JPH05334301A

JPH05334301A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH05334301A
Application number: JP4138444A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Takakura; 洋高倉
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1992-05-29
Filing date: 1992-05-29
Publication date: 1993-12-17

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明は、各文書ファイル全体で１つの文書
を構成するような場合において、編集処理によって連続
性の有する関係にあった書式情報が変更されても、それ
らファイル間のつなぎ目で書式が連続させることを可能
にする文書処理装置を提供するものである。【構成】本発明の装置において、複数の文書ファイル
がそれぞれの文書ファイル独自の書式情報と共にハード
ディスク装置１−６に記憶されている。そして、文書フ
ァイルの相対的な前後関係を順序を判定が行なわれた
後、後に位置する文書ファイルの書式情報を前に位置す
る文書ファイルの最終ページの書式で更新する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理装置、詳しくは
文字（文章）、図形やイメージ等からなる文書の作成及
び編集を行なう文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種の装置（略してワープロ）
は、１文書として作成できるデータの大きさはそれほど
大きくはなく、大きな文書を作成する時は予め複数の文
書に分けていた。文書には、その文書の出力形態を決定
する書式情報が付随している。書式情報としてはせいぜ
い、用紙サイズ、文字サイズ、１行の文字数、１ページ
の行数、行ピッチ、文字ピッチ、袋とじ印刷の有無等で
あるので、いくつかの文書の書式を揃えると言っても、
それほど大きな手間は必要としない。

【０００３】ところで、近年になって、電算写植並の出
力結果が得られるDesk-Top-Publishing （略してＤＴ
Ｐ）という文書処理装置が現われてきた。このＤＴＰに
おいては、大きな文書が扱え、しかもその出力形態をほ
ぼ操作者の意図した通りにすることができるというメリ
ットがあるが、文書の取り扱いが非常に不便になるとい
う問題が発生する。例えば大きくなった文書データをフ
ロッピーディスクに格納しようとしても、１つのフロッ
ピーディスクに入り切れない。また大きな文書は小さな
文書に比べ処理データ量が多いため、その文書ファイル
のオープン、更新、終了に時間を要する。そこで従来の
ワープロのように、予めいくつかの文書ファイルに分け
て作成することが考えられる。

【０００４】

【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、Ｄ
ＴＰにおける書式情報（書式の設定項目数）は従来のワ
ープロのそれと比べて非常に多くなっており、それを各
ファイルにその都度設定するのは非常に手間がかかるも
のである。これらのことを少しでも軽減するために、既
に存在する同じ書式を利用しようとしても、ＤＴＰでは
文書の途中で書式を自由に変更できたりするために、同
じ書式を使えないことがかなりある。また、文書の途中
でページ番号やヘッダ／フッタを変更する場合も多く、
分割された文書の頭でそのプリセットを行う必要があ
る。さらにプリセットされた文書に影響がある形で、前
の文書が変更された場合（例えば第１ファイルが１０ペ
ージで、第２ファイルの頭でページ番号を１１ページと
プリセットし、その状態で第１ファイルが１ページ追加
された場合）、文書全体としてのつじつまが合わなくな
ってしまうという問題があった。

【０００５】また、ＤＴＰでは、比較的大きな文書を扱
うことが可能になるが、作成した文書ファイルが取り扱
うには勝手が悪過ぎるぐらい大きくなった場合、どうし
てもその文書ファイルをいくつかの文書単位に分割する
必要がある。その場合、分割された各文書ファイル間で
本来連続している情報（ページ番号、ヘッダ／フッタ、
見出し番号）を整合をとるために、個々の文書ファイル
の先頭にプリセットコマンドを入れても、後の編集によ
り分割された文書全体をひとつの文書とみなした場合、
その連続性がなくなるという問題があった。

【０００６】本発明はかかる従来技術に鑑みなされたも
のであり、各文書ファイル全体で１つの文書を構成する
ような場合において、編集処理によって連続性の有する
関係にあった書式情報が変更されても、それらファイル
間のつなぎ目で書式が連続させることが可能になる。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この課題を解決するた
め、本発明の文書処理装置は以下に示す構成を備える。
すなわち、文字、図形、イメージ等の主情報と当該主情
報の書式を決定する書式情報からなる文書データを処理
する文書処理装置において、複数の文書ファイルを当該
個々の文書ファイル独自の書式情報と共に記憶する記憶
手段と、該記憶手段で記憶された所望の２つの文書ファ
イルを特定する特定手段と、該特定手段によって特定さ
れた第１の文書ファイルの最終ページの書式情報で、第
２の文書ファイルの書式情報を更新する書式情報更新手
段とを備える。

【０００８】

【作用】かかる本発明の構成において、記憶手段には、
複数の文書ファイルがそれぞれの文書ファイル独自の書
式情報と共に記憶されている。そして、特定手段が二つ
の文書ファイルを特定したとき、第１の文書ファイルの
最終ページの書式情報で、第２の文書ファイルの書式情
報を更新する。

【０００９】

【実施例】以下、添付図面に従って本発明に係る実施例
を詳細に説明する。尚、本実施例でいう文書（データ）
は、文章（文字）、図形、イメージの少なくとも１つか
ら構成されるデータ群を表すものである。また、本装置
は従来、人間が机上の用紙に、文や図形やイメージをペ
ン等で描く動作を、電子的に行おうとする装置である。
また、本実施例でいう文書処理装置は各種機器からなる
システムであっても、１つの単体の機器であっても、さ
らにネツトワークからなるシステムであってもよいこと
は言うまでもない。

【００１０】図１は実施例における文書処理装置のブロ
ック構成図を示している。図中、１−１はＣＲＴ表示部
で、ラスタスキャンして文書（文章、図形及びイメー
ジ）データを表示する。１−２はビデオＲＡＭ（ＶＲＡ
Ｍ）で、ＣＲＴ表示部１−１の１画面のパターン展開情
報を記憶する。１−３は表示制御部で、ＶＲＡＭ１−２
へのパターン展開制御情報およびＣＲＴ表示部１−１へ
のパターンの読み出しを制御する。１−４は文書編集制
御と（データ制御）を行うマイクロプロセッサ（ＭＰ
Ｕ）で、各部を総括的に制御する。１−５は主メモリ
で、後述のフローチャートで示される制御プログラムや
文書データが格納される。１−６は外部ハードディスク
装置で、文書ファイル１−６ａ等を格納している。１−
７は位置を指示する指示手段を兼ねるポインテイングデ
バイス（ＰＤ）で、ＣＲＴ１−１の任意の一を指定す
る。１−８はキーボード（ＫＢＤ）、１−９はＩ／Ｏバ
スで、各ブロツクとＭＰＵ１−４とを接続する。更にス
キャナ１−１０、プリンタ１−１１が接続されていても
よい。

【００１１】尚、本実施例において、組版とは、元来、
活版印刷の１工程を表す言葉であり、一言で説明する
と、「原稿に基づいて活字を拾い、原稿の指定に基づい
て順序、字詰め、行数、字間、行間、位置等を正しく組
み上げ、バランスのとれた１つの文書を作りあげる」こ
とを意味するものであるが、ここではこれらの処理を電
子的に行うことを意味する。

【００１２】図２は、図１に示したＭＰＵ１−４の機能
を説明するブロツク図である。ディスク１−６には以下
の図６で示すような文書ファイル１−６ａが格納されて
いる。その文書データは制御手段２−１によりページ処
理手段２−２に手渡され、１ページ毎に割りつけられ
る。割り付けられた結果のページ情報は記憶手段２−３
（主メモリ１−５）に蓄えられ、制御手段２−１によっ
て指示されたページを表示手段２−４（ＣＲＴ表示部１
−１）に表示する。コマンドの入力や表示ページの指示
は入力手段２−５（ＫＢＤ１−８及びＰＤ１−９）で行
い、制御手段２−１で解析して、ページ処理手段２−２
や表示制御手段２−４を制御することで行う。ハードデ
ィスク装置１−６の文書データは入力手段２−５から入
力し、ページ処理手段２−２で割りつけ、記憶手段２−
３に記憶した後、操作者が入力手段２−５により「ディ
スク保存コマンド」を指示することより保存される。記
憶手段２−３上の文書データのフォーマットは、ハード
ディスク装置１−６中の文書データのフォーマットと同
じでもよいが、制御手段２−１やページ処理手段２−２
が処理し易いように変えてもよい。

【００１３】図３は本実施例の文書処理装置の入力編集
画面である。３−１は文書用紙に対応した表示画面で、
初期的（文書の新規作成時）には文書データ（文字デー
タ）が未入力であることを示す黒点３−４が表示され
る。３−２は文書編集カーソルで現在のデータの入力編
集位置を示す。３−３はポインティングカーソルで図１
のＰＤ１−９と連動した動作をし、文書カーソル３−２
の移動や範囲指定の設定やコマンドの指示をＰＤ１−９
の不図示のスイッチと共に行う。ＫＢＤ１−８からのデ
ータは、入力編集カーソル３−２から仮名漢字変換され
ながら入力される。３−５は編集メニユーで文書用紙３
−１に対して行える機能の選択や入力編集するデータの
切り替えを行う。３−６はコマンドメニューで編集メニ
ュー３−５の各機能のサブ機能を示すメニューである。

【００１４】＜文章編集の説明＞文章編集では、用紙ま
たは枠内の文字の入力および編集を行うことができる。
文字の入力はローマ字仮名変換または仮名漢字変換等の
機能を用いて行われる。各用紙には書式が割り当てられ
ていて、用紙サイズ、用紙中の文書の入力編集する領域
である版面の位置、段組の数、段中の行数、本文の文字
サイズ、書体（明朝、ゴシック等）、ノンブル（ページ
番号）、柱（欄外の見出し）等が定義されている。文字
はこの書式に従つて組まれて表示または印刷される。ま
た編集機能により部分的な文字サイズ、書体の変更、大
見出し、中見出し、小見出しなどの見出しの設定、アン
ダーライン、圏点、ルビ、上付き、下付き文字等の文字
修飾、センタリング、右寄せ、左寄せ、均等割付等の行
そろえも行う。更に、文字列を検索して他の文字列に置
換する検索置換の機能も持つ。また、カーソル３−２は
文字の移動、入力、削除に伴い、文字に追従して動く。

【００１５】書式に関するもののうちで、ノンブル、柱
見出し番号等は文書の途中で変更することができる。こ
れらのものは通常、書式ではその書体や印字位置等を決
めるだけであり、文書データの最初のページから順に、
ページ処理手段２−２で決められる内容が印字される。
例えばノンブルの場合は、文書データの最初のページを
１、次ぎのページを２、その次を３、…という具合に決
められる。ところが目次をつける等のためページ番号を
途中で振り直したい場合がある。その場合、特定ページ
番号から振り直しを指定するノンブルコマンドを文書デ
ータの途中に差し込むことでこれを達成することができ
る。尚、このコマンドによればページ番号の印刷を抑制
することも可能である。

【００１６】図４はノンブルの変更の方法を示す説明図
である。図４（ａ）に４ページからなる文章データにお
ける３ページ目に、５ページを示すノンブルコマンド４
−１を入力すると図４（ｂ）のようにノンブルが３ペー
ジは５、４ページは６と変更される。また書式全体に関
しても別書式差し込みにより、書式全体あるいはその一
部を文書データの途中から変更することも可能である。

【００１７】＜図形編集の説明＞次に図形編集である
が、これには、直線、円、矩形、だ円等の図形の入力、
及び面種、線種の変更、図形の移動、複写、消去、変
形、回転、拡大、縮小等の編集機能を持っている。ま
た、複数のレイアの層から構成されていて、各レイア単
独の表示、編集ができ、複数のレイアを重ねて表示する
ことができる多重レイア構造等の機能を持つ。

【００１８】＜イメージ編集の説明＞イメージ編集は、
イメージスキャナ１−１１から得られた画像の入力、イ
メージデータの回転、反転、移動、複写、消去、並びに
１ドット単位で編集を行うドット単位編集、そしてイメ
ージデータの所望の部分を切り出すトリミング等の機能
を有する。

【００１９】＜枠編集の説明＞枠編集は文書編集によっ
て位置が変動する浮動枠（浮動ブロック）と、文書編集
によってその位置が固定である固定枠（固定ブロック）
の新規定義、修正変更そして削除等を行うものである。＜表組処理＞表組処理は、小組（文書データ）でない枠
に対して編集を行うことができる。機能は罫線を引いた
り、その移動や削除を行う罫線編集と、文字を入力した
りアンダーライン、ルビなどの修飾を行う文字編集とに
大きく２つに分けられる。罫線編集は罫線を引いて表を
作り、セルと呼ばれる罫線で囲まれた矩形の領域を作成
することが目的である。文字はこのセルの中に入力する
ことができる。文字編集は、罫線編集で作られたセルの
中に文字を入力することが目的である。これら２つの編
集機能を用いることにより、良質かつ複雑な表を迅速、
しかも簡単に作ることができる。

【００２０】＜文書ファイル分割処理＞図５は文章編集
画面で不図示の文書分割キーを押下した時に表示される
メニューを示す図である。この文書分割キーが押下され
ると、その時点で開いているページを含みそれ以降の文
書（後半部の文書）が、それ編集中の文書から分割され
る。このメニューでは分割された文書の後半部の文書に
対して、書式とノンブルや柱等の本来連続しているべき
情報のプリセット情報をどのようにするかを指示する。
書式に対して「標準書式」５−１を指示すると、本実施
例の文書処理装置が持つ、不図示の書式ライブラリの中
の標準書式が用いられる。また、「文書の先頭書式」５
−２を指示すると分割された文書の元々の書式が用いら
れる。この場合、ＣＰＵ１−４としては、分割した後半
部の文書ファイルに対する書式データに、分割された文
書した書式データをコピーすることで達成できる。ま
た、「分割時の書式」５−３を指示するとそのページ
（後半部の文書）の先頭で確定している書式が用いられ
る。従つて、文書ファイルの中で書式が途中で変更され
ていた場合でも、分割された後半の文書の書式として正
確に用いられる。ノンブル、柱、見出し番号に対しては
５−４，５−６，５−８の「書式に従う」を指示する
と、それらの本来連続しているべき情報のプリセット情
報は、分割された文書ファイルの後半部の文書ファイル
には差し込まれない。従つて、それらの情報は文書ファ
イルの書式情報に従つて機能することになる。５−５
「分割時のページ」、５−７「分割時の柱」、５−９
「分割時の番号」を指示すると、前記のプリセット情報
が分割された文書ファイルの後半部の文書ファイルには
差し込まれる。従つて、後半部の文書ファイルはプリセ
ットされた情報から始まることになる。

【００２１】図６は本実施例の文書処理装置の文書ファ
イル管理処理画面である。本文書処理装置は、マルチウ
インドウと呼ばれる方法で複数の画面（ウインドウと呼
ばれる）を分けて表示したり、重ねて表示したりするこ
とができる。６−１はそのウインドウに対しての名前を
表示たり、そのウインドウと他のウインドウの重なりを
変えたり、ウインドウ内の文書ファイルの印刷を指示し
たり、ウインドウとして表示しきれない部分を表示した
りすることを指示するのに用いられる。６−２は文書管
理処理のファイル管理メニューで、このウインドウ内に
表示されている文書ファイルの名称を変更したり、グル
ーピングのためのバインダを作つたり、複写したりある
いはこのウインドウ内の表示の形態を変えたりなどの、
このウインドウ内の文書ファイルの管理操作を指示する
ためのものである。６−３は「文書整合」を指示するメ
ニューで、６−５−１，６−５−２，…，６−５−１５
で示される文書ファイルを連続する文書とした時の、そ
の境界での書式やプリセット情報の整合をチェックし、
整合が取れていない場合は、整合を取つてよいかどうか
の指示を促す。６−４は「文書結合」を指示するメニュ
ーで、６−５−１，６−５−２，…，６−５−１５で示
される文書ファイルを結合することができる。例えば、
各文書ファイル６−５−１〜６−５−１５を印刷すると
き、各々の文書ファイルにノンブルが指定されていて、
そのまま印刷するとページ番号が重複したり、或いはと
びとびになるような場合には、それらを整合して連続し
たページ数になるようにするか否か等がこれに相当す
る。

【００２２】図７は図６の２つの文書ファイルに対し
「文書整合」６−３を指示した時に、その境界で不整合
が発生した時に表示される画面（指示メニュー）であ
る。書式で不整合が発生した場合は、７−１で整合を取
ることを指定し、整合を取る必要があえてなければ７−
２を指示する。また、プリセット情報で不整合が発生し
た場合は７−３で整合を取ることを指示し、整合を合え
て取る必要がなければ７−４を指示する。いずれにせ
よ、整合に係る設定が終了したときには、「実行」を指
示することで、設定内容に従って処理される。

【００２３】図８は図６の２つの文書ファイルに対し
「文書結合」６−４を指示した時、より詳しく説明する
と「第１章」の文書ファイル６−５−１の後に「第２
章」の文書ファイル６−５−２を結合指示したときの表
示画面に表れる処理メニューである。結合後の文書の名
称は、原則的に前に位置する文書ファイルの名称（上述
の場合には「第１章」）になる。結合した文書（「第２
章」文書ファイル６−５−２）は前の文書ファイル中に
存在するわけであるから、削除しても良いが、場合によ
ってはそのまま消さずにおきたい場合もある。そのた
め、結合する文書（文書ファイル６−５−２）を削除す
るか否かの指示は、欄８−１，８−２のいずれか１つを
選択することで達成するようにした。欄８−３、８−４
は２つの文書を結合した時に、結合する文書側の書式を
別書式データとして文書の途中に差し込むかどうかを指
定する。欄８−５、８−６、８−７は結合した時のプリ
セット情報の扱いを指定する。欄８−５の「整合」は、
プリセット情報がその時点で整合が取れるように修正す
ることを指示する。欄８−６の「削除」はプリセット情
報を削除することを指示する。欄「８−７」の保存はプ
リセット情報をそのまま有効にすることを指示する。こ
の実施例では書式の差し込みについては、「する」か
「しない」かとしているが、書式の整合を調べて、整合
が取れていない場合は差し込みを行い、整合が取れてい
る場合は差し込みをしないとしてもよい。

【００２４】＜データフォーマット例＞図９はハードデ
ィスク１−６中の１個の文書ファイルのフォーマットに
ついての一例を示す図である。「ヘッダ」９−１には本
文書ファイルの動作可能なハード環境のフラグや文書フ
ァイル中の各データ９−２〜９−６へのポインタ等が格
納されている。「本文書式」９−２には、本文書ファイ
ル全体の文書データの書式データが格納されている。
「固定枠制御部」９−３には、固定枠の大きさや枠の属
性、固定枠データへのポインタ等が格納されている。
「固定枠データ」９−４には、固定枠に入力された文
章、表組、図形、イメージの実データが格納されてい
る。「ページデータ」９−５には、各ページごとに割り
つけられたデータが、ページ単位ごとに区切られて格納
されている。ページ単位のデータには文章、図形、イメ
ージが含まれ、図示では、全部でｎページ分の情報があ
ることを示している。「ページデータテーブル」９−６
には、ページデータ９−５の各ページ中のデータへのポ
インタが格納されている。

【００２５】図１０は図９の本文書式９−２を更に詳細
に説明した図である。「ヘッダ」１０−１には、この本
文書式の長さや名称及びバージヨン等が格納されてい
る。「用紙形式」１０−２には用紙の大きさや、縦置き
横置きの区別、フオームの種類等が格納されている。
「版面／本文」１０−３には上下左右のマージンの設定
や段組、段数、行ピッチ、文字ピッチ、行数、文字数、
本文書体、本文文字サイズ等が格納され、「強調設定」
１０−４には強調コマンドのための書体や、文字サイズ
等の情報が格納されている。また、「見出し設定」１０
−５には見出しコマンドのための書体や文字サイズ、見
出し指定字の本文の行どりや見出しの前あき、後あき、
見出し罫の情報、見出し番号形式等の情報等が格納され
ている。「囲み罫」１０−６には、囲み罫を引く場合の
文字列との上下左右の距離が格納されている。「レジス
タマーク」１０−７には用紙上にレジスタマークを置く
位置等の情報が格納されている。「区ぎり罫」１０−８
は区ぎり罫の前あき、後あきの大きさや、罫線種等の情
報が格納されている。「ノンブル」１０−９には、ノン
ブルの書体や文字サイズ用紙上にノンブルを置く位置、
ノンブルの形式等の情報が格納されている。「柱」１０
−１０には、柱の書体や文字サイズ、用紙上に柱を置く
位置、柱として見出しを使う等の情報が格納されてい
る。そして、「インデントタブ」１０−１１には、組始
端や組終端、タブセット位置等の情報が格納されてい
る。

【００２６】これらの本文書式９−２は、書式コマンド
設定に係る指示を与えることによつてその設定内容を変
更することが可能であるが、設定の変更は文書全体に影
響する。また書式の一部または全体を、文書の途中から
変更させたい場合は、別書式差し込みコマンド設定に係
る指示を表示画面に表示されたメニュー或いはキーボー
ドから与えることにより達成できる。この別書式差し込
みコマンドによって設定された内容のデータは、文書中
にコマンドデータとして差し込まれることになる。文書
中にある文字コード等は２バイトのＪＩＳコードとして
いるので、最上位ビットを“１”にすることで文字コー
ドではなく、コマンドデータであることがわかるように
なっている。

【００２７】図１１は文書データ中に差し込まれる別書
式差し込みコマンドのフォーマットを示している。本実
施例において、文書データは先に説明したように、ＪＩ
Ｓの文字コード等から構成されているが、書式で定義さ
れている属性はコマンド図１１（ａ），（ｂ）により、
呼び出すことが可能である。例えば図１１（ａ）のよう
な形式として、コマンドの開始として「見出し開始」、
パラメータとして見出しの文字列、コマンドの終了とし
て「見出し終了」とすると、見出しの設定が行われたこ
とになる。実際の見出しとしての動作は、図２のページ
処理手段２−２が行う。パラメータとして複数取るもの
は、図１１（ｂ）に示す形式で、各コマンドのパラメー
タの境界に「区切り」を示すコードを挿入することで指
定する。前述したノンブルや柱等のプリセットコマンド
は、これらのコマンドの形式が使われている。

【００２８】＜処理手順のフローチャート＞次に、図１
２、図１３のフローチャートを参照しながら、本実施例
の文書処理、組版処理作業の手順を説明する。尚、ここ
で言う文書とは、既に説明した如く、文章のみではなく
画像データ等を含めた言葉である。更に、説明を簡単に
するためにキーコントローラ等の説明は省略し、すべて
ＭＰＵ１−４が管理しているものとする。また処理手順
はプログラム化されているが、それはハードディスク１
−６の中にあつてもよいし、ＲＯＭ化されていてもよ
い。但し、当然のことながら、ハードディスク１−６に
記憶されている場合には、そのプログラムは主メモリ１
−５にロードされる。

【００２９】ＭＰＵ１−４はステップＳ１でＫＢＤ１−
８またはＰＤ１−７等からの入力を待ち、その入力がな
されたら、ステップＳ２で文書呼び出し指令であるかど
うかを判定する。呼び出し指令でない場合は他の制御に
移行する（本発明に直接関係がないので説明は省略す
る）。呼び出し指令ならば、ステップＳ３で図示しない
イメージメモリまたはページメモリ上に文書データがな
く白紙の状態、即ち初期状態であるかどうかを判断す
る。初期状態でないならばステップＳ５以降に進み、初
期状態ならばステップＳ４で外部ハードディスク装置１
−６等から文書データをメモリ上に呼び出す。次いでス
テップＳ５、Ｓ６でもって、ＶＲＡＭ１−２上に展開さ
れた文書データ及び編集メニューをＣＲＴ表示部１−１
上に、例えば図３に示すように表示する。ステップＳ７
でＫＢＤ１−８またはＰＤ１−７からのキー入力を待機
し、キー入力があると、以下の各分岐ステップでそのキ
ー入力による指示を判断して対応した処理を行う。

【００３０】まず、キー入力がカーソル３−２の移動指
示であれば、ステップＳ９でカーソル３−２を位置カー
ソルとして移動する。キー入力が不図示のキーボード上
の「範囲指定」のキーを指定する指令と判断した場合に
は、ステップＳ１０からステップＳ１１に進み、カーソ
ル３−２を範囲指定カーソルとする。キー入力が、例え
ば行揃え等の編集コマンドである場合、処理はステップ
Ｓ１２からステップＳ１３に進み、該当する編集コマン
ドを実行し、次いで、ステップＳ１４で部分修正を行う
かどうか判断する。部分修正ならばステップＳ１５で修
正した部分をＣＲＴ表示部１−１に再表示する。部分修
正でないならば、ステップＳ１６で全面修正指令を待
ち、入力されたら全面修正を施し、ステップＳ１７で全
面修正画面をＣＲＴ表示部１−１に表示する。キー入力
が書式コマンドであるならば、ステップＳ１８からステ
ップＳ１９へ進み、入力された書式コマンドを実行した
後、ステップＳ１４で上記修正を行う。

【００３１】キー入力が枠編集コマンドであるならば、
ステップＳ２１で枠編集コマンドを実行する。キー入力
がプリントコマンドであるならば、ステップＳ２３でプ
リント処理を実行する。また、キー入力が表組指令であ
るならば、ステップＳ２５で表組処理を実行する。そし
て、キー入力が他のアプリケーシヨン選択指令ならば、
ステップＳ２７で他のアプリケーシヨン処理、例えば文
書更新を行う。

【００３２】＜文書分割処理＞文書分割処理は図１３、
図１４のフローチャートで、先のステップＳ２６で他の
アプリケーシヨンを選択した時の１つのアプリケーシヨ
ンとして処理される。先ず、ステップＳ３１で分割を開
始するページＰを調べる。分割しようとするページが１
ページ目だとすると、その分割が意味がないのでステッ
プＳ３２でエラーを表示し、そのままリターンする。ま
た、ステップＳ３１で、分割対象ページが２ページ目以
降である場合はステップＳ３３に進み、分割後の後半の
文書ファイルの書式を何にするかの指示入力を待ち、そ
の指示に従って以下のステップＳ３４〜３６のいずれか
に分岐する。「標準書式」にする場合にはステップＳ３
４で書式ライブラリから本文書処理装置で予め決められ
ている標準書式を分割後の書式として確保する。また、
ステップＳ３３で「文書の先頭書式」であった場合は、
ステップＳ３５で分割しようとしている文書ファイルの
本文書９−２を分割後の書式として確保する。ステップ
Ｓ３で「分割時の書式」であった場合は、ステップＳ３
６でページを割り付ける際に用いる現在の書式テーブル
から書式を確保する。現在の書式テーブルは、１ページ
目の最初のデータの書式を本文書式として開始し、途中
で書式を変更すると元の本文書式を変更せずこのテーブ
ルを更新する。ページ処理手段２−２がページを割りつ
ける際もこの書式テーブルが参照される。

【００３３】ステップＳ３７では、確保された書式を分
割後の後半の文書の書式Ｆとして確保する。ステップＳ
３８では、分割後のノンブルの扱いを調べ、分割時のペ
ージにする場合は、ステップＳ３９でページＰのノンブ
ルの値を求め文書データの一部となるノンブルコマンド
Ｎを作成する。また、書式に従う旨の指示を与えたとき
には、ノンブルコマンドを作成せず、分割した文書の本
文書式に従うことになる。次にステップＳ４０で、分割
後の柱の扱いを調べ、分割時の柱にする場合は、ステッ
プＳ４１でページＰの柱文字列を求め、文書データの一
部となる柱コマンドＨを作成する。ステップＳ４２で
は、分割後の見出し番号の扱いを調べる。分割時の柱に
する場合は、ステップＳ４３でページＰの見出し番号を
求め、文書データの一部となる見出し番号コマンドＨを
作成する。

【００３４】以上の処理を終えると、ステップＳ４４に
おいて、１ページ目から（Ｐ−１）ページまでを前半の
文書としてハードディスク１−６に保存する。更にステ
ップＳ４５で、Ｐページ以降全部を１つの文書Ｄとして
作成し、ノンブルコマンドＮ、柱コマンドＨ、見出し番
号コマンドＭがあればその文書Ｄの１ページ目に差し込
む。最後にステップＳ４６で文書の本文書式をＦにし
て、その他の文書ファイルの情報を整えて、ハードディ
スク１−６に書き込み、メインルーチンに復帰する。こ
こでは、元の文書については述べなかつたが、元の文書
は、分割後削除するようにしてもよいし、保存するよう
にしておいてもよい。

【００３５】＜文書整合処理＞図１５は文書整合処理の
フローチャートである。説明を簡単にするためにエラー
表示をせず、整合が取れていなければ修正を行うように
してある。文書整合処理は文書ファイル管理処理の中で
呼び出される。先ず、ステップＳ５１で、まず整合をチ
ェックする２つのファイルのうちの第１の文書を１ペー
ジ目から順にページ処理手段２−２を使って割りつけ
る。文書を割りつけた結果としてステップＳ５２で第１
の文書の終りのページの書式Ｆ１と書式プリセット情報
Ｐ１を確定する。次に、ステップＳ５３で第２の文書の
本文書式Ｆ２を確保する。更にステップＳ５４で第２の
文書の最初のページにある書式プリセット情報Ｐ２を確
保する。書式プリセット情報がない場合は、実体のない
ものとして書式プリセット情報Ｐ２を確保する。ここで
ステップＳ５５で書式Ｆ１と書式Ｆ２を比較し、内容が
実質的に一致すればステップＳ５７に移る。また、一致
しなければ、ステップＳ５６で、第２の文書の本文書式
をＦ１の内容のものに変える。

【００３６】ステップＳ５７では、書式プリセット情報
Ｐ１とＰ２を比較する。内容が一致しなければステップ
Ｓ５８に進み、第２の文書の書式プリセット情報が存在
するか否かを判断し、存在する場合にはステップＳ５９
で第２の文書の書式プリセット情報をＰ１に修正する。
ステップＳ５８で書式プリセット情報Ｐ２の実体がない
と判断した場合は、ステップＳ６０で第２の文書の書式
プリセット情報として書式プリセット情報Ｐ１を作成
し、ステップＳ６１で書式プリセット情報Ｐ１を第２の
文書ファイルの１ページ目の最初に差し込む。次に、ス
テップＳ６２で書式か書式プリセット情報のいずれかが
不一致か否かを調べ、不一致なものがあればステップＳ
６３で整合を取つた文書をハードディスク１−６に書き
込む。

【００３７】＜文書結合処理＞図１６、図１７は文書結
合処理のフローチャートである。この文書結合処理は文
書ファイル管理処理の中で呼び出される。尚、説明が前
後するが、この文書結合処理は、図６に示す文書ファイ
ル一覧を表示した状態で、ＰＤ１−９に連動するグラフ
ィックカーソルにより「文書結合」６−４を指示した
後、やはりＰＤ１−９を操作して、結合するファイル
（後になる文書）のアイコンを移動して、結合されるフ
ァイル（前になる文書）のアイコンに重ねたときに開始
される。これは先に説明した文書整合処理にもいえるこ
とである。

【００３８】ステップＳ７１で、まず結合する２つのフ
ァイルのうちの第１の文書（結合される文書）を１ペー
ジ目から順にページ処理手段２−２を使つて割りつけ
る。文書を割りつけた結果としてステップＳ７２で第１
の文書の終りのページの書式Ｆ１と書式プリセット情報
Ｐ１を確定する。次にステップＳ７３で、第２の文書
（結合する文書）の本文書式Ｆ２を確保する。ここでス
テップＳ７４で書式プリセット情報の指示を調べ、保存
または整合であればステップＳ７５で第２の文書の最初
のページにある書式プリセット情報Ｐ２を確保する。更
にステップＳ７６で書式プリセット情報の指示を調べ整
合が指示されていれば、ステップＳ７７で書式プリセッ
ト情報Ｐ１とＰ２を比較し、内容が不一致の場合はステ
ップＳ７８で第２の文書の書式プリセット情報をＰ１に
修正する。

【００３９】一方、ステップＳ７４で書式プリセット情
報が削除であれば、ステップＳ７９で第２の文書の書式
プリセット情報Ｐ２を取り除く。さて、ステップＳ８０
に処理が進むと、結合時に書式の差し込みをするかどう
か調べる。差し込みを行う場合はステップＳ８１で第２
の文書データの頭に書式Ｆ２を別書式コマンドデータと
して差し込む。次ぎにステップＳ８２で第１の文書と第
２の文書の文書データ部を合体して文書Ｄを作る。更に
その文書Ｄを本文書式Ｆ１で割りつけ、ページデータテ
ーブルＰＴを作成する。次いで、ステップＳ８４におい
て、本文書式Ｆ１と文書データＤとページデータテーブ
ルＰＴを元に文書を作成しハードディスク１−６に書き
込む。次ぎにステップＳ８５で第２の文書の扱いを調
べ、削除ならステップＳ８６で第２の文書を削除する。

【００４０】ここでは書式の整合の説明は行わなかつた
が、第１文書ファイルの最後のページの書式を取り出し
て、第２文書ファイルの本文書式と比較して整合が取れ
るように本実施例を変更することは容易に行えるのは言
うまでもない。以上説明したように本実施例の分割処理
によれば、分割後の文書の書式は、その分割した時点に
おける文書の書式が採用されることにより、文書の書式
の連続性が保たれるようになる。また、ノンブル（ペー
ジ番号）、柱（ヘッダ／フッタ）及び見出し番号等とい
った本来連続している情報も、各分割された文書のプリ
セット情報として設定されるので、その点においても文
書の連続性が保たれるようになる。

【００４１】尚、実施例では、ページ単位に分割する例
を説明したが、任意の行で分割するようにしても良い。
この場合には、分割後の文書の書式は、その分割した時
点における行の書式が採用されるようにすれば良い。ま
た、本実施例の整合処理によれば、各分割した文書に対
して連続性のなくなるような処理を施したとしても、容
易に連続性を有する文書に整合させることが可能にな
る。

【００４２】更には、本実施例の結合処理によれば、各
分割した文書に対して連続性のなくなるような処理を施
したとしても、容易に連続性を有する結合文書とするこ
とが可能になる。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、各
文書ファイル全体で１つの文書を構成するような場合に
おいて、編集処理によって連続性の有する関係にあった
書式情報が変更されても、或いはもともと連続性がなか
った文書であっても、それらファイル間のつなぎ目で書
式が連続させることが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例における文書処理装置の概略構成を示す
ブロック図である。

【図２】実施例の主要部分の機能ブロック図である。

【図３】実施例における入力編集画面を示す図である。

【図４】ノンブルによる変更を説明する図である。

【図５】文書分割を指示した時に表示されるメニューを
示す図である。

【図６】文書ファイル管理画面を示す図である。

【図７】文書整合を指示した時に表示されるメニューを
示す図である。

【図８】文書結合を指示した時に表示されるメニューを
示す図である。

【図９】ハードディスク装置内に記憶された１つ文書情
報のデータフォーマットを示す図である。

【図１０】文書データフォーマットの一部をなす本文書
式の内容を示す図である。

【図１１】実施例における別書式差し込みコマンドのデ
ータフォーマットを示す図である。

【図１２】実施例におけるの文書処理装置及び組版処理
作業手順を示すフローチャートである。

【図１３】実施例における文書処理装置および組版処理
作業手順を示すフローチャートである。

【図１４】実施例における文書分割処理を示すフローチ
ャートである。

【図１５】実施例における文書整合処理を示すフローチ
ャートである。

【図１６】実施例における文書結合処理を示すフローチ
ャートである。

【図１７】実施例における文書結合処理を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１−１ＣＲＴ表示部１−２ＶＲＡＭ１−３表示制御部１−４ＭＰＵ１−５主メモリ１−６ハードディスク装置１−６ａ書ファイル１−７Ｉ／Ｏバス１−８キーボード１−９ポインティングデバイス１−１０プリンタ１−１１スキャナ２−１制御手段２−２ページ処理手段２−３記憶手段２−４表示手段２−５入力手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字、図形、イメージ等の主情報と当
該主情報の書式を決定する書式情報からなる文書データ
を処理する文書処理装置において、複数の文書ファイルを当該個々の文書ファイル独自の書
式情報と共に記憶する記憶手段と、該記憶手段で記憶された所望の２つの文書ファイルを特
定する特定手段と、該特定手段によって特定された第１の文書ファイルの最
終ページの書式情報で、第２の文書ファイルの書式情報
を更新する書式情報更新手段とを備えることを特徴とす
る文書処理装置。
【請求項２】前記書式情報には、ページ番号、ヘッ
ダ／フッタ及び見出し番号が含まれることを特徴とする
請求項第１項に記載の文書処理装置。