JPS63148369A - 文書呼出し方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ワードプロセッサ等の文書の作成機能を有す
る文書作成装置に於いて、登録された文書を呼出すため
の文書呼出し方式に関する。

［発明の概要］ 本発明は、登録時に文書と共にその文書中のカーソル位
置をも同時に登録させ、呼出し時にそのカーソル位置を
検索して、文書中のその位置にカーソルを表示させるよ
うにすることによって、文書呼出しから文書作成への自
然な移行が可能となるようにしたものである。

［従来の技術］ ワードプロセッサ等の文書の作成機能を有する文書作成
装置に於いては、従来、作成された文書を登録する際に
、文書データと同時にその管理データも登録している。

即ち、文書作成者２作成年月日、修正年月日１版数及び
文書名等が管理データとして、文書データに対応して登
録される。そして、修正のために文書を呼出す時には、
登録された管理データが一覧表の型で表示されるように
なっており、これによって文書の呼出し作業が容易にさ
れている。即ち、文書の呼出し時に、文書選択を容易に
行なえるようになっている。

［発明が解決しようとする問題点］ しかしながら、呼出された文書が展開される際には、通
常、文書の第１頁が表示され、その先頭にカーソルが表
示されるようになっている。従って、例えば呼出した文
書の最後から続けて文書を作成したい場合等には、オペ
レータはその目的の作成位置を探して、そこにカーソル
を移動させることが必要であり、特に文書が多頁に渡る
場合には、カーソルの移動が面倒であった。即ち、従来
の文書の呼出し方式は、文書の選択を容易にすることに
重きを置いており、文書作成への自然な移行を助けるま
でには至らなかった。

本発明は上記の点に鑑みて成されたもので、文書呼出し
から文書作成への自然な移行を可能とする文書呼出し方
式を提供することを目的とする。

［問題点を解決するための手段］ 第１図は本発明の機能ブロック図である。同図に於いて
、１は作成された文書を登録するための、例えばフロッ
ピーディスク等の外部記憶装置としての登録手段、２は
上記登録手段１に文書を登録せしめると共に、その文書
中のカーソル位置をも同時に登録せしめる登録制御手段
、３は上記登録された文書を呼出してさらに文書を作成
する際に、上記登録手段１から登録された文書及びカー
ソル位置を呼出すための呼出し手段、４は上記呼出され
た文書中の登録されたカーソル位置を検索して、カーソ
ルを上記呼出された文書中の上記検索された位置に表示
せしめる検索表示手段である。

［作用］ 本発明の作用について説明すると、文書の登録時に、登
録制御手段２によって登録手段１に、文書と共にその文
書中のカーソル位置も同時に登録され、文書の呼出し時
には、呼出し手段３によって上記登録手段１から登録さ
れた文書及びカーソル位置が呼出され、検索表示手段４
によって、上記呼出されたカーソル位置が検索されて、
上記呼出された文章の、例えば上記検索されたカーソル
位置を含む頁が表示されると共に、カーソルがその文書
中の上記検索された位置に表示される。よって、文書を
呼出すと、登録時の位置に自動的にカーソルが表示され
、文書呼出しから文書作成へ自然な移行が可能となる。

［実施例］ （１）構成 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第２
図はその構成を示すもので、ｌＯは全体を制御するＣＰ
Ｕであり、１２は（登録作業への移行のための）終了キ
ー及びその他文書校正機能キーと英、数、仮名１文字キ
ーを備えるキーボード。

マウス等の入力装置である。１４は仮名漢字変換後の文
書が格納される文書データ格納域であり、１Ｂは上記文
書データ格納域１４に入っている文書データに関する種
々の情報が格納される管理データ格納域である。これら
の格納域１４及びＩＢはそれぞれＲＡＭで構成されてい
る。

１８は上記管理データ格納域１６に格納されているカー
ソル位置に相当する文書上の位置を上記ＣＰＵｌ０に知
らせる機能ををするカーソル位置検索回路である。２０
は上記管理データ格納域１８に格納される管理データの
内、作成日及び修正日の設定に使用される時計であり、
２２は上記文書データ格納域１４及び管理データ格納域
１６内のデータがファイルの型で記憶されるフロッピー
ディスク等の外部記憶装置である。２４は表示データを
ドツトパターンで記憶する表示メモリであり、２Ｂは上
記表示メモリ２４の内容を表示するための表示装置であ
る。そして２８は、上記文書データ格納域１４及び外部
記憶装置２２内の文書データを印字するための印刷装置
である。

（２）動作 このような構成のものに於ける動作を以下に説明する。

即ち、第３図（ａ）に示すような文書作成画面が表示装
置２６に表示されている時、ここで文書作成を一旦終了
させて、例えば翌日にこの続きを作成したい場合には、
入力装置工２の図示しない「終了」キーを押下して、文
書作成を終了する。

すると、登録画面が表示装置２６に表示されるので、入
力装置１２を用いて同図（ｂ）に示すように、文書名（
例えば、“ＡＢＣ”）を入力する。ここで入力装置１２
の図示しない「実行」キーを押下すると、同図（ｃ）に
示すような初期画面が表示装置２Ｂに表示される。

そして、例えば翌日、同図（Ｃ）に示すような初期画面
で、「１」の編集・校正を指定すると、同図（ｄ）に示
すような文書一覧画面が表示装置２Ｂに表示される。こ
こで、所望の文書、例えば「１」の“ＡＢＣ”を指定す
ると、同図（ａ）に示すように指定の文書の文書作成画
面が表示されると共に、登録時のカーソル位置にカーソ
ル３０が初期表示される。

この動作を、フローチャートを用いて説明する。

第４図は登録動作のゼネラルフローチャートである。即
ち、第３図（ｂ）に示すような登録画面で、文書名が指
定され（ステップ３４０１）　、管理データが登録され
る（ステップ８４０２）。そして、その登録された管理
データが作成文書と共に外部記憶装置２２に書込まれる
（ステップ８４０３）。

上記文書名の指定処理ルーチン（ステップ５４０１）は
、第５図のフローチャートに従って行なわれる。

即ち、第３図（ａ）の文書作成画面に於いて、「終了」
キーが押下されるとこの文書名の指定処理ルーチンに入
り、先ず第３図（ｂ）に示したような登録画面を表示し
くステップ５５０１）、入力文字数カウンタ″ＩＮＰＵ
Ｔ　Ｎｏ”をクリアする（ステップ８５０２）。そして
さらに、入力文字列格納ポインタ“ＩＮＰＵＴ、　ＰＯ
Ｉ　”をイニシャライズする（ステップ９５０３）。即
ち、図示しない入力バッファ等の入力文字列格納域の先
頭アドレス’　ＩＮＰＵＴ　ＮＡ“を上記入力文字列格
納ポインタ“ＩＮＰＵＴ　Ｐｏｔ”に格納する。

ここで、キー人力を受付け（ステップ８５０４）、入力
されたキーが「実行」キーでなければ（ステップ５５０
５）、上記入力文字数カウンタ“ＩＮＰＵＴ　ＮＯ”を
「＋１」する（ステップ５５ＱＧ）。そして、入力され
た文字を、上記入力文字列格納ポインタ“ＩＮＰＵＴ　
ＰＯＩ　”の内容で表わされるアドレスに相当する入力
文字列格納域に格納した後（ステップ５５０７）　、上
記入力文字列格納ポインタ”ＩＮＰＵＴＰＯＩ　’の値
を更新（ｒ＋ＩＪ　）する（ステップ８５０８）。そし
て、次のキー人力を受付けるために、上記ステップ５５
０４に戻る。このようにして、例えば“ＡＢＣ”と文書
名が入力されたとすれば、上記入力文字数カウンタ“Ｉ
ＮＰＵＴ　Ｎｏ”の値は「３」であり、上記入力文字列
格納ポインタ“ＩＮＰＵＴＰｏｔ”の値は入力文字列格
納域の先頭アドレス“ＩＮＰＵＴ　ＮＡ”に「＋３」し
たアドレスの値となる。

このような文書名指定のキー人力（ステップ５５０４）
に於いて、「実行」キーが押下されると（ステップ８５
０５）　、この文書名の指定処理ルーチンを抜けて、管
理データの登録処理ルーチン（ステップ８４０２）へ進
む。

この管理データの登録処理ルーチン（ステップ８４０２
）は、第６図（ａ）及び（ｂ）のフローチャートに従っ
て行なわれる。先ず、カーソル位置が、第７図に示すよ
うなデータ格納構造の管理データ格納域１６にセットさ
れる（ステップ５８０１）。即ち、カーソル位置検索回
路１８のカーソル頁ポインタ“ＣＵＲＰ″、カーソル行
ポインタ“ＣＵＲＬ”、カーソル桁ポインタ“ＣＵＲＣ
”の値が、“ＣＰ”。

“ＣＬ″、　“ＣＣ”でそれぞれ表わされる管理データ
格納域１６のアドレスに、それぞれ格納される。

次に、上記入力文字列格納域に格納された文書名を、管
理データ格納域１６にセットする。即ち、管理データ格
納域１Ｇの文書名格納域の先頭アドレス“ＮＡ”をポイ
ンタ“ＩＸＩ“にセットし、上記入力文字列格納域の先
頭アドレス“ＩＮＰＵＴ　ＮＡ”をポインタ“ＩＸ２”
にセットする（ステップ５８０２）。

そして、ポインタ“ＩＸ２　”の値で表わされるアドレ
スに格納されている内容を、ポインタ“ＩＸＩ　”の値
で表わされるアドレスに格納する（ステップ８８０３）
。その後上記入力文字数カウンタ“ＩＮＰＵＴＮｏ”の
値を「−１」する（ステップ５６０４）。この時、上記
入力文字数カウンタ”ＩＮＰＵＴ　Ｎｏ”の値が「０」
でないならば（ステップ８８０５）　、ポインタ“ＩＸ
Ｉ”及び’　ＩＸ２”の値をそれぞれｒ＋ＩＪした後（
ステップ３６０Ｂ）　、上記ステップ５６０３に戻って
、次の入力文字をセットする。

このようにして、上記入力文字列格納域に格納された文
書名の文字列が全て管理データ格納域１６に格納された
ならば（ステップ５８０５）　、次に編集校正であった
かが判断される（ステップ５８０７）。

もしそうでなければ、新規な文書作成であるので、時計
２０から与えられる日付データが、先頭アドレスが”　
ＣＤ”である管理データ格納域１６の文書作成日格納域
に格納される（ステップ８６０８）。そして、修正日が
、先頭アドレスが“ＨＤ”である管理データ格納域１６
の文書修正日格納域に格納され（ステップ５６０９）　
、先頭アドレスが“Ｎｏ゛である管理データ格納域１Ｂ
の版数格納域に格納されている版数の値が「＋１」され
る（ステップ９８１０）。

このようにして、管理データがセットされた後、外部記
憶装置への登録処理ルーチン（ステップ８４０３）が行
なわれる。この外部記憶装置への登録処理ルーチン（ス
テップ８４０３）は、第８図のフローチャートに従って
行なわれる。即ち、管理データ格納域１６に格納された
管理データが外部記憶装置２２に書込まれ（ステップ３
８０１）　、その後、文書データ格納域１４内に格納さ
れている文書データが、その容量分、外部記憶装置２２
に書込まれる（ステップ５８０２）。

第９図は、呼出し動作のゼネラルフローチャートである
。即ち、第３図（ｄ）に示すような文書一覧画面に於い
て、呼出す文書の指定が成されると、外部記憶装置２２
からその文書と共に管理データを呼出しくステップ８９
０１）　、呼出した管理データから文書上でのカーソル
位置を検索する（ステップ８９０２）。そして、検索さ
れたカーソル位置を含む頁の文書を表示すると共に、カ
ーソルを上記検索されたカーソル位置に表示する（ステ
ップ８９０３）。

上記外部記憶装置２２からの呼出しルーチン（ステップ
５９０Ｌ）は、第１０図のフローチャートに従って行な
われる。即ち、指定された文書に関する管理データが、
外部記憶装置２２から読込まれて、管理データ格納域１
６に格納される（ステップ８１００１　）。そして、指
定された文書゛の文書データが、外部記憶装置２２から
読込まれて、文書データ格納域１４に格納される（ステ
ップ３１００２　’）。

上記カーソル位置の検索処理ルーチン（ステップ８９０
２）は、第１１図（ａ）及び（ｂ）に示すようなフロー
チャートに従って行なわれる。即ち、文書データ格納域
１４のアドレス“ＣＰ”の内容であるカーソルの頁デー
タがポインタ“ＡＣＣ”に格納され、文書データ格納域
１４の先頭アドレスがポインタ“ＩＸＩ　　“に格納さ
れる（ステップ８１１０１　）。

そして、ポインタ“ＡＣＣ”の値が「−１」されされ（
ステップ８１１０２　）　、その結果が「０」でなけれ
ば（ステップ５１１０３　）　、ポインタ“ＩＸＩ”の
値で表わされる文書データ格納域１４のアドレスの文書
データが、頁識別子“ＰＩＤ“かどうかが判断される（
ステップ５１１０４　）。即ち、文書データ格納域１４
の文書データのデータ格納構造は第１２図に示すように
なっており、データは文書データと共に、容置の先頭に
頁識別“ＰＩＤ”が、また各行の先頭に行識別“ＬＩＤ
“がそれぞれ格納されて、頁及び行の切換えがわかるよ
うになっている。

もし頁識別子“ＰＩＤ　”でなければ、ポインタ“ｌｘ
１＃ノ値をｒ＋ＩＪした後（ステップ５１１０５）再度
頁識別子“ＰＩＤ″かどうかを判断する（ステップ５１
１０４　）。このようにして、ポインタ“ＩＸＩ“の値
で表わされる文書データ格納域１４のアドレスが、頁識
別子“ＰＩＤ″になったならば、ポインタ”ＩＸＩ’の
値を「＋１」しくステップ８１１０６　）、ポインタ“
ＡＣＣ”の値を「−１」する（ステップ８１１０２　）
。

ここで、ポインタ″ＡＣＣ’の値がｒＯＪになったなら
ば（ステップ８１１０３　’）　、ポインタ“ＩＸＩ　
”の値は、カーソルを表示させるべき頁の最初の文書デ
ータが格納されているアドレスとなったことを意味する
。従って、ポインタ“ＩＸＩ”の値を表示頁アドレスポ
インタ“ＤＩＳＰ　ＡＤ　”に格納する（ステップ５１
１０７　）。

このようにしてカーソルの頁位置の検索が行なわれた後
、カーソルの行位置の検索が行なわれる。

即ち、文書データ格納域１４のアドレス“ＣＬ”に格納
されているカーソルの行データをポインタ“ＡＣＣ”に
格納する（ステップ８１１０８　）。そして、ポインタ
“ＡＣＣ″の値が「−１コされされ（ステップ５ｌ１０
９　）　、その結果が「０」でなければ（ステップ５１
１１０）、ポインタ“ＩＸＩ“で表わされる文書データ
格納域１４のアドレスの文書データが、行識別子“ＬＩ
Ｄ”かどうかが判断される（ステップ８１１１１　）。

行識別子“ＬＩＤ”でなければ、ポインタ“ＩＸＩ　’
の値をｒ＋ＩＪした後（ステップ５１１１２）、再度行
識別子“ＬＩＤ”であるかどうかを判断する（ステップ
５ＩＬＩＩ　）。このようにして、ポインタ“ＩＸＬ　
”の値で表わされる文書データ格納域１４のアドレスが
、行識別子“ＬＩＤ”になったならば、ポインタ“ＩＸ
Ｉ”の値をｒ＋ＩＪした後（ステップ８１１１３　）　
、ポインタ’　ＡＣＣ”の値を「−１」する（ステップ
８１１０９　）。

ここで、ポインタ“ＡＣＣ“の値が「０」になったなら
ば（ステップ５１１１Ｏ）、ポインタ“ＩＸＩｏの値は
、カーソルを表示させるべき行の最初の文書データが格
納されているアドレスとなったことを意味する。

このようにしてカーソルの行位置の検索が行なわれた後
、カーソルの桁位置の検索が行なわれる。

即ち、文書データ格納域１４のアドレス“ＣＣ”に格納
されたカーソルの桁データをポインタ“ＡＣＣ″に格納
する（ステップ８１１１４　）。そして、ポインタ″Ａ
ＣＣ”の値が「−１」されされ（ステップ５１１１５）
、その結果が「０」でなければ（ステップ８１１１Ｇ　
）　、ポインタ“ＩＸＩ　”　（７）値を「＋１」した
後（ステップ３１１１７　’）　、再度ポインタ″ＡＣ
Ｃ”の値を「−１」する（ステップ８１１１５　）。

ここで、ポインタ“ＡＣＣ″の値が「０」になったなら
ば（ステップ５Ｌ１１Ｂ　）　、ポインタ“ＩＸＩ”の
値は、カーソルを表示させるべき桁のアドレスとなる。

従って、ポインタ“ＩＸＩｏの値をカーソルアドレスポ
インタ“ＣＬＩＲＡＤ”に格納する（ステップ９１１１
８　）。

このようにしてカーソル位置が検索されたならば、第１
３図のフローチャートに従って、文書及びカーソルの表
示処理ルーチン（ステップ８９０３）が行なわれる。即
ち、表示頁アドレスポインタ“ＤＩＳＰ　ＡＤ　”で示
される頁の文書データを表示メモリ２４に、ドツトパタ
ーンに変換して転送する（ステップ８１３０１　’）。

そして、カーソルアドレスポインタ”ＣＵＲＡＤ“で示
される文書データにカーソルを合わせる（ステップ８１
３０２　）。

このように、登録時に文書上のカーソル位置を記憶する
ことで、文書の呼出し時に、呼出しから文書作成への自
然な移行が可能となり、オペレータは余計なファンクシ
ョンを使用して目的の作成位置を自ら探す作業から解放
され、文書作成のみに専念することができるようになっ
た。

なお、文書の呼出し時に、従来のような最初の頁の最初
の文書データにカーソルを表示するモードと、本発明に
よる登録時のカーソル位置にカーソルを表示するモード
とを選択する手段を設けておけば、必要に応じてどちら
のモードでも選択できるようになり、より効率的な作業
が可能となる。

［発明の効果］ 以上詳述したように本発明によれば、文書呼出しから文
書作成への自然な移行を可能とする文書呼出し方式を提
供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は本発明の一
実施例の構成を示す図、第３図（ａ）乃至（ｄ）はそれ
ぞれ動作を説明するための表示例、第４図は登録動作の
ゼネラルフローチャート、第５図は文書名の指定処理ル
ーチンのフローチャート、第６図（ａ）及び（ｂ）は管
理データの登録処理ルーチンの一連のフローチャート、
第７図は管理データ格納域のデータ格納構造を示す図、
第８図は外部記憶装置への登録処理ルーチンのフローチ
ャート、第９図は呼出し動作のゼネラルフローチャート
、第１０図は外部記憶装置からの呼出し処理ルーチンの
フローチャート、第１１図（ａ）及び（ｂ）はカーソル
位置の検索処理ルーチンの一連のフローチャート、第１
２図は文書データの格納構造を示す図、第１３図は文書
及びカーソルの表示処理ルーチンのフローチャートであ
る。 １・・・登録手段、２・・・登録制御手段、３・・・呼
出し手段、４・・・検索表示手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書の作成機能を有する文書作成装置に於いて、作成さ
   れた文書を登録するための登録手段と、上記登録手段に
   文書を登録せしめると共に、その文書中のカーソル位置
   をも同時に登録せしめる登録制御手段と、上記登録され
   た文書を呼出してさらに文書を作成する際に、上記登録
   手段から登録された文書及びカーソル位置を呼出すため
   の呼出し手段と、上記呼出された文書中の登録されたカ
   ーソル位置を検索して、カーソルを上記呼出された文書
   中の上記検索された位置に表示せしめる検索表示手段と
   を具備して成ることを特徴とする文書呼出し方式。