JPH03177964A - 文書整形装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は、文書整形装置に関する。

（従来の技術） 文書整形装置は、文章データや図表データなどの文書デ
ータ及びこれら文書データの割付は領域を定める領域デ
ータの入力に基いて、各領域データで規定される領域に
各文書データを割付けることにより、定形式の文書を作
成するものであり、割付は作業には、割付けるデータの
分量やそれらの意味的関係だけでなく、頁全体のバラン
スなど、さまざまな点を考慮して最適なレイアウトを決
定するために高度の知識データを必要とする。

ところが、従来の一般的な文書整形システム、または組
版システム等ではこれらの知識データが不足しているの
で、各データの配置やマージンの決定は、編集校正者の
経験的ノウハウと試行錯誤によって行われているのが実
情である。

また、一部のシステムでは文章と図表の参照関係を抽出
し、関係する位置に自動的に配置を行っている例がある
。ただし、ここでの配置は、一定形式による自動的なも
のであり、編集芯の好みやバランス感覚を無視した形の
ものである。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、上記の如き従来よりの文書整形装置では
、手動のものでは、文書データを割付ける際の各データ
の配置やマージンの大きさ等をすべて手動で指定しなく
てはならないので、作業量が多く、効率が悪かった。

また、配置を自動的に行うシステムでは、編集者の好み
やバランス感覚に対応していないため、結局後で修正す
ることになり、操作が煩雑になってしまい、やはり効率
が悪かった。

そこで、本発明は、編集者の好みやバランス感覚を反映
させて文書整形することができ、かつ−反整形された文
書はほとんど修正の必要がなく文書整形効率が良好な文
書整形装置を提供することを目的とする。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 上記課題を解決する本発明の文書整形装置は、その概要
を第１図に示すように、文章データや図表データなど文
書データとこれら文書データの割付は領域を示す領域デ
ータとを入力するデータ入力手段Ｃ１と、該手段Ｃ１か
ら入力された文書データ及び領域データに基いて予め設
定された手順により前記領域データで指定される領域に
前記文書データで指定される内容を順次割付けて行く文
書整形手段Ｃ２と、該手段Ｃ２が実行する割付は手順に
おいて割付は位置についての複数割付は候補を算出し呈
示する割付は候補呈示手段Ｃ３と、該手段Ｃ３で呈示さ
れる候補の中から一つの候補を選択することにより前記
文書整形手段Ｃ２に当該文書データの割付は位置を指令
する候補選択手段Ｃ４を備えたことを特徴とする。

（作用） 本発明の文書整形装置では、文書整形手段が実行する割
付は手順において割付は位置についての候補呈示すべき
状態の指定により、該指定に係る文書データについての
複数割付候補を算出し呈示する割付は候補呈示手段を設
け、該手段で呈示される候補の中から一つの候補を選択
させる。

候補呈示すべき状態の指定は、予めの条件入力や、例え
ば図表データが現われたときなどを自動判別させる自動
判別手段によればよい。また、複数候補は実際割付は可
能な候補のみを採択し、複数候補について順次または一
気に呈示されてよい。

よって、編集者は、呈示された候補の中の内−つを選択
することにより、自己の好み、バランス感覚に応じて効
率よく文書整形してゆくことができ、仕上り文書を再修
正する必要もなくなる。

（実施例） 以下、本発明の詳細な説明する。

第２図は本発明の一実施例に係る文書整形装置を示すブ
ロック図である。

図示のように、本例の文書整形装置は、データ入力部１
と、該入力部１から入力されたデータを文書データと領
域データとに分けて記憶する文書データ記憶部２及び領
域データ記憶部３と、これらデータを用いて文書整形す
る文書整形部４を備えている。

前記文書整形部４には、整形結果を表示するために、表
示制御部５を介して表示部６が接続されている。また、
本例では、特に割付は候補列生成部７が接続されている
。

本例の割付は候補列生成部７は、前記表示制御部５と接
続される割付は状態監視部８と、割付は位置候補生成部
つと、割付は状態予測部１０と、割付は状態評価部１１
と、位置候補削除部１２と、候補順位決定部１３を備え
て成る。

前記候補順位決定部１３と表示制御部５との間には候補
呈示選択部１４が配置され、これには選択情報入力部１
５と前記文書整形部４が接続されている。

上記構成において、文書を構成する文字データ、図表デ
ータとしてのイメージデータなと文書データと、それら
の割付ける領域を示す頁及びフレームの大きさや位置な
どの領域データは、例えばキーボードやマウス、イメー
ジスキャナなどを備えた入力部１から入力され、それぞ
れ文書データ記憶部２、領域データ記憶部３に記憶され
る。

文書を整形する際、該当する文書データと割付ける領域
データは各記憶部２，３から呼び出され、文書整形部４
に送られる。

文書整形部４では、文書データを領域データに流しこみ
文書を整形していき、整形されたデータは表示制御部５
に送られ、表示制御部５から表示部６によって整形文書
が編集者に呈示される。

文書整形の過程で、例えば図表のデータが文書データに
含まれていた場合、文書整形部４は割付は候補列生成部
７を起動する。

割付は候補列生成部７では、整形中の頁の領域データや
割付けたい図表データの情報と、割付は状態監視部８に
よって得られる現在の文書データ割付は状態の情報を割
付は位置候補生成部９によって解析し、前記図表データ
の割付ける位置の候補を複数生成する。

割付は状態予測部１０では、各位置候補に実際に割付け
た時の割付は状態を予測する。

割付は状態評価部１１では、予測された状態をいくつか
の評価尺度に基づいて評価する。

候補削除部１２ではその評価値に基づき、候補として妥
当でないものは削除する。

候補順位決定部１３では、評価値に基づき、各候補の優
劣により優先順位を決定する。

一連の処理により順序づけられて生成された割付は候補
列は、候補呈示選択部１４に送られ、表示制御部５から
表示部６によって編集者に呈示される。

編集者は呈示された候補の中から所望の候補を選択しそ
の情報を選択情報入力部１５に入力する。

入力された情報は文書整形部４に戻され、選択された候
補を採用した上でひきつづき整形を行う。

以上により、本例では、文書整形部４による文書整形に
おいて、例えば図表データが現われたとき割付は候補列
生成部７が起動され、算出された割付は候補を適宜絞り
込んだ上で複数候補が呈示され、編集者の選択行為によ
って所望の候補が採択され、次の文書整形に移行してゆ
くことになる。

以下、上記文書整形装置の具体的な動作について詳述す
る。

文書データ及び領域データの入力例を第３図（ａ）、（
ｂ）、（ｃ）に示す。

データ入力部１を介して入力され、文書データ記憶部２
に記憶される文書データは、例えば第３図（ａ）、（ｂ
）に示すように、文章データと図表データとから構成さ
れる。文章データ中には、標題、著者、所属、章見出し
、章段落などの論理属性が含まれるが、これらの属性は
データの構造上Ｍ折回能とされており、文章データの構
造解析及び編集者の指定により、各属性を識別可能とさ
れている。第４図に、第３図（ａ）、（ｂ）に示した文
書データの論理属性の詳細を示す。

データ入力部１から入力され、領域データ記憶部３に記
憶される領域データは、例えば、第３図（ｃ）に示すよ
うに、整形文書の頁ごとに、頁枠の位置やサイズ等が定
義されている。また、各頁の文章枠は、位置やサイズに
加えて流し込む文章の論理属性と、それらの書式、流し
込む順番等も定義されている。文書整形部４では、領域
データの定義にあわせて、文章データを各文章枠に流し
込みながら整形を行っていくことになる。なお、図にお
いて＃Ｐは頁枠を、＃Ｔは文章枠を示す。

第４図に示すように文章中には、標題、著者、所属、章
見出し、章段落等の論理属性が含まれている。これら論
理属性は文章データ中に組み込まれているので、自動構
造角ダ析処理、あるいはユーザの指定により、判別する
ことができる。また、「図１」に対して矢印で示すよう
に、文章データから各図表データへの参照関係も同様に
組み込まれているものとする。

第５図（ａ）、（ｂ）に文書整形の途中結果を示す。

第３図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）に示す文書データ及び領
域データが入力されると、第１頁の第１文章枠＃Ｔ１に
、（標題）（著者）（所属）の論理属性を持つ文を、例
えば（標題）は明朝体２０ボセンタリングといったそれ
ぞれの書式で第５図（ａ）に示すように順次流し込む。

また、第２文章枠＃Ｔ２と第３文章枠＃Ｔ３には、（本
文）−（（章見出し）（章段落）・・・ｌを順に流し込
んでいく。第１文章枠＃Ｔ１に標題部が納まりきれなく
ても、第２文章枠＃Ｔ２以降に流れてしまうような心配
はない。

そこで、第５図（ａ）に示すように、「図】」を参照す
る文字列まで流し込んだところで、本例では、「図１」
の割付は位置を決定するため、割付は候補列生成部７を
起動する。

この時点で、前記割付は状態監視部８は、現在の割付は
状態の情報を、例えば第６図のように得る。また、割付
けられる「図】」のサイズも、文書整形部４から得る。

割付は位置候補生成部９では、これらの情報を用い、例
えば第７図に示すようなアルゴリズムで割付は位置候補
を生成する。

すなわち、第７図において、ステップ７０１で例えば、
第８図に示すような頁枠への割付はルールを用いて頁の
サイズと割付は図表のサイズを比較し、それによってい
くつかの候補を生威する。

第３図のデータ例では「図１」のたて・横両サイズとも
、頁のサイズの半分以下のため、条件Ｐ１にあてはまり
、第９図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）。

（ｄ）に示すような、（頁左上）（頁岩上）（頁左下）
（頁右下）の４つの候補が得られる。

ステップ７０２では、参照する文字列が流し込まれた文
章枠を探す。本例では、第６図に示すとおり、第３文章
枠の中に含まれているので、ステップ７０３で第３文章
枠への割付は候補を生成する。文章枠への割付はルール
は、頁枠への割付はルールと同様に、第８図に示したよ
うに、文章枠のサイズと割付ける図表のサイズを比較し
て候補を指定するものである。第３図の例では「図１」
の横幅は第３文章枠の「半分〜同じ」にあたっているの
で、条件Ｔ２を用いて、第１０図（ａ）。

（ｂ）に示すような（文章枠中東上）（文章枠中央下）
の２候補が得られる。

ステップ７０４では、次の文章枠を探すが、第６図に示
すとおり、次の文章枠は第２頁にあるため、文章枠の割
付は候補は２つのみである。

ステップ７０５では、同じ頁内にすでに割付ｔすられた
図表があるか否かをチエツクする。この例では、割付け
られた図表がまだないため、候補はつくらずそのまま抜
けるが、ある場合はステップ７０６に進む。ステップ７
０６では、′Ｍ４８図に示したような図表近くへの割付
はルールを用いて、すでに割付けである図表と、これか
ら割付ける図表のサイズを比較して、適応する候補を生
成する。

例えば、すでに「図２」を割付けている所に「図３」を
割付ける時、「図３」の方がたては半分以下で、横幅が
同じぐらいの場合は条件Ｆ２にあてはまるため、ｉｌ１
図（ａ）、（ｂ）、（、ｃ）１．：示すような（図表下
中央）（図表右上より）（図表右下より）の３候補が得
られる。

ステップ７０７では、同じ頁内に割付けられた他の図表
を探し、あればその図表の近くの候補（生威し、なけれ
ば処理を抜ける。

第９図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）−二、第１０図
（ａ）、（、ｂ）に示すところの生Ｉ戊された頁枠への
割付は候補４つと、文章枠への割付は候補２つは、割付
は状態予測部１０に送られる。

次いで、実際に割付ける場合に必要な具体的な座標やマ
ージンのサイズを割付けられた位置やまわりの文字フォ
ントの大きさ等から例えば第１２図のようなアルゴリズ
ムで算出する。

第１２図において、ステップ１２０１では、だいたいの
位置を決定する。例えば、第１３図（ａ）〜（ｅ）に示
すように、上、下、右、左等の指定がある側は、図表枠
を割付ける枠に重ね、マージンはゼロにし、反対側に標
準文字サイズを是に決定したマージンをとっている。中
央の指定がある場合は、図表の中央線を割付ける枠の中
央にあわせ、両わきはマージンをとって、文章が流れこ
まないようにしている。

ステップ１２０２では、この割付けによって、文章枠が
狭くなりすぎる箇所がないか否かをチエツクする。第１
３図で頁左下、頁右下の割付けによって、例えば、第１
４図に示すように、ステップ１２０１の出力で文章枠と
の距離が狭すぎると判断される箇所が生じた場合には、
ステップ１２０３によってマージンサイズを変更する。

ステップ１２０４では、割付けによって頁枠をはみだし
ていないかチエツクする。頁枠に納まっていれば成功と
し、はみだしている場合は、ステップ１２０５でマージ
ン部分のみはみだしているのか、図表本体部分もはみだ
しているのか判断する。図表本体がはみだしている場合
は、失敗とし、その候補は捨てられる。マージン部分の
みはみだしている場合は、ステップ１２０６でマージン
サイズを修正する。

以上のアルゴリズムにより決定された図表の座標・マー
ジンサイズによって、割付けられた状態が予測される。

割付は状態評価部１１では、予測された各候補の割付は
状態をいくつかの評価項目を用いて評価する。

例えば、第１５図のような評価項目を持つとすると、第
１３図に示す各候補の割付は状態の評価は、第１６図の
ようになる。第１６図において、○印は条件を満足でき
ることを示す。

第１５図に示すように、本例では、■〜７に示す７項目
について評価が行われる。

■　ページ枠におさまるか。

■　前記割付けた図表と重ならないか。

■　別の論理属性が流し込まれる文章枠と重ならないか
。

４、参照箇所が別置に追い出されないか。

５、前記割付けた図表と位置が逆転しないか。

６、図表を置いたことにより、文章枠が分断されないか
。

７、文章枠の残りのスペースが少ない場合、図表が参照
する文より下にあるか。

第１７図（ａ）〜（ｅ）に評価項目５．の図表の逆転に
ついての評価例を示した。図において、○印は逆転と見
做さないことを、×印は逆転と見做すことを示している
。評価項目５では、同一頁に複数図表を配置する場合図
表が参照される順番どおりに、２次元空間に配置されて
いるかチエツクするもので、例えば、第１７図（ａ）は
、上下方向で見れば逆転しているが、文章枠の流れる方
向に沿っているので逆転しているとは見做さない。

（ｂ）は明らかに逆転である。（ｃ）も（ａ）と同様に
逆転ではないとする。（ａ）や（Ｃ）と同様の配置でも
、同じ文章枠内にある（ｄ）や（ｅ）の例では逆転とす
る。

評価項目６では、例えば第１８図（ａ）、（ｂ）に示す
ように、図表の配置によって文章枠がバラバラになり、
読みにくいという状況がないかチエツクする。

評価項目７では、第１９図に示すような場合、図表が参
照する文より下にあり、所要の残りスペースが有るか否
かをチエツクする。

候補削除部１２は、第１６図に示す評価結果を用いて候
補として妥当でないもの、例えば、第１６図の第一級の
評価項目を満たしていないものを候補列から削除する。

同様に、評価結果を用いて、候補順位決定部１３では、
例えば第２０図に示すようなルールを用いて、残った候
補の順位を決定する。

以上のような手順で生成された各候補の割付は座標、マ
ージンサイズ、順位等の情報は、候補呈示選択部１４に
送られる。例えば、各候補の割付ｔす情報は、順位に従
って、表示制御部５に送られ、実際に割付けられた形で
表示部６を介して編集者に呈示される。第１候補は（文
章枠中央下）であるから、第５図（ｂ）のようなイメー
ジを表示する。同時に、例えば、第２１図のような、メ
ニュー画面によりユーザにマウス等の入力手段１５を用
いて選択情報を入力させる。第２１図において「確定」
は、編集者が現在表示されている候補でよいと判断した
場合に選択するものである。これにより、選択された候
補の割付は情報が文書整形部５に送られ、以降の整形を
進めていく。

「次候補」は、次の候補を表示する場合に選択するもの
である。これにより、第２候補以下、順を追って表示さ
れていく。候補をすべて表示した後に「次候補Ｊを選択
すると、何らかの方法によりそれを編集者に知らせる。

例えば、アラーム音とともに、画面を一瞬反転させると
か、メツセージを表示したのち第一候補に表示を戻すな
どである。

「前候補」は「次候補」とは逆に、順位が高い候補に戻
る時に選択する。第一候補の表示中に「前候補」を選択
した場合にはアラーム音などによりそれを知らせるよう
にする。

「第一候補」は再度「第一候補」に戻る時に選択する。

「図表枠移動」は表示される候補から選択するのではな
く、手作業で図表の位置を指定するモードに入る時に選
択する。図表枠移動モードでは、例えば、第５図（ａ）
のような表示画面中に割付けるべき図表の位置、サイズ
を示す枠が出現し、編集者は、マウス等の入力手段によ
り、その枠を自由に移動し、割付は位置を入力すること
ができる。入力された位置情報により、候補呈示選択部
１４でマージンサイズ等を算出し、実際に割付けた状況
を表示して、第２１図の候補選択メニューに戻る。編集
者は「確定Ｊにより、その位置に固定することもできる
。また、再度「図表枠移動」により位置を変更したり、
「第一候補」によりシステムの示す候補に戻ることも可
能である。

図表枠移動モードでは、編集者がマージンサイズを指定
することも可能である。

「−覧ノは、全候補のイメージを一度に表示する時選択
する。例えば、第２２図のように、各候補の縮小したイ
メージを、順位に従って並べ呈示する。編集者は、多数
の候補からマウス等の入力手段により、よいと思われる
候補を選択指示する。

また、候補が多く、−度に表示するのに適当な数を超え
た場合は、何画面かに分け、例えば、１次両面」といっ
たボタン等を用いて、次の候補群を表示するよう指示す
ることも可能である。「逐次選択」というボタン等によ
って、第一候補表示画面に戻ることも可能である。

「次頁以降に配置」は、図表を現在の頁には割付けない
で整形をすすめる時に選択する。この選択のあと、同一
頁で参照される図表は割付けずにためておき、頁がえが
おこった直後に、たまっていた図表を全て割付けるよう
にすることも可能である。

「以降おまかせ」は、現在表示中の候補を選択すると同
時に、あとの割付けはすべて自動的に決定する時選択す
る。これにより、以降はすべて第一候補の割付けを自動
的に選択してゆき、編集者の手をわずられせずに完了す
るモードに入る。

以上の第２１図に示す候補選択メニューの機能はすべて
網羅されている必要はない。例えば、−電画面から選択
するモードのみでも、十分機能はみたしている。ただし
、候補を表示する際は、表示する順番や位置、あるいは
数字の併記等により、候補の順位がわかるようにする。

同様に、候補の総数もあらかじめ表示しておくとよい。

また、候補呈示選択部１４では第２３図に示すように、
割付は位置の全候補を、枠線のみによって編集者に表示
し、選択させるようにしてもよい。

この場合、例えば第１候補は太線、第２候補は細線、第
３候補以下は破線というように、枠線の属性や順位を示
す数字の併記など何らかの方法によって、候補の順位を
ユーザにわかりやすく示すようにする。

上記実施例では技術論文等の文章と図表を主に扱うデー
タを用いて動作の説明をしたが、図表やイメージのみを
配置する場合にも同様な方式で実現できる。

以上示した実施例によれば、文書を整形する際、妥当な
割付は候補を複数生成し、編集者に呈示し、編集者によ
ってこれを選択させることにより、システムのもつレイ
アウトに関する知識と編集者の好みを両方生かした最適
配置の文書を得ることができる。従って、編集者が特別
なレイアウト知識を獲得したり、複雑な操作を覚える手
間をはぶき、さまざまな整形文書を短かい操作時間によ
り作成することができる。また、システムとの対話的な
やりとりにより、自分の好みにあったレイアウトが得ら
れるため、使用時の満足感も高い。

本発明は上記実施例に限定されるものではなく、その要
旨を逸脱しない範囲で適宜変形して実施できるものであ
る。

〔発明の効果〕

以上詳細に説明したように本発明によれば、文書整形手
段が実行する割付は手順において割付は位置についての
候補呈示すべき状態の指定により、該指定に係る文書デ
ータについての複数割付候補を算出し、呈示する割付は
候補呈示手段を設け、該手段で呈示される候補の中から
一つの候補手動で選択させるので、編集者の好みやバラ
ンス感覚、を反映させて文書整形することができ、−反
整形された文書はほとんど修正の必要がなく文書整形効
率が良好である。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の概要を示す図、 第２図は、本発明の一実施例を示す全体構成図、第３図
は、入力文書の一例を示す図、 第４図は、文書の論理属性と図表の参照関係を示す図、 第５図は、整形文書の例を示す図、 第６図は、割付は状態監視部によって得られる現在の割
付は状態の情報を示す図、 第７図は、割付は位置候補生成部の処理の流れを示す図
、 第８図は、割付は位置候補生成部の割付はルールの例を
示す図、 第９図は、割付は位置候補生成部で得られる頁枠への割
付は候補例を示す図、 第１０図は、割付は位置候補生成部で得られる文章枠へ
の割付は候補例を示す図、 第１１図は、割付は位置候補生成部で得られる図表の近
くへの割付は候補例を示す図、第１２図は、割付は状態
予測部の処理の流れを示す図、 第１３図は、割付は状態予測部で得られる各候補の割付
は予測図、 第１４図は、割付は状態予測部でマージンサイズの変更
例を示す図、 第１５図は、割付は状態評価部で評価する項目の例を示
す図、 第１６図は、割付は状態評価部の評価値を示す図、 第１７図は、割付は状態評価部で図表の逆転の評価例を
示す図、 第１８図は、割付は状態評価部で評価する文章枠分断例
を示す図、 第１９図は、割付は状態評価部で評価する残りスペース
が少ない例を示す図、 第２０図は、候補順位決定部の決定ルールの例を示す図
、 第２１図は、候補選択メニューの一例を示す図、第２２
図は、候補−覧画面の一例を示す図、第２３図は、候補
−覧画面の別例を示す図である。 Ｃ１・・・データ入力手段 Ｃ２・・・文書整形手段 Ｃ３・・・割付は候補呈示手段 Ｃ４・・・候補呈示手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）文章データや図表データのイメージデータなど文
   書データとこれら文書データの割付け領域を示す領域デ
   ータとを入力するデータ入力手段と、該手段から入力さ
   れた文書データ及び領域データに基いて予め設定された
   手順により前記領域データで指定される領域に前記文書
   データで指定される内容を順次割付けて行く文書整形手
   段と、該手段が実行する割付け手順において割付け位置
   についての複数割付け候補を算出し呈示する割付け候補
   呈示手段と、該手段で呈示される候補の中から一つの候
   補を選択することにより前記文書整形手段に当該文書デ
   ータの割付け位置を指令する候補選択手段を備えたこと
   を特徴とする文書整形装置。
2. （２）請求項１に記載の文書整形装置において、前記候
   補呈示手段は、現在の割付け状態を監視する割付け状態
   監視手段と、該手段の指令に基いて次に割付けるべき文
   書データについて算出可能の全ての候補位置を生成する
   割付け位置候補生成手段と、該手段で生成された各割付
   け位置に当該文書データを実際に割付けたときの割付け
   状態を予測する状態予測手段と、該手段の予測状態を評
   価する状態評価手段と、該手段の評価結果に基いて各候
   補の妥当性を判別し余計な候補を削除することにより実
   際割付け可能な候補のみを採択する候補削除手段と、前
   記状態評価手段が算出した評価値を参照して前記候補削
   除手段で絞り込まれた候補について呈示のための優先順
   位を決定する順位決定手段とで構成されることを特徴と
   する文書整形装置。
3. （３）請求項１に記載の文書整形装置において、前記候
   補呈示手段は、割付け候補の呈示に際し、割付け候補の
   選択を容易とするよう、複数候補の実際配置状態を優先
   順位を示して表示することを特徴とする文書整形装置。
4. （４）請求項１の文書整形装置において、候補中の優先
   順位最高のものを自動的に選択処理することを特徴とす
   る文書整形装置。