JPH01175066A - 文書表示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明ハ、ワートプロセッサ、オフィスコンピュータ
等の文書作成装置に関する。

［発明の概要１ この発明は、多段レベルの項目分は文書を作成する場合
、文字種に応じて更新順序が予め決められている特定文
字、即ち、見出し項目に付けられる数字やアルファベッ
ト文字等を複数レベル毎に登録しておき、指定レベルに
対応する特定文字の呼出し指令に応答して指定されたレ
ベル毎に特定文字を更新するようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサにおいて例えば、第８図に示す
ような通し番号付き箇条書き文書を作成する場合、通し
番号の入力を簡単に行い得るようにした技術（特開昭６
１−１３１１６０号公報）が開示されている。

これによれば、特定キーの操作で番号付けの入力が指定
されると、予め指定された初期値から連続した番号が上
記指令毎に順次算出出力されるようになっている。

［発明が解決しようとする問題点Ｊ しかしながら、この種のものにおいては、数字に限られ
る為、この公報に示される第８図のような単純な番号付
けにはメリットがあるが、第４図に示すような多段レベ
ルの項目分は文書を作成する場合、第１章、第２章・・
・・・・（第ルベル）、１．２．３・・・・・・（第２
レベル）、（ａ）、（ｂ）、（Ｃ）・・・・・・（第３
レベル）のように多段レベルで見出し項目に数字を付け
ることはでさず、しかも、アルファベット文字等を付け
ることができない為、はとんど効果がなかった。

この発明の課題は、多段レベルの項目分は文書を容易に
作成することができるようにすることである。

［問題点を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

記憶手段ｌ（第１図の機部ブロック図を参照、以下同じ
）は、文字種に応じて更新順位が予め決められている特
定文字を複数レベル毎に記憶する０例えば、数字ｒｌＪ
、「２」、「３」・・・・・・を上位レベル、アルファ
ベット文字「ａ」。

ｒｂＪ、ｒｃＪ・・・・・・を下位レベルとすると、記
憶手段ｌは、上位レベル、下位レベルに対応して特定文
字、例えば、「１」、ｒａＪを記憶する。

レベル指定手段２はキー操作等によって複数レベルのう
ち任意のレベルを指定する。

呼出し指令手段３はレベル指定手段２で指定されたレベ
ルに対応する特定文字の呼出しを指令する呼出しキー等
である。

更新手段４はレベル指定手段２で指定されたレベルに対
応する特定文字を呼出し指令手段３の呼出し回数に応じ
て順次更新する。

なお、更新手段４はレベル指定手段２で上位レベルから
下位ｌ／ベルに変更された際に下位レベルの特定文字を
初期文字（特定文字が数字なら「１」、アルファベット
文字なら「ａ」）に復帰させたり、記憶手段ｌに特定文
字を含む文学列、例えばｒｔ５１章」を記憶させておけ
ば、この文字列に含まれる特定文字ｒｌＪだけを更新す
るようにしてもよい。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

先ず、多段レベルの項目分は文書を作成する場合には、
文字種に応じて更新順序が予め決められている特定文字
を複数レベル毎に記憶手段１に登録させておく。いま、
上位レベルの特定文字として「ｌ」、下位レベルの特定
文字としてｒａＪを登録させたものとする。

この状態において、レベル指定手段２によってレベル指
定を行ない、次で、呼出し指令手段３によって指定レベ
ルに対応する特定文字の呼出しを指令すると、更新手段
４は指定レベルに対応する才、ν定文字を呼出し回数に
応じて順次更新する。いま、上位レベルの呼出しを指令
すると、その特定文字「１」は呼出し回数に応じて「２
」、「３」、「４」・・・・・・の如く更新されてゆく
、また、下位レベルの呼出しを指令すると、その特定文
字ｒａＪは呼出し回数に応じてｒｂＪ、ｒｃＪ、ｒｄＪ
・・・・・・の如く更新されてゆく。

したがって、更新される特定文字は数字に限らず、しか
も、レベル毎に特定文字を更新することができるので、
多段レベルの項目分は文書を容易。

に作成することが可能となる。

［実施例］ 以下、第２図〜第６図を参照して一実施例を説明する。

棟−虞 第２図はワードプロセッサの基本的な構成を示したブロ
ック回路図である。

ＣＰＵＩＩは予め記憶されているマイクロプログラムに
したがって文書作成処理を実行する。即ち、キー人力部
１２から入力された文書データを取り込んで表示部！３
のテキスト画面に表示させると共に必要に応じてＪＩＳ
漢字コードテーブル１４を用いてかな漢字変換を行い文
書メモリ１５に格納する。

この場合、ＣＰＵＩＩは多段レベルの項目分は文書の作
成に際し、キー人力部１２に設けられているナンバーキ
ーＫＡが操作されると、文字種に応じて更新順序が予め
決められている特定文字（以下、インクリメント文字と
称する）を複数レベル毎に登録したり、登録されたイン
クリメント文字をレベル毎に更新するインクリメント処
理を実行可山なモードにセットする。このインクリメン
ト処理においては、キー人力部１２上の次候補キーＫＢ
、前候補キーＫＣ１実行キーＫＤ、文字キーＫＥが用い
られると共に、レベルポインタ１６、定型向メモリ１７
が用いられる。ここで、次候補キーＫＢはレベルポイン
タ１６の値をインクリメントし、＠候補キーＫＣはレベ
ルポインタ１６の値をデクリメントするキーである。

定型向メモリ１７はインクリメント文字を複数レベル毎
に記憶するもので、本実施例においては、インクリメン
ト文字の他、インクリメント文字を含む定型句的な文字
列も記憶可使となっている。そして、定型向メモリ１７
には第１エリアＡＩ、ｆｆ１２エリアＡｎが設けられて
いる。このｍｌエリアＡＩは登録されたインクリメント
文字あるいはインクリメント文字を含む文字列を初期デ
ータトして複数レベル（レベル１、ｌ／ベル２、レベル
３、レベル４）毎に記憶し、また、第２エリアＡｎは第
１エリアＡＩ内の対応する初期データを更新した更新デ
ータを各レベルに対応して記憶するものである。なお、
定型向メモリ１７はＣＰＵ１１のル制御下でデータの書
き込みおよび読み出し動作が指定されると共に、レベル
ポインタ１６の値にしたがってレベル指定される。

第３図はＪＩＳ漢字コードテーブル１４の要部構成図で
、３１５９字コードテーブル１４には区点コードに対応
して各種のインクリメント文字が所定の順序にしたがっ
て格納されている。なお、第３図においてはインクリメ
ント文字として数字「０．１．２．・旧・・９」、アル
ファベットの小文字ｒａ、、ｂ、・・・・・・２」を示
している。

動作 いま、第４図に示すような多段レベルの項目分は文書を
作成する場合を例に挙げて説明する。ここで、第１章、
第２章・・・・・・で始まる文書をレベル１、ｌ、２．
３・・・・・・で始まる文書をレベル２、（ａ）、（ｂ
）、（Ｃ）・・・・・・で始まる文書をレベル３と定義
する。

このような項目分は文書を入力する場合には、第５図に
示す入力手順にしたがって行う。

先ず、１ｌｔｌｌｌの項目データを入力するに先立って
ナンバーキーＫＡを操作する（第５図（Ａ））、すると
、第６図に示すフローチャートにしたがったインクリメ
ント処理が実行される。

即ち、ステップＳｌでは、レベルポインタ１６の値で指
定されるレベルに対応する定型向メモリ１７のｍｌエリ
アＡＩ内にインクリメント文字あるいはインクリメント
文字を含む文字列が登録されているか否かを調べる。い
ま、１番目の項目データを入力する際の最初の時点では
、レベルポインタ１６の値は「ＩＪ、また定型向メモリ
１７の内容は全てクリアされているので、次に、データ
の登録モードとなる（ステップＳ２〜Ｓ４）。

なお、この時、表示部１３には第５図（Ａ）に示すよう
にデータを登録すべきことを指示するシンボル「？」が
表示される。なお、第５図中破線で囲んだ部分は現在の
カーソル位置を示している。

このシンボル表示を確認したら、文字キーＫＥを操作し
、データ入力を行う。即ち、レベルｌのインクリメント
文字として数字ｒｌＪを含む文字列ｒ７ＦＳ１章」を入
力し１実行キーＫＤを操作すると、入カデ〒りは指定レ
ベルの第１エリアＡＩに登録される（ステップＳ３）、
この結果、第５図（Ａ）に示すように第１エリアＡＩの
レベルｌには「第１章」の文字夕曜が初期データとして
登録される。なお、この場合、「第１章」の文字列が入
力データとして文書メモリ１５に格納されることは通常
の文書作成の場合と同様である。

このようにしてｒ１１章」の入力データが第１エリアＡ
Ｉに登録されると、入力データの中からインクリメント
文字「ｌ」を検索し、その更新を行なうと共に、更新さ
れたインクリメント文字を含む文字列（更新データ）指
定レベルの第２エリアＡＩＩに登録する（ステップＳ４
、Ｓ５）、この結果、第５図（Ａ）に示す如く、第２エ
リアＡｎのレベルｌには更新データとしての「第２章」
が登録される。

その後、「第１章」に続く文書「漢字変換」を入力する
が、この場合、この入力データは文書メモリ１５に格納
されることは通常の文書作成の場合と同様である。

このようにして１番目の項目データを入力したら改行キ
ー等を操作したのち、ナンバーキーＫＡを操作する（第
５図（Ｂ））、すると、再び第６図のフローチャートが
実行開始されるが、この場合、レベルポインタ１６の値
はｒｌＪのままであり、この値で指定されるレベル１の
第１エリアＡＩには「第１章」が既に登録されているの
で５そのことがステップＳｌで検出されてステラ７’Ｓ
７に進み、指定レベルの第２エリアＡＩＩに登録されて
いる更新データを現在のカーソル位置より候補データと
、して表示出力する。この結果、第５図（Ｂ）に示すよ
うに、レベルｌの第２エリアＡ■内に登録されている更
新データ「第２章」が候補表示される。そして、キー人
力待ち状態となる（ステップＳ８）、いま、次に入力す
る２番目の項目データはレベル２であるからこの場合に
は、次候補キーＫＢを操作する。すると、ステップＳ１
２に進み、レベルポインタ１６の値にｒｌＪを加算する
インクリメント処理を実行し、ステップＳｔに戻る。し
たがって、レベルポインタ１６の値は「２」に更新され
る。この場合、レベル２の第１エリアＡＩにまだ登録デ
ータを格納していないので、再びデータの登録モードと
なる。いま、レベル２の初期データとして「１．」を入
力して実行キーＫＤを操作すると、第５図（Ｂ）に示す
如く、レベル２の第１エリアＡＩには入力データ「１．
」が登録され、またレベル２の第２エリアＡｎにはその
更新データ「２．」が登録される（ステップＳ３〜Ｓ６
）。

次に、３番目の項目データを入力する為に、ナンバーキ
ーＫＡを操作する（第５図（Ｃ））、この場合、ステッ
プＳ１からステップＳ７に進み、レベル２の更新データ
が候補表示されるが、３番目の項目データはレベル３で
あるから次候補キーＫＢを操作する。これによって上述
と同様に、レベルポインタ１６の値が更新されて「３」
となる（ステップ５１２）。そして、ステップＳｌに戻
るが、この場合においてもステップＳ２〜Ｓ６が実行さ
れる結果、第５図（Ｃ）に示す如く、レベル３の第１エ
リアＡＩには入力データｒ　（ａ）　Ｊが登録され、ま
た、レベル３の第２エリアＡＩＩにはその更新データｒ
（ｂ）Ｊが登録される。

これによって、第４図に示すような項目分は文書を作成
する為に必要な各レベルに対するインクリメント文字を
含む文字列が初期データとして全て登録されたことにな
る。

そして、４番目の項目データを入力する為にナンバーキ
ーＫＡを操作する（第５図（Ｄ））、この場合、レベル
３の更新データが候補表示されたのちキー人力待ちとな
るが（ステップ８７〜Ｓ８）、いま、４番目の項目デー
タもレベル３であるからそれを確定する為に実行キーＫ
Ｄを操作する。すると、ステップＳ９に進み、カーソル
を候補表示の次桁にセットする（第５図（Ｄ）参照）、
なお、候補表示されている更新データ「（ｂ）」は文書
メモリ１５に格納されることは通常と同様である。そし
て、候補表示されている更新データの中からインクリメ
ント文字を検出しくステップ５１０）、その更新を行な
う（ステップ５ｌｌ）。これによって新たに更新された
更新データは指定レベルの第２エリアＡＩＩに登録され
る（ステップＳ６）、この結果、第５図（Ｄ）に示すよ
うにレベル３の第２エリアＡ■には新たな更新データと
してｒ　（ｃ）Ｊが登録される。

次の５番目の項目データは、４番目の項目データと同様
にレベル３のデータであるから、その項目データを入力
する際には上述の場合と同様に、ナンバーキーＫＡを操
作したのち実行キーＫＤを操作する（第５図（Ｅ）参照
）、これによって、候補データが確定し、文書メモリ１
５に格納されると共に、レベル３の更新データ中のイン
クリメント文字が更新され、レベル３の第２エリアＡ■
にはその更新データｒ　（ｄ）Ｊが登録される（ステッ
プＳ７〜Ｓｌｌ、Ｓ６）。

そして、６ｔｉ目の項目データを入力する為にナンバー
キーＫＡを操作すると（第５図（Ｆ））、レベル３の更
新データが候補表示されるが（ステップＳ７）、この項
目データはレベル２であるから前候補キーＫＣを操作す
る。すると、ステップＳ１３に進み、レベルポインタ１
６の値に基づいて現在の指定レベルを判断する。ここで
、指定レベルがｒｌＪのときには、それよりも上位レベ
ルが存在しないので、この時のキー操作を無効とするが
、いま、指定レベルは「３」であるからステップＳ１４
に進み、指定レベルの第１エリアＡＩ内のデータを対応
レベルの第２エリアＡ■に登録する。即ち、現在の指定
レベルよりも上位レベルが指定されたら現在の指定レベ
ル（下位レベル）の更新データを初期データｒ　（ａ）
Ｊに復帰させる。そして、レベルポインタ１６の値から
ｒｌ」を減算するデクリメント処理を実行する（ステッ
プＳ　１５）　、その後、ステップＳｌからステップＳ
７に進み、所望するレベル２の更新データ「２．」が候
補表示されるので、それを確認したら実行キーＫＤを操
作する。これによって、レベル２の更新データ内のイン
クリメント文字が更新される為（ステップｓ　ｉ　ｉ）
　、レベル２の第２エリアＡＩＩには新たな更新データ
として「３．」が登録される（ステップＳ６）。

次に、７番目の項目データを入力する為に、ナンバーキ
ーＫＡを操作すると（第５図（Ｇ））、レベル２の更新
データが候補表示されるが（ステップＳ７）、この項目
データはレベル３であるから次候補キーＫＢを操作する
。すると、レベルポインタ１６がインクリメントされる
結果、次に、所望するレベル３の更新データｒ　（ａ）
Ｊが候補表示されるので、それを確定する為に実行キー
ＫＤを操作する。

以下、同様の操作を行うことによって多段レベルの項目
分は文書の作成を行なう。

支腹痘月１ （１）上記実施例はインクリメント文字として数字、ア
ルファベット小文字について示したが。

その他のインクリメント文字、例えば、ｉ、ｉｉ、ｉｉ
ｉ　、　　ｉＶ・・・・・・、Ａ、Ｂ、Ｃ・・・・・・
、ア、イ、つ・・・・・・、■、■、■・・・・・・等
であってもよい。

（２）また、第７図に示すように、定型句メモリ内のデ
ータ「Ａ電機開発部１課」のうち特定文字列部「開発部
１課」をインクリメント対象とし、予め更新順位を決め
て登録しておいた文字列［開発部２課」、「技術部１課
」、「技術部２課」・・・・・・をその更新順序にした
がって上記特定文字列部「開発部１課」と置換すること
により「Ａ電機開発部２課」、ｒ　Ａ　′ｒｒＬ機技術
部１課」・・・・・・の文書を作成するようにしてもよ
い。

（３）また、上記実施例ではインクリメント文字を入力
して登録する際あるいは候補表示されているインクリメ
ント文字を実行キーを操作して確定する際に、インクリ
メント文字の更新を行って次のインクリメント文字を作
成しておいたが、呼出し指令時にインクリメント文字の
更新を行うようにしてもよい。

［発明の効果］ この発明は、更新される特定文字として数字以外のアル
ファベット文字等にも適用でき、しかもレベル毎に特定
文字を更新することができるので、多段レベルの項目分
は文書を容易に作成することが回部となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第６図は
実施例を示し、第２図はワードプロセッサの基本的な構
成を示すブロック回路図、第３図は第２図で示したＪＩ
Ｓ漢字コードテーブル１４の一部構成図、第４図は多段
レベルの項目分は文書を示した図、第５図は第４図の文
書を作成する際の入力手順とこの入力手順に対応する表
示内容および定型向メモリ１７の記憶内容を示した図、
第６図はナンバーキーＫＡが操作された際に実行開始さ
れるフローチャート、ｉ７図はこの発明の変形応用例を
説明する為の図、第８図は従来例を説明する為の図であ
る。 １１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・キー人力部
、１４・・・・・・ＪＩＳ漢字コードテーブル、１５・
・・・・・文書メモリ、１Ｂ・・・・・・レベルポイン
タ、１７・・・・・・定型向メモリ。 第１図 第　４　図 第　７　図 告　　　　　　壱　　　　　　〇　　　　　〇＜　　　
　　　　　　　ｔ６　　　　　　　　　Ｃ３。 の　　　　　２　　　　　　Ｏ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文字種に応じて更新順序が予め決められている特
   定文字を複数レベル毎に記憶する記憶手段と、 レベル指定手段と、 このレベル指定手段で指定されたレベルに対応する特定
   文字の呼出しを指令する呼出し指令手段と、 前記レベル指定手段で指定されたレベルに対応する特定
   文字を前記呼出し指令手段の呼出し回数に応じて順次更
   新する更新手段と、 を具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. （２）前記更新手段は前記レベル指定手段で上位レベル
   から下位レベルに変更された際に下位レベルの特定文字
   を初期文字に復帰させることを特徴とする前記特許請求
   の範囲第１項記載の文書作成装置。
3. （３）前記更新手段は前記記憶手段に記憶されている文
   字列に含まれる特定文字だけを更新するようにしたこと
   を特徴とする前記特許請求の範囲第１項記載の文書作成
   装置。