か
ら，選択マークおよびバーコード情報を読み取る読取手
段１０４と，読取手段１０４で読み取った選択マークお
よびバーコード情報に基づいて，選択マークが付与され
た単語をキーワードとしてデータベース手段１０１から
該当する文書ファイルを検索する検索手段１０５と，検
索手段１０５によって検索した文書ファイルを関連情報
として出力する出力手段１０６と，から構成される。な
お，ここで，電子情報は，ＨＴＭＬ（ハイパーテキスト
記述言語）で記述されているものとする。ただし，ハイ
パーテキスト記述言語としては，ＨＴＭＬの他に，例え
ば，ＰＤＦ，ＸＭＬ等があり，特にＨＴＭＬのみに限定
するものではないのは勿論である。
【００５４】図２は，実施の形態１の文書情報管理シス
テムの具体的なハード構成例を示し，データベース手段
１０１としてはイントラネット等のネットワークＮｅｔ
に接続されたファイルサーバー１０１を用いることがで
きる。このファイルサーバー１０１は大容量のハードデ
ィスク装置を有しており，このハードディスク装置内に
システムで使用する文書ファイルが格納されている。
【００５５】詳細は後述するが媒体用紙１０２は，通常
の記録紙に文書情報部およびバーコード情報部を記録し
たものである。
【００５６】また，マーキング手段１０３は，媒体用紙
１０２に選択マークを付与できるものであれば良く，こ
こではペン１０３を使用するものとする。ただし，マー
キング手段１０３は特に限定するものではなく，例え
ば，専用のシール等を貼付して選択マークを付与しても
良く，媒体用紙１０２上の所望の単語の位置にパンチ穴
を開けて選択マークを付与しても良く，上記選択マーク
を付与できるものはマーキング手段１０３として利用可
能であるのは勿論である。すなわち，マーキング手段１
０３は，この発明の主旨の範囲内で種々の変形が可能で
あり，これらをこの発明の範囲から排除するものではな
い。
【００５７】読取手段１０４としては既存のスキャナー
１０４を用いることができる。また，読取手段１０４と
してはデジタルコピア等を用いても良い。
【００５８】検索手段１０５としては，ディスプレイ装
置と，キーボード・マウス等の操作入力部と，ハードデ
ィスク・フロッピーディスク等の記憶装置と，パソコン
本体（制御装置）とから構成された一般的なパソコン１
０５を使用することができる。なお，実施の形態１で
は，パソコン（検索手段）１０５に，２次元バーコード
・デコーディングソフトウェア，ＨＴＭＬソースコード
展開ソフトウェア（例えば，インターネット・イントラ
ネットのブラウザー等）等のソフトウェアを搭載してい
る。
【００５９】また，出力手段１０６としては，一般的な
プリンター１０６を用いることができる。
【００６０】次に，図３を参照して，実施の形態１の媒
体用紙１０２の構成について具体的に説明する。媒体用
紙１０２には，図示の如く，少なくとも単語を含む文書
情報を記録した文書情報部１３１と，文書情報の内容に
相当する電子情報をバーコード情報に変換して記録した
バーコード情報部１３２とが設けられている。
【００６１】文書情報部１３１に記録されている文書情
報は，プリンター等で紙（記録紙）に出力する一般的な
情報であり，図示の如く，文章（テキスト）や，図
（絵）等が記録されている。
【００６２】また，バーコード情報部１３２のバーコー
ド情報は，前記文書情報部１３１に記録されている情報
を特定するために使用するものである。したがって，文
書情報の内容に相当する電子情報がバーコード情報とし
て記録されている。
【００６３】上記の説明から明らかなように，媒体用紙
１０２は，見かけ上において，記録紙に出力された通常
の文書と同一である。したがって，媒体用紙１０２を通
常の書類として利用できるのは勿論である。
【００６４】図４は，ペン（マーキング手段）１０３を
用いて媒体用紙１０２上の単語を選択する方法を示す説
明図である。図示の如く，媒体用紙１０２の文書情報部
１３１に記録されている単語の中から所望の単語に，ペ
ン１０３を用いて選択マーク１４１を付与（加筆）する
ことにより，単語（後述するキーワード）の選択を行
う。ここで，選択マーク１４１の加筆（マーキング）
は，スキャナー（読取手段）１０４で光学的に読み取れ
るものであればどのような用具を使っても良く，特に限
定するものではない。ただし，一般的・日常的に使用し
ているペン１０３を使用可能とすることで，利便性が良
いのは勿論である。
【００６５】以上の構成において，図５に示す実施の形
態１の媒体用紙１０２を用いた関連情報の検索・出力処
理の概略フローチャートを参照して，その動作を具体的
に説明する。
【００６６】先ず，図４で示したように，あらかじめペ
ン（マーキング手段）１０３を用いて，媒体用紙１０２
上の所望の単語に選択マーク１４１を付与しておく。
【００６７】次に，選択マーク１４１の付与された媒体
用紙１０２を，スキャナー（読取手段）１０４で読み取
らせる（Ｓ５０１）。このとき，スキャナー１０４は媒
体用紙１０２から，選択マーク１４１が付与された文書
情報部１３１およびバーコード情報部１３２をラスター
情報（画像情報）として読み取る。
【００６８】パソコン（検索手段）１０５は，スキャナ
ー１０４で読み取った文書情報部１３１とバーコード情
報部１３２の画像情報を入力すると，２次元バーコード
・デコーディングソフトウェアを用いて，バーコード情
報部１３２の２次元バーコード（バーコード情報）をデ
コードして元のＨＴＭＬソースコード（電子情報）に変
換し，次に，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェアを
用いて，デコードされたＨＴＭＬソースコードをラスタ
ー情報に展開し，続いて，展開したラスター情報と読み
取った文書情報部１３１のラスター情報との差分を抽出
し，選択マーク１４１の画像とノイズ画像（２つのラス
ター情報のわずかなずれ）を求め，さらにフィルタリン
グを行ってノイズ画像を除去して，選択マーク１４１を
特定する。続いて，選択マーク１４１の座標値から選択
された単語をキーワードとして特定する（Ｓ５０２）。
【００６９】次に，パソコン（検索手段）１０５は，特
定したキーワードを用いて，ファイル・サーバー（デー
タベース手段）１０１から該当する文書ファイルを検索
し，検索した文書ファイルをプリンター（出力手段）１
０６へ転送する（Ｓ５０３，Ｓ５０４）。
【００７０】プリンター１０６は，受信した文書ファイ
ルを関連情報１５１として記録紙に出力する（Ｓ５０
５）。
【００７１】前述したように実施の形態１の文書情報管
理システムによれば，現実世界の紙の文書から所望の単
語を選択してペン等で選択マークを付与し，システムに
読み込ませるだけで，該単語をキーワードとして該当す
る文書（関連情報）を検索できるため，ハイパーテキス
ト化されていない紙の文書からデジタルの世界に直接ア
クセス可能とし，さらに利便性の向上を図ることができ
る。
【００７２】また，実施の形態１では，文書情報の内容
に相当する電子情報が，媒体用紙１０２のバーコード情
報部１３２にバーコード情報として記録されているた
め，付与された選択マーク１４１の特定（識別）を，前
述したようにスキャナー１０４で読み取った文書情報部
１３１のラスター情報と電子情報のラスター情報との差
分抽出によって簡単に行うことができる。また，差分抽
出によって選択マーク１４１を特定するので，選択マー
ク１４１を付与するためのペン（マーキング手段）１０
３として，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設け
る必要がなく，日常的に使用しているペンを用いて気軽
に選択マーク１４１を付与することができる。
【００７３】媒体用紙１０２から文書情報の内容に相当
する電子情報を得ることができるので，選択マーク１４
１の付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）する
ことができる。例えば，文書情報の電子情報がない場合
には，画像情報として読み取った文書情報からＯＣＲ処
理で該当する単語を取り出す方法が考えられるが，この
場合には，ＯＣＲ処理の精度や，処理時間の問題，選択
マーク１４１が単語に重ならないように注意する必要が
ある等の不具合が発生する。
【００７４】〔実施の形態２〕実施の形態２の文書情報
管理システムは，従来の紙のハイパーテキストを用いた
文書情報管理システム（特開平９−９１３０１号公報の
文書情報管理システム）において，紙のハイパーテキス
ト上のボタン（記載情報）以外の単語を用いてデジタル
の世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を
図るようにしたものである。
【００７５】図６は，実施の形態２の文書情報管理シス
テム（請求項３の文書情報管理システム）のクレーム対
応図を示し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶した
データベース手段２０１と，あらかじめ特定の単語，文
章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連
情報ファイルとして記憶したファイル手段２０２と，単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記
載情報および記載情報以外の単語から成る単語情報を少
なくとも記録した文書情報部と，記載情報とファイル手
段２０２の関連情報ファイルとを連結させるための連結
情報および文書情報部の内容に相当する電子情報をバー
コード情報に変換して記録したバーコード情報部とを有
する媒体用紙２０３と，媒体用紙２０３上に記録されて
いる記載情報および単語情報の中から所望の記載情報ま
たは／および単語情報を選択して少なくとも一つの選択
マークを付与するためのマーキング手段２０４と，マー
キング手段２０４で選択マークを付与した後の媒体用紙
２０３から，選択マークおよびバーコード情報を読み取
る読取手段２０５と，読取手段２０５で読み取った選択
マークおよびバーコード情報に基づいて，選択マークを
付与された情報が記載情報であるか単語情報であるかを
判定する判定手段２０６と，判定手段２０６の判定結果
が記載情報である場合に，選択マークおよびバーコード
情報中の連結情報に基づいて，ファイル手段２０２から
該当する関連情報ファイルを検索する第１の検索手段２
０７と，判定手段２０６の判定結果が単語情報である場
合に，選択マークおよびバーコード情報中の電子情報に
基づいて，選択マークを付与された情報をキーワードと
してデータベース手段２０１から該当する文書ファイル
を検索する第２の検索手段２０８と，第１の検索手段２
０７または／および第２の検索手段２０８によって検索
した関連情報ファイルまたは／および文書ファイルを出
力する出力手段２０９と，から構成される。
【００７６】図７は，実施の形態２の文書情報管理シス
テムの具体的なハード構成例を示し，データベース手段
２０１およびファイル手段２０２としてはイントラネッ
ト等のネットワークＮｅｔに接続されたファイルサーバ
ー２１０を用いることができる。このファイルサーバー
２１０は大容量のハードディスク装置を有しており，こ
のハードディスク装置内にシステムで使用する文書ファ
イル，関連情報ファイルが格納されている。
【００７７】詳細は後述するが媒体用紙２０３は，紙の
ハイパーテキストであり，ハイパーテキストのボタンに
相当する記載情報および記載情報以外の単語情報を含む
文書情報部と，ハイパーテキストのリンク機能を実現す
るための連結情報および文書情報部の内容に相当する電
子情報を含むバーコード情報部とが設けられている。
【００７８】マーキング手段２０４は媒体用紙２０３に
選択マークを記述できるものであれば良く，ここではペ
ン２０４を使用するものとする。
【００７９】読取手段２０５としては既存のスキャナー
２０５を用いることができる。また，読取手段２０５と
してはデジタルコピア等を用いても良い。
【００８０】判定手段２０６，第１の検索手段２０７お
よび第２の検索手段２０８としては，ディスプレイ装置
と，キーボード・マウス等の操作入力部と，ハードディ
スク・フロッピーディスク等の記憶装置と，パソコン本
体（制御装置）とから構成された一般的なパソコン２１
１を使用することができる。なお，実施の形態２では，
パソコン２１１に，２次元バーコード・デコーディング
ソフトウェア，ＨＴＭＬソースコード展開ソフトウェア
（例えば，インターネット・イントラネットのブラウザ
ー等）等のソフトウェアを搭載している。
【００８１】また，出力手段２０９としては，一般的な
プリンター２０９を用いることができる。
【００８２】次に，図８を参照して，実施の形態２の媒
体用紙２０３の構成について説明する。媒体用紙２０３
には，図示の如く，文書情報部２２１と，バーコード情
報部２２２とが設けられている。
【００８３】文書情報部２２１には，ハイパーテキスト
のボタンに相当する記載情報（図中の下線付きの単語）
２２３および記載情報２２３以外の単語情報２２４が少
なくとも記録されている。なお，文書情報部２２１に記
録されているその他の情報としては，プリンター等で紙
（記録紙）に出力する一般的な情報の記録が可能であ
り，図示の如く，文章（テキスト）や，図（絵）等が記
録されている。
【００８４】バーコード情報部２２２には，ハイパーテ
キストのリンク機能を実現するための連結情報および文
書情報部２２１の内容に相当する電子情報を含むバーコ
ード情報部とが設けられている。なお，バーコード情報
部２２２の電子情報は，前記文書情報部２２１に記録さ
れている情報を特定するために使用する。
【００８５】上記の説明から明らかなように，媒体用紙
２０３は，見かけ上において，記録紙に出力された通常
の文書と同一である。したがって，媒体用紙２０３を通
常の書類として利用できるのは勿論である。
【００８６】ここで，図９および図１０を参照して，連
結情報について簡単に説明する。連結情報は，前述した
ようにバーコード情報部２２２に電子情報と共に２次元
バーコードとして記載されており，図９に示すように，
記載情報２２３とファイルサーバー２１０（ファイル手
段２０２）の関連情報ファイルとを連結させるための情
報である。
【００８７】連結情報は，具体的には，例えば，媒体用
紙２０３上におけるそれぞれの記載情報２２３の記載位
置情報と，該記載位置情報と関連情報ファイルとを対応
させるためのアドレス情報とから構成することができ
る。ここで，記載位置情報としては，例えば，媒体用紙
２０３の文章中における記載情報２２３の出現順番を用
いることができる。図１０は，この記載位置情報とアド
レス情報とで連結情報を構成した例を示す。該連結情報
から明らかなように，記載位置情報が特定されると，対
応する関連情報ファイルのアドレスが特定される。すな
わち，図９で示したように選択マーク等で特定の記載情
報２２３を選択すると，選択マークの座標位置から記載
位置情報が特定でき，関連情報を用いて該特定した記載
位置情報と対応する関連情報ファイルの検索が可能とす
る。したがって，連結情報で記載情報２２３と関連情報
ファイルの連結を行うことができる。
【００８８】読取手段２０５で読み取った選択マークお
よびバーコード情報に基づいて，選択マークを付与され
た情報が記載情報であるか単語情報であるかを判定す
る。
【００８９】以上の構成において，図１１および図１２
を参照して，その動作を具体的に説明する。なお，図１
１は媒体用紙２０３に選択マークを付与した例を示し，
図１２は実施の形態２の媒体用紙２０３を用いた関連情
報の検索・出力処理の概略フローチャートを示す。
【００９０】先ず，図１１に示すように，媒体用紙２０
３上の記載情報２２３（ここでは，下線の引かれた単
語）および記載情報２２３以外の単語（単語情報２２４
に相当する）の中から，関連する情報が欲しい記載情報
２２３または単語を選択し，ペン（マーキング手段）２
０４を用いて，該当する所望の記載情報２２３または単
語に選択マーク２３１を付与する。ここでは，選択マー
ク２３１として，『マーキング』という記載情報２２３
に選択マーク２３１ａを付与し，記載情報２２３でない
『リンク』という単語に選択マーク２３１ｂを付与した
例を示す。すなわち，選択マーク２３１を記載情報２２
３と単語（単語情報２２４）の両方に同時に付与したも
のである。
【００９１】次に，選択マーク２３１ａ，２３１ｂの付
与された媒体用紙２０３を，スキャナー（読取手段）２
０５で読み取らせる（Ｓ１２０１）。このとき，スキャ
ナー２０５は媒体用紙２０３から，選択マーク２３１
ａ，２３１ｂが付与された文書情報部２２１およびバー
コード情報部２２２をラスター情報（画像情報）として
読み取る。
【００９２】パソコン（判定手段２０６）２１１は，ス
キャナー２０５で読み取った文書情報部２２１とバーコ
ード情報部２２２の画像情報を入力すると，２次元バー
コード・デコーディングソフトウェアを用いて，バーコ
ード情報部２２２の２次元バーコード（バーコード情
報）をデコードして元のＨＴＭＬソースコード（電子情
報）に変換し，次に，ＨＴＭＬソースコード展開ソフト
ウェアを用いて，デコードされたＨＴＭＬソースコード
をラスター情報に展開し，続いて，展開したラスター情
報と読み取った文書情報部２２１のラスター情報との差
分を抽出し，選択マーク２３１ａ，２３１ｂの画像とノ
イズ画像（２つのラスター情報のわずかなずれ）を求
め，さらにフィルタリングを行ってノイズ画像を除去し
て，選択マーク２３１ａ，２３１ｂを特定する。続い
て，選択マーク２３１ａ，２３１ｂのそれぞれの座標値
から選択マークを付与された情報（記載情報および単語
情報）を特定する（Ｓ１２０２）。
【００９３】次に，パソコン（判定手段２０６）２１１
は，判定処理を行って，選択マークを付与された情報が
記載情報であるか単語情報であるかを判定する（Ｓ１２
０３）。この判定処理は，例えば，連結情報を参照し
て，選択マークを付与された情報に該当する記載位置情
報が存在するか否かで，存在する場合には記載情報であ
ると判定し，存在しない場合には単語情報であると判定
する。
【００９４】続いて，ステップＳ１２０３の判定結果に
基づいて，記載情報であるか否かを判定し（Ｓ１２０
４），記載情報である場合には，パソコン（第１の検索
手段２０７）２１１は，図９および図１０で示したよう
に，連結情報から関連情報ファイルのアドレスを特定し
（Ｓ１２０５），ファイル・サーバー（ファイル手段２
０２）２１０から該当する関連情報ファイルを検索し，
検索した関連情報ファイルをプリンター（出力手段）２
０９へ転送する（Ｓ１２０６，Ｓ１２０７）。プリンタ
ー２０９は，受信した関連情報ファイルを関連情報２４
１として記録紙に出力する（Ｓ１２０８）。
【００９５】一方，ステップＳ１２０４で記載情報でな
い場合，換言すれば，単語情報である場合には，パソコ
ン（第２の検索手段２０８）２１１は，選択マークを付
与された情報（単語情報）をキーワードとして特定し
（Ｓ１２０９），特定したキーワードを用いて，ファイ
ル・サーバー（データベース手段）２１０から該当する
文書ファイルを検索し，検索した文書ファイルをプリン
ター（出力手段）２０９へ転送する（Ｓ１２１０，Ｓ１
２１１）。プリンター２０９は，受信した関連情報ファ
イルを関連情報２４１として記録紙に出力する（Ｓ１２
１２）。
【００９６】前述したように実施の形態２の文書情報管
理システムによれば，紙のハイパーテキスト上の記載情
報（ボタン）および記載情報以外の単語情報にペン等で
選択マークを付与し，システムに読み込ませるだけで，
該当する関連情報を検索できるため，さらに作業性・利
便性の向上を図ることができる。
【００９７】また，実施の形態２では，文書情報の内容
に相当する電子情報が，媒体用紙のバーコード情報部に
バーコード情報として記録されているため，付与された
選択マークの特定（識別）を，前述したようにスキャナ
ーで読み取った文書情報部のラスター情報と電子情報の
ラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことがで
きる。また，差分抽出によって選択マークを特定するの
で，選択マークを付与するためのペン（マーキング手
段）として，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設
ける必要がなく，日常的に使用しているペンを用いて気
軽に選択マークを付与することができる。
【００９８】媒体用紙から文書情報の内容に相当する電
子情報を得ることができるので，選択マークの付与され
た単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができ
る。
【００９９】なお，実施の形態２では，説明を簡単にす
るために記載情報として単語のみを示したが，特にこれ
に限定するものでは，従来技術（特開平９−９１３０１
号公報の文書情報管理システム）と同様に，文章，シン
ボルまたはグラフィックを記載情報として利用可能であ
ることは勿論である。
【０１００】〔実施の形態３〕実施の形態３の文書情報
管理システムは，実施の形態２の文書情報管理システム
と同様の構成において，記載情報に付与する選択マーク
および単語情報に付与する選択マークとして，それぞれ
異なる特定の記載情報用マーキングパターンおよび単語
情報用マーキングパターンからなる選択マークを用意し
たものである。なお，基本的な構成および動作は実施の
形態２と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説
明する。
【０１０１】図１３は，実施の形態３で使用する２種類
の選択マークのマーキングパターンを示し，選択マーク
３０１で示すように記載情報用マーキングパターン（図
中の○）で記録されたものと，選択マーク３０２，３０
２で示すように単語情報用マーキングパターン（図中の
太い下線）で記録されたものとが存在する。
【０１０２】実施の形態２では，記載情報についてはハ
イパーテキストのボタンと同様にリンク（連結情報によ
るリンク）された関連情報の取り出しにしか利用できな
かったが，選択マーク３０２で示すように，記載情報
（例えば，図中の『ＤＢテキスト』という単語）に単語
情報用マーキングパターン（図中の太い下線）を付与す
ることで，記載情報を単語情報として指定することがで
きる。これによって単語『ＤＢテキスト』をキーワード
とした検索（第２の検索手段２０８による検索）を指定
することができる。
【０１０３】なお，記載情報用マーキングパターンは，
記載情報を選択できるものであればどのようなパターン
でも良いが，単語情報用マーキングパターンは単語情報
の文字例の長さ（すなわち，単語の長さ）を指定できる
ものが望ましい。
【０１０４】以上の構成において，パソコン（判定手段
２０６）２１１は，選択マーク３０１〜３０３が単語情
報用マーキングパターンである場合に，選択マーク（こ
こでは，選択マーク３０２，３０３）を付与された情報
を単語情報として判定し，選択マーク（ここでは，選択
マーク３０１）が記載情報用マーキングパターンである
場合に，選択マーク３０１を付与された情報と対応する
連結情報が存在するか否かに基づいて，記載情報である
か単語情報であるかを判定する。
【０１０５】このように判定処理によって，媒体用紙２
０３上の記載情報に記載情報用マーキングパターンが付
与された場合に，連結情報を用いた検索（第１の検索手
段２０７による検索）が実行され，それ以外の場合に
は，選択された記載情報または単語情報をキーワードと
した検索（第２の検索手段２０８による検索）が実行さ
れる。
【０１０６】前述したように実施の形態３によれば，実
施の形態２の効果に加えて，さらに記載情報をキーワー
ドとした検索を行うことができ，さらに利便性の向上を
図ることができる。
【０１０７】〔実施の形態４〕実施の形態４の文書情報
管理システムは，従来の紙のハイパーテキストを用いた
文書情報管理システム（特開平９−９１３０１号公報の
文書情報管理システム）において，紙のハイパーテキス
ト上のボタン（記載情報）以外の単語を用いてデジタル
の世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向上を
図ると共に，コンピューターの操作作法として実世界の
紙と鉛筆を使って直接コンピューターを制御できるよう
にしたものである。
【０１０８】以下，実施の形態４の文書情報管理システ
ムについて， システムの概略構成 リンク機能を用いた検索におけるマーキングコマンド
の種類 キーワード検索におけるマーキングコマンドの種類 具体的な動作 の順で，詳細に説明する。
【０１０９】システムの概略構成 図１４は，実施の形態４の文書情報管理システム（請求
項５の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示
し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベ
ース手段４０１と，あらかじめ特定の単語，文章，シン
ボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファ
イルとして記憶したファイル手段４０２と，単語，文
章，シンボル，グラフィックの何れかから成る記載情報
および記載情報以外の単語から成る単語情報を少なくも
記録した文書情報部と，記載情報とファイル手段の関連
情報ファイルとを連結させるための連結情報および文書
情報部の内容に相当する電子情報をバーコード情報に変
換して記録したバーコード情報部とを有する媒体用紙４
０３と，あらかじめ定められたパターンから成る少なく
とも一つのマーキングコマンドを媒体用紙４０３上の所
望の位置に付与するためのマーキング手段４０４と，マ
ーキング手段４０４でマーキングコマンドを付与した後
の媒体用紙４０３から，マーキングコマンドおよびバー
コード情報を読み取る読取手段４０５と，読取手段４０
５で読み取ったマーキングコマンドおよびバーコード情
報に基づいて，マーキングコマンドの内容を解析するマ
ーキングコマンド解析手段４０６と，マーキングコマン
ド解析手段４０６の解析結果が記載情報の検索である場
合に，バーコード情報中の連結情報に基づいて，マーキ
ングコマンドが付与された記載情報に対応する関連情報
ファイルをファイル手段４０２から検索する第１の検索
手段４０７と，マーキングコマンド解析手段４０６の解
析結果が単語情報の検索である場合に，バーコード情報
中の電子情報に基づいて，マーキングコマンドが付与さ
れた単語情報をキーワードとしてデータベース手段４０
１から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手段
４０８と，第１の検索手段４０７または／および第２の
検索手段４０８によって検索した関連情報ファイルまた
は／および文書ファイルを関連情報として出力する出力
手段４０９と，から構成される。
【０１１０】図１５は，実施の形態４の文書情報管理シ
ステムの具体的なハード構成例を示し，データベース手
段４０１およびファイル手段４０２としてはイントラネ
ット等のネットワークＮｅｔに接続されたファイルサー
バー４１０を用いることができる。このファイルサーバ
ー４１０は大容量のハードディスク装置を有しており，
このハードディスク装置内にシステムで使用する文書フ
ァイル，関連情報ファイルが格納されている。
【０１１１】マーキング手段４０４は媒体用紙４０３に
マーキングコマンドを記述できるものであれば良く，こ
こではペン４０４を使用するものとする。
【０１１２】読取手段４０５としては既存のスキャナー
４０５を用いることができる。また，読取手段４０５と
してはデジタルコピア等を用いても良い。
【０１１３】マーキングコマンド解析手段４０６，第１
の検索手段４０７および第２の検索手段４０８として
は，ディスプレイ装置と，キーボード・マウス等の操作
入力部と，ハードディスク・フロッピーディスク等の記
憶装置と，パソコン本体（制御装置）とから構成された
一般的なパソコン４１１を使用することができる。な
お，実施の形態４では，パソコン４１１に，２次元バー
コード・デコーディングソフトウェア，ＨＴＭＬソース
コード展開ソフトウェア（例えば，インターネット・イ
ントラネットのブラウザー等）等のソフトウェアを搭載
している。
【０１１４】また，出力手段４０９としては，複数の出
力装置が配置されており，図示の如く，パソコン４１１
に接続された第１のプリンター４１２と，ネットワーク
Ｎｅｔに接続された第２のプリンター４１３と，さらに
パソコン４１１のディスプレイ装置４１１ａと，から構
成される。
【０１１５】なお，媒体用紙４０３は，基本的に実施の
形態２で示した媒体用紙２０３と同様の構成であるた
め，ここでは異なる部分のみを説明する。実施の形態４
の媒体用紙４０３には，記載情報の検索を行うか単語情
報の検索を行うかを指定するための指定欄が設けられて
いる。
【０１１６】具体的には，例えば，図１６に示すよう
に，媒体用紙４０３のヘッダー部分にチェックボックス
４２１を設けて，記載情報の検索を行う場合には『紙の
ハイパーテキスト』にチェック（レ印で示すマーキング
コマンドを付与）し，単語情報の検索を行う場合には
『紙のＤＢテキスト』にチェック（レ印で示すマーキン
グコマンドを付与）する。
【０１１７】または，他の方法として，図１７（ａ），
（ｂ）に示すように，記載情報の検索をデフォルトとし
て，チェックボックス４２２のように単語情報の検索
（オプション）を行うか否かをチェックするようにして
も良い。
【０１１８】したがって，マーキングコマンド解析手段
４０６では，前記指定欄（チェックボックス４２１また
は４２２）にマーキングコマンドが付与されているか否
かに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索
であるかを解析することできる。
【０１１９】リンク機能を用いた検索におけるマーキ
ングコマンドの種類 ここで，指定欄（チェックボックス４２１または４２
２）を用いて媒体用紙４０３の記載情報の検索（リンク
機能を用いた検索）を行う場合に，使用可能なマーキン
グコマンドの種類について説明する。
【０１２０】マーキングコマンドとしては，表１に示す
ように，媒体用紙４０３上に記録されている記載情報の
中から所望の記載情報を選択するための選択マーキング
コマンドと，選択した記載情報の出力先の出力装置を指
定するための出力先マーキングコマンドと，選択した記
載情報の出力順序を指定するための出力順マーキングコ
マンドと，出力手段４０９（第１のプリンター４１２，
第２のプリンター４１３またはディスプレイ装置４１１
ａ）で出力する情報として，関連情報を出力するか，関
連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力
条件マーキングコマンドと，から構成される。
【０１２１】なお，関連情報の書誌的事項としては，関
連情報のデイレクトリー情報（名称，作成者名，作成年
月日，分類等）や，関連情報のページ数，関連情報のア
ブストラクト等が必要に応じて含まれるものとする。
【０１２２】また，実施の形態４では，選択マーキング
コマンド以外は，全て選択マーキングコマンドとの組み
合わせによってマーキングコマンドとして機能するもの
とする。
【０１２３】
【表１】
【０１２４】ここで，図１６および図１７を参照して，
表１に示したリンク機能を用いた検索におけるマーキン
グコマンドの使用例について説明する。先ず，図１６ま
たは図１７（ａ）に示したように，あらかじめ指定欄
（チェックボックス４２１または４２２）を用いて媒体
用紙４０３の記載情報の検索（リンク機能を用いた検
索）が指定されているものとする。
【０１２５】次に，ユーザーがペン４０４を用いて，表
１のマーキングコマンドを使用して所望の記載情報に所
望のマーキングコマンドを付与する。例えば，図１６ま
たは図１７（ａ）に示すように，記載情報『マーキン
グ』と記載情報『ＤＢテキスト』とを選択して選択マー
キングコマンドを付与する。
【０１２６】この状態で，記載情報『マーキング』と記
載情報『ＤＢテキスト』との選択が指定され，同時に出
力先マーキングコマンドのデフォルトであるディスプレ
イ装置４１１ａの指定，出力条件マーキングコマンドの
デフォルトである関連情報の出力が指定される。
【０１２７】次に，上記２つの記載情報の出力順番とし
て，１番目に記載情報『ＤＢテキスト』を出力し，２番
目に記載情報『マーキング』を出力するために，表１に
示したように，それぞれの選択マーキングコマンドの左
上に番号（順番）を記録して出力順マーキングコマンド
を付与する。
【０１２８】また，出力先の出力装置を指定する場合に
は，表１に示したように，それぞれの選択マーキングコ
マンドの右上に出力先の指定文字（Ｐ１，Ｐ２等）を記
録して出力先マーキングコマンドを付与する。ここで
は，記載情報『ＤＢテキスト』が指定文字Ｐ２で示す第
２のプリンター４１３に出力されるように指定されてい
る。
【０１２９】さらに，関連情報の書誌的事項を出力した
い場合には，記載情報『ＤＢテキスト』に付与した出力
条件マーキングコマンドのように，選択マーキングコマ
ンドの内側にさらに○印を記入して，書誌的事項の出力
を指定する。
【０１３０】なお，図１７（ｂ）に示すように，指定欄
（チェックボックス４２２）を用いて媒体用紙４０３の
記載情報の検索（リンク機能を用いた検索）が指定され
ていないにも関わらず，表１に示したマーキングコマン
ドが使用された場合には，付与されたマーキングコマン
ドは，後述するキーワード検索におけるマーキングコマ
ンドの種類（表２参照）の中の対応するマーキングコマ
ンドとして処理されるか，あるいはマーキングコマンド
自体が無効となるものとする。
【０１３１】また，上記マーキングコマンドを付与する
順番は，特に限定するものではなく，ユーザーの所望の
時点で付与したり，追加することが可能であるのは勿論
である。
【０１３２】キーワード検索におけるマーキングコマ
ンドの種類 ここで，指定欄（チェックボックス４２１または４２
２）を用いて媒体用紙４０３の単語情報の検索（キーワ
ード検索）を行う場合に，使用可能なマーキングコマン
ドの種類について説明する。
【０１３３】マーキングコマンドとしては，表２に示す
ように，媒体用紙４０３上に記録されている記載情報の
中から所望の記載情報を選択するための選択マーキング
コマンドと，選択した記載情報の出力先の出力装置を指
定するための出力先マーキングコマンドと，選択した記
載情報の出力順序を指定するための出力順マーキングコ
マンドと，出力手段４０９（第１のプリンター４１２，
第２のプリンター４１３またはディスプレイ装置４１１
ａ）で出力する情報として，関連情報を出力するか，関
連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出力
条件マーキングコマンドと，選択マーキングコマンドを
複数個連結させてアンド検索を指定するためのアンド検
索マーキングコマンドと，から構成される。
【０１３４】また，実施の形態４では，選択マーキング
コマンド以外は，全て選択マーキングコマンドとの組み
合わせによってマーキングコマンドとして機能するもの
とする。
【０１３５】
【表２】
【０１３６】ここで，図１８を参照して，表２に示した
キーワード検索におけるマーキングコマンドの使用例に
ついて説明する。先ず，図１８に示したように，あらか
じめ指定欄（チェックボックス４２１）を用いて媒体用
紙４０３の単語情報の検索（キーワード検索）が指定さ
れているものとする。
【０１３７】次に，ユーザーがペン４０４を用いて，表
２のマーキングコマンドを使用して所望の単語情報（ま
たは記載情報）に所望のマーキングコマンドを付与す
る。例えば，図１８に示すように，記載情報『マーキン
グ』・単語情報『リンク』・記載情報『ＤＢテキスト』
・単語情報『サーチエンジン』・単語情報『ドキュメン
ト』を選択して選択マーキングコマンドを付与する。
【０１３８】この状態で，記載情報『マーキング』・単
語情報『リンク』・記載情報『ＤＢテキスト』・単語情
報『サーチエンジン』・単語情報『ドキュメント』の選
択が指定され，同時に出力先マーキングコマンドのデフ
ォルトであるディスプレイ装置４１１ａの指定，出力条
件マーキングコマンドのデフォルトである関連情報の出
力，アンド検索マーキングコマンドのデフォルトである
オア検索（独立処理）が指定される。なお，ここで選択
した記載情報は，以降，単語情報として取り扱うものと
する。
【０１３９】続いて，選択マーキングコマンドを付与し
た単語情報の中に，アンド検索を行いたい組み合わせが
ある場合には，アンド検索マーキングコマンドを用いて
該当する単語情報を連結させる。例えば，『ＤＢテキス
ト』と『サーチエンジン』とをアンドで検索したい場合
には，図示の如く，２つの単語情報を連結させる。この
ようにアンド検索マーキングコマンドを用いることによ
って，媒体用紙４０３上に検索式を直接書き込んだこと
になる。
【０１４０】また上記５つの単語情報の出力順番とし
て，１番目に『ＤＢテキスト』と『サーチエンジン』と
のアンド検索の結果を出力し，２番目に『マーキング』
の検索結果を出力し，３番目に『リンク』の検索結果を
出力し，４番目に『ドキュメント』の検索結果を出力す
るために，表２に示したように，それぞれの選択マーキ
ングコマンドの左上に番号（順番）を記録して出力順マ
ーキングコマンドを付与する。
【０１４１】また，出力先の出力装置を指定する場合に
は，表２に示したように，それぞれの選択マーキングコ
マンドの右上に出力先の指定文字（Ｐ１，Ｐ２等）を記
録して出力先マーキングコマンドを付与する。ここで
は，単語情報『ドキュメント』が指定文字Ｐ１で示す第
１のプリンター４１２に出力されるように指定されてい
る。
【０１４２】さらに，関連情報の書誌的事項を出力した
い場合には，単語情報『ドキュメント』に付与した出力
条件マーキングコマンドのように，選択マーキングコマ
ンドの下側にさらに下線を記入して，書誌的事項の出力
を指定する。
【０１４３】なお，上記マーキングコマンドを付与する
順番は，特に限定するものではなく，ユーザーの所望の
時点で付与したり，追加することが可能であるのは勿論
である。
【０１４４】具体的な動作図１９は、 実施の形態４の媒体用紙およびマーキングコ
マンドを用いた検索・出力処理の概略フローチャートで
ある。あらかじめ図１６〜図１８で示したように，媒体
用紙４０３上にマーキングコマンドを付与する。
【０１４５】次に，マーキングコマンドが付与された媒
体用紙４０３を，スキャナー（読取手段）４０５で読み
取らせる（Ｓ１９０１）。このとき，スキャナー４０５
は媒体用紙４０３から，マーキングコマンドが付与され
た文書情報部２２１およびバーコード情報部２２２をラ
スター情報（画像情報）として読み取る。
【０１４６】パソコン（マーキングコマンド解析手段４
０６）４１１は，スキャナー４０５で読み取った文書情
報部２２１とバーコード情報部２２２の画像情報を入力
すると，２次元バーコード・デコーディングソフトウェ
アを用いて，バーコード情報部２２２の２次元バーコー
ド（バーコード情報）をデコードして元のＨＴＭＬソー
スコード（電子情報）に変換し，次に，ＨＴＭＬソース
コード展開ソフトウェアを用いて，デコードされたＨＴ
ＭＬソースコードをラスター情報に展開し，続いて，展
開したラスター情報と読み取った文書情報部２２１のラ
スター情報との差分を抽出し，マーキングコマンドの画
像とノイズ画像（２つのラスター情報のわずかなずれ）
を求め，さらにフィルタリングを行ってノイズ画像を除
去して，マーキングコマンドを抽出する。続いて，マー
キングコマンドのそれぞれの座標値からマーキングコマ
ンドを付与された情報（記載情報および単語情報）を特
定する（Ｓ１９０２）。
【０１４７】次に，パソコン（マーキングコマンド解析
手段４０６）４１１は，マーキングコマンド解析処理を
行う（Ｓ１９０３）。このマーキングコマンド解析処理
は，前述した表１，表２のマーキングコマンドの種類に
基づいて，パータンマッチング等を用いて行うことがで
きる。
【０１４８】具体的には，先ず，指定欄にマーキングコ
マンドが付与されているか否かに基づいて，記載情報の
検索（リンク機能を用いた検索）であるか，単語情報の
検索（キーワード検索）であるかを判定する。次に，選
択マーキングコマンドの形状（マーキングパターン）に
基づいて記載情報の検索であるか単語情報の検索である
かを判定する。なお，この選択マーキングコマンドによ
る判定結果，指定欄による判定結果が不一致の場合には
単語情報の検索と判定する。
【０１４９】次に，アンド検索マーキングコマンドが使
用されている場合に，アンド検索マーキングコマンドで
連結された複数の選択マーキングコマンドのそれぞれで
選択した記載情報または／および単語情報をキーワード
としたアンド検索であると判定し，選択マーキングコマ
ンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基
づいて出力先の出力装置を特定し，出力順マーキングコ
マンドに基づいて個々の選択マーキングコマンドに対応
して出力される関連情報の出力順序を判定し，出力条件
マーキングコマンドに基づいて，個々の選択マーキング
コマンド毎に関連情報を出力するかまたは関連情報の書
誌的事項を出力するかを判定する。
【０１５０】続いて，ステップＳ１９０３の解析結果に
基づいて，キーワード検索であるか否かを判定する（Ｓ
１９０４）。
【０１５１】キーワード検索でない場合には，パソコン
（第１の検索手段４０７）４１１は，媒体用紙４０３の
連結情報から関連情報ファイルのアドレスを特定し，出
力順マーキングコマンドで指定された出力順序および出
力条件マーキングコマンドで指定された出力条件に基づ
いてファイル・サーバー（ファイル手段４０２）４１０
から該当する関連情報ファイルまたは書誌的事項を検索
し，出力先マーキングコマンドで指定された出力装置へ
検索した関連情報ファイルまたは書誌的事項を転送する
（Ｓ１９０５）。
【０１５２】関連情報ファイルを受信した出力装置（第
１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３または
／およびディスプレイ装置４１１ａ）は，受信した関連
情報ファイルまたは書誌的事項を関連情報として出力す
る（Ｓ１９０６）。
【０１５３】一方，ステップＳ１９０４でキーワード検
索である場合には，パソコン（第２の検索手段４０８）
４１１は，マーキングコマンドが付与された単語情報を
キーワードとして特定し，特定したキーワードおよびア
ンド検索マーキングコマンドに基づいて検索式を生成
し，出力順マーキングコマンドで指定された出力順序お
よび出力条件マーキングコマンドで指定された出力条件
に基づいてファイル・サーバー（データベース手段４０
１）４１０から該当する関連情報ファイル（文書ファイ
ル）または書誌的事項をキーワード検索し，出力先マー
キングコマンドで指定された出力装置へ検索した関連情
報ファイルまたは書誌的事項を転送し（Ｓ１９０７），
ステップＳ１９０６へ進む。
【０１５４】前述したように実施の形態４の文書情報管
理システムによれば，コンピューターの操作作法として
実世界の紙（媒体用紙４０３）と鉛筆（ペン４０４）を
使って直接コンピューターを制御でき，操作性・利便性
の向上を図ることできる。
【０１５５】また，紙のハイパーテキスト上の記載情報
（ボタン）および記載情報以外の単語情報にペン等でマ
ーキングコマンドを付与し，システムに読み込ませるだ
けで，該当する関連情報または書誌的事項を検索できる
ため，さらに作業性・利便性の向上を図ることができ
る。
【０１５６】また，実施の形態４では，文書情報の内容
に相当する電子情報が，媒体用紙のバーコード情報部に
バーコード情報として記録されているため，付与された
マーキングコマンドの抽出を，前述したようにスキャナ
ーで読み取った文書情報部のラスター情報と電子情報の
ラスター情報との差分抽出によって簡単に行うことがで
きる。また，差分抽出によってマーキングコマンドを抽
出するので，マーキングコマンドを付与するためのペン
（マーキング手段）として，ペンの種類や，ペンの色等
に特に制限を設ける必要がなく，日常的に使用している
ペンを用いて気軽にマーキングコマンドを付与すること
ができる。
【０１５７】また，媒体用紙から文書情報の内容に相当
する電子情報を得ることができるので，マーキングコマ
ンドの付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）す
ることができる。
【０１５８】さらに，マーキングコマンドの種類は，上
記の表１および表２に限定するものでなく，例えば，キ
ーワード検索（第２の検索手段４０８での検索）を行う
際に使用する検索のカテゴリーを検索条件として指定す
るための検索条件マーキングコマンドを設けても良い。
具体的には，あらかじめ検索のカテゴリーと検索条件マ
ーキングコマンドの対応表として，例えば，技術報告書
のカテゴリー：Ａ（選択マーキングコマンドの右上にＡ
と付与する），特許出願のカテゴリー：Ｂ（選択マーキ
ングコマンドの右上にＢと付与する）のように対応表を
作成しておき，対応表の中から所望のカテゴリーを選択
して該当する検索条件マーキングコマンドを媒体用紙に
付与する。
【０１５９】このマーキングコマンド解析手段４０６
が，検索条件マーキングコマンドに基づいて，個々の選
択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報の
検索条件を解析し，第２の検索手段４０８が，解析した
検索条件（カテゴリー）に基づいて，データベース手段
４０１から該当する文書ファイルを検索する。
【０１６０】また，マーキングコマンドは，表１および
表２で示したように，記載情報の検索を行うための選択
マーキングコマンド（第１の選択マーキングコマンド）
と，単語情報の検索を行うための選択マーキングコマン
ド（第２の選択マーキングコマンド）とがそれぞれ異な
るパターンで設けられているので，例えば，図１６に示
した指定欄（チェックボックス４２１）を有する媒体用
紙４０３において，指定欄にマーキングコマンドが付与
されていない場合を混在モードとして定義し，実施の形
態３で示したように，リンク機能を用いた検索とキーワ
ード検索とを同じに行えるようにしても良い。この場
合，マーキングコマンド解析手段４０６は，マーキング
コマンドが第１の選択マーキングコマンドであるか第２
の選択マーキングコマンドであるかに基づいて，記載情
報の検索であるか単語情報の検索であるかを解析するも
のとする。
【０１６１】〔実施の形態５〕実施の形態５の文書情報
管理システムは，実施の形態４の文書情報管理システム
と同様の構成において，媒体用紙上に任意の領域（ダイ
アログ）を設定して，その領域内に検索条件や出力条件
を直接書き込むモード（以下，媒体用紙ダイアログモー
ドと記載する）を設けたものである。なお，基本的な構
成および動作は実施の形態４と同様であるため，ここで
は異なる部分のみを説明する。
【０１６２】実施の形態５では，マーキングコマンドと
して，表３に示すように，媒体用紙４０３上の任意の領
域（ダイアログ）をコマンド記述領域として設定するた
めのダイアログマーキングコマンドと，選択マーキング
コマンドを付与した記載情報または／および単語情報を
個別に識別するための識別マーキングコマンドと，ダイ
アログマーキングコマンドで設定したコマンド記述領域
内に検索条件・出力条件を記述するための検索・出力条
件マーキングコマンドと，を有している。
【０１６３】
【表３】
【０１６４】ここで，図２０を参照して，表３に示した
マーキングコマンドの使用例について説明する。先ず，
ユーザーがペン４０４を用いて，所望の単語情報に選択
マーキングコマンドを付与する。例えば，『マーキン
グ』・『リンク』・『ＤＢテキスト』・『サーチエンジ
ン』・『ドキュメント』を選択して選択マーキングコマ
ンドを付与する。
【０１６５】次に，媒体用紙４０３上の任意の場所にダ
イアログマーキングコマンドを用いてコマンド記述領域
を設定する。
【０１６６】続いて，選択マーキングコマンドを付与し
た単語情報（キーワード）を個別に識別するための識別
マーキングコマンドを付与する。具体的には，表３に示
したように，それぞれの選択マーキングコマンドの右上
に識別番号（識別文字でも良い）を付与する。
【０１６７】図２０では，『マーキング』に識別番号と
して『１』，『リンク』に識別番号として『２』，『Ｄ
Ｂテキスト』に識別番号として『３』，『サーチエンジ
ン』に識別番号として『４』，『ドキュメント』に識別
番号として『５』，が付与されている。
【０１６８】その後，ダイアログマーキングコマンドで
設定したコマンド記述領域内に検索・出力条件マーキン
グコマンドを用いて，検索条件・出力条件を記述する。
図２０では，コマンド記述領域内に検索条件・出力条件
として， ２．（１ｏｒ２）ａｎｄ３ → ＤＢ１−Ａ → Ｐ１ １． ４ａｎｄ５Ｌ→ ＤＢ１−Ａ → Ｐ１ が記述されている。ただし，２．および１．の２および
１は出力順番を示し，検索条件中のＬは関連情報の書誌
的事項の指定を示し，ＤＢ１はデータベースに種類を示
し，Ａはカテゴリー指定，Ｐ１は出力装置（第１のプリ
ンター４１２）の指定を示す。
【０１６９】このようにダイアログマーキングコマン
ド，識別マーキングコマンドおよび検索・出力条件マー
キングコマンドが付与された媒体用紙４０３をスキャナ
ー４０５で読み取らせると，パソコン（マーキングコマ
ンド解析手段４０６）４１１は，ダイアログマーキング
コマンドに基づいてコマンド記述領域を特定し，コマン
ド記述領域内に記述されている検索・出力条件マーキン
グコマンドに基づいて検索条件・出力条件を解析し，識
別マーキングコマンドおよび選択マーキングコマンドに
基づいて検索条件・出力条件に記述された記載情報また
は／および単語情報を特定する。
【０１７０】続いて，パソコン（第２の検索手段４０
８）４１１は，解析結果に基づいて，該当する検索条件
で，該当する記載情報または／および単語情報をキーワ
ードとしてファイル・サーバー（ファイル手段４０２）
４１０から該当する関連情報ファイル（文書ファイル）
を検索し，出力条件に基づいて該当する出力装置に転送
る。
【０１７１】関連情報ファイルを受信した出力装置（第
１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３または
／およびディスプレイ装置４１１ａ）は，受信した関連
情報ファイルまたは書誌的事項を関連情報として出力す
る。
【０１７２】前述したように実施の形態５によれば，実
施の形態４と同様の効果に加えて，さらに，より複雑な
検索条件，出力条件の指定を行うことができる。
【０１７３】〔実施の形態６〕実施の形態６の文書情報
管理システムは，実施の形態４の文書情報管理システム
と同様の構成において，媒体用紙上に検索シートの出力
を指定するための検索シート指定欄を設けて，検索シー
トの出力を可能とし，出力した検索シートに検索条件や
出力条件を書き込んで入力するモード（以下，検索シー
トモードと記載する）を設けたものである。なお，基本
的な構成および動作は実施の形態４と同様であるため，
ここでは異なる部分のみを説明する。
【０１７４】実施の形態６の媒体用紙４０３には，図２
１に示すように，キーワード検索に使用する検索条件お
よび出力条件を記入するための検索シートの出力を指定
するための検索シート指定欄（検索シートモードチェッ
クボックス）４５１が設けられている。
【０１７５】この検索シート指定欄４５１にマーキング
コマンド（レ点）を記入し，さらに選択マーキングコマ
ンドで検索する単語情報（キーワード）を選択し，スキ
ャナー４０５を介してパソコン（マーキングコマンド解
析手段４０６）４１１に入力すると，検索シート指定欄
４５１にマーキングコマンドが付与されているか否かに
基づいて，検索シートの出力が指定されているか否かを
判定し，指定されている場合に，第１のプリンター４１
２を介して，図２２に示すような検索シート４５２を出
力する。
【０１７６】検索シート４５２には，図示の如く，選択
マーキングコマンドが付与された単語情報に自動的に番
号を付したキーワード部４５３と，検索式，検索対象デ
ータベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，
関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力
先の指定，出力順序の指定等の出力条件を記入するため
の記入領域４５４と，検索条件・出力条件の一覧表４５
５とが出力される。
【０１７７】ユーザーが，検索シート４５２の記入領域
４５４に，ペン４０４を用いて検索条件・出力条件を記
入した後，スキャナー４０５で読み取らせると，パソコ
ン（マーキングコマンド解析手段４０６）４１１は，読
み取った検索条件および出力条件に基づいて，検索条件
および出力条件を解析し，パソコン（第２の検索手段４
０８）４１１は，解析結果に基づいて，該当する検索条
件で，該当する記載情報または／および単語情報をキー
ワードとして，ファイル・サーバー（ファイル手段４０
２）４１０から該当する関連情報ファイル（文書ファイ
ル）を検索し，出力条件に基づいて該当する出力装置に
転送する。
【０１７８】関連情報ファイルを受信した出力装置（第
１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３または
／およびディスプレイ装置４１１ａ）は，受信した関連
情報ファイルまたは書誌的事項を関連情報として出力す
る。
【０１７９】実施の形態６によれば，実施の形態４と同
様の効果に加えて，さらに，より複雑な検索条件，出力
条件の指定を行うことができる。また，検索シートに
は，キーワード部４５３および検索条件・出力条件の一
覧表４５５が出力されるので，略号を用いて検索条件
や，出力条件が記入でき，操作が容易である。
【０１８０】〔実施の形態７〕実施の形態７の文書情報
管理システムは，実施の形態４の文書情報管理システム
と同様の構成において，さらに各種情報の表示および操
作が可能な操作表示手段を備えたものであり，媒体用紙
上に操作表示手段を用いて検索条件や出力条件を指定す
るための検索ダイアログ指定欄を設けて，操作表示手段
を介して検索条件や出力条件を入力するモード（以下，
ディスプレイダイアログモードと記載する）を設けたも
のである。なお，基本的な構成および動作は実施の形態
４と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明す
る。
【０１８１】実施の形態７の操作表示手段としては，例
えば，図２３に示すように，スキャナー７０１ａを搭載
したディスプレイ装置７０１とポインテイングデバイス
の一つであるマーキングペン７０２とを用いることがで
きる。また，図２４に示すように，ＬＣＤパネル７０４
を搭載したスキャナー７０３とマーキングペン７０２と
を用いることができる。ここで，ディスプレイ装置７０
１およびＬＣＤパネル７０４には，タッチパネルが配設
されており，タッチパネルは透明であることが望まれる
ので，例えば，抵抗被膜型や，表面弾性波（超音波）型
のタッチパネルを用いる。表面弾性波型においては先端
が超音波を減衰させる柔らかい材料でできた専用のマー
キングペンを用いるものとする。
【０１８２】なお，図１５で示したスキャナー４０５お
よびパソコン４１１を操作表示手段として使用可能であ
るのは勿論であるが，パソコン４１１と離れたネットワ
ークＮｅｔ上の任意の位置に操作表示手段を配置可能と
するために，上記図２３および図２４に示した装置構成
とすることが望ましい。
【０１８３】また，操作表示手段は，必要に応じて読取
手段４０５および出力手段４０９の役割を果たすものと
する。
【０１８４】実施の形態７の媒体用紙４０３には，図２
５に示すように，ディスプレイダイアログモードを指定
するための検索ダイアログ指定欄（ディスプレイダイア
ログチェックボックス）７０５が設けられている。
【０１８５】この検索ダイアログ指定欄７０５にマーキ
ングコマンド（レ点）を記入し，さらに選択マーキング
コマンドで検索する単語情報（キーワード）を選択し，
スキャナー７０３（またはスキャナー７０１ａ，スキャ
ナー４０５）を介してパソコン（マーキングコマンド解
析手段４０６）４１１に入力すると，検索ダイアログ指
定欄７０５にマーキングコマンドが付与されているか否
かに基づいて，ディスプレイダイアログモードであるか
否かを判定し，指定されている場合に，操作表示手段で
あるＬＣＤパネル７０４（またはディスプレイ装置７０
１，ディスプレイ装置４１１ａ）が，検索式，検索対象
データベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件
や，関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，
出力先の指定，出力順序の指定等の出力条件の入力が可
能な検索ダイアログを表示する。
【０１８６】図２６は，操作表示手段の検索ダイアログ
の表示例を示し，図示の如く，選択マーキングコマンド
が付与された単語情報に自動的に番号を付したキーワー
ド部７１１と，検索式，検索対象データベースの指定，
カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または関連
情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力順序
の指定等の出力条件を記入するための記入領域７１２
と，検索条件・出力条件の一覧表７１３とが表示され
る。
【０１８７】ユーザーが，記入領域７１２に，マーキン
グペン７０２を用いて検索条件・出力条件を記入した
後，スキャナー７０３（ここでは，読取手段４０５とし
ての役割を果たす）で読み取らせると，パソコン（マー
キングコマンド解析手段４０６）４１１は，読み取った
検索条件および出力条件に基づいて，検索条件および出
力条件を解析し，パソコン（第２の検索手段４０８）４
１１は，解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該
当する記載情報または／および単語情報をキーワードと
して，ファイル・サーバー（ファイル手段４０２）４１
０から該当する関連情報ファイル（文書ファイル）を検
索し，出力条件に基づいて該当する出力装置に転送す
る。
【０１８８】関連情報ファイルを受信した出力装置（第
１のプリンター４１２，第２のプリンター４１３，ディ
スプレイ装置４１１ａ，ＬＣＤパネル７０４またはディ
スプレイ装置７０１）は，受信した関連情報ファイルま
たは書誌的事項を関連情報として出力する。
【０１８９】図２７は，操作表示手段の検索ダイアログ
の他の表示例を示し，選択マーキングコマンドが付与さ
れた単語情報に自動的に生成したアイコン７２１と，検
索式，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指定
等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事項
の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力条
件を記入するための記入領域７２２と，検索条件・出力
条件を選択するためのメニューアイコン７２３と，検索
式を作成する際に使用する検索式パーツアイコン７２４
と，カーソル７２５と，が表示される。
【０１９０】なお，ここでは，操作表示手段のポインテ
イングデバイスとしてマウスを用いて，ドラック＆ドロ
ップで各種操作を行うものとする。
【０１９１】先ず，上記の表示画面で，カーソル７２５
を所望の単語情報のアイコン７２１に合わせて，マウス
ボタンをＯＮし，アイコン７２１を記入領域７２２の任
意の位置にドラッグして移動させ，マウスボタンをＯＦ
Ｆ（ドロップ）することにより，検索式を構成するキー
ワードの指定（設定）を行う。同様に，ドラック＆ドロ
ップで，検索式パーツアイコン７２４を移動させて，検
索式を完成させる。
【０１９２】次に，カーソル７２５をデフォルトと表示
されているメニューアイコン７２３に合わせて，マウス
ボタンをクリックするデフォルトの項目（図中のＤＢ−
１，カテゴリーＡ，関連情報，プリンター１）が指定さ
れる。一方，カーソル７２５をデフォルトと表示されて
いるメニューアイコン７２３に合わせて，マウスボタン
をＯＮするとメニューがプルダウンされる。このプルダ
ウンされたメニューの指定したい項目までカーソル７２
５を移動させてマウスボタンをＯＦＦすることにより，
該当する項目が指定される。
【０１９３】このようにして，図２６と同様に検索条件
および出力条件を指定することができる。
【０１９４】実施の形態７によれば，実施の形態４と同
様の効果に加えて，さらに，より複雑な検索条件，出力
条件の指定を行うことができる。また，マーキングペン
やマスウ等を用いて，ドラック＆ドロップ，ポップアッ
プメニュー等の多彩な操作環境を提供することができ
る。
【０１９５】特に，マーキングペンを用いた場合には，
媒体用紙上での操作作法とディスプレイ上の操作作法と
が統一されるので，作業性・操作性・利便性の向上を図
ることができる。
【０１９６】〔実施の形態８〕実施の形態８の文書情報
管理システムは，実施の形態７の文書情報管理システム
と同様の構成において，一つの媒体用紙上で，媒体用紙
ダイレクトモード，媒体用紙ダイアログモード，検索シ
ートモードおよびディスプレイダイアログモードを指定
可能としたものである。なお，基本的な構成および動作
は実施の形態４〜７と同様であるため，ここでは異なる
部分のみを説明する。
【０１９７】また，媒体用紙ダイレクトモードとは，実
施の形態４の文書情報管理システムで示したように媒体
用紙４０３上にマーキングコマンドを直接付与して，検
索条件・出力条件を指定するモードを示す。
【０１９８】媒体用紙ダイアログモードとは，実施の形
態５の文書情報管理システムで示したように媒体用紙４
０３上に任意の領域（ダイアログ）を設定して，その領
域内に検索条件や出力条件を直接書き込むモードを示
す。
【０１９９】検索シートモードとは，実施の形態６の文
書情報管理システムで示したように媒体用紙４０３上に
検索シートの出力を指定するための検索シート指定欄を
設けて，検索シートの出力を可能とし，出力した検索シ
ートに検索条件や出力条件を書き込んで入力するモード
を示す。
【０２００】さらに，ディスプレイダイアログモードと
は，実施の形態７の文書情報管理システムで示したよう
に操作表示手段を介して検索条件や出力条件を入力する
モードを示す。
【０２０１】図２８（ａ），（ｂ）は，実施の形態８の
媒体用紙４０３上に設けたモード指定欄の例を示し，同
図（ａ）に示すように，４つのチェックボックスを有す
るモード指定欄８０１から所望のモードを選択する構成
でも良く，または同図（ｂ）に示すように，検索シート
モードとディスプレイダイアログモードとの２つのチェ
ックボックスを有するモード指定欄８０２から検索シー
トモードとディスプレイダイアログモードとの何れかを
選択可能とし，媒体用紙ダイレクトモードをデフォルト
として媒体用紙ダイアログモードはマーキングコマンド
を解析して判定する構成とすることもできる。
【０２０２】実施の形態８によれば，種々の操作モード
を選択して利用可能であるため，ユーザーの状況に応じ
て種々の操作が行え，さらに利便性・作業性の向上を図
ることができる。
【０２０３】なお，一つの媒体用紙上で，媒体用紙ダイ
レクトモード，媒体用紙ダイアログモード，検索シート
モードおよびディスプレイダイアログモードを指定する
他の方法としては，例えば，図２９に示すように，マー
キングコマンドを解析してモードを判定する方法が考え
らえる。この場合，モード指定マーキングコマンドとし
て，検索シートモードを指定するマーキングパターン
（図中のＳ）と，ディスプレイダイアログモードを指定
するマーキングパターン（図中のＤ）とを新たに定義
し，これらを選択マーキングコマンドの近傍に付与する
ことで容易に判定できる。なお，媒体用紙ダイアログモ
ードの場合には，表３で示した識別マーキングコマンド
を利用して判定することができる。
【０２０４】したがって，モード指定マーキングコマン
ドまたは識別マーキングコマンドが付与されていない場
合に，媒体用紙ダイレクトモードであると判定する。
【０２０５】〔実施の形態９〕実施の形態９の文書情報
管理システムは，従来のハイパーテキストのリンク機能
を用いて文書の閲覧が可能な文書情報管理システムにお
いて，ハイパーテキスト上のボタン以外の単語を用いて
キーワード検索を行えるようにすると共に，ハイパーテ
キスト上の複数のボタンを指定してバッチ処理を行える
ようにしたものである。
【０２０６】以下，実施の形態９の文書情報管理システ
ムについて， システムの概略構成 ハイパーテキストのリンク機能の指定方法 テキストダイレクトモードおよびメニューモードの指
定 ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索条件
・出力条件の指定 キーワード検索における検索条件・出力条件の指定 概略動作
【０２０７】システムの概略構成 図３０は，実施の形態９の文書情報管理システム（請求
項１４の文書情報管理システム）のクレーム対応図を示
し，あらかじめ複数の文書ファイルを記憶したデータベ
ース手段９０１と，ハイパーテキスト文書およびハイパ
ーテキスト以外の非ハイパーテキスト文書を表示する表
示手段９０２と，表示手段９０２に表示されたハイパー
テキスト文書のボタン，ハイパーテキスト文書のボタン
以外の単語または非ハイパーテキスト文書の単語に，あ
らかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つの
マーキングコマンドを付与するためのマーキングペンを
有するマーキングペン手段９０３と，マーキングペン手
段９０３で付与したマーキングコマンドの実行を指示す
る実行指示手段９０４と，実行指示手段９０４で実行が
指示されると，マーキングペン手段９０３で付与された
マーキングコマンドおよびマーキングコマンドが付与さ
れたボタン，ボタン以外の単語または単語に基づいて，
マーキングコマンドの内容を解析するマーキングコマン
ド解析手段９０５と，マーキングコマンド解析手段９０
５によってマーキングコマンドがハイパーテキスト文書
のボタンに付与されたと解析された場合に，マーキング
コマンドが付与されたボタンにリンクされている関連情
報をデータベース手段から検索する第１の検索手段９０
６と，マーキングコマンド解析手段９０５によってマー
キングコマンドがハイパーテキスト文書のボタン以外の
単語または非ハイパーテキストの単語に付与されたと解
析された場合に，マーキングコマンドが付与された単語
をキーワードとしてデータベース手段から関連情報を検
索する第２の検索手段９０７と，第１の検索手段９０６
または／および第２の検索手段９０７によって検索した
関連情報を出力する出力手段９０８と，から構成され
る。
【０２０８】図３１は，実施の形態９の文書情報管理シ
ステムの具体的なハード構成例を示し，データベース手
段９０１としてはイントラネット等のネットワークＮｅ
ｔに接続されたファイルサーバー９１０を用いることが
できる。このファイルサーバー９１０は大容量のハード
ディスク装置を有しており，このハードディスク装置内
にシステムで使用するハイパーテキスト文書，非ハイパ
ーテキスト文書が格納されている。
【０２０９】表示手段９０２としては，一般的なパソコ
ン等のディスプレイ装置９１１を使用することができ
る。ただし，実施の形態９では，ディスプレイ装置９１
１にはマーキングペン手段９０３でのペンオペレーショ
ンを行うためにタッチパネルが設けられているものとす
る。
【０２１０】マーキングペン手段９０３は表示手段９０
２（ディスプレイ装置９１１）にマーキングコマンドを
記述するための専用のマーキングペン９０３を用いる。
【０２１１】実行指示手段９０４としては，ディスプレ
イ装置９１１上に後述する実行指定ボタンを表示して，
マーキングペン９０３を用いて指定するものとする。換
言すれば，実施の形態９では，ディスプレイ装置９１１
およびマーキングペン９０３が実行指示手段９０４の役
割を果たすものとする。
【０２１２】マーキングコマンド解析手段９０５，第１
の検索手段９０６および第２の検索手段９０７として
は，ディスプレイ装置９１１と，ハードディスク・フロ
ッピーディスク等の記憶装置と，パソコン本体（制御装
置）とから構成された一般的なパソコン９１２を使用す
ることができる。
【０２１３】また，出力手段９０８としては，複数の出
力装置が配置されており，図示の如く，パソコン９１２
に接続された第１のプリンター９１３と，ネットワーク
Ｎｅｔに接続された第２のプリンター９１４と，さらに
パソコン９１２のディスプレイ装置９１１と，から構成
される。
【０２１４】なお，上記の説明から明らかなように実施
の形態９では，ディスプレイ装置９１１を表示手段９０
２，実行指示手段９０４，出力手段９０８として兼用す
るが，特にこれに限定するものではなく，それぞれ別々
にディスプレイ装置を配置しても良い。
【０２１５】ハイパーテキストのリンク機能の指定方
法 次に，図３２および図３３を参照して，ハイパーテキス
トのボタン（リンク機能）の使用有無の指定方法につい
て説明する。
【０２１６】図３２はディスプレイ装置９１１に表示さ
れたハイパーテキストの表示例を示す。実施の形態９で
は，マーキングコマンドとして，ボタンのリンク機能を
使用して第１の検索手段９０６を用いた検索を行うため
の第１の選択マーキングコマンド９２１と，ボタン，ボ
タン以外の単語または単語をキーワードとして使用して
第２の検索手段９０７を用いた検索を行うための第２の
選択マーキングコマンド９２２とを有するものとする。
【０２１７】換言すれば，第１の選択マーキングコマン
ド９２１を付与されたボタン『マーキング』が，リンク
機能を使用した検索（閲覧）を指定されたことになり，
第２の選択マーキングコマンド９２２を付与されたボタ
ン『ＤＢテキスト』および単語『リンク』がそれらをキ
ーワードとした検索を指定されたことになる。
【０２１８】マーキングペン９０３を用いて，このよう
にマーキングコマンドを付与した後，実行ボタン９３０
にタッチすると，それぞれのマーキングコマンドで指定
された検索が実行される。
【０２１９】なお，マーキングコマンド解析手段９０５
は，第１の選択マーキングコマンドが付与された場合
に，マーキングコマンドがハイパーテキスト文書のボタ
ンに付与されたと判定し，第２の選択マーキングコマン
ドが付与された場合にマーキングコマンドがハイパーテ
キスト文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキス
トの単語に付与されたと解析する。すなわち，図３２に
おいて，第２の選択マーキングコマンド９２２を付与さ
れたボタン『ＤＢテキスト』は単語として処理されるこ
とになる。
【０２２０】また，図３３に示すように，ハイパーテキ
スト文書のボタンのリンク機能を停止させて，ハイパー
テキストを非ハイパーテキスト文書として使用すること
を指定するための指定項目（リンク機能ＯＮ）９３１を
表示させて，この指定項目９３１にマーキングコマンド
を付与して，ボタンをボタンとして使用するか，単語と
して使用するかを設定するようにしても良い。
【０２２１】この場合に，マーキングコマンド解析手段
９０５は，マーキングペン９０３を用いて指定項目９３
１にマーキングコマンドが付与されている場合に，マー
キングコマンドがハイパーテキスト文書のボタン以外の
単語または非ハイパーテキストの単語に付与されたと判
定し，指定項目９３１にマーキングコマンドが付与され
ていない場合に，マーキングコマンドがハイパーテキス
ト文書のボタンに付与されたと解析するものとする。
【０２２２】テキストダイレクトモードおよびメニュ
ーモードの指定 実施の形態９では，所望のマーキングコマンドを表示画
面上に直接記述して付与するテキストダイレクトモード
と，表示画面上に表示された選択メニューから所望のマ
ーキングコマンドを選択して付与するメニューモードと
の２つのモードを有しており，図３４に示すように，デ
ィスプレイ装置９１１の表示画面上に，これらを選択す
るためのモード選択項目９３２，９３３を表示する。こ
こで，モード選択項目９３２にマーキングコマンドを付
与すると，テキストダイレクトモードが指定される。ま
た，モード選択項目９３３にマーキングコマンドを付与
すると，メニューモードが指定される。
【０２２３】または，テキストダイレクトモードをデフ
ォルトのモードとして設定しておき，メニューモードを
オプションとして，図３５（ａ），（ｂ）に示すよう
に，メニューモードの指定欄９３３のみを設けるように
しても良い。この場合，同図（ａ）がテキストダイレク
トモードの指定（デフォルト）で，同図（ｂ）がメニュ
ーモードの指定（オプション）に相当する。
【０２２４】ボタン（リンク機能）を用いた検索にお
ける検索条件・出力条件の指定 次に，ボタン（リンク機能）を用いた検索における検索
条件・出力条件の指定について，−１ テキストダイ
レクトモード，−２ メニューモードの順で説明す
る。
【０２２５】−１ テキストダイレクトモード 図３６は，テキストダイレクトモードで，ボタン（リン
ク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指
定を示す説明図である。テキストダイレクトモードで
は，表４に示すマーキングコマンドを使用するものとす
る。
【０２２６】
【表４】
【０２２７】なお，基本的には実施の形態４の表１で示
したマーキングコマンドの種類と同様であるため詳細な
説明を省略するが，ここでは，表１の出力順マーキング
コマンドを使用しないものとする。これは，ディスプレ
イ装置９１１およびマーキングペン９０３を用いた選択
マーキングコマンドの付与操作において，リアルタイム
に指定順序を認識できるため，この指定順序を出力順番
（すなわち，出力順に指定された）とする。
【０２２８】同図（ａ）に示すように，マーキングペン
９０３を用いて所望のボタンにマーキングコマンドを付
与し，全てのマーキングコマンドの付与が完了した後，
同図（ｂ）に示すように，マーキングペン９０３で実行
ボタン９３０にタッチすると，選択されたボタン（ここ
では，『マーキング』および『ＤＢテキスト』の２つの
ボタン』）に基づく，検索が実行される。換言すれば，
複数のボタンの検索が同時にバッチ処理として開始され
る。
【０２２９】−２ メニューモード 図３７は，メニューモードで，ボタン（リンク機能）を
用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説
明図である。メニューモードでは，先ず，マーキングペ
ン９０３を用いて所望のボタンに選択マーキングコマン
ドを付与すると，選択マーキングコマンドを付与された
ボタンの近傍に選択メニューが表示される。
【０２３０】この選択メニューとしては，選択したボタ
ンに対応した情報として関連情報を出力するか関連情報
の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選
択項目（デフォルトが関連情報）と，選択されたボタン
に対応した情報の出力先の出力装置を選択するための出
力先選択項目（デフォルトがディスプレイ装置９１１）
の２つの選択項目が表示される。
【０２３１】同図（ａ）に示すように，選択メニューの
選択項目のうち，変更したい選択項目にマーキングペン
９０３でタッチすると，ポップアップメニューが表示さ
れる。ここでは，出力先選択項目（デフォルトがディス
プレイ装置９１１）のポップアップメニューが表示され
ており，この状態で指定したい項目にマーキングペン９
０３をタッチさせると，タッチした項目が選択される。
【０２３２】全ての選択が完了した後，同図（ｂ）に示
すように，マーキングペン９０３で実行ボタン９３０に
タッチすると，選択されたボタン（ここでは，『マーキ
ング』および『ＤＢテキスト』の２つのボタン）および
その近傍に表示されている選択メニューの選択項目に基
づく，検索が実行される。換言すれば，複数のボタンの
検索が同時にバッチ処理として開始される。
【０２３３】キーワード検索における検索条件・出力
条件の指定 次に，キーワード検索における検索条件・出力条件の指
定について，−１テキストダイレクトモード，−２
メニューモードの順で説明する。
【０２３４】−１ テキストダイレクトモード 図３８は，テキストダイレクトモードで，キーワード検
索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図であ
る。テキストダイレクトモードでは，表５に示すマーキ
ングコマンドを使用するものとする。
【０２３５】
【表５】
【０２３６】なお，基本的には実施の形態４の表２で示
したマーキングコマンドの種類と同様であるため詳細な
説明を省略するが，ディスプレイ装置９１１およびマー
キングペン９０３を用いた選択マーキングコマンドの付
与操作において，リアルタイムに指定順序を認識できる
ため，出力順マーキングコマンドを使用しないものとす
る。
【０２３７】図３８に示すように，マーキングペン９０
３を用いて所望の単語にマーキングコマンドを付与し，
全てのマーキングコマンドの付与が完了した後，マーキ
ングペン９０３で実行ボタン９３０にタッチすると，選
択された単語（ここでは，『マーキング』，『リン
ク』，『ＤＢテキスト』，『サーチエンジン』，『ドキ
ュメント』の５つの単語が選択され，そのうち，『ＤＢ
テキスト』と『サーチエンジン』とがアンド検索）に基
づく，キーワード検索が実行される。
【０２３８】−２ メニューモード 図３９〜図４１は，メニューモードで，キーワード検索
における検索条件・出力条件の指定を示す説明図であ
る。メニューモードでは，先ず，マーキングペン９０３
を用いて所望の単語に選択マーキングコマンドを付与す
ると，選択マーキングコマンドを付与された単語の近傍
に選択メニューが表示される。
【０２３９】この選択メニューとしては，選択した単語
に対応した情報として関連情報を出力するか関連情報の
書誌的事項を出力するかを選択するための出力条件選択
項目（デフォルトが関連情報）と，検索の範囲を選択す
るための２つ検索範囲選択項目（デフォルトがＤＢ１，
デフォルトがカテゴリーＡの２つの選択項目）と，選択
された単語に対応した情報の出力先の出力装置を選択す
るための出力先選択項目（デフォルトがディスプレイ装
置９１１）と，からなる４つの選択項目が表示される。
ただし，ＤＢ１およびカテゴリーＡは，あらかじめその
対象が何を示すか定義されているものとする。ここで
は，ＤＢ１は検索対象となるデータベースの種類を示
し，カテゴリーＡはＤＢ１内の検索対象となるカテゴリ
ーの種類を示している。
【０２４０】図３９に示すように，選択メニューの選択
項目のうち，変更したい選択項目にマーキングペン９０
３でタッチすると，ポップアップメニューが表示され
る。ここでは，出力先選択項目（デフォルトがディスプ
レイ装置９１１）のポップアップメニューが表示されて
おり，この状態で指定したい項目にマーキングペン９０
３をタッチさせると，タッチした項目が選択される。
【０２４１】図４０に示すように，全ての選択が完了し
た後，マーキングペン９０３で実行ボタン９３０にタッ
チすると，選択された単語（ここでは，『リンク』と，
『ＤＢテキスト』および『サーチエンジン』のアンド検
索）およびその近傍に表示されている選択メニューの選
択項目に基づく，キーワード検索が実行される。
【０２４２】ところで，選択メニューの出力条件選択項
目で関連情報データ（関連情報の書誌的事項）が選択さ
れている場合に，関連情報データの出力先としてディス
プレイ装置９１１が指定されていれば，他の出力先（プ
リンター等）と異なった処理を実行することができる。
【０２４３】具体的には，図４１に示すように，選択マ
ーキングコマンドが付与されたキーワードの近傍に，該
当する複数の関連情報データ（関連情報の書誌的事項）
から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項
選択メニューを表示することができる。この処理は，マ
ーキングペン９０３で実行ボタン９３０を叩く（タッ
チ）する前に実行し，関連情報データ（タイトル，抄録
等）をポップアップメニューで表示する。
【０２４４】関連情報データは，関連情報の容量が巨大
な場合等に真に所望の情報かを予め確認するの役立つ。
また，一つのキーワードで検索される関連情報は複数存
在するので，所望の関連情報を選択するのに役立つ。
【０２４５】概略動作 図４２の概略フローチャートを参照し，概略動作につい
て説明する。先ず，ディスプレイ装置（表示手段９０
２）９１１に表示されているハイパーテキスト文書また
は非ハイパーテキスト文書に対して，テキストダイレク
トモードでマーキングコマンドを付与するか，メニュー
モードでマーキングコマンドを付与するかの指定を行
い，続いて，該当するモードでマーキングコマンドの付
与を行う（Ｓ４２０１）。
【０２４６】続いて，実行ボタン９３０がＯＮされたか
否かを判定し（Ｓ４２０２），実行ボタン９３０がＯＮ
されていれば，ステップＳ４２０３へ進み，ＯＮされて
いなければ，ステップＳ４２０１へ戻り，マーキングコ
マンドの入力を繰り返す。
【０２４７】ステップＳ４２０３において，パソコン
（マーキングコマンド解析手段９０５，第１の検索手段
９０６，第２の検索手段９０７）９１２は，マーキング
コマンド解析処理を実行し，付与されたマーキングコマ
ンドから，選択されたボンタまたはキーワードを特定
し，検索条件・出力条件を特定し，該当する検索処理
（リンク機能を用いた検索またはキーワード検索）を実
行する（Ｓ４２０３，Ｓ４２０４）。なお，マーキング
コマンドの解析は，実施の形態４〜実施の形態８で示し
た処理と略同様であるため説明を省略する。
【０２４８】続いて，出力処理を実行し，選択されたボ
タンまたはキーワード毎に，出力先として指定された出
力装置へ該当する関連情報または書誌的事項を転送し，
出力装置で出力する（Ｓ４２０５）。
【０２４９】前述したように実施の形態９によれば，ハ
イパーテキストの利用方法として，複数のボタンを指定
してバッチ処理を行える文書情報管理システムを提供す
ることができる。また，コンピューターの操作作法とし
て実世界の紙と鉛筆の操作作法と同様の操作を行えるの
で，作業性・利便性の向上を図ることができる。
【０２５０】また，ハイパーテキストの文書および非ハ
イパーテキストの文書の両方から簡単な操作で関連情報
または書誌的事項を取り出せるので，便利である。
【０２５１】また，表示手段及びマーキングペン手段を
用いて検索条件，出力条件の指定が行えるため，より複
雑な検索条件，出力条件の指定を行うことができる。ま
た，マーキングペンを用いてポップアップメニュー等の
多彩な操作環境を提供することができる。マーキングペ
ンを用いて画面上に直接マーキングコマンドを付与（記
入）する場合には，紙（媒体用紙）上での操作作法とデ
ィスプレイ上の操作作法とが統一されるので，作業性・
操作性・利便性の向上を図ることができる。
【０２５２】なお，実施の形態９の文書情報管理システ
ムと，前述した実施の形態１〜実施の形態８の文書情報
管理システムとを統合した文書情報管理システムを提供
できるのは明らかであり，このような構成とすることに
より，さらに幅広いサービスを提供できるのは勿論であ
る。
【０２５３】〔実施の形態１０〕図４３は，実施の形態
１０の文書情報管理システム（請求項２５の文書情報管
理システム）のクレーム対応図を示す。図示の如く，実
施の形態１０の文書情報管理システムは，実施の形態９
の文書情報管理システムと同様の構成において，マーキ
ングペン手段９０３に代えて，表示手段９０２に表示さ
れたハイパーテキスト文書のボタン，ハイパーテキスト
文書のボタン以外の単語または非ハイパーテキスト文書
の単語に，あらかじめ定められたパターンから成る少な
くとも一つのマーキングコマンドを付与するためのマウ
スを有するマウス操作手段１００１を配置したものであ
る。なお，その他の構成は実施の形態９と同様に付き説
明を省略する。
【０２５４】図４４は，実施の形態１０のディスプレイ
装置（表示手段９０２）９１１の表示画面例を示す。マ
ウス（マウス操作手段１００１）を用いた場合でも，操
作のためにメニュー画面からダイアログを開くのではな
く，ディスプレイ画面のテキスト上で操作を行うことに
より，実施の形態９と同様のマーキングコマンドの操作
作法を継承させている。
【０２５５】ディスプレイ画面に表示されているハイパ
ーテキスト文書において，ボタンは通常青色またはアン
ダーライン（ここではアンダーライン）で表示される。
【０２５６】マウス操作手段１００１のマウス操作で，
カーソルがボタン上にあるときにマウスのクリックが行
われたか，またはそれ以外の部分で行われたかを識別
し，前者の場合はボタン（リンク機能）を用いた検索，
後者の場合はキーワード検索として認識する。
【０２５７】ハイパーテキスト文書において，ボタンの
認識は容易（すなわち，既知）であるため，カーソルが
ボタン上にあるときにマウスがクリックされると，該当
するボタンを反転表示する（図中の１０１０参照）。
【０２５８】一方，カーソルがボタン以外の部分にある
ときにマウスがクリックされると，該当する位置の単語
を認識する必要がある。すなわち，何処から何処までが
単語であるかを認識する必要があり，この場合，以下の
２つの方法を適用することができる。一つはマーキング
の作法によるものであり，他方は単語認識技術を用いる
ものである。
【０２５９】マーキングの作法としては，例えば，カー
ソルを指定する単語の最初の文字に合わせてマウスボタ
ンをクリックし，次に単語の最後の文字に合わせてマウ
スボタンをクリックする。これによって単語の長さが指
定でき，単語を抽出することができる。この場合，該当
する単語にアンダラインを表示する（図中の１０１１参
照）。また，例えば，カーソルを指定する単語の最初の
文字に合わせてマウスボタンをＯＮし，カーソルを単語
の最後の文字まで移動させてマウスボタンをＯＦＦする
ことによっても同様に単語の長さを指定できる。
【０２６０】単語認識技術を用いる方法としては，カー
ソルで指定された文字とその近傍の文字から形態素解析
等の技術により最適な単語を特定する方法や，作成され
たテキストから，予め形態素解析等の技術により単語を
抽出し，検索のためのインデックスファイル（単語表）
を作成し，テキストファイルを付加しておき，カーソル
で指示された文字とその近傍の文字を単語表と参照する
ことにより，最適な単語を特定する方法がある。後者の
方法は，単語表を全文検索に使用できるという利点を有
している。
【０２６１】図４５は，ハイパーテキスト文書のボタン
を単語（キーワード）として指定する操作を示す説明図
である。実施の形態１０では，マウス操作手段１００１
のマウス操作で，ハイパーテキスト文書のボタンを単語
として指定することが可能である。具体的には，クリッ
クの異なる特定の仕方によって指定する。例えば，ボタ
ンとして指定する場合には，クリックを行い，単語とし
て指定する場合には，シフトキー＆クリック，ロングク
リック，ダブルクリックまたは２ｎｄクリックを行う。
【０２６２】ハイパーテキストのボタン『ＤＢテキス
ト』を単語として指定した場合には，図示の如く，単語
の指定を示すアンダーライン１０１１が表示される。
【０２６３】図４６（ａ），（ｂ）および図４７は，マ
ウス操作におけるボタン（リンク機能）を用いた検索の
検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。所望の
ボタンにカーソルを合わせて，マウスボタンをクリック
するとポップアップメニューが表示され，同時にボタン
が反転表示（マーキングコマンドを付与された表示）さ
れる。さらにポップアップメニューの指定したい項目を
クリックすることによって指定する。あるいは，所望の
ボタンにカーソルを合わせて，マウスボタンをＯＮする
とポップアップメニューが表示され，同時にボタンが反
転表示（マーキングコマンドを付与された表示）され
る。続いてポップアップメニューの指定したい項目まで
カーソル１０２０を移動させて離すことによって指定す
る。
【０２６４】指定の修正等は，指定済みのメニューにカ
ーソル１０２０を合わせてマウスボタンをクリックする
と再度ポップアップメニューが表示され，修正を行うこ
とができる。
【０２６５】全ての指定（ボタンの選択および選択項目
の選択）が終了すると，実行ボタン９３０にカーソル１
０２０を合わせてクリックすると，ボタンのバッチ処理
が実行される。
【０２６６】ところで，関連情報データの出力先として
ディスプレイ装置９１１が指定されていれば，他の出力
先（プリンター等）と異なった処理を実行することがで
きる。具体的には，図４７に示すように，該当する複数
の関連情報データ（関連情報の書誌的事項）から所望の
関連情報の出力を選択するための書誌的事項選択メニュ
ーを表示することができる。この処理は，マウスで実行
ボタン９３０をクリックする前に実行し，関連情報デー
タ（タイトル，抄録等）をポップアップメニューで表示
する。
【０２６７】関連情報データは，関連情報の容量が巨大
な場合等に真に所望の情報かを予め確認するの役立つ。
また，一つのキーワードで検索される関連情報は複数存
在するので，所望の関連情報を選択するのに役立つ。
【０２６８】ポップアップメニュー上で，所望の関連情
報データ（タイトル，抄録等）にカーソル１０２０を合
わせてマウスボタンをクリックすると，さらに出力先の
ポップアップメニューが表示され，出力先の項目にカー
ソル１０２０を合わせてマウスボタンをクリックするこ
とにより，所望の関連情報を所望の出力先（出力装置）
に出力することができる。
【０２６９】図４８〜図５２は，マウス操作におけるキ
ーワード検索の検索条件・出力条件の指定を示す説明図
である。基本的には，実施の形態９の図３９〜図４１で
示したメニューモードのキーワード検索における検索条
件・出力条件の指定と同様であるため，ここでは異なる
部分のみを説明する。
【０２７０】図４８に示すように，アンド検索を行う場
合，選択された単語（第２の選択マーキングコマンドが
付与されたボタン，ボタン以外の単語または単語）を，
マウス操作で（ドラッグ＆ドロップ操作）により複数重
ね合わせることにより，アンド検索マーキングコマンド
を付与することができる。その他の操作は，実施の形態
９でマーキングペン９０３を用いた操作と同様に，マス
スでカーソル１０２０を操作することにより行うことが
できる。
【０２７１】前述したように実施の形態１０によれば，
実施の形態９と同様の効果を奏することができる。な
お，実施の形態１０の文書情報管理システムと，前述し
た実施の形態１〜実施の形態８の文書情報管理システム
とを統合した文書情報管理システムを提供できるのは明
らかであり，このような構成とすることにより，さらに
幅広いサービスを提供できるのは勿論である。
【０２７２】〔実施の形態１１〕実施の形態１１は，実
施の形態１０の文書情報管理システムを簡略化したもの
であり，データベース手段９０１と，表示手段９０２
と，表示されたハイパーテキスト文書または非ハイパー
テキスト文書の単語の中から所望の単語を選択すると共
に，選択メニューの選択を行うためのマウス（マウス操
作手段１００１のマウスのみ）と，マウスで選択された
単語をキーワードとしてデータベース手段９０１から関
連情報を検索する検索手段（第２の検索手段９０７の一
部の機能）と，関連情報を出力するための出力手段９０
８と，を備えたものである。
【０２７３】このように構成において，図５３に示すよ
うに，マウスを操作して，単語を選択すると，検索手段
が選択された単語をキーワードとして関連情報を検索
し，ディスプレイ装置９１１が検索手段の検索結果に基
づいて該当する複数の関連情報データ（タイトル）をポ
ップアップメニュー（選択メニュー）として，前記マウ
スで選択された単語の近傍に表示する。
【０２７４】図５４に示すように，このポップアップメ
ニューからマウスを用いて所望のタイトルを選択する
と，出力手段９０８が該当する関連情報を出力する。
【０２７５】前述した説明から明らかなように，インタ
ーネットで使用されている既存のブラウザーとサーチエ
ンジンとＨＴＭＬで記述された既存のハイパーテキスト
文書を使用する場合に適用できる簡単な構成である。ブ
ラウザーにはプラグイン・ソフトウェアによってサーチ
エンジン・インターフェース機能を付加する。また，キ
ーワードの指定方法によって，ハイパーテキスト文書に
単語表をインデックスファイルとして付加する。
【０２７６】このように実施の形態１１によれば，簡単
な構成でハイパーテキスト文書を非ハイパーテキスト文
書として利用できる。換言すれば，ハイパーテキスト文
書および非ハイパーテキスト文書を用いて，簡単にキー
ワード検索処理を行うことができる。
【０２７７】
【発明の効果】以上説明したように，本発明の文書情報
管理システム（請求項１，２）は，現実世界の紙の文書
（媒体用紙）から所望の単語を選択して選択マークを付
与し，システムに読み込ませるだけで，該単語をキーワ
ードとして該当する文書（関連情報）を検索できるた
め，ハイパーテキスト化されていない紙の文書からデジ
タルの世界に直接アクセス可能とし，さらに利便性の向
上を図ることができる。
【０２７８】また，媒体用紙中に文書情報の内容に相当
する電子情報を記録してあるため，付与された選択マー
クの特定（識別）を文書情報部のラスター情報と電子情
報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うこと
ができる。したがって，差分抽出によって選択マークを
特定するので，選択マークを付与するためのマーキング
手段として，例えば，ペンの種類や，ペンの色等に特に
制限を設ける必要がなく，作業性の向上を図ることがで
きる。さらに，媒体用紙から文書情報の内容に相当する
電子情報を得ることができるので，選択マークの付与さ
れた単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができ
る。
【０２７９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項３）は，選択マークを付与された情報が記載情報で
あるか単語情報であるかを判定し，記載情報である場合
に，選択マークおよびバーコード情報中の連結情報に基
づいて該当する関連情報ファイルを検索し，単語情報で
ある場合に，選択マークおよびバーコード情報中の電子
情報に基づいて，選択マークを付与された情報をキーワ
ードとして該当する文書ファイルを検索するため，紙の
ハイパーテキスト上のボタン（記載情報）以外の単語を
用いてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに
利便性の向上を図ることできる。
【０２８０】また，媒体用紙中に文書情報の内容に相当
する電子情報を記録してあるため，付与された選択マー
クの特定（識別）を文書情報部のラスター情報と電子情
報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うこと
ができる。したがって，差分抽出によって選択マークを
特定するので，選択マークを付与するためのペン（マー
キング手段）として，ペンの種類や，ペンの色等に特に
制限を設ける必要がなく，作業性の向上を図ることがで
きる。さらに，媒体用紙から文書情報の内容に相当する
電子情報を得ることができるので，選択マークの付与さ
れた単語を容易かつ正確に特定（抽出）することができ
る。
【０２８１】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項４）は，記載情報に付与する選択マークおよび単語
情報に付与する選択マークとして，それぞれ異なる特定
の記載情報用マーキングパターンおよび単語情報用マー
キングパターンからなる選択マークを用意したため，さ
らに記載情報をキーワードとした検索を行うことがで
き，さらに利便性の向上を図ることができる。
【０２８２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項５〜１２）は，コンピューターの操作作法として実
世界の紙（媒体用紙）と鉛筆を使って直接コンピュータ
ーを制御でき，操作性・利便性の向上を図ることでき
る。また，紙のハイパーテキスト上の記載情報（ボタ
ン）および記載情報以外の単語情報にペン等でマーキン
グコマンドを付与し，システムに読み込ませるだけで，
該当する関連情報または書誌的事項を検索できるため，
さらに作業性・利便性の向上を図ることができる。
【０２８３】また，媒体用紙中に文書情報の内容に相当
する電子情報を記録してあるため，付与された選択マー
クの特定（識別）を文書情報部のラスター情報と電子情
報のラスター情報との差分抽出によって簡単に行うこと
ができる。また，差分抽出によってマーキングコマンド
を抽出するので，マーキングコマンドを付与するための
ペンとして，ペンの種類や，ペンの色等に特に制限を設
ける必要がなく，日常的に使用しているペンを用いて気
軽にマーキングコマンドを付与することができる。
【０２８４】また，媒体用紙から文書情報の内容に相当
する電子情報を得ることができるので，マーキングコマ
ンドの付与された単語を容易かつ正確に特定（抽出）す
ることができる。
【０２８５】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１３）は，ダイアログマーキングコマンド，識別マ
ーキングコマンドおよび検索・出力条件マーキングコマ
ンドを用いて，媒体用紙上に直接，検索条件や出力条件
を書き込めるため，より複雑な検索条件，出力条件の指
定を行うことができる。
【０２８６】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１４〜１５）は，キーワード部および検索条件・出
力条件の一覧表が記録された検索シートに，検索条件や
出力条件を書き込めるため，略号を用いて検索条件や，
出力条件が記入でき，操作が容易であると共に，複雑な
検索条件，出力条件の指定を行うことができる。
【０２８７】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１６〜１８）は，操作表示手段を用いて検索条件，
出力条件の指定が行えるため，より複雑な検索条件，出
力条件の指定を行うことができる。また，マーキングペ
ンやマスウ等を用いて，ドラック＆ドロップ，ポップア
ップメニュー等の多彩な操作環境を提供することができ
る。特に，マーキングペンを用いた場合には，媒体用紙
上での操作作法とディスプレイ上の操作作法とが統一さ
れるので，作業性・操作性・利便性の向上を図ることが
できる。
【０２８８】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１９〜２９）は，表示手段とマーキングペンを用い
て，画面上にマーキングコマンドを付与できるので，ハ
イパーテキストの利用方法として，複数のボタンを指定
したバッチ処理を行うことができる。また，コンピュー
ターの操作作法として実世界の紙と鉛筆の操作作法と同
様の操作を行えるので，作業性・利便性の向上を図るこ
とができる。
【０２８９】また，ハイパーテキストの文書および非ハ
イパーテキストの文書の両方から簡単な操作で関連情報
または書誌的事項を取り出せるので便利である。さら
に，より複雑な検索条件，出力条件の指定を容易に行う
ことができ，マーキングペンを用いてポップアップメニ
ュー等の多彩な操作環境を提供することができる。ま
た，マーキングペンによって紙（媒体用紙）上での操作
作法とディスプレイ上の操作作法とが統一されるので，
作業性・操作性・利便性の向上を図ることができる。
【０２９０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項３０〜３７）は，表示手段とマウス操作手段を用い
て，画面上にマーキングコマンドを付与できるので，ハ
イパーテキストの利用方法として，複数のボタンを指定
したバッチ処理を行うことができる。また，コンピュー
ターの操作作法として実世界の紙と鉛筆の操作作法と同
様の操作を行えるので，作業性・利便性の向上を図るこ
とができる。
【０２９１】また，ハイパーテキストの文書および非ハ
イパーテキストの文書の両方から簡単な操作で関連情報
または書誌的事項を取り出せるので便利である。さら
に，より複雑な検索条件，出力条件の指定を容易に行う
ことができ，マウスを用いてポップアップメニュー等の
多彩な操作環境を提供することができる。
【０２９２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項３８）は，簡単な構成でハイパーテキスト文書を非
ハイパーテキスト文書として利用できる。換言すれば，
ハイパーテキスト文書および非ハイパーテキスト文書を
用いて，簡単にキーワード検索処理を行うことができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施の形態１の文書情報管理システム（請求項
１の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図２】実施の形態１の文書情報管理システムの具体的
なハード構成例を示す説明図である。
【図３】実施の形態１の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。
【図４】実施の形態１におけるペン（マーキング手段）
を用いて媒体用紙上の単語を選択する方法を示す説明図
である。
【図５】実施の形態１の媒体用紙を用いた関連情報の検
索・出力処理の概略フローチャートである。
【図６】実施の形態２の文書情報管理システム（請求項
３の文書情報管理システム）のクレーム対応図である。
【図７】実施の形態２の文書情報管理システムの具体的
なハード構成例を示す説明図である。
【図８】実施の形態２の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。
【図９】実施の形態２の連結情報の役割を示す説明図で
ある。
【図１０】実施の形態２の連結情報の構成例を示す説明
図である。
【図１１】実施の形態２の媒体用紙に選択マークを付与
した例を示す説明図である。
【図１２】実施の形態２の媒体用紙を用いた関連情報の
検索・出力処理の概略フローチャートである。
【図１３】実施の形態３で使用する２種類の選択マーク
のマーキングパターンを示す説明図である。
【図１４】実施の形態４の文書情報管理システム（請求
項５の文書情報管理システム）のクレーム対応図であ
る。
【図１５】実施の形態４の文書情報管理システムの具体
的なハード構成例を示す説明図である。
【図１６】実施の形態４の媒体用紙の指定欄およびマー
キングコマンドの使用例を示す説明図である。
【図１７】実施の形態４の媒体用紙の指定欄およびマー
キングコマンドの使用例を示す説明図である。
【図１８】実施の形態４のマーキングコマンドの使用例
を示す説明図である。
【図１９】実施の形態４の媒体用紙およびマーキングコ
マンドを用いた検索・出力処理の概略フローチャートで
ある。
【図２０】実施の形態５のマーキングコマンドの使用例
を示す説明図である。
【図２１】実施の形態６の検索シート指定欄を示す説明
図である。
【図２２】実施の形態６の検索シートの例を示す説明図
である。
【図２３】実施の形態７の操作表示手段の例を示す説明
図である。
【図２４】実施の形態７の操作表示手段の例を示す説明
図である。
【図２５】実施の形態７の検索ダイアログ指定欄を示す
説明図である。
【図２６】実施の形態７における操作表示手段の検索ダ
イアログの表示例を示す説明図である。
【図２７】実施の形態７における操作表示手段の検索ダ
イアログの他の表示例を示す説明図である。
【図２８】実施の形態８の媒体用紙上に設けたモード指
定欄の例を示す説明図である。
【図２９】実施の形態８におけるモード指定方法の他の
例を示す説明図である。
【図３０】実施の形態９の文書情報管理システム（請求
項１４の文書情報管理システム）のクレーム対応図であ
る。
【図３１】実施の形態９の文書情報管理システムの具体
的なハード構成例を示す説明図である。
【図３２】実施の形態９におけるハイパーテキストのボ
タン（リンク機能）の使用有無の指定方法を示す説明図
である。
【図３３】実施の形態９におけるハイパーテキストのボ
タン（リンク機能）の使用有無の他の指定方法を示す説
明図である。
【図３４】実施の形態９におけるモードの指定方法を示
す説明図である。
【図３５】実施の形態９におけるモードの他の指定方法
を示す説明図である。
【図３６】テキストダイレクトモードで，ボタン（リン
ク機能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指
定を示す説明図である。
【図３７】メニューモードで，ボタン（リンク機能）を
用いた検索における検索条件・出力条件の指定を示す説
明図である。
【図３８】テキストダイレクトモードで，キーワード検
索における検索条件・出力条件の指定を示す説明図であ
る。
【図３９】メニューモードで，キーワード検索における
検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４０】メニューモードで，キーワード検索における
検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４１】メニューモードで，キーワード検索における
検索条件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４２】実施の形態９の概略動作を示すフローチャー
トである。
【図４３】実施の形態１０の文書情報管理システム（請
求項２５の文書情報管理システム）のクレーム対応図で
ある。
【図４４】実施の形態１０のディスプレイ装置（表示手
段）の表示画面例を示す説明図である。
【図４５】実施の形態１０において，ハイパーテキスト
文書のボタンを単語（キーワード）として指定する操作
を示す説明図である。
【図４６】実施の形態１０において，ボタン（リンク機
能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を
示す説明図である。
【図４７】実施の形態１０において，ボタン（リンク機
能）を用いた検索における検索条件・出力条件の指定を
示す説明図である。
【図４８】マウス操作におけるキーワード検索の検索条
件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図４９】マウス操作におけるキーワード検索の検索条
件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５０】マウス操作におけるキーワード検索の検索条
件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５１】マウス操作におけるキーワード検索の検索条
件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５２】マウス操作におけるキーワード検索の検索条
件・出力条件の指定を示す説明図である。
【図５３】実施の形態１１の動作を示す説明図である。
【図５４】実施の形態１１の動作を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１ データベース手段（ファイルサーバー） １０２ 媒体用紙 １０３ マーキング手段（ペン） １０４ 読取手段（スキャナー） １０５ 検索手段（パソコン） １０６ 出力手段（プリンター） ２０１ データベース手段 ２０２ ファイル手段 ２０３ 媒体用紙 ２０４ マーキング手段（ペン） ２０５ 読取手段（スキャナー） ２０６ 判定手段 ２０７ 第１の検索手段 ２０８ 第２の検索手段 ２０９ 出力手段（プリンター） ２１０ ファイルサーバー ４０１ データベース手段 ４０２ ファイル手段 ４０３ 媒体用紙 ４０４ マーキング手段（ペン） ４０５ 読取手段（スキャナー） ４０６ マーキングコマンド解析手段 ４０７ 第１の検索手段 ４０８ 第２の検索手段 ４０９ 出力手段（プリンター） ９０１ データベース手段 ９０２ 表示手段 ９０３ マーキングペン手段（マーキングペン） ９０４ 実行指示手段 ９０５ マーキングコマンド解析手段 ９０６ 第１の検索手段 ９０７ 第２の検索手段 ９０８ 出力手段 ９１１ ディスプレイ装置 ９１２ パソコン １００１ マウス操作手段
フロントページの続き (56)参考文献 特開 平９−91301（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−163107（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−342426（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−107256（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−40562（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−330484（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−331313（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−73624（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−324737（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−44319（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−44320（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−215045（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−44572（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−58935（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−108786（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−200631（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−210577（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−44383（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−91301（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−146719（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−163107（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−223240（ＪＰ，Ａ) 特開 平10−97522（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−146875（ＪＰ，Ａ) 欧州特許出願公開775962（ＥＰ，Ａ １) 大村隆宏 外，ＷＷＷ対応ＦＡＸ情報 システムの開発，平成８年度電気関係学 会北陸支部連合大会講演論文集，1996年 10月 ２日，第221頁 ＦＡＸでＷＷＷの情報を検索／登録す るシステムを製品化，日経オープンシス テム，日経ＢＰ社，1996年 ７月15日, 第40号，第188〜189頁 (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/30

Claims (38)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 あらかじめ複数の文書ファイルを記憶し
    たデータベース手段と， 少なくとも単語を含む文書情報を記録した文書情報部お
    よび前記文書情報の内容に相当する電子情報をバーコー
    ド情報に変換して記録したバーコード情報部を有する媒
    体用紙と， 適当なマーキング手段によって前記媒体用紙上の文書情
    報から所望の単語を選択して選択マークを付与した後の
    前記媒体用紙から，前記選択マークおよびバーコード情
    報を読み取る読取手段と， 前記読取手段で読み取った選択マークおよびバーコード
    情報に基づいて前記選択マークが付与された単語をキー
    ワードとして特定し，該キーワードを使って前記データ
    ベース手段から該当する文書ファイルを検索する検索手
    段と， 前記検索手段によって検索した文書ファイルを関連情報
    として出力する出力手段と， を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
  2. 【請求項２】 前記電子情報は，ＨＴＭＬ，ＰＤＦ，Ｘ
    ＭＬ等のハイパーテキスト記述言語で記述されているこ
    とを特徴とする請求項１記載の文書情報管理システム。
  3. 【請求項３】 あらかじめ複数の文書ファイルを記憶し
    たデータベース手段と， あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
    ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
    ファイル手段と， 単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る
    記載情報および前記記載情報以外の単語から成る単語情
    報を少なくとも記録した文書情報部と，前記記載情報と
    前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
    めの連結情報および前記文書情報部の内容に相当する電
    子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード
    情報部とを有する媒体用紙と， 前記媒体用紙上に記録されている記載情報および単語情
    報中に，所望の記載情報または／および単語情報を選択
    して少なくとも一つの選択マークが付与された後の前記
    媒体用紙から，前記選択マークおよびバーコード情報を
    読み取る読取手段と， 前記読取手段で読み取った選択マークおよびバーコード
    情報に基づいて，前記選択マークを付与された情報が記
    載情報であるか単語情報であるかを判定する判定手段
    と， 前記判定手段の判定結果が記載情報である場合に，前記
    選択マークおよび前記バーコード情報中の連結情報に基
    づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイ
    ルを検索する第１の検索手段と， 前記判定手段の判定結果が単語情報である場合に，前記
    選択マークおよび前記バーコード情報中の電子情報に基
    づいて，前記選択マークが付与された単語をキーワード
    として特定し，該キーワードを使って前記データベース
    手段から該当する文書ファイルを検索する第２の検索手
    段と， 前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によ
    って検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファ
    イルを出力する出力手段と， を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
  4. 【請求項４】 前記選択マークは，前記記載情報に付与
    する選択マークおよび前記単語情報に付与する選択マー
    クとして，それぞれ異なる特定の記載情報用マーキング
    パターンおよび単語情報用マーキングパターンがあらか
    じめ用意されており，前記判定手段は，前記選択マーク
    が単語情報用マーキングパターンである場合に，前記選
    択マークを付与された情報を単語情報として判定し，前
    記選択マークが記載情報用マーキングパターンである場
    合に，前記選択マークを付与された情報と対応する連結
    情報が存在するか否かに基づいて，記載情報であるか単
    語情報であるかを判定することを特徴とする請求項３記
    載の文書情報管理システム。
  5. 【請求項５】 あらかじめ複数の文書ファイルを記憶し
    たデータベース手段と， あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
    ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
    ファイル手段と， 単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから成る
    記載情報および前記記載情報以外の単語から成る単語情
    報を少なくとも記録した文書情報部と，前記記載情報と
    前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
    めの連結情報および前記文書情報部の内容に相当する電
    子情報をバーコード情報に変換して記録したバーコード
    情報部とを有する媒体用紙と， あらかじめ定められたパターンから成る少なくとも一つ
    のマーキングコマンドが付与された後の前記媒体用紙か
    ら，前記マーキングコマンドおよびバーコード情報を読
    み取る読取手段と， 前記読取手段で読み取ったマーキングコマンドおよびバ
    ーコード情報に基づいて，前記マーキングコマンドの内
    容を解析するマーキングコマンド解析手段と， 前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が記載情報
    の検索である場合に，前記バーコード情報中の連結情報
    に基づいて，前記マーキングコマンドが付与された記載
    情報に対応する関連情報ファイルを前記ファイル手段か
    ら検索する第１の検索手段と， 前記マーキングコマンド解析手段の解析結果が単語情報
    の検索である場合に，前記バーコード情報中の電子情報
    に基づいて，前記マーキングコマンドが付与された単語
    情報をキーワードとして特定し，該キーワードを使って
    前記データベース手段から該当する文書ファイルを検索
    する第２の検索手段と， 前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によ
    って検索した関連情報ファイルまたは／および文書ファ
    イルを関連情報として出力する出力手段と， を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
  6. 【請求項６】 前記媒体用紙には，前記記載情報の検索
    を行うか単語情報の検索を行うかを指定するための指定
    欄が設けられており，前記マーキングコマンド解析手段
    は，前記指定欄にマーキングコマンドが付与されている
    か否かに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の
    検索であるかを解析することを特徴とする請求項５記載
    の文書情報管理システム。
  7. 【請求項７】 前記マーキングコマンドは，前記記載情
    報の検索を行うための第１の選択マーキングコマンド
    と，前記単語情報の検索を行うための第２の選択マーキ
    ングコマンドとを含み，前記マーキングコマンド解析手
    段は，前記マーキングコマンドが第１の選択マーキング
    コマンドであるか第２の選択マーキングコマンドである
    かに基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索
    であるかを解析することを特徴とする請求項５記載の文
    書情報管理システム。
  8. 【請求項８】 前記出力手段は，複数の出力装置から構
    成されており，前記マーキングコマンドは，前記媒体用
    紙上に記録されている記載情報および単語情報の中から
    所望の記載情報または／および単語情報を選択するため
    の選択マーキングコマンドと，前記選択した記載情報ま
    たは／および単語情報の出力先の出力装置を指定するた
    めの出力先マーキングコマンドとを含み，前記マーキン
    グコマンド解析手段は，前記選択マーキングコマンドに
    基づいて，記載情報の検索であるか単語情報の検索であ
    るかを判定し，前記選択マーキングコマンドの近傍に付
    与された出力先マーキングコマンドに基づいて，出力先
    の出力装置を特定し，前記出力手段は，前記マーキング
    コマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力
    先の出力装置に前記関連情報を出力することを特徴とす
    る請求項５記載の文書情報管理システム。
  9. 【請求項９】 前記マーキングコマンドは，さらに前記
    選択マーキングコマンドで選択した記載情報または／お
    よび単語情報の出力順序を指定するための出力順マーキ
    ングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段
    は，前記出力順マーキングコマンドに基づいて，個々の
    選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情報
    の出力順序を判定し，前記出力手段は，前記マーキング
    コマンド解析手段の解析結果に基づいて，解析された出
    力順序で該当する関連情報を出力することを特徴とする
    請求項５〜８記載のいずれか一つの文書情報管理システ
    ム。
  10. 【請求項１０】 前記マーキングコマンドは，さらに前
    記選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検
    索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドを含
    み，前記マーキングコマンド解析手段は，前記アンド検
    索マーキングコマンドが使用されている場合に，前記ア
    ンド検索マーキングコマンドで連結された複数の選択マ
    ーキングコマンドのそれぞれで選択した記載情報または
    ／および単語情報をキーワードとしたアンド検索である
    と判定し，前記第２の検索手段は，前記マーキングコマ
    ンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前
    記バーコード情報中の電子情報に基づいて，前記選択マ
    ーキングコマンドが付与された記載情報または／および
    単語情報をキーワードとしたアンド検索によって前記デ
    ータベース手段から該当する文書ファイルを検索するこ
    とを特徴とする請求項８または９記載の文書情報管理シ
    ステム。
  11. 【請求項１１】 前記マーキングコマンドは，さらに前
    記第２の検索手段で検索を行う際に使用する検索のカテ
    ゴリーを検索条件として指定するための検索条件マーキ
    ングコマンドを含み，前記マーキングコマンド解析手段
    は，前記検索条件マーキングコマンドに基づいて，個々
    の選択マーキングコマンドに対応して出力される関連情
    報の検索条件を解析し，前記第２の検索手段は，前記マ
    ーキングコマンド解析手段で解析した検索条件に基づい
    て，前記データベース手段から該当する文書ファイルを
    検索することを特徴とする請求項８〜１０記載のいずれ
    か一つの文書情報管理システム。
  12. 【請求項１２】 前記マーキングコマンドは，さらに前
    記出力手段で出力する情報として，前記関連情報を出力
    するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定す
    るための出力条件マーキングコマンドを含み，前記マー
    キングコマンド解析手段は，前記出力条件マーキングコ
    マンドに基づいて，個々の選択マーキングコマンド毎に
    関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出
    力するかを判定し，前記出力手段は，前記マーキングコ
    マンド解析手段の解析結果に基づいて，個々の選択マー
    キングコマンド毎に関連情報の出力または関連情報の書
    誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項８〜１１
    記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
  13. 【請求項１３】 前記マーキングコマンドは，さらに前
    記媒体用紙上の任意の領域（ダイアログ）をコマンド記
    述領域として設定するためのダイアログマーキングコマ
    ンド，前記選択マーキングコマンドを付与した記載情報
    または／および単語情報を個別に識別するための識別マ
    ーキングコマンドおよび前記ダイアログマーキングコマ
    ンドで設定したコマンド記述領域内に検索条件・出力条
    件を記述するための検索・出力条件マーキングコマンド
    を含み，前記マーキングコマンド解析手段は，前記ダイ
    アログマーキングコマンドに基づいてコマンド記述領域
    を特定し，前記コマンド記述領域内に記述されている検
    索・出力条件マーキングコマンドに基づいて検索条件・
    出力条件を解析し，前記識別マーキングコマンドおよび
    選択マーキングコマンドに基づいて前記検索条件・出力
    条件に記述された記載情報または／および単語情報を特
    定し，前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド
    解析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，
    該当する記載情報または／および単語情報をキーワード
    として前記データベース手段から該当する文書ファイル
    を検索し，前記出力手段は，前記マーキングコマンド解
    析手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前
    記第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の
    書誌的事項を出力することを特徴とする請求項８〜１２
    記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
  14. 【請求項１４】 前記媒体用紙には，前記マーキングコ
    マンドで指定した記載情報または／および単語情報をキ
    ーワードとして検索を行うための検索条件および出力条
    件を記入するための検索シートの出力を指定するための
    検索シート指定欄が設けられており，前記マーキングコ
    マンド解析手段は，前記検索シート指定欄にマーキング
    コマンドが付与されているか否かに基づいて，前記検索
    シートの出力が指定されているか否かを判定し，前記出
    力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果
    が検索シートの出力である場合に，検索式，検索対象デ
    ータベースの指定，カテゴリーの指定等の検索条件や，
    関連情報または関連情報の書誌的事項の出力指定，出力
    先の指定，出力順序の指定等の出力条件の記入が可能な
    検索シートを出力することを特徴とする請求項５記載の
    文書情報管理システム。
  15. 【請求項１５】 さらに，前記検索シートに検索条件お
    よび出力条件を記入した後，前記読取手段で読み取らせ
    ると，前記読取手段は，前記検索シートから前記検索条
    件および出力条件を読み取り，前記マーキングコマンド
    解析手段は，前記読取手段で読み取った検索条件および
    出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析
    し，前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解
    析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該
    当する記載情報または／および単語情報をキーワードと
    して前記データベース手段から該当する文書ファイルを
    検索し，前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析
    手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記
    第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書
    誌的事項を出力することを特徴とする請求項１４記載の
    文書情報管理システム。
  16. 【請求項１６】 さらに，各種情報の表示および操作が
    可能な操作表示手段を備え，前記媒体用紙には，前記マ
    ーキングコマンドで指定した記載情報または／および単
    語情報をキーワードとして検索を行うための検索条件お
    よび出力条件を記入するための検索ダイアログの表示を
    指定するための検索ダイアログ指定欄が設けられてお
    り，前記マーキングコマンド解析手段は，前記検索ダイ
    アログ指定欄にマーキングコマンドが付与されているか
    否かに基づいて，前記検索ダイアログの表示が指定され
    ているか否かを判定し，前記操作表示手段は，前記マー
    キングコマンド解析手段の解析結果が検索ダイアログの
    表示である場合に，検索式，検索対象データベースの指
    定，カテゴリーの指定等の検索条件や，関連情報または
    関連情報の書誌的事項の出力指定，出力先の指定，出力
    順序の指定等の出力条件の入力が可能な検索ダイアログ
    を表示し，前記マーキングコマンド解析手段は，前記操
    作表示手段を介して前記検索ダイアログに検索条件およ
    び出力条件を入力すると，前記入力された検索条件およ
    び出力条件に基づいて，検索条件および出力条件を解析
    し，前記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解
    析手段の解析結果に基づいて，該当する検索条件で，該
    当する記載情報または／および単語情報をキーワードと
    して前記データベース手段から該当する文書ファイルを
    検索し，前記出力手段は，前記マーキングコマンド解析
    手段の解析結果に基づいて，該当する出力条件で，前記
    第２の検索手段で検索した関連情報または関連情報の書
    誌的事項を出力することを特徴とする請求項５記載の文
    書情報管理システム。
  17. 【請求項１７】 前記操作表示手段は，ポインテイング
    デバイスの一つであるマーキングペンを有しており，前
    記マーキングペンを用いてデイスプレイ上の検索ダイア
    ログに前記検索条件および出力条件を直接入力すること
    を特徴とする請求項１６記載の文書情報管理システム。
  18. 【請求項１８】 前記操作表示手段は，ポインテイング
    デバイスの一つであるマウスを有しており，さらに前記
    検索条件および出力条件の入力は，前記検索ダイアログ
    として，検索対象データベースの指定，カテゴリーの指
    定等の検索条件や，関連情報または関連情報の書誌的事
    項の出力指定，出力先の指定，出力順序の指定等の出力
    条件の選択入力が可能な選択メニューおよび検索式を記
    入する検索式記入欄を表示し，前記マウスを操作して前
    記選択メニューから所望の選択項目を指定し，前記検索
    式記入欄に検索式を直接入力することを特徴とする請求
    項１６記載の文書情報管理システム。
  19. 【請求項１９】 あらかじめ複数の文書ファイルを記憶
    したデータベース手段と， ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非
    ハイパーテキスト文書を表示する表示手段と， 前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書のボタ
    ン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非
    ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められた
    パターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンド
    の実行を指示する実行指示手段と， 前記実行指示手段で実行が指示されると，前記マーキン
    グペン手段で付与されたマーキングコマンドおよび前記
    マーキングコマンドが付与された前記ボタン，ボタン以
    外の単語または単語に基づいて，前記マーキングコマン
    ドの内容を解析するマーキングコマンド解析手段と， 前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキン
    グコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与
    されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが
    付与されたボタンにリンクされている関連情報を前記デ
    ータベース手段から検索する第１の検索手段と， 前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキン
    グコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の
    単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与された
    と解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与さ
    れた単語をキーワードとして特定し，該キーワードを使
    って前記データベース手段から関連情報を検索する第２
    の検索手段と， 前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によ
    って検索した関連情報を出力する出力手段と， を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
  20. 【請求項２０】 前記表示手段は，前記ハイパーテキス
    ト文書を表示する場合に，前記ハイパーテキスト文書の
    ボタンのリンク機能を停止させて，前記ハイパーテキス
    トを非ハイパーテキスト文書として使用することを指定
    するための指定項目を表示し，前記マーキングコマンド
    解析手段は，前記マーキングペン手段を用いて前記指定
    項目にマーキングコマンドが付与されている場合に，前
    記マーキングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボ
    タン以外の単語または前記非ハイパーテキストの単語に
    付与されたと判定し，前記指定項目にマーキングコマン
    ドが付与されていない場合に，前記マーキングコマンド
    が前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与されたと解
    析することを特徴とする請求項１９記載の文書情報管理
    システム。
  21. 【請求項２１】 前記マーキングコマンドは，前記ボタ
    ンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた
    検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前
    記ボタン，ボタン以外の単語または単語をキーワードと
    して使用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うた
    めの第２の選択マーキングコマンドとを含み，前記マー
    キングコマンド解析手段は，前記マーキングコマンドが
    第１の選択マーキングコマンドである場合に，前記マー
    キングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに
    付与されたと判定し，前記マーキングコマンドが第２の
    選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキング
    コマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単
    語または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと
    解析することを特徴とする請求項１９記載の文書情報管
    理システム。
  22. 【請求項２２】 前記表示手段は，所望のマーキングコ
    マンドを表示画面上に直接記述して付与するテキストダ
    イレクトモード，または表示画面上に表示された選択メ
    ニューから所望のマーキングコマンドを選択して付与す
    るメニューモードを選択するためのモード選択項目を表
    示し，前記マーキングペン手段を用いて前記モード選択
    項目にマーキングコマンドを付与することにより，該当
    するモードを選択することを特徴とする請求項１９〜２
    １記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
  23. 【請求項２３】 前記出力手段は，複数の出力装置から
    構成されており，前記マーキングコマンドは，前記ボタ
    ンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた
    検索を行うための第１の選択マーキングコマンドと，前
    記選択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置
    を指定するための出力先マーキングコマンドと，前記選
    択したボタンに対応した情報として前記関連情報を出力
    するか前記関連情報の書誌的事項を出力するかを指定す
    るための出力条件マーキングコマンドとを含み，前記マ
    ーキングコマンド解析手段は，前記モード選択項目を介
    してテキストダイレクトモードが選択されている場合
    に，前記第１の選択マーキングコマンドに基づいて選択
    されたボタンを特定し，前記第１の選択マーキングコマ
    ンドの近傍に付与された出力先マーキングコマンドに基
    づいて出力先の出力装置を特定し，前記第１の選択マー
    キングコマンドの近傍に付与された出力条件マーキング
    コマンドに基づいて関連情報を出力するかまたは関連情
    報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記出力手段
    は，前記マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づ
    いて，該当する出力先の出力装置に，関連情報の出力ま
    たは関連情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とす
    る請求項２２記載の文書情報管理システム。
  24. 【請求項２４】 前記出力手段は，複数の出力装置から
    構成されており，前記マーキングコマンドは，前記ボタ
    ンのリンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた
    検索を行うための第１の選択マーキングコマンドを含
    み，前記表示手段は，前記モード選択項目を介してメニ
    ューモードが選択されている場合に，前記第１の選択マ
    ーキングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選
    択されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選
    択するための出力先選択項目および前記選択したボタン
    に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関
    連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力
    条件選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マー
    キングコマンド解析手段は，前記マーキングペン手段を
    用いて前記選択メニューから所望の出力先選択項目およ
    び出力条件選択項目が選択されている場合，前記第１の
    選択マーキングコマンドに基づいてボタンを特定し，前
    記選択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装
    置を特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づい
    て関連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を
    出力するかを判定し，前記出力手段は，前記マーキング
    コマンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力
    先の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌
    的事項の出力を行うことを特徴とする請求項２２または
    ２３記載の文書情報管理システム。
  25. 【請求項２５】 前記表示手段は，前記出力条件選択項
    目として関連情報の書誌的事項が選択されている場合
    に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与されたボ
    タンの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項か
    ら所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項選
    択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段
    は，前記マーキングペン手段を用いて前記書誌的事項選
    択メニューから所望の書誌的項目が選択されている場
    合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連
    情報を特定し，前記出力手段は，前記マーキングコマン
    ド解析手段の解析結果に基づいて，該当する特定の関連
    情報を出力することを特徴とする請求項２４記載の文書
    情報管理システム。
  26. 【請求項２６】 前記マーキングコマンドは，前記ボタ
    ン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使
    用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第
    ２の選択マーキングコマンドと，前記第２の選択マーキ
    ングコマンドを複数個連結させてアンド検索を指定する
    ためのアンド検索マーキングコマンドとを含み，前記マ
    ーキングコマンド解析手段は，前記アンド検索マーキン
    グコマンドが使用されている場合に，前記アンド検索マ
    ーキングコマンドで連結された複数の第２の選択マーキ
    ングコマンドのそれぞれで選択したボタン，ボタン以外
    の単語または単語をキーワードとしたアンド検索である
    と解析し，前記第２の検索手段は，前記マーキングコマ
    ンド解析手段の解析結果がアンド検索である場合に，前
    記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキーワー
    ドとしたアンド検索によって前記データベース手段から
    該当する関連情報を検索することを特徴とする請求項１
    ９〜２１記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
  27. 【請求項２７】 前記出力手段は，複数の出力装置から
    構成されており，前記マーキングコマンドは，前記ボタ
    ン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使
    用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第
    ２の選択マーキングコマンドと，前記選択されたボタ
    ン，ボタン以外の単語または単語に対応した情報の出力
    先の出力装置を指定するための出力先マーキングコマン
    ドと，前記選択したボタン，ボタン以外の単語または単
    語に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記
    関連情報の書誌的事項を出力するかを指定するための出
    力条件マーキングコマンドと，前記第２の検索手段の検
    索の範囲を指定するための検索範囲マーキングコマンド
    とを含み，前記マーキングコマンド解析手段は，前記モ
    ード選択項目を介してテキストダイレクトモードが選択
    されている場合に，前記第２の選択マーキングコマンド
    に基づいてキーワードを特定し，前記第２の選択マーキ
    ングコマンドの近傍に付与された出力先マーキングコマ
    ンドに基づいて出力先の出力装置を特定し，前記第２の
    選択マーキングコマンドの近傍に付与された出力条件マ
    ーキングコマンドに基づいて関連情報を出力するかまた
    は関連情報の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検
    索範囲マーキングコマンドに基づいて前記第２の検索手
    段で検索を行う際の検索範囲を特定し，前記第２の検索
    手段は，前記マーキングコマンド解析手段で解析した検
    索範囲に基づいて，前記データベース手段から該当する
    関連情報を検索し，前記出力手段は，前記マーキングコ
    マンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先
    の出力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的
    事項の出力を行うことを特徴とする請求項２２記載の文
    書情報管理システム。
  28. 【請求項２８】 前記出力手段は，複数の出力装置から
    構成されており，前記マーキングコマンドは，前記ボタ
    ン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使
    用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第
    ２の選択マーキングコマンドを含み，前記表示手段は，
    前記モード選択項目を介してメニューモードが選択され
    ている場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付
    与されたボタンの近傍に，前記選択されたボタンに対応
    した情報の出力先の出力装置を選択するための出力先選
    択項目および前記選択したボタンに対応した情報として
    前記関連情報を出力するか前記関連情報の書誌的事項を
    出力するかを選択するための出力条件選択項目および検
    索の範囲を選択するための検索範囲選択項目を有した選
    択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手段
    は，前記マーキングペン手段を用いて前記選択メニュー
    から所望の出力先選択項目・出力条件選択項目・検索範
    囲選択項目が選択されている場合，前記第２の選択マー
    キングコマンドに基づいてキーワードを特定し，前記選
    択された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を
    特定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関
    連情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力
    するかを判定し，前記検索条件選択項目に基づいて前記
    第２の検索手段で検索を行う際の検索範囲を特定し，前
    記第２の検索手段は，前記マーキングコマンド解析手段
    で解析した検索範囲に基づいて，前記データベース手段
    から該当する関連情報を検索し，前記出力手段は，前記
    マーキングコマンド解析手段の解析結果に基づいて，該
    当する出力先の出力装置に，関連情報の出力または関連
    情報の書誌的事項の出力を行うことを特徴とする請求項
    ２２または２７記載の文書情報管理システム。
  29. 【請求項２９】 前記表示手段は，前記出力条件選択項
    目として関連情報の書誌的事項が選択されている場合
    に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたキ
    ーワードの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事
    項から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事
    項選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析
    手段は，前記マーキングペン手段を用いて前記書誌的事
    項選択メニューから所望の書誌的項目が選択されている
    場合，前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関
    連情報を特定し，前記出力手段は，前記マーキングコマ
    ンド解析手段の解析結果に基づいて，該当する特定の関
    連情報を出力することを特徴とする請求項２８記載の文
    書情報管理システム。
  30. 【請求項３０】 あらかじめ複数の文書ファイルを記憶
    したデータベース手段と， ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非
    ハイパーテキスト文書を表示する表示手段と， 前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書のボタ
    ン，ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語または非
    ハイパーテキスト文書の単語に，あらかじめ定められた
    パターンから成る少なくとも一つのマーキングコマンド
    を付与するためのマウスを有するマウス操作手段と， 前記マウス操作手段で付与したマーキングコマンドの実
    行が指示されると，前記マウス操作手段で付与されたマ
    ーキングコマンドおよび前記マーキングコマンドが付与
    された前記ボタン，ボタン以外の単語または単語に基づ
    いて，前記マーキングコマンドの内容を解析するマーキ
    ングコマンド解析手段と， 前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキン
    グコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付与
    されたと解析された場合に，前記マーキングコマンドが
    付与されたボタンにリンクされている関連情報を前記デ
    ータベース手段から検索する第１の検索手段と， 前記マーキングコマンド解析手段によって前記マーキン
    グコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の
    単語または前記非ハイパーテキストの単語に付与された
    と解析された場合に，前記マーキングコマンドが付与さ
    れた単語をキーワードとして特定し，該キーワードを使
    って前記データベース手段から関連情報を検索する第２
    の検索手段と， 前記第１の検索手段または／および第２の検索手段によ
    って検索した関連情報を出力する出力手段と， を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
  31. 【請求項３１】 前記マウス操作手段は，前記ボタンの
    リンク機能を使用して前記第１の検索手段を用いた検索
    を行うための第１の選択マーキングコマンドを付与する
    第１のマウス操作と，前記ボタン，ボタン以外の単語ま
    たは単語をキーワードとして使用して前記第２の検索手
    段を用いた検索を行うための第２の選択マーキングコマ
    ンドを付与する第２のマウス操作とを有し，前記マーキ
    ングコマンド解析手段は，前記マーキングコマンドが第
    １の選択マーキングコマンドである場合に，前記マーキ
    ングコマンドが前記ハイパーテキスト文書のボタンに付
    与されたと判定し，前記マーキングコマンドが第２の選
    択マーキングコマンドである場合に，前記マーキングコ
    マンドが前記ハイパーテキスト文書のボタン以外の単語
    または前記非ハイパーテキストの単語に付与されたと解
    析することを特徴とする請求項３０記載の文書情報管理
    システム。
  32. 【請求項３２】 前記表示手段は，前記第１の選択マー
    キングコマンドが付与されたボタンの近傍に選択メニュ
    ーを表示し，前記表示された選択メニュー中の所望の選
    択項目に，前記マウス操作手段を操作してカーソルを合
    わせて指定操作を行うことにより，該当する第１の選択
    マーキングコマンドが付与されたボタンに対する種々の
    指定を行うことを特徴とする請求項３１記載の文書情報
    管理システム。
  33. 【請求項３３】 前記出力手段は，複数の出力装置から
    構成されており，前記表示手段は，前記第１の選択マー
    キングコマンドが付与されたボタンの近傍に，前記選択
    されたボタンに対応した情報の出力先の出力装置を選択
    するための出力先選択項目および前記選択したボタンに
    対応した情報として前記関連情報を出力するか前記関連
    情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出力条
    件選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マーキ
    ングコマンド解析手段は，前記マウス操作手段を用いて
    前記選択メニューから所望の出力先選択項目および出力
    条件選択項目が選択されている場合，前記第１の選択マ
    ーキングコマンドに基づいてボタンを特定し，前記選択
    された出力先選択項目に基づいて出力先の出力装置を特
    定し，前記選択された出力条件選択項目に基づいて関連
    情報を出力するかまたは関連情報の書誌的事項を出力す
    るかを判定し，前記出力手段は，前記マーキングコマン
    ド解析手段の解析結果に基づいて，該当する出力先の出
    力装置に，関連情報の出力または関連情報の書誌的事項
    の出力を行うことを特徴とする請求項３２記載の文書情
    報管理システム。
  34. 【請求項３４】 前記表示手段は，前記出力条件選択項
    目として関連情報の書誌的事項が選択されており，か
    つ，出力先選択項目として表示手段が選択されている場
    合に，前記第１の選択マーキングコマンドが付与された
    ボタンの近傍に，該当する複数の関連情報の書誌的事項
    から所望の関連情報の出力を選択するための書誌的事項
    選択メニューを表示し，前記マーキングコマンド解析手
    段は，前記マウス操作手段を用いて前記書誌的事項選択
    メニューから所望の書誌的項目が選択されている場合，
    前記選択された書誌的項目に基づいて出力する関連情報
    を特定することを特徴とする請求項３３記載の文書情報
    管理システム。
  35. 【請求項３５】 前記マーキングコマンドは，前記第２
    の選択マーキングコマンドを複数個連結させてアンド検
    索を指定するためのアンド検索マーキングコマンドを含
    み，前記マウス操作手段は，前記第２の選択マーキング
    コマンドを付与した前記ボタン，ボタン以外の単語また
    は単語を，ドラッグ＆ドロップ操作により複数重ね合わ
    せることにより，前記アンド検索マーキングコマンドを
    付与し，前記マーキングコマンド解析手段は，前記アン
    ド検索マーキングコマンドが使用されている場合に，前
    記アンド検索マーキングコマンドで連結された複数の第
    ２の選択マーキングコマンドのそれぞれで選択したボタ
    ン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとしたア
    ンド検索であると解析し，前記第２の検索手段は，前記
    マーキングコマンド解析手段の解析結果がアンド検索で
    ある場合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与
    されたキーワードとしたアンド検索によって前記データ
    ベース手段から該当する関連情報を検索することを特徴
    とする請求項３１〜３４記載のいずれか一つの文書情報
    管理システム。
  36. 【請求項３６】 前記出力手段は，複数の出力装置から
    構成されており，前記マーキングコマンドは，前記ボタ
    ン，ボタン以外の単語または単語をキーワードとして使
    用して前記第２の検索手段を用いた検索を行うための第
    ２の選択マーキングコマンドを含み，前記表示手段は，
    前記第２の選択マーキングコマンドが付与されたボタ
    ン，ボタン以外の単語または単語の近傍に，前記選択さ
    れたボタン，ボタン以外の単語または単語に対応した情
    報の出力先の出力装置を選択するための出力先選択項目
    および前記選択したボタン，ボタン以外の単語または単
    語に対応した情報として前記関連情報を出力するか前記
    関連情報の書誌的事項を出力するかを選択するための出
    力条件選択項目および検索の範囲を選択するための検索
    範囲選択項目を有した選択メニューを表示し，前記マー
    キングコマンド解析手段は，前記マウス操作手段を用い
    て前記選択メニューから所望の出力先選択項目・出力条
    件選択項目・検索範囲選択項目が選択されている場合，
    前記第２の選択マーキングコマンドに基づいてキーワー
    ドを特定し，前記選択された出力先選択項目に基づいて
    出力先の出力装置を特定し，前記選択された出力条件選
    択項目に基づいて関連情報を出力するかまたは関連情報
    の書誌的事項を出力するかを判定し，前記検索条件選択
    項目に基づいて前記第２の検索手段で検索を行う際の検
    索範囲を特定し，前記第２の検索手段は，前記マーキン
    グコマンド解析手段で解析した検索範囲に基づいて，前
    記データベース手段から該当する関連情報を検索し，前
    記出力手段は，前記マーキングコマンド解析手段の解析
    結果に基づいて，該当する出力先の出力装置に，関連情
    報の出力または関連情報の書誌的事項の出力を行うこと
    を特徴とする請求項３０または３１記載の文書情報管理
    システム。
  37. 【請求項３７】 前記表示手段は，前記出力条件選択項
    目として関連情報の書誌的事項が選択されており，か
    つ，出力先選択項目として表示手段が選択されている場
    合に，前記第２の選択マーキングコマンドが付与された
    ボタン，ボタン以外の単語または単語の近傍に，該当す
    る複数の関連情報の書誌的事項から所望の関連情報の出
    力を選択するための書誌的事項選択メニューを表示し，
    前記マーキングコマンド解析手段は，前記マウス操作手
    段を用いて前記書誌的事項選択メニューから所望の書誌
    的項目が選択されている場合，前記選択された書誌的項
    目に基づいて出力する関連情報を特定することを特徴と
    する請求項３６記載の文書情報管理システム。
  38. 【請求項３８】 あらかじめ複数の文書ファイルを記憶
    したデータベース手段と， ハイパーテキスト文書およびハイパーテキスト以外の非
    ハイパーテキスト文書の表示および種々の選択メニュー
    の表示を行うための表示手段と， 前記表示手段に表示されたハイパーテキスト文書または
    非ハイパーテキスト文書の単語の中から所望の単語を選
    択すると共に，前記選択メニューの選択を行うためのマ
    ウスと， 前記マウスで選択された単語をキーワードとして特定
    し，該キーワードを使って前記データベース手段から関
    連情報を検索する検索手段と， 前記関連情報を出力するための出力手段と，を備え， 前記表示手段は，前記検索手段の検索結果に基づいて，
    該当する複数の関連情報のタイトルを選択メニューとし
    て，前記マウスで選択された単語の近傍に表示し， 前記マウスを用いて前記選択メニューから所望のタイト
    ルを選択すると，前記出力手段が該当する関連情報を出
    力することを特徴とする文書情報管理システム。
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