JP2707565B2 - 文書表示装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、ワードプロセッサ、オフィスコンピュー
タ等の文書表示装置に関する。 ［発明の概要］ この発明は、多段レベルの項目分け文書を作成する場
合、文字種に応じて更新順序が予め決められている特定
文字、即ち、見出し項目に付けられる数字やアルファベ
ット文字等を複数レベル毎に登録しておき、指定レベル
に対応する特定文字の呼出し指令に応答して指定された
レベル毎に特定文字を更新するようにしたものである。 ［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサにおいて例えば、第８図に示
すような通し番号付き箇条書き文書を作成する場合、通
し番号の入力を簡単に行い得るようにした技術（特開昭
61−131160号公報）が開示されている。 これによれば、特定キーの操作で番号付けの入力が指
定されると、予め指定された初期値から連続した番号が
上記指令毎に順次算出出力されるようになっている。 ［発明が解決しようとする問題点］ しかしながら、この種のものにおいては、数字に限ら
れる為、この公報に示される第７図のような単純な番号
付けにはメリットがあるが、第３図に示すような多段レ
ベルの項目分け文書を作成する場合、第１章、第２章…
…（第１レベル）、１、２、３……（第２レベル）、
（ａ）、（ｂ）、（ｃ）……（第３レベル）のように多
段レベルで見出し項目に数字を付けることはできず、し
かも、アルファベット文字等を付けることができない
為、ほとんど効果がなかった。 この発明の課題は、少なくとも番号文字をその一部に
含むの登録文字列の登録及びその呼び出しの作業を簡易
に行えるようにすることである。 ［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。 複数の文字からなる文書データを表示する表示手段
と、少なくとも番号文字をその一部に含む複数の文字か
らなる登録文字列を記憶する登録文字列記憶手段と、所
望する文字の文字データを上記文書データ上の所望する
位置に入力する文字入力手段と、上記登録文字列の呼び
出しが指示された際に、上記登録文字列記憶手段に上記
登録文字列の記憶がない場合には、上記文書データ上の
所望位置で入力された少なくとも上記番号文字をその一
部に含む複数の文字からなる入力文字列を特定して、そ
の特定された文字列を自動更新対象の登録文字列として
上記登録文字列記憶手段に記憶させる登録手段と、上記
登録文字列記憶手段に記憶された登録文字列の内の上記
番号文字部分の内容を所定の順序に従って順次更新する
更新手段と、上記登録文字列記憶手段に記憶された上記
登録文字列を上記呼び出しの指示に応じて呼び出す際
は、上記登録文字列の内で上記番号文字部分の内容が上
記更新手段によって更新された更新文字列を呼び出し、
その呼び出した更新文字列を上記文書データ上に入力し
て表示する呼出制御手段と、を具備したことを特徴とす
る文書表示装置。 ［作用］ この発明の手段の作用は次の通りである。 登録文字列の呼び出しが指示された際に、登録文字列
記憶手段に登録文字列の記憶がない場合には、文書デー
タ上の所望位置で入力された少なくとも番号文字をその
一部に含む複数の文字からなる入力文字列が特定され
て、その特定された文字列が自動更新対象の登録文字列
として登録文字列記憶手段に記憶される。この登録文字
列記憶手段に記憶された登録文字列の内の番号文字部分
の内容は所定の順序に従って更新手段によって順次更新
される。そして、この登録文字列記憶手段に記憶された
登録文字列が上記呼び出しの指示に応じて呼び出される
際は、上記登録文字列の内で上記番号文字部分の内容が
上記更新手段によって更新された更新文字列が呼び出さ
れ、その呼び出された更新文字列が上記文書データ上に
入力されて表示される。 ［実施例］ 以下、第１図〜第５図を参照して一実施例を説明す
る。 構 成 第１図はワードプロセッサの基本的な構成を示したブ
ロック回路図である。 CPU11は予め記憶されているマイクロプログラムにし
たがって文書作成処理を実行する。即ち、キー入力部12
から入力された文書データを取り込んで表示部13のテキ
スト画面に表示させると共に必要に応じてJIS漢字コー
ドテーブル14を用いてかな漢字変換を行い文書メモリ15
に格納する。 この場合、CPU11は多段レベルの項目分け文書の作成
に際し、キー入力部12に設けられているナンバーキーKA
が操作されると、文字種に応じて更新順序が予め決めら
れている特定文字（以下、インクリメント文字と称す
る）を複数レベル毎に登録したり、登録されたインクリ
メント文字をレベル毎に更新するインクリメント処理を
実行可能なモードにセットする。このインクリメント処
理においては、キー入力部12上の次候補キーKB、前候補
キーKC、実行キーKD、文字キーKEが用いられると共に、
レベルポインタ16、定型句メモリ17が用いられる。ここ
で、次候補キーKBはレベルポインタ16の値をインクリメ
ントし、前候補キーKCはレベルポインタ16の値をデクリ
メントするキーである。 定型句メモリ17はインクリメント文字を複数レベル毎
に記憶するもので、本実施例においては、インクリメン
ト文字の他、インクリメント文字を含む定型句的な文字
列も記憶可能となっている。そして、定型句メモリ17に
は第１エリアA I、第２エリアA IIが設けられている。
この第１エリアA Iは登録されたインクリメント文字あ
るいはインクリメント文字を含む文字列を初期データと
して複数レベル（レベル１、レベル２、レベル３、レベ
ル４）毎に記憶し、また、第２エリアA IIは第１エリア
A I内の対応する初期データを更新した更新データを各
レベルに対応して記憶するものである。なお、定型句メ
モリ17はCPU11の制御下でデータの書き込みおよび読み
出し動作が指定されると共に、レベルポインタ16の値に
したがってレベル指定される。 第２図はJIS漢字コードテーブル14の要部構成図で、J
IS漢字コードテーブル14には区点コードに対応して各種
のインクリメント文字が所定の順序にしたがって格納さ
れている。なお、第２図においてはインクリメント文字
として数字「０、１、２、……９」、アルファベットの
小文字「ａ、ｂ、……ｚ」を示している。 動 作 いま、第３図に示すような多段レベルの項目分け文書
を作成する場合を例に挙げて説明する。ここで、第１
章、第２章……で始まる文書をレベル１、１、２、３…
…で始まる文書をレベル２、（ａ）、（ｂ）、（ｃ）…
…で始まる文書をレベル３と定義する。 このような項目分け文書を入力する場合には、第４図
に示す入力手順にしたがって行う。 先ず、１番目の項目データを入力するに先立ってナン
バーキーKAを操作する（第４図（Ａ））。すると、第５
図に示すフローチャートにしたがったインクリメント処
理が実行される。 即ち、ステップS1では、レベルポインタ16の値で指定
されるレベルに対応する定型句メモリ17の第１エリアA
I内にインクリメント文字あるいはインクリメント文字
を含む文字列が登録されているか否かを調べる。いま、
１番目の項目データを入力する際の最初の時点では、レ
ベルポインタ16の値は「１」、また定型句メモリ17の内
容は全てクリアされているので、次に、データの登録モ
ードとなる（ステップS2〜S4）。なお、この時、表示部
13には第４図（Ａ）に示すようにデータを登録すべきこ
とを指示するシンボル「？」が表示される。なお、第４
図中破線で囲んだ部分は現在のカーソル位置を示してい
る。 このシンボル表示を確認したら、文字キーKEを操作
し、データ入力を行う。即ち、レベル１のインクリメン
ト文字として数字「１」を含む文字列「第１章」を入力
し、実行キーKDを操作すると、入力データは指定レベル
の第１エリアA Iに登録される（ステップS3）。この結
果、第４図（Ａ）に示すように第１エリアA Iのレベル
１には「第１章」の文字列が初期データとして登録され
る。なお、この場合、「第１章」の文字列が入力データ
として文書メモリ15に格納されることは通常の文書作成
の場合と同様である。 このようにして「第１章」の入力データが第１エリア
A Iに登録されると、入力データの中からインクリメン
ト文字「１」を検索し、その更新を行なうと共に、更新
されたインクリメント文字を含む文字列（更新データ）
指定レベルの第２エリアA IIに登録する（ステップS4、
S5）。この結果、第４図（Ａ）に示す如く、第２エリア
A IIのレベル１には更新データとしての「第２章」が登
録される。 その後、「第１章」に続く文書「漢字変換」を入力す
るが、この場合、この入力データは文書メモリ15に格納
されることは通常の文書作成の場合と同様である。 このようにして１番目の項目データを入力したら改行
キー等を操作したのち、ナンバーキーKAを操作する（第
４図（Ｂ））。すると、再び第５図のフローチャートが
実行開始されるが、この場合、レベルポインタ16の値は
「１」のままであり、この値で指定されるレベル１の第
１エリアA Iには「第１章」が既に登録されているの
で、そのことがステップS1で検出されてステップS7に進
み、指定レベルの第２エリアA IIに登録されている更新
データを現在のカーソル位置より候補データとして表示
出力する。この結果、第４図（Ｂ）に示すように、レベ
ル１の第２エリアA II内に登録されている更新データ
「第２章」が候補表示される。そして、キー入力待ち状
態となる（ステップS8）。いま、次に入力する２番目の
項目データはレベル２であるからこの場合には、次候補
キーKBを操作する。すると、ステップS12に進み、レベ
ルポインタ16の値に「１」を加算するインクリメント処
理を実行し、ステップS1に戻る。したがって、レベルポ
インタ16の値は「２」に更新される。この場合、レベル
２の第１エリアA Iにまだ登録データを格納していない
ので、再びデータの登録モードとなる。いま、レベル２
の初期データとして「1.」を入力して実行キーKDを操作
すると、第４図（Ｂ）に示す如く、レベル２の第１エリ
アA Iには入力データ「1.」が登録され、またレベル２
の第２エリアA IIにはその更新データ「2.」が登録され
る（ステップS3〜S6）。 次に、３番目の項目データを入力する為に、ナンバー
キーKAを操作する（第４図（Ｃ））。この場合、ステッ
プS1からステップS7に進み、レベル２の更新データが候
補表示されるが、３番目の項目データはレベル３である
から次候補キーKBを操作する。これによって上述と同様
に、レベルポインタ16の値が更新されて「３」となる
（ステップS12）。そして、ステップS1に戻るが、この
場合においてもステップS2〜S6が実行される結果、第４
図（Ｃ）に示す如く、レベル３の第１エリアA Iには入
力データ「（ａ）」が登録され、また、レベル３の第３
エリアA IIにはその更新データ「（ｂ）」が登録され
る。 これによって、第３図に示すような項目分け文書を作
成する為に必要な各レベルに対するインクリメント文字
を含む文字列が初期データとして全て登録されたことに
なる。 そして、４番目の項目データを入力する為にナンバー
キーKAを操作する（第４図（Ｄ））。この場合、レベル
３の更新データが候補表示されたのちキー入力待ちとな
るが（ステップS7〜S8）、いま、４番目の項目データも
レベル３であるからそれを確定する為に実行キーKDを操
作する。すると、ステップS9に進み、カーソルを候補表
示の次桁にセットする（第４図（Ｄ）参照）。なお、候
補表示されている更新データ「（ｂ）」は文書メモリ15
に格納されることは通常と同様である。そして、候補表
示されている更新データの中からインクリメント文字を
検出し（ステップS10）、その更新を行なう（ステップS
11）。これによって新たに更新された更新データは指定
レベルの第２エリアA IIに登録される（ステップS6）。
この結果、第４図（Ｄ）に示すようにレベル３の第２エ
リアA IIには新たな更新データとして「（ｃ）」が登録
される。 次に５番目の項目データは、４番目の項目データと同
様にレベル３のデータであるから、その項目データを入
力する際には上述の場合と同様に、ナンバーキーKAを操
作したのち実行キーKDを操作する（第４図（Ｅ）参
照）。これによって、候補データが確定し、文書メモリ
15に格納されると共に、レベル３の更新データ中のイン
クリメント文字が更新され、レベル３の第２エリアA II
にはその更新データ「（ｄ）」が登録される（ステップ
S7〜S11、S6）。 そして、６番目の項目データを入力する為にナンバー
キーKAを操作すると（第４図（Ｆ）、レベル３の更新デ
ータが候補表示されるが（ステップS7）、この項目デー
タはレベル２であるから前候補キーKCを操作する。する
と、ステップS13に進み、レベルポインタ16の値に基づ
いて現在の指定レベルを判断する。ここで、指定レベル
が「１」のときには、これよりも上位レベルが存在しな
いので、この時のキー操作を無効とするが、いま、指定
レベルは「３」であるからステップS14に進み、指定レ
ベルの第１エリアA I内のデータを対応レベルの第２エ
リアA IIに登録する。即ち、現在の指定レベルよりも上
位レベルが指定されたら現在の指定レベル（下位レベ
ル）の更新データを初期データ「（ａ）」に復帰させ
る。そして、レベルポインタ16の値から「１」を減算す
るデクリメント処理を実行する（ステップS15）。その
後、ステップS1からステップS7に進み、所望するレベル
２の更新データ「2.」が候補表示されるので、それを確
認したら実行キーKDを操作する。これによって、レベル
２の更新データ内のインクリメント文字が更新される為
（ステップS11）、レベル２の第２エリアA IIには新た
な更新データとして「3.」が登録される（ステップS
6）。 次に、７番目の項目データを入力する為に、ナンバー
キーKAを操作すると（第４図（Ｇ））、レベル２の更新
データが候補表示されるが（ステップS7）、この項目デ
ータはレベル３であるから次候補キーKBを操作する。す
ると、レベルポインタ16がインクリメントされる結果、
次に、所望するレベル３の更新データ「（ａ）」が候補
表示されるので、それを確定する為に実行キーKDを操作
する。 以下、同様の操作を行うことによって多段レベルの項
目分け文書の作成を行なう。 変形応用例 （１）上記実施例はインクイメント文字として数字、ア
ルファベット小文字について示したが、その他のインク
リメント文字、例えば、ｉ、ii、iii、iV……、Ａ、
Ｂ、Ｃ……、ア、イ、ウ……、Ｉ、II、III……等であ
ってもよい。 （２）また、第６図に示すように、定型句メモリ内のデ
ータ「Ａ電機開発部１課」のうち特定文字列部「開発部
１課」をインクリメント対象とし、予め更新順位を決め
て登録しておいた文字列「開発部２課」、「技術部１
課」、「技術部２課」……をその更新順序にしたがって
上記特定文字列部「開発部１課」と置換することにより
「Ａ電機開発部２課」、「Ａ電機技術部１課」……の文
書を作成するようにしてもよい。 （３）また、上記実施例ではインクリメント文字を入力
して登録する際あるいは候補表示されているインクリメ
ント文字を実行キーを操作して確定する際に、インクリ
メント文字の更新を行って次のインクリメント文字を作
成しておいたが、呼出し指令時にインクリメント文字の
更新を行うようにしてもよい。 ［発明の効果］ 本発明によれば、文書データを入力する過程において
入力された特定文字（番号文字データとして入力された
文字）を上記文書データ上に入力するのみならず、その
特定文字は番号文字データとしても新規に登録すること
ができ、この特定文字の入力後にあって番号文字データ
の呼び出し指示があった際は、その新規に登録した上記
特定文字の内容を更新した番号文字データを直ちに呼び
出すことができ、その呼び出した番号文字データを文章
データ上の文字として直ちに入力して表示させることが
できる。 その結果、オペレータにあっては、文書データの入力
作業とは別途に番号文字データの登録作業のみを行うと
行った特殊な作業は一切不要になり、文書データ上の文
字として上記番号文字データを入力しながら、その番号
文字データの登録を直ちに行えるものであり、またこの
文書データ入力後（登録後）においては、その新規に登
録した番号文字データを利用してその番号文字データの
内容を更新した番号文字データを直ちに入力して表示さ
せることができる。

【図面の簡単な説明】 第１図はこの発明の一実施例のワードプロセッサの基本
的な構成を示すブロック回路図、第２図は第１図で示し
たJIS漢字コードテーブル14の一部構成図、第３図は多
段レベルの項目分け文書を示した図、第４図は第３図の
文書を作成する際の入力手順とこの入力手順に対応する
表示内容および定型句メモリ17の記憶内容を示した図、
第５図はナンバーキーKAが操作された際に実行開始され
るフローチャート、第６図はこの発明の変形応用例を説
明する為の図、第７図は従来例を説明する為の図であ
る。 11……CPU、12……キー入力部、14……JIS漢字コードテ
ーブル、15……文書メモリ、16……レベルポインタ、17
……定型句メモリ。

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 １．複数の文字からなる文書データを表示する表示手段
   と、 少なくとも番号文字をその一部に含む複数の文字からな
   る登録文字列を記憶する登録文字列記憶手段と、 所望する文字の文字データを上記文書データ上の所望す
   る位置に入力する文字入力手段と、 上記登録文字列の呼び出しが指示された際に、上記登録
   文字列記憶手段に上記登録文字列の記憶がない場合に
   は、上記文書データ上の所望位置で入力された少なくと
   も上記番号文字をその一部に含む複数の文字からなる入
   力文字列を特定して、その特定された文字列を自動更新
   対象の登録文字列として上記登録文字列記憶手段に記憶
   させる登録手段と、 上記登録文字列記憶手段に記憶された登録文字列の内の
   上記番号文字部分の内容を所定の順序に従って順次更新
   する更新手段と、 上記登録文字列記憶手段に記憶された上記登録文字列を
   上記呼び出しの指示に応じて呼び出す際は、上記登録文
   字列の内で上記番号文字部分の内容が上記更新手段によ
   って更新された更新文字列を呼び出し、その呼び出した
   更新文字列を上記文書データ上に入力して表示する呼出
   制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書表示装置。