JPS62271048A - 索引出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ３、発明の詳細な説明 「産業上の利用分野」 本発明は検索された語句を並びかえて索引として出力す
るための索引出力装置に関する。

「従来の技術」 索引は、文書の中の字句や事項（以下検索対象語句とい
う。）を所定の順序に配列した目録である。索引が備え
られた文書は、検索が容易であり利用価値が高い。従来
の文書では、索引とこれ以外の文書部分を別々に作成し
ていた。従って文書部分の改定が行われると索引も独自
に改定する必要があり、文書部分から抽出した語句の並
びかえや英数字、ひらがな等にグループ分けする作業を
必要とし、煩雑であった。

そこで、電子的に文書の作成を行う分野では、文書の作
成と同時にこの文書を構成する各工吾句の検索を自動的
に行い、索引を作成するという提案が行われている。

「発明が解決しようとする問題点」 この提案では文書の作成完了と共に索引の出力も可能と
なる。しかしながらこの提案では画一的な方式で索引の
出力が行われるので、文書の作成後に検索対象語句を追
加したり修正することができなかった。また、同一語句
であっても書かれた内容や程度によって索引に載せたり
載せなかったりするという選別を行うことができなかっ
た。

そこで本発明の目的は、文書中で索引を行う語句を直接
指定し、これらの語句について索引を作成し出力する索
引出力装置を提供することにある。

「問題点を解決するための手段」 本発明では、文章中に索引出力用の制御記号を挿入して
おき、この制御記号によって指定された語句を検索し、
ソートした語句をグループ化して索引の出力を行う。

本発明によれば索引用の制御記号を追加あるいは修正す
ることにより索引の出力を自由に変更することができる
。

「実施例」 以下実施例につき本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明の一実施例における索引出力装置の回路
構成の要部を表わしたものである。

この実施例の索引出力装置はＣＰＵ　（中央処理装置）
１１を搭載している。ＣＰＵＩＩはバス１２によって装
置の各部と接続されている。このうちＲＡＭ　１３は各
種データを一時的に格納するためのランダム・アクセス
・メモリである。文書ファイル記憶部１４は各種文書の
格納を行うメモリである。プリンタ１５は文書や索引の
プリントアウトを行う装置である。プログラム格納部１
６はこの索引出力装置が各種動作を行うためのプログラ
ムを格納したメモリである。表示制御装置１７はディス
プレイ１８に画素単位で表示されるイメージとしてのビ
ットマツプイメージを表示させるための制？１１装置で
ある。ディスプレイ１８は文章や制御記号の他に、後述
する仮想キーボード等を表示する。

マウス１９はポインティング・デバイスでありこれを机
上で移動させると、所望の位置にカーソルを動かすこと
ができる。マウス１９には２つのボタンが配置されてお
り、これらを押す（クリックする）ことにより、各種の
指示を行うことができる。キーボード２１にはテンキー
や各種ファンクションキーが配置されており、文章や制
御記号の人力を行うことができる。フォント記憶部２２
は、文字および各種制御記号のフォントを記憶したメモ
リである。

以上のような索引出力装置で例えば「特殊記号です」と
いう文章の中の“記号”という言葉を索引の対象とする
場合について説明する。竿２図はこの実施例で使用する
索引検索用の制御記号を表わしたものである。索引検索
用の制御記号は全部で４組３１〜３４あり、目的に応じ
て使い分けられる。図で旗が右に向いたもの３１Ａ〜３
４Ａを検索開始制御記号と呼ぶことにし、旗が左に向い
たちの３１Ｂ〜３４Ｂを検索終了制御記号と呼ぶことに
する。本実施例では旗を１つ使用した索引検索用制御記
号３１Ａ、３１Ｂを使用して索引の検索を行わせる。

ところで本実施例の索引出力装置ではキーボード２１上
にはこのような制御記号が配置されておらず、これらの
制御記号はボード上のキーを成像的に対応させて使用す
る。第３図はこのために用いる仮想キーボードを示した
ものである。

第４図は索引検索用の制御記号等の表示を行う仮想キー
ボードをディスプレイ上に表示させるための手順を表わ
したものである。オペレータがキーボード２１上に設け
られた図示しないキーボードキーを押すと（ステップ■
；Ｙ）、仮想キーボードとして表示できる表示内容の選
択を行わせるための仮想機能キーがディスプレイ１８上
に表示される（ステップ■）。

仮想機能キーとしては、記号類を表示するものやギリシ
ア語の各文字を表示するもの等があり、その中の一つに
“索引・検索”用の制御記号を表示するものがある。こ
れをマウス１９あるいはキーボード２１上のキーを用い
て選択すると（ステップ■；Ｙ）、第３図に示したキー
ボードが表示される（ステップ■）。このキーボードで
右半分の制御記号が検索用の制御記号であり、右半分の
ものが索引作成用の制御記号である。例えば検索開始制
御記号３１Ａはキーボード２１上の上から２役目で左か
ら７番目のキーに対応することがわかる。すなわち文章
作成中にこのキーを押すことで検索開始制御記号３１Ａ
を人力することができる。仮想キーボードの表示は、こ
の仮想キーボード上に表示されている図示しない“閉”
マークをマウス１９によって選択するまで行われる（ス
テップ■）。

第５図はＲＡＭ１３の文章記憶領域に一時的に格納され
た文章「特殊記号です」と索引検索用制御記号３１Ａ、
３１Ｂの各コード情報の配列を表わしたものである。も
し、索引検索用制御記号３１Ａ、３１Ｂが存在しない場
合には、表示制御装置１７内の表示用ＲＡＭに第６図に
示すようなビットパターンが作成され、これがディスプ
レイ１８上に表示されることになる。

第７図は本実施例のディスプレイ１８上で表示される画
情報を表わしたものである。各文字と制御記号は表示に
支障のない範囲内で重なり合い、この結果、全体として
の表示域は第６図と同一の範囲となっている。すなわち
、表示される文字が行内で大きくずれたり、次の行に溢
れ出すことはない。

オペレータがキーボード２１を用いて文章および索引検
索用制御記号の人力を行うと、これらはディスプレイ１
８に第７図に示す表示状態で表示される。作成された文
書についてもこれをディスプレイ１８に一度表示させ、
索引検索用制御記号３１Ａ、３１Ｂ等を装入あるいは削
除することができる。編集の終了した文書は、文書ファ
イルの格納を指示すると文書ファイル記憶部１４に格納
されることになる。

第８図は以上のようにして作成された文書を用いた索引
作成のための検索作業を説明するためのものである。索
引作成のための検索作業は指定された文書についてペー
ジ単位で行われる。

まずオペレータは、索引作成用の文書を指定し、索引検
索用制御記号として検索開始制御記号３１Ａおよび検索
終了制御記号３１Ｂの指定を行う。これらのデータはＲ
ＡＭ　１３に格納される（ステップ■）。ＣＰＬＩＩＩ
は第１ページの文章を文書ファイル記憶部１４から読み
出し、これをＲＡＭ１３の索引検索作業領域に格納する
（ステップ■）。この後、そのページ内の文章の読み出
しが開始され、索引検索用制御記号の検出動作が行われ
る（ステップ■）。検索開始制御記号３１Ａが検出され
た場合には、検索終了制御記号３１Ｂが検出されるまで
の文字が検索語句となる。

この検索語句は、バッファ（図示せず）に出力される（
ステップ■）。

ところでＲＡＭ１３内には第９図に示すような索引検索
テーブル記憶領域が用意されている。このテーブルには
、検索語句とその語句の存在したページが順に書き込ま
れるようになっている。ステップ■で検索語句が検出さ
れたら、その語句がこのテーブルに存在するかどうかの
判断が行われる（ステップ■）。存在しない場合には、
新しい検索語句としてこのテーブルの“検索語句”の欄
にその語句が登録される（ステップ■）。このとき、そ
の語句が検出されたページ番号もページ番号欄に書き込
まれる。

これに対して、その検索語句がすでに登録されていた場
合には、検出されたページ番号がすでにその語句の欄に
書き込まれているかどうかが判別される（ステップ■）
。書き込まれていなければ（Ｎ）、そのページ番号をそ
の検索語句のページ番号欄に書き込む作業、が行われる
（ステップ■）。

ページ番号の書き込みが行われていた場合およびページ
番号の書き込みが終了した場合にはページ内の文章の検
索が終了しない間（ステップ■；Ｎ〉同様の動作が繰り
返される。

１ページの文章の検索が終了すれば（ステップ■；Ｙ）
、そのページが文書の最終ページかどうかが判別され（
ステップ■）、最終ページでなければ次のページについ
て同様の動作が行われる（ステップ■〜０）。最終ペー
ジの検索が終了すれば（ステップ■；Ｙ）、索引検索テ
ーブル内の検索語句のソートを行う（ステップ０）。例
えば第９図に示したテーブルは、ＪＩＳコードでソート
を行った結果、第１０図に示すようなものとなる。索引
検索作業は以上のようにして終了する。

以上のようにして索引を作るための語句の抽出とそれら
のソートが行われたら、次にこれらがグループ別に分け
られ、索引の作成が行われる。

第１１図はこの作業を表わしたものである。

ＣＰＬＩｌｌは索引検索テーブルからまず英数字で始ま
る検索語句の読み出しを行う。先のソート作業はＪＩＳ
コードで行われたので、ソートされた最初の部分に英数
字を先頭文字とする語句がＡＢＣ順に配置されている。

これらの英数字で始まる工吾句は（Ａ）、［：Ｂ：］、
〔Ｃ）・・・・・・とコード番号を基に更に細かく分類
され、それらの先頭箇所に［：Ａ）、ＣＢ）、〔Ｃ〕・
・・・・・のタグが付される（ステップ■）。そして英
数字で始まる語句とそれらのページ番号を表わした索引
がＲＡＭ　１３の索引作成領域に作成される。

次に前記した索引検索テーブルから平板名およびカタカ
ナで始まる検索語句の読み出しが行われる（ステップ■
）。これもＪＩＳコードの順に拾いだすことで容易に実
現される。読み出された検索語句は〔ア〕、〔イ〕、・
・・・・・〔ン〕の順に区分され、それぞれ〔ア〕、〔
イ〕、・・・・・・〔ン〕のタグが付される（ステップ
■）。そして平板名およびカタカナで始まる語句とそれ
らのページ番号を表わした索引がＲＡＭ　１３の索引作
成領域に作成される。（ステップ■）。

最後に索引検索テーブルから漢字で始まる検索語句の読
み出しが行われる（ステップ■）。これもＪＩＳコード
の順に拾いだすことで容易に実現される。読み出された
検索語句ははコード順に細分化され、同様に見出し用の
タグが付される。そして漢字で始まる語句とそれらのペ
ージ番号を表わした索引がＲＡＭ１３の索引作成領域に
作成される。

以上のようにしてＲＡＭ１３の索引作成領域にそれぞれ
グループ化された漢字の索引が書き込まれたら、これら
が検索文書ファイルとなり、プリンタ１５でプリントア
ウトされることになる（ステップ■）。この作成された
索引は文書ファイル記憶部１４内の索引文書記憶領域に
格納されるので、必要に応じてこれらの索引を取り出す
ことも可能となる。

第１２図はこのようにして作成された索引の一部を表わ
したものである。

本実施例によれば、索引検索用の制御記号を複数組使用
するので、用途別の索引を行ったり、索引における主要
語句とそれ以外の語句の個別表示が可能となるという長
所がある。

「発明の効果」 このように本発明によれば、文書内に索引作成用の制御
記号を人力するので、これを表示画面で確かめることが
でき、索引作成用の検索語句の確認が容易となる。また
索引用の語句をオペレータの介在なしにグループ分けす
るので、索引作成のための作業が効率化し、ミスの発生
も減少する。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例を説明するためのちので、この
うち第１図は索引出力装置の回路構成の要部を示すブロ
ック図、第２図は索引検索用の制御記号のパターン構成
図、第３図は検索・索引用の制御記号を表示する仮想キ
ーボードの要部を示す平面図、第４図は仮想キーボード
の表示手順を表わした流れ図、第５図はＲＡＭに格納さ
れたコード情報の一例を示す説明図、第６図は第５図に
示したコード情報から索引検索用の制御記号に関するコ
ード情報を除外してこれらに対応するパターンを画面表
示した状態を示す平面図、第７図は第５図に示したコー
ド情報すべてについてこれらに対応するパターンを画面
表示した状態を示す平面図、第８図は索引作成のための
検索作業の流れを示す流れ図、第９図は索引検索テーブ
ル記憶領域に書き込まれる内容の一例を示す説明図、第
１０図はこの第９図の内容をソートした場合の状態を示
す説明図、第１１図は検索索引テーブルから索引を作成
する作業の流れを表わす流れ図、第１２図は索引の一部
を示す平面図である。 １１・・・・・・ＣＰＵ、１３・・・・・・ＲＡＭ。 １４・・・・・・文書ファイル記憶部、１５・・・・・
・プリンタ、 １６・・・・・・プログラム格納部、 １７・・・・・・表示制御装置、 １８・・・・・・ディスプレイ、 ２２・・・・・・フォント記憶部、 ３１〜３４・・・・・・索引検索用制御記号。 出　　願　　人 富士ゼロックス株式会社 代　　理　　人

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、索引出力用に検索される各語句を文章中で指定する
   語句指定手段と、この語句指定手段によって指定された
   語句のそれぞれの先頭の文字のコード番号を基にしてそ
   れらの語句を所定の順番に並び変えるソート手段と、こ
   のソート手段によって並び変えられた一連の語句を前記
   コード番号を参照しながら複数のグループに分ける語句
   グループ化手段と、この語句グループ化手段によるグル
   ープ単位で語句を索引として表示する索引表示手段とを
   具備すること特徴とする索引出力装置。 ２、ソート手段によってソートするときに用いるコード
   番号が日本語のひらがな、かたかな、漢字等の文字を特
   定するためのコードで表わされていることを特徴とする
   特許請求の範囲第１項記載の索引出力装置。 ３、語句グループ化手段によって分けられたグループご
   とにそれらのグループを表わす見出しが付けられること
   を特徴とする特許請求の範囲第１項記載の索引出力装置
   。