JPS61241865A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は、文書編集装置に係シ、特に、テキストデータ
と、グラフ、図形などのように領域を単位として作成さ
れるデータとをマージして作成するのに好適な文書編集
装置に関するものである。

〔発明の背景〕

従来の文書編集装置では、特開昭５９−２２６９６６号
公報に示されるように、テキストデータとグラフ、図形
などの矩形の領域を単位としたデータとをマージして文
書を作成２編集する場合、テキストは、テキストの追加
、削除等の編集や領域の設定、削除などの編集を行った
結果、文書上での頁位置や真上での行の位置等はその都
度変るが、グラフ、図形１画像といった矩形の領域を単
位として真上に記載される要素は、一度文書上の頁、な
らびに真上の位置を決定してしまうと、以後該当する領
域に対して移動処理を行わない限り文書上での位置は不
変であった。このため、従来の文書編集装置における編
集例示図である第８図の（ａ）に示すように７．あらか
じめ図形、グラフなどの図と、これに関する文章とを、
レイアウトを意識して作成していっても、その後、テキ
ストに対し編集を行なうことによって、同図（ｂ）に示
すように、真上のレイアウトが変わってしまうという問
題があった。

また、特開昭５９−５３３４号公報に示されるような枠
空けを主体とする方法では、図形やグラフといったテキ
スト以外の記載要素は、テキストの編集結果に従って枠
とともに文書上を移動してしまうため、枠、すなわち、
図やグラフが、同図（Ｃ）に示すように、頁間にまたが
ってしまうというような不都合を生ずる場合があったも
のである。

〔発明の目的〕

本発明は、作成された文書データを、頁区切シ情報によ
って、いくつかの頁の集合Ｃページセットという。）に
分割して管理するとともに、文書データの編集を行う際
、該当するページセット内だけで文書データの再構成を
行うことによシ、他のページセット内における文書記載
要素のページレイアウトをそのまま維持することが可能
な文書編集装置の提供を、その目的とするものである。

〔発明の概要〕

本発明に係る文書編集装置の構成は、文書中忙記載する
記載要素を人力する入力手段と、入力された記載要素を
記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された記載要
素を編集する編集手段と、入力された記載要素を表示す
る表示手段とを備えるようにした文書編集装置において
、頁区切り情報忙よって編集中の文書をいくつかのペー
ジセットに分割する文書分割手段と、上記編集手段によ
る記載要素の編集に対し、その記載内容を更新する対象
の範囲を、前記分割されたページセット内として更新す
る文書データ更新手段と、前記文書データ更新手段によ
って更新されたページセット内頁数が更新前より増減し
た場合、それにともない、それ以後のページセットを、
前記頁数が増減した分だけ移動させる頁制御手段とを上
記編集手段忙具備せしめたものである。

さらに補足すると、次のとおりである。

すなわち、本発明では、文書中に記載された要素、例え
ば、テキスト、図形、グラフといった要素に対して、編
集、ならびにデータの更新を行う場合、作成文書を、あ
らかじめ利用者によって設定された頁区切シ情報によっ
て、いくつかのページセットに分割しておき、上記デー
タの更新を行う場合は、編集対象となった要素を含むペ
ージセット内でのみ文書データの更新処理を行うように
したものである。この結果、更新されたページセット内
で、文書データの頁数が更新前よシ増減した場合には、
それにともなって、以後のページセットすべてを、増減
した分だけ文書上の頁位置を移動させるようにしたもの
である。

〔発明の実施例〕

本発明の実施例を、各図を参照して説明する。

第１図は、本発明の一実施例に係る日本語ワードプロセ
ッサのブロック構成図、第２図は、その制御部の詳細ブ
ロック構成図、第３図は、その文書データの構成図、第
４図は、その処理の概要を示すフローチャート図、第５
図は、頁区切シ情報を設定したときの編集画面の変化説
明図、第６図は、頁制御処理の詳細を示すフローチャー
ト図、第７図は、その一実施例に係るものにおける、編
集中文書の状態の変化を示す説明図である。

しかして、本実施例は、その装置を、日本語ワードプロ
セッサとして実施したものの例示に係るものであるが、
もちろん、これのみに限定されるものではない。

まず、第１図は、一実施例の日本語ワードプロセッサの
構成を示すブロック図で、１は、文字等のコード入力を
行うキーボードなどによる入力手段、２は、文字等を表
示するＣＲＴディスプレイなどによる表示手段、３は、
文書内容を記憶するメモリや磁気記憶装置などによる記
憶手段、５は、ワイヤドツトブリシタなどによる印刷手
段、４は、前記各部の制御を行うためのマイクロプロセ
ッサなどによる制御部である。

すなわち、入力手段１は、文書中に記載する記載要素を
入力する入力手段に係り、表示手段２は、入力された記
載要素を表示する表示手段に係り、記憶手段３は、入力
された記載要素を記憶する記憶手段に係り、制御部４は
、記憶手段３に記憶された記載要素を編集する編集手段
に係るものである。

第２図は、前記制御部４の内部構成を示したものである
。

入力解析部４０１は、入力手段１により入力されたキー
を解析し、編集制御部４０２では、その解析結果に対応
した編集操作の制御を行うものである。具体的には、表
示手段２への操作手順、入力要求を示すメツセージの発
行や、次に述べる文書データ更新部４０３へのデータの
更新指示、及び更新された文書データを表示手段２へ表
示するための表示指示などである。

しかして、文書データ更新部４０３は、文書データ更新
手段に係るもので、記載要素の編集に対し、その記載内
容を更新する対象の範囲を、分割されたページセット内
として更新するものである。

すなわち、文書データ更新部４０３では、記憶手段３Ｖ
−おける文書データの更新を行うものである。この際、
後述する、更新対象部分を含む頁区切り情報１１によっ
てはさまれた範囲の頁をページセットとして認定すると
ともに、記載内容の更新範囲をこのページセット内とし
、文書データ更新後、ページセットが更新前の頁数と異
なっている場合には、頁制御部４０４を起動するもので
ある。

また、頁制御部４０４は、頁制御手段に係り、文書デー
タ更新部４０３によって更新されたページセット内頁数
が更新前より増減した場合、それにともない、それ以後
のページセットを、前記頁数が増減した分だけ移動させ
るものである。

すなわち、頁制御部４０４では、更新ページセットの頁
数の増減に従って、ページセットの終りを示す、上述の
頁区切シ情報を、増減した頁数分だけ、それぞれ後ろ、
もしくは前に移動するものである。

さら忙、文書分割部４０５は、文書分割手段に係り、上
述の頁区切り情報によって編集中の文書をいくつかのペ
ージセットに分割するものである。

すなわち、文書分割部４０５では、指定された？ 頁に対して、頁区切り情報を設定するとともに、記憶手
段３における文書データを頁区切り情報の前後の頁にお
いて２つ忙分割するものである。

以上の構成において、本発明に係るもの忙おいては、上
記の入力解析部４０１１編集制御部４０２のｔｌかに、
上記の文書データ更新部４０３１頁制御部４０４および
文書分割部４０５を設けたことを特徴としているもので
ある。

しかして、第３図は、さきの記憶手段３に記憶される文
書データのうち、本発明で使用されるデータの構成を示
しているものである。

１０は、文書の各画の情報を示す文書頁管理テーブル、
１２は、各頁内に領域として記載される情報の管理デー
タの先頭を示す領域ポインタ、１３は、その頁の書式を
示す頁書式情報テーブル２０の番号、さらに１１は、真
上に記載されている要素が内容的に次の頁と連続してい
るか否かを示す頁区切り情報である。

２０は、各画の書式情報を示す頁書式情報テーブルで、
出力される用紙のサイズ、縦長、横長を規定するセット
方向、及び、実際に真上のどこに記載されるかを示す上
下左右の余白値から成るものである。

３０は、真上に記載される領域の情報を示す領域管理テ
ーブルで、３１は、真上での領域の位置Ｃ座標）、３２
は、その領域内に記載される要素のデータの種別、そし
て、３３は、実際のデータの存在する場所を示すデータ
ポインタである。

また、４０は、１つのページセット内における各画のテ
キストデータを管理するテキスト頁管理テーブルで、各
頁内での先頭行を示す行ポインタから成るものである。

５０は、ページセット内の各行の情報を示す行管理テー
ブル、５１は、その行の文字間隔１行間隔を示すテキス
ト書式情報、５２は、その行の先頭の文字の位置を示す
テキストポインタである。

そして、６０は、ページセット内の文字情報を示すテキ
ストデータテーブルであり、ページセット内先頭文字か
ら順番に記憶されており、行との対応は前述の行管理テ
ーブル５０により行れるものである。

次に第４図のフローチャートに基づいて本実施例＋７）
日本語ｒｙ−ドブロセツ′すにおける制御部５の処理の
概要を説明する。

まず、利用者が、これから処理する内容に応じたキー人
力を行いＣステップ１０１）、ステップ１０２でどのよ
うなキー人力がなされたかを判定する。この場合、編集
校正の終了が指示されたときＫは、処理を終了する。

編集終了以外のとき、すなわち、図示の下記に示す各種
編集校正処理が指定されたときは、まず、ステップ１０
３，１０５，１０７，１０９において、それぞれ編集対
象範囲となるページセットの認定処理を行う。

ここでは、ステップ１０４で設定される頁区切り情報に
よって、編集中の文書をいくつかのページセットに分割
し、そのうち、編集を指定されたときのカーソル位置を
含むページセットを編集対象ページセットと認定し、そ
の開始、終了頁、及び、頁数の取得を行うものである。

例えば、後述する、第７図（ａ）に示すように、現在、
作成中の文書が全部で４頁からなり、１頁と２頁、３頁
と４頁の間に頁区切シ情報が設定されているとすると、
本文書は、１頁、２〜３頁、４頁の３つのページセラＩ
ｃ分割され、編集指示があったときのカーソル位置が３
頁であったとすると、編集対象ページセットは、２〜３
頁と認定される。

さて、編集の指示が頁区切シ情報の認定であった場合は
、ステップ１０４で該当するページセット内のテキスト
データ、行管理データ、ならびにテキスト頁管理データ
を、それぞれ指定された頁の前後において２つに分割し
、文書頁管理テーブルの該当する頁の頁区切シ情報を１
にセットする。

この場合、編集画面は、例えば、破線表示の第５図（ａ
）から、実線表示の第５図（ｂ）のように変シ、この破
線表示から実線表示への変りによって、表示されている
２つの頁間で、ページセットが分割されたことを示すこ
とができる。

なお、指定が文書末尾頁で行われた場合は、指定頁以降
に文書データが存在しないためにデータの分割を行われ
ず、ただ文書頁管理テーブルの頁区切り情報が１にセッ
トされるだけとなる。この頁区切シ情報の設定によりペ
ージセットが分割されると、以後、この頁区切り情報が
削除されない限り、このページセットに対する編集校正
の結果は、以降のページセットにおける頁記載要素のレ
イアウト、すなわち配置位置には何隻影響を与えない。

テキストの編集が指示されたときには、ステップ１０５
で前述のページセット認定処理を行なったのち、ステッ
プ１０６に移り、指示された内容の編集、例えばテキス
トの追加、挿入、削除等を行うものである。

また、領域の編集が指示されたときは、同様にステップ
１０７でページセット認定処理を行なったのち、ステッ
プ１０８で該当する編集、例えば領域の設定、更新、移
動、削除等を行うものである。

さらに、頁区切り情報の削除が指示されたときは、ステ
ップ１０９でページセット認定処理後、ステップ１１０
において指定された頁区切り情報より前のページセット
と、その後のページセットの２つのテキストデータ、行
管理データ、ならびにテキスト頁管理データを、それぞ
れ結合して１つ忙まとめるとともに、文書頁管理テーブ
ルの該当する頁の頁区切り情報を０忙リセツトする。こ
の際、結合されるページセットの間にテキスト未入力の
部分があれば、すなわち、前半のページセットの最後の
部分にテキスト未入力の部分があれば、頁区切り情報削
除時に後半のページセットからテキストが前づめされる
ことになる。

そして、以上のステップ１０５からステップ１１０にお
いて処理された結果に基づいて、編集対象ページセット
内のテキストデータを頂上に再配置するために、ステッ
プ１１１で、新しい領域管理情報１文書頁管理情報等に
基づいてテキスト頁管理テーブルの行ポインタ、行管理
テーブルのテキストポインタの更新を行うものである。

この際、テキストの追加、領域の設定等によって、ペー
ジセット内のテキストデータがページセット内末尾頁よ
りあふれ出るような場合には、ページセット末尾に、さ
らに１頁、末尾頁と同一の書式を持った頁を追加し、こ
の頁内で残りのテキストデータに関する管理データの更
新処理を行うものである。

そして最後に、ステップ１１１のテキスト管理データ更
新処理の結果、修正されたテキスト頁管理テーブルとス
テップ１０５，１０７，１０９のページセット認定処理
によって得られた編集対象ページセットを比較し、その
増減に従って頁制御処理を行うものである（ステップ１
１２）。

次に、ステップ１１２の頁制御処理について第６．７図
を用いて詳細に説明する。。

まず、ステップ６０１において、第４図のステップ１１
１のテキスト管理データ更新処理の結果から、編集対象
となったテキストの頁数を取得し、次に、ステップ１０
５，１０７，１０９で認定された編集対象ページセット
の頁数、すなわち編集実行前の頁数と比較する（ステッ
プ６０２）。

例えば、第７図（ａ）に示すような文書で、第３頁にテ
キストを追加したような場合、編集実行前のページセッ
トは２頁から成りたっているが、テキスト追加後、ペー
ジセットけ３頁に増加したものとする。そして、この例
のように編集実行後におけるページセットの頁数が実行
前のページセットの頁数を越えるような場合、ステップ
６０３において文書頁管理テーブルの内容を増加頁分だ
け次のページセットから後方へ移動する。

す力わち、上例の場合、文書頁管理テーブルの４頁以降
の内容を増加した１頁分だけ後方へ移動する。そして、
ステップ６０４において新たに増加した４頁の文書頁管
理情報を作成する（この際、頁区切シ情報は４頁を新た
に１にセットし、３頁け０にリセットする）。この結果
、編集後の文書の内容は第７図Φ）に示すような状態と
なる。

一方、ステップ６０２の結果、文書データ更新後のテキ
ストのページセット数が実行前のページセットの頁数よ
り少なくなるような場合、例えば、第７図（ｂ）の状態
において、２頁の図を削除し、これにともなってテキス
トデータの更新処理を行うた結果、編集対象ページセッ
ト内でテキストの存在する頁数が２頁になるような場合
、ステップ６０５において文書頁管理テーブルの内容を
減少頁分だけ、次のページセットから前方へ移動し、ス
テップ６０６において３頁の頁区切り情報を１にセット
する。

すなわち、上例の場合、文書頁管理テーブルの５頁以降
の内容を減少した１頁分だけ前方へ移動する。

この結果、編集後の文書の内容は第７図（Ｃ）に示すよ
うな状態となる。

ただし、この場合、編集後のテキストのページセットが
編集実行前のページセットよりも少なくなっても、テキ
ストが入力されていないページセットの末尾の頁にテキ
スト以外の頁記載要素が存在すれば、文書頁管理情報の
前づめは行わない。

すなわち、第７図（ａ）のような状態において、第２頁
で領域を削除し、これにともなって文書データの更新処
理を行った結果、第３頁のテキストが、全て第２頁に流
れ込んできて、第３頁にテキストデータが１文字も無く
なっても、第３頁には、まだ、頁記載要素が残っている
ために文書頁管理情報の前づめは行わない。この結果文
書の内容は第７図（ｄ）に示すような状態となる。

以上、述べてきたように、本実施例の文書編集装置では
、利用者により設定された頁区切り情報忙よって作成し
た文書をいくつかのページセットに分割して管理、制御
することによシ、記載要素に対する編集の結果が他のペ
ージセットに影響することがないので、他のページセッ
トにおけるページレイアウトを維持することが可能とな
り、文書作成における操作性が向上する。また、文書デ
ータの更新範囲を実質的に１つのページセット内に局所
化することができるので、テキスト編集。

領域編集等に伴う文書データの更新処理の高速化が図れ
るものである。

〔発明の効果〕

本発明によれば、特に、テキストデータと、グラフ、図
形などのように領域を単位として作成されるデータとを
マージして作成するのに好適な文書編集装置を提供する
ことができるもので、実用的効果にすぐれた発明という
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例に係る日本語ワードプロセ
ッサのブロック構成図、第２図は、その制御部の詳細ブ
ロック構成図、第３図は、その文書データの構成図、第
４図は、その処理の概要を示すフローチャート図、第５
図は、頁区切シ情報を設定した時の編集画面の変化説明
図、第６図は、頁制御処理の詳細を示すフローチャート
図、第７図は、その一実施例に係るものにおける、編集
中文書の状態の変化を示す説明図、第８図は、従来の文
書編集装置における編集例示図である。 １・・・入力手段、２・・・表示手段、３・・・記憶手
段、４・・・制御部、４０１・・・入力解析部、４０２
・・・編集制御部、４０３・・・文書データ更新部、４
０４・・・頁制御部、４０５・・・文書分割部、１０・
・・文書頁管理テーブル、１１・・・頁区切シ情報、２
０・・・真書式情報テーブル、３０・・・領域管理テー
ブル、４０・・・テキスト頁管理テーブル、５０・・・
行管理テーブル、６０・・・テキストデータテーブル。 第　１　回 第Ｚ　図 第　４　図 ＃　５　副 第６図 第７　図 第Ｓ図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、文書中に記載する記載要素を入力する入力手段と、
   入力された記載要素を記憶する記憶手段と、前記記憶手
   段に記憶された記載要素を編集する編集手段と、入力さ
   れた記載要素を表示する表示手段とを備えるようにした
   文書編集装置において、頁区切り情報によつて編集中の
   文書をいくつかのページセットに分割する文書分割手段
   と、上記編集手段による記載要素の編集に対し、その記
   載内容を更新する対象の範囲を前記分割されたページセ
   ット内として更新する文書データ更新手段と、前記文書
   データ更新手段によつて更新されたページセット内頁数
   が更新前より増減した場合、それにともない、それ以後
   のページセットを、前記頁数が増減した分だけ移動させ
   る頁制御手段とを上記編集手段に具備せしめたことを特
   徴とする文書編集装置。