JP2757769B2 - 自動索引作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成ソフトウェア
で作成された文書群（単数または複数の文書）を対象に
索引データを自動的に作成する自動索引作成装置に関す
る。ここで、索引データとは、文書群中に出現する重要
なワード（索引ワード）の各々について、表記文字列と
出現するページ数（当該文書群全体において何ページ目
に存在するかということ）との対応情報を、各索引ワー
ドに関する一定の順序で有するデータ（例えば、図５参
照）をいう。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の自動索引作成装置では、
索引候補ワード（索引ワードの候補として指定された文
書群中のワード）の表記文字列をキーとして、索引デー
タを作成するためのソート処理が行われていた。

【０００３】例えば、「特開平３−１０２５６５号公報
（文書作成装置）」で開示されている自動索引作成装置
（当該公報では、「自動索引作成装置」という名称では
示されていない）では、抽出手段によって抽出された文
字列（表記文字列）とページ（頁）数算出手段によって
算出されたページ数とが記憶手段によって記憶され、こ
の記憶手段に記憶された情報に基づいてが生成手段がソ
ーティング（ソート処理）を行って所定の文書（本発明
の索引データに相当する）を作成している（当該公報中
の特許請求の範囲の請求項（２）参照）。すなわち、索
引データの作成のために、記憶手段内の表記文字列をキ
ーとしたソート処理が行われている。なお、当該公報に
係る発明は、複数の文書に対する索引データを作成する
場合のページ数の算出の手法に着眼したものである。

【０００４】このような従来の自動索引作成装置による
ソート処理は、索引ワードの読みに基づいて（五十音順
等で）整列されることが一般的な書籍等の索引データの
作成においては適切さを欠くとともに、さらに次のよう
な問題点があった。

【０００５】すなわち、このような従来の自動索引作成
装置では、表記文字列が同一の索引候補ワードであれば
読みが異なっても同一のものとして扱われるので、異音
同表記ワード（同一の表記文字列からなり異なる読みを
持つワード。例えば、「としょ」と「ずしょ」という異
なる読みを持つ「図書」という表記文字列のワード）の
各々を別個の索引ワードとして持つ索引データを作成す
ることができなかった。

【０００６】一方、従来の自動索引作成装置において
も、ソート処理のキーとして索引候補ワードの読みに着
目したものは存在する。例えば、「特開昭６３−１８４
１５８号公報（索引自動作成装置）」で開示されている
自動索引作成装置（当該公報中では索引自動作成装置と
表現されている）は、文書中の索引語（本発明の索引候
補ワードに相当する）について識別コードを挿入する手
段と、索引語についてソート補助データ（索引語の読み
がなを示すデータ）を挿入し編集する手段と、文書中か
ら識別コードを基に索引語とそのソート補助データとを
抽出しその索引語とその索引語が存在する文書のページ
とを対応付ける手段と、対応付けられた索引語とページ
番号との組をソート補助データに従ってソートする手段
と、ソートされた索引語とページ番号との組みを索引
（索引データ）として出力する手段とから構成されてお
り（当該公報中の特許請求の範囲参照）、ソート補助デ
ータを用いることによって索引語を読みがなでソートし
て索引を作成することを可能にしていた。

【０００７】しかし、この従来技術では、「ソート補助
データを挿入し編集する手段」によってソート補助デー
タの文書中への挿入が自動的に（一律に）行われている
ので、異音同表記ワードの各々について、あるものは特
定の読みを挿入し、他のあるものは他の特定の読みを挿
入するということができなかった。すなわち、この従来
技術に係る自動索引作成装置によっても、異音同表記ワ
ードの各々について読みを異ならしめて取り扱うことが
できず、結局、異音同表記ワードの各々について別個の
索引ワードを有する索引データを作成することができな
かった。

【０００８】また、この従来技術を応用して異音同表記
ワードの各読み（当該公報におけるソート補助データ）
を個別に指定して当該各読みを文書中に挿入することに
より、異音同表記ワードの各々について別個の索引ワー
ドを有する索引データを作成することが可能になるとも
考えられる。しかし、このように、読みを示す情報を文
書中に挿入することは、多大な量になる余分な情報を文
書中に挿入することになるので、索引データの作成対象
の文書群の情報量が過大になるという欠点を招くことに
なる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の自動索
引作成装置（読みによるソート処理が考慮されていない
自動索引作成装置）では、索引データを作成するために
索引候補ワードの表記文字列をキーとしたソート処理が
行われているので、異音同表記ワードの各々について別
個の索引ワードを有する索引データを作成するというこ
とができないという問題点があった。

【００１０】また、索引候補ワードの読みを示す情報
（例えば、特開昭６３−１８４１５８号公報におけるソ
ート補助データ）を文書中に挿入することにより、異音
同表記ワードの各々について別個の索引ワードを有する
索引データを作成しようとすると、多大な情報量になる
読みを示す情報を文書中に挿入する必要があるので、索
引データの作成対象の文書群の情報量が過大になる（当
該文書群を格納するために必要な補助記憶媒体等の資源
の量が増大する）という問題点があった。

【００１１】本発明の目的は、上述の点に鑑み、異音同
表記ワードの各々について別個の索引ワードを有する索
引データの作成を可能とし、その際に索引データの作成
対象の文書群の情報量を過大にすることがない自動索引
作成装置を提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明の自動索引作成装
置は、文書作成ソフトウェアで作成された文書群に対す
る索引データを自動的に作成する自動索引作成装置にお
いて、索引作成指定がなされた文書中のワードを索引候
補ワードとして認識し、当該索引候補ワードに対してワ
ード識別子を付与し、当該ワード識別子を文書中の当該
索引候補ワードの前後に埋め込む識別子付与手段と、各
索引候補ワードに関する表記文字列，読みおよびワード
識別子を索引候補管理ファイルにおいて管理する索引候
補管理手段と、前記識別子付与手段により文書中に埋め
込まれたワード識別子および前記索引候補管理手段によ
り管理されている索引候補管理ファイルの内容に基づい
て検索結果データを作成する索引候補検索手段と、この
索引候補検索手段により作成された検索結果データ内の
各エントリを索引候補ワードの読みによりソートし、そ
のソート処理に基づいて索引ワードとページ数とを有す
る索引データを作成する索引データ作成手段とを有す
る。

【００１３】

【作用】本発明の自動索引作成装置では、識別子付与手
段が、索引作成指定がなされた文書中のワードを索引候
補ワードとして認識し、当該索引候補ワードに対してワ
ード識別子を付与し、当該ワード識別子を文書中の当該
索引候補ワードの前後に埋め込む。また、索引候補管理
手段が、各索引候補ワードに関する表記文字列，読みお
よびワード識別子を索引候補管理ファイルにおいて管理
する。さらに、索引候補検索手段が、識別子付与手段に
より文書中に埋め込まれたワード識別子および索引候補
管理手段により管理されている索引候補管理ファイルの
内容に基づいて検索結果データを作成する。加えて、索
引データ作成手段が、索引候補検索手段により作成され
た検索結果データ内の各エントリを索引候補ワードの読
みによりソートし、そのソート処理に基づいて索引ワー
ドとページ数とを有する索引データを作成する。

【００１４】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して詳細に
説明する。

【００１５】図１は、本発明の一実施例に係る自動索引
作成装置の構成を示すブロック図である。

【００１６】本実施例の自動索引作成装置は、文書作成
ソフトウェア（ＤＴＰ（ＤｅｓｋＴｏｐ Ｐｕｂｌｉｓ
ｈｉｎｇ）ソフトウェア等）で作成された文書群１（こ
こでは複数の文書によって構成されるものとする）と、
索引作成指定がなされたワード（索引候補ワード）にワ
ード識別子（索引候補ワードを文書で一意に特定するた
めの識別子）を付与する識別子付与手段２と、索引候補
ワードを索引候補管理ファイル４を用いて管理する索引
候補管理手段３と、索引候補管理ファイル４と、文書群
１に埋め込まれたワード識別子および索引候補管理ファ
イル４に基づいて検索結果データ６を作成する索引候補
検索手段５と、検索結果データ６と、索引候補ワードの
読みによる検索結果データ６のソート処理を行い索引デ
ータ８を作成する索引データ作成手段７と、索引データ
８とを含んで構成されている。

【００１７】図２は、文書群１を構成する文書の一例を
示す図である。

【００１８】図３は、索引候補管理ファイル４の一例を
示して、その構成を示す図である。索引候補管理ファイ
ル４は、索引候補表記文字列，索引候補読み，文書識別
子および文書内ワード識別子という項目を有するエント
リによって構成されている。

【００１９】図４は、検索結果データ６の一例を示し
て、その構成を示す図である。検索結果データ６は、索
引候補表記文字列，索引候補読みおよび索引候補ページ
数という項目を有するエントリによって構成されてい
る。

【００２０】図５は、索引データ８の一例を示して、そ
の構成を示す図である。索引データ８は、各索引ワード
について、表記文字列と文書群１全体におけるページ数
との対応情報を、読みに関する五十音順で有している。

【００２１】図６は、識別子付与手段２および索引候補
管理手段３の処理を示す流れ図である。この処理は、索
引作成指定ステップ１０１と、ワード識別子付与・埋込
みステップ１０２と、該当表記文字列保持索引候補管理
ファイル内エントリ有無判定ステップ１０３と、読み入
力項目空白表示読み促進ステップ１０４と、読み入力項
目過去入力表示読み促進ステップ１０５と、読み入力ス
テップ１０６と、該当表記文字列および読み保持索引候
補管理ファイル内エントリ有無判定ステップ１０７と、
索引候補管理ファイル内エントリ更新ステップ１０８
と、索引候補管理ファイル内エントリ作成ステップ１０
９と、終了指定有無判定ステップ１１０とからなる。

【００２２】図７は、索引候補検索手段５および索引デ
ータ作成手段７の処理を示す流れ図である。この処理
は、索引候補ワード抽出ステップ２０１と、索引候補ワ
ード対応索引候補管理ファイル内エントリ有無判定ステ
ップ２０２と、ページ数算出ステップ２０３と、索引候
補ワード対応検索結果データ内エントリ有無判定ステッ
プ２０４と、検索結果データ内エントリ更新ステップ２
０５と、検索結果データ内エントリ作成ステップ２０６
と、検索終了判定ステップ２０７と、索引データ作成・
出力ステップ２０８とからなる。

【００２３】次に、このように構成された本実施例の自
動索引作成装置の動作について説明する。ここでは、図
２〜図５中に示す具体例を引用し、図６および図７の流
れ図を参照することにより、この動作の説明を行う。

【００２４】第１に、識別子付与手段２および索引候補
管理手段３によって実現される動作について説明する
（図６参照）。

【００２５】ユーザ（利用者）は、文書群１を構成する
文書中のワードに対して索引作成指定（文書内のデータ
が表示される画面上のカーソルによるワードの特定等の
態様でなされる指定）を行う（ステップ１０１）。この
索引作成指定は、索引データ８中の「索引ワード」とし
たいワードに対して行われ、しかも索引データ８中の
「ページ数」に表記したいページの箇所に存在する当該
ワードに対して行われる。

【００２６】識別子付与手段２は、索引作成指定がなさ
れた文書中のワードを索引候補ワードとして認識し、当
該索引候補ワードに対して当該文書で一意の識別情報
（ワード識別子）を付与し、そのワード識別子（ワード
識別子であることを示す情報（図２中の“ｉｓ”や“ｉ
ｅ”等）を含む）を当該索引候補ワードの前後に埋め込
む（ステップ１０２）。

【００２７】索引候補管理手段３は、上述の索引作成指
定を契機として、以下に示すような一連の処理を行う。

【００２８】まず、当該索引作成指定がなされた索引候
補ワードの表記文字列を「索引候補表記文字列」の項目
に保持するエントリが索引候補管理ファイル４にすでに
存在するか否か（過去に同一の表記文字列の索引候補ワ
ードに関する索引作成指定がなされているか否か）を判
定する（ステップ１０３）。

【００２９】ステップ１０３で「当該表記文字列を保持
するエントリが索引候補管理ファイル４に存在しない」
と判定した場合には、当該表記文字列に対する読みの入
力をユーザに促す（読みの促進を行う）（ステップ１０
４）。この読みの促進は、例えば、当該表記文字列の表
示に対して読みの入力項目を空白で表示することによっ
て行われる。

【００３０】一方、ステップ１０３で「当該表記文字列
を保持するエントリが索引候補管理ファイル４に存在す
る」と判定した場合には、当該表記文字列に対して過去
に入力された読み（過去に複数の読みが入力されている
場合には最新に入力された読み）を提示して当該表記文
字列に対する読みの促進を行う（ステップ１０５）。こ
の読みの促進は、例えば、当該表記文字列の表示に対し
て読みの入力項目に過去に入力された読みを表示するこ
とによって行われる。

【００３１】次に、ステップ１０４または１０５の「読
みの促進」に対してユーザによって指定された当該索引
候補ワードの読みを入力する（ステップ１０６）。

【００３２】ステップ１０６の入力の後に、索引候補管
理ファイル４を検索し、当該表記文字列および当該読み
（ステップ１０６で入力した読み）を「索引候補表記文
字列」および「索引候補読み」の項目に保持するエント
リが索引候補管理ファイル４にすでに存在するか否かを
判定する（ステップ１０７）。

【００３３】ステップ１０７で「当該表記文字列および
当該読みを保持するエントリが存在する」と判定した場
合には、そのエントリ中の「文書内ワード識別子」の項
目に当該索引候補ワードに付与されたワード識別子（ス
テップ１０２参照）を書き込む（現時点で処理されてい
る文書を示す文書識別子に対応させて書き込む）（ステ
ップ１０８）。

【００３４】一方、ステップ１０７で「当該表記文字列
および当該読みを保持するエントリが存在しない」と判
定した場合には、索引候補管理ファイル４内に新たなエ
ントリとして当該表記文字列および当該読みを有するエ
ントリを作成し、そのエントリ中の「文書識別子」に現
時点で処理されている文書を示す文書識別子を書き込
み、その文書識別子に対応させて「文書内ワード識別
子」の項目に当該索引候補ワードに付与されたワード識
別子（ステップ１０２参照）を書き込む（ステップ１０
９）。

【００３５】ステップ１０８またはステップ１０９の処
理が終了すると、ユーザからの終了指定の有無を判定し
（ステップ１１０）、終了指定がある場合には図６に示
す一連の処理を終了させ、終了指定がない場合にはステ
ップ１０１の処理に制御を戻す。これにより、以上のよ
うな一連の処理が、文書群１中の全文書の各索引候補ワ
ードに対して繰り返して行われる。

【００３６】次に、上述の動作（図６に示す処理に係る
動作）を、具体的に説明する。

【００３７】 まず、ステップ１０１において、図２
に示す文書（文書識別子が“文書Ａ”である文書。以
下、「文書Ａ」という）中の“…中務省に属し、図書の
事を…”の部分の“図書”に対して索引作成指定が行わ
れた場合を考える。

【００３８】この場合には、識別子付与手段２は、当該
索引候補ワード“図書”に対して文書Ａで一意となるよ
うにワード識別子“１”を付与し、図２に示すように当
該ワード識別子“１”を文書Ａ中の当該索引候補ワード
“図書”の前後に埋め込む（ステップ１０２参照）。す
なわち、識別子付与手段２は、図２に示すように、
“［ｉｓ１］”および“［ｉｅ１］”を当該索引候補ワ
ード“図書”の前後に埋め込む。

【００３９】それとともに、索引候補管理手段３は、当
該索引候補ワード“図書”の読みの促進を行う。なお、
この場合に、表記文字列が“図書”である索引候補ワー
ドは文書群１に対して最初に指定されたものとする。し
たがって、この読みの促進における表示は、読みの入力
項目に空白が表示される態様で行われる（ステップ１０
４参照）。

【００４０】この読みの促進に対して、索引候補管理手
段３はユーザから“ずしょ”という読みを入力する（ス
テップ１０６参照）。

【００４１】索引候補管理手段３は、この入力に基づい
てステップ１０７の判定を行い、その判定に基づいて索
引候補管理ファイル４に図３中の最上の部分に見られる
ようなエントリ（「索引候補表記文字列」が“図書”で
あり「索引候補読み」が“ずしょ”であるエントリ）を
作成し、そのエントリ中の「文書識別子」の項目に“文
書Ａ”を書き込み、「文書内ワード識別子」の項目に
“１”を書き込む（ステップ１０９参照）。

【００４２】 次に、ステップ１０１において、文書
Ａ中の“…現代では一般的に図書館と呼ばれて…”の部
分の“図書”に対して索引作成指定が行われた場合を考
える。

【００４３】この場合には、識別子付与手段２は、当該
索引候補ワード“図書”に対してワード識別子“２”を
付与し、図２に示すように“［ｉｓ２］”および“［ｉ
ｅ２］”を当該索引候補ワード“図書”の前後に埋め込
む（ステップ１０２参照）。

【００４４】それとともに、索引候補管理手段３は、当
該索引候補ワード“図書”の読みの促進を行う。なお、
この読みの促進における表示は、読みの入力項目に過去
に入力された“ずしょ”が表示される態様で行われる
（ステップ１０５参照）。

【００４５】この読みの促進に対して、索引候補管理手
段３はユーザから“としょ”という読みを入力する（ス
テップ１０６参照）。

【００４６】索引候補管理手段３は、この入力に基づい
てステップ１０７の判定を行い、その判定に基づいて索
引候補管理ファイル４に図３中の中間の部分に見られる
ようなエントリ（「索引候補表記文字列」が“図書”で
あり「索引候補読み」が“としょ”であるエントリ）を
作成し、そのエントリ中の「文書識別子」の項目に“文
書Ａ”を書き込み、「文書内ワード識別子」の項目に
“２”を書き込む（エントリの作成を行う）（ステップ
１０９参照）。

【００４７】 さらに、以上のおよびに述べたよ
うなエントリが索引候補管理ファイル４内に作成された
後に、“図書”という表記文字列の索引候補ワードに対
する索引作成指定が行われた場合を考える。

【００４８】この場合には、ステップ１０６で入力され
る当該索引候補ワードの読みは“ずしょ”および“とし
ょ”のいずれかであるので、索引候補管理手段３はすで
に索引候補管理ファイル４内に存在するエントリ（上述
のまたはで作成されたエントリ）に当該索引候補ワ
ードのワード識別子を書き込む（エントリの更新を行
う）（ステップ１０８参照）。

【００４９】なお、図６に示す一連の処理は、索引候補
ワードが“図書”のような異音同表記ワードである場合
だけではなく、索引候補ワードが異音同表記ワード以外
のワードである場合にも同様に行われる。すなわち、本
発明の自動索引作成装置は、索引候補ワードが異音同表
記ワードであるか否かを意識することなく処理を行う。

【００５０】第２に、索引候補検索手段５および索引デ
ータ作成手段７によって実現される動作について説明す
る（図７参照）。

【００５１】図６に示すような処理（索引作成指定に基
づく処理）が文書群１中の全文書について全て完了した
後に、ユーザが索引データ８の作成を促す指定を行う
と、索引候補検索手段５が起動される。

【００５２】索引候補検索手段５は、文書群１および索
引候補管理ファイル４を対象として、以下に示すような
検索処理を行う。

【００５３】まず、文書群１を構成する各文書につい
て、当該文書の文書識別子を認識した上で、当該文書の
先頭から逐次にワード識別子の存在をチェックし、ワー
ド識別子がその前後に埋め込まれた索引候補ワードを抽
出する（ステップ２０１）。

【００５４】次に、ステップ２０１で抽出した索引候補
ワードに付与されたワード識別子（当該索引候補ワード
の前後に埋め込まれたワード識別子）と現時点で検索対
象としている文書を一意に識別するための文書識別子と
に基づいて、索引候補管理ファイル４内に当該索引候補
ワードに対応するエントリ（「文書識別子」および「文
書内ワード識別子」の項目に当該文書識別子および当該
ワード識別子を保持するエントリ）が存在するか否かを
判定（確認）する（ステップ２０２）。

【００５５】ステップ２０２で「当該索引候補ワードに
対応するエントリが存在する」ことを確認した場合に
は、検索に成功したとして、当該索引候補ワードが見つ
かった（抽出された）ページ数（文書群１全体において
何ページ目であるかということ）を算出する（ステップ
２０３）。このページ数の算出は、文書群１において当
該文書（現時点で検索対象としている文書）の前に存在
する全ての文書の総ページ数と、当該文書の何ページ目
に当該索引候補ワードが存在したかということとに基づ
き、行われる。なお、このような「ページ数の算出」に
関する技術は、先に紹介した特開平３−１０２５６５号
公報に開示されている。

【００５６】一方、ステップ２０２で「当該索引候補ワ
ードに対応するエントリが存在しない」と判定した場合
には、検索に失敗したとして、ステップ２０１の処理に
制御を戻す（必要に応じてその旨をユーザに対して示
す）。

【００５７】ステップ２０３の処理が終了した後に、現
時点で処理している索引候補ワード（ステップ２０１で
抽出した索引候補ワード）に対応するエントリが検索結
果データ６においてすでに存在するか否かを判定する
（ステップ２０４）。すなわち、ステップ２０２の判定
で存在が確認された索引候補管理ファイル４内のエント
リ中の「索引候補表記文字列」および「索引候補読み」
における表記文字列および読みを有するエントリが検索
結果データ６内にすでに作成されているか否かをチェッ
クする。

【００５８】ステップ２０４で「当該索引候補ワードに
対応するエントリが検索結果データ６に存在する」と判
定した場合には、そのエントリ中の「索引候補ページ
数」の項目にステップ２０３で算出したページ数を追加
する（そのエントリの更新を行う）（ステップ２０
５）。

【００５９】ステップ２０４で「当該索引候補ワードに
対応するエントリが検索結果データ６に存在しない」と
判定した場合には、当該索引候補ワードに対応するエン
トリ（当該索引候補ワードの表記文字列および読みとス
テップ２０３で算出したページ数とを「索引候補表記文
字列」，「索引候補読み」および「索引候補ページ数」
の各項目に有するエントリ）を検索結果データ６内に作
成する（ステップ２０６）。

【００６０】ステップ２０５またはステップ２０６の処
理が終了すると、文書群１における索引候補ワードの検
索が文書群１の最後の部分まで至っているか否か、すな
わちステップ２０１〜ステップ２０６に示す一連の処理
を終了すべきか否かを判定し（ステップ２０７）、ステ
ップ２０７で「終了すべき」と判定した場合には索引デ
ータ作成手段７に制御を渡し、「終了すべきでない」と
判定した場合にはステップ２０１の処理に制御を戻す。

【００６１】索引データ作成手段７は、索引候補検索手
段５によって作成され出力された検索結果データ６に対
して、検索結果データ６内の各エントリ中の「索引候補
読み」の項目における読みによるソート処理を行い、図
５に示すような各索引ワードの表記文字列およびページ
数を有する索引データ８を作成し出力する（ステップ２
０８）。

【００６２】次に、上述の動作（図７に示す処理に係る
動作）、特に索引候補検索手段５によって実現される動
作を、具体的に説明する。なお、図２に示す文書データ
（文書内のデータ）は文書Ａの３ページ目のものであ
り、文書Ａは文書群１の中の第１の文書であり、文書Ａ
の総ページ数は８ページであるものとする。

【００６３】 まず、ステップ２０１において、文書
Ａ中の“［ｉｓ１］”および“［ｉｅ１］”で囲まれた
索引候補ワード“図書”が抽出された場合を考える。

【００６４】この場合には、索引候補検索手段５は、図
３に示す索引候補管理ファイル４において、「文書識別
子」の項目に“文書Ａ”を有し「文書内ワード識別子」
の項目に“１”を有するエントリ（図３中の最上の部分
に見られるようなエントリ）の存在を確認する（ステッ
プ２０２参照）。

【００６５】また、索引候補検索手段５は、ステップ２
０３のページ数の算出およびステップ２０４の判定を経
て、図４中の上に示すエントリ（「索引候補表記文字
列」の項目が“図書”であり「索引候補読み」の項目が
“ずしょ”であるエントリ）を検索結果データ６内に作
成し、当該エントリ中の「索引候補ページ数」の項目に
“３”を設定する（ステップ２０６参照）。なお、ペー
ジ数の“３”はステップ２０２の処理で算出されたもの
であり、図２に示す文書データの文書群１における通算
のページ数を示すものである。

【００６６】 次に、ステップ２０１において、文書
Ａ中の“［ｉｓ２］”および“［ｉｅ２］”で囲まれた
索引候補ワード“図書”が抽出された場合を考える。

【００６７】この場合には、索引候補検索手段５は、図
３に示す索引候補管理ファイル４において、「文書識別
子」の項目に“文書Ａ”を有し「文書内ワード識別子」
の項目に“２”を有するエントリ（図３中の中間の部分
に見られるようなエントリ）の存在を確認する（ステッ
プ２０２参照）。

【００６８】また、索引候補検索手段５は、上述のの
場合と同様の処理を経て、図４中の下に示すエントリ
（「索引候補表記文字列」の項目が“図書”であり「索
引候補読み」の項目が“としょ”であるエントリ）を検
索結果データ６内に作成し、当該エントリ中の「索引候
補ページ数」の項目に“３”を設定する（ステップ２０
６参照）。

【００６９】 さらに、文書群１中の２番目以降の文
書に対しても図７に示す処理が継続して行われた際に、
２番目の文書（文書識別子が“文書Ｂ”の文書。以下、
「文書Ｂ」という）の５ページ目の文書データに“［ｉ
ｓ３］”および“［ｉｅ３］”で囲まれた索引候補ワー
ド（ワード識別子が“３”である索引候補ワード）“図
書”が抽出された場合を考える。

【００７０】この場合には、索引候補検索手段５は、図
３に示す索引候補管理ファイル４において、「文書識別
子」の項目に“文書Ｂ”を有し「文書内ワード識別子」
の項目に“３”を有するエントリ（図３中の最上の部分
に見られるようなエントリ）の存在を確認する（ステッ
プ２０２参照）。

【００７１】また、索引候補検索手段５は、ステップ２
０４において「検索結果データ６内に当該索引候補ワー
ドに関するエントリがすでに存在する」と判定し、文書
Ａの総ページ数である“８”と文書Ｂ内で当該索引候補
ワードが見つかったページ数の“５”とを加算すること
によって算出したページ数の“１３”（ステップ２０３
参照）を当該エントリ（図４中の上に示すエントリ）中
の「索引候補ページ数」の項目に追加する（エントリの
更新を行う）（ステップ２０５参照）。

【００７２】以上のような本実施例の自動索引作成装置
の動作により、異音同表記ワード（“図書”等）が存在
する文書群１に対して、異音同表記ワードの各々につい
て別個の索引ワードを有する索引データ８を作成するこ
とができるようになる（図５参照）。

【００７３】なお、本実施例では、文書群１が複数の文
書によって構成され、索引候補管理ファイル４内の各エ
ントリに「文書識別子」の項目と「文書内ワード識別
子」の項目とが存在する場合について述べた。しかし、
文書群１が単数の文書からなる場合にも本発明を適用す
ることは可能であり、その場合には索引候補管理ファイ
ル４内の文書識別子は不要になる。また、文書群１が複
数の文書からなる場合にも、全ての文書を通じてのユニ
ークな識別子をワード識別子とすることにより、索引候
補管理ファイル４内の文書識別子を不要にすることが可
能となる。

【００７４】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、文書作成
ソフトウェアで作成された文書群を対象に索引データを
作成する場合に、ワード識別子によって異音同表記ワー
ドの読みの相違を認識すること等により、異音同表記ワ
ードの各々について別個の索引ワードを有する索引デー
タを作成することを可能とし、索引データの適用範囲を
拡大することができるという効果を有する。

【００７５】また、その際に、読みを示す情報を文書中
に埋め込む必要がないので（読みを示す情報は索引候補
管理ファイルで管理されるので）、索引データの作成対
象となる文書群の情報量が過大になることがなく、その
ような文書群を格納するための補助記憶媒体等の資源の
容量が少なくてすむという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る自動索引作成装置の構
成を示すブロック図である。

【図２】図１中の文書群中の文書の一例を示す図であ
る。

【図３】図１中の索引候補管理ファイルの一例を示す図
である。

【図４】図１中の検索結果データの一例を示す図であ
る。

【図５】図１中の索引データの一例を示す図である。

【図６】図１中の識別子付与手段および索引候補管理手
段の処理を示す流れ図である。

【図７】図１中の索引候補検索手段および索引データ作
成手段の処理を示す流れ図である。

【符号の説明】

１ 文書群 ２ 識別子付与手段 ３ 索引候補管理手段 ４ 索引候補管理ファイル ５ 索引候補検索手段 ６ 検索結果データ ７ 索引データ作成手段 ８ 索引データ １０１ 索引作成指定ステップ １０２ ワード識別子付与・埋込みステップ １０３ 該当表記文字列保持索引候補管理ファイル内エ
ントリ有無判定ステップ １０４ 読み入力項目空白表示読み促進ステップ １０５ 読み入力項目過去入力表示読み促進ステップ １０６ 読み入力ステップ １０７ 該当表記文字列および読み保持索引候補管理フ
ァイル内エントリ有無判定ステップ １０８ 索引候補管理ファイル内エントリ更新ステップ １０９ 索引候補管理ファイル内エントリ作成ステップ １１０ 終了指定有無判定ステップ ２０１ 索引候補ワード抽出ステップ ２０２ 索引候補ワード対応索引候補管理ファイル内エ
ントリ有無判定ステップ ２０３ ページ数算出ステップ ２０４ 索引候補ワード対応検索結果データ内エントリ
有無判定ステップ ２０５ 検索結果データ内エントリ更新ステップ ２０６ 検索結果データ内エントリ作成ステップ ２０７ 検索終了判定ステップ ２０８ 索引データ作成・出力ステップ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭61−82232（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−190946（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−111570（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−67102（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−78952（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−105667（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−91062（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−271048（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−184158（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−102565（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 17/30 G06F 17/27

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書作成ソフトウェアで作成された文書
   群に対する索引データを自動的に作成する自動索引作成
   装置において、 索引作成指定がなされた文書中のワードを索引候補ワー
   ドとして認識し、当該索引候補ワードに対してワード識
   別子を付与し、当該ワード識別子を文書中の当該索引候
   補ワードの前後に埋め込む識別子付与手段と、 各索引候補ワードに関する表記文字列，読みおよびワー
   ド識別子を索引候補管理ファイルにおいて管理する索引
   候補管理手段と、 前記識別子付与手段により文書中に埋め込まれたワード
   識別子および前記索引候補管理手段により管理されてい
   る索引候補管理ファイルの内容に基づいて検索結果デー
   タを作成する索引候補検索手段と、 この索引候補検索手段により作成された検索結果データ
   内の各エントリを索引候補ワードの読みによりソート
   し、そのソート処理に基づいて索引ワードとページ数と
   を有する索引データを作成する索引データ作成手段とを
   有することを特徴とする自動索引作成装置。
2. 【請求項２】 索引候補管理ファイル内の各エントリに
   文書識別子とワード識別子とが存在し、前記索引候補検
   索手段が当該文書識別子を用いて検索結果データの作成
   を行うことを特徴とする請求項１記載の自動索引作成装
   置。
3. 【請求項３】 前記索引候補管理手段が、 索引作成指定に係る索引候補ワードの表記文字列と同一
   の表記文字列を保持するエントリが索引候補管理ファイ
   ルに存在するか否かを判定する第１のステップと、 この第１のステップで「存在しない」と判定した場合に
   読みの入力項目に空白を表示して読みの促進を行う第２
   のステップと、 前記第１のステップで「存在する」と判定した場合に読
   みの入力項目に過去に当該表記文字列に対して入力され
   た読みを表示して読みの促進を行う第３のステップと、 ユーザから指定される読みを入力する第４のステップ
   と、 索引作成指定に係る索引候補ワードの表記文字列と前記
   第４のステップで入力した読みとを保持するエントリが
   索引候補管理ファイルに存在するか否かを判定する第５
   のステップと、 この第５のステップで「存在する」と判定した場合に当
   該エントリに前記識別子付与手段により付与されたワー
   ド識別子を書き込む第６のステップと、 前記第５のステップで「存在しない」と判定した場合に
   索引候補管理ファイルに新たなエントリを作成し当該エ
   ントリに前記識別子付与手段により付与されたワード識
   別子を書き込む第７のステップとを含む処理を行うこと
   を特徴とする請求項１記載の自動索引作成装置。
4. 【請求項４】 前記索引候補検索手段が、 文書に埋め込まれたワード識別子により当該文書から索
   引候補ワードを抽出する第１のステップと、 この第１のステップで抽出した索引候補ワードに対応す
   るエントリが索引候補管理ファイルに存在するか否かを
   確認する第２のステップと、 この第２のステップで「存在する」ことを確認した場合
   に当該索引候補ワードの文書群におけるページ数を算出
   する第３のステップと、 当該索引候補ワードに対応するエントリが検索結果デー
   タに存在するか否かを判定する第４のステップと、 この第４のステップで「存在する」と判定した場合に当
   該エントリに前記第３のステップで算出したページ数を
   追加する第５のステップと、 前記第４のステップで「存在しない」と判定した場合に
   検索結果データに新たなエントリを作成し当該エントリ
   に前記第３のステップで算出したページ数を設定する第
   ６のステップとを含む処理を行うことを特徴とする請求
   項１記載の自動索引作成装置。