JPS6017522A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明は、ワードプロセッサー等で作成された文書から
、章、節、項などを検出し、目次を作成する文書作成装
置に関する。

〔発明の技術的背景〕

近時ワードプロセッサー等、文書を作成する装置が広く
普及し、誰れでも利用できるようになった。又、校正、
編集の機能も高度になｐつつある。

しかしながら、章、節、項などの記載は利用者の意思に
まかされ、又目次の作成も利用者が行っているのが現状
である。このため、後数の人が作成した文書においては
、章、節、項にバラツキが発生したり、文書の修正等に
よる章、節、項及び頁番号のずれが発生し、修正に多く
の労力を必要としている。

〔背景技術の問題点〕

ところが従来装置にあっては、このような問題に対して
積極的に取組んだものがなく、利用者の負担によってい
るのが実情であ、る。これ故、長い文書全体に亘フ゛Ｃ
編集・校正がなされると、目次章、節、項がずれを起こ
してしまい、文書作成装置にとうて大きな課題となって
いる。

〔発明の目的〕

本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、そ
の目的とするところは章、節、項などを検出して目次を
作成し、かつ章、節、項を統一された表記に変更できる
文書作成装置を提供することにある。

〔発明の概要〕

章、節、項を判別する一定の規則に基づいて、文■中か
ら粋、節、項を検出し、検出した章、節項とその＃１番
４じを目次として文書の一部へ記憶するものである。

〔発明の効果〕

従−て本発明によれば、文碧の作成から容易に目次をＩ
ｉることかでき、かつ、統一された表記の文１ヶ得られ
る。また、文章の校正・編集を行っても目次の変更が簡
素となｐ１利用者の負担が軽減される等の絶大なる効果
が得られる。

〔発明の実施例〕

以下図面を参照して、本発明の一実施例について説明す
る。

第１図は、実施例装置の概略構成図である。図において
、１は判別規則及び確認情報を入力する入力部で、例え
ばタイプライタ−１２は判別規則記憶部、３は判別規則
により章、節、項などを検出する章節検出部、４は章節
検出部３により検出された章、節、項を目次とする目次
編遷制御部、５は文書記憶装置、６は章節の確認及び目
次などを表示する表示部である。

入力部１は、文書を入力する人によって相違する章、節
、項などを判別する規則を定義する入力部である。この
判別規則は、一般の文書形式で定義しても会話形式によ
って定義してもよい。本実施例では、簡単な予約語をも
ちいた文書形式で定義した例について説明する。例えば
章、節、項の定義として 章＝（行頭〔スペース〕第く数字列〉章〔文章〕（改行
）） 節＝（行頭〔スペース〕く数字列〉・く数字列〉〔文章
〕（改行）） 項＝（行頭〔スペース〕〈数字列＞−＜数字列〉〔文章
〕（改行）） のように定義する。〔〕の中は有ってもなくてもよいこ
とを表わす。例えば行頭〔スペース〕第の行頭〜第まで
の間にスペースがなくても、数個のスペースがあ−ても
よいことを表わしている。

〈　〉の中は必要事項を表わしている。章９節。

項９行頭、スペース、数字列１文章、改行、＜。

＞、（、］、＝、・・・は本実施例で説明の上で予約語
としてもちいるが、なんら限定するものではない。

上記章、節の定義を簡単に説明する。章は、行頭又は行
頭から数個のスペースをおいて文字−第′数字列１章“
を有し、後に文章が有ワてもなくてもよいことを表わす
。

例えば １第１章　ワードプロセッサとは、どのようなものか（
改行）′ １第２章　ワードプロセッサを効果的に使うには（改行
）＃ を章として検出する。節は、行頭から数個のスペースを
おいて数字列・数字列を有し、後に文章が有ってもなく
てもよいことを表わす。

例えば ’１．１いま、なぜワードプロセッサなのか（改行）＃ ’１．２ワードプロセッサとは（改行）＃を節として検
出する。実施例では数字列としてアラビア数字で説明し
たが、作成者によυ、例えば数字列は漢数字、口・−マ
数字、Ｏでかこまれた数字、かつ弧でかこまれた数字で
あつてもなんら問題はない。

１第−章　ワードプロセッサとは、どのようなものか“
−漢数字　又、複数の人が書いた文夷を１つにまとめる
と、葦、節、項などのバラツキが発生する。この場合は
、章、節、項の判別規則を複数定義することによシ、章
節検出部は複数の判別規則にマツチする章、節、項など
を検出する。

例えば、〈数字〉・く数字〉の他にく数字〉−＜数字〉
、（〈数字〉−＜数字〉）も１節“として文書作成され
ている場合は 節＝（行頭〔スペース〕く数字列〉−＜数字列〉〔文章
〕（改行）） 節＝（行頭〔スペース〕（＜数字列〉−〈数字列〉）〔
文章〕（改行）） のどとく複数の判別規則を入力部１の　入力することで
、判別規則記憶部２へ記憶する。

章節検出部３は、目次編遷制御部４からの要求によシ、
文書記憶装置５から文書を順次取り出し判別規則記憶部
２の判別規則比較を行うｅ、第２図は、文書と判別規則
の比較するフローチャートの一例を示す。

１ｔＵＬＥは判別規則記憶部２に収容された文字配列を
取出した規則バッフ・７．５ＥＮＴＥＮＣＨは文書記憶
装置５から取り出した文書バッファｉ、ｊ。

ｍは、夫／Ｊ１（、ＵＬＥ、８ＥＮＴＥＮＯＥ（７）収
容位置を指示するインデックス、ｉはｉの一時記憶イン
デックス　１ｌｌｌｉ・ｊｌｎｓは夫々のバッファの最
大値、ｎは比較した結果条件を満たした文字数である。

このように、判別規則を満たす先頭が章節検出部３で抽
出されると、基０節９項等となる先頭と末尾の位置情報
が目次編遷制御部４へ送られる。目次編遷制御部４は、
位置情報に該当する文書を表示部６へ表示し、オペレー
タの確認を待つ。この場合章節検出ごとに確認するので
はなく、検出動作が終了後確認を行ってもよい。また、
１回確認動作がなされた章１節９項等の位置は、章、負
１ｊ＋項である記号を記憶するなどにより、編集／校正
で変更されないかぎり、次に行なわれる再編造では確認
を略すことができる。基１節１項等の検出がなされたら
、位置情報から文章と該当するページ番号など必要事項
の附加を行な、て、文書の一部として順次文書記憶装置
５へ出力する。目次編遷制御部４へ章９節１項を表わす
記号を一定の歩進記号に統一する要求が゛あるときは、
記号の変更及び形式の統一を行う。

例えば、節１．１と１．２に間に新しく１−２が追加さ
れた場合の統一前と後を第３図（ａ）　、　（ｂ）に示
す。

従来は、途中に追加が発生すると後に続く節は訂正を必
要とするが、本実施例によれば簡単な確認動作のみでよ
く、誤まシやオペレータの負担を大幅に軽減できる。ま
た、目次の頁番号も自動的に付は直させる。これによシ
、オペレータの要求によシ目次を画面の一部に呼びだし
、基９節９項等を指示することで、簡単に要求する本文
を呼び出すことが実現できる。要するに本発明はその要
旨を逸脱しない範凹で種々変形して実施することができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１［ト１は本発明の一実施例を示す概略構成図、第２
図は、章節検出部の制御フローチャート、第３図は、再
編遷された目次例を示す図である。 １・・・入力部、２・・・判別規則記憶部、３・・・章
節検出部、４・・・目次編遷制呻部、５・・・文書記憶
装置、６・・・表示部。 代理人　弁理士　則　近　憲　佑　（ほか１名）第　１
　図 夕

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. （１）ロードプロセッサー等による文書作成装置におい
   て、章、節、項ガどを判別する一定の規則を記憶する判
   別規則記憶部と、作成された文書から前記判別規則記憶
   部の判別規則に基づいて、文１中から章、節、項などを
   検出する章節検出部を備え、検出した章、節、項と検出
   した頁、番号を目次として文書の一部に記憶する手段を
   集備したことを特徴とする文書作成装置。
2. （２）章、節、項の判別規則は、文書ごとに設定変更で
   きるものであシ、章、節、項の深さも設定できるもので
   あり、章、節、項の判別規則は複数であってもよい特許
   請求の範囲第１項記載の文明作成装置。
3. （３）章、節、項を表わす記号を、一定の歩進記号に統
   一変更できるものである特許請求の範囲第１項記載の文
   書作成装置。
4. （４）文書の挿入、削除などの校正で、章、節、項の変
   更がなされたことを検出し、再編遷できるものである特
   許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。
5. （５）文１の一部として記憶された目次を心臓に応じい
   つでも画面へ呼び出すことが可能であシ、その目次から
   章、節、項を指示することによシ、該当する頁を呼び出
   すことができる特許請求の範囲第１項記載の文書作成装
   置。