JPH02250147A

JPH02250147A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH02250147A
Application number: JP1008732A
Authority: JP
Inventors: Hitoki Kiyoushima; 仁樹京嶋
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1989-01-19
Filing date: 1989-01-19
Publication date: 1990-10-05

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、コンピュータを利用した文書作成装置に関す
るものである。

（従来技術）従来の文書作成装置では、−度入力した文字列を再度入
力する場合には、（１）文字列全体の読みを再度入力す
る、（２）すでに入力済みの文字列を複写する、（３）
文字列に特定の見出しを付与して辞書に登録し、登録し
た見出しを入力してそれを変換する等の手順を取る必要
があった。

そのため、以前に入力済みの文字列であるにもかかわら
ず、入力操作が煩雑になる欠点があった。

この欠点に対し、特開昭５９−１１６８３６号公報に開
示された技術では、文書の入力中に、入力された文字列
の入力頻度を計算して、その煩雑情報から再度使用され
る確率の高い文字列を選択し、選択された文字列を表示
して、表示された文字列をユーザが指示することによっ
て文字列の入力を可能にすることで、解決をはかってい
る。

（発明が解決しようとする課題）しかし、この方法では入力頻度の多い文字列の入力は簡
易になるが、入力頻度はさほど多（ないが文字列の長さ
が長くて何度も入力するのが煩雑な文字列や、入力頻度
はさほど多くないが漢字変換の際のの優先度が低く、何
度も漢字変換キーを押さなければならず入力が煩雑な文
字列の入力など、ユーザが本当に入力が煩雑だと感じる
文字列の入力を、簡易にすることができないという問題
点がある。

また、これまでは入力しなかったが、これから多（使う
ことがあらかじめわかっている文字列も、何度かの入力
をくりかえさなければ、入力が簡易にならないという問
題点もある。

本発明は、ユーザが入力が煩雑だと本当に感じている文
字列の入力を簡易にすることを目的としている。

（課題を解決するための手段）本発明の文書作成装置は、文書の作成、構成、編集およ
び保存の機能を存し、ユーザが指定した文字列を保持す
る第１の手段と、第１の手段によって保持されるべき文
字列をユーザが入力するための第２の手段と、第１の手
段で保持された文字列を表示する第８の手段と、第３の
手段によって表示された文字列を指定することで文字列
を入力する第４の手段を具備する。

本発明に関わる装置の概略の構成を示す第１図、および
本発明を含むネットワークを用いた計算機システムの例
を示す第２図によりもう少し具体的に説明すると、ＣＰ
ＵＩ　１は、主記憶装置工２に格納された本発明の各機
能のためのプログラムを実行する。ユーザが指定した文
字列を保持する第１の手段は、主記憶装置１２の一部で
ある。第１の手段で保持された文字列を表示する第３の
手段は、編集中の文書とともに表示装置１３上に表示さ
れる。入力装置１４は、作成する文書および編集項目を
入力するものであり、また、第１の手段に保持されるべ
き文字列を入力する第２の手段、および第３の手段によ
って表示された文字列を指示する第４の手段の機能をも
含んでいる。なお、本発明の対象となる文書は、二次記
憶装置１５またはネットワーク２３上のファイルサーバ
２２に格納されている。

（作　用）ユーザは入力が煩雑でしかも再利用の可能性が高いと感
じる文字列をユーザ自身が第２の手段によって入力し、
その入力文字列は第１の手段によって保持されることに
より登録される。文書入力時にはユーザによって登録さ
れた文字列を第３の手段によって表示し、表示された文
字列をユーザが第４の手段によって指示することによっ
て文字列の入力をする。

入力が煩雑であるとユーザが感じる文字列をユーザが一
旦登録すれば、以後の文書入力時には、登録した文字列
を指示するだけでその文字列を煩雑なキー人力操作を要
することな（容易に入力すると七ができる。

（実施例）以下、本発明の実施例として図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例の文書作成装置の要部構成を
示す図である。この文書作成装置は、ＣＰＵＩＩ、主記
憶装置１２、ＣＲＴなどを使用した表示装置１３、編集
位置を指定することの可能なキーボード、タブレット、
マウスなどからなる入力装置１４、磁気ディスクなどを
利用した二次記憶装置１５等から構成されている。

第２図は、本発明を含むネットワークを用いた計算機シ
ステムの一例の要部構成図である。このシステムは第１
図に示される構成を持つ複数の文書作成装置２１および
それらの文書作成装置２１で編集される文書データを保
存しているファイルサーバ２２がネットワーク２８で相
互に接続されて構成されている。

第３図（ａ）　（ｂ）（ｃ）（ｄ）（ｅ）は、文書編集
時における表示装置１３の表示状態を表している。表示
装置１３のもつ表示可能領域３１内には、編集中の文書
を表示して実際の文書編集を行うための文書編集領域３
２、ユーザが再利用のために表示した文字列を登録する
登録文字列表示領域３３、および、ユーザが登録したい
文字列を入力するための文字列登録領域３４が表示され
る。

このほか表示可能領域３１内には編集位置を指定するこ
との可能なタブレット、マウスなどのためのカーソル３
６が表示される。カーソル３６は、表示可能領域３１内
を自由に移動することが可能であり、文書編集領域３２
および文字列登録領域３４における文字列入力位置の指
定、および、登録文字列表示領域３３における入力文字
列の指定などを行う。また、文書編集領域３２および文
字列登録領域３４には、現在の文字列入力位置を示すキ
ャレット３５が表示される。キャレット３５は、カーソ
ル３６の指示により、文書編集領域３２および文字列登
録領域３４の間を移動する。

第４図（ａ）（ｂ）は、主記憶装置１２内に格納されて
いる編集位置記憶部４１の状態を示した図である。編集
位置記憶部４１は、文書編集領域３２および文字列登録
領域３４において現在の文字列入力位置すなわち牛ヤレ
ット３５の位置を示しており、現在の文字列入力中のペ
ージを記憶する編集ページ記憶部４２、現在の文字列入
力中の行を記憶する編集行記憶部４３、現在の文字列入
力中のカラムを記憶する編集カラム記憶部４４からなる
。第４図（ａ）は、文書編集領域３２内書ごキャレット
３５が存在する時の編集位置記憶部４１に記憶される内
容を表しており、この時編集位置記憶部４１には、現在
のキャレット３５の存在するページ、行、カラムが記憶
される。第４図（ｂ）は、文字列登録領域３４内にキャ
レット３５が存在する時の編集位置記憶部４１に記憶さ
れる内容を表しており、この時編集位置記憶部４１の編
集ページ記憶部４２および編集行記憶部４３には「ＦＦ
」、編集カラム記憶部４４には現在のキャレット３５の
存在するカラムが記憶される。

第５図（ａ）（ｂ）は、主記憶装置１２内に格納されて
いる登録文字列記憶部５１の状態を示した図である。登
録文字列記憶部５１には、ユーザが再利用のために登録
した文字列が記憶される。

登録文字列記憶部５１は、文字列を識別するための文字
列識別番号が格納されている文字列識別部５２と、登録
された文字列が格納されている文字列記憶部５３からな
る。登録文字列記憶部５１に記憶されている文字列は、
登録文字列表示領域３３に表示される文字列と一致して
いる。ユーザが新しい文字列の登録を行うと、登録文字
列記憶部５１に新しい文字列が追加され、登録文字列表
示領域３３に表示される文字列も更新される。

このような構成のもとにおける文字列の登録を、「ネッ
トワークシステム」という文字列をユーザが入力するこ
とを例に、第６図のフロー〇チャートを参照して説明す
る。

表示装置１３上の表示が第３図（ａ）の状態、登録文字
列記憶部５１の内容が第５図（ａ）の状態であるとする
。この時ユーザが、「ネットワークシステム」という文
字列を再利用するためにこの登録の必要性を感じた場合
、まず、登録したい「ネットワークシステム」という文
字列を文字列登録領域３４に入力する。この時表示装置
１３上の表示は第３図（ｂ）の状態となる。その後、「
登録」キー等により文字列の登録要求をだす（ステップ
５Ｔ６１）。「登録」キーの入力を受は付けると、文字
列登録領域３４に文字列が入力されているかを調べる。

ここで、入力されている文字列がなければ、文字列の登
録は終了する。この例では第３図（ｂ）に示されるよう
に「ネットワークシステム」という文字列が入力されて
いるので文字列の登録は終了しない（ステップ５Ｔ６２
）。次に主記憶装置１２の中の登録文字列記憶部５１の
中に文字列登録領域３４に入力されている文字列に同じ
文字列があるかを調べる。同じ文字列がある場合は、文
字列の登録は終了する。この例では、「ネットワークシ
ステム」という文字列は第５図（ａ）の状態にある登録
文字列記憶部５１の中にないので文字列の登録は終了し
ない（ステップ５Ｔ８３）。そして、登録文字列記憶部
５１に「ネットワークシステム」という文字列が登録さ
れる。この時、登録文字列記憶部５１は第５図（ｂ）の
状態になる（ステップ５Ｔ６４）。

最後に、登録文字列記憶部５１の内容にしたがって表示
装置Ｊ３に表示される登録文字列表示領域３３の表示内
容が変わり、第３図（ｃ）のようになる（ステップ５Ｔ
８５）。これで、「ネットワークシステム」という文字
列の登録は終了し、登録文字列表示領域３３に表示され
た「ネットワークシステム」という文字列は、再利用す
ることが可能となる。

次に、登録文字列表示領域３３に表示された文字列を指
示することによる文字列の入力を第７図のフローチャー
トを参照して説明する。

表示装置１３の表示が第３図（ｄ）の状態のときに、ユ
ーザが「ネットワークシステム」の文字列を入力したい
とする。この時、ユーザは登録文字列表示領域３３に表
示されている「ネットワークシステム」の文字列の上に
カーソル３６を置き、マウスのボタンを押し下げるなど
によって「ネットワークシステム」の文字列を指示する
（ステップ５Ｔ７１）。文字列が指示されると、主記憶
装置１２内の編集位置記憶部４１から現在の編集位置す
なわちキャレットの位置を読み出し、現在の編集位置に
指示された「ネットワークシステム」の文字列を入力す
る（ステップ５Ｔ７２）。これにより、登録文字列表示
領域３３に表示された文字列を指示することによる文字
列の入力が終了する。

このように、本実施例においては、複数回入力すると思
われる文字列を登録することによって、カーソルによる
指示だけで文字列を人力することができる。

（発明の効果）本発明によれば、入力が煩雑で面倒な文字列を簡単な操
作で登録でき、登録語は画面上に表示されてそれを操作
者が指示するだけでその文字列の入力を行うことができ
る。従って、入力が煩雑で面倒な文字列を何度も入力す
る必要がある時の入力操作が簡単で速くできるようにな
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の要部構成図である。第２図は本発明を含む計算機システムの一例の要部構成
図である。第３図（ａ）〜（ｅ）は本発明の一実施例の文書編集時
の表示例を示す図である。第４図（ａ）および（ｂ）は本発明の一実施例の主記憶
装置内編集位置記憶部を示す図である。第５図（ａ）および（ｂ）は本発明の一実施例の主記憶
装置内登録文字列記憶部を示す図である。＋１− 第６図は本発明の一実施例の文字列登録のフローチャー
トである。第７図は本発明の一実施例の登録文字列の再入力のフロ
ーチャートである。１１・・・ＣＰＵ、１２・・・主記憶装置、１３・・・
表示装置、１４・・・釜内装置、１５・・・二次記憶装
置、２１・・・文書作成装置、２２・・・ファイルサー
バ、２３・・・ネットワーク。３１１図 ′ｌＡ２図第図第図

Claims

【特許請求の範囲】文書の作成、構成、編集および保存の機能を有し、ユー
ザが指定した文字列を保持する第１の手段と、第１の手段によって保持されるべき文字列をユーザが入
力するための第２の手段と、第１の手段で保持された文字列を表示する第３の手段と
、第３の手段によって表示された文字列を指定することで
文字列を入力する第４の手段を具備することを特徴とす
る文書作成装置。