JPS58201140A - 文書作成装置 - Google Patents
文書作成装置Info
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- JPS58201140A JPS58201140A JP57085217A JP8521782A JPS58201140A JP S58201140 A JPS58201140 A JP S58201140A JP 57085217 A JP57085217 A JP 57085217A JP 8521782 A JP8521782 A JP 8521782A JP S58201140 A JPS58201140 A JP S58201140A
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/903—Querying
- G06F16/90335—Query processing
- G06F16/90344—Query processing by using string matching techniques
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- Engineering & Computer Science (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の技術分野〕
本発明はインデックス作成のための処理機能を有してな
る日本語ワードプロセッサに関スる。
る日本語ワードプロセッサに関スる。
従来、日本語ワードプロセッサにおいては、インデック
スの作成をすべて人手により行なっていた。すなわち、
従来では、インデックス作成の際、作業者自身が文書か
らのキーワードを抽出し、その頁及び行数を控え、更に
、五十音又はアルファベット順に並べ替え、同一キーワ
ードをまとめる等、煩雑な作業を連続して行なわなけれ
ばならなかった。
スの作成をすべて人手により行なっていた。すなわち、
従来では、インデックス作成の際、作業者自身が文書か
らのキーワードを抽出し、その頁及び行数を控え、更に
、五十音又はアルファベット順に並べ替え、同一キーワ
ードをまとめる等、煩雑な作業を連続して行なわなけれ
ばならなかった。
従って、従来では、インデックスの作成作業に多くの労
力並びに時間を要し、又、インデックス作成に伴う誤シ
の発生率が高い等、種々の不都合が生じていた。
力並びに時間を要し、又、インデックス作成に伴う誤シ
の発生率が高い等、種々の不都合が生じていた。
本発明は上記実情に鑑みなされたもので、インデックス
作成に要する労力差びに時間を大幅に削減でき、しかも
インデックス作成に伴う誤りを無くすことができて、イ
ンデックス作業を迅速かつ円滑に、しかも高い信頼性を
もって行なうことのできる日本語ワードプロセッサを提
供することを目的とする。
作成に要する労力差びに時間を大幅に削減でき、しかも
インデックス作成に伴う誤りを無くすことができて、イ
ンデックス作業を迅速かつ円滑に、しかも高い信頼性を
もって行なうことのできる日本語ワードプロセッサを提
供することを目的とする。
本発明はインデックス処理用に、キーワード記憶部と頁
２行記憶部とを設ける。そして、先ず上記キーワード記
憶部に、マニュアル操作によシ（又は他装置よシ）入力
されたキーワードとしての文字列、又は文書ファイルメ
モリ内に既に貯えられた文書中よシ抽出したキーワード
としての文字列を、同一文字列を排除して予め定められ
た配列順序に従い登録する。次に上記キーワード記憶部
に貯えられた文字列すなわちキーワードを一つずつ読出
して、既に入力されている文書情報の中から、そのキー
ワードと同一の文字列を検索し、その文字列の存在する
頁及び行アドレスを上記頁１行記憶部に登録する。
２行記憶部とを設ける。そして、先ず上記キーワード記
憶部に、マニュアル操作によシ（又は他装置よシ）入力
されたキーワードとしての文字列、又は文書ファイルメ
モリ内に既に貯えられた文書中よシ抽出したキーワード
としての文字列を、同一文字列を排除して予め定められ
た配列順序に従い登録する。次に上記キーワード記憶部
に貯えられた文字列すなわちキーワードを一つずつ読出
して、既に入力されている文書情報の中から、そのキー
ワードと同一の文字列を検索し、その文字列の存在する
頁及び行アドレスを上記頁１行記憶部に登録する。
而してキーワード記憶部に貯えられたキーワードすべて
に対しての該当文字列の頁及び行アドレスの登録したな
らば、上記キーワード記憶部、及び頁９行記憶部を読出
し制御せしめて〜キーワードとそのキーワードに該当す
る頁及び行アドレスを得る。これによシ、インデックス
作成処理作業にかかる労力の削減と、作業時間の大幅な
短縮とが計れ、インデックスの作成処理を迅速かつ円滑
に、しかも高い信頼性をもって行なうことができる〇 〔発明の実施例〕 以下図面を参照して本発明の詳細な説明する。第１図は
本発明の第１の実施例における要５一 部の構成を示すブロック図である。図中、１００は文書
情報を貯える文書ファイル部である。
に対しての該当文字列の頁及び行アドレスの登録したな
らば、上記キーワード記憶部、及び頁９行記憶部を読出
し制御せしめて〜キーワードとそのキーワードに該当す
る頁及び行アドレスを得る。これによシ、インデックス
作成処理作業にかかる労力の削減と、作業時間の大幅な
短縮とが計れ、インデックスの作成処理を迅速かつ円滑
に、しかも高い信頼性をもって行なうことができる〇 〔発明の実施例〕 以下図面を参照して本発明の詳細な説明する。第１図は
本発明の第１の実施例における要５一 部の構成を示すブロック図である。図中、１００は文書
情報を貯える文書ファイル部である。
１０１は上記文書ファイル部１００に格納されている文
書中よシ、予め定義された連続する文字列（例えば漢字
文字列／片名文字列／アルファベット文字列等）をキー
ワードとして抽出するキーワード候補抽出部である。１
０２は上記キーワード候補抽出部１０１にょシ抽出され
た文字列すなわちキーワードを記憶するキーワード記憶
部である。１０３は上記キーワード記憶部１０２に記憶
されたキーワードを予め定められた規則に従って並べ替
え、同一のキーワードが２つ以上記憶された際は、その
一つを残して他を記憶解除するキーワード記憶制御部で
ある。
書中よシ、予め定義された連続する文字列（例えば漢字
文字列／片名文字列／アルファベット文字列等）をキー
ワードとして抽出するキーワード候補抽出部である。１
０２は上記キーワード候補抽出部１０１にょシ抽出され
た文字列すなわちキーワードを記憶するキーワード記憶
部である。１０３は上記キーワード記憶部１０２に記憶
されたキーワードを予め定められた規則に従って並べ替
え、同一のキーワードが２つ以上記憶された際は、その
一つを残して他を記憶解除するキーワード記憶制御部で
ある。
１０４は上記キーワード記憶部１０２よシ、キーワード
を−っずっ取出し、文書ファイル部１００に記憶された
文書の中から、上記キーワード記憶部１０２よシ取出し
たキーワードと同一の文字列を探索し、その文字列の存
在する頁及び行アドレス（頁ナンバ、行位置情報）を出
６− 力する頁９行アドレス検出制御部である。１０５は上記
頁９行アドレス検出制御部１０４よ多出力された頁及び
行アドレスを記憶する頁１行記憶部である。１０６は上
記キーワード記憶部１０１に貯えられたキーワード及び
上記頁９行記憶部１０５に貯えられた頁及び行アドレス
を他装置へ送出制御する出力制御部である。
を−っずっ取出し、文書ファイル部１００に記憶された
文書の中から、上記キーワード記憶部１０２よシ取出し
たキーワードと同一の文字列を探索し、その文字列の存
在する頁及び行アドレス（頁ナンバ、行位置情報）を出
６− 力する頁９行アドレス検出制御部である。１０５は上記
頁９行アドレス検出制御部１０４よ多出力された頁及び
行アドレスを記憶する頁１行記憶部である。１０６は上
記キーワード記憶部１０１に貯えられたキーワード及び
上記頁９行記憶部１０５に貯えられた頁及び行アドレス
を他装置へ送出制御する出力制御部である。
第２図は上記第１図に示す第１の実施例の動作を説明す
るためのフローチャートである。
るためのフローチャートである。
ここで、第１図及び第２図を参照して第１の実施例にお
ける動作を説明する。先ず、キーワード候補抽出部１０
１は、文書ファイル部１００に格納された文書中よシ、
例えば連続する漢字文字列、又は連続する片仮名文字列
、又は連続するアルファベット文字列等、予め定められ
た連続する文字列をキーワード候補として抽出しその抽
出した文字列をキーワードとして出力する。このキーワ
ード候補抽出部１０１よ多出力されたキーワードは、キ
ーワード記憶部１０２に記憶される。而して文書ファイ
ル部１θ０に格納された文書全体に対してのキーワード
の抽出及び記憶が終了したならば、次にキーワード記憶
制御部１０３の制御の下に、上記キーワード記憶部１θ
２に貯えられたキーワードが予め決められた規則に従っ
て並び替えられ、更に、この際・同一のキーワード（文
字列）が２つ以上存在する場合は、その一つのキーワー
ドを残し、他の同一のキーワードをキーワード記憶部１
０２から削除する。次に、頁９行アドレス検出制御部１
０４が、上記キーワード記憶部１０２に貯えられたキー
ワードを配列順に一つずつ読出し、その読出したキーワ
ードと同一の文字列を上記文書ファイル部１００内の文
書中よシ探索し、その文字列の存在する頁及び行アドレ
スを出力する。この頁１行アドレスは順次、頁。
ける動作を説明する。先ず、キーワード候補抽出部１０
１は、文書ファイル部１００に格納された文書中よシ、
例えば連続する漢字文字列、又は連続する片仮名文字列
、又は連続するアルファベット文字列等、予め定められ
た連続する文字列をキーワード候補として抽出しその抽
出した文字列をキーワードとして出力する。このキーワ
ード候補抽出部１０１よ多出力されたキーワードは、キ
ーワード記憶部１０２に記憶される。而して文書ファイ
ル部１θ０に格納された文書全体に対してのキーワード
の抽出及び記憶が終了したならば、次にキーワード記憶
制御部１０３の制御の下に、上記キーワード記憶部１θ
２に貯えられたキーワードが予め決められた規則に従っ
て並び替えられ、更に、この際・同一のキーワード（文
字列）が２つ以上存在する場合は、その一つのキーワー
ドを残し、他の同一のキーワードをキーワード記憶部１
０２から削除する。次に、頁９行アドレス検出制御部１
０４が、上記キーワード記憶部１０２に貯えられたキー
ワードを配列順に一つずつ読出し、その読出したキーワ
ードと同一の文字列を上記文書ファイル部１００内の文
書中よシ探索し、その文字列の存在する頁及び行アドレ
スを出力する。この頁１行アドレスは順次、頁。
行記憶部１０５に貯えられる。而して、キーワード記憶
部１０２に貯えられたキーワードすべてに対して上記し
た頁１行アドレスの頁１行記憶部１０５への記憶が終了
したならば、出力制制部１０６の制御の下に、キーワー
ド記憶部１０２、及び頁１行記憶部１０５が読出し制御
され、キーワードとそのキーワードに対応する頁及び行
アドレスが順次出力されて、他の装置又は機能部に送出
される。これによって、インデックスの作成作業にかか
る人手が大幅に省け、迅速かつ円滑にインデックスの作
成処理が実施できるとともに、人手を介することなく、
キーワードの抽出、並び替え、更には頁及び行数の抽出
等が行なわれることから、インデックス作成に伴う作業
ミスが回避でき、信頼性が向上される。
部１０２に貯えられたキーワードすべてに対して上記し
た頁１行アドレスの頁１行記憶部１０５への記憶が終了
したならば、出力制制部１０６の制御の下に、キーワー
ド記憶部１０２、及び頁１行記憶部１０５が読出し制御
され、キーワードとそのキーワードに対応する頁及び行
アドレスが順次出力されて、他の装置又は機能部に送出
される。これによって、インデックスの作成作業にかか
る人手が大幅に省け、迅速かつ円滑にインデックスの作
成処理が実施できるとともに、人手を介することなく、
キーワードの抽出、並び替え、更には頁及び行数の抽出
等が行なわれることから、インデックス作成に伴う作業
ミスが回避でき、信頼性が向上される。
次に第３図及び第４図を参照して本発明の第２の実施例
を説明する。第３図は第２の実施例における要部の構成
を示すブロック図であシ、図中、第１図と同一部分には
同一符号を付してその説明を省略する。この第３図に示
す構成が上記第１図に示す構成と特に異なるところは、
前述の第１の実施例が、キーワード候補抽出部１０１に
よシ、文書ファイル部１００に格納された文書中からキ
ーワード候補となる文字列を９− 抽出し、その抽出した文字列をキーワードとしてキーワ
ード記憶部１０２に登録してゆく構成としていたのに対
して、この第３図に示す第２の実施例においては、マニ
ュアル操作入力部又は他装置より、キーワードとなる文
字列（ＫＷ）及び制御信号（ＣＣ）がキーワード受付部
２００１及びキーワード記憶制御部１０３に入力される
ものである。
を説明する。第３図は第２の実施例における要部の構成
を示すブロック図であシ、図中、第１図と同一部分には
同一符号を付してその説明を省略する。この第３図に示
す構成が上記第１図に示す構成と特に異なるところは、
前述の第１の実施例が、キーワード候補抽出部１０１に
よシ、文書ファイル部１００に格納された文書中からキ
ーワード候補となる文字列を９− 抽出し、その抽出した文字列をキーワードとしてキーワ
ード記憶部１０２に登録してゆく構成としていたのに対
して、この第３図に示す第２の実施例においては、マニ
ュアル操作入力部又は他装置より、キーワードとなる文
字列（ＫＷ）及び制御信号（ＣＣ）がキーワード受付部
２００１及びキーワード記憶制御部１０３に入力される
ものである。
このような構成をなす第２の実施例における動作フロー
を第４図に示す。この第２の実施例においても、キーワ
ードの並べ替え、頁及び行数の検索等がすべて自製的に
行なわれることから、インデックス作成にかかる人手が
大幅に省け、迅速かつ円滑に、しかも信頼性の高いイン
デックス作成処理が行なえる。
を第４図に示す。この第２の実施例においても、キーワ
ードの並べ替え、頁及び行数の検索等がすべて自製的に
行なわれることから、インデックス作成にかかる人手が
大幅に省け、迅速かつ円滑に、しかも信頼性の高いイン
デックス作成処理が行なえる。
次に第５図及び第６図を参照して本発明の第３の実施例
を説明する。第５図は第３の実施例における要部の構成
を示すブロック図であり、図中、第１図と同一部分には
同一符号を付してその説明を省略する。この第５図に示
す構成が、１０− 上記第１図、第３図の構成と特に異なるところは、前述
の第１．第２の実施例が、キーワードをすべて、一旦、
キーワード記憶部１０２内に記憶し、その後、キーワー
ド記憶部１０２内において、同一のキーワードのうち、
１つを残して他を排除する構成であったのに対し、第５
図に示す第３の実施例においては、キーワード記憶部１
０２の前段に、入力されたキーワード（文字列）を一時
保持するキーワード入力２２７７部３００を設ける。そ
してキーワード入力パッファ部３θＯに貯えられたキー
ワード（文字列）をキーワード記憶制御部１０３ｘの制
御の下に、キーワード入力２２７７部３００に貯えられ
たキーワードと同一の文字列すなわちキーワードが既に
キーワード記憶部１０２に登録されているか否かを調べ
る。ここで、キーワード入力２２７７部３００に貯えら
れたキーワードと同一の文字列すなわちキーワードがキ
ーワード記憶部１０２に登録されていない場合にのみ、
そのキーワード入力２２７７部３００に貯えられたキー
ワードをキーワード記憶部１０２に記憶し、既に登録さ
れている場合は、キーワード記憶部１０２への曹込みを
禁止するものである。
を説明する。第５図は第３の実施例における要部の構成
を示すブロック図であり、図中、第１図と同一部分には
同一符号を付してその説明を省略する。この第５図に示
す構成が、１０− 上記第１図、第３図の構成と特に異なるところは、前述
の第１．第２の実施例が、キーワードをすべて、一旦、
キーワード記憶部１０２内に記憶し、その後、キーワー
ド記憶部１０２内において、同一のキーワードのうち、
１つを残して他を排除する構成であったのに対し、第５
図に示す第３の実施例においては、キーワード記憶部１
０２の前段に、入力されたキーワード（文字列）を一時
保持するキーワード入力２２７７部３００を設ける。そ
してキーワード入力パッファ部３θＯに貯えられたキー
ワード（文字列）をキーワード記憶制御部１０３ｘの制
御の下に、キーワード入力２２７７部３００に貯えられ
たキーワードと同一の文字列すなわちキーワードが既に
キーワード記憶部１０２に登録されているか否かを調べ
る。ここで、キーワード入力２２７７部３００に貯えら
れたキーワードと同一の文字列すなわちキーワードがキ
ーワード記憶部１０２に登録されていない場合にのみ、
そのキーワード入力２２７７部３００に貯えられたキー
ワードをキーワード記憶部１０２に記憶し、既に登録さ
れている場合は、キーワード記憶部１０２への曹込みを
禁止するものである。
この第３の実施例における動作フローを第６図に示す。
このような処理手段を採ることにょシ、上記第１．第２
の実施例に比して、キーワード記憶部１０２の小容量化
が計れるとともに、後処理が簡素化できる。
の実施例に比して、キーワード記憶部１０２の小容量化
が計れるとともに、後処理が簡素化できる。
以上詳記したように本発明によれば、インデックス作成
に要する労力並びに時間を大幅に削減でき、しかもイン
デックス作成に伴うミスを無くすことができて、インデ
ックス作業を迅速かつ円滑に、しかも高い信頼性をもっ
て行なうことのできる日本語ワードフロセッサが提供で
きる。
に要する労力並びに時間を大幅に削減でき、しかもイン
デックス作成に伴うミスを無くすことができて、インデ
ックス作業を迅速かつ円滑に、しかも高い信頼性をもっ
て行なうことのできる日本語ワードフロセッサが提供で
きる。
第１図は本発明の第１の実施例を示すブロック図、第２
図は上記第１の実施例における動作を示すフローチャー
ト、第３図は本発明の第２の実施例を示すブロック図、
第４図は上記第２の実施例における動作を示すフローチ
ャート、第５図は本発明の第３の実施例を示すブロック
図、第６図は上記第３の実施例における動作を示すフロ
ーチャートである。 １００・・・文書ファイル部、１０１・・・キーワード
候補伸出部、１０２・・・キーワード記憶部、１０３．
１０３ｘ・・・キーワード記憶制御部、１０４・・・頁
９行アドレス検出制御部、１０５・・・頁９行記憶部、
１０６・・・出力制御部、２００・・・キーワード受付
部、３００・・・キーワード入力２２７７部Ｏ 出願人代理人 弁理士 鈴 江 武 彦１３−
図は上記第１の実施例における動作を示すフローチャー
ト、第３図は本発明の第２の実施例を示すブロック図、
第４図は上記第２の実施例における動作を示すフローチ
ャート、第５図は本発明の第３の実施例を示すブロック
図、第６図は上記第３の実施例における動作を示すフロ
ーチャートである。 １００・・・文書ファイル部、１０１・・・キーワード
候補伸出部、１０２・・・キーワード記憶部、１０３．
１０３ｘ・・・キーワード記憶制御部、１０４・・・頁
９行アドレス検出制御部、１０５・・・頁９行記憶部、
１０６・・・出力制御部、２００・・・キーワード受付
部、３００・・・キーワード入力２２７７部Ｏ 出願人代理人 弁理士 鈴 江 武 彦１３−
Claims (3)
- （１）文書記憶部と、この文書記憶部内の文書情報から
所定の文字列をキーワードとして抽出する手段、及びそ
の抽出されたキーワードを記憶するキーワード記憶部と
、このキーワード記憶部内においてキーワードを予め定
められた規則に従って並べ替え、整理する手段と、前記
文書記憶部内の文書情報から前記キーワード記憶部に貯
えられたキーワードと同一の文字列を抽出し、その文字
列の頁１行位置情報を得る手段、及びこの頁１行位置情
報を記憶する頁１行記憶部と、この頁１行記憶部及び前
記キーワード記憶部に記憶された情報を読出し制御する
出力手段とを具備してなることを特徴とする日本語ワー
ドプロセ、す。 - （２） キーワード情報の入力手段、及びこの入力手
段で入力されたキーワード情報を貯えるキーワード記憶
部と、このキーワード記憶部内においてキーワードを予
め定められた規則に従って並べ替え、整理する手段と、
文書情報を記憶する文書記憶部と、この文書記憶部に記
憶された文書情報から前記キーワード記憶部に記憶され
たキーワード情報に該当する情報を抽出し、その情報の
頁１行位置情報を得る手段、及びこの頁９行位置情報を
記憶する頁０行記憶部と、この頁９行記憶部及び前記キ
ーワード記憶部に記憶された情報を読出制御する出力手
段とを具備してなることを特徴とする日本語ワードプロ
セッサ０ - （３）入力されたキーワード情報を一時記憶する入カパ
ッファ、及びこの人カパッファに貯えられたキーワード
情報を選択的に入力し記憶するキーワード記憶部と、前
記入カパッファに貯えられたキーワード情報が前記キー
ワード記憶部に格納されたキーワード情報群の中に存在
する際に前記入カパッファに貯えられたキーワード情報
の前記キーワード記憶部への書込みを禁止する制御手段
と、前記キーワード記憶部に格納されたキーワード情報
に該当する文字列が予め入力された文書情報の何れの頁
９行に存在するかを検索する手段、及びその頁９行情報
を貯える位置情報記憶部と、この位置情報記憶部及び前
記キーワード記憶部に貯えられた情報を読出し制御する
出力手段とを具備してなることを特徴とする日本語ワー
ドプロセッサ。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57085217A JPS58201140A (ja) | 1982-05-20 | 1982-05-20 | 文書作成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57085217A JPS58201140A (ja) | 1982-05-20 | 1982-05-20 | 文書作成装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS58201140A true JPS58201140A (ja) | 1983-11-22 |
| JPH0410106B2 JPH0410106B2 (ja) | 1992-02-24 |
Family
ID=13852398
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP57085217A Granted JPS58201140A (ja) | 1982-05-20 | 1982-05-20 | 文書作成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS58201140A (ja) |
Cited By (4)
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| JPH06203067A (ja) * | 1992-11-13 | 1994-07-22 | Ricoh Co Ltd | 文書作成装置 |
| JPH07262187A (ja) * | 1994-03-22 | 1995-10-13 | Nec Corp | 自動索引作成装置 |
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-
1982
- 1982-05-20 JP JP57085217A patent/JPS58201140A/ja active Granted
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Also Published As
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|---|---|
| JPH0410106B2 (ja) | 1992-02-24 |
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