JPH08110908A - 索引作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 索引語の指定を迅速に行うことができ、指定
した索引語が文書中のどの部分にあるかを容易に検索す
ることができる索引作成装置を提供すること。 【構成】 索引情報が索引情報格納手段103 に登録さ
れ、入力文書101 は、文書表示手段114 により索引語の
部分が分かるように色を付けるなどして表示される。利
用者は、ポインティング・デバイス等により画面上の語
を指定して、索引語を指定したり取り消す。索引語とし
て指定された語は索引情報格納手段103 に登録される。
索引語の読みは、索引語読み表示手段111 により索引語
と対で表示され、利用者は必要に応じてその読みを編集
することもできる。また、索引語自動抽出手段105 によ
り、文書から索引語を自動的に抽出することもできる。
さらに、索引語リスト表示手段119 により、索引語をリ
スト表示することもできる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の索引を作成する
索引作成装置に関する。近年、ワードプロセッサは色々
な機能を追加している。この一つに索引作成機能があ
る。しかし、これらの機能は単に指示した語から索引の
形式の文書を作成するだけであり、索引を作成するため
の環境としては不充分なものであった。

【０００２】この外に、文書を入力して、文書の中から
自動的に索引語を抽出して索引を作成するものもある
が、どの語が索引語として選ばれたのか検証する手段や
利用者が自由に索引語の指定する手段が提供されていな
い。このため、索引をより簡単・効率的・高品質に作成
する装置が望まれていた。

【０００３】

【従来の技術】索引を作成する装置として従来から次の
ものが知られている。 ワードプロセッサの１機能として組み込み、文書を
編集中に索引語の指示を行い、指示された索引語を集め
て索引を作成する。 索引作成装置を独立した装置として構成し、索引を
作成する文書を入力し、入力文書から索引語を抽出して
索引を作成する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のも
のは、作成された索引から、どの位置に出現した語が索
引語として登録されたのか調べることができなかった。
すなわち、同一の索引語を含む文章が複数でてくるとき
に、どの索引語が登録されているのか分からなかった。
また、索引の作成にあたっては、一つずつ索引語の指示
を行う必要があった。

【０００５】また、上記のものは、のものと同様、
どの位置に出現した語が索引語として登録されたのか調
べることができず、また、利用者がどの語を索引語にす
るかを自由に指定することが難しかった。以上のよう
に、のワードプロセッサ組み込み型においては、一つ
ずつ索引語の指示を行う必要があるといった問題点があ
り、また、の独立型の場合には、どの語を索引語にす
るかを自由に指定することが難しいといった問題点があ
り、さらに、両者とも、どの位置に出現した語が索引語
として登録されたのか調べることができないといった問
題点があった。

【０００６】本発明は上記した従来技術の問題点を考慮
してなされたものであって、本発明の第１の目的は、索
引語の指定を迅速に行うことができるとともに、指定し
た索引語が文書中のどの部分にあるかを容易に検索する
ことができる索引作成装置を提供することである。本発
明の第２の目的は、複数の文書を同時に処理することが
でき、広範囲に索引語の指示を行うことができるととも
に、索引語の候補を自動的に抽出し、短時間で索引語の
指定をすることができる索引作成装置を提供することで
ある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理図で
ある。同図において、１０１は入力文書、１０２は索引
語フォーマット解析手段、１０３は索引情報格納手段、
１０４は表示用文書、１０５は索引語自動抽出手段、１
０６は抽出文キーワード辞書、１０７は文分割キーワー
ド辞書、１０８は不要語削除辞書、１０９は索引語読み
付け手段、１１０は索引語読み辞書である。１１１は索
引語読み表示手段であり、１１２は索引語読み辞書登録
部、１１３は索引語読み編集部である。１１４は文書表
示手段であり、１１５は索引語登録部、１１６は索引語
取消部、１１７は索引語検索部である。１１９は索引語
リスト表示手段であり、１２０は索引語出現箇所表示
部、１２１は索引語削除部である。また、１２２は索引
語フォーマット埋め込み手段、１２３は出力文書であ
る。

【０００８】上記課題を解決するため、本発明の請求項
１の発明は、図１に示すように、索引作成装置に、入力
文書から索引語のフォーマットを解析し、索引語を抽出
する索引語フォーマット解析手段と、指示された表示中
の文書の該当部分を索引語として登録する索引語登録部
と、指示された表示中の文書の該当部分の索引語の指示
を取り消す索引語取消部と、指示された索引語を検索す
る索引語検索部とを含み、入力文書を表示して索引語の
部分を他の文書部分と異なった表示をする文書表示手段
と、索引語の情報を格納する索引情報格納手段と、出力
文書中に索引語を所定のフォーマットとして埋め込む索
引語フォーマット埋め込み手段とを設けたものである。

【０００９】本発明の請求項２の発明は、請求項１の発
明において、指定された索引語の出現箇所を表示させる
索引語出現箇所表示部と、指定された索引語を削除する
索引語削除部とを含み、索引情報格納手段から読み出し
た索引語を所定の規則で表示させる索引語リスト表示手
段を設けたものである。本発明の請求項３の発明は、請
求項１または請求項２の発明において、入力文中の各文
から索引語を抽出するかどうかを判定するキーワードを
登録した抽出文キーワード辞書と、文を区切るキーワー
ドを登録した文分割キーワード辞書と、索引語として不
適当な語を登録した不要語削除辞書と、上記辞書を参照
して入力文から索引語を自動的に抽出する索引語自動抽
出手段とを設けたものである。

【００１０】本発明の請求項４の発明は、請求項１，２
または請求項３の発明において、索引語の読みを登録し
た索引語読み辞書と、上記辞書を参照して、索引語登録
部により登録された索引語および／または索引語自動抽
出手段により抽出された索引語に読みを自動的に付ける
索引語読み付け手段とを設けたものである。本発明の請
求項５の発明は、請求項４の発明において、索引語の読
みを編集する索引語読み編集部と、索引語読み辞書に索
引語と索引語の読みを登録する索引語読み辞書登録部と
を含む索引語読み表示手段を設けたものである。

【００１１】本発明の請求項６の発明は、請求項１，
２，３，４または請求項５の発明において、文書表示手
段に、通常索引語／重要索引語等からなる索引語の種
類、入力文書中の既存の索引語、索引登録部で指示され
た索引語、もしくは、索引自動抽出手段により自動抽出
された索引語等の索引語の指示／抽出形態を指示して、
索引語の種類、索引語の指示／抽出形態を区別して表示
する機能を設けたものである。

【００１２】本発明の請求項７の発明は、請求項２，
３，４または請求項５の発明において、索引語リスト表
示手段に、重要索引語／通常索引語等からなる索引語の
種類、入力文書中の既存の索引語、索引登録部で指示さ
れた索引語、もしくは、索引自動抽出手段により自動抽
出された索引語等の索引語の指示／抽出形態、索引語の
出現箇所を指示して、条件に合致した索引語を表示する
機能を設けたものである。

【００１３】

【作用】本発明の請求項１の発明においては、図１に示
すように、入力文書１０１から索引語のフォーマットを
解析し索引語を抽出する索引語フォーマット解析手段１
０２と、入力文書を表示して索引語の部分を他の文書部
分と異なった表示をする文書表示手段１１４と、索引語
フォーマット埋め込み手段１２２と、索引情報格納手段
１０３を設け、また、上記文書表示手段１１４には、入
力文書の指示された部分を索引語として登録する索引語
登録部１１５と、指示された部分の索引語の指示を取り
消す索引語取消部１１６と、索引語を検索する索引語検
索部１１７とを設けている。

【００１４】このため、入力文書中の索引語の抽出、指
示された索引語の情報の登録、また、登録された索引語
の取消、検索を容易に行うことができる。さらに、出力
文書１２３中に索引語を所定のフォーマットとして埋め
込むことができ、索引の作成を簡単かつ効率的に行うこ
とができる。特に、文書を表示しながら、索引語の指
定、削除、検索等を行うことができるので、従来の独立
型索引作成装置の問題点である、どの語を索引語にする
かを自由に指定することができないという問題を解決す
ることができ、利用者は自由に索引語を指定することが
できる。

【００１５】本発明の請求項２の発明は、請求項１の索
引作成装置において、索引語リスト表示手段１１９を設
けたので、索引語の取捨選択を容易に行うことができ
る。特に、索引語のリストを表示して、索引語の出現箇
所を表示したり、索引語を削除したり、また、文書中の
索引語の部分を区別して表示することができるので、索
引からどの語が索引語として登録されているかを調べる
ことができないという従来技術の問題点を解決すること
ができる。

【００１６】本発明の請求項３の発明は、請求項１また
は請求項２の索引作成装置において、入力文から索引語
を自動的に抽出する索引語自動抽出手段１０５を設けた
ので、文書から自動的に索引語を抽出して、索引語とし
て索引情報格納手段１０３に追加することができ、一つ
ずつ索引語を指示しなければならないという、従来のワ
ードプロセッサ組み込み型の問題点を解決することがで
きる。

【００１７】本発明の請求項４の発明は、請求項１，２
または請求項３の索引作成装置において、索引語の読み
を登録した索引語読み辞書１１０と、上記辞書を参照し
て、索引語登録部１１５により登録された索引語および
／または索引語自動抽出手段１０５により抽出された索
引語に読みを自動的に付ける索引語読み付け手段１０９
を設けたので、索引語自動抽出手段１０５により抽出し
た索引語等にも索引語の読みを自動的につけることがで
きる。

【００１８】本発明の請求項５の発明は、請求項４の索
引作成装置において、索引語の読みを編集する索引語読
み編集部１１３と、索引語読み辞書に索引語と索引語の
読みを登録する索引語読み辞書登録部１１２とを含む索
引語読み表示手段１１１を設けたので、索引情報の索引
語の読みを自由に編集することができる。本発明の請求
項６の発明においては、請求項１，２，３，４または請
求項５の索引作成装置において、文書表示手段１１４
に、通常索引語／重要索引語等からなる索引語の種類、
入力文書中の既存の索引語、索引登録部で指示された索
引語、もしくは、索引自動抽出手段により自動抽出され
た索引語等の索引語の指示／抽出形態を指示して、索引
語の種類、索引語の指示／抽出形態を区別して表示する
機能を設けたので、索引語の種類等を容易に識別するこ
とができる。

【００１９】本発明の請求項７の発明においては、請求
項２，３，４または請求項５の索引作成装置において、
索引語リスト表示手段１１９に、重要索引語／通常索引
語等からなる索引語の種類、入力文書中の既存の索引
語、索引登録部で指示された索引語、もしくは、索引自
動抽出手段により自動抽出された索引語等の索引語の指
示／抽出形態、索引語の出現箇所を指示して、条件に合
致した索引語を表示する機能を設けたので、請求項６の
発明と同様、索引語の種類等を容易に識別することがで
きる。

【００２０】

【実施例】図２は本発明の実施例のシステムの全体構成
を示す図である。同図において、１は索引作成の対象と
なる入力文書を格納したファイル（以下、入力文書と略
記する）、２は索引語フォーマット解析装置であり、文
書の索引語のフォーマットを解析し（フォーマットにつ
いては後述する）、どの語が索引語かを判定して索引情
報と表示用文書を作成する。３は索引情報を格納したフ
ァイル（以下、索引情報と略記する）であり、索引語が
出現した文書、位置、長さ、属性、読み等を格納する。

【００２１】４は表示用文書を格納したファイル（以
下、表示用文書と略記する）であり、処理対象の複数の
文書を画面に表示可能な形式で格納している。５は索引
語自動抽出装置であり、索引語を自動抽出する。すなわ
ち、後述するように、表示用文書４から一文ずつ切り出
し、抽出文キーワード辞書６の登録語を含む文を文分割
キーワード辞書７の語で分割し、不要語削除辞書８の登
録語を除き、残りの語を索引情報３へ追加する。

【００２２】９は索引語読み付け装置であり、文書表示
装置１４や索引語自動抽出装置５で登録した索引語の読
みを索引語読み辞書１０から検索して、索引語の読みを
付ける。１０は索引語読み辞書であり、索引語の読みが
登録されている。１１は索引語と索引語の読みを対にし
て表示する索引語読み表示装置であり、索引語読み編集
部１３により索引語の読みを編集したり、索引語読み辞
書登録部１２により上記索引語読み辞書１０に索引語の
読みを登録する。

【００２３】１４は文書を表示し、索引語部分の表示を
変更してどの部分が索引語なのかを分かるように表示す
る文書表示装置であり、ポインティングデバイスで指定
された部分を索引語登録部１５で計算し、索引語として
登録したり、ポインティングデバイスで指定された索引
語を索引取消部１６で計算し、索引語の登録を取り消し
たり、索引語として登録した語を索引検索部１７で検索
したり、さらに、索引語検索部１７で検索された索引語
が出現した部分に表示位置制御部１８で表示位置を変更
する。

【００２４】１９は索引語リスト表示装置であり、索引
語をリスト表示する。また、リスト表示された索引語か
ら、索引語出現箇所表示部２０により、索引語が出現し
た文書の該当箇所を表示したり、リスト表示された索引
語から索引語削除部２１で索引語を削除する。２２は索
引語フォーマット埋め込み装置であり、表示用文書４と
索引情報３から文書の索引語部分を索引語フォーマット
に直した出力文書２３を作成する。

【００２５】次にフローチャートにより、本実施例の索
引作成処理について詳細に説明する。 （１）索引作成装置における索引語指定処理 図３は索引語指定の処理手順を示す図であり、索引語指
定処理は次のように行われる。

【００２６】同図のステップＳ１において、索引語の指
示を行う文書を指定し、ステップＳ２において、後述す
るように文書を表示する。ステップＳ３において、終了
か否かを判別し、終了する場合には索引語作成装置の索
引語指定処理を終了する。終了しない場合には、ステッ
プＳ２に戻る。上記ステップＳ２における「文書を表示
する」は、図４、図５に示す手順で行われる。

【００２７】図４のステップＳ１において、入力文書１
から展開する全ての文書を読み込む。その際、指定され
た文書を順番に読み込み、索引語フォーマット解析装置
２により、文書中の索引語のフォーマットを解析しなが
ら表示用の文書４と索引情報３を作成する。ステップＳ
２において、表示する文書ＩＤを取得し、どの文書を表
示するかを決定する。ステップＳ３において、表示する
文書を表示用文書４から取り出し、文書表示装置１４に
より表示画面上に表示する。

【００２８】ステップＳ４において、文書表示装置１４
は、索引情報３から索引情報を取り出し、画面に表示し
ている文書の索引語にあたる部分の表示を変更して、そ
の部分が索引語であることがわかるように表示する。ス
テップＳ５において、文書中に検索語があった場合、文
書表示装置１４は画面に表示している文書の検索語部分
の表示を変更する。

【００２９】ついで、ステップＳ６において、利用者が
下記のいずれかの機能を選択することにより選択された
処理を行う。すなわち、表示している文書中の語を索引
語にする場合にはステップＳ７の「索引語を登録する」
へ、索引語の指定を解除する場合にはステップＳ８の
「索引語を取り消す」へ、語を検索する場合にはステッ
プＳ９の「語の検索する」へ、索引語の読みを編集する
場合にはステップＳ１０の「索引語の読みを変更する」
へ、索引語のリストを表示する場合にはステップＳ１１
の「索引語リストを表示する」へ、索引語を自動抽出す
る場合にはステップＳ１２の「索引語を自動抽出する」
へ、表示中の文書を切り換える場合にはステップＳ１３
の「文書を切り換える」へ、表示箇所を変更する場合に
はステップＳ１４の「ジャンプする」へ処理を移動す
る。

【００３０】また、文書を保存する場合には、図５のス
テップＳ１５の「文書を保存する」へ移動し、終了する
場合には終了を確認するステップＳ２０の「終了する
か」に処理を移動する。そして、終了する場合には、文
書表示処理を終了し、終了しない場合には、ステップＳ
６の機能選択に戻る。また、ステップＳ１５の文書を保
存するが選択されると、文書を保存するか否か確認し、
保存しない場合にはステップＳ６の機能選択に移動し、
また、保存する場合には、ステップＳ１６に行き、文書
の保存形式が「置き換え」か「新規か」に応じてステッ
プＳ１７あるいはステップＳ１８に行く。

【００３１】そして、文書の置き換えの場合には、ステ
ップＳ１７において読み込み元の文書と置き換え、ま
た、新規の場合には、ステップＳ１８において、新文書
名を取得して、ステップＳ１９において、新文書を保存
してステップＳ６の機能を選択するに戻る。次に、上記
ステップＳ７〜ステップＳ１４の各処理について説明す
る。 索引語の登録処理 図６、図７は索引語の登録の処理手順を示す図であり、
同図により索引語の登録処理について説明する。

【００３２】まず、図６のステップＳ１において、利用
者は通常索引語か重要索引語かを選択する。通常索引語
の場合には、通常索引ボタンを押し、また、重要索引語
の場合には重要索引語ボタンを押す（ステップＳ２，Ｓ
３）。ついで、ステップＳ４において、利用者はどの部
分が索引語なのか指定して、終了する。

【００３３】図７は上記索引語の指定の処理手順を示す
図であり、ステップＳ１において、ポインティングデバ
イスにより表示されている文書中の索引語の開始位置を
指定し、ステップＳ２において、ポインティングデバイ
スにより索引語の終了位置を指定する。ステップＳ３に
おいて、文書表示装置１４の索引語登録部１５は、表示
用文書４を参照して、上記指定された画面上の開始位置
と終了位置から索引語の位置を計算し、ステップＳ４に
おいて、索引部分の表示を変更する。

【００３４】ステップＳ５において、取得した索引語を
元に、後述するように索引語読み辞書１０を検索して索
引語の読みを取得し、ステップＳ６において、索引情報
３に索引語を登録する。ついで、ステップＳ７におい
て、索引語を検索用文字列としてセットして索引語指定
処理を終了する。 索引語の取消し処理 図８は索引語の取消しの処理手順を示す図であり、同図
により索引語の取消し処理について説明する。

【００３５】図８のステップＳ１において、画面上に表
示状態が変更されて表示されている索引語をポインティ
ングデバイスにより指定し、ステップＳ２において、表
示用文書４を参照して指定された索引語の位置を計算す
る。ついで、ステップＳ３において、表示されている索
引語の部分の表示を変更し、通常の表示状態と同じと
し、ステップＳ４において、索引情報３の索引語を取り
消して終了する。 語の検索処理 図９は語の検索の処理手順を示す図であり、同図により
語の検索処理について説明する。

【００３６】ステップＳ１において、検索用文字列がセ
ットされているか判別し、セットされていれば、ステッ
プＳ３の検索文字列を取得する処理に移動し、セットさ
れていなければ、ステップＳ２に移動し、検索用文字列
をセットする領域に検索用の文字列をセットする。ステ
ップＳ３において、検索用文字列をセットした領域から
検索用の文字列を取得し、ステップＳ４において、検索
を行う文書を表示用文書４から取り込み、メモリに展開
する。

【００３７】ステップＳ５において、検索文書を行単位
に分割して、検索語を検索する。ステップＳ６において
検索語が存在するか判別し、検索した行に検索語が存在
する場合には、ステップＳ７に処理を移動し、存在しな
い場合には、ステップＳ８に移動する。ステップＳ７に
おいて、検索語が存在する場合ジャンプリストに検索語
が存在した位置をセットする。

【００３８】ステップＳ８において、全ての行を検索し
たか否か判別し、全ての行を検索していない場合には、
次の行を検索行にしてステップＳ５に戻り上記処理を繰
り返す。また、全ての行を検索した場合には、ステップ
Ｓ９に処理を移動し、選択した全ての文書を検索したか
判別する。そして、全ての文書を検索していない場合に
は、ステップ５に戻り上記処理を繰り返す。また、全て
の文書を検索した場合には、ステップＳ１０に行き、ジ
ャンプリストのジャンプ位置の先頭に（一番最初の検索
語が見つかった位置）の文書を画面に表示して、語の検
索処理を終了する。 索引語の読みを変更する処理 図１０、図１１は索引語の読みを変更する処理手順を示
す図であり、同図により、索引語の読みの変更処理につ
いて説明する。

【００３９】図１０のステップＳ１において、索引情報
３から索引語の情報を展開し、ステップＳ２において、
利用者に表示する見出し（索引項目：例えば、「あ」，
「い」，…，「ん」等の索引を参照するときに見出しと
なるもの）を選択させる。ステップＳ３において、利用
者が選択した見出し（索引項目）に含まれる索引語を一
つずつ表示し、ステップＳ４において、索引語とその読
みを対にして表示する。

【００４０】ステップＳ５において、選択した見出しの
索引語が終わったか否かを判別し、選択した見出しの索
引語を全て表示した場合には、ステップＳ６に処理を移
動する。また、選択した見出しの索引語が終わっていな
い場合には、ステップＳ３に戻る。ステップＳ６におい
て、表示する見出しを変更するか否かを指定し、表示を
変更する場合には処理をステップＳ２に移動し、表示を
変更しない場合には、ステップＳ７に処理を移動する。

【００４１】ステップＳ７において、索引語の読みを変
更するか否か指定し、変更する場合にはステップＳ８に
処理を移動し、変更しない場合にはステップＳ１２に処
理を移動する。ステップＳ８において、読みを変更する
索引語を、表示された索引語から利用者に選択させ、ス
テップＳ９において利用者が選択した索引語と索引語の
読みを対で表示する。

【００４２】ステップＳ１０において、利用者が入力す
る索引語の新しい読みを取得し、ステップＳ１１におい
て、索引情報３の読みを利用者から取得した新しい読み
で置き換える。ステップＳ１２において、索引語の読み
を辞書に登録するか否かを指定し、登録する場合には処
理をステップＳ１３に移動し、登録しない場合には処理
をステップＳ１７に移動する。

【００４３】ステップＳ１３において、登録語とその読
みを表示し、ステップＳ１４において、登録語の読みを
利用者に入力させ、登録語の読みを取得する。ステップ
Ｓ１５において、登録語とその読みを対にして索引語読
み辞書１０に登録する。ステップＳ１６において、さら
に読みを登録するかを指定し、更に読みを登録する場合
にはステップＳ１３に戻り上記処理を繰り返す。また、
読みを登録しない場合には、ステップＳ１７に行き、さ
らに読みを変更するか指定し、さらに読みを変更する場
合にはステップＳ８に戻り上記処理を繰り返す。また、
読みを変更しない場合には終了する。 索引リストを表示する処理 図１２、図１３、図１４、図１５、図１６、図１７は索
引リストを表示する処理手順を示す図であり、同図によ
り、索引リストの表示処理について説明する。

【００４４】図１２のステップＳ１において、表示順序
を選択する。そして、出現順に表示する場合にはステッ
プＳ２に移動し、図１３に示す処理を行い、五十音順に
表示する場合にはステップＳ３に移動し、図１４に示す
処理を行う。出現順に表示する場合には、図１３のステ
ップＳ１において、順序に従って索引語を表示し、ステ
ップＳ２において処理を行う索引語を指定する。

【００４５】ステップＳ３において、索引語を削除する
か、出現箇所を表示するかを指定し、削除する場合には
ステップＳ４に処理を移動し、索引情報３から索引語を
削除し、ステップＳ５において終了するか指定し、終了
しない場合には、ステップＳ２に戻り上記処理を繰り返
す。また、索引語を表示する場合には、ステップＳ６に
おいて、文書中の索引語の出現箇所を索引語リストとと
もに表示し、索引語の出現箇所をジャンプ位置にセット
し出現順に表示する処理を終了する。

【００４６】五十音順に表示する場合には、図１４のス
テップＳ１において、五十音順に索引語を表示し、ステ
ップＳ２〜ステップＳ６において、図１３と同様な処理
を行う。図１５は図１３、図１４のステップＳ１に示し
た索引語を表示する処理手順を示す図であり、同図によ
り索引語の表示について説明する。

【００４７】図１５のステップＳ１において、表示する
順序が出現順の場合には、出現順の見出しを表示し、五
十音順の場合には、五十音順の見出しを表示する。ステ
ップＳ２において見出しを利用者が選択し、ステップＳ
３において、選択中の見出しに含まれる索引語を索引情
報３から検索し表示する。ステップＳ４において、利用
者は表示する索引語を選択し、それに基づきステップＳ
５において、選択した索引語が含まれる文書を表示す
る。

【００４８】ステップＳ５において、利用者は索引語が
含まれる文書を選択するか否かを指定し、選択しない場
合には処理を終了する。また、選択する場合にはステッ
プＳ７に処理を移動する。ステップＳ７において、索引
語が含まれる文書を利用者が選択し、ステップＳ８にお
いて、表示されている索引語について利用者が選択した
文書の索引語の出現ページを表示する。

【００４９】ステップＳ９において、索引語が含まれて
いる文書のページを選択するか指定し、選択しない場合
には終了し、選択する場合にはステップＳ１０に処理を
移動し、索引語が含まれる文書のページを利用者が選択
し、索引語を表示する処理を終了する。図１６は図１
３、図１４のステップＳ４に示した索引語を削除する処
理手順を示す図であり、同図により索引語の削除につい
て説明する。

【００５０】図１６のステップＳ１において、表示され
ている索引語から削除の対象とする索引語を選択し、ス
テップＳ２において、索引語が選択されているか判定
し、選択されていない場合には処理を終了する。また、
選択されている場合には処理をステップＳ３に移動し、
文書が選択されているか判定する。索引語が選択され、
その索引語が出現する文書が選択されていない場合に
は、ステップＳ４に処理を移動し、文書が選択されてい
る場合に、ステップＳ５に処理を移動する。

【００５１】ステップＳ４において、選択された索引語
を索引情報３から全て削除し、ステップＳ８に処理を移
動する。ステップＳ５において、出現ページが選択され
ているか判定し、選択されていない場合には、ステップ
Ｓ６において、選択された文書の索引語を全て削除しス
テップＳ８に処理を移動する。

【００５２】また、出現ページが選択されている場合に
は、ステップＳ７において、選択された文書の選択され
たページの選択された索引語を削除し、ステップＳ８に
処理を移動する。ステップＳ８において、削除を終了す
るか判定し、終了しない場合にはステップＳ１に戻り上
記処理を繰り返す。また、終了する場合には索引語の削
除処理を終了する。

【００５３】図１７は図１３、図１４のステップＳ６に
示した索引語の出現箇所を表示する処理手順を示す図で
あり、同図により索引語の出現箇所の表示について説明
する。図１７のステップＳ１において、出現箇所を表示
する索引語を利用者が選択し、ステップＳ２において、
索引語が選択されているか否かを判定し、選択されてい
ない場合には処理を終了する。また、選択されている場
合には、ステップＳ３に処理を移動し、文書が選択され
ているか判定する。

【００５４】索引語が選択され、その索引語が出現する
文書が選択されていない場合には、ステップＳ４に処理
を移動し、文書が選択されている場合に、ステップＳ５
に処理を移動する。ステップＳ４において、選択された
索引語を索引情報３から全て検索し、ステップＳ８に処
理を移動する。

【００５５】ステップＳ５において、出現ページが選択
されているか判定し、選択されていない場合には、ステ
ップＳ６において、選択された文書の索引語を全て検索
しステップＳ８に処理を移動する。また、出現ページが
選択されている場合には、ステップＳ７において、選択
された文書の選択されたページの選択された索引語を検
索し、ステップＳ８に処理を移動する。

【００５６】ステップＳ８において、出現箇所をジャン
プリストにセットして先頭のジャンプ位置にジャンプ
し、索引語の出現箇所の表示処理を終了する。 索引語を自動的に抽出する処理 図１８、図１９は索引語を自動的に抽出する処理手順を
示す図であり、同図により索引語の自動抽出処理につい
て説明する。なお、索引語の自動抽出処理の具体例につ
いては後述する。

【００５７】図１８のステップＳ１において、抽出文キ
ーワード辞書６、文分割キーワード辞書７、不要語削除
辞書８をメモリに展開し、上記各辞書を内部データに変
換して検索可能な状態とする。ステップＳ２において、
利用者がどの文書から索引語を自動的に抽出するか選択
する。

【００５８】ステップＳ３において、表示用文書４から
選択された文書を順番に展開する。そして、ステップＳ
４において、選択された文書から一行ずつ取り出して自
動抽出処理を行う。すなわち、ステップＳ５において、
処理対象の文が抽出語キーワード辞書６にある抽出語キ
ーワードを含むか否か判定する。そして、抽出語キーワ
ードを含む場合には処理をステップＳ６に移動し、含ま
ない場合にはステップＳ４に戻る。

【００５９】ステップＳ６において、分割文キーワード
辞書７に含まれる語で処理対象文を分割する。図１９の
ステップＳ７において、分割した一語ずつ取り出して処
理を行う。ステップＳ８において、処理対象の語が不要
語削除辞書８に含まれる語と一致するか否か判定し、一
致する場合にはステップＳ１１に処理を移動し、一致し
ない場合にはステップＳ９に処理を移動する。

【００６０】ステップＳ９において、索引語読み辞書１
０を検索して、処理対象語の読みを取得し、ステップＳ
１０において、対象語と対象語の読みを対にして索引情
報３に登録する。ステップＳ１１において、分割した語
が終わりか否か判定し、分割した語を全て処理した場合
には、ステップＳ１２に処理を移動し、全て処理してい
ない場合には、ステップＳ８に処理を移動し上記処理を
繰り返す。

【００６１】ステップＳ１２において、行が終わりか判
定し、全ての行が終わりの場合にはステップＳ１３に処
理を移動し、全ての行が終わりでない場合には、ステッ
プＳ４に処理を移動し上記処理を繰り返す。ステップＳ
１３において、選択した文書の処理が終わりか否か判定
し、終わりの場合には索引語の自動抽出処理を終了し、
終わりでない場合にはステップＳ３に戻り上記処理を繰
り返す。 文書を切り換える処理 図２０は文書を切り換える処理手順を示す図であり、同
図により文書の切り換え処理について説明する。

【００６２】図２０のステップＳ１において、表示用文
書４から、読み込まれている全ての文書のリストを作成
して表示する。ステップＳ２において、文書リストから
利用者が表示する文書を選択する。ステップＳ３におい
て、選択する前に表示されていた文書を破棄し、ステッ
プＳ４において、選択された文書を表示用文書４から取
り出して表示し、文書の切り換え処理を終了する。 ジャンプする処理 図２１はジャンプ処理手順を示す図であり、同図により
ジャンプ処理について説明する。

【００６３】図２１のステップＳ１において、ジャンプ
位置がセットされているか否か判定し、セットされてい
る場合には、ステップＳ２に処理を移動し、セットされ
ていない場合にはジャンプ処理を終了する。ステップＳ
２において、ジャンプ位置を選択し、ステップＳ３にお
いて、ジャンプ位置を解析し、選択されたジャンプ位置
からジャンプする位置を求める。

【００６４】ステップＳ４において、ジャンプ位置を選
択していたときに表示されていた文書を破棄し、ステッ
プＳ５において、ジャンプ先の文書を表示用文書４から
読み込んで表示する。ステップＳ６において、ジャンプ
先まで上記文書をスクロールし、ステップＳ７におい
て、表示した文書の索引語の部分の表示を変更して、ジ
ャンプ処理を終了する。 （２）索引語のフォーマットの埋め込み処理 図２２は索引語のフォーマットを埋め込んだ文書の一例
を示す図であり、同図中の「☆」は通常索引語の開始を
示し、「★」は重要索引語の開始を示す。また、「◇」
は索引語終了を示し、「三角形」と「三角形」の間は索
引語の読みを示す。

【００６５】図２に示した索引語フォーマット埋め込み
装置２２は索引情報３を参照して、索引語とその読みを
読み出し、表示用文書４から上記のように索引語のフォ
ーマットを埋め込んだ文書を作成し、出力文書２３とし
て出力する。 （３）索引語の自動抽出の具体例 索引語を自動抽出する処理を具体例により説明する。

【００６６】図２３（ａ）は抽出文キーワード辞書に登
録されているキーワードの一例、図２３（ｂ）は文分割
キーワード辞書に登録されているキーワードの一例、図
２３（ｃ）は不要語削除辞書に登録されている不要語の
一例を示す図であり、図２２に示した下記の例文につい
て、索引語の自動抽出について説明する。 例文：〔索引作成装置は索引語の自動抽出機能を備え，
索引語の指定が簡単にできる．〕 入力文に抽出文キーワード辞書の語を含む場合に
は、その文から索引語を抽出する。

【００６７】上記例文では、「できる」が入力文と抽出
語キーワード辞書にあるので、この文から索引語を抽出
する。 例文：〔索引作成装置は索引語の自動抽出機能を備え，
索引語の指定が簡単にできる．〕 入力文を文分割キーワード辞書の語で分割する。

【００６８】上記例文では、語「は」、
「を」、「，」、「が」、「できる」，「．」で入力文
を分割する。 例文：〔索引作成装置は索引語の自動抽出機能を備え，
索引語の指定が簡単にできる．〕 入力文を分割した語と不規則語削除辞書の語を比較
して一致する語を削除する。

【００６９】上記例文では、語「備え」、「簡単に」が
一致しているので、この語を削除する。その結果、上記
例文においては、次の語が残る。 「索引作成装置」、「索引語の自動抽出機能」、「索引
語の指定」 残りの語を索引語にする。

【００７０】上記例文のおいては、上記処理の結果、語
「索引作成装置」、「索引語の自動抽出機能」、「索引
語の指定」が索引語になる。 （４）索引語の読み取得／登録 図２４は索引語読み辞書の登録内容の一例を示す図であ
り、索引語読み辞書は同図に示すように、２つのデータ
から構成されている。

【００７１】一つはＪＩＳ第１水準語辞書で文字コード
の範囲とその音読みが格納され、もう一つは登録語辞書
であり、語と語の読みを格納しており、利用者が語を登
録すると、この辞書にその読みが登録される。そして、
前記した索引語指定処理において、上記辞書から索引語
の読みを検索して索引語の読みを索引情報に登録する。
また、索引語の読みを変更する処理において、取得した
登録語の読みを上記辞書に登録する。

【００７２】さらに、索引語の自動抽出処理において、
上記辞書を参照して語の読みを取得して索引情報に登録
する。次に上記辞書による索引語の読みを取得および登
録する方法の具体例により説明する。 索引語の読み取得方法 索引語を後ろから一文字ずつ少なくしていき、一致した
文字列が辞書にあった場合は、その語の読みを取得し、
次に一致した文字列を消去し、さらに後ろから一文字ず
つ少なくしていくことにより索引語の読みを検索してい
く。そして、一文字まで検索して一致しない場合には、
読みをディフォルトのよみ（例えば「＊」等）にする。

【００７３】例えば、「取消上の注意」の読みを検索す
る場合には、後ろから一文字ずつ削除していき、「取消
上の注」→「取消上の」→「取消上」→「取消」の順に
検索していく。そして、図２４に示すように「取消」が
登録語辞書にあると、この読みを「とりけし」とする。
その後、「取消」を削除して「上の注意」の読みを検索
する。上記と同様に後ろから削除していき、「上」がＪ
ＩＳ第１水準辞書にあり「じょう」を読みに追加して
「とりけしじょう」となる。

【００７４】次に、上記と同様、「上」削除して「の注
意」の読みを検索する。そして後ろから一文字ずつ削除
していき「の」になる。この「の」はそのまま追加して
「とりけしじょうの」が読みになる。以上の処理を繰り
返すことにより、この場合には「とりけしじょうのちゅ
うい」という読みを得る。 索引語の読みの登録 索引語の読みを登録する場合は、前記したように索引語
読み辞書の登録語辞書に索引語と索引語のよみを対で登
録する。

【００７５】例えば、索引語に「実行」、索引語の読み
に「じっこう」を登録すると、図２５に示すようにな
る。 （５）画面上への表示イメージおよび利用者による本実
施例装置の操作 図２６、図２７、図２８は本実施例の索引作成装置にお
ける表示画面の一例を示す図であり、同図により本実施
例の装置の操作について説明する。

【００７６】本実施例のシステムが起動すると、まず、
図２６に示すメイン画面が表示され、同図の画面上の上
欄には各種操作用のボタン等が表示され、下欄の文書表
示領域に文書の内容が表示される。そして、通常索引語
は、例えば、緑（下線なし）、重要索引語は緑（下線付
き）〔緑は同図の右ハッチングの部分〕、自動的に抽出
した索引語はマゼンタ（下線なし）〔マゼンタは同図の
左ハッチングの部分〕、利用者が指示した通常索引語は
水色（下線なし）、利用者が指示した重要索引語は水色
（下線付き）〔水色は同図の縦棒網かけ部分〕、検索語
は赤〔赤は同図の点線縦棒網かけ部分〕で表示される。

【００７７】同図の画面は次のアイテムから構成され
る。 ・＜索引表示＞ボタン：図２８を表示する ・〔検索語〕エイディットコントロール：検索語を編集
する ・＜検索＞ボタン ：〔検索語〕エイディットコントロ
ールで指定した語を検索 ・行表示：表示中の文書の先頭行の行番号と、表示中の
文書の全体行を表示 ・＜索引語指示＞ボタン：索引語の指示をする場合に使
用 ・＜重要索引語指示＞ボタン：重要索引語の指示をする
ときに使用 ・＜語変換＞ボタン：語の属性（文書中の索引語、利用
者が作成した索引語等の索引語の属性）を変換する場合
に使用 ・〔文書切り換え〕コンボボックス：表示する文書を切
り換えるときに使用 ・カーソル：索引語の指示を行ったりコマンドを選択す
る場合に使用、カーソルの形状は索引語の指示モード
や、カーソル位置に応じて変わる。 ・文書表示領域：文書を表示 次に上記画面による操作について説明する。 (a) 索引語の指示 ウィンドウの＜索引語指示＞ボタンを選択すると、＜索
引語指示＞ボタンの色とカーソルの色が変化する。そこ
で、文書の索引語にしたい部分を、マウスの左ボタンを
押しながら、ドラッグすると指示した語が〔検索語〕エ
イディットコントロールに複写され、索引語にしたい部
分の色が変わる。 (b) 重要索引語の指示 ウィンドウの＜重要索引語指示＞ボタンを選択する。以
下、上記(a) の操作を行う。それにより、重要索引語に
したい部分の色が変わる。 (c) 索引語の指示の取消 取消したい語にカーソルを移動しマウスを右クリックす
る。 (d) 語の検索 まず、〔検索語〕エイディットコントロールに検索語を
入力する。なお、索引語または重要索引語の指示を行っ
た場合、指示を行った語が〔検索語〕エイディットコン
トロールに自動的に入力される。

【００７８】＜検索＞ボタンを選択すると、図２７に示
すようなダイアログボックスが表示されるので、〔全て
の文書を検索する〕ボタン、〔表示している文書のみを
検索する〕ボタンを選択する。これに応じて、索引作成
装置が読み込んでいる全文書を対象とした検索、あるい
は、索引作成装置が表示している文書を対象とした検索
が行われる。また、検索を中止する場合には、〔取消〕
ボタンを選択する。

【００７９】検索が終了するとメッセージが表示され、
出現箇所を〔ジャンプ〕コンボボックスにセットし、検
索語の色が変わる。〔ジャンプ〕コンボボックスの項目
を選択すると、検索語が出現した箇所を表示することが
できる。 (e) 語のレベルの変換 語のレベルの変換の種類としては、下記のものがある。 ・通常検索語を重要検索語にする。 ・重要検索語を通常検索語にする。 ・検索語を通常索引語にする。

【００８０】語のレベルの変換は、次のように操作す
る。まず、ウィンドウの＜変換＞ボタンを選択すると、
＜変換＞ボタンの色とカーソルの形が変わる。レベルを
変換したい語にカーソルを移動して、マウスを左クリッ
クする。 (f) ジャンプ 「語の検索」や「索引語の出現箇所の表示」を行うと、
ジャンプ箇所が〔ジャンプ〕コンボボックスにセットさ
れる。

【００８１】ジャンプ箇所の文書を〔文書表示領域〕に
表示するには、〔ジャンプ〕コンボボックスで表示する
箇所を選択する。なお、ジャンプ箇所は読み込んだ文書
番号と行番号で指示する。 (g) 索引の表示 索引を表示するには、ウィンドウの＜索引表示＞ボタン
を選択し、図２８に示す〔索引〕ダイアログボックスを
表示する。なお、〔索引〕ダイアログボックスは同図に
示すようにメイン画面に重ねて表示される。

【００８２】〔索引〕ダイアログボックスは次のアイテ
ムから構成される。 ・〔順序〕オプション：五十音順、出現順の索引語を表
示する順序を指定する。 ・〔表示する索引語の属性〕オプション：下記の属性を
指定する。 ＊文書中で指示された＜文書中の索引語＞ ＊利用者から索引作成装置で指示した＜利用者が指示し
た索引語＞ ＊索引作成装置が自動抽出した＜自動的に抽出された索
引語＞ ・〔索引語のレベル〕オプション：通常索引語、重要索
引語の表示する索引語のレベルを指定。 ・〔索引語数〕：全索引語、通常索引語、重要索引語の
数に関する情報を表示。 ・〔順序〕リストボックス：順序の見出しを表示する。

【００８３】−〔索引語〕リストボックス：〔順序〕リ
ストボックスで選択した見出しの索引語を表示 −〔出現文書〕リストボックス：〔索引語〕リストボッ
クスで選択した索引語が出現する文書を表示 −〔出現行〕リストボックス：〔出現文書〕リストボッ
クスで選択した文書の索引語が出現した行を表示 −〔削除〕ボタン：指定した索引語を削除 −〔出現箇所表示〕ボタン：指定した索引語が出現する
文書の出現箇所を索引作成装置のウィンドウに表示 −〔終了〕ボタン：〔索引〕ダイアログボックスを閉
じ、索引作成装置のウィンドウに戻る。 (i) 索引語の表示方法 〔索引〕ダイアログボックスで索引語を表示するには、
まず、〔順序〕リストボックスから見出しを選択し、見
出しに含まれる索引語を〔索引語〕リストボックスに表
示する。次に、〔索引語〕リストボックスの索引語を選
択し、索引語が含まれる文書を〔出現文書〕リストボッ
クスに表示する。

【００８４】ついで、〔出現文書〕リストボックスの文
書を選択して、出現文書の索引語を含む行を〔出現行〕
リストボックスに表示する。 (ii)五十音順に索引語を表示 索引語を五十音順に並べるには、〔順序〕オプションの
〔五十音順〕を選択する。これにより、〔順序〕リスト
ボックスが五十音順に見出しを表示する。 (iii) 出現順に索引語を表示 索引語を出現順に並べるには、〔順序〕オプションの
〔出現順〕を選択する。これにより、〔順序〕リストボ
ックスが出現順に見出しを表示する。 (iv)文書中の索引語の表示 すでに文書で索引語の指示を行った語を表示するには、
〔表示する索引語の属性〕オプションの＜文書中の索引
語＞を選択する。〔順序〕リストボックスの見出しを選
択していれば、〔索引語〕リストボックスに文書で索引
語の指示を行った語を表示する。また、〔利用者が指示
した索引語の表示〕と〔自動的に抽出した索引語の表
示〕と合わせて表示することができる。 (v) 利用者が指示した索引語の表示 利用者が索引語の指示を行った語を表示するには、〔表
示する索引語の属性〕オプションの＜利用者が指示した
索引語＞を選択する。〔順序〕リストボックスの見出し
を選択していれば、〔索引語〕リストボックスに利用者
が索引語の指示を行った索引語を表示する。また、〔文
書中の索引語の表示〕と〔自動的に抽出した索引語の表
示〕と合わせて表示することができる。 (vi)自動的に抽出した索引語の表示 自動的に抽出した索引語を表示するには、〔表示する索
引語の属性〕オプションの＜自動的に抽出した索引語＞
を選択する。〔順序〕リストボックスの見出しを選択し
ていれば、〔索引語〕リストボックスに自動的に抽出し
た索引語を表示する。また、〔文書中の索引語の表示〕
と〔利用者が指示した索引語の表示〕と合わせて表示す
ることができる。 (vii) 通常索引語の表示 通常の索引語の表示をするには、〔索引語のレベル〕オ
プションの＜通常索引語＞を選択する。〔順序〕リスト
ボックスの見出しを選択していれば、〔索引語〕リスト
ボックスに通常索引語を表示する。また、〔重要索引語
の表示〕と合わせて表示することができる。 (viii)重要索引語の表示 重要の索引語の表示をするには、〔索引語のレベル〕オ
プションの＜重要索引語＞を選択する。〔順序〕リスト
ボックスの見出しを選択していれば、〔索引語〕リスト
ボックスに重要索引語を表示する。また、〔通常索引語
の表示〕と合わせて表示することができる。 (iX)索引語の削除 〔索引〕ダイアログボックスで索引を削除するには、削
除する索引を選択し、〔削除〕を選択する。この際、索
引語だけ選択した場合には指定した索引語が全て削除さ
れる。また、文書まで選択した場合には、選択した文書
に含まれる指定した索引語が削除される。さらに、出現
行まで指定した場合には、選択した文書の指定した行の
索引語を削除する。出現行は複数選択できる。 (x) 索引語の出現箇所の表示 〔索引〕ダイアログボックスで索引語が出現した箇所を
表示するには、まず、出現箇所を表示する索引語を選択
する。索引語の選択は索引語の表示の場合と同じであ
り、索引語のみを選択した場合には、全ての文書におい
て指定した索引語の出現箇所が表示される。また、文書
まで選択した場合には、選択した文書に含まれる指定し
た索引語の出現箇所が表示される。さらに、出現行まで
選択した場合には、選択した文書の指定した行の索引語
の出現箇所が表示される。出現行は複数選択できる。

【００８５】次に、＜出現箇所表示＞ボタンを選択する
と、〔索引〕ダイアログボックスが閉じられ、索引語の
出現箇所が〔ジャンプ〕コンボボックスにセットされ、
先頭の出現箇所が〔文書表示領域〕に表示される。ま
た、ウィンドウの＜索引表示＞ボタンを選択すると、
〔索引〕ダイアログボックスが表示される。

【００８６】

【発明の効果】以上説明したように本発明においては、
次の効果を得ることができる。 (1) 文書を表示し、利用者が索引語にしたい部分をポイ
ンティングデバイス等の指示手段で指定するだけで、索
引語の指定ができるので、索引語の指定を極めて迅速に
行うことができる。 (2) 表示されている文書の索引語の部分の表示を変更し
ているため、索引語であることを容易に判定することが
できる。 (3) 複数の文書を同時に処理できるため、指定した索引
語が他の部分のどこに出現したのかを容易に検証するこ
とができる。 (4) 複数の文書を同時に処理するため、広範囲に索引語
の指示を行うことができる。 (5) 索引リストから索引語の出現箇所を表示することが
できるので、索引から索引語が適切か否かを容易に検証
することができる。 (6) 索引語の候補を自動的に抽出することができるの
で、短時間で索引語の指定をすることができる。 (7) 索引語と索引語の読みを対にして表示し、編集する
ことができるので、簡単かつ正確に読みを編集すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理図である。

【図２】本発明の実施例のシステムの全体構成を示す図
である。

【図３】本発明の実施例の索引語指定の処理手順を示す
図である。

【図４】本発明の実施例の文書を表示する処理手順を示
す図である。

【図５】本発明の実施例の文書を表示する処理手順を示
す図である。

【図６】本発明の実施例の索引語の登録の処理手順を示
す図である。

【図７】本発明の実施例の索引語の登録の処理手順を示
す図である。

【図８】本発明の実施例の索引語の取消しの処理手順を
示す図である。

【図９】本発明の実施例の語の検索の処理手順を示す図
である。

【図１０】本発明の実施例の索引語の読みを変更する処
理手順を示す図である。

【図１１】本発明の実施例の索引語の読みを変更する処
理手順を示す図である。

【図１２】本発明の実施例の索引リストを表示する処理
手順を示す図である。

【図１３】本発明の実施例の索引リストを表示する処理
手順を示す図である。

【図１４】本発明の実施例の索引リストを表示する処理
手順を示す図である。

【図１５】本発明の実施例の索引語を表示する処理手順
を示す図である。

【図１６】本発明の実施例の索引語を削除する処理手順
を示す図である。

【図１７】本発明の実施例の索引語の出現箇所を表示す
る処理手順を示す図である。

【図１８】本発明の実施例の索引語を自動的に抽出する
処理手順を示す図である。

【図１９】本発明の実施例の索引語を自動的に抽出する
処理手順を示す図である。

【図２０】本発明の実施例の文書を切り換える処理手順
を示す図である。

【図２１】本発明の実施例のジャンプ処理手順を示す図
である。

【図２２】索引語のフォーマットを埋め込んだ文書の一
例を示す図である。

【図２３】抽出文キーワード辞書等の登録内容の一例を
示す図である。

【図２４】索引語読み辞書の登録内容の一例を示す図で
ある。

【図２５】索引語読み辞書の登録内容の一例を示す図で
ある。

【図２６】本実施例の索引作成装置における表示画面の
一例を示す図である。

【図２７】本実施例の索引作成装置における表示画面の
一例を示す図である。

【図２８】本実施例の索引作成装置における表示画面の
一例を示す図である。

【符号の説明】 １ 入力文書を格納したファイ
ル ２ 索引語フォーマット解析装
置 ３ 索引情報を格納したファイ
ル ４ 表示用文書を格納したファ
イル ５ 索引語自動抽出装置 ６，１０６ 抽出文キーワード辞書 ７，１０７ 文分割キーワード辞書 ８，１０８ 不要語削除辞書 ９ 索引語読み付け装置 １０，１１０ 索引語読み辞書 １１ 索引語読み表示装置 １２，１１２ 索引語読み辞書登録部 １３，１１３ 索引語読み編集部 １４ 文書表示装置 １５，１１５ 索引語登録部 １６，１１６ 索引取消部 １７，１１７ 索引検索部 １８ 表示位置制御部 １９ 索引語リスト表示装置 ２０，１２０ 索引語出現箇所表示部 ２１，１２１ 索引語削除部 ２２ 索引語フォーマット埋め込
み装置 ２３ 出力文書 １０１ 入力文書 １０２ 索引語フォーマット解析手
段 １０３ 索引情報格納手段 １０４ 表示用文書 １０５ 索引語自動抽出手段 １０９ 索引語読み付け手段 １１１ 索引語読み表示手段 １１４ 文書表示手段 １１９ 索引語リスト表示手段 １２２ 索引語フォーマット埋め込
み手段 １２３ 出力文書

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力文書から索引語のフォーマットを解
   析し、索引語を抽出する索引語フォーマット解析手段
   と、 指示された表示中の文書の該当部分を索引語として登録
   する索引語登録部と、指示された表示中の文書の該当部
   分の索引語の指示を取り消す索引語取消部と、指示され
   た索引語を検索する索引語検索部とを含み、入力文書を
   表示して、索引語の部分を他の文書部分と異なった表示
   をする文書表示手段と、 索引語の情報を格納する索引情報格納手段と、 出力文書中に索引語を所定のフォーマットとして埋め込
   む索引語フォーマット埋め込み手段とを備えたことを特
   徴とする索引作成装置。
2. 【請求項２】 指定された索引語の出現箇所を表示させ
   る索引語出現箇所表示部と、指定された索引語を削除す
   る索引語削除部とを含み、索引情報格納手段から読み出
   した索引語を所定の規則で表示させる索引語リスト表示
   手段を備えたことを特徴とする請求項１の索引作成装
   置。
3. 【請求項３】 入力文中の各文から索引語を抽出するか
   どうかを判定するキーワードを登録した抽出文キーワー
   ド辞書と、 文を区切るキーワードを登録した文分割キーワード辞書
   と、 索引語として不適当な語を登録した不要語削除辞書と、 上記辞書を参照して入力文から索引語を自動的に抽出す
   る索引語自動抽出手段とを備えたことを特徴とする請求
   項１または請求項２の索引作成装置。
4. 【請求項４】 索引語の読みを登録した索引語読み辞書
   と、 上記辞書を参照して、索引語登録部により登録された索
   引語および／または索引語自動抽出手段により抽出され
   た索引語に読みを自動的に付ける索引語読み付け手段と
   を備えたことを特徴とする請求項１，２または請求項３
   の索引作成装置。
5. 【請求項５】 索引語の読みを編集する索引語読み編集
   部と、索引語読み辞書に索引語と索引語の読みを登録す
   る索引語読み辞書登録部とを含む索引語読み表示手段を
   備えたことを特徴とする請求項４の索引作成装置。
6. 【請求項６】 文書表示手段に、通常索引語／重要索引
   語等からなる索引語の種類、入力文書中の既存の索引
   語、索引登録部で指示された索引語、もしくは、索引自
   動抽出手段により自動抽出された索引語等の索引語の指
   示／抽出形態を指示して、索引語の種類、索引語の指示
   ／抽出形態を区別して表示する機能を設けたことを特徴
   とする請求項１，２，３，４または請求項５の索引作成
   装置。
7. 【請求項７】 索引語リスト表示手段に、重要索引語／
   通常索引語等からなる索引語の種類、入力文書中の既存
   の索引語、索引登録部で指示された索引語、もしくは、
   索引自動抽出手段により自動抽出された索引語等の索引
   語の指示／抽出形態、索引語の出現箇所を指示して、条
   件に合致した索引語を表示する機能を設けたことを特徴
   とする請求項２，３，４，５または請求項６の索引作成
   装置。