JPH06223059A

JPH06223059A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH06223059A
Application number: JP5009424A
Authority: JP
Inventors: Ritsuko Hosoya; 律子細谷; Tsukasa Yamauchi; 司山内; Yasumasa Matsuda; 泰昌松田
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-01-22
Filing date: 1993-01-22
Publication date: 1994-08-12

Abstract

(57)【要約】【構成】複数の文字データからなる文書データが表示さ
れた第１の表示画面に重ねられた第２の表示画面で座標
データを入力表示することにより添削作業を行う。この
際、座標データを、位置関係が対応する文字データに対
応付けて記憶しておき、第２の表示画面に重ねられた第
１の表示画面で文書データを編集し、文字データの表示
位置が変更した場合に、該文字データに対応付けて記憶
されている添削データの表示位置も、対応する表示位置
に変更する。【効果】文書データの修正作業を行う際に、文字データ
の位置が変更しても、該文字データと対応付けられてい
る添削データの位置も変更することができるので、文書
データの修正作業を行う際の操作性を向上させることが
できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサやＤ
ＴＰシステム等の文書処理ソフトウェア等の文書を作成
編集する文書処理装置に係り、特に、作成した文書を添
削し、添削結果に基づいて文書を修正することが可能な
文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ビジネスの場において、ワードプ
ロセッサやＤＴＰシステム等の文書処理装置で作成した
文書データを添削者に添削してもらうときに、作成した
文書データをプリンタで紙に印刷し、文書データを印刷
した紙を添削者に提出して、赤ペン等で修正や改良の必
要な部分に文字列や校正記号等を加筆してもらい、執筆
者は、それを脇において読みながら、文書処理装置で文
書データを修正することが多かった。

【０００３】しかしながら、添削者に文書データを添削
してもらうためには、執筆者は、作成した文書データを
プリンタで印刷しなければならず、操作が煩わしいと共
に、紙を無駄使いする原因となる。

【０００４】そこで、文書データの添削作業を文書処理
装置上で行うことを可能とするために、特開平２−２９
７１６６号公報に記載されているような技術が考案され
ている。

【０００５】この技術は、文書データが表示されている
表示画面に重ねて表示されている表示画面に座標データ
を入力するようにし、該座標データが表す添削データを
文書データと対応付けて記憶するようにすることによ
り、元の文書データを変えず、文書処理装置上で文書デ
ータの添削作業を行うことができるようにしている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記従来技
術は、添削データに基づいて元の文書データを修正する
作業については考慮されていなかった。すなわち、添削
データおよび文書データを合成して表示しているだけな
ので、文書データの添削作業を行う際には、文書データ
の中の任意の文字データに対して添削データを入力する
ことができるが、文書データの修正作業を行う際には、
例えば、文書データの中の文字データを削除すると、削
除した分だけ以降の文字データがずれるが、添削データ
はそのままであるので、以降の文字データについては、
該文字データと該文字データに対して入力された添削デ
ータとの位置関係がずれてしまい、どの文字データに対
して入力された添削データであるかがわからなくなって
しまう。

【０００７】本発明の目的は、文書データの中の文字デ
ータのそれぞれについて、該文字データと該文字データ
に相当する位置にある添削データとを対応付けることに
より、文書データの修正作業を行う際の操作性を向上さ
せることにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の文書処理装置は、複数の文字データからな
る文書データを記憶する第１の記憶手段と、上記第１の
記憶手段に記憶されている文書データを表示する第１の
表示手段と、上記第１の表示手段による文書データが表
示されている表示画面上に添削データを表す座標データ
を入力する座標入力手段と、上記座標入力手段により入
力された座標データが表す添削データを、上記第１の表
示手段により表示されている文書データに重ねて表示す
る第２の表示手段と、上記添削データを、その入力位置
に対応する文字データに対応付けて記憶する第２の記憶
手段とを備えるようにしている。

【０００９】そして、文字データおよび各種編集指示を
入力する入力手段と、上記入力手段により入力された文
字データおよび／または各種編集指示に基づいて、上記
第１の記憶手段に記憶されている文書データを編集する
編集手段とを備えるようにし、上記第２の表示手段は、
上記編集手段による編集の結果、上記第１の記憶手段に
記憶されている文書データのうち、上記第１の表示手段
により表示位置が変更された文字データがある場合に、
該文字データに対応付けて上記第２の記憶手段に記憶さ
れている添削データの表示位置を、該文字データの変更
後の表示位置に対応する位置に変更するようにしてい
る。

【００１０】また、上記第２の表示手段は、上記編集手
段による編集の結果、上記第１の記憶手段に記憶されて
いる文書データのうち、上記第１の表示手段により削除
された文字データがある場合に、該文字データに対応付
けて上記第２の記憶手段に記憶されている添削データを
削除するするようにしている。

【００１１】

【作用】上記第２の表示手段が、上記座標入力手段によ
り入力された座標データが表す添削データを、上記第１
の表示手段により表示されている文書データに重ねて表
示するということは、具体的には、文書データを表示す
る第１の表示画面とは別に、添削データを表示する第２
の表示画面を設け、これらの表示画面を重ね合わせるよ
うにすればよい。

【００１２】そして、第１の表示画面のみを表示するモ
ード（第１のモード）と、第１の表示画面および第２の
表示画面を表示するモードとを設け、後者には、さら
に、入力対象が第２の表示画面であるモード（第２のモ
ード）、入力対象が第１の表示画面であるモード（第３
のモード）とを設けるようにする。

【００１３】執筆者は、第１のモードにおいて、上記入
力手段により文字データおよび各種編集指示を入力する
ことにより、従来の文書処理装置における文書データの
作成作業と同様に、文書データの作成作業を行い、添削
者は、第２のモードにおいて、上記第１の表示手段によ
り表示されている文書データを見ながら、上記座標入力
手段により座標データを入力することにより、文書デー
タの添削作業を行うことができる。さらに、執筆者は、
上記第２の表示手段により表示されている添削データを
見ながら、上記入力手段により文字データおよび各種編
集指示を入力することにより、文書データの修正作業を
行うことができる。

【００１４】特に、第３のモードにおいては、執筆者が
文書データを修正すると、文書データのうち、修正後の
表示位置が変更した文字データについては、該文字デー
タに対応して上記第２の記憶手段に記憶されている添削
データの表示位置も、該文字データの変更後の表示位置
に合わせて変更されるので、執筆者は、添削データを見
ながら文書データの修正作業を行うことができる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を参照
して説明する。

【００１６】図１は本発明の一実施例の文書処理装置の
ハードウェア構成図である。

【００１７】図中、１はプロセッサユニット（ＣＰ
Ｕ）、２はシステムの制御プログラム，文書作成プログ
ラム，文書表示プログラム，後述する上書きプログラ
ム，後述する文書修正プログラム，辞書，文字フォント
等を格納しているＲＯＭ、３は各プログラムのワークエ
リアとなるＲＡＭ、４は文書データおよび後述する添削
データを格納するハードディスク，フロッピィディスク
等の記憶装置である。

【００１８】また、５は表示メモリおよび表示用のコン
トローラからなる表示部であり、表示メモリは、さら
に、文字データ（テキストデータ）を表示するためのテ
キストＲＡＭ５ａ、および、ドットパターンを表示する
ためのグラフィックＲＡＭ５ｂからなる。６はＣＲＴデ
ィスプレイ，液晶画面等の表示装置である。７は入力装
置であり、入力装置７は、キーボード７ａおよびタブレ
ット７ｂからなる。タブレット７ｂと表示装置６とは、
一体化した構成となっている。表示部５において、テキ
ストＲＡＭ５ａおよびグラフィックＲＡＭ５ｂは、それ
ぞれに書き込まれたテキストデータとドットパターンと
を重ねて表示装置６上に表示することができる。８はバ
スである。

【００１９】図３（ａ）は文書データの構成例を示す図
である。

【００２０】図３（ａ）に示すように、文書データは、
文書属性と、文字コードおよび文字属性の羅列であるテ
キストデータとからなる。文書属性は、文書番号
（「３」）と、文書名（「試用討論司会原稿」）と、用
紙サイズ（「Ａ５」），文字間隔（「３０字／行」），
行間隔（「２０行／頁」）等の書式とからなる。文書デ
ータの表示には、表示部５のテキストＲＡＭ５ａを使用
する。すなわち、文書表示プログラムが、テキストデー
タに応じた文字フォントをＲＯＭ２から読み出し、書式
に従ってテキストＲＡＭ５ａに書き込むことによって、
図３（ｂ）に示すように文書データが表示される。

【００２１】本実施例においては、添削者は、文書デー
タの添削作業を行う際に、従来のように、執筆者が作成
した文書データの印刷イメージに加筆するのではなく、
執筆者が作成した文書データに、批評のメモ，説明図，
校正記号等の添削内容を表示画面上で上書きするように
している。そして、執筆者（または修正者）は、添削内
容を見ながら、元の文書データを修正するというよう
に、本実施例においては、文書データの添削作業および
修正作業を、紙を使わずに、表示画面上で行うようにし
ている。

【００２２】以下、本実施例における文書データの添削
作業について説明する。

【００２３】本実施例においては、執筆者が文書作成プ
ログラムを使って文書データを作成する過程までは、従
来の文書処理装置と同様である。

【００２４】添削者は、文書データの添削作業を行う場
合、まず、執筆者が作成して記憶装置４に格納した文書
データ（添削対象となる文書データ）を、文書番号を入
力することにより指定し、上書きプログラムを起動す
る。

【００２５】図２はＲＯＭ２に格納されている上書きプ
ログラムのフローチャートである。

【００２６】上書きプログラムは、起動されると、ま
ず、上書き画面を表示する（ステップ１０００）。上書
き画面は、図４に示すように、添削内容をフリーハンド
で書き込むことができるように、文書データを１行ごと
に余白を設けて表示している。また、添削内容をフリー
ハンドで書き込む以外にも、校正記号等の決まったパタ
ーンを選択することにより添削することができるよう
に、メニューを表示している。

【００２７】添削者は、上書き画面において、表示され
ている文書データをスクロールしながら読み（ステップ
１００１）、添削したい部分を見つけると（ステップ１
００２）、タブレット７ｂに付属のスタイラスペンを使
って、添削内容をフリーハンドで書き込むか、または、
メニューから校正記号等の決まったパターンを選択し、
書き込み位置を指定して入力する（ステップ１００
３）。

【００２８】なお、グラフィックＲＡＭ５ｂはカラー対
応なので、添削者は、文書データとは異なる色で添削内
容を書き込むことができる。複数の添削者がいるとき
は、それぞれ異なる色で添削内容を書き込むようにする
と、誰の添削内容であるかを区別することが可能であ
る。

【００２９】また、添削者がある行に添削内容をフリー
ハンドで書き込み始めると、その行からはみ出して書き
込まないように他の行をマスクするようにすることが好
ましい。

【００３０】フリーハンドで添削内容が書き込まれた場
合は、スタイラスペンのペン先が描いた軌跡がストロー
クデータとして入力され、グラフィックＲＡＭ５ｂに書
き込まれることにより、表示装置６に表示される（ステ
ップ１００４）。

【００３１】ストロークデータとは、タブレット７ｂ上
を移動するスタイラスペンのＸＹ座標位置を一定時間ご
とに検出して得た、座標点の時系列である。ストローク
データではなくドットデータのままでもかまわないが、
ストロークデータの方がデータ容量を節約できる。タブ
レット７ｂ上でスタイラスペンを移動させると、その軌
跡がストロークデータ（座標点列）として入力され、グ
ラフィックＲＡＭ５ｂの座標平面上に該座標点列を結ぶ
線分が書き込まれ、スタイラスペンのペン先が描いた軌
跡のパターンが表示装置６上に表示される。

【００３２】上書きプログラムの起動中は、グラフィッ
クＲＡＭ５ｂを使用するグラフィック画面上で作業する
こととなり、テキストＲＡＭ５ａを使用するテキスト画
面上で文書データを編集することはできない。テキスト
ＲＡＭ５ａに書き込まれたドットパターン（文書デー
タ）とグラフィックＲＡＭ５ｂに書き込まれたドットパ
ターン（添削内容）とは重なって表示されるので、添削
者は、文書データに添削内容を上書きしているような感
覚で添削作業を行うことができる。

【００３３】本実施例においては、なるべく紙上で行う
場合に近い形で添削作業を行うようにしたいので、表示
装置６とタブレット７ｂとを一体化した構成とし、文書
データに添削内容を上書きしているようにしているが、
ストロークデータの入力が行えるもの（例えば、マウス
等）であれば、添削内容を入力するための入力装置の種
類は問わない。

【００３４】続いて、入力されたストロークデータから
添削データを作成し、記憶装置４に格納する（ステップ
１００５）。

【００３５】例えば、図４の上書き画面の例では、タブ
レット７ｂから入力されたストロークデータは、図５
（ａ）に示すような構成となる。このストロークデータ
は、図５（ｂ）に示すように、文書データの表示イメー
ジを行ごとに切り取って並べた長さが一致するような仮
想ＸＹ平面上の座標データに変換して格納される。つま
り、通常、文書データ全体を１度に表示画面に表示する
ことはできないので、図６に示すように、文書データの
一部を表示している表示画面をあちらこちらにスクロー
ルして添削することとなる。そして、文書データの座標
平面における位置と表示画面の座標平面における位置と
の位置関係に基づいて、入力されたストロークデータが
文書データの何行目に相当するかを算出し、該行に割り
当てられた記憶領域に、図５（ｂ）に示すような行別の
仮想平面上の座標点列として格納する。

【００３６】例えば、図６の例では、文書データは３０
字／行で数十行に渡って続く。表示画面が６４０ドット
×４００ドットで、通常の大きさのテキストデータを３
２ドット×３２ドットで表示し、添削内容を上書きしや
すくするために、行ごとに余白を４８ドットずつ設けた
とすると、表示画面に１度に表示できる文書データは５
行×２０字分になる。この場合、行ごとに設けられる添
削データの仮想平面は、Ｘ方向は３２ドット×３０ドッ
ト＝９６０ドット、Ｙ方向は３２ドット＋４８ドット＝
８０ドットで、９６０ドット×８０ドットとなる。従っ
て、入力されたストロークデータは、各々の行の９６０
ドット×８０ドットの仮想平面上の座標点列に変換さ
れ、行別に格納される。図６の例において、２行目の
「わざわざ」の上に引かれた２本線のストロークデータ
は、６４０ドット×４００ドット座標平面であるタブレ
ット７ｂから入力されているので、図７の７００に示す
値となる。

【００３７】この値は文書データの２行目に相当してい
るので、ステップ１００５では、２行目の９６０ドット
×８０ドットの仮想平面上の座標点列、すなわち、図７
の７１０に示す値に変換することにより、添削データを
作成することとなる。

【００３８】なお、文書データのどの部分が表示画面に
表示されているかは、ＸＹそれぞれの方向における表示
画面のスクロールの履歴から算出することができる。図
７の例では、スクロールしていないので、Ｘ座標値はそ
のままであり、Ｙ座標値は、ストロークデータの最初の
Ｙ座標値９１ドットを１行分８０ドットで割算すると、
１余り１１ドットであることから、文書データの２行目
に上書きされたことがわかり、１行分８０ドットを減算
すると、仮想平面上の値になる。

【００３９】また、図７において、斜線で示した部分
は、２行目の「わざわざ」の上に２重線が引かれている
場合に、上述したマスクを行う際のマスク領域を表して
いる。

【００４０】一方、フリーハンドで添削内容が書き込ま
れた場合ではなく、校正記号等の決まったパターンがメ
ニューから選択された場合、すなわち、添削者が、メニ
ューから所望の校正記号等の決まったパターンを選択
し、その表示位置および表示サイズを指定した場合は、
選択されたパターンのストロークデータが読み出され
（ステップ１００６）、指定された表示サイズに拡大／
縮小されてから、指定された表示位置にあたるグラフィ
ックＲＡＭ５ｂの座標位置に書き込まれることにより、
表示される（ステップ１００７）。

【００４１】続いて、上述と同様に、該ストロークデー
タから添削データを作成し、記憶装置４に格納する（ス
テップ１００８）。

【００４２】例えば、図４の上書き画面の例において、
画面脇のメニューから右上の文字入替えを示す校正記号
４００が選択され、表示サイズが不変であると指定され
た場合、読み出されたパターンのストロークデータは、
図８の８００に示す値となる。そして、図８の例では、
添削者が指定した表示画面上の位置は、Ｘ座標値が１９
２ドット、Ｙ座標値が８１ドットであるが、このとき、
表示画面は、２行９文字目にスクロールされている。

【００４３】添削者が指定した表示画面上の位置は、ス
トロークデータの最初のＹ座標値８１ドットを１行分８
０ドットで割算すると、１余り１１ドットであることか
ら、文書データのうちの表示画面に表示されている部分
の２行目に相当することがわかり、さらに、表示画面が
２行目にスクロールされていることから、実際には、文
書データの３行目に相当することがわかる。そこで、ス
テップ１００８では、３行目の９６０ドット×８０ドッ
トの仮想平面上の座標点列、すなわち、図８の８１０に
示す値に変換することにより、添削データを作成するこ
ととなる。

【００４４】具体的には、添削データのＸ座標値は、読
み出されたストロークデータの各々のＸ座標値に、１９
２ドットと９文字分のスクロール距離（３２ドット×９
文字＝２８８ドット）とを加え、添削データのＹ座標値
は、読み出されたストロークデータの各々のＹ座標値
に、３行目の仮想平面上でのＹ座標値（８１ドット÷８
０ドットの余りである１ドット）を加えればよい。

【００４５】なお、図８において、斜線で示した部分
は、選択された構成記号４００の表示位置が指定されて
いる場合に、上述したマスクを行う際のマスク領域を表
している。

【００４６】添削者は、上述したように、添削しながら
文書データをスクロールして読み進むが、ステップ１０
０１では、文書データのスクロールと同時に添削データ
もスクロールする。すなわち、文書データを１行上に移
動した場合は、テキスト画面およびグラフィック画面の
両方の下４行分を１行分ずつずらして再度書き込み、そ
れに続く１行分のテキストデータおよび添削データを読
み出し、最下行に書き込むことによって、上に１行スク
ロールできる。下にスクロールするときは、上４行を下
にずらして再度書き込み、最上行に現在表示されている
文書データの前の１行分を付け足せばよい。テキスト画
面およびグラフィック画面を両方行単位で同方向にずら
して書き替えることにより、ステップ１００１で画面を
スクロールしながら添削するときに、テキスト画面の文
書データとグラフィック画面の添削データとが追随して
スクロールする。

【００４７】次に、本実施例における文書データの修正
作業について説明する。

【００４８】本実施例における文書データの修正作業と
は、添削データを見ながら文書データを編集する作業を
示しているが、本実施例の文書処理装置は、従来の文書
処理装置と同様に、文書データのみを表示して編集する
ことも可能であることはいうまでもない。

【００４９】執筆者（または修正者）は、文書データの
修正作業を行う場合、まず、添削者が添削内容を入力し
て記憶装置４に格納した文書データ（修正対象となる文
書データ）を、文書番号を入力することにより指定し、
文書修正プログラムを起動する。

【００５０】文書修正プログラムの起動中は、添削内容
を入力することはできず、テキストＲＡＭ５ａ上で文書
データの編集のみを行うが、本実施例では、文書データ
の編集結果に従って、グラフィックＲＡＭ５ｂ上でも添
削データの表示状態が自動的に変化するようにしてい
る。

【００５１】図９はＲＯＭ２に格納されている文書修正
プログラムのフローチャートである。

【００５２】文書修正プログラムは、起動されると、ま
ず、文書データおよび添削データを記憶装置４から読み
出し、文書修正画面を表示する（ステップ２０００）。

【００５３】文書修正画面は、図１０（ａ）または図１
０（ｂ）に示すようになっており、執筆者がいずれの画
面で修正作業を行うかを指定することが可能である。図
１０（ａ）は、添削データ付きの文書データを画面一杯
に表示するようにした例であり、図１０（ｂ）は、修正
前の文書データと修正中の文書データとを共に表示する
ようにした例である。いずれの場合も、文書修正プログ
ラムの処理は同様であるので、図１０（ａ）の例につい
て説明する。

【００５４】文書データの編集作業を行うと、表示位置
が変化するテキストデータがあるが、変化の仕方は、文
書データ中にテキストデータを挿入する場合（「挿
入」），文書データ中のテキストデータを削除する場合
（「削除」），文書データ中のテキストデータを移動す
る場合（「移動」）のうちのいずれか１つ、または、い
ずれか２つ以上の組合せである場合の変化の仕方に分け
ることができる。例えば、文書データ中のテキストデー
タを複写する場合を考えると、該テキストデータをそっ
くり写すことを除けば「挿入」と同じである。そのた
め、ここでは、「挿入」，「削除」，「移動」について
のみ説明する。

【００５５】まず、執筆者は、文書データに対して「削
除」，「挿入」，「移動」のうちのいずれを行うかを選
択する（ステップ２００１）。

【００５６】執筆者は、「削除」を選択した場合は、続
いて、テキスト画面に表示されている文書データから削
除したいテキストデータを指定する。これにより、指定
されたテキストデータが削除される（ステップ２０１
１）。テキストデータが削除されると、削除されたテキ
ストデータの分が詰って文書データの長さが短くなり、
添削データがずれてしまう。例えば、図１１に示すよう
に、２行目の「わざわざ」の上に引かれた２本線のスト
ロークデータは、「わざわざ」が削除されると、「わざ
わざ」以下のテキストデータが詰るので、「ご来場い」
の上に引かれているように表示されてしまう。そこで、
ステップ２０１２からステップ２０１５では、このよう
なずれを解消するために、削除されたテキストデータの
分だけ添削データを前にずらす処理を行っている。

【００５７】まず、削除されたテキストデータの位置に
相当する添削データの仮想平面上の範囲を算出する（ス
テップ２０１２）。すなわち、入力されたストロークデ
ータは仮想平面における座標値である添削データとして
管理されているが、仮想平面は文書データの各行と同じ
長さに設定されているので、削除されたテキストデータ
の位置に相当する仮想平面上の範囲を算出することがで
きる。そして、該範囲内に添削データがあるか否かを検
索し、添削データがあるならば、ＲＡＭ３内の退避領域
に移す（ステップ２０１３）。

【００５８】続いて、削除されたテキストデータより後
の文書データに書き込まれている添削データから上記範
囲の長さを減算して、テキストデータと添削データとの
位置合わせを行う（ステップ２０１４）。すなわち、図
１２（ａ）に示すように、添削データは、文書データの
行ごとに割り当てられた仮想平面上の座標点列として管
理されているので、各行数−１に仮想平面のＸ方向範囲
９６０ドットを乗算した値を、添削データのＸ座標値に
加算すると、図１２（ｂ）に示すように、Ｘ方向に仮想
平面を１行に並べた形式に変換することができる。そし
て、文書データから消去された「わざわざ」は、通常の
大きさのテキストデータばかりの２行１０文字目〜１３
文字目であるので、上記範囲は、２行目の２８８ドット
〜４１６ドットの範囲であり、図１２（ｂ）の形式にお
いては、Ｘ座標値１２４８ドット〜１３７６ドットの１
２８ドット分の範囲に相当する。そこで、この１２８ド
ット分の範囲に含まれる添削データを、退避領域に移
し、図１２（ｂ）の形式においてＸ座標値が１２４８ド
ットより大きな添削データのＸ座標値から１２８ドット
を減算すると、図１２（ｃ）に示すように、添削データ
と文書データとの長さをそろえることができる。その
後、改めて行ごとに区切ることにより、図１２（ｄ）に
示すように、文書データと添削データとを再び一致させ
ることができる。

【００５９】位置合わせした結果に従って添削データを
グラフィックＲＡＭ５ｂに書き込むと、文書データと添
削データとを再びそろえて表示することができる（ステ
ップ２０１５）。

【００６０】なお、削除されたテキストデータに対応し
て入力された添削データは、退避領域に移され、表示画
面から削除されたようになっているが、執筆者が該添削
データの削除を望まない場合は、退避領域に移された添
削データを戻す（ステップ２０１６）。この場合、該添
削データは、削除されたテキストデータのすぐ後のテキ
ストデータに対応しているようになるが、以降の添削デ
ータと文書データとの位置はずれることはない。

【００６１】また、執筆者は、「挿入」を選択した場合
は、続いて、挿入したいテキストデータを入力する。こ
れにより、入力されたテキストデータが挿入される（ス
テップ２０２１）。テキストデータが挿入されると、
「削除」の場合とは逆に、挿入テキストデータの分だけ
文書データの長さが長くなり、添削データがずれてしま
う。そこで、ステップ２０２２からステップ２０２４で
は、このようなずれを解消するために、挿入されたテキ
ストデータの分だけ添削データを後にずらす処理を行っ
ている。

【００６２】まず、挿入されたテキストデータに相当す
る仮想平面の位置と範囲とを算出し（ステップ２０２
２）、「削除」の場合とは逆に、図１２（ｂ）の形式に
おいて、挿入位置より後に位置する添削データに、該範
囲を加算し、改めて行ごとに区切ることにより、文書デ
ータと添削データとを再び一致させる（ステップ２０２
３）。位置合わせした結果に従って添削データグラフィ
ックＲＡＭ５ｂに書き込むと、文書データと添削データ
とを再びそろえて表示することができる（ステップ２０
２４）。

【００６３】また、執筆者は、「移動」を選択した場合
は、続いて、移動したいテキストデータおよび移動後の
位置を指定する。これにより、指定されたテキストデー
タが指定された位置に移動される（ステップ２０３
１）。テキストデータが移動されると、移動された部分
の添削データ、および、移動前の位置と移動後の位置間
の部分の添削データがずれてしまう。そこで、ステップ
２０３２からステップ２０３５では、これらを両方補正
している。

【００６４】まず、移動されたテキストデータの位置に
相当する添削データの仮想平面上の範囲（移動範囲）、
並びに、該移動範囲の移動前の位置および移動後の位置
を算出する（ステップ２１３２）。そして、上記移動範
囲内に添削データがあるか否かを検索し、添削データが
あるならば、検索された添削データの座標値に、該移動
範囲の移動量を、前方に移動したときは減算し、後方に
移動したときは加算する（ステップ２０３３）。続い
て、移動前の位置と移動後の位置との間の部分に相当す
る添削データの仮想平面上の範囲（移動間範囲）内に添
削データがあるか否かを検索し、添削データがあるなら
ば、検索された添削データの座標値に、上記移動範囲の
移動量を、前方に移動したときは加算し、後方に移動し
たときは減算する（ステップ２０３４）。

【００６５】ステップ２０３３およびステップ２０３４
の処理により、テキストデータと添削データとの位置合
わせを行うことができる。すなわち、図１３（ｂ）の形
式において、移動範囲にある添削データには、移動範囲
の移動量を加算または減算し、移動間範囲にある添削デ
ータには、移動範囲の移動量を減算または加算すると、
図１３（ｃ）に示すように、添削データと文書データと
の長さをそろえることができる。その後、改めて行ごと
に区切ることにより、図１３（ｄ）に示すように、文書
データと添削データとを再び一致させることができる。

【００６６】位置合わせした結果に従って添削データを
グラフィックＲＡＭ５ｂに書き込むと、文書データと添
削データとを再びそろえて表示することができる（ステ
ップ２０３５）。

【００６７】なお、移動範囲にある添削データは、「削
除」の場合と同様に、執筆者が該添削データの移動を望
まない場合は、退避領域に移して移動後にそのまま表示
するようにしてもよい。

【００６８】上述した「削除」，「挿入」，「移動」の
いずれの場合も、テキストデータと添削データとを位置
合わせした結果、添削データが行で分割されてしまうこ
とがある。例えば、図１３（ｃ）に示すように位置合わ
せされた後、改めて行ごとに区切ると、図１３（ｄ）に
示すように、文字入替えを示す校正記号（図４における
４００）が行の切れ目にかかってしまう。このような場
合は、１つの添削データを両方の行に分割する処理を行
うようにする。

【００６９】すなわち、例えば、図１４（ａ）に示すよ
うに、１つの添削データであったものが、テキストデー
タと添削データとを位置合わせした結果、図１４（ｂ）
に示すように、途中に行の切れ目がきてしまった場合
は、図１４（ｃ）に示すように、前の行に入る座標値と
後の行に入る座標値とを単純に分けてしまえばよい。な
お、このとき、さらに、行の境界に接触する座標値につ
いては、両方の行に重複するようにすると、分割された
添削データを表示する際の劣化を少なくすることができ
る。

【００７０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書データの添削作業を文書処理装置で行うことができ
ると共に、文書データの中の文字データのそれぞれにつ
いて、該文字データと該文字データに相当する位置にあ
る添削データとを対応付けることにより、文書データの
修正作業を行う際に、文字データの位置が変更しても、
該文字データと対応付けられている添削データの位置も
変更することができるので、文書データの修正作業を行
う際の操作性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の文書処理装置のハードウェア構成
図。

【図２】上書きプログラムのフローチャート。

【図３】文書データの構成例を示す説明図。

【図４】上書き画面の例を示す説明図。

【図５】添削データの構成例を示す説明図。

【図６】文書データと表示画面との位置関係を示す説明
図。

【図７】フリーハンド入力時の添削データの作成例を示
す説明図。

【図８】パターン選択時の添削データの作成例を示す説
明図。

【図９】文書修正プログラムのフローチャート。

【図１０】文書修正画面の例を示す説明図。

【図１１】文書データと添削データとがずれる例を示す
説明図。

【図１２】削除時の添削データの処理を示す説明図。

【図１３】移動時の添削データの処理を示す説明図。

【図１４】添削データの分割処理を示す説明図。

【符号の説明】

１…プロセッサユニット（ＣＰＵ）、２…ＲＯＭ、３…
ＲＡＭ、４…記憶装置、５…表示部、５ａ…テキストＲ
ＡＭ、５ｂ…グラフィックＲＡＭ、６…表示装置、７…
入力装置、７ａ…キーボード、７ｂ…タブレット、８…
バス。

フロントページの続き (72)発明者松田泰昌神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地株式会社日立製作所マイクロエレクトロニクス機器開発研究所内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の文字データからなる文書データを記
憶する第１の記憶手段と、上記第１の記憶手段に記憶さ
れている文書データを表示する第１の表示手段と、上記
第１の表示手段による文書データが表示されている表示
画面上に添削データを表す座標データを入力する座標入
力手段と、上記座標入力手段により入力された座標デー
タが表す添削データを、上記第１の表示手段により表示
されている文書データに重ねて表示する第２の表示手段
と、上記添削データを、その入力位置に対応する文字デ
ータに対応付けて記憶する第２の記憶手段とを備えたこ
とを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】請求項１記載の文書処理装置において、文字データおよび各種編集指示を入力する入力手段と、
上記入力手段により入力された文字データおよび／また
は各種編集指示に基づいて、上記第１の記憶手段に記憶
されている文書データを編集する編集手段とを備え、上記第２の表示手段は、上記編集手段による編集の結
果、上記第１の記憶手段に記憶されている文書データの
うち、上記第１の表示手段により表示位置が変更された
文字データがある場合に、該文字データに対応付けて上
記第２の記憶手段に記憶されている添削データの表示位
置を、該文字データの変更後の表示位置に対応する位置
に変更することを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】請求項２記載の文書処理装置において、上記第２の表示手段は、上記編集手段による編集の結
果、上記第１の記憶手段に記憶されている文書データの
うち、上記第１の表示手段により削除された文字データ
がある場合に、該文字データに対応付けて上記第２の記
憶手段に記憶されている添削データを削除することを特
徴とする文書処理装置。
【請求項４】請求項２または３記載の文書処理装置にお
いて、上記第２の記憶手段は、上記添削データに対応する文字
データの表示画面の座標系における座標位置と、該文字
データの文書データの座標系における座標位置との間に
予め定められた位置関係に基づいて、上記添削データの
表示画面の座標系における座標位置を、文書データの座
標系における座標位置に変換し、上記文字データの文書
データの座標系における座標位置と、変換した添削デー
タの座標位置とを対応付けて記憶することを特徴とする
文書処理装置。
【請求項５】請求項４記載の文書処理装置において、上記第２の表示手段は、上記第１の表示手段により表示
位置が変更された文字データの文書データの座標系にお
ける座標位置と対応付けられている添削データの座標位
置が上記第２の記憶手段に記憶されている場合に、該添
削データの文書データの座標系における座標位置を、表
示画面の座標系における座標位置に変換し、変換した座
標位置に該添削データを表示することを特徴とする文書
処理装置。
【請求項６】文字データおよび各種編集指示を入力可能
であり、入力された複数の文字データからなる文書デー
タを表示し、入力された各種編集指示に基づいて、該文
書データを編集することが可能な第１のモードと、上記第１のモードにおいて入力された複数の文字データ
からなる文書データを表示し、座標データを入力可能で
あり、入力された座標データを該文書データに重ねて表
示することが可能が第２のモードと、上記第１のモードにおいて入力された複数の文字データ
からなる文書データと上記第２の表示モードにおいて入
力された座標データが表す添削データとを重ねて表示
し、文字データおよび各種編集指示を入力可能であり、
入力された文字データおよび／または各種編集指示に基
づいて、該文書データを編集することが可能な第３のモ
ードとを有していることを特徴とする文書処理装置。
【請求項７】請求項６記載の文書処理装置において、上記第２のモードにおいて、入力された座標データが表
す添削データを、その入力位置に対応する位置に表示さ
れている文字データに対応付けて記憶し、上記第３のモードにおいて、文書データが編集された結
果、該文書データのうち、表示位置が変更された文字デ
ータがある場合に、該文字データに対応付けて記憶され
ている添削データの表示位置を、該文字データの変更後
の表示位置に対応する位置に変更することを特徴とする
文書処理装置。