JPH04158469A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はワードプロセッサ等の文書作成装置に関し、特
に文書作成装置の自動字下げ機能に関する。

〔従来の技術〕

文書を作成する場合、箇条書きの部分や見出しの部分等
を他の部分に対して字下げするということは良く行なわ
れている。ところで、従来のワードプロセッサ等の文書
作成装置に於ける字下げは、利用者のマニュアル操作に
よって行なわれていた。

即ち、文書の入力時に字下げを行なう場合は、カーソル
を字下げ桁数分移動させた後に文字を入力したり、左端
の書式設定を変更した後に文字を入力したりすることが
必要であり、また、編集時に字下げを行なう場合は字下
げする部分にカーソルを移動させた後に空白を挿入した
り、左端の書式設定を変更したりすることが必要であっ
た。

〔発明が解決しようとする１ＩＨ） 上述したように、従来は利用者のマニュアル操作によっ
て字下げを行なっていたため、スムーズな文書入力を妨
げるという問題があると共に、文書の編集に手間がかか
るという問題があった。

本発明の目的は利用者が煩雑な操作を行なうことなく、
字下げを行なうことができる文書作成装置を提供するこ
とにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は文書入力時の字下げを容易にするため、入力部
の操作に従って文書の入力１編集を行なう文書作成装置
に於いて、 特定の文字、記号、それらの組み合わせと字下げ桁数と
の関係が登録された字下げ規則テーブルと、 教学下げ規則テーブルと前記入力部から入力中の文とを
照合し、入力中の文の文頭に前記字下げ規則テーブルに
登録されている文字、記号、それらの組み合わせが含ま
れていることにより、前記入力中の文の文頭に含まれて
いる文字１ｇ己号、それらの組み合わせと対応して前記
字下げ規則テーブルに登録されている字下げ桁数を得る
照合手続き部と、 該照合手続き部が得た字下げ桁数に従って前記入力部か
ら入力中の文を字下げする字下げ編集処理手続き部とを
設けたものである。

また、本発明は文書編集時の字下げを容易にするため、 入力部の操作に従って文書の入力、＆＆ｉ集を行なう文
書作成装置に於いて、 特定の文字、記号、それらの組み合わせと字下げ桁数と
の関係が登録された字下げ規則テーブルと、 教学下げ規則テーブルと編集中の文とを照合し、編集中
の文の文頭に前記字下げ規則テーブルに登録されている
文字、記号、それらの組み合わせが含まれていることに
より、前記編集中の文の文頭に含まれている文字、記号
、それらの組み合わせと対応して前記字下げ規則テーブ
ルに登録されている字下げ桁数を得る照合手続き部と、
該照合手続き部が得た字下げ桁数に従ワて前記編集中の
文を字下げする字下げ編集処理手続き部とを設けたもの
である。

〔作　用〕

字下げ規則テーブルには特定の文字９記号、それらの組
み合わゼと字下げ桁数との関係が登録されており、照合
手続き部は入力中の文或いは編集中の文の文頭に字下げ
規則テーブルに登録されている文字、記号、それらの組
み合わせが含まれていると、その文字、記号、それらの
組み合わせに対応する字下げ桁数を字下げ規則テーブル
から得る０字下げ編集処理手続き部では照合手続き部が
得た字下げ桁数に従うて入力中或いは編集中の文を字下
げする。

〔実施例〕

次に本発明の実施例について図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明の★雄側のブロック図であり、キーボー
ド等から構成される入力部ｌと、ＣＲＴ等から構成され
る表示部２と、文書が格納される文書ファイル３と、表
示部２を制御して文書ファイル３の内容等を表示する表
示制御部４と、入力部ｌの操作によって指示された文字
、記号を文書ファイル３に格納すると共に切替え部７に
加える入力処理手続き部５と、入力部１の操作によって
指定された範囲の文書を文書ファイル３から読み出して
切替え部７に加える範囲指定手続き部６と、文書の入力
時には入力処理手続き部５を選択し、編集時には範囲指
定手続き部６を選択する切替え部７と、特定の文字、記
号、それらの組み合わせに対応して字下げ桁数１字下げ
のを効範囲が登録された字下げ規則テーブル８と、入力
部１の操作に従って字下げ規則８テーブルの内容を設定
、変更する字下げ規則設定手続き部９と、切替え部７を
介して加えられる文の文頭に字下げ規則テーブル８に登
録されている文字、記号、それらの組み合わせが含まれ
ている場合、文頭に含まれている文字、記号、それらの
組み合わせと対応する字下げ桁数、有効範囲を照合情報
として出力する照合手続き部ＩＯと、照合手続き部１０
から出力された照合情報に従って字下げ処理を行なう字
下げ編集処理手続き部１１とを含んでいる。

第２図は字下げ規則テーブル８の内容例を示す図であり
、順番号８１と、属性８２と、字下げ桁数８３と、字下
げの有効範囲８４とが登録されている０字下げ桁数８３
には先頭行に於ける字下げ桁数と、第２行目以降に於け
る先頭行に対する字下げ桁数とが含まれている。

第３図は照合手続き部ｌＯの処理例を示す流れ図であり
、以下各図を参照して本実施例の動作を説明する。

文書の入力時、入力処理手続き部５は入力部１の操作に
よって指示された文字、記号を文書ファイル３に格納す
ると共に切替え部７を介して照合手続き部１０に加える
０文書ファイル３に格納された文字、記号は表示制御部
４により表示部２に表示される。照合手続き部１０は切
替え部７を介して文字、記号が加えられると、その文字
、記号が文頭の文字、記号であるか否かを判断する（ス
テップＳ１）、尚、文頭の文字、記号であるか否かは、
その文字、記号の前に入力された文字が改行を示す制御
文字であるか否かに基づいて判断する。

そして、ステップＳ１で文頭の文字、記号であると判断
した場合は、その文の文頭に字下げ規則テーブル８に登
録されている文字、記号、それらの組み合わせが含まれ
ているか否かを調べる（ステップ５２）０文頭に字下げ
規則テーブル８に登録されている文字、記号、それらの
組み合わせが含まれている場合（ステップＳ３がＹＥＳ
の場合）は、それらと対応して字下げ規則テーブル８に
登録されている字下げ桁数、有効範囲を照合情報として
字下げ編集処理手続き部１１に出力する（ステップＳ４
）、今、例えば、「■」を文頭に含む文が入力されたと
すると、属性が「丸付き数字」であるので、順番号「０
２」の先頭行の字下げ桁数「４」、第２行目以降の先頭
行に対する字下げ桁数ｒ＋ＩＪ、有効範囲［対象段落の
みＪが照合情報として字下げ編集処理手続き部１１に出
力されることになる。また、「第１節」を文頭に含む文
が入力されたとすると、属性が「第一筒」であるので、
順番号「０５」対応の先頭行の字下げ桁数「ｌ」、第２
行目以降の先頭行に対する字下げ桁数ｒ＋ＯＪ、有効範
囲「以降次の属性まで」が字下げ編集処理手続き部１１
に出力されることになる。

字下げ編集処理手続き部１１は照合手続き部１０から照
合情報が加えられると、文書ファイル３に現在入力中の
文の先頭行に対して照合情報に含まれている先頭行の字
下げ桁数分の空白を左端に挿入し、第２行目以降の行に
対して照合情報に含まれている先頭行の字下げ桁数と先
頭行に対する字下げ桁数とを加算した桁数分の空白を左
端に挿入するという字下げ処理を行なう、このような字
下げ処理は照合情報に含まれている有効範囲によって示
される範囲内に於いて行なわれる。今、例えば入力中の
文がその文頭に「■」を含む文であるとすると、照合情
報として先頭行の字下げ桁数「４」、第２行目以降の先
頭行に対する字下げ桁数ｒ＋ＩＪ、有効範囲「対象段落
のみ」が加えられるので、字下げ編集処理手続き部１１
は文書ファイル３に現在入力中の文の先頭行に対して「
４」桁分の空白を左端に挿入し、第２行目以降の行に対
して「５」桁分の空白を左端に挿入するという字下げ処
理を、改行を示す制御文字が現れるまで行なうことにな
る。これにより、入力中の文の各行の行頭がそろう、ま
た、現在入力中の文がその文頭に「第１節」を含む文で
あるとすると、照合情報として先頭行の字下げ桁数「ｌ
」、第２行以降の先頭行に対する字下げ桁数「０」、有
効範囲「以降衣の属性まで」が加えられるので、文書フ
ァイル３に現在入力中の文の先頭行に対して「１」桁分
の空白を左端に挿入するという字下げ処理を、照合手続
き部１０から新たな照合情報が加えられるまで行なうこ
とになる。

次に上述したようにして文書ファイル３中に作成された
文書に対して字下げ桁数の変更を行なう場合、或いは新
たな属性に対して字下げを行なう場合の動作を説明する
。

文書ファイル３中に既に作成した文書に対して字下げ桁
数の変更を行なう場合、或いは新たな属性に対して字下
げを行なう場合、操作者は先ず入力部１を操作して字下
げ規則テーブル８の内容を変更する。例えば、丸付き数
字を文頭に含む文の先頭行に対する字下げ桁数は現在４
桁となっているが、これを３桁にしたい場合は入力部１
を操作して字下げ規則テーブル８の先頭行の字下げ桁数
を「４」から「３」に変更し、また、新たにローマ数字
に対して字下げを行ないたい場合は、字下げ規則テーブ
ル８に属性「ローマ数字」の項を追加し、希望する字下
げ桁、有効範囲を指定する。

字下げ規則テーブル８の変更が終了すると、操作者は次
に入力部１を操作して字下げ編集処理を行なう範囲を指
定する。範囲指定手続き部６は入力部ｌの操作によって
字下げ処理を行なう範囲が指定されると、文書ファイル
３に格納されている文書の内の上記指定された範囲の文
字９記号を１字ずつ切替え部７を介して照合手続き部１
０に加える。

照合手続き部１０は前述したと同様の処理を行ない、先
頭行の字下げ桁数、第２行目以−〇先頭行に対する字下
げ桁数、有効範囲を含む照合情報を字下げ編集処理手続
き部１１に加える６字下げ編集処理手続き部１１は照合
手続き部１０から照合情報が加えられると、先ず、文書
ファイル３中の、範囲指定手続き部６が現在読み出して
いる文、即ち字下げ編集処理中の文の各行の最初の文字
。

記号と左端との間に存在する空白を全て削除する。

次いで、字下げ編集処理中の文の先頭行の最初の文字、
記号と左端との間に照合情報中の先頭行の字下げ桁数に
よって示される桁数の空白を挿入し、第２行目以降の行
の最初の文字、記号と左端との間に照合情報中の先頭行
の字下げ桁数と第２行目以降の字下げ桁数とを加算した
桁数の空白を挿入する。このような処理は、照合情報に
含まれている有効範囲によって示される範囲のみに於い
て行なわれる。また、字下げ編集処理手続き部１１は照
合手続き部１０から照合情報が加えられる毎に前述した
と同様の処理を行ない、これにより指定された範囲内の
文書に対する字下げ処理が行なわれる。

また、入力中の文に対して字下げを自動的に行なう機能
を有していない他の文書作成装置で作成された文書に対
する字下げも同様にして行なうことができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、特定の文字。

記号、それらの組み合わせと字下げ桁数との関係が登録
された字下げ規則テーブルを有すると共に、入力中或い
は編集中の文の文頭に字下げ規則テーブルに登録されて
いる文字、記号、それらの組み合わせが存在する場合、
入力中或いは編集中の文に対して字下げ規則テーブルに
登録されている字下げ桁数分の字下げ処理を行なう字下
げ編集処理手続き部を有しているので、従来例のように
利用者が煩雑な操作を行なわなくても、入力中或いは入
力済みの文書に対して字下げを行なうことができる効果
がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例のブロック図、第２図は字下げ
規則テーブルの内容例を示す図及び、 第３図は照合手続き部の処理例を示す流れ図である。 図に於いて、１・・・入力部、２・・・表示部、３・・
・文書ファイル、４・・・表示制御部、５・・・入力処
理手続き部、６・・・範囲指定手続き部、７・・・切替
え部、８・・・字下げ規則テーブル、９・・・字下げ規
則設定手続き部、１０・・・照合手続き部、１１・・・
字下げ編集処理手続き部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）入力部の操作に従って文書の入力、編集を行なう
   文書作成装置に於いて、 特定の文字、記号、それらの組み合わせと字下げ桁数と
   の関係が登録された字下げ規則テーブルと、 該字下げ規則テーブルと前記入力部から入力中の文とを
   照合し、入力中の文の文頭に前記字下げ規則テーブルに
   登録されている文字、記号、それらの組み合わせが含ま
   れていることにより、前記入力中の文の文頭に含まれて
   いる文字、記号、それらの組み合わせと対応して前記字
   下げ規則テーブルに登録されている字下げ桁数を得る照
   合手続き部と、 該照合手続き部が得た字下げ桁数に従って前記入力部か
   ら入力中の文を字下げする字下げ編集処理手続き部とを
   含むことを特徴とする文書作成装置。
2. （２）入力部の操作に従って文書の入力、編集を行なう
   文書作成装置に於いて、 特定の文字、記号、それらの組み合わせと字下げ桁数と
   の関係が登録された字下げ規則テーブルと、 該字下げ規則テーブルと編集中の文とを照合し、編集中
   の文の文頭に前記字下げ規則テーブルに登録されている
   文字、記号、それらの組み合わせが含まれていることに
   より、前記編集中の文の文頭に含まれている文字、記号
   、それらの組み合わせと対応して前記字下げ規則テーブ
   ルに登録されている字下げ桁数を得る照合手続き部と、 該照合手続き部が得た字下げ桁数に従って前記編集中の
   文を字下げする字下げ編集処理手続き部とを含むことを
   特徴とする文書作成装置。
3. （３）前記字下げ規則テーブルの内容を変更する字下げ
   規則設定手続き部を含むことを特徴とする請求項１また
   は２記載の文書作成装置。