JPH0581242A - レイアウト編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 レイアウト辞書を参照するだけで自動的にレ
イアウト処理を実行できると共に、レイアウト辞書に登
録されていない文字列であってもそのレイアウトを変更
すると、以降、自動レイアウトの対象として処理する。 【構成】 レイアウト辞書メモリ２１−２は各種文字列
に対応してその文字列の配置状態を示すレイアウト情報
を記憶する。ＣＰＵ１１はレイアウト辞書メモリ２１−
２を用いて文書メモリ２１−１に記憶されている文書デ
ータのレイアウト編集を行う。この際、レイアウトが変
更されると、ＣＰＵ１１は変更された文字列に対応して
レイアウト辞書メモリ２１−２にそのレイアウト情報を
登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、日本語ワードプロセ
ッサ等の文書処理装置におけるレイアウト編集装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサにおいて、文書
中の任意の文字列についてセンタリング、左寄せ、右寄
せ等の処理を行いたい場合には、その文字列が存在する
行にカーソルを移動したり、その属性（センタリング、
左寄せ、右寄せ）を指示する等して文書レイアウトの変
更を行っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、文書デ
ータのレイアウト状態を変更する毎に、上述した操作を
行う必要がある為、ユーザに大きな負担をかけ、文書デ
ータを効率良く作成することができないという欠点があ
った。そこで、本出願人は先に、レイアウト辞書を用い
て自動的にレイアウト処理を実行する機能を備えた自動
編集装置（特願平３−９０２６３号）を提案した。即
ち、この自動編集装置は、ユーザが左寄せ、センタリン
グ、右寄せ等の処理を行いたいと思う文字列を予めレイ
アウト辞書と呼ばれるデータベースに登録しておき、以
降、レイアウト処理を実行すると、処理対象の文書中に
含まれている文字列とレイアウト辞書に登録されている
文字列とを比較し、一致するものに関してはレイアウト
辞書に登録されている情報に従い、左寄せ、センタリン
グ、右寄せ等を行うようにしたものである。ここで、図
７はレイアウト辞書の構成例で、このレイアウト辞書に
は各種文字列に対応してそのレイアウト属性が登録され
ている。図８は図７に対したレイアウト辞書を用いて自
動的にレイアウト処理を実行した場合の文書例を示して
いる。いま、レイアウト処理前の文書中に含まれている
文字列「拝啓」、「敬具」、「記」はレイアウト辞書を
参照することにより、レイアウト処理後において「拝
啓」は左寄せ、「敬具」は右寄せ、「記」はセンタリン
グされることになる。このような自動編集装置にあって
は、レイアウト処理を行わせる操作が一切不要となり文
書の作成効率を大幅に向上させることができるが、レイ
アウト辞書に登録されていない文字列については自動レ
イアウト処理の対象外となってしまう。この発明の課題
は、レイアウト辞書を参照するだけで自動的にレイアウ
ト処理を実行できると共に、レイアウト辞書に登録され
ていない文字列であってもそのレイアウトを変更する
と、以降、自動レイアウトの対象として処理できるよう
にすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。レイアウト情報記憶手段１（図１の機能ブロ
ック図を参照、以下同じ）は、レイアウト辞書を構成す
るもので、各種文字列に対応してその文字列の配置状態
を示すレイアウト情報を記憶する。ここで、レイアウト
情報は右寄せ、左寄せ、センタリング等である。レイア
ウト編集手段２はレイアウト情報記憶手段１に記憶され
ているレイアウト情報に基づいて文書データを編集す
る。この場合のレイアウト編集は例えば１行単位毎に行
われる。レイアウト変更手段３はこのレイアウト編集手
段２によって編集された文書データの配置状態を変更す
る。この場合のレイアウト変更は新たな文字列を指定し
てその配置状態を変更する他に、レイアウト辞書に登録
されている文字列の配置状態を変更する場合を含む。レ
イアウト情報登録手段４はこのレイアウト変更手段３に
よって配置状態が変更された文字列に対応してレイアウ
ト情報記憶手段１にそのレイアウト情報を登録する。

【０００５】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、図８で示した様に、手紙印刷用の文書データを作成
した際、手紙の書き始め語（拝啓や拝呈）および手紙の
書き終わり語（敬具や敬自）についてはその配置位置
（桁位置）を無視して作成したものとする。この状態に
おいて、レイアウト編集を指示すると、レイアウト編集
手段２はレイアウト情報記憶手段１に記憶されているレ
イアウト情報（図７を参照）に基づいて文書データのレ
イアウト編集を行う。この結果、図８に示した如く、
［処理前］の文書データは［処理後］の文書データに編
集される。このようにしてレイアウト編集手段２によっ
て編集された文書データのうち、通常の操作手順に従
い、ある文字列を指定してその配置状態をレイアウト変
更手段３によって変更すると、レイアウト情報登録手段
４は変更された文字列に対応してレイアウト情報記憶手
段１にそのレイアウト情報を登録する。したがって、レ
イアウト辞書を参照するだけで自動的にレイアウト処理
を実行できると共に、レイアウト辞書に登録されていな
い文字列であってもそのレイアウトを変更すると、以
降、自動レイアウトの対象として処理することができ
る。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図６を参照して一実施例を説明
する。図２はワードプロセッサの構成を示したブロック
図である。ＣＰＵ１１はＲＯＭ１２等に格納されている
各種プログラムにしたがってこのワードプロセッサの全
体動作を制御するもので、その周辺デバイスとしてのキ
ーボード１３、ＣＲＴ表示装置１４、ディスク装置１
５、プリンタ１６は、対応するキーボード制御部１７、
ＣＲＴ制御部１８、外部記憶制御部１９、プリンタ制御
部２０を介してＣＰＵ１１に接続されている。

【０００７】キーボード１３は文字キー、カーソルキ
ー、レイアウトキー等、各種のキーを備えたキー入力装
置で、キーボード制御部１７は操作キーに対応するキー
コードをＣＰＵ１１に与える。ＣＲＴ表示装置１４はＣ
ＰＵ１１の制御下でビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）２０内に
記憶されている画像データを読み出してＣＲＴ表示装置
１４から表示出力させる。ディスク装置１５は文書ファ
イル、プログラム等を記憶するもので、外部記憶制御部
１９はＣＰＵ１１の制御下でディスク装置１５をアクセ
スし、ディスク装置１５に対するデータの書き込み／読
み出しを行う。

【０００８】ＲＡＭ２１は、文書メモリ２１−１、レイ
アウト辞書メモリ２１−２等を有する主記憶装置で、文
書メモリ２１−１はキーボード１３から入力された文書
データやディスク装置１５から読み出された文書データ
が格納されるものであり、また、レイアウト辞書メモリ
２１−２の内容は辞書登録機能によってユーザが任意に
登録したものである。ここで、ＣＰＵ１１はレイアウト
辞書メモリ２１−２を用いて文書メモリ２１−１内の文
書データについて自動的にそのレイアウト処理（左寄
せ、センタリング、右寄せ処理）を実行する。また、レ
イアウト辞書メモリ２１−２内に登録されていない文字
列についてそのレイアウトが変更されると、ＣＰＵ１１
はこの文字列に対応してそのレイアウト情報をレイアウ
ト辞書メモリ２１−２内に登録する。

【０００９】次に、本実施例の動作を説明する。図３は
文書作成時の基本動作を示したフローチャートで、先
ず、文書入力処理が行われ（ステップＡ１）、キーボー
ド１３から入力された文書データは文書メモリ２１−１
に格納される。この場合、予めレイアウト辞書メモリ２
１−２に登録しておいた文字列については、正確な桁位
置に入力しておく必要はなく、先頭桁位置に入力してお
けばよい。このようにして入力作成された文書データは
レイアウト辞書メモリ２１−２を用いて自動的にレイア
ウト処理される（ステップＡ２）。この結果、図８のレ
イアウト処理実行例で示した様に、予めレイアウト辞書
メモリ２１−２内に登録しておいた文字列（図７参照）
は、自動的に左寄せ、右寄せ、あるいはセンタリング処
理されることになる。

【００１０】しかして、レイアウト編集後の文書中にお
いて、レイアウト辞書メモリ２１−２に登録されていな
い文字列についてレイアウト変更を行う場合には、通常
のキー操作手順にしたがってその文字列を含む行を指定
すると共に、変更すべきレイアウトの属性（左寄せ、セ
ンタリング、右寄せ）を指定する。すると、レイアウト
変更処理が行われて当該文字列は指定された属性のレイ
アウトに変更される（ステップＡ３）。このようにして
レイアウト変更された文字列は、その属性と共にレイア
ウト辞書メモリ２１−２に登録される（ステップＡ
４）。

【００１１】図４は上述したレイアウト変更処理（ステ
ップＡ３）およびレイアウト情報登録処理（ステップＡ
４）の具体的内容を合せて示したフローチャートであ
る。即ち、レイアウト変更を指示するキー操作が行われ
ると、そのキー入力処理（ステップＢ１）を行ったの
ち、指定された属性の種別を判断する（ステップＢ２、
Ｂ３、Ｂ４）。ここで、指定された属性が左寄せであれ
ば（ステップＢ２）、そのことがステップＢ２で検出さ
れてステップＢ５に進み、指定文字列に対して左寄せ処
理が行われると共にそのレイアウト情報をレイアウト辞
書メモリ２１−２に登録する処理が行われる。また、指
定された属性がセンタリングであれば（ステップＢ
３）、そのことがステップＢ３で検出されてステップＢ
６に進み、指定文字列に対してセンタリング処理が行わ
れると共にそのレイアウト情報をレイアウト辞書メモリ
２１−２に登録する処理が行われる。更に、指定された
属性が右寄せであれば（ステップＢ４）、そのことがス
テップＢ４で検出されてステップＢ７に進み、指定文字
列に対して右寄せ処理が行われると共にそのレイアウト
情報をレイアウト辞書メモリ２１−２に登録する処理が
行われる。

【００１２】図５は図４で示した左寄せ処理およびその
登録処理（ステップＢ５）の具体的内容を示したフロー
チャートである。なお、図４で示したセンタリング処理
およびその辞書登録処理並びに右寄せ処理およびその辞
書登録処理についても図５のフローチャートと基本的に
同様であるのでその説明は省略する。先ず、レイアウト
処理の対象として指定された行の中から文字列を抽出す
る処理を行う（ステップＣ１）。この場合、指定行に含
まれているスペースを除き、その開始桁と終了桁とから
文字列の抽出を行う。そして、次のステップＣ２では文
字列を適正に抽出できたか否かを判断する。ここで、改
行コードのみの行や未入力行である場合、もしくは抽出
した文字列に左寄せ文字列としては許されない文字列
（例えば句読点のみからなる文字列）が含まれている場
合には、その旨を示すエラーメッセージを出力する（ス
テップＣ８）。

【００１３】一方、文字列を適正に抽出することができ
れば、左寄せ処理（ステップＣ３）を行ったのち、レイ
アウト辞書メモリ２１−２内に同一レイアウト情報が既
に登録されているか否かを調べる（ステップＣ４）。こ
こで、登録済みであれば二重登録を防止する為にその旨
を示すエラーメッセージを出力する（ステップＣ９）。
また、登録済みでなければ、そのレイアウト情報をレイ
アウト辞書メモリ２１−２に登録する（ステップＣ
６）。この際、レイアウト辞書メモリ２１−２に空き領
域が無ければ、その旨をメッセージを出力する（ステッ
プＣ１０）。

【００１４】図６は図５で示した辞書チェック処理（ス
テップＣ４）の具体的内容を示したフローチャートであ
る。先ず、レイアウト辞書メモリ２１−２内から該当文
字列を検索する為にレイアウト辞書メモリ２１−２内の
文字列をその先頭からアクセスして指定文字列と比較し
（ステップＤ１）、両者が一致するか否かを調べる（ス
テップＤ２）。ここで、不一致が検出されると、ステッ
プＤ３に進み、レイアウト辞書メモリ２１−２内の最終
文字列まで一致検出を行ったか否かを調べ、終了してい
なければステップＤ１に戻り、上述の文字列検索動作を
繰り返す。いま、ステップＤ２で該当文字列が検索され
ると、ステップＤ５に進み、該当文字列に対応するレイ
アウト辞書メモリ２１−２内の属性と比較する。この結
果、属性の一致が検出されると（ステップＤ６）、二重
登録を防止する為に、図５のエラーメッセージ出力処理
（ステップＤ９）に移行させ（ステップＤ８）、また、
属性の不一致が検出された場合でも図５のエラーメッセ
ージ出力処理（ステップＤ９）に移行させる（ステップ
Ｄ７）。この場合、例えば「拝啓」についてその属性と
して「左寄せ」がレイアウト辞書メモリ２１−２内に登
録されている場合、新たにその文字列について他の属性
（例えばセンタリング）が指定されたとしてもその登録
を禁止するようにしている。

【００１５】他方、レイアウト辞書メモリ２１−２内に
該当文字列が登録されていない場合には図５の辞書登録
処理（ステップＤ６）に移行させる（ステップＤ４）。
以上のように、本実施例においてはレイアウト変更処理
の段階で、変更した文字列を自動的にレイアウト辞書メ
モリ２１−２に登録することができるので、ユーザの負
担を著しく軽減することが可能である。つまり、レイア
ウト変更の途中でレイアウト辞書メモリ２１−２に登録
したい文字列が存在する場合でもいちいちレイアウト変
更処理を中断し、レイアウト辞書メモリ２１−２への登
録処理に移行させる必要がない為、ユーザの負担軽減を
図るだけでなく、思考過程の中断防止にも役立つ。

【００１６】なお、上記実施例はレイアウト属性として
左寄せ、右寄せ、センタリングについて例示したが、桁
揃え等であってもよい。

【００１７】

【発明の効果】この発明によれば、レイアウト辞書を参
照するだけで自動的にレイアウト処理を実行することが
できるので文書作成を効率良く行うことができる。ま
た、レイアウト辞書に登録されていない文字列であって
もそのレイアウトを変更すると、以降、自動レイアウト
の対象として処理することができるので、レイアウト変
更処理を中断してレイアウト辞書登録を行う手間が省
け、ユーザの負担を更に軽減することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の機能ブロック図。

【図２】実施例に係るワードプロセッサの構成を示した
ブロック図。

【図３】文書作成時の基本動作を示したフローチャー
ト。

【図４】図３で示したレイアウト変更処理およびレイア
ウト情報登録処理の具体的内容を示したフローチャー
ト。

【図５】図４で示した左寄せ処理およびその登録処理の
具体的内容を示したフローチャート。

【図６】図５で示した辞書チェック処理の具体的内容を
示したフローチャート。

【図７】発明が解決しようとする課題を説明する為のレ
イアウト辞書の構成例を示した図。

【図８】図７で示したレイアウト辞書を用いて自動的に
レイアウト処理を実行した場合の文書例を示した図。

【符号の説明】

１１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ キーボード ２１ ＲＡＭ ２１−１ 文書メモリ ２１−２ レイアウト辞書メモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】各種文字列に対応してその文字列の配置状
   態を示すレイアウト情報を記憶するレイアウト情報記憶
   手段と、 このレイアウト情報記憶手段に記憶されているレイアウ
   ト情報に基づいて文書データを編集するレイアウト編集
   手段と、 このレイアウト編集手段によって編集された文書データ
   の配置状態を変更するレイアウト変更手段と、 このレイアウト変更手段によって配置状態が変更された
   文字列に対応して前記レイアウト情報記憶手段にそのレ
   イアウト情報を登録するレイアウト情報登録手段と、 を備えたことを特徴とするレイアウト編集装置。