JPH05303566A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明はユーザ登録辞書に登録語句と共にそ
の補助情報を登録できるようにして、登録内容の整理及
び分割等を容易に行うこを目的としている。 【構成】 本発明において、表示装置４の画面で語句が
オペレータにより指定されると、ＣＰＵ１は前記指定さ
れた語句の読みと補助情報を入力させる画面を表示装置
４に表示する。これにより、オペレータが読みと補助情
報を入力すると、ＣＰＵ１はメインメモリ３内のユーザ
登録辞書に前記指定された語句とその読み及び補助情報
を登録する。その後、オペレータによって補助情報の選
択指令が入力されると、ＣＰＵ１は前記ユーザ辞書から
補助情報を読み出してこれを表示装置４に表示する。次
に、ＣＰＵ１は前記補助情報の中の１つがオペレータに
より選択されると、この補助情報を有する登録語句を前
記ユーザ辞書から読み出して表示装置４に表示した後、
オペレータにより処理が指定されると、ＣＰＵ１は前記
表示語句に対して指定された処理を施す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はユーザ登録辞書を備えた
文書作成装置に係わり、特にユーザ登録辞書に登録され
た語句の属性情報登録に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来からユーザ登録辞書を備えたこの種
の文書作成装置では、ユーザが作成した単語や熟語を新
語として前記ユーザ登録辞書に登録することにより、前
記登録した新語をかな漢字変換時に読みから検索して入
力することができる。しかし、従来のユーザ登録辞書に
は読みと見出し（登録語句）の他に文法解析に必要な情
報しか登録できなかった。従って、ユーザ登録辞書に登
録されている各種語句を再整理する際等に必要な情報、
例えば誰が登録したか、或いは削除してよいものかどう
か等の情報を登録語句に付与して前記ユーザ辞書内に登
録することができなかった。

【０００３】このため、従来のユーザ登録辞書の整理は
新語を一語ずつ登録又は削除するか、一旦前記ユーザ辞
書の登録内容をファイルに吸い上げて登録内容の削除／
変更／追加を行うか、前記登録内容を一覧表示させて一
語毎に指示を与えて削除するか、或いは全ての登録内容
を一括して削除するしかなかった。しかも、上記のよう
な登録内容の削除を行う際に、他に情報がないため、削
除してよいかどうかの判断がつきかねることがあり、削
除作業に手間がかかると共に誤って必要な語句を削除し
てしまうというようなこともあった。

【０００４】特に、複数の人間が利用する文書作成装置
では、前記ユーザ登録辞書が一杯になった時に、登録内
容を登録者毎に分割して登録者毎の登録辞書を作ること
が考えられるが、上記のようにユーザ登録辞書内の新語
が誰によって登録されたかを示す情報が付与されていな
いため、上記のような登録者毎の辞書に容易に分割する
ことができないと共に、登録した新語が必要なものであ
るかどうかを登録者に問い合わせをしたり、或いは共通
用語として登録することにより削除を禁じるというよう
な管理を行うことが実際上できなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記従来の文書作成装
置にて、ユーザ登録辞書が一杯になった時に登録内容の
一部を削除したり、或いは別の新語を追加等して辞書内
の整理を行ったり、或いは登録内容を登録者別に分割し
て個人毎の新語辞書を作る等の作業を行う際に、ユーザ
登録辞書に登録された語句の属性等を示す補助情報を登
録することができないため、上記のようなユーザ辞書の
登録内容の整理や分割を効率的に行えなかったり、或い
は行うことが不可能であるという欠点があった。

【０００６】そこで本発明は上記の欠点を除去し、ユー
ザ登録辞書に登録語句と共にその補助情報を登録できる
ようにして、登録内容の整理及び分割等を容易に行うこ
とができる文書作成装置を提供することを目的としてい
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は任意の語句が登
録削除されるカナ漢字変換用の辞書を備えた文書作成装
置であって、前記登録語句及びその読みの他に前記登録
語句に係わる補助情報を前記辞書に登録する登録手段
と、この登録手段によって前記辞書内に登録された補助
情報の任意の１つを選択する選択手段と、この選択手段
によって選択された補助情報を持つ登録語句を前記辞書
から検索する検索手段と、この検索手段によって前記辞
書から検索された登録語句又はそれ以外の語句に対して
別途指定された処理を施す制御手段とを具備した構成を
有する。

【０００８】

【作用】本発明の文書作成装置において、登録手段は指
定された登録語句及びその読みの他に前記登録語句に係
わる補助情報を前記辞書に登録する。選択手段は前記登
録手段によって前記辞書内に登録された補助情報の任意
の１つを選択する。検索手段は前記選択手段によって選
択された補助情報を持つ登録語句を前記辞書から検索す
る。制御手段は前記検索手段によって前記辞書から検索
された登録語句又はそれ以外の語句に対して別途指定さ
れた処理を施す。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は文書作成／編集制御やユーザ
登録辞書に対する語句の登録／削除及び管理制御等を行
うＣＰＵ、２はＣＰＵ１を動作させる各種プログラムや
各種データ及びかな漢字変換用の一般辞書等を格納して
いるＲＯＭ、３は作成した文書やユーザ辞書等が保存さ
れてるメインメモリ、４は入力した文書の読みや作成し
た文書等が表示されると共に、ユーザ登録辞書に対する
登録／削除操作に際して、必要なメッセージや情報等が
表示される表示装置、５は文書の読みや各種機能指示等
がオペレータにより入力される入力装置、６はフロッピ
ーディスク装置やハードディスク装置等の外部記憶装置
である。

【００１０】次に本実施例の動作について説明する。オ
ペレータが入力装置５のキー操作を行って文書の「読
み」等を入力すると、ＣＰＵ１は前記「読み」を受け取
り、これをＲＯＭ２内の一般辞書及びメインメモリ３内
のユーザ辞書等を用いてかな漢字変換した後、メインメ
モリ３内の文書エリアに書き込む。これと同時に、ＣＰ
Ｕ１は前記文書を表示装置４の画面に表示する。このよ
うな文書の作成中に、新たに語句を新語としてメインメ
モリ３内のユーザ辞書に登録したい場合、オペレータは
入力装置５を操作してＣＰＵ１を新語登録モードとした
後、前記語句の範囲を指定する操作を行う。これによ
り、ＣＰＵ１は前記指定された範囲の語句の「読み」
と、この語句に関する「補助情報」をオペレータに入力
させるための画面を表示装置４に表示する。この画面を
見たオペレータは入力装置５から該当する「読み」を入
力すると共に、補助情報、例えば登録者のイニシャルと
か、登録語句が共通用語であることを示す記号等を入力
する。

【００１１】これを受けて、ＣＰＵ１はメインメモリ３
内のユーザ辞書に図２に示すように、よみ、見出し（登
録語句に同じ）、文法情報及び補助情報を登録する。こ
の例では、よみとして「せんい」、見出しとして「遷
移」、文法情報として「名詞」及び補助情報として登録
者のイニシャル「Ａ、Ｂ…」が登録されている。上記の
ようなユーザ登録が語句がある毎に、ＣＰＵ１はメイン
メモリ３内の前記ユーザ辞書に図２に示すような情報を
登録する。ここで、補助情報としては、上記した登録者
を示す情報、登録語句が共通用語であることを示す情
報、登録語句が一時的に登録された語句であることを示
す情報等がある。

【００１２】次に、メインメモリ３内のユーザ登録辞書
が一杯になったような場合、前記ユーザ登録辞書内の登
録語句を整理したり、或いは分割する際の動作について
説明する。このような場合、オペレータは入力装置５を
操作して、ＣＰＵ１をユーザ登録辞書整理モードにす
る。これにより、ＣＰＵ１は図３のステップ３０１にて
メインメモリ３内のユーザ登録辞書に登録されている補
助情報を一括して読み出し、これらを図４に示すように
表示装置４の画面に表示する。図４に示した画面例で
は、ユーザ辞書に登録した語句の登録者を示すイニシャ
ル「Ａ、Ｂ、Ｃ…」等の補助情報及び前記ユーザ登録辞
書に登録されている共通語を指定する補助情報「共通用
語」が表示されている。オペレータは表示装置４に表示
された図４に示したような画面から補助情報で特定され
る所望の登録語句を選択するために、前記表示された補
助情報の一つを入力装置５を操作して選択する。次にス
テップ３０２にてＣＰＵ１は選択された補助情報で特定
される登録語句をメインメモリ３内のユーザ登録辞書か
ら読み出して、表示装置４の画面に表示する。例えば、
ユーザが図４の表示画面の中でイニシャル「Ａ」を選択
すると、ＣＰＵ１はこのイニシャル「Ａ」を補助情報と
して持つ登録語句、即ち図２の例では見出しに相当する
語句を全て読み出して表示装置４に表示することにな
る。

【００１３】次にＣＰＵ１はステップ３０３に進んで、
表示装置４に表示した登録語句をア削除するのか、イ保
存するのか、ウ分類保存するのかをオペレータに問い合
わせる画面を表示装置４の所定のエリアに表示する。オ
ペレータはこれを見て、表示装置４に表示された登録語
句に対する処理を入力装置５を操作して選択する。これ
により、ＣＰＵ１はアの削除が選択された場合、ステッ
プ３０４に進み、イの保存が選択された場合、ステップ
３０５に進み、ウの分類保存が選択された場合、ステッ
プ３０６に進む。ステップ３０４に進んだ場合、ＣＰＵ
１はメインメモリ３内のユーザ登録辞書から現在表示装
置４に表示されている語句を削除して処理を終了する。
ステップ３０５に進んだ場合、表示装置４に現在表示さ
れている語句を外部記憶装置６のファイルに保存した
後、処理を終了する。一方、ステップ３０６へ進んだ場
合、ＣＰＵ１はユーザ辞書から読み出した補助情報の中
で登録者を示すイニシャル毎に登録語句を分類した後、
分類した登録語句を外部記憶装置６の別々のファイルに
保存して、前記ユーザ辞書を分割する処理を行った後、
処理を終了する。

【００１４】又、図３に示したフローチャートのステッ
プ３０１にて補助情報として共通用語が選択されると、
ＣＰＵ１はこの共通用語を補助情報として持つ登録語句
を前記ユーザ辞書から読み出して、表示装置４にステッ
プ３０２にて表示する。その後、例えばステップ３０３
にてオペレータにより共通用語以外の削除処理が指定さ
れると、ＣＰＵ１はメインメモリ３内のユーザ辞書の前
記共通用語以外の登録語句を一括して削除する処理を行
う。又、ステップ３０３にてオペレータにより分類保存
指定がなされると、前記共通用語の登録語句以外を残し
て、他の登録語句は登録者毎に分類して、これを外部記
憶装置６の個別のファイルに保存する等の処理を行う。
更に、ＣＰＵ１は補助情報として一時的に登録された語
句情報が選択された場合、この補助情報に対応するユー
ザ辞書内の登録語句を表示装置４に表示した後、別途オ
ペレータにより削除等が指定されると前記語句をユーザ
辞書から削除する等の処理を行うことができる。或い
は、ＣＰＵは装置の使用が終了した時に前記一時的に登
録した語句を前記ユーザ辞書内から自動的に削除する処
理を行うこともできる。

【００１５】本実施例によれば、メインメモリ３内のユ
ーザ登録辞書に登録語句とこれに係わる補助情報も付与
して登録することができるため、前記ユーザ辞書の登録
内容を整理したり或いは分割する際に、前記補助情報を
用いて前記ユーザ辞書内の登録語句を分類することがで
き、この分類に従って特定の語句を削除したり、或いは
外部記憶装置６のファイルに保存したり、前記ユーザ辞
書内の登録語句を分割して外部記憶装置６の個別のファ
イルに保存する等の処理を容易に行うことができ、従来
に比べて前記ユーザ辞書の整理や分割に対する操作性を
著しく向上させることができる。

【００１６】尚、上記文書作成装置を個人用で用いる場
合には、前記補助情報として登録語句の使用分野情報、
例えば専門分野用語、一般事務用用語、或いは物理、化
学、生物学、医学等の使用分野情報を登録しておけば、
オペレータ自身の手で使用分野別のユーザ辞書を外部記
憶装置６の各ファイルに作成することができる。このた
め、使用目的に応じて分野別のユーザ登録辞書をメイン
メモリ３内にロードすることにより、作成する文書の種
類に応じた入力環境を作り出して、効率のよい文書作成
や編集処理を行うことができる。

【００１７】

【発明の効果】以上記述した如く本発明の文書作成装置
によれば、ユーザ登録辞書に登録語句と共にその補助情
報を登録できるようにして、登録内容の整理及び分割等
を容易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は本発明の文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図。

【図２】図１に示したユーザ登録辞書の登録内容例を示
した図。

【図３】図１に示したメインメモリ内のユーザ登録辞書
の登録内容を整理又は分割する際のＣＰＵの動作を示し
たフローチャート。

【図４】図１に示した表示装置に表示される補助情報例
を示した図。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ ２…ＲＯ
Ｍ ３…メインメモリ ４…表示
装置 ５…入力装置 ６…外部
記憶装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 オペレータによって指定された語句が登
   録されるカナ漢字変換用の辞書を備えた文書作成装置に
   おいて、オペレータにより指定された登録語句及びその
   読みの他に前記登録語句に係わる補助情報を前記辞書に
   登録する登録手段と、この登録手段によって前記辞書内
   に登録された補助情報の任意の１つをオペレータに選択
   させる選択手段と、この選択手段によって選択された補
   助情報を持つ登録語句を前記辞書から検索する検索手段
   と、この検索手段によって前記辞書から検索された登録
   語句又はそれ以外の語句に対して別途オペレータによっ
   て指定された処理を施す制御手段とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。