JPS62245367A

JPS62245367A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPS62245367A
Application number: JP61088065A
Authority: JP
Inventors: Isamu Iwai; 岩井　勇; Miwako Doi; 美和子土井; Toshio Okamoto; 利夫岡本
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1986-04-18
Filing date: 1986-04-18
Publication date: 1987-10-26
Anticipated expiration: 2010-08-16
Also published as: DE3782447D1; DE3782447T2; JPH0776969B2; EP0241646B1; EP0241646A3; US4876665A; EP0241646A2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）本発明は文書データの章・箇条書き等の論理構造を生成
する文書処理装置に関する。

（従来の技術）文書は読みやすくするため、全体を複数の範囲に分割し
、その各々の１つのまとまりに見出しと呼ばれる、短い
文をそのまとまりの最初の部分につけ、またいま、分割
したまとまりをさらに分割し、その各々に見出しをつけ
るといった構造を持っているのが一般的である。そして
見出しには、その見出しの示す範囲と、他の見出しとの
関係を示すために見出しの冒頭部に見出し記号というも
のがついているのが一般的である。

たとえば「第１章」　「第３節」というのがここでいっ
ている見出し記号の例である。このような文書構造を持
った文書を計算機によって処理しようとした場合、この
ような文書構造をまったく考慮しておらず、もっばら、
装置上の制約から、文書構造に関係ない別の単位、たと
えば、表示画面に一度に表示できる大きさの単位あるい
は、紙に印刷した時に一頁に入る大きさの単位等で取り
扱っており、そのため文書構造を持った文書を編集する
場合、上記の制約のため利用者にとってつがいにくいも
のになっていた。

たとえば、章の入れかえを行う場合、従来の装置では、
章の初めと終りをカーソル等で移動範囲を示す必要があ
り、かつ、その章が大きい場合、その章の初めを指定し
、終りを指定するまで、表示画面を何回も更新しなけれ
ばならないので、指定位置をまちがえることが多い。

しかし、文書構造を持った装置では求める章を簡単に指
定できるので、上記のような繁雑な指定操作は不要にな
り操作性はかなり向上すると思われる。

また、他人が作成した文書や、自分が作成した文書でも
、どのような内容のものか忘れた場合、従来の装置では
、文書ファイルのファイル名程度の内容しかわからず、
そこから、文書内容を類推するのは困難な場合が多いが
、文書の見出しだけでも一度に見られると、その文書の
内容が類推しやすい。

つまり従来の装置では、文書の構造を利用したより高度
の文書処理の実現が困難であるという欠点があった。こ
の問題を解決するために、文の冒頭部分に「第−章Ｊｒ
（３）Ｊ等の見出し記号が入っている文字列を抽出し、
見出しとする方法が提されている。

しかしこの方法では、文が見出しであるという判定、あ
るいはその見出しが章見出しが節見出しであるかの判定
は一つに決定する規則しか書かれていなかワた。

そのため、「２．２層別研修」のような見出しは、ｒ　
２．２Ｊという見出し番号に「層別研修」という見出し
項目からなるという規則によって判定され場合、実はｒ
　２．２．４ではなく　ｒ２．Ｊという見出し番号であ
り「２層別研修」が見出し項目という切り方が正しい場
合、誤った理解結果となってしまう。

また、ｒ４．　−−−−Ｊという章見出しの下位レベル
に１１．−−−−Ｊ、ｒ２．　−−−−Ｊ。

ｒ３．−−−−Ｊ、ｒ４．　−−−−Ｊという箇条書き
がある文冒で、次の文にｒ５．−−−−Ｊがくると、章
見出しと決定するか、箇条書きと決定するか、どちらか
一方の規則で決定するようになっていた。

このように計算機が一意に決定した構造が、ユーザが意
図した構造に反している場合、従来方法では、ユーザが
理解結果に対し、意図した構造に修正を加えなければな
らず、操作性が悪かった。

また、特に知識処理によるシステムでは１００％完全な
理解はできないものであり、理解できなかった部分に対
する、操作性のよりユーザインタフェースが必要であっ
た。

（発明が解決しようとする問題点）このように従来の文書処理装置では、計算機の決定した
構造がユーザの所望のものでない場合、ユーザが逐一修
正を加える必要が有り、操作性が悪かった。

そこで本発明は生成する論理構造の候補を複数持つこと
により、ユーザが所望の候補を選択できるようにし、操
作性を向上させることを目的とする。

［発明の構成］（問題点を解決するための手段）本発明は、文書データを入力するための入力手段と、見
出し語を形成することの多い語句等を記憶する見出し藷
辞書と、この見出し語辞書の内容に基づいて前記文書デ
ータから見出し語候補を抽出する見出し抽出手゛段と、
見出しとしての決定を行うための規則を記憶する見出し
規則辞書と、前記見出し抽出手段より抽出された見出し
語候補に対し前記見出し規則辞書の内容に基づいて見出
しとしての決定を行う見出し判定手段と、見出し及び見
出しと判定されない文に対して章及び箇条書き等の階層
構造を決定するための規則を記憶する文書構造規則辞書
と、前記見出し判定手段により判定された見出し及び見
出しでない文に対し前記文書構造規則辞書の内容に基づ
いて章及び箇条書き等の階層構造の候補を生成する文書
構造判定手段と、この文書構造判定手段より生成された
構造候補が複数個有る場合この一蚊補を選択するための
選択指示手段とを具備したことを特徴とするものである
。

（作用）本発明は、計算機が文書の論理構造を生成する場合論理
構造を一意に決定せず、論理構造の候補を待つことによ
りユーザの意図に反した構造の場合には、別の構造候補
を選択できるようにした。

また、論理構造を生成する規則に頻度情報、あるいは優
先順位情報を持たせ、規則の適用を制御することができ
る。

さらに、前記頻度情報、優先順位情報は構造候補の選択
指示により更新可能にし規則の学習機能を持たすことが
できる。

（実施例）以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は本発明の一実施例の全体のブロック図を示す。

原文は入力部１あるいはすでに入力されている場合は原
文記憶部２から呼び出されて、文書管理部５・に送られ
る。

文書管理部５は区切りコード、例えば改行コードまでを
一文として、見出し抽出部９へ送られる。

見出し抽出部９は見出し語辞書ｌＯに格納されているも
のがあるかを検索して、見出し語候補として抽出する。

見出し語辞書１０には、例えば第２図のように、格納さ
れてえいる。

見出し語を形成することの多い語句は、「見出し予約語
」というカテゴリにまとめられ、具体的には、「はじめ
に」、「あらすじ」のような語句が格納されている。見
出し語を形成することの多い数字や記号なども同様に格
納されている。

見出し判定部１１は、見出し抽出部９により抽出された
見出し語候補に対して例えば、第３図のような見出し規
則辞書１２の内容に基づいて、見出しであるかいなかの
判定を行う。

文書構造判定部１３は、見出し判定部ｌｌにより、見出
しあるいは見出しでないと判定されたものに対し、例え
ば第４図のような文書構造規則辞書１４の内容に基づい
て、章見出し、節見出し段落などの論理構造を判定する
。

この時、文書構造規則１４において文書構造を決定しよ
うとすると、見出し候補は、複数の規則にマツチングし
、−意に決定できない場合がある。

その場合には、複数の構造候補が存在することになり、
文書管理部５により、論理構造記憶部６に複数の構造候
補が書き込まれ、その候補の中の１つの構造が、候補選
択指示部７によって選ばれ、表示制御部３により、表示
部４に表示される。

以下、第５図の例にそって、本発明の動作を示す。例え
ば第５図の３行目の文が入力されると、見出し語辞書１
０．見出し規則辞書１２内の辞書項目に該当するものが
あるかどぅがを検索する。その結果は論理構造記憶部６
にはそれまでに理解された構造が例えば第７図（ａ）の
ように記憶されている。この時点では章見出しがないの
で、見出しＢ１は第４図の規則のうち（ａ）の条件１．
　１．１゜１．１．ｌ、　　１．１．１．１ニ一致すル
ノテ章見出しｃｌ。

と−意に決定される。

この結果が論理構造記憶部６に第７図（ｂ）のように書
き込まれる。見出しパターンとしては見出し候補Ａ１が
書き込まれる。

第５図の６行目が入力された時も同様に第６図（ｂ）の
ように解析される。

論理構造記憶部６内の内容（第７図（ｂ））にはすでに
章見出しがあるので、見出し候補Ｂのパターンが第４図
の規則、のうち（ｂ）の規則に適合するかを調べる。こ
の場合条件り、Ｌ、　　２．Ｌ、　　３．１゜４．１に
適合するので「マツチング成功」となる。

引き続き（ａ）の規則に適合するか調べられ、条件、　
１．１．２．　１．１．２．２．　１．１．２．２．１
に一致するので章見出しＣ２と判定され、その結果が第
７図（Ｃ）のように、論理構造記憶部６に書き込まれる
。

次に第５図の７行目の箇条書きの理解も章見出しと同様
にして解析が行なわれる。

すなわち見出し判定部［１により得られた第６図（Ｃ）
の見出しＢ３の見出しパターンを第４図（ｂ）を用いマ
ツチングを行なう。その結果、それ以前。

に箇条書きパターンがないのでマツチング不成功となる
。次に第４図（ａ）の規則を適用し、条件り、１．２．
　１．１．２．２．　１．１．２．２．２．　１．１．
２．２．２．１に適合し、箇条書き候補パターンとして
第６図（Ｃ）の見出し候補Ａ３が登録される。ここでは
まだ箇条書き見出しとして決定されていないので論理溝
。

造記憶部６には書き込まれない。

茨に第５図の８行目が入力されると第６図（Ｃ）のよう
に解析され見出・しＢ４を生成する、そして第４図（ｂ
）のマツチングを行なう。

その結果撃性１．１．　２．１．　３．１．　４．１で
マツチング成功し、第４図（ａ）の条件、　　１．１．
２．２．２．２゜１．１．２．２．２．２．１に適合し
、見出しＢ３．見出しＢ４はともに箇条書き見出しとし
て決定され、論理構造記憶部６に第７図の（ｄ）のよう
に書き込まれる。

次に第５図の９行目の段落が８行目の箇条書きの内容部
として理解される場合と、６行目の章見出しと同じレベ
ルの段落として理解される２通り構造を候補として持つ
場合について説明する。

見出し判定部１１の出力結果として第３図に示した見出
し規則辞書には適合する規則はなく、第４図（ｃ）の文
書構造規則が適用され「段落」と認識される。この時こ
の「段落」が第５図の８行目の箇条書き見出しの内容部
としての「段落」か６行目の章見出しの下の１段落」か
は候補として論理構造記憶部６へ書き込む場合について
第９図のフローを用いて説明する。

先ず第４図の規則（ｄ）の条件１．１がマツチングする
。

この時規則適用決定部８に対し、結果ｄ、を実行するか
、結果ｄ２を実行するかに関し適用フラグ情報のセット
を要求する。規則適用決定部８は、適用フラグ情報セッ
ト要求がくると、どの規則がらの要求であるかをチェッ
クする（第９図９１）。

この場合（ｄ）規則から要求されているので、次に第８
図に示す適用規則決定テーブルがら（ｄ）に該当する条
件名の適用フラグを検索する（第９図９２）。条件２．
１７１ＯＮ、条件２．２テはｏｒ’ｒ’テあるので条件
２．１の条件が適合できるように、適用フラグ情報ｘＩ
の値にＯＮをセットする。又適用フラグ情報Ｘ２の値に
ＯＦＦをセットする（第９図９４゜９５、９８）。これ
により、第４図の規則（ｄ）の条件２．１の条件に適合
し結果ｄｉが実行され、今扱っている「段落」のレベル
は第５図の８行目の箇条書き見出しの内容部として論理
構造記憶部６へ第７図の（ｅ）のように書き込まれる。

このように、一旦理解した結果ユーザが生成された構造
に対し入力部より次候補キー等で、次の構造候補を使っ
て構造を作り変えることができる。

その場合には、文書管理部５で入力部１より入力された
次候補キーを解読し、候補選択指示部７へその情報が渡
される。候補選択指示部７では、規則適用決定部８にあ
る規則適用テーブルの適用フラグの値を条件２．１でｏ
ｐｐ、条件２．２でＯＮになるように更新する。

これにより規則適用決定部８では適用フラグ情報として
Ｘ２の値にＯＮをセットすることになり、（第９図９７
．９８）第４図の規則（ｄ）の条件２．２に適合し結果
ｄ２が実行され、「段落」は第５図の６行目の章見出し
と同じレベルの「段落」の構造となり論理構造記憶部６
は（ｆ’）のように書き換えが行なわれる。

以上のように、どの規則を適用するかを適用フラグを切
り換えることにより決定できる。実施例では２つの候補
について説明したが、複数個ある場合には、複数回の次
候補キーの入力により、順次適用フラグをＯＮするよう
制御することができる。

さらに本発明は第８図に示す適用規則テーブルに頻度情
報χ１．χ２を付加するものである。つまり適用規則が
ユーザによって選択されるごとに該当する条件名に対す
る頻度情報を更新することにより、頻度情報が高い順に
規則を適用することができるし、また複数候補がある場
合、次候補キーの入力による候補構造の表示出力の順を
頻度の高い順に出すことができる。

本発明によれば、理解規則に構造候補を生成できるよう
にすることにより、ユーザは画一的構造だけでなく、理
解規則を選択し、ユーザが期待する論理構造を得ること
ができる。

尚、本実施例では、理解候補となるのは１つの規則につ
いてしか述べていないが、複数箇所で理解候補が生成で
きるようにしてもよく、その場合は、適用規則テーブル
は複数の規則に対し、それぞれ条件名、適用フラグ、頻
度を持たせればよく、また、ユーザが次候補キーで別論
理構造を選択する方法としては、カーソルで該当する文
の主要指示してもよいし、システムが順次、候補となる
文を、反転や、高°輝度、下線等の表示でユーザにわか
りやすく、その箇所を示せればよい。

又、第７図に示すデータ構造も他の形式で実現してかま
わない。

更に、見だしの階層化に限ったことではなく、たとえば
組織図のように形態上、階層構造をもつデータの場合で
も、見だし決定規則や文書構造決定規則などのルールの
データを変えることで応用可能である。

本実施例は日本語の文書を扱っているが日本語に限らず
、他国語の文書でも見だしかついているものであれば、
判定規則、階層構造決定規則を、その国語用に書き直せ
ばそれで同様に実施できる。

［発明の効果コ本発明によれば、いくつかの構造の候補を機械が出力し
てくれるため、オペレータが所望する構造を選択するこ
とができるため、編集機能で、構造を修正する必要がな
い。

また選択した構造の候補を決定した規則に頻度情報が付
加できるため、以降の計算機の構造の理解は選択した構
造候補が第１に出力されるように規則が適用されるため
、所望の構造が出力される可能性を大きくすることがで
きる。

また、適用する規則の頻度情報にあらかじめ高い値を入
れておくことにより、第一に所望の構造候補が出力させ
ることができるので、特定の分野の特定の構造を持つ例
えば論文型式の場合には、はとんど第一候補で、所望の
構造を得ることができる。

そのため、高い率で文書の構造を得ることができ、極め
て文書の作成の効率を高めることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本装置の全体構成図、第２図は見出し語辞書の実現例を示す図、第３図は見出
し規則辞書の実現例を示す図、第４図は文書構造規則辞
書の実現例を示す図、第５図は人力文書の例を示す図、第６図は規則の適用例を示す図、 °第７図は論理構造記憶部内の記憶例を示す図、第８図
は適用規則穴−プルの記憶例を示す図、第９図は規則適
用決定部の流れ図である。１・・・入力部、２・・・原文記憶部、３・・・表示制
御部、４・・・表示部、５・・・文書管理部、６・・・
論理構造記憶部、７・・・候補選択指示部、８・・・規
則適用決定部、９・・・見出し抽出部、ＩＯ・・・見出
し語辞書、　１１・・・見出し判定部、１２・・・見出
し規則辞書、１３・・・文書構造判定部、１４・・・文
書構造規則辞書代理人　弁理士　則　近　憲　佑同　　　　　　竹　　花　　喜久男第１図第２図 υ　　　　　　　　　　　　で ζ−−一第４図（ｂ）第４図第４図第５図（ｂ）　ｉ　　エ　！迂配」配し１Ｕ５ヒし　　　　　　　　　　　　　−一−−−−艷
しＣ２第８図第６図第７図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書データを入力するための入力手段と、見出し
語を形成することの多い語句等を記憶する見出し語辞書
と、この見出し語辞書の内容に基づいて前記文書データ
から見出し語候補を抽出する見出し抽出手段と、見出し
としての決定を行うための規則を記憶する見出し規則辞
書と、前記見出し抽出手段より抽出された見出し語候補
に対し前記見出し規則辞書の内容に基づいて見出しとし
ての決定を行う見出し判定手段と、見出し及び見出しと
判定されない文に対して章及び箇条書き等の階層構造を
決定するための規則を記憶する文書構造規則辞書と、前
記見出し判定手段により判定された見出し及び見出しで
ない文に対し前記文書構造規則辞書の内容に基づいて章
及び箇条書き等の階層構造の候補を生成する文書構造判
定手段と、この文書構造判定手段より生成された構造候
補が複数個有る場合この一候補を選択するための選択指
示手段とを具備したことを特徴とする文書処理装置。
（２）文書構造規則辞書は各規則に対応して適用頻度情
報を記憶しており、文書構造判定手段は前記適用頻度情
報を参照して適用すべき規則を決定するものである特許
請求の範囲第１項記載の文書処理装置。
（３）文書構造判定手段は、前記選択指示手段により選
択された構造候補に対しその適用規則の頻度情報を更新
するものである特許請求の範囲第２項記載の文書処理装
置。