JPS6359658A

JPS6359658A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPS6359658A
Application number: JP61202672A
Authority: JP
Inventors: Kikuo Takise; 瀧瀬　喜久雄
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1986-08-30
Filing date: 1986-08-30
Publication date: 1988-03-15

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】Ｃ産業上の利用分野〕この発明は、文書情報を書式に従いフォーマツティング
する文書処理袋ごに関するものである。

〔従来の技術〕

従来、日本１ｉＡワ〜ドプロセツサにおいての合理化は
、かな嘆字変換、ローマ字変換等文字列の入力の合理化
に限られており、従って、高品位な文、！；、すなわち
読み易く美しい文月を印刷または表示するだめの高解像
度の出力装置はなく、いわゆる印刷界で組版ルールと呼
ばれる文字の配列の工夫などの機能はない。従って、一
定水準以上の文書の作成は困難であった。

一方、印刷界では膨大な組版のノウハウが専門家の知識
として蓄えられ文字の詰め方、段組の体裁などのマニュ
アル的な作業によっており、高品位の文書の作成は複雑
な工程を要し、高価なものとなっていた。

特に、作成した文書は一旦ゲラ刷りなどの形で出力して
はじめて構成ができ、修正を繰り点すことにより長い工
程が繰り返されるという問題を抱えていた。

そこで、書式パラメータの定義、見出し等組版ルールに
基づく字詰め配列の仕方およびその印刷形式等をディス
プレイ上に表示し、キーボードまたはポインティングデ
バイスを用いて即応性のある文書編集の方法を選択する
文書処理システムが提供されていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕ところが、上記のように構成された文書処理装置におい
て、ブック物を編集する場合、目次を作成するには、目
次のための文字列を文書ファイルから選択する煩雑なキ
ーオペレーションを余儀なくされ、ページ数の多いブッ
ク物を作成する場合は、目次編集に膨大な時間かかって
しまう問題点があった。

この発明は、上記の問題点を解消するためになされたも
ので、所定領域毎に独立して開始フォーマット情報と文
書データを有し、これらのアドレスを管理するページア
ドレステーブルを有することにより、所定領域毎のフォ
ーマット情報を自由に切り換えられると同時にフォーマ
ット情報により見出しコマンドを検索し、見出しコマン
ドを見つけたら、その見出しの種類とページ番号と文書
データから見出しの文字列を目次用にフォーマツティン
グされたファイルに移すことにより、自動的に目次を編
集できる文書処理装置を得ることを目的とする。

〔問題点を解決するための手段〕

この発明に係る文書処理装置は、ページに対応して文書
情報を格納する文書ファイル、文書情報に対応したアド
レステーブルを格納するアドレステーブルファイル、文
書情報に対応したフォーマット情報を格納するフォーマ
ット情報ファイルをそれぞれ独立して作成する第１のフ
ァイル作成手段と、入力される特定のコマンドに基づい
て第１のファイル作成手段が作成したフォーマット情報
を参照しながら目次となる特定の文字列を抜き出して目
次ファイルを構築する第２のファイル作成手段と、この
第２のファイル作成手段が構築した目次ファイルに基づ
いて第１のファイル作成手段が構築した文書ファイル、
アドレステーブルファイル、フォーマット情報ファイル
を更新するファイル更新手段とを設けたものである。

〔作用〕

この発明においては、第１のファイル作成手段により構
築されたフォーマット情報１交書情報により第２のファ
イル作成手段が目次となる特定の文字列を抜き出して目
次ファイルを構築すると、ファイル更新手段が第２のフ
ァイル作成手段が構築した目次ファイルに基づいて第１
のファイル作成手段が構築した文書ファイル、アドレス
テーブルファイル、フォーマット情報ファイルを自動更
新する。

〔実施例〕

第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置のプロ
、り構成図であり、１はラスクスキャン表示方式のＣＲ
Ｔ表示部、２はビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）で、ＣＲ７
表示部１の１画面のパターン展開情報を記憶する。３は
表示制御部で、ＶＲＡＭ２へのパターン展開制御および
ＣＲ７表示部１へのパターン読出し制御を行う。４はマ
イクロプロセッサ（ＭＰＵ）で、Ｉ１０バス５を介して
接続される各部を総括的に制御する。６は主メモリで、
制御プログラムを内蔵するＲＯＭとデータ処理のための
ＲＡＭから構成されている。７は外部磁気ディスク装置
で、文書ファイルおよび文書ファイルを管理する管理フ
ァイルが格納されている。８はポインティングデバイス
（ＦＤ）で、ＣＲＴ表示部１の表示画面の位置指定入力
を行う。

９はキーボードで、文書情報、制御コマンド、管理情報
等を入力する。１０はプリンタで、ＶＲＡＭ２に展開さ
れた画面情報をドツト単位に印字する。なお、ＭＰＵ４
はこの発明の第１および第２のファイル作成手段および
ファイル更新手段を兼ねている。なお、この発明におい
て、組版とは、元来活版印刷の１工程を表す言葉であり
、−言で説明すると、「原稿に基づいて活字を拾い、原
稿の指定に基づいて順序１字詰め２行数９字間２行間２
位置等を正しく組み上げ、１つの文書を作り上げる」こ
とを意味し、この処理を電子的に行うことである。

第２図は、第１図に示したＭＰＵ４の機能を説明するブ
ロック図であり、第１図と同一のものには同じ符号を付
しである。

この図において、１１はデータ供給源で、文書データを
制御手段１２に転送する。１３は組版情報処理部で、組
版手段１３ａ　、ファイル作成手段１３ｂ、出力手段１
３ｃ等から構成されている。

組版１段１３ａは、制御手段１２を介して入力される文
書データを選択される組版情報に基づいて組版編集し、
ファイル作成手段１３ｂは組版手段１３ａに組版編集さ
れた文書ファイルに関するアドレステーブルファイルＡ
ＴＦ　、フォーマット情報ファイルＰＩＦ、文信データ
ファイル５ＤＦ（後述する）を作成し、外部磁気ディス
ク装置７の所定領域に書き込み、出力手段ｉ３ｃは組版
手段１３ａに組版編集された文書データの文字データを
表示制御部３に転送する。１４はキャラクタジェネレー
タ（ＣＧ）で、出力手段１３ｃから送出される文字コー
ドに基づいて文字のドツトパターンを発生させ、発生さ
せたドツトパターンデータをＶＲＡＭ２またはプリンタ
１０に転送して表示または印字させる。

次にフォーマット情報ファイルＰＩＦについて、説明す
る。

フォーマット情報ファイルＰＩＦとしては、例えば用紙
サイズ（Ｂ５．Ａ４等）１文字サイズ（１０ポイント、
１２ポイント等）、書体（ゴシック体、明朝体等）２行
ピッチ（行間隔）２文字ピッチ（文字間隔）、ノンプル
（何ページ目かを示す数字）等が考えられる。これらは
文章中で変更されている可能性があるため任意のページ
をそれ以前のページを参照せずに組版する場合、そのペ
ージの文章の始まりの位置とともに必要となってくる。

その他面ページの文章から任意のページの文章が続いて
いる場合、段落字下げの処理は必要はないが前ページで
ちょうど段落が終了している場合は、段落字下げの処理
が必要となるため、この情報もフォーマット情報として
必要となるなど自動組版機能が高度になればなる程フォ
ーマット情報も増える。

第３図は、第２図に示した外部磁気ディスク装置７に格
納される文書データファイルＳＤＦ　、フォーマット情
報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦを
説明する図であり、第２図と同一のものには同じ符号を
付しである。

この図において、２１は書式定義で、組版手段１３ａが
設定した書式である。ＳＤ、−５ＵＮは文０データで、
書式定義２１で設定された書式に基づいて１ページから
順次文章データファイルＳＤＦに格納される。５ＤＰ１
．５ＤＰ２はページ区切りで、そのアドレスｐｉ、ｐ２
はアドレステーブルファイルＡＴＦの文章データアドレ
スＳＤＡ＋　　、５ＤＡ２　に格納され、文章データフ
ァイルＳＤＦに格納される文章データＳＤＩ　　。

ＳＤ２　のフォーマット情報Ｆｌｌ　　、ＦＩ７の格納
のアドレスＱｌ、Ｑ２はアドレステーブルファイルＡＴ
Ｆのフォーマット情報アドレスＦＩＡＩ　　。

ＦＩＡ２　に格納される。

この図から分かるように、第２図に示したファイル作成
手段１３ｂは、組版手段１３ａが設定した書式定義２１
に基づいて上述した文書データファイルＳＤＦ、フォー
マット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイル
ＡＴＦを独立して作成し、外部磁気ディスク装置７の所
定領域に書き込む。

次に第４図に示すフローチャートを参照しながらファイ
ル作成手段１３ｂによる文ＳＢデータフ７イルＳＤＦ、
フォーマー２ト情報ファイルＰＩＦ。

アドレステーブルファイルＡＴＦの作成動作手順につい
て説明する。

第４図は、第２図に示したファイル作成手段１３ｂによ
る文書データファイルＳＤＦ、フォーマット情報ファイ
ルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦの作成動作
手順を説明するフローチャートである。なお、（１）〜
（１１）は各ステップを示す。

データ供給源１１から入力された文章データに対して組
版手段１３ａが設定した書式定義２１に基づいて１ペー
ジ目のフォーマット情報ＦＩ＋　を作成しくｌ）、ペー
ジ番号を「１」にセットする（２）。次いで、１ページ
目のフォーマット情報Ｆ工１をフォーマット情報ファイ
ルＰＩＦに書き込み（３）　、　　１ページ目のフォー
マット情報ＦＩＩのアドレスＱ１をアドレステーブルフ
ァイルＡＴＦのフォーマット情報アドレスＦ　Ｉ　Ａ＋
　に書き込む（４）。次いで、１ページ目の文章データ
ＳＤ＋のアドレスＰ１をアドレステーブルファイルＡＴ
Ｆの文書データファイルＳＤＡ、に書き込む（５）。

このステップ（１）〜（５）により１ページ目に対する
３つのファイル、すなわち文書データファイルＳＤＦ、
フォーマット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルフ
ァイルＡＴＦが構築される。

次いで１組版丁段１３ａにより組版された１ベージ［１
の交信データＳＤ、を切り取り（６）　、　　１ページ
目の終了時に組版手段１３ａが保持している情報から２
ページ１」のフォーマット情報ＦＩ２を作成して、フォ
ーマット情報ファイルＰＩＦに書き込む（７〕。次いで
、作成された２ページ目のフォーマット情報ＦＩ２のア
ドレスＱ２をアドレステーブルファイルＡＴＦのフォー
マット情報アドレスＦＩＡ２に書き込む（８）。次いで
、２ページ目の文書データＳＤ２のアドレスＰ２をアド
レステーブルファイルＡＴＦの文章データアドレス５Ｄ
Ａ２　に書き込む（９）。次いで、ページ番号を「１」
カウントアツプしく１０）、文書データＳＤＮの３つの
ファイル、すなわち文書データファイルＳＤＦ　、フォ
ーマット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイ
ルＡＴＦが構築が終了しているかどうかを判断しく１１
）、ＮＯならばステップ（６）に戻り、ＹＥＳならば制
御を終了する。

次に第５図に示すフローチャートを参照しながらあるペ
ージの文章データ更新手順を説明する。

第５図はあるページの文章データ更新手順を説明するフ
ローチャートである。なお、（１）〜（１０）は各ステ
ップを示す。

ページ指定または終了の入力を待機しく１）、入力され
た指令が終了かどうかを判断する（２）。この判断で、
ＹＥＳの場合は全ページのアドレステーブルファイルＡ
ＴＦ　、フォーマット情報ファイルＰＩＦは正しくセッ
トし終了する（３）。

一方、ステップ（２）の判断でＮｏの場合は、入力され
たページ迄のアドレステーブルファイルＡＴＦ、フォー
マット情報ファイルＰＩＦは正しくセットされているか
どうかを判断する（４）。上述したように、アドレステ
ーブルファイルＡＴＦ、フォーマット情報ファイルＰＩ
Ｆが作成された直後の文書ファイルでは、アドレステー
ブルとフォーマット情報は正しくセットされているが、
以下に述べるような文章データの更新が行われると、正
しくない場合がある。

ステップ（４）の判断でＮｏの場合は、そのページまで
のアドレステーブルとフォーマット情報を正しくセット
しく５）、ＹＥＳの場合は、組版手段１３ａが一ヒ述の
手順に従って組版しく６）、そのページの組版状態を表
示しく７）１文章データの更新を行う（８）。文章デー
タの更新が終了すると、そのページの組版の終了時の情
報から次ページのアドレステーブル、フォーマット情報
をセットする（９）。このとき、次ページ以降の情報の
再セットを行わず、「不正確」であるとの情報をセット
する（１０）。これは文章データの変更のたびにその文
書の最後まで再組版を行うと、時間がかかり会話的な文
章データの入力／編集やレイアウトの確認゛ができなく
なるためである。

第６図は、第２図に示したファイル作成手段１３ａが作
成する見出しファイル属性を説明する模式図であり、３
１は大見出しの目次ファイルで、文字ポイン）ｆ１３１
ａ、＋！７休３体ｂ２字間３ｉｃ等の属性を有し、ファ
イル作成手段１３ｂが作成したフォーマント情報ファイ
ルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦをアクセス
し、フォーマット情報から見出しコマンドを検索し、見
出しコマンドが大見出しかどうかを判定して、大見出し
コマンドと判定した場合に、その属性となる文字ポイン
ト数３１ａ　、書体３１ｂ９字間３１ｃ等を大見出しの
目次ファイル３１に書き込む。３２は小見出しの目次フ
ァイルで、文字ポイント数３２ａ　、書体３２ｂ９字間
３２ｃ等の属性を有し、ファイル作成手段１３ｂが作成
したフォーマット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブ
ルファイルＡＴＦをアクセスし、フォーマット情報から
見出しコマンドを検索し、見出しコマンドが小見出しか
どうかを判定して、小見出しコマンドと判定した場合に
、その属性となる文字ポイント数３２ａ　、書体３２ｂ
９字間３２ｃ等を小見出しの目次ファイル３２に書き込
む。３３は小見出しの目次ファイルで、文字ポイント数
３３８　、書体３３ｂ　２字間３３ｃ’′ｖの属性を有
し、ファイル作成手段１３ｂが作成したフォーマット情
報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦを
アクセスし、フォーマント情報から見出しコマンドを検
索し、見出しコマンドが小見出しかどうかを判定して、
小見出しコマンドと判定した場合に、その属性となる文
字ポイントｆｉ３　：３ａ　　、　書体３３ｂ　９字間
３３′Ｓを小見出しの目次ファイル３３に書き込む。３
４は「１次ページ番号ファイルで、上記３１〜３３の各
ファイルに構築された各見出しのページ番号情報を文字
ポイント数３４３　、書体３４ｂ９字間３４Ｇ（７）属
性にノ、（づいて管理する。

次に第７図を参照しながらこの売可による［二１次ファ
イル作成動作について説明する。

第７図はこの発明による目次ファイル作成動作を説明す
る模式図であり、４１は文書ファイルで、先頭ページが
５ページ目で、大見出し４１ａが「第１章導入」という
文字列、小見出し４１ｂが「１−１０×について」とい
う文字列の場合を示しである。４２は目次ファイルで、
大見出し４１ａ　、小見出し４１ｂがページ番号ととも
に、第１ページに構築された状態を示しである。

この図から分かるように、見出しコマンド検索指令が入
力されると、ファイル作成手段１３ｂが作成したフォー
マット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイル
ＡＴＦをアクセスし、フォーマット情報中に見出しコマ
ンドがあるがどうかを検索して見出しコマンドを見つけ
たら、ファイル作成手段１３ｂが第６図に示した見出し
属性ファイルを構築し、目次ファイル４２に大見出し４
１ａ　、小見出し４１ｂがページ類にファイルされて行
く。なお、目次のページ数が増加することにより、文書
ファイルのページ番号も更新されて行く。

第８図（ａ）、（ｂ）は第２図に示したファイル作成手
段Ｔ３ｂによるファイル作成および更新動作手順を説明
するフローチャートである。なお、（１）〜（１５）は
各ステップを示す。

ページ番号を「１」にセットしく１）、次いでページ終
了かどうかを判断する（２）。この判断で、ＮＯの場合
は第３図に示したアドレステーブルファイルＡＴＦをア
クセスして、１ページ目のフォーマット情報アドレスＦ
ＩＡ１　を得る（３）。次いで、ｌ　ヘ−シ［Ｊのフォ
ーマント情報アドレスＦＩＡ１に基づいてフォーマット
情報ファイルＰＩＦをアクセスして、１ページ目のフォ
ーマット十古報Ｆｌｌ　を得て（４）、１ヘージ目のフ
ォーマ・ント情報ＦＩ、中に見出しコマンドがあるかど
うかを判断しく５）、Ｎｏならば見出しコマンド検索が
１ページ終了したかどうかを判断しく６）、ＮＯならば
ステップ（５）に戻り、ＹＥＳならばページ番号に「ｌ
」を加えて（７）、ステップ（２）に戻る。

一方、ステップ（５）の判断で、ＹＥＳの場合、すなわ
ち見出しの文字列を見つけた場合は、アドレステーブル
ファイルＡＴＦから１ページ［］の文交信−タＳＤＩの
文〈ｔデータアドレス５ＤＡＩ　を得て（８）、この文
章データアドレスＳＤＡ＋　に基づいて文ζｔデータフ
ァイルＳＤＦから文章データＳＤＩ　を７１）で（９）
、見出しコマンドが指定されている文字列を得る（１０
）。次いで、見出しコマンドが指定されている文字列、
見出しの種類、ページ番号を第６図に示した目次ファイ
ル３１〜３３゜目次ページ番号ファイル３４に送る（１
１）。次いで、１ページの最後までフォーマット情報を
全て調べたかどうかを判断しく１２）、Ｎｏならばステ
ップ（５）に戻り、ＹＥＳならばステップ（７）に戻る
。

一方、ステップ（２）の判断でＹＥＳの場合は、目次フ
ァイルを文書ファイルの前に挿入しく１３）、アドレス
テーブルファイルＡＴＦとフォーマット情報ファイルＰ
ＩＦと文章データファイルＳＤＦを正しく更新しく１４
）、目次ファイルのページ数分、目次のページ番号を更
新する（１５）。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明はページに対応して文書
情報を格納する文書ファイル、文書情報に対応したアド
レステーブルを格納するアドレステーブルファイル、文
書情報に対応したフォーマット情報を格納するフォーマ
ット情報ファイルをそれぞれ独立して作成する第１のフ
ァイル作成手段と、入力される特定のコマンドに基づい
て第１のファイル作成手段が作成したフォーマット情報
を参照しながら目次となる特定の文字列を抜き出して０
次ファイルを構築する第２のファイル作成手段と、この
第２のファイル作成手段が構築した目次ファイルに基づ
いて第１のファイル作成手段が構築した文書ファイル、
アドレステーブルファイル、フォーマット情報ファイル
を更新するファイル更新手段とを設けたので、第１のフ
ァイル作成手段が作成した各ファイル情報から自動的に
目次ファイルを作成して、各ファイル情報を自動更新で
きるので、ブック物等の文書を効率よく編集できる優れ
た利点を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置のブロ
ック構成図、第２図は、第１図に示したＭＰＵの機能を
説明するブロック図、第３図は、第２図に示した外部磁
気ディスク装置中の文書データファイル、フォーマット
情報ファイル、アドレステーブルファイルを説明する図
、第４図は、第２図に示した文書データファイル、フォ
ーマット情報ファイル、アドレステーブルファイル作成
動作手順を説明するフローチャート、第５図はあるペー
ジの文章データ更新手順を説明するフローチャート、第
６図は、第２図に示したファイル作成手段が作成する見
出しファイル属性を説明する模式図、第７図はこの発明
による目次ファイル作成動作を説明する模式図、ｉ８図
は、第２図に示したファイル作成手段によるファイル作
成および更新動作手順を説明するフローチャートである
。図中、１はＣＲＴ表示部、２はＶＲＡＭ、３は表示制御
部、４はＭＰＵ、５はＩ１０バス、６は主メモリ、７は
外部磁気ディスク装置、８はポインティングデバイス、
９はキーボード、１２は制御手段、１３ａは組版手段、
１３ｂはファイル作成手段、１３ｃは出力手段である。第１図５：Ｉ１０パス第２図第３図第４図第５図第６図第７図第８図　（ａ）第８図（ｂ）

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書情報を書式に従いフォーマッティングする文
書処理装置において、ページに対応して前記文書情報を
格納する文書ファイル、前記文書情報に対応したアドレ
ステーブルを格納するアドレステーブルファイル、前記
文書情報に対応したフォーマット情報を格納するフォー
マット情報ファイルをそれぞれ独立して作成する第１の
ファイル作成手段と、入力される特定のコマンドに基づ
いて前記第１のファイル作成手段が作成した前記フォー
マット情報を参照しながら目次となる特定の文字列を抜
き出して目次ファイルを構築する第２のファイル作成手
段と、この第２のファイル作成手段が構築した目次ファ
イルに基づいて第１のファイル作成手段が構築した文書
ファイル、アドレステーブルファイル、フォーマット情
報ファイルを更新するファイル更新手段とを具備したこ
とを特徴とする文書処理装置。
（２）ファイル更新手段は、第２のファイル作成手段が
構築する目次ファイルの増加に基づいて、前記目次ファ
イルに登録されるページ情報を更新することを特徴とす
る特許請求の範囲第（１）項記載の文書処理装置。
（３）ファイル更新手段は、第２のファイル作成手段が
構築する目次ファイルの増加に基づいて、フォーマット
情報ファイルに登録される文書ファイルのページ情報を
更新することを特徴とする特許請求の範囲第（１）項記
載の文書処理装置。