JP3166995B2 - コメント付与方法及び文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書に対してコメント
を付与するコメント付与方法及び該コメント付与方法を
用いた文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、例えばフロッピーディスク等
により保存された文書（例えばマニュアル）の一部分に
対し、ユーザが何らかのコメントを付与することが考え
られている。図１２は、コメントが付与されている文書
（以下、元文書と称する）及びそのコメントを表示した
状態の１例を表す図である。ＣＲＴ画面１２０上には、
２つのウインドウが表示される。 text window１２１は
元文書を表示し、 comment windw１２２はコメントを表
示する。従って、元文書とコメントはそれぞれ別々のウ
ィンドウに表示され、コメントが元文書のどこに付与さ
れているのかは、両ウィンドウを結ぶ線１２３が表して
いる。

【０００３】この場合、元文書に対してコメントを付与
する方法として、元文書のデータにリンク情報として特
殊なコードを埋め込むという方法がある。コメントは元
文書に埋め込まれたリンク情報により元文書とリンクさ
れ、このリンク情報をたどることによってコメントを表
示することができる。従ってリンク情報を元文書に埋め
込む方法では、コメントを付けるユーザは、元文書にリ
ンク情報を埋め込むための権限が必要である。また、元
文書ファイルは、どのユーザがオープンしても、おなじ
コメントを見ることになり、他人がコメントを付ければ
それを見ることになる。そして、コメントの内容（文
章）は元文書と同じファイルに格納する場合もあれば、
別にする場合もある。

【０００４】元文書に変更を加えられないユーザを考え
た場合の方法として、元文書とコメントを別々のファイ
ル（元文書ファイルとコメントファイル）に保存してお
き、表示の際に両ファイルのｉｄ（ファイル名など）を
与えてシステムを起動し、これらを結合して表示すると
いう方法もある。この場合、コメントが元文書のどの部
分に対応しているかという情報は、コメントファイル側
が有している。例えば、元文書ファイルの先頭から何文
字目に対応したコメントであるという位置情報を有して
いる。

【０００５】この方法では、コメントファイルを各ユー
ザが別々に持つことが可能であり、元文書ファイルは全
ユーザで共有する。よって、元文書ファイルを変更する
ための権限は不要である上、他人が付けたコメントを見
ずに、自分が付けたコメントだけを見ながら文書を見る
こともできる。また、他人が付けたコメントのファイル
を読むことができる構成であれば、他人の付けたコメン
トを見ながら文書を読むことも可能であることはいうま
でもない。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記従来例では、コメ
ントが元文書のどの場所に付与されたのかという位置情
報として、元文書ファイルの先頭からの文字数を用いた
り、元文書データ中に特殊なコード（マーク）を埋め込
むという方法を用いている。従って、コメントの位置情
報と元文書ファイルの状態とは密接にかかわり合いを持
つものとなる。このため、元文書の１部に対して変更が
なされて新しいバージョンとなりデータ的に全く別の文
書になるような場合に、たとえその内容が類似したもの
であっても、それまで付与してきたコメントが全て無効
になってしまうという問題があった。

【０００７】例えば、リンク情報を用いてコメントを付
与した場合は、変更された文書（新文書）が新たな文書
ファイルとして提供されたとき、この提供された新文書
ファイルにはリンク情報が埋め込まれていないので、リ
ンク情報として特殊コードの埋め込みをやり直す必要が
ある。また、コメント位置情報として文書先頭からの文
字数を用いている場合は、提供された新文書において旧
文書と文字数が増減する箇所があると、それ以降では変
更がなくともコメントを付与すべき位置（先頭からの文
字数）が異なるので、変更前の文書（旧文書）用のコメ
ントファイルの位置情報では新文書の正しい位置にコメ
ントが付与されない。従って、この場合も、コメントの
位置情報を変更する必要がある。

【０００８】特に、いくつかの細かい訂正や、文章の追
加によってバージョンアップするマニュアル類の場合、
バージョンアップ後の新文書の内容はバージョンアップ
前の旧文書の内容とは大きくは変わらない。従って、旧
文書に対するコメントは新文書に対しても同様に意味が
あるものも多い。しかしながら、上述した従来技術にお
いては、元文書のデータが書き変わってしまうので、古
いコメントを活用することができないという問題が頻繁
に発生する。そして、旧文書のコメントを新文書のコメ
ントとして利用しようとする場合は、上述のようなコメ
ントの移し替え作業が必要であり、非常に煩わしいもの
であった。

【０００９】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、第１の文書のある部分に付与されていたコメ
ントを、第２の文書における同等の位置に自動的に付与
し直すことを可能とし、文書間でのコメントの移し替え
を自動的に行うコメント付与方法及び文書処理装置を提
供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による文書処理装置は以下の構成を備える。
即ち、文書に対してコメントを付与する機能を有する文
書処理装置において、第１の文書に対するコメントと前
記コメントの付与位置及び範囲を表す位置情報とを対応
させて記憶する記憶手段と、前記位置情報に基づいて抽
出された前記第１の文書のコメント付与範囲の内容によ
り第２の文書の同等範囲を検索するための検索情報を生
成する検索情報生成手段と、前記検索情報生成手段によ
る前記検索情報により前記第２の文書における同等範囲
を検索する検索手段と、前記検索手段により検索された
前記第２の文書の同等範囲を前記第２の文書に対応する
コメントの位置情報として決定する決定手段と、前記決
定手段により決定された位置情報と前記記憶手段の前記
コメントとを対応させて前記第２の文書用のコメント情
報を生成する生成手段とを備える。

【００１１】また、上記の目的を達成するための本発明
によるコメント付与方法は以下の行程を備える。即ち、
情報処理装置等において文書に対してコメントを付与す
るためのコメント付与方法であって、第１の文書に対す
るコメントと前記コメントの付与位置及び範囲を表す位
置情報とを対応させて記憶する記憶行程と、前記位置情
報に基づいて抽出された前記第１の文書のコメント付与
範囲の内容により第２の文書の同等範囲を検索するため
の検索情報を生成する検索情報生成行程と、前記検索情
報生成行程による前記検索情報により前記第２の文書に
おける同等範囲を検索する検索行程と、前記検索行程に
より検索された前記第２の文書の同等範囲を前記第２の
文書に対応するコメントの位置情報として決定する決定
行程と、前記決定行程により決定された位置情報と前記
記憶行程の前記コメントとを対応させて前記第２の文書
用のコメント情報を生成する生成行程とを備える。

【００１２】尚、本発明でいう「文字列」とは、文字の
みならず、文書処理装置等で扱う各種の記号や、罫線情
報，下線情報等を含むものである。

【００１３】

【作用】記憶手段より得られる第１の文書に対するコメ
ント情報の中の位置情報により、第１の文書のコメント
付与範囲の内容を抽出して第２の文書の同等範囲を検索
するための検索情報を生成する。この検索情報を用いて
第２の文書を検索することにより、第２の文書における
第１の文書のコメント付与範囲と同等な範囲、即ち同等
範囲を検索する。こうして得られた第２の文書の同等範
囲の位置を第２の文書に対するコメント付与位置を表す
位置情報とする。こうして得られた位置情報とコメント
とを対応させて第２の文書に対応したコメント情報を生
成する。

【００１４】

【実施例】以下に添付の図面を参照して本発明の好適な
実施例について説明する。

【００１５】＜実施例１＞図１は実施例１の文書処理装
置の概略構成を表すブロック構成図である。

【００１６】同図において１はコンソールであり、キー
ボード，マウスなどの入力装置、ＣＲＴなどの画面表示
装置を備えている。図２はコンソール１の構成を説明す
る図であり、ＣＲＴ１ａ，キーボード１ｂ，マウス１ｃ
が表わされている。２はＣＰＵであり、本文書処理装置
の全体の制御を実行する。３はＲＯＭであり、ＣＰＵ２
が各種処理を実行するためのプログラムなどが格納され
ている。

【００１７】４は作業用メモリであり、コメントの移し
替えを実行するのに必要な各種作業領域が確保されてい
る。位置情報エリア４１は旧文書用コメントファイルよ
り読みだされたコメントの位置情報を格納するためのエ
リアである。コメント内容エリア４２は、旧文書用コメ
ントファイルより読みだされたコメント内容文字列を格
納するためのエリアである。文字列エリア４３は、旧文
書ファイルから抽出される、コメントの位置情報に対応
する部分の文字列を格納するためのエリアである。候補
エリア４４は、文字列エリア４３に格納されている文字
列を用いて新文書ファイルの検索を行い、同一の文字列
が検索されたとき新文書ファイルにおけるその文字列の
位置情報を格納するエリアである。新位置情報エリア４
５は、候補エリア４４より選択された１つの位置情報を
格納するためのエリアである。

【００１８】５は、文書用メモリであり、文書ファイル
及びコメントファイルを格納する。旧文書ファイル５１
は既にコメント付与が終了している変更前のファイルが
格納されている。旧文書用コメントファイル５２は、旧
文書ファイル５１に対応するコメントファイルである。
新文書ファイル５３は、例えば、旧文書ファイルに対し
て変更が加えられた後の文書ファイルであり、まだ、コ
メントの付与が行われていないものとする。新文書用コ
メントファイル５４は新文書ファイル５３に対応するコ
メントファイルであり、まだコメント情報が格納されて
いないものとする。

【００１９】上述の各部は計算機バス６に接続されてい
る。

【００２０】次に、元文書に対するコメントの付け方を
説明する。

【００２１】本実施例においては、ひとつの文書に対し
てひとつのコメントファイルが対応するものとする。文
書は通常のテキストファイルであり、特別なものではな
い。文書ファイルとコメントファイルの対応は、コメン
トファイル名として文書ファイル名に何らかの拡張子を
付けたものとして対応づけることができる。例えば、ｄ
ｏｃｌという文書に対するコメントファイル名はｄｏｃ
ｌ．ｃｏｍｍｅｎｔなどとする。そして、このコメント
ファイルの内容は、ひとつのコメントについて位置情報
とコメント内容文字列のペアからなるコメント情報をも
ち、このコメント情報を複数並べたものである。

【００２２】図３は文書ファイルにある元文書の１例を
表す図である。また、図４はコメントファイルのデータ
構造を表す図である。コメントは元文書における所定の
範囲を指定して付与される。この範囲指定は、元文書フ
ァイル先頭からの文字数によって指定される。例えば、
図３に示す元文書において、「かきくけこ」という部分
に「まみむめも」というコメントを付与し、また、「さ
しすせそ」に対して「はひふへほ」というコメントを付
与する場合、コメントファイルの内容は図４のようにな
る。

【００２３】位置情報とコメント内容文字列とで構成さ
れる１つのコメント情報は、それぞれ＜ｃｏｍｍｅｎｔ
＞と＜／ｃｏｍｍｅｎｔ＞という文字列にはさまれる。
そして、＜ｐｌａｃｅ＞と＜／ｐｌａｃｅ＞の間にはさ
まれる位置情報（文書ファイル先頭からの文字数）と、
＜ｃｏｎｔｅｎｔ＞と＜／ｃｏｎｔｅｎｔ＞の間にはさ
まれるコメント内容文（コメントそのもの）が＜ｃｏｍ
ｍｅｎｔ＞と＜／ｃｏｍｍｅｎｔ＞の間に挿入されてい
る。

【００２４】図４のコメントファイルの場合、最初のコ
メントは図３に示した文書ファイルの先頭から７文字目
から１１文字目までの文字列（「かきくけこ」）に対し
て「まみむめも」というコメントが付けられていること
を示し、二つ目のコメントとして文書ファイルの先頭か
ら１３文字目から１７文字目までの文字列（「さしすせ
そ」）に対して「はひふへほ」というコメントが付けら
れていることを示している。

【００２５】上述のような文書ファイルとコメントファ
イルを用いて、コンソール１のＣＲＴ１ａの表示画面上
には図５に示されるような表示を行う。

【００２６】以上のようにして、第１バージョンの元文
書として旧文書ファイル５１が存在し、これに対応する
コメントファイルが旧文書用コメントファイル５２とし
て作成されていたとする。ここで、この第１バージョン
の元文書を少々変更し、新バージョンとなった元文書
（新文書ファイル５３）が提供されたとする。このと
き、第一バージョンの文書ファイル（旧文書ファイル５
１）に対応した旧文書用コメントファイル５２をそのま
ま使ったのでは、すでに文字の追加，削除等が行われて
いる新文書ファイル５３に対して正しくコメントを表示
することはできない。そこで、旧文書に対応したコメン
トファイルを、新文書に対応したものに変更する方法に
ついて説明する。

【００２７】第一バージョンの文書を旧文書ファイル５
１、第二バージョンの文書を新文書ファイル５３とす
る。また、それぞれに対応するコメントファイルを、旧
文書用コメントファイル５２及び新文書用コメントファ
イル５４とする。そして、これらの各種ファイル（５１
〜５４）は文書用メモリ５に格納されるものとする。

【００２８】本実施例では、新文書ファイル５３中のコ
メントを付与すべき部分を検出する手段として、旧文書
ファイル５１中においてコメントが付与された文字列と
全く同じ文字列が新文書ファイル５３中に検出された場
合に、その文字列を新文書ファイル５３中におけるコメ
ントが付与されるべき部分であると判定することにす
る。また、同じ文字列が複数検出されたときは、旧文書
ファイル５１中のコメントが付けられていた位置（先頭
からの文字数）に近いものを選択することにする。

【００２９】図６は、新文書ファイル５３に対してコメ
ントを付与する新文書用コメントファイル５４を作成す
るためのフローチャートである。尚、図６では、フロー
チャートの各ステップにおける各種データの格納先或い
は参照先のメモリ領域も明示してある。

【００３０】まず初めに、ステップＳ７１では旧文書用
コメントファイル５２から、コメントが付与されている
位置情報（文書先頭からの文字数）とそのコメント内容
をメモリ４の位置情報エリア４１，コメント内容エリア
４２に格納する。

【００３１】さらに、ステップＳ７２でそのコメントが
付与されている旧文書ファイル５１中の文字列を抽出す
る。これは単にコメント情報における位置情報の示すま
まに、旧文書ファイル５１から文字列を抽出すれば良
い。この抽出された文字列は、作業用メモリ４中の文字
列エリア４３に格納される。

【００３２】次に、ステップＳ７３で新文書ファイル５
３中からステップＳ７１で抽出された文字列と同じ文字
列が存在するかどうかを検索する。もし存在すれば、そ
れが新文書ファイル５３中の何文字目から何文字目であ
るかを算出し、この二つの数の組を候補位置として作業
用メモリ４の候補エリア４４に格納する。この検索は新
文書ファイル５３の全文について実行され、検索に適合
した文字列が新文書ファイル５３中に複数あれば、複数
の候補が候補エリア４４に格納される。

【００３３】ステップＳ７４にて、検索の結果として候
補が存在するかどうかを判断し、候補が存在すればステ
ップＳ７５へ進む。

【００３４】ステップＳ７５では、旧文書ファイル５１
で付けられていたコメントの位置（位置情報エリア４１
に格納されている）に最も近いと判定される候補を候補
４４の中から選択し、これを新位置情報として作業用メ
モリ４の新位置情報エリア４５に格納する。

【００３５】この近さの判定基準としては、本例におい
ては、旧文書ファイル５１の位置情報４２と数値的に最
も近い候補を選択することにする。例えば、旧文書ファ
イル５１の「３５文字目から４２文字目まで」に付けら
れていたコメントに対する候補として、「４５文字目か
ら５２文字目まで」というものと、「１０５文字目から
１１２文字目まで」というものがあった場合は、「４５
文字目から５２文字目まで」という候補を選択するもの
とする。即ち、範囲指定の先頭位置を表す文書先頭から
の文字数を単純に比較し、より近いほうを選択するもの
である。また、同じ近さのものが存在する場合は、数値
の小さいほうを選択するものとする。

【００３６】ステップＳ７６では、新位置情報エリア４
５と、コメント内容エリア４２に格納されている内容を
読みだし、新文書用コメントファイル５４に、図４に示
すようなコメントファイルのフォーマットで書き込む。

【００３７】尚、ステップＳ７３の検索の結果、候補が
ひとつもなかった場合はステップＳ７４よりステップＳ
７７へ進む。従って、ステップＳ７３にて候補がない場
合は新文書ファイル用コメントファイル５４には何も書
き出さない。

【００３８】また、新文書用コメントファイル５４とし
ては、本実施例では新文書ファイル５３のファイル名に
特定の拡張子をつけたファイル名を持つものとする。そ
して、そのようなファイルが存在しなければ新たにファ
イルを作成し、また既にその名前のファイルが存在すれ
ば、そこにコメントの付け加えを実行するものとする。

【００３９】ステップＳ７７では、旧文書ファイル用コ
メントファイル５２に格納されている全てのコメントに
対して上述の処理を完了したかどうかを判定する。全て
のコメントに対して処理を完了したら本処理を終了す
る。また、未処理のコメント情報が残っていればＳ７１
に戻り上述の処理を繰り返す。

【００４０】以上の処理により、旧文書ファイル５１
と、これに対応していた旧文書用コメントファイル５２
から新文書ファイル５３に対応した新文書用コメントフ
ァイル５４を作成することができる。

【００４１】これは、文書の変更が大きな範囲にわたら
ずに旧文書に付けられたコメントの位置と、新文書につ
けられたコメントの位置が、同じようなものになり、コ
メントが付与されるテキストの内容が変化しない場合に
特に効果的である。

【００４２】尚、上記実施例１のように、元文書の自由
な範囲にコメントをつけられるようにせず、文書を改行
で区切られたデータの並びと考え、行単位でコメントを
つけるという方法も考えられる。この場合、位置情報と
してはコメントがつけられている行が文書中の何番目の
行かを表す行数（ひとつの数字）だけである。コメント
を付与する部分の検出方法としては、まず、この位置情
報（文書先頭からの行数）を用いて旧文書ファイルより
コメントがつけられている行の全ての文字列を抽出す
る。そして、これと全く同じ内容を持つ行を新文書ファ
イルから検出し、その行にコメントを付与する。また、
同じ内容の行が複数検出された場合は、旧文書ファイル
中につけられていたコメントの位置（行数）ともっとも
近い位置にあるものを選択するようにすれば良い。この
ような手段を用いた場合、検索の処理が単純であり、高
速な処理を行うことができるという効果がある。

【００４３】＜実施例２＞以下、第２の実施例について
説明する。

【００４４】実施例１では、文書ファイルはただのテキ
ストファイルであったが、実施例２においては、文書は
所定の構造が定められているものとする。文書は、その
所定の構造に従い、文書を構成する要素（文書要素）に
分けられているものとする。

【００４５】図７は実施例２の文書処理装置の概略構成
を表すブロック構成図である。

【００４６】ここでは、説明を簡単にするため、文書
（ｄｏｃ）は以下の文書要素により構成されるものとす
る。即ち、複数の章（ｓｅｃ）からなり、ｓｅｃはひと
つの章題（ｈｅａｄｉｎｇ）と複数のパラグラフ（ｐａ
ｒ）からなるものと限定する。

【００４７】同図において１１はコンソールであり、キ
ーボード，マウスなどの入力装置、ＣＲＴなどの画面表
示装置を備えている。１２はＣＰＵであり、本文書処理
装置の全体の制御を実行する。１３はＲＯＭであり、Ｃ
ＰＵ２が実行するプログラムなどが格納されている。作
業用メモリ１４，文書用メモリ１５は、コメントの移し
替えを実行するのに必要な作業領域が確保されており、
例えばＲＡＭにより構成される。上述の各部は計算機バ
ス１６に接続されている。

【００４８】作業用メモリ１４は以下の作業エリアを備
えている。位置情報エリア１４１は、旧文書用コメント
ファイルより読みだした位置情報を格納するエリアであ
る。コメント内容エリア１４２は、旧文書用コメントフ
ァイルより読みだしたコメント内容文字列を格納するエ
リアである。文字列エリア１４３は、位置情報エリア１
４１に格納された位置情報により抽出された旧文書ファ
イルの文字列を格納するエリアでる。新位置情報エリア
１４５は、文字列エリア１４３に格納されている文字列
を用いて新文書ファイル１５３の検索を行い、同一の文
字列が検索されたとき新文書ファイル１５３におけるそ
の文字列の位置情報を格納するエリアである。章題エリ
ア１４６は、旧文書においてコメントの存在する章の章
題を表す文字列を格納する。

【００４９】文書用メモリ１５は文書ファイル及びコメ
ントファイルを格納する。旧文書ファイル１５１は既に
コメント付与が終了している変更前のファイルが格納さ
れている。旧文書用コメントファイル１５２は、旧文書
ファイル１５１に対応するコメントファイルである。新
文書ファイル１５３は、例えば、旧文書ファイルに対し
て変更が加えられた後の文書ファイルであり、まだ、コ
メントの付与が行われていないものとする。新文書用コ
メントファイル１５４は新文書ファイル１５３に対応す
るコメントファイルであり、まだコメント情報が格納さ
れていないものとする。

【００５０】図８は実施例２の文書の文書要素の構成の
１例を表す図である。本例では、１つの文書に２つの章
（８１，８２）がある。例えば、章８１においては、章
題８１１は「はじめに」であり、「あいうえお」，「か
きくけこ」という２つのパラグラフ（８１２，８１３）
が存在している。

【００５１】上述のような構造を持った文書の場合、文
書ファイルにおける記述は図９に示されるようになる。
文書全体は＜ｄｏｃ＞と＜／ｄｏｃ＞にはさまれてい
る。このような形で、文書に構造を付ける。即ち、
（１）“＜”と“＞”にはさまれた部分に書かれる文字
列は文書の構造を表し、これを文書要素名と呼び、
（２）“＜”と文書要素名と“＞”からなる文字列は文
書要素開始を表し、これを文書要素開始記号と呼び、
（３）“＜”と“／”と文書要素名と“＞”からなる文
字列は文書要素の終了を表し、これを文書要素終了記号
と呼び、（４）文書要素開始記号と文書要素終了記号に
はさまれた部分を文書要素の内容と呼ぶことにする。

【００５２】さて、本実施例２においては、文書とコメ
ントは別々のファイルに格納される。文書ファイルは、
実施例１とは異なり、図９のように文書の構造を明記し
た方法によって記述される。コメントファイルは実施例
１と同様に、文書ファイル先頭からの文字数からなる位
置情報とコメント内容の組からなる情報を持つが、コメ
ントが付けられる範囲は、文書ファイル中で２つ以上の
文書要素にまたがらないものとする。

【００５３】例えば、図９で示されるような文書ファイ
ルで、「はじめに」の章にある「かきくけこ」という文
字列に「がぎぐげご」というコメントを付け、「本文書
の概要」という章にある「さしすせそ」という文字列に
「ざじずぜぞ」というコメントを付けた場合、コメント
ファイルは図１０に示すようになる。この場合、文書フ
ァイル先頭から文字数を数えるが、文書要素開始記号、
終了記号に用いる文字列は数えないものとする。

【００５４】本実施例において、新文書ファイルにコメ
ントを付与する位置を検出する手段は以下のようにな
る。即ち、旧文書ファイルに対応するコメントファイル
中、＜ｈｅａｄｉｎｇ＞で始まる部分の情報（章題の情
報）と同じ章題を持つ部分が新文書にあり、さらにその
なかに、コメントが付けられた文字列とおなじ内容の文
字列があった場合に、その部分を新文書におけるコメン
トの付与位置とする。

【００５５】このコメントを付与する位置の検出につい
て、図１１のフローチャートを用いて説明する。図１１
は、実施例２における新文書用コメントファイル作成の
ためのフローチャートである。尚、図１１では、フロー
チャートの各ステップにおけるデータの格納先或いは参
照先のメモリ領域も明示してある。

【００５６】まず初めに、ステップＳ１１１で、旧文書
ファイル用コメントファイル１５２から、コメントが付
けられている位置情報（文書先頭からの文字数）とその
コメント内容を、それぞれ作業用メモリ１４中の位置情
報エリア１４１，コメント内容エリア１４２に格納す
る。

【００５７】さらに、ステップＳ１１２で、そのコメン
トに対応する旧文書ファイル１５１中の文字列と、コメ
ントが付けられている部分の章の章題を抽出する。この
抽出された文字列と章題は、それぞれ作業用メモリ１４
中の文字列エリア１４３，章題エリア１４６にそれぞれ
格納される。

【００５８】次に、ステップＳ１１３で新文書ファイル
１５３中の章題の中から章題エリア１４６に格納されて
いる章題と同じものが存在するかどうかを検索する。同
じ章題が存在する場合は、更にその章の中に、コメント
内容エリア１４２格納されている文字列と同じ文字列が
存在するかどうかを検索する。そして、もし存在すれば
それが新文書ファイル１５３中の何文字目から何文字目
であるかを算出し、これを新位置情報として作業用メモ
リ１４の新位置情報エリア１４５に格納する。尚、検索
は最初にヒットするものがあればそこで終了するものと
する。

【００５９】ステップＳ１１４では、上述のステップＳ
１１２，１１３における章題及び文字列の検索が成功し
たかどうかを判断し、成功していればステップＳ１１５
へ進む。

【００６０】ステップＳ１１５では、新位置情報エリア
１４５と、コメント内容エリア１４２に格納された内容
を読み出し、これらを新文書用コメントファイル１５４
に、図１０に示すようなコメントファイルのフォーマッ
トで書き込む。

【００６１】尚、ステップＳ１１２，１１３で検索に失
敗した場合は、ステップＳ１１４からステップＳ１１６
へ進む。従って、ステップＳ１１３で検索が失敗した場
合は、新文書ファイル用コメントファイル５４には何も
書き出さない。

【００６２】ステップＳ１１６では、旧文書ファイル用
コメントファイル１５２の全てのコメントに対して処理
が完了したかどうかを判定する。まだ未処理のコメント
情報が残っていればステップＳ１１１に戻り上述の処理
を繰り返す。全てのコメント情報に対して処理が完了し
ていれば本処理を終了する。

【００６３】以上の処理ににより、旧文書ファイル１５
１と、これに対応していたコメントファイル１５２か
ら、新文書ファイル１５３に対応したコメントファイル
１５４を作成することができる。

【００６４】旧文書と新文書の間で文書の構造が大きく
は変わらないことから、実施例２の方法に示されるよう
に、同じ章題の範囲で文字列を比較し、同様であれば、
その部分は旧文書と新文書で同じ意味内容を持つものと
考えられる。このように、本実施例２では、文書構造を
利用し、コメントのつけ替えの信頼性を上げる事ができ
るようになる。また、最初に章題単位で検索を行うので
検索の効率も向上する。

【００６５】尚、実施例２のコメント位置の指定方法と
しては、文書先頭からの文字数に限られるものではな
く、実施例１の変形例においても説明した行単位での指
定を採用することも可能である。更に、各章の先頭から
の文字数或いは行数というように指定してもよい。

【００６６】以上説明してきたように上述の各実施例に
よれば、旧文書のコメント付与部分と同様の文字列を新
文書内で検索し、検索された新文書の文字列に対して旧
文書の対応するコメントを自動的に付与することが可能
となり、例えば文書のバージョンアップのたびに行って
いたコメントの移し替えを自動的に行うことができると
いう効果を持つ。

【００６７】尚、上記各実施例においてコメント位置の
指定方法として文書先頭からの文字数や行数を用いてい
るがこれに限られるものではない。例えば、文書中にリ
ンク情報等のような特殊コードを埋め込むような方法で
も、その特殊コードを検出して、その位置の文字列を抽
出することにより本発明を適用することができる。

【００６８】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。

【００６９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によるコメ
ント付与方法及び文書処理装置によれば、第１の文書の
ある部分に付与されていたコメントを、第２の文書にお
ける同等の位置に自動的に付与し直すことが可能とな
り、従って文書間でのコメントの移し替えを自動的に行
うことが可能となる。

【００７０】

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例１の文書処理装置の概略構成を表すブロ
ック構成図である。

【図２】コンソールの装置構成を説明する図である。

【図３】実施例１における元文書ファイルの説明図であ
る。

【図４】実施例１におけるコメントファイルのデータ構
造を説明する図である。

【図５】本実施例のコメントの画面表示状態を表す図で
ある。

【図６】実施例１における新文書用コメントファイル作
成のための処理手順を表すフローチャートである。

【図７】実施例２の文書処理装置の概略構成を表すブロ
ック構成図である。

【図８】実施例２の文書の構造を表す図である。

【図９】実施例２における文書ファイルのデータ構造を
説明する図である。

【図１０】実施例２におけるコメントファイルのデータ
構造を説明する図である。

【図１１】実施例２における新文書用コメントファイル
作成のための処理手順を表すフローチャートである。

【図１２】一般的なコメントの表示状態を表す図であ
る。

【符号の説明】

１ コンソール ２ ＣＰＵ ３ ＲＯＭ ４ 作業用メモリ ５ 文書用メモリ ６ 計算機バス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 山川 正 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キ ヤノン株式会社内 (56)参考文献 特開 平３−105557（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−334376（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/21,17/24 G06F 17/30 170 G06F 17/30 220

Claims (7)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書に対してコメントを付与する機能を
   有する文書処理装置において、 第１の文書に対するコメントと前記コメントの付与位置
   及び範囲を表す位置情報とを対応させて記憶する記憶手
   段と、 前記位置情報に基づいて抽出された前記第１の文書のコ
   メント付与範囲の内容により第２の文書の同等範囲を検
   索するための検索情報を生成する検索情報生成手段と、 前記検索情報生成手段による前記検索情報により前記第
   ２の文書における同等範囲を検索する検索手段と、 前記検索手段により検索された前記第２の文書の同等範
   囲を前記第２の文書に対応するコメントの位置情報とし
   て決定する決定手段と、 前記決定手段により決定された位置情報と前記記憶手段
   の前記コメントとを対応させて前記第２の文書用のコメ
   ント情報を生成する生成手段とを備えることを特徴とす
   る文書処理装置。
2. 【請求項２】 文書に対してコメントを付与する機能を
   有する文書処理装置において、 第１の文書に対するコメントとその付与位置及び範囲を
   表す位置情報とを対応させたコメント情報を記憶する記
   憶手段と、 前記位置情報に基づく前記第１の文書のコメント付与範
   囲における文字列を抽出し、前記文字列を第２の文書に
   おける同等範囲を検索するための検索情報とする検索情
   報生成手段と、 前記検索情報生成手段による前記検索情報により第２の
   文書における同等範囲を検索する検索手段と、 前記検索手段により検索された同等範囲を前記第２の文
   書に対応するコメントの付与位置として位置情報を決定
   する決定手段と、 前記生成手段により生成された位置情報と前記コメント
   情報のコメントとを対応させて前記第２の文書用のコメ
   ント情報を生成する生成手段とを備えることを特徴とす
   る文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記検索手段により複数の同等範囲が検
   索された場合、前記第１の文書のコメントの前記位置情
   報に最も近い位置にある同等範囲を選択する選択手段を
   更に備え、 前記決定手段は前記選択手段により選択された同等範囲
   の位置をコメントの付与位置として位置情報を決定する
   ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記位置情報は文書の先頭からの文字数
   によりコメント付与位置の先頭と末尾を指定することを
   特徴とする請求項２または３に記載の文書処理装置。
5. 【請求項５】 前記位置情報は文書の先頭からの行数に
   よりコメント付与位置を指定することを特徴とする請求
   項２または３に記載の文書処理装置。
6. 【請求項６】 情報処理装置等において文書に対してコ
   メントを付与するためのコメント付与方法であって、 第１の文書に対するコメントと前記コメントの付与位置
   及び範囲を表す位置情報とを対応させて記憶する記憶行
   程と、 前記位置情報に基づいて抽出された前記第１の文書のコ
   メント付与範囲の内容により第２の文書の同等範囲を検
   索するための検索情報を生成する検索情報生成行程と、 前記検索情報生成行程による前記検索情報により前記第
   ２の文書における同等範囲を検索する検索行程と、 前記検索行程により検索された前記第２の文書の同等範
   囲を前記第２の文書に対応するコメントの位置情報とし
   て決定する決定行程と、 前記決定行程により決定された位置情報と前記記憶行程
   の前記コメントとを対応させて前記第２の文書用のコメ
   ント情報を生成する生成行程とを備えることを特徴とす
   るコメント付与方法。
7. 【請求項７】 情報処理装置等において文書に対してコ
   メントを付与するためのコメント付与方法であって、 第１の文書に対するコメントとその付与位置及び範囲を
   表す位置情報とを対応させたコメント情報を記憶する記
   憶行程と、 前記位置情報に基づく前記第１の文書のコメント付与範
   囲における文字列を抽出し、前記文字列を第２の文書に
   おける同等範囲を検索するための検索情報とする検索情
   報生成行程と、 前記検索情報生成行程による前記検索情報により第２の
   文書における同等範囲を検索する検索行程と、 前記検索行程により検索された同等範囲を前記第２の文
   書に対応するコメントの付与位置として位置情報を決定
   する決定行程と、 前記生成行程により生成された位置情報と前記コメント
   情報のコメントとを対応させて前記第２の文書用のコメ
   ント情報を生成する生成行程とを備えることを特徴とす
   るコメント付与方法。