JPS62177654A

JPS62177654A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPS62177654A
Application number: JP61017812A
Authority: JP
Inventors: Kazuo Oguro; 大黒　和夫
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1986-01-31
Filing date: 1986-01-31
Publication date: 1987-08-04

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の技術分野］本発明は、段落見出し自動作成機能を持つ文書作成装置
に関する。

［発明の技術的背景とその問題点］ここ数年の日本語ワードプロセッサの発達はめざましく
、種々の編集機能を備え、非常にバラエティ−に冨んだ
印刷物が提供できるようになってきた。しかしながら現
在のワードプロセッサはいわばパ単なる文書作成装置″
であり、機械が自動的に判断して人間の文書作成の手助
けをする“文書作成支援装置″までには至っていない。

従って文書作成のために要する時間という観点からは従
来の手書きの場合に比べてあまり改善されていない。

［発明の目的］本発明は上述した事情に鑑みてなされたものであり、特
定のフォーマット（ここでは技＃：Ｉ論文を考える）を
有する文書について機械により文書作成支援を行うこと
により、文書作成に要する時間の減少をはかり、ここで
は各段落毎に付けられている段落見出し番号（例えば第
１章、あるいは１．１　　等）を自動的に発生／更新す
る文書作成装置を提供することを目的とする。

［発明の慨要コ本発明は、上記目的を実現するため、技術文書あるいは
それに類する文書のモデル化（ネスティング構造を持つ
ものとし、このネスティングの深さをレベルとして扱か
い、このレベルを考慮してグループ番号が付され、段落
見出しの形態に従がい、その段落見出し番号が付与され
る）を行ない、以下に列挙するコンポーネント（１）〜
（８）を備えることにより、段落見出しの自動作成なら
びに自動整理を行なうものである。

（１）文書作成装置を構成する、ｃｐｕ、キーボード、
ＣＲＴディスプレイ、プログラムメモリ。

（２）文書を記憶する文書バッファ。

（３）段落の作成とそのレベルを支持する段落キー、段
落次キー、段落前キー。

（４）最終の段落グループ番号を保持する段落グループ
レジスタ。

（５）段落のスタイルを保持する段落スタイルレジスタ
。

（６１段落キー、段落次キー、段落前キーの押下により
段落グループレジスタと段落スタイルレジスタを参照し
て段落見出し番号を発生する段落制御装置。

（力　その結果を記憶する段落見出し記憶部。

（８）　　段落制御装置に対して指示し、段落見出し記
憶部を更新する段落整理キー。

このことにより、段落見出し番号生成時における文書作
成者の負荷が軽減され、文書作成の高速化はかられる。

［発明の実施例］以下、図面を使用して本発明実施例につき詳細に説明す
る。第１図は本発明の実施例を示すブロック図である。

図において、１はシステム全体を制御するＣＰＵ、２は
データ入力のためのキーボードであり、このキーボード
２には、段落キー２１、段落法キー２２８段落前キー２
３１段落整理キー２４が付加される。３は入力内容及び
編集結果を表示するＣＲＴディスプレイ、４はシステム
全体をＩＩＪＩＩＩするプログラムが格納されるプログ
ラムメモリ、５は入力／ｍｍ集結合保持する文書バッフ
ァ、６は上述した文書バッファ５と関連して段落見出し
内容を記憶する段落見出し記憶部、７は段落グループ番
号を記憶する段落グループ番号レジスタ、８は段落の形
態を保持する段落スタイルレジスタ、９は上述したキー
ボード２中の各キー２１〜２４の押下が認められたとき
に動作する段落制御装置であり、その構造等詳細は後述
する。

第２図・第３図は本発明実施例の動作を説明するために
引用した図であり、文書のネスティング構造例、文書バ
ッファ／段落見出し記憶部内のデータ構造例のそれぞれ
を示す。

本発明実施例の動作説明に入る前に、技術文書のモデル
化について考察する。通常技術文書は段落見出し番号と
して１．　１．１．　１，１．１・・・という番号を使
う場合に代表されるように、ネスティング構造を持って
いる。ここではそれぞれの段落の包含関係をグループと
して扱い、ネスティングレベルを考慮してグループＮｏ
をつける。またネスティングの深さをレベルとして扱う
。このことは第２図を参照すれば明らかである。また、
段落見出しは、実際には１．　１．１．　１，１．１と
いう様につけるばかりでなく、同じネスティング構造に
て第１章、（１）、（ａ）のようにつけることもある。

すなわちグループＮｏは論理表現であり、実際の表現は
段落見出しスタイルによって修飾されることになる。例
えば段落見出しスタイル＝１は第Ｘ章１段落見出しスタ
イル＝２はＸ、Ｘというように定義しておく。

さて、第１図に示した実施例の動作説明を行う。

まず、ＣＰＵ１．キーボード２．ＣＲＴデイスプレイ３
そしてプログラムメモリ４から成る標準構成により通常
の文書作成装置として動作がなされる。そして、文書入
力中、新しい段落に入る場合には、段落キー２１２段落
次キー２２１段落前キー２３のうち、いずれかのキーを
押す。この場合段落キー２１は同一レベルのキー（第２
図に示した例ではグループＮｏ　＝　１．１．１に対す
るグループＮｏ　１．１．２　）　、段落次キー２２は
下のレベルの段落（グループＮ０＝１に対するグループ
Ｎｏ　１．１　）段落前キー２３は上のレベルの段落（
グループＮｏ　＝　１．１，２？に対するグループＮＯ
１，２＞を新たに作成することを示す。これらのキーの
押下により段落グループ番号レジスタ７を参照し、新た
な段落グループＮＯを発生する。段落グループ番号レジ
スタ７は常に最終のグループ番号を保持するように更新
される。

この動作をより詳しく説明する。今、段落グループ番号
レジスタ７の内容がｐ、ｑのときに、段落キー２１を押
すとｐ・（ＣＩ＋１）、段落次キー２２を押すとｐ−Ｑ
・１１段落前キー２３を押すと（ｐ＋１）が新たな段落
グループＮＯとして発生し、段落グループ番号レジスタ
７がこの値に更新されることになる。

さて、段落グループＮＯが決定すると段落スタイルレジ
スタ８の内容を参照することにより実際の段落見出し番
号を決定する。ここでのデータ構造について第３図を用
いて説明する。図から明らかな様に、文書バッファ５内
に段落制御コードが存在し、そこからポインタにて段落
見出し記憶部６内の段落制御ブロックが示されており、
この段落制御ブロック内に前述した段落グループＮｏ。

段落見出しスタイル、段落見出し番号が格納されている
。このことにより使用者は現在の見出し番号を入力する
必要がなくなる。

次に、文書の校正・編集により段落位置が変更された場
合を考える。即ち、１度作成した文書の校正を行った結
果、第１章、第２章、第３章・・・が入れかわり、第１
章、第３章、第２章となったような場合である。このよ
うな場合、従来は人間が機械に対してすべての変更位置
を指示して修正する必要があったものである。ところが
本発明実施例では、全ての校正・編集作業が完了した後
、段落整理キー２４を押すことにより自動整理がされる
。即ち、まず、段落グループ番号レジスタ７は初期値−
〇にセットしておく。ここで文書バッファ５を文書の先
頭から順にサーチしていくと、段落制御コードが発見さ
れる。ここには段落制御ブロックへのポインタが示され
ているので、そのポインタにより段落グループＮｏを参
照するとその段落のレベルが分る。（段落グループ内を
ｐ、Ｑ。

ｒ、・・・とするとそのピリオド（１）の数がレベルに
一致する。）段落グループ番号レジスタ７を参照し、そ
の段落レベルを考慮することにより新たな段落グループ
番号を決定できる。例えばグループＮｏ−１，１に対し
て、次がレベル２の段落であれば１．１．１となり、次
がレベル１の段落であれば１と２となる。

段落グループＮＯが決定されれば段落見出しスタイルを
参照し段落見出し番号が決定される文書バッファ５の最
後まで段落制御コードをサーチし、順次前記の処理をく
り返すことにより、文書全体の段落見出しを整理するこ
とができる。

尚、本発明実施例は技術論文を対衆として述べてきたが
類似の他のフォーマットの文書にも同様の手法にて応用
出来る。

［発明の効果］従来技術文書を作成する場合段落見出し番号の作成に手
間どっていたが、本発明によりオペレータの負荷軽減が
はかれる。即ち、文書作成時には機械により番号が自動
生成され、又、文書の構成完了時にはワンタッチで段落
見出し番号を更新／再編集できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例を示すブロック図、第２図、第
３図は本発明実施例の動作を説明するために引用した図
であり、文書のネスティング構造２交書バッファ／段落
見出し記憶部におけるデータ構造のそれぞれを示す。１・・・ＣＰＵ、２・・・キーボード、２１・・・段落
キー、２２・・・段落次キー、２３・・・段落前キー、
２４・・・段落整理キー、３・・・ＣＲＴディスプレイ
、４・・・プログラムメモリ、５・・・文書バッファ、
６・・・段落見出し記憶部、７・・・段落グループ番号
レジスタ、８・・・段落スタイルレジスタ、９・・・段
落制御装置。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦第１　図第２図第３図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）ネスティング構造を持つ文書であって、このネス
ティングの深さをレベルとして扱い、このレベルを考慮
してグループ番号が付され、段落見出しの形態に従がい
、その段落見出し番号が付与される文書作成装置におい
て、上記文書を記憶する文書バッファと、段落の作成と
そのレベルを指示する段落、段落次、段落前のそれぞれ
のキーと、最終レベルに相当する段落グループ番号を保
持する段落グループレジスタと、段落の形態を保持する
段落スタイルレジスタと、上記各キーの押下に従がい上
記段落グループレジスタの内容を更新し、上記段落スタ
イルレジスタの内容を参照してその内容に従がう段落見
出し番号を自動生成する段落制御装置とを具備すること
を特徴とする文書作成装置。
（２）上記段落制御装置により自動生成される段落見出
し番号を記憶する段落見出し記憶部と、上記段落制御装
置に対して指示し、上記段落見出し記憶部の内容を更新
する段落整理キーとを具備することを特徴とする特許請
求の範囲第１項記載の文書作成装置。