JP3166996B2

JP3166996B2 - コメント付与方法及び文書処理装置

Info

Publication number: JP3166996B2
Application number: JP16278293A
Authority: JP
Inventors: 正明長島; 貴幸佐々木; 泰弘奥野; 正山川
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1993-06-30
Filing date: 1993-06-30
Publication date: 2001-05-14
Anticipated expiration: 2016-05-14
Also published as: JPH0778139A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書に対してコメント
を付与するコメント付与方法及び該コメント付与方法を
用いた文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、例えばフロッピーディスク等
により保存された文書（例えばマニュアル）の一部分に
対し、ユーザが何らかのコメントを付与することが考え
られている。図１６は、コメントが付与されている文書
（以下、元文書と称する）及びそのコメントを表示した
状態の１例を表す図である。ＣＲＴ画面１６０上には、
２つのウインドウが表示される。 text window１６１は
元文書を表示し、comment window１６２はコメントを表
示する。従って、元文書とコメントはそれぞれ別々のウ
ィンドウに表示され、コメントが元文書のどこに付与さ
れているのかは、両ウィンドウを結ぶ線１６３が表して
いる。

【０００３】この場合、元文書に対してコメントを付与
する方法として、元文書のデータにリンク情報として特
殊なコードを埋め込むという方法がある。コメントは元
文書に埋め込まれたリンク情報により元文書とリンクさ
れ、このリンク情報をたどることによってコメントを表
示することができる。従ってリンク情報を元文書に埋め
込む方法では、コメントを付けるユーザは、元文書にリ
ンク情報を埋め込むための権限が必要である。また、元
文書ファイルは、どのユーザがオープンしても、おなじ
コメントを見ることになり、他人がコメントを付ければ
それを見ることになる。そして、コメントの内容（文
章）は元文書と同じファイルに格納する場合もあれば、
別にする場合もある。

【０００４】元文書に変更を加えられないユーザを考え
た場合の方法として、元文書とコメントを別々のファイ
ル（元文書ファイルとコメントファイル）に保存してお
き、表示の際に両ファイルのｉｄ（ファイル名など）を
与えてシステムを起動し、これらを結合して表示すると
いう方法もある。この場合、コメントが元文書のどの部
分に対応しているかという情報は、コメントファイル側
が有している。例えば、元文書ファイルの先頭から何文
字目に対応したコメントであるという位置情報により元
文書との対応をとっている。

【０００５】この方法では、コメントファイルを各ユー
ザが別々に持つことが可能であり、元文書ファイルは全
ユーザで共有する。よって、元文書ファイルを変更する
ための権限は不要である上、他人が付けたコメントを見
ずに、自分が付けたコメントだけを見ながら文書を見る
こともできる。また、他人が付けたコメントのファイル
を読むことができる構成であれば、他人の付けたコメン
トを見ながら文書を読むことも可能であることはいうま
でもない。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記従来例では、コメ
ントが元文書のどの場所に付与されたのかという位置情
報として、元文書ファイルの先頭からの文字数を用いた
り、元文書データ中に特殊なコード（マーク）を埋め込
むという方法を用いている。従って、コメントの位置情
報と元文書ファイルの状態とは密接にかかわり合いを持
つものとなる。このため、元文書の１部に対して変更が
なされて新しいバージョンとなりデータ的に全く別の文
書になるような場合に、たとえその内容が類似したもの
であっても、それまで付与してきたコメントが全て無効
になってしまうという問題があった。

【０００７】例えば、リンク情報を用いてコメントを付
与した場合は、変更された文書（新文書）が新たな文書
ファイルとして提供されたとき、この提供された新文書
ファイルにはリンク情報が埋め込まれていないので、リ
ンク情報として特殊コードの埋め込みをやり直す必要が
ある。また、コメント位置情報として文書先頭からの文
字数を用いている場合は、提供された新文書において文
字数の増減を伴う変更があると、それ以降ではコメント
を付与すべき位置（先頭からの文字数）が異なるので、
変更前の文書（旧文書）用のコメントファイルの位置情
報では新文書の正しい位置にコメントが付与されない。
従って、この場合も、コメントの位置情報を変更する必
要がある。

【０００８】特に、いくつかの細かい訂正や、文章の追
加によってバージョンアップするマニュアル類の場合、
バージョンアップ後の新文書の内容はバージョンアップ
前の旧文書の内容とは大きくは変わらない。従って、旧
文書に対するコメントは新文書に対しても同様に意味が
あるものとなる。しかしながら、上述した従来技術にお
いては、元文書のデータが書き変わってしまうので、古
いコメントを活用することができないという問題が頻繁
に発生する。そして、旧文書のコメントを新文書のコメ
ントとして利用しようとする場合は、コメントの移し替
え作業が必要となり、非常に煩わしい作業が発生する。

【０００９】上記の問題点を解決するために、第１の文
書のあるコメント付与位置と意味的に同等部分であると
評価される第２の文書の部分にコメントを付与し直すこ
とにより、文書間でのコメントの移し替えを自動的に行
うコメント付与方法及び文書処理装置が提案されてい
る。しかしながら前記提案においては、第１の文書中の
コメントが付与されている部分と同等部分が第２の文書
の中から検出できなかった時、第１の文書に付与されて
いたコメントは、第２の文書には反映されない。従っ
て、文書を変更していった結果、いつのまにかあるコメ
ントが消滅してしまうという問題がある。

【００１０】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、文書間でのコメントの移し替えを自動的に行
う際に、移し替えを実行できなかったコメント情報を区
別して保存することにより、コメントの移し替え時に不
意にコメントを消失することを防止するコメント付与方
法及び文書処理装置を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による文書処理装置は以下の構成を備える。
即ち、文書に対してコメントを付与する機能を有する文
書処理装置において、第１の文書に対するコメント内容
とコメント付与位置情報とを対応させてなる第１のコメ
ント情報を記憶する記憶手段と、前記コメント付与位置
情報に基づく前記第１の文書のコメント付与部分と同等
部分であると評価される部分を第２の文書より検索する
同等部分検索手段と、前記同等部分検索手段により検索
された前記第２の文書の同等部分の位置を前記コメント
内容に対するコメント付与位置情報とする第２のコメン
ト情報を格納する第１の格納手段と、前記第１のコメン
ト情報のうち前記同等部分検索手段により前記第２の文
書中に同等部分が検索されなかったコメント情報を区別
して格納する第２の格納手段と、を備える。

【００１２】また、上記の目的を達成する本発明による
コメント付与方法は以下の行程を備える。即ち、情報処
理装置などにおいて文書に対してコメントを付与するた
めのコメント付与方法において、第１の文書に対するコ
メント内容とコメント付与位置情報とを対応させてなる
第１のコメント情報を記憶する記憶行程と、前記コメン
ト付与位置情報に基づく前記第１の文書のコメント付与
部分と同等部分であると評価される部分を第２の文書よ
り検索する同等部分検索行程と、前記同等部分検索行程
により検索された前記第２の文書の同等部分の位置を前
記コメント内容に対するコメント付与位置情報とする第
２のコメント情報を格納する第１の格納行程と、前記第
１のコメント情報のうち前記同等部分検索行程により前
記第２の文書中に同等部分が検索されなかったコメント
情報を区別して格納する第２の格納行程と、を備える。

【００１３】

【作用】上記の構成において、第１のコメント情報のコ
メント付与位置情報により第１の文書のコメント付与部
分を抽出し、このコメント付与部分と同等の意味内容を
有すると評価される同等部分を第２の文書より検索す
る。第２の文書において同等部分が検索された場合は、
この同等部分をコメント付与位置情報とする第２のコメ
ント情報を生成し、これを第２の文書用のコメント情報
とする。一方、第２の文書において同等部分が検索され
なかった場合は、そのコメント情報を区別して保存す
る。

【００１４】

【実施例】以下に添付の図面を参照して本発明の好適な
実施例について説明する。

【００１５】＜実施例１＞実施例１では、旧文書のコメ
ントを新文書に移し替える際に、旧文書と同等な意味を
持つ部分が新文書から検出できなかった場合に、これに
対応するコメント（複数ある場合もある）をまとめて１
つのファイルに格納する。これにより、どのコメントの
移し替えができなかったかをユーザに知らせるものであ
る。

【００１６】実施例１では、旧文書と同等な意味を持つ
箇所を新文書から検出する一つの方法として、全文一致
の方法をとる。すなわち、旧文書のコメントが付けられ
ている部分の文字列とまったく同じ文字列である新文書
中の部分を、同等な意味を持つ部分とするものである。

【００１７】図１は実施例１の文書処理装置の概略構成
を表すブロック図である。図中、１はコンソールであ
り、その装置構成の１例を図２に示す。入力装置として
キーボード１１，マウス１２などを備える。また、出力
装置として、ＣＲＴ１３などの画面表示装置を備えてい
る。２はＣＰＵであり、本文書処理装置の全体の制御を
行う。３はＲＯＭであり、ＣＰＵ１が実行する各種プロ
グラム等が格納されている。４は作業用メモリであり、
ＣＰＵ１がコメント移し替えの処理を実行する際に使用
する各種エリアを備える。５はファイル用メモリであ
り、各種文書ファイルやコメントファイルを格納するエ
リアを有する。以上の各構成は計算機バス６に接続され
ており、相互にデータの授受を行う。

【００１８】作業用メモリ４における各種エリアについ
て説明する。４１は位置情報エリアであり、旧文書用コ
メントファイル５２から読み出されるコメントの位置情
報を格納する。４２はコメント内容エリアであり、旧文
書用コメントファイル５２から読み出されるコメントの
内容（文字列等）を格納する。４３は文字列エリアであ
り、旧文書ファイル５１において、位置情報エリア４２
に格納されている位置情報が示す部分の文字列を格納す
る。４４は候補エリアであり、新文書ファイル５３から
文字列エリア４３に格納されている文字列と同じ文字列
を有する部分の位置情報をコメント付与位置の候補とし
て格納する。４５は候補エリア４４の中から所定の規則
により選択された位置情報である。

【００１９】また、ファイル用メモリ５における各種フ
ァイルについて説明する。５１は旧文書ファイルであ
り、変更前の旧文書ファイルが格納されている。５２は
旧文書用コメントファイルであり、旧文書ファイル５１
に付けられたコメント情報を格納するファイルである。
５３は新文書ファイルであり、旧文書ファイル５１の内
容を変更して得られた新文書ファイルである。５４は新
文書用コメントファイルであり、新文書ファイル５３に
付けられたコメント情報が格納されている。５５はドロ
ップアウトファイルであり、コメントのつけ替えを行な
う際に、つけ替えが失敗したコメント情報を格納する。

【００２０】次に、実施例１の文書処理装置による元文
書に対するコメントの付け方の一例を図３及び図４を用
いて説明する。ここで、１つの文書に対して１つのコメ
ントファイルが対応するものとし、文書は通常のテキス
トファイルである。

【００２１】図３は旧文書を格納する旧文書ファイルの
格納状態を表す図である。また、図４はコメントファイ
ルにおけるコメント情報の格納状態を表す図である。

【００２２】文書ファイルとコメントファイルとの対応
は、コメントファイル名として文書ファイル名に何らか
の拡張子を付けたものとして対応付けることができる。
例えば、ｄｏｃという文書に対するコメントファイル名
はｄｏｃ．ｃｏｍｍｅｎｔなどとすれば良い。そして、
このコメントファイルの内容は、各コメントについて位
置情報とコメント内容のペアからなるコメント情報を有
し、このコメント情報を複数並べたものである。

【００２３】コメントは元文書のある範囲を指定して付
与される。この範囲指定は、元文書ファイルの先頭から
の文字数によって指定する。たとえば、図３に示す元文
書において、「かきくけこ」という部分に「まみむめ
も」というコメントを付け、「さしすせそ」に対して
「はひふへほ」というコメントを付けた場合、コメント
ファイルの内容は、図４のようになる。即ち、コメント
情報は１つずつ＜ｃｏｍｍｅｎｔ＞と＜／ｃｏｍｍｅｎ
ｔ＞という文字列にはさまれる。このなかに＜ｐｌａｃ
ｅ＞と＜／ｐｌａｃｅ＞にはさまれる位置情報（文書フ
ァイルの先頭からの文字数）及び、＜ｃｏｎｔｅｎｔ＞
と＜／ｃｏｎｔｅｎｔ＞にはさまれるコメント内容（コ
メントそのもの）が挿入されている。

【００２４】図４に示されるコメントファイルの場合、
最初のコメントは、図３に示した文書ファイルの先頭か
ら７文字目乃至１１文字目までの文字列（「かきくけ
こ」）に対して「まみむめも」というコメントがつけら
れていることを示している。また、２つ目のコメントと
して文書ファイルの先頭から１３文字目乃至１７文字目
までの文字列（「さしすせそ」）に対して「はひふへ
ほ」というコメントがつけられていることを示してい
る。

【００２５】以上のような図３及び図４に示される文書
ファイルとコメントファイルが存在している場合、この
文書は図５のように表示される。図５はＣＲＴ１３の表
示画面の表示状態を表す図である。文書用ウインドウ５
１１には図３の文書ファイル５１に基づく表示がなされ
る。また、コメント用ウインドウ５１２，５１３にはコ
メントファイルの内容に基づく表示がなされる。更に、
文書用ウインドウとコメント用ウインドウとを結ぶライ
ン５１４，５１５はコメントファイル内の位置情報に基
づいて表示される。

【００２６】次に、本実施例１の文書処理装置によるコ
メントの移し替えの処理について図６を参照して説明す
る。図６は、実施例１の文書処理装置によるコメント移
し替えの処理手順を表すフローチャートである。

【００２７】まず初めに、ステップＳ２０１で旧文書用
コメントファイル５２から、コメントがつけられている
位置情報とそのコメント内容とを読み出し、作業用メモ
リ４の位置情報エリア４２及びコメント内容エリア４２
に格納する。次に、ステップＳ２０２でそのコメントが
付けられている文字列を、旧文書ファイル５１より抽出
する。これは単に旧文書用コメントファイル５２に示さ
れている位置情報の示す部分を旧文書ファイル５１から
抽出すればよい。この抽出された文字列は、作業用メモ
リ４の文字列エリア４３に格納される。更に、ステップ
Ｓ２０３で新文書ファイル５３について、文字列エリア
４３に格納されている文字列と同じ文字列があるかどう
かを検索する。検索の結果、もし同じ文字列があれば、
それが新文書ファイル５３の何文字目から何文字目であ
ったのかを算出する。そして、算出された２つの数の組
をコメント付与位置の候補として作業用メモリ４の候補
エリア４４に格納する。この検索は新文書ファイル５３
の全文について実行され、検索に適合した文字列が新文
書ファイル５３中に複数あれば、複数の候補が候補エリ
ア４４に格納される。

【００２８】ステップＳ２０４では、ステップＳ２０３
で候補が１つ以上見つかったかどうかを判定し、見つか
っていればステップＳ２０５へ、見つかっていなければ
ステップＳ２０８へ進む。

【００２９】ステップＳ２０５では、旧文書ファイル５
１で付けられていたコメントの位置（位置情報エリア４
１に格納されている）に最も近いものを候補の中から選
択し、これを新文書ファイルに対するコメントの位置情
報として作業用メモリ４の新位置情報エリア４５に格納
する。上述の近さの基準として、ここでは、位置情報エ
リア４１に格納されている旧文書ファイル５１に対応す
る位置情報と数値的に近い候補を選択することにする。
例えば、旧文書ファイル５１の「３５文字目乃至４２文
字目」までに付けられていたコメントがあり、候補とし
て、「４５文字目乃至５２文字目」というものと「１０
５文字目乃至１１２文字目まで」というものがあった場
合は、「４５文字目乃至５２文字目」という候補を選択
するものとする。即ち、範囲指定の最初の数値を単純に
比較し、より近いほうを選択すれば良い。また、もし同
じ近さなら、数値の小さいほうを選択するものとする。

【００３０】ステップＳ２０６では、新位置情報エリア
４５に格納されている位置情報とコメント内容４２をペ
アとしてコメント情報を生成し、これを新文書用コメン
トファイル５４に書き込む。このとき、新文書用コメン
トファイルのデータフォーマットは図４に示すようなコ
メントファイルのフォーマットである。尚、新文書用コ
メントファイル５４のファイル名としては、新文書ファ
イル５３のファイル名に特定の拡張子をつけたファイル
名を持つものとする。例えば、新文書ファイル名がｄｏ
ｃ２であるなら、新文書用コメントファイルの名前はｄ
ｏｃ２．ｃｏｍｍｅｎｔとする等である。このｄｏｃ
２．ｃｏｍｍｅｎｔのファイルが存在しなければ新たに
ファイルを作成し、すでに存在すれば、そこにつけ加え
て行えば良い。

【００３１】次に、ステップＳ２０７では、旧文書用コ
メントファイル５２の全コメント情報について移し替え
の処理を実行したかどうかを判定する。未処理のコメン
ト情報が残っていればステップＳ２０１に戻り、上述の
処理を繰り返す。全てのコメント情報について処理を完
了していれば本処理を終了する。

【００３２】一方、ステップＳ２０４で候補が１つも見
つからなかった時は、ステップＳ２０８は進み、その時
の旧文書に付けられていたコメント情報をドロップアウ
トコメントファイル５５に登録する。ドロップアウトコ
メントファイル５５のファイル名は、例えば、旧文書フ
ァイル名をｄｏｃ１、新文書ファイル名をｄｏｃ２とす
ると、ｄｏｃ１−ｄｏｃ２，ｄｒｏｐｏｕｔというよう
に、旧文書と新文書の名前に特定拡張子を付ける等すれ
ばわかりやすい。

【００３３】ここで、ドロップアウトコメントファイル
５５に登録する際に、このドロップアウトファイル５５
が存在しない時は上記のような方法で新たにファイル作
成し、これに登録する。また、既に、ドロップアウトフ
ァイル５５が存在する時はそのファイルにそのまま追加
する。ドロップアウトコメントファイル５５には、例え
ば、図４に示す形式と同じ形式で登録しておく。そし
て、ステップＳ２０７へ進む。

【００３４】図７，８，９に、本処理を行なった結果の
新文書ファイル５３、新文書用コメントファイル５４、
ドロップアウトコメントファイル５５の内容を示す。新
文書ファイル５３の内容は、図３に示した旧文書ファイ
ル５１の内容である「かきくけこ」を「やゆよ」に変更
したものである。このとき、上述のコメント移し替え処
理により生成される新文書用コメントファイル５４に
は、上記のステップＳ２０３における同等箇所の検索に
成功したコメント情報が登録されている。その位置情
報、すなわち、文書要素＜ｐｌａｃｅ＞の内容は、新位
置情報（１１文字目乃至１５文字目）に変更されてい
る。ドロップアウトコメントファイル５５には、ステッ
プＳ２０３における同等箇所の検索に失敗したコメント
情報が登録されている。これは旧文書用コメントファイ
ルにおけるコメント情報をそのまま登録する。

【００３５】以上説明したように本実施例１の文書処理
装置によれば、旧文書から新文書へのコメントの移し替
えを自動的に行った際に、該当するコメント付与位置が
新文書中に発見されない場合、そのコメントを別のファ
イルに保存するので、旧文書におけるコメントの不用意
な消滅を防止できる。

【００３６】＜実施例２＞旧文書から新文書へのコメン
トの移し替え処理において、コメント付与位置が検出さ
れたかったコメント（ドロップアウトコメント）の検出
方法として、新・旧文書用の両者のコメントファイルの
違いによりドロップアウトコメントを検出する方法も可
能である。実施例２ではその一実施例について説明す
る。

【００３７】実施例２における文書処理装置の概略構成
は、実施例１の図１と同様であり、ここではその説明は
省略することとする。また、文書ファイル、コメントフ
ァイルの構成も実施例１と同様でありその説明は省略す
る。

【００３８】次に、実施例２の文書処理装置によるコメ
ントの移し替え処理について図１０及び図１１を参照し
て説明する。図１０は実施例２の文書処理装置によるコ
メント移し替えの処理手順を表すフローチャートであ
る。

【００３９】尚、ステップＳ１００１〜ステップＳ１０
０３は、実施例１のステップＳ２０１〜ステップＳ２０
３と同様であるので詳細な説明は省略する。また、ステ
ップＳ１００５〜ステップＳ１００７についても、前述
の実施例１のステップＳ２０５〜ステップＳ２０７と同
様であるので詳細な説明は省略する。

【００４０】ステップＳ１００４において、ステップＳ
１００３における検索の結果、１つ以上の候補が候補エ
リア４４に格納されているかどうかを判定し、１つ以上
の候補が格納されていればステップＳ１００５に進む。
もし、１つも候補が検索されなかった場合は、ステップ
Ｓ１００７へ進み、次のコメントに対する処理を実行す
る。

【００４１】以上説明したように、新文書用コメントフ
ァイル５４の生成時においては同等箇所の検索に失敗し
たコメント情報について何の処理も実行されない。

【００４２】次に、図１０の処理で得られた新文書用コ
メントファイル５４と、旧文書用コメントファイル５２
の違いから、ドロップアウトコメントファイル５５を作
成するための手順を、図１１のフローチャートで説明す
る。図１１は、実施例２の文書処理装置によるドロップ
アウトコメントファイルの生成手順を表すフローチャー
トである。

【００４３】まず、ステップＳ１１０１で、旧文書用コ
メントファイル５２において＜ｃｏｎｔｅｎｔ＞と＜／
ｃｏｎｔｅｎｔ＞に囲まれた文字列（コメント内容）を
読み出し、文字列エリア４３に格納する。本処理では、
図１０のフローチャートによる処理で使用したエリアと
同じ格納場所を使用しているが、別なものであってもよ
い。そして、ステップＳ１１０２で新文書用コメントフ
ァイル５４における＜ｃｏｎｔｅｎｔ＞と＜／ｃｏｎｔ
ｅｎｔ＞に囲まれた文字列の中から、文字列エリア４３
と同等なものを検索する。ステップＳ１１０３では、ス
テップＳ１１０２における検索で同じ文字列があったか
どうかを判定し、あったと判定された場合はステップＳ
１１０５へ進む。

【００４４】一方、ステップＳ１１０３で同じ文字列が
無いと判定された場合、ステップＳ１１０４へ進み、ド
ロップアウトコメントファイル５５に、そのコメントの
情報（旧文書用コメントファイルの中の該当する＜ｃｏ
ｍｍｅｎｔ＞から＜／ｃｏｍｍｅｎｔ＞までの文字列）
を書き込む。そして、ステップＳ１１０５で、旧文書用
コメントファイルのすべてのコメント情報に対して処理
を終えたかどうかを判定し、未処理のコメント情報が存
在する場合、ステップＳ１１０１に戻り上述の処理を繰
り返す。また、全コメントファイルに対する処理が終了
していれば本処理を終了する。

【００４５】以上説明したように、本実施例２の文書処
理装置によれば、コメントのつけ替え処理と、ドロップ
アウトコメントの検出処理を、二つに分離できるので、
使い勝手がよい。

【００４６】＜実施例３＞以下、実施例３について述べ
る。

【００４７】本実施例３では、旧文書と同等な意味を持
つ箇所が新文書から検出できなかった時に、その時の対
応するコメント（複数ある場合もある）を、つけ替えを
失敗したことを明示する符号とともに、新文書用コメン
トファイルにまとめて格納するものである。

【００４８】本実施例３では、旧文書と同等な意味を持
つ箇所を新文書から検出する方法、元文書に対するコメ
ントの付け方は、実施例１と同様とする。また、コメン
トファイルの構成も実施例１と同じとする。

【００４９】以下、本実施例３の文書処理装置につい
て、図を用いて説明する。

【００５０】図１２は、実施例３の文書処理装置の概略
構成を表すブロック図である。実施例１における図１と
同一の構成には同一の参照番号を付すものとし、その説
明はここでは省略することとする。作業用メモリ４に
は、ドロップアウトコメントエリア４６を備える。ドロ
ップアウトコメントエリア４６はドロップアウトコメン
トの情報を一時格納する領域である。また、ファイル用
メモリ５にはドロップアウトコメントファイルは存在し
ない。

【００５１】次に、上記構成による実施例３の文書処理
装置によるコメント移し替え処理の動作について説明す
る。図１３は、実施例３の文書処理装置によるコメント
移し替え処理の手順を表すフローチャートである。

【００５２】図中、ステップＳ１３０１からステップＳ
１３０７は、図２におけるステップＳ２０１からステッ
プＳ２０７と同じであるので、その説明は省略すること
とし、異なるステップについて説明する。

【００５３】ステップＳ１３０４で候補がなかったと判
定された場合、ステップＳ１３０８へ進み、作業用メモ
リ４のドロップアウトコメントエリア４６にそのコメン
ト情報を書きだす。そして、ステップＳ１３０７へ進
む。ステップＳ１３０７では旧文書用コメントファイル
５２に格納されている全てのコメント情報についてコメ
ント移し替え処理を完了したと判定された時は、ステッ
プＳ１３０９へ進む。ステップＳ１３０９において、ド
ロップアウトコメントの内容を新文書用コメントファイ
ル５４の最後に、文字列＜ｄｒｏｐｏｕｔ＞と＜／ｄｒ
ｏｐｏｕｔ＞に囲んで追加する。

【００５４】図１４は実施例３の文書処理装置によりコ
メント移し替え処理を実行した結果の新文書用コメント
ファイル５４の内容を表す図である。これは、実施例１
で説明したものと同様に、図３に示される旧文書ファイ
ル５１及び旧文書用コメントファイル５２に対して、内
容の１部である「かきくけこ」を「やゆよ」に変更した
時の例である。このとき、新文書ファイル５３は図７に
示されるようになる。

【００５５】以上の説明では、新文書用コメントファイ
ルの最後にドロップアウトコメントをまとめて配置する
が、新文書用コメントファイルの先頭に配置してもよい
ことはいうまでもない。また、先頭や最後にまとめて配
置せずに、ドロップアウトコメントであることを区別で
きるようにして散在させてもよい。例えば、図１３のス
テップＳ１３０８において、文字列＜ｄｒｏｐｏｕｔ＞
と＜／ｄｒｏｐｏｕｔ＞に囲んで、各ドロップアウトコ
メント情報を、新文書用コメントファイル５４に書き込
むようにする。この場合は、ステップＳ１３０９の処理
は不要となる。こうすることにより、ドロップアウトコ
メントの情報は、新文書用コメントファイルの中に散在
して、文字列＜ｄｒｏｐｏｕｔ＞と＜／ｄｒｏｐｏｕｔ
＞に囲まれて保存されることになる。あるいは、図１５
に示すように、新文書用コメントファイルの位置情報の
値に、例えば、「０，０」とか「−１．−１」というよ
うな絶対にあり得ない数値を割当てることにより、ドロ
ップアウトコメントであることを明示してもよい。こう
すれば、文字列＜ｄｒｏｐｏｕｔ＞と＜／ｄｒｏｐｏｕ
ｔ＞で囲まなくても、散在するドロップアウトコメント
を区別することができる。また、ドロップアウトコメン
ト検出方法として、実施例２の方法を用いてもよい。

【００５６】本実施例３では、コメントのつけ替えに成
功したものと失敗したものが同一ファイル内に納められ
ているので、どちらか一方だけを紛失してしまうという
状況を避けることができ、ファイルの管理が容易になる
という効果がある。

【００５７】尚、上記の各実施例では、旧文書と新文書
の同等部分の検出に文字列の完全一致を用いているがこ
れに限られるものではない。例えば、コメント付与部分
の一致文字数より類似度を求め、この類似度が所定値以
上である場合に同等部分とするという方法を使用しても
よい。

【００５８】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。

【００５９】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明のコメ
ント付与方法及び文書処理装置によれば、文書間でのコ
メントの移し替えを自動的に行う際に、移し替えを実行
できなかったコメント情報を区別して保存することによ
り、コメントの移し替え時に不意にコメントを消失する
ことを防止する効果を有する。

【００６０】

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の文書処理装置の概略構成を表すブロッ
ク図である。

【図２】実施例のコンソールの外観を表す図である。

【図３】旧文書を格納する旧文書ファイルの格納状態を
表す図である。

【図４】コメントファイルにおけるコメント情報の格納
状態を表す図である。

【図５】ＣＲＴの表示画面の表示状態を表す図である。

【図６】実施例１の文書処理装置によるコメント移し替
えの処理手順を表すフローチャートである。

【図７】新文書ファイルの内容を表す図である。

【図８】新文書用コメントファイルの内容を表す図であ
る。

【図９】ドロップアウトコメントファイルの内容を表す
図である。

【図１０】実施例２の文書処理装置によるコメント移し
替えの処理手順を表すフローチャートである。

【図１１】実施例２の文書処理装置によるドロップアウ
トコメントファイルの生成手順を表すフローチャートで
ある。

【図１２】実施例３の文書処理装置の概略構成を表すブ
ロック図である。

【図１３】実施例３の文書処理装置によるコメント移し
替え処理の手順を表すフローチャートである。

【図１４】実施例３の文書処理装置によりコメント移し
替え処理を実行した結果の新文書用コメントファイルの
内容を表す図である。

【図１５】位置情報によってコメントを区別した新文書
用コメントファイルを示す図である。

【図１６】従来例における画面表示例を表す図である。

【符号の説明】

１コンソール２ＣＰＵ３ＲＯＭ４作業用メモリ５ファイル用メモリ６計算機バス４１位置情報エリア４２コメント内容エリア４３文字列エリア４４候補エリア４５新位置情報エリア５１旧文書ファイル５２旧文書用コメントファイル５３新文書ファイル５４新文書用コメントファイル５５ドロップアウトコメントファイル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者山川正東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (56)参考文献特開平３−105557（ＪＰ，Ａ) 特開平５−334376（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/21,17/24 G06F 17/30 170 G06F 17/30 220

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】文書に対してコメントを付与する機能を
有する文書処理装置において、第１の文書に対するコメント内容とコメント付与位置情
報とを対応させてなる第１のコメント情報を記憶する記
憶手段と、前記コメント付与位置情報に基づく前記第１の文書のコ
メント付与部分と同等部分であると評価される部分を第
２の文書より検索する同等部分検索手段と、前記同等部分検索手段により検索された前記第２の文書
の同等部分の位置を前記コメント内容に対するコメント
付与位置情報とする第２のコメント情報を格納する第１
の格納手段と、前記第１のコメント情報のうち前記同等部分検索手段に
より前記第２の文書中に同等部分が検索されなかったコ
メント情報を区別して格納する第２の格納手段と、を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記第２の格納手段は、前記第１の格納
手段により格納された前記第２のコメント情報と前記記
憶手段に記憶されている前記第１のコメント情報とを比
較し、前記記憶手段のみに存在するコメント情報を抽出
し、抽出されたコメント情報を区別して格納することを
特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項３】前記第１の格納手段は、前記同等部分検
索手段により検索された前記第２の文書の同等部分の位
置情報を前記コメント内容に対するコメント付与位置情
報として構成された第２のコメント情報を所定のコメン
トファイルに格納し、前記第２の格納手段は、前記第１のコメント情報のうち
前記同等部分検索手段により前記第２の文書中に同等部
分が検索されなかったコメント情報を前記所定のコメン
トファイルに区別して格納することを特徴とする請求項
１に記載の文書処理装置。
【請求項４】情報処理装置などにおいて文書に対して
コメントを付与するためのコメント付与方法において、第１の文書に対するコメント内容とコメント付与位置情
報とを対応させてなる第１のコメント情報を記憶する記
憶行程と、前記コメント付与位置情報に基づく前記第１の文書のコ
メント付与部分と同等部分であると評価される部分を第
２の文書より検索する同等部分検索行程と、前記同等部分検索行程により検索された前記第２の文書
の同等部分の位置を前記コメント内容に対するコメント
付与位置情報とする第２のコメント情報を格納する第１
の格納行程と、前記第１のコメント情報のうち前記同等部分検索行程に
より前記第２の文書中に同等部分が検索されなかったコ
メント情報を区別して格納する第２の格納行程と、を備えることを特徴とするコメント付与方法。
【請求項５】前記第２の格納行程は、前記第１の格納
行程により格納された前記第２のコメント情報と前記記
憶行程に記憶されている前記第１のコメント情報とを比
較し、前記記憶行程のみに存在するコメント情報を抽出
し、抽出されたコメント情報を区別して格納することを
特徴とする請求項４に記載のコメント付与方法。
【請求項６】前記第１の格納行程は、前記同等部分検
索行程により検索された前記第２の文書の同等部分の位
置情報を前記コメント内容に対するコメント付与位置情
報として構成された第２のコメント情報を所定のコメン
トファイルに格納し、前記第２の格納行程は、前記第１のコメント情報のうち
前記同等部分検索行程により前記第２の文書中に同等部
分が検出されなかったコメント情報を前記所定のコメン
トファイルに区別して格納することを特徴とする請求項
４に記載のコメント付与方法。