JPS62259167A - 日本語ドキユメントシステムの索引作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は日本語ドキュメントシステムの索引作成方式に
関し、特に索引語の指定を自由に行うことができる日本
語ドキュメントシステムの索引作成方式に関する。

（従来の技術〕 従来、この種の日本語ドキュメントシステムの索引作成
方式は、日本語ドキュメントシステムの機能において索
引を作成する際に索引語メンテナンスによって索引語を
登録し、この登録された索引語によって文章を検索し、
索引語が存在するすべてのページを参照ページとして索
引を作成するようになっていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来の日本語ドキュメントシステムの索引作成
方式は、文章中のすべての索引語を検索して索引語が検
索されたすべてのページを参照ページとして列挙するよ
うになっているので、登録されている索引語が多数のペ
ージに記述されているときには多数のページをその索引
語の参照ページとして列挙し、重要性の低いページまで
参照ページとして列挙されてしまうという欠点がある。

また、索引語が別の索引語に含まれる場合には、含む索
引語の参照ページが含まれる索引語の参照ページともな
り、二重の索引を作る結果となるという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、文章中より検索され
るべき索引語を指定できるようにすることにより、指定
した個所の索引語のページしか参照ページとして列挙さ
れないようにする日本語ドキュメントシステムの索引作
成方式を提供することにある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明の日本語ドキュメントシステムの索引作成方式は
、日本語ドキュメントシステムにおいて、文章を入力し
てこの文章中の索引の対象となる索引語に索引マークを
付与して索引マーク付き文章とする文章入力手段と、こ
の文章入力手段により生成された前記索引マーク付き文
章を記憶媒体に格納する格納手段と、この格納手段によ
り前記記憶媒体に格納された前記索引マーク付き文章に
ページを割り付けるページ割付は手段と、前記記憶媒体
に格納された前記索引マーク付き文章にある索引マーク
付き索引語をこの索引マーク付き索引語が存在するペー
ジと対応づけてページ付き索引語として抽出する索引語
抽出手段と、この索引語抽出手段により抽出された前記
ページ付き索引語を和文用索引語、欧文用索引語および
その他の索引語の順序に従ってソートするソート手段と
、このソート手段によりソートした前記ページ付き索引
語を同一索引語でかつ同一ページのものについて併合処
理を行い同一索引語でかつ異ページのものについてペー
ジ追加索引語削除処理を行い索引語の重複のない索引と
する索引作成手段と、この索引作成手段により作成され
た前記索引に見出しを付けて見出し付き索引を編集する
索引編集手段と、この索引編集手段により編集された前
記見出し付き索引を出力する索引出力手段とを有する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック構成図である
０本実施例の日本語ドキュメントシステムの索引作成方
式は、文章を入力する文章入力手段ｌと、索引マーク付
き索引語を含んだ文章を記憶媒体に格納する格納手段２
と、記憶媒体に格納された文章にページを割り付けるペ
ージ割付は手段３と、すべての索引マーク付き索引語を
抽出する索引語抽出手段４と、索引語を和文用索引語、
欧文用索引語およびその他の索引語に分類してソートす
るソート手段５と、索引語と参照ページとを対応させて
索引を作成する索引作成手段６と、作成された索引に見
出しを付けて索引を編集する索引４１３１手段７と、編
集された索引を出力する索引出力□手段８とを含んで構
成されている。

第２図を参照すると、文章入力手段１における処理は、
原稿入力ステップ１１と、文章と図表との識別ステップ
１２と、文章読取りステップ１３と、索引マーク付与ス
テップ１４とからなる。

第３図を参照すると、格納手段２における処理は、文章
格納ステップ２１と、格納終了判定ステップ２２とから
なる。

第４図を参照すると、ページ割付は手段３における処理
は、ページ割付はステップ３１と、割付は終了判定ステ
ップ３２と、全ページ印字ステップ３３とからなる。

第５図を参照すると、索引語抽出手段４における処理は
、１ページ取出しステップ４１と、索引語を無検出ステ
ップ４２と、ページ付き索引語作成ステップ４３と、次
ページ有無判定ステップ４４とからなる。

第６図を参照すると、ソート手段５における処理は、索
引マーク除去ステップ５１と、索引語分類ステップ５２
と、和文用索引語判定ステップ５３と、和文用索引語ソ
ートステップ５４と、欧文用索引語判定ステップ５５と
、欧文用索引語ソートステップ５６と、その他の索引語
ソートステップ５７と、索引語格納ステップ５８とから
なる。

第７図を参照すると、索引作成手段６における処理は、
索引語取出しステップ６１と、同一索引語判定ステップ
６６と、同一ページ判定ステップ６３と、索引語参照ペ
ージ追加ステップ６４と、索引語併合ステップ６５とか
らなる。

第８図を参照すると、索引編集手段７における処理は、
見出し付与ステップ７１と、編集終了判定ステップ７２
と、索引格納ステップ７３とからなる。

第９図を参照すると、索引出力手段８における処理は、
索引印字ステップ８１と、索引印字終了判定ステップ８
２とからなる。

次に、このように構成された本実施例の日本語ドキュメ
ントシステムの索引作成方式の動作について説明する。

φ 文章入力手段１は、まず原稿を入力しくステップ１１）
、この原稿を文章と図表とに識別する（ステップ１２）
０次に、文章のみを読み取り　（ステップ１３）、原稿
の段階で索引語に索引マーク、例えば下線を付与する（
ステップ１４）。なお、改版のときには、前版の文章に
は前版のままの状態で索引マークが付いているので、改
版部分の原稿についてのみ索引マークを付与する。

格納手段２は、索引マーク付き文章を記憶媒体に格納し
くステップ２１）、すべての文章の格納が終了した否か
を判定する（ステップ２２）、すべての文章の格納が終
了しない場合にはステップ２１に戻り、すべての文章の
格納が終了した場合には格納手段２での処理を終了する
。

ページ割付は手段３は、記憶媒体に格納された索引マー
ク付き文章をページ毎に割り付ける（ステップ３１）、
すべての文章のページへの割付けが終了したかどうかを
判定しくステップ３２）、すべての文章の割付けが終了
しない場合にはステップ３１に戻り、すべての文章の割
付けが終了した場合には最終的に出力される索引印字リ
ストの確認のために索引マーク付き文章を全ページにわ
たって印字しておく　（ステップ３３）。

索引語抽出手段４は、記憶媒体に格納されている１ペ一
ジ分の文章を取り出しくステップ４１）、取り出した１
ページ内に索引マークが付与された索引語があるかどう
かをチェックする（ステップ４２）。索引マーク付き索
引語があれば、索引マークを付けた状態で索引語として
該当するページを付与して、記憶媒体にページ付き索引
語として格納する（ステップ４３）、読み込んだ１ペー
ジ内に索引語がない場合には、ステップ４３の処理をス
キツプする６次に、記憶媒体に次のページが格納されて
いるかどうかを判定しくステップ４４）、ある場合には
ステップ４１に戻り、ない場合には索引語抽出手段４に
おける処理を終了する。

ソート手段５は、記憶媒体に格納されたページ付き索引
語を取り出し、索引マークを除去する（ステップ５１）
０次に、索引語を和文用索引語、欧文用索引語およびそ
の他の索引語に分類しくステップ５２）、和文用索引語
かどうかを判定する（ステップ５３）、和文用索引語で
あれば、和文用索引語をソートして、（あ）、【い〕、
・・・というように５０音順に並び変える（ステップ５
４）、和文用索引語でなければ、欧文用索引語であるか
どうかを判定しくステップ５５）、欧文用索引語であれ
ば、欧文用索引語をソートして、（Ａ）、　　ＣＢ）、
・・・というようにアルファベット順に並び変える（ス
テップ５６）、欧文用索引語でなければ、その他の索引
語として先頭の記号が同一のものをまとめ、その後の文
字の順序はステップ５４および５６と同様の規則に従っ
て並べ変える（ステップ５７）。最後に、並び変えられ
たすべてのページ付き索引語を和文用索引語、欧文用索
引語、その他の索引語の順に記憶媒体に格納する（ステ
ップ５８）。

索引作成手段６は、ページ付き索引語を記憶媒体より取
り出しくステップ６１）、同一の索引語があるかどうか
を判定する（ステップ６２）、同一の索引語がなければ
索引作成手段６における処理を終了し、同一の索引語が
あればさらに同一のページがあるかどうかを判定する（
ステップ６３）、同一のページがなければ、同一の索引
語に対して該当する複数のページを参照ページとして列
挙し、該当ページを参照ページとして同一の索引語に列
挙された不要な他の索引語を削除する（ステップ６４）
　、　同一のページであれば、同一の索引語を１つの索
引語として併合する（ステップ６５）。

索引編集手段７は、ページ付き索引語の見出しを和文用
索引語、欧文用索引語、その他の索引語毎に５０音順、
アルファベット順、その他の順につけて編集しくステッ
プ７１）　、ｍ集が終了したかどうかを判定する（ステ
ップ７２）　、　ｍ集が終了していない場合にはステッ
プ７１に戻り、編集が終了した場合には、索引印字リス
トのイメージで索引語を記憶媒体に格納する（ステップ
７３）。

索引出力手段８は、索引印字リストのイメージを記憶媒
体より取り出して印字しくステップ８１）、全索引を印
字したかどうかを判定する（ステップ８２）、全索引の
印字が終了していない場合にはステップ８１に戻り、終
了した場合には索引出力手段８の処理を終了する。

なお、本実施例の日本語ドキエメントシステムの索引作
成方式によれば、一旦文章を入力すると、文章の追加お
よび修正を行い文章を改版しても、改版のつどすべての
文章の索引語に索引マークを付与し直す必要がなく、追
加および修正部分の索引語に索引マークを付与するだけ
で索引を自動的に作成することができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、文章入力手段、格納手段
、ページ割付は手段、索引語抽出手段、ソート手段、索
引作成手段、索引編集手段および索引出力手段を設は索
引語に索引マークを付与できるようにすることにより、
指定した個所の索引語のページしか参照ページとして列
挙されないという効果がある。

また、索引語が別の索引語に含まれる場合にも、指定し
た索引語のページのみが参照ページとなり、二重の索引
を作ることがなくなる効果がある。

さらに、不必要な索引語の検索による時間的なロスや抽
出ミスもなくなる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック構成図、 第２図は第１図中に示した文章入力手段における処理を
示す流れ図、 第３図は第１図中に示した格納手段における処理を示す
流れ図、 第４図は第１図中に示したページ割付は手段における処
理を示す流れ図、 第５図は第１図中に示した索引語抽出手段における処理
を示す流れ図、 第６図は第１図中に示したソート手段における処理を示
す流れ図、 第７図は第１図中に示した索引作成手段における処理を
示す流れ図、 第８図は第１図中に示した索引編集手段における処理を
示す流れ図、 第９図は第１図中に示した索引出力手段における処理を
示す流れ図である。 図において、 １・・・文章入力手段、 ２・・・格納手段、 ３・・・ページ割付は手段、 ４・・・索引語抽出手段、 ５・・・ソート手段、 ６・・・索引作成手段、 ７・・・索引編集手段、 ８・・・索引出力手段である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 日本語ドキュメントシステムにおいて、 文章を入力してこの文章中の索引の対象となる索引語に
   索引マークを付与して索引マーク付き文章とする文章入
   力手段と、 この文章入力手段により生成された前記索引マーク付き
   文章を記憶媒体に格納する格納手段と、この格納手段に
   より前記記憶媒体に格納された前記索引マーク付き文章
   にページを割り付けるページ割付け手段と、 前記記憶媒体に格納された前記索引マーク付き文章にあ
   る索引マーク付き索引語をこの索引マーク付き索引語が
   存在するページと対応づけてページ付き索引語として抽
   出する索引語抽出手段と、この索引語抽出手段により抽
   出された前記ページ付き索引語を和文用索引語、欧文用
   索引語およびその他の索引語の順序に従ってソートする
   ソート手段と、 このソート手段によりソートした前記ページ付き索引語
   を同一索引語でかつ同一ページのものについて併合処理
   を行い同一索引語でかつ異ページのものについてページ
   追加索引語削除処理を行い索引語の重複のない索引とす
   る索引作成手段と、この索引作成手段により作成された
   前記索引に見出しを付けて見出し付き索引を編集する索
   引編集手段と、 この索引編集手段により編集された前記見出し付き索引
   を出力する索引出力手段と、 を有することを特徴とする日本語ドキュメントシステム
   の索引作成方式。