JP2003248690A - 文書処理装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書あるいは文書要素を検索するための検索
用情報を容易にかつコンパクトに作成すること。 【解決手段】 文書から見出しとその位置を検出して、
検索用情報を作成する。検索用情報生成手段は、検出し
た見出しの位置に対応する見出し文字列を抽出すると共
に、その見出し文字列とそれを含む文書要素との対応関
係を表す検索用情報を生成し、検索用情報記憶手段へ記
憶する。同じ見出し文字列が複数の文書要素に対応する
場合には、検索用情報は、１つの見出し文字列に対し
て、複数の文書要素が対応するように対応関係が構成さ
れる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書の登録および
検索を容易にした文書処理装置および方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】大量の文書を登録し、必要に応じて登録
された文書を検索し、文書の作成等に利用することので
きる文書処理システムにおいて、目的の文書を速やかに
検索するためにキーワードを各文書に対応して付けるこ
とが一般的に行われている。このキーワード検索を行う
文書処理システムに文書を登録するにはその文書にふさ
わしいキーワードを付加することが必要であり、その文
書の内容を変更したときには更新の必要がある。そのた
め文書の登録や更新をする作業が煩雑になる。この作業
を軽減するための技術として特開平３−１５６６７８号
公報記載の技術がある。これは登録すべき文書の編集中
に文字列を指定することにより、その文字列を検索用の
情報すなわちキーワードとして簡単に登録できるように
したものである。

【０００３】文書を作成、編集する際に、既存の文書の
一部を再利用することにより文書の作成効率を向上させ
ようとすることが広く行われている。このような再利用
を促進するために、文書からその内容の一部を文書部品
として切り出して登録することが行われている。これ
は、例えば特開平３−１５７７５３号公報、特開平２−
１４８２５０号公報、特開平３−８０８７号公報等に開
示されている。しかし、これらの技術では、文書部品を
再利用するためには、予め文書部品ごとにデータベース
に登録する必要がある。

【０００４】このように文書から取り出された文書部品
が大量になると、目的の文書部品を見つけ出すことが困
難となる。大量の文書から目的の文書を見つけ出すため
の前述の特開平３−１５６６７８号公報のような、文書
にキーワードを付加する技術を文書部品の検索に適用す
ることが可能である。

【０００５】また、従来、文書検索手法として、文書
名、著者名、キーワードなどの文書属性による検索が多
用されている。文書属性検索では、所望する文書を検索
しづらいことから、文書内容の全域を検索対象とする全
文検索の手法が注目されている。全文検索は、検索対象
となるデータが多くなることから、性能向上を行うため
に検索対象となる文書を予めスキャンし、検索用のイン
デックスの作成を行ったりしている。

【０００６】一方、属性検索を行い、結果が複数になっ
た場合にどの文書が所望の文書であるかを判別するため
に文書の一部を表示させるという方式（特開平３−９２
９６１号公報）がある。この方式では、属性検索で該当
した文書を検索の途中に該当する度に文書毎に文書の一
部を表示するようになっている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】文書の登録時にキーワ
ードを付ける従来技術（例えば、前記特開平３−１５６
６７８号公報）ではキーワードとなる文字列を文書中か
ら取り出し、それらを一つの検索用ファイルにまとめる
方法を示しているが、キーワードとして登録する文字列
を明示的に指定しなければならないため、長大な文書の
登録の際は登録の作業が煩雑になるという問題がある。
また、キーワードを登録すると、キーワードとして指定
された文字列が通常の文書編集処理によって変更された
り削除された場合にその変更が検索データに反映され
ず、キーワードの登録が正確に行われないという問題が
ある。

【０００８】また、前述の再利用したい文書部品だけを
選択的に格納して、効率的に再利用を行なおうとする前
述の従来技術（特開平２−１４８２５０号公報や特開平
３−８０８７号公報等）では、文書部品を再利用するた
めには、予め文書部品ごとにデータベースに登録する必
要がある。これは一々文書部品を個別に登録するという
手間と再利用されるかどうかということを登録時に判断
する必要があり、登録作業が面倒であるという問題があ
る。

【０００９】また、属性検索を行い、結果が複数になっ
た場合にどの文書が所望の文書かを判別するために文書
の一部を表示させるという方式（特開平３−９２９６１
号公報）においては、文書毎に文書の一部が表示される
ので、所望の文書かどうか判断するのに手間が掛かると
いう問題、並びに、文書の表示すべき部分を指定できな
いという問題がある。

【００１０】そこで、本発明は、文書あるいは文書要素
を検索するための検索用情報を容易に作成することがで
きる文書処理装置を提供することを課題とする。

【００１１】また、本発明は登録文書または登録文書要
素に変更が施されても、その変更が検索用情報に反映さ
れ、検索用情報を常に正確に保つことのできる文書処理
装置を提供することを課題とする。

【００１２】また、本発明は検索により複数の文書また
は文書要素が得られた時に、その中から所望のものを速
やかに見つけ出すことのできる文書処理装置を提供する
ことを課題とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明の文書処理装置
は、文書要素から構成された文書を記憶する文書記憶手
段と、前記文書記憶手段に記憶される文書から章、節、
図表等の見出しを表す文字列を検出する見出し検出手段
と、前記見出し検出手段により検出された文字列と、前
記文書記憶手段に記憶された文書を構成する前記検出さ
れた文字列であって同じ文字列を有する複数の文書要素
との対応関係を表す検索用情報を生成する検索用情報生
成手段と、前記検索用情報生成手段により生成された検
索用情報を記憶する検索用情報記憶手段とを具備する。

【００１４】その文書処理装置で実行する文書処理方法
は、文書要素から構成された文書を前記文書記憶手段に
記憶するステップと、見出し検出手段で、前記文書記憶
手段に記憶される文書から見出しを表す文字列を検出す
るステップと、検索用情報生成手段で、前記見出し検出
手段により検出された文字列と、前記文書記憶手段によ
り記憶された文書を構成する前記検出された文字列であ
って同じ文字列を有する複数の文書要素との対応関係を
表す検索用情報を生成するステップと、検索用情報記憶
手段で、前記検索用情報生成手段により生成された検索
用情報を記憶するステップとを有することを特徴とす
る。

【００１５】本発明の文書処理装置は、文書要素から構
成された文書を記憶する文書記憶手段と、文書要素の属
性と該属性と同じ属性を有する複数の文書要素が対応付
けられた検索用情報を記憶する検索用情報記憶手段と、
文書要素の属性を検索条件として指定して、前記検索用
情報記憶手段に記憶された検索用情報に基づいて検索条
件を満たす属性を検索して該属性に対応する文書要素を
前記文書から取り出す文書要素検索手段と、前記文書要
素検索手段により取り出された文書要素を所定の形式で
組み合わせて一つの文書を作成する作成手段を有するこ
とを特徴とする。

【００１６】その文書処理装置で実行する文書処理方法
は、前記文書記憶手段で、文書要素から構成された文書
を記憶するステップと、前記検索用情報記憶手段で、文
書要素の属性と該属性と同じ属性を有する複数の文書要
素が対応付けられた検索用情報を記憶するステップと、
前記文書要素検索手段で、文書要素の属性を検索条件と
して指定して、前記検索用情報記憶手段に記憶された検
索用情報に基づいて検索条件を満たす属性を検索して該
属性に対応する文書要素を前記文書から取り出すステッ
プと、前記作成手段で、前記文書要素検索手段により取
り出された文書要素を所定の形式で組み合わせて一つの
文書を作成するステップとを有する。

【００１７】

【作用】本発明の文書処理装置において、見出し検出手
段は、文書を文書記憶手段に登録する際に、検索用の情
報を作成し、その検索用情報を検索用情報記憶手段にも
登録する。検索用情報を作成するために、まず、文書か
ら見出しを検出する。文書記憶手段に格納される対象の
文書として構造化文書を対象とする場合には、その構造
により表題、見出し、図形、本文などを区別する情報を
有しているので、見出し検出手段はそれらを調べること
により見出しの位置を検出する。検索用情報生成手段
は、検出した見出しの位置に対応する見出し文字列を抽
出すると共に、その見出し文字列とそれを含む文書要素
との対応関係を表す検索用情報を生成し、検索用情報記
憶手段へ記憶する。同じ見出し文字列が複数の文書要素
に対応する場合には、検索用情報は、１つの見出し文字
列に対して、複数の文書要素が対応するように対応関係
が構成される。本発明によれば、文書に含まれる見出し
を見出し検出手段により抽出して、同じ見出し文字列を
有する複数の文書要素との対応関係を表す検索用情報を
生成可能に構成し、従来のキーワードの代わりに登録す
るようにしたので、キーワードを選定する煩雑な作業を
要することなく容易に検索対象文書の登録が可能になる
と共に、検索用情報のサイズを小さく作成できる。

【００１８】また、本発明において、文書記憶手段に
は、章、節、図、表、イメージのような文書要素から構
成される文書が記憶されている。文書要素検索手段は、
文書要素の属性が検索条件として与えられると、文書記
憶手段の文書を検索し、検索条件を満たす文書要素を取
り出す。作成手段は、前記文書要素検索手段により取り
出された複数の文書要素を所定の形式で組み合わせて一
つの文書を作成する。例えば、ある論文の集まりからそ
のアブストラクトのみを抽出し、そのアブストラクトと
文書名を組みにした段落で構成される一つの仮想文書を
作成できる。この例の場合、ユーザにその仮想文書を提
示することにより、所望の論文を容易に探すことができ
る。本発明によれば、既存文書の所望の部分を抽出して
一つの別の文書としてユーザに提示することができるの
で、ユーザは提示された文書を見て必要な文書の選択を
することができ、また、文書の要素を格納時の目的とは
別の複数の目的に再利用することができる。

【００１９】

【発明の実施形態】（第１の実施例）図１は本発明の第
１の実施例の文書処理装置の構成を示すブロック図であ
る。この装置は、図１に示すように、文書データ記憶部
１１、検索用情報作成部１２、検索用見出し記憶部１
３、見出し検索部１４、文書検索ユーザインタフェース
１５、文書指定部１６、文書取り出し部１７、文書表示
装置１８および文書作成装置１９からなっている。

【００２０】文書データ記憶部１１は文書作成装置１９
により作成された文書を記憶するために用いられる。

【００２１】検索用情報作成部１２は、文書作成装置１
９からの文書データを文書データ記憶部１１に記憶する
際に、文書データに含まれる見出しから検索用情報を作
成するものであり、文書作成装置１９により作成された
文書データを解析し、章、節、図表の見出しとなる部分
を検出する見出し検出部１２１と、検出した見出しの文
字列を複写し文書データとの対応を付けて出力する見出
し複写部１２２とを有している。

【００２２】検索用見出し記憶部１３は、検索用情報作
成部１２により作成された、見出しとなる文字列と文書
データ記憶部１１に記憶される文書データとの対応付け
を表す検索用情報を記憶するためのものである。

【００２３】見出し検索部１４は文書を検索する際に用
いられ、文書検索ユーザインタフェース１５により与え
られた文字列と同じまたはそれを含む見出しを検索用見
出し記憶部１３から検索し、該当する見出しを含む文書
の一覧を作成するためのものである。

【００２４】文書検索ユーザインタフェース１５は、見
出し検索部１４に渡す文字列をユーザが入力したり、与
えられた文書の一覧を表示しユーザから目的とする文書
を文書指定部１６により指定させるための入出力を司る
ために用いられる。

【００２５】文書指定部１６は見出し検索部１４より作
成された文書の一覧を文書検索ユーザインタフェース１
５により表示し、取り出すべき文書をユーザに選択させ
るためのものである。

【００２６】文書取り出し部１４は、文書指定部１６に
より指定された文書データを文書データ記憶部１１から
取り出すためのものである。

【００２７】文書表示装置１８は文書取り出し部１７に
より取り出された文書を表示させるために用いられる。

【００２８】文書作成装置１９は文書データを作成する
ために用いられる。

【００２９】このように構成された文書記処理装置にお
いて、検索用情報の作成記憶、および文書データの記
憶、検索、表示の動作を詳細に説明する。

【００３０】図２は検索用情報の作成、記憶を行う処理
の流れを示すものである。見出し部分は、文書データが
ＯＤＡなどの構造化文書であれば、構造から容易に検出
できるが、文書データが構造化文書でなくとも内容を解
析することで検出可能である。そこで文書データが図３
（ａ）のような構造化文書である場合と図３（ｂ）のよ
うな構造化されていない文書である場合のそれぞれにつ
いて説明する。

【００３１】文書データは、まず、文書作成装置１９に
より作成される。作成された文書データは文書データ記
憶部１１により記憶される。文書データを記憶するに
は、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク
などの外部記憶装置を用いるが、データベース管理シス
テムなど高度なシステムを用いることも可能である。文
書データが文書データ記憶部１１に記憶されると同時
に、この文書データから見出し検出部１２１により見出
部分の検出処理が行われるとともに、見出し複写部１２
２による見出しの内容の複写が行われる。

【００３２】図２においてｐは文書内容を指し示すポイ
ンタである。ポインタの指し示す対象は、構造化文書の
場合、図３（ａ）に示されるように木構造のノードであ
る。

【００３３】まずステップＳ２１によりｐが文書の開始
点を指し示すように初期化される。開始点は図３（ａ）
の木構造のルートに当たるとなる。

【００３４】続いて、ステップＳ２２により現在ｐが指
し示している部分が見出しであるか否かを調べる。ここ
で、関数ｔｙｐｅはｐの指し示している対象の種類を調
べ、それが見出しであれば見出しであることを表す値を
返す。構造化文書では木構造の各ノードに、そのノード
の種類、例えば表題、見出し、図形、本文などを区別す
る値が設定されているので、関数ｔｙｐｅはこの値を調
べることによってｐが見出しであるか否かを知ることが
できる。図３（ａ）では、種類が見出しであるノード
を二重丸で示している。

【００３５】ステップＳ２２によりｐが見出しであると
判定された場合、ステップＳ２３において見出し複写部
１２によりその内容が複写される。複写された見出しは
文書データを指し示す情報との対応表の形式にして検索
用情報として検索用見出し記憶部１３に記憶される。図
３（ａ）に示すような構造化文書ではｐが見出しである
場合にはその子は内容部であり、見出しの内容となる文
字列がこの内容部に格納されている。よって、複写対象
はこの内容部に格納されている文字列となる。

【００３６】ステップＳ２２によりｐが見出しでないと
判定された場合、または、ステップＳ２３により内容の
複写が終了した後に、ステップＳ２４によりｐ：＝ｎｅ
ｘｔ（ｐ）によりｐが次のノードを指し示すようにす
る。ここで、次のノードとは、ｐに子がある場合にはそ
の最も左の子となるノードであり、子がない場合で右隣
の兄弟があればそのノード、右隣の兄弟がなければ親の
右隣の兄弟となるノードである。親の右隣の兄弟がない
場合にはさらに親の右隣の兄弟を調べ、最初に見つかっ
たノードとする。どの親にも右隣の兄弟がない場合には
文書構造をすべて検査し終わったことになるのでｐに終
了したことを表すｎｉｌを設定する。

【００３７】続いて、ｐの値を調べ、ｎｉｌであれば終
了し、ｎｉｌでなければステップＳ２２に戻って繰り返
し処理を続ける。

【００３８】次に、図３（ｂ）のような構造化されてい
ない文書に対する処理について説明する。ポインタｐの
指し示す対象は、構造化されていない文書では図３
（ｂ）に示されるように文字または行の先頭位置であ
る。

【００３９】まず、図２の処理フローのステップＳ２１
によりｐが文書の開始点を指し示すように初期化され
る。開始点は文書の最初の行、文字である。

【００４０】続いてステップＳ２２により現在ｐが指し
示している部分が見出しであるか否かを調べる。関数ｔ
ｙｐｅは、構造化されていない文書では、ｐの指し示し
ている部分が、例えば数字で始まる、または、前後の行
と異なるフォントが用いられているなどの条件を満たす
か否かで、対象となっている部分が見出しであるか否か
を調べる。

【００４１】ステップＳ２２によりｐが見出しであると
判定された場合、ステップＳ２３によりその内容が複写
される。複写された見出しは文書データを指し示す情報
との対応表の形式で検索用情報として見出し記憶部１３
に記憶される。複写の範囲もステップＳ２２において関
数ｔｙｐｅが用いたものと同様の条件を用いて決定す
る。

【００４２】ステップＳ２２によりｐが見出しでないと
判定された場合、または、ステップＳ２３により内容の
複写が終了した後にステップＳ２４によりｐ：＝ｎｅｘ
ｔ（ｐ）によりｐが次の行、文字を指し示すようにす
る。次の行、文字がない場合には文書すべて検査し終わ
ったことになるのでｐに終了したことを表すｎｉｌを設
定する。

【００４３】続いてステップＳ２５でｐの値を調べ、ｎ
ｉｌであれば終了し、ｎｉｌでなければステップＳ２２
に戻って繰り返し処理を続ける。

【００４４】図４は、見出しと文書の対応関係を表す対
応表の実現方法を示している。ここで、４１は見出しと
文書の対応を表す対応表であり、表の左側の列に見出し
複写部１２２により複写された見出しを表す文字列４３
が格納され、右側の列に対応する文書データを示す情報
４２が格納される。４４〜４７は文書データ記憶部１１
により記憶された文書データである。対応表４１と文書
データ４４〜４７は同一のファイルに記憶してもよい
が、別々のファイルに記憶しさらに文書データ４４〜４
７を個別のファイルに記憶することもできる。

【００４５】対応表４１と文書データ４４〜４７が同一
のファイルに記憶される場合、対応表４１の右側の列に
は対応する文書データのファイル内での場所をポインタ
として記憶することができる。

【００４６】また、対応表４１と文書データ４４〜４７
が別々のファイルに記憶されている場合には、対応表４
１の右側の列には対応する文書データが記憶されている
ファイルの名前とそのファイル中の場所を記憶する。

【００４７】さらに文書データ４４〜４７が個別のファ
イルに記憶される場合には、対応表４１の右側の列には
対応する文書データが記憶されているファイルの名前を
記録する。

【００４８】また、図４では同じ見出しに対して、対応
表４１に個別の行を作成しているが、同じ見出しを一行
にまとめ、複数の文書データを対応付けることも可能で
ある。

【００４９】このようにして記憶された文書データから
特定の文書データを、前記作成・記憶された検索用見出
し情報により、取り出す検索処理について説明する。図
５はその検索処理の流れを示す図である。

【００５０】検索する文字列をユーザが入力するため
に、文書検索ユーザインタフェース１５を用いる。入力
する文字列は単一の完成された文字列でもよいが、正規
表現などにより複数の文字列を表すものでもよい。ま
た、検索する文字列を複数指定しそれらをＡＮＤ／ＯＲ
で統合することで、指定された複数の文字列を同時に含
んでいる文書や一つでも含んでいる文書などの検索を指
示することも可能である。

【００５１】図５は検索処理のフローを示すものであ
る。図５においてｃは問い合わせの条件を表すデータ、
ｉは対応表４１の行を示す整数型の変数、ｕは対応表４
１から指されている文書で条件を満たすものを記憶する
集合型の変数である。

【００５２】ステップＳ５１でまず問い合わせの条件を
表すデータをｃに代入する。条件を表すデータは、例え
ば正規表現により表すことができる。ここでは説明のた
め、正規表現「．＊ ａａ ．＊ ｜ ．＊ｘ」で
『「ａａ」を含むまたは「ｘ」で終わる文字列』を指定
する。

【００５３】ステップＳ５２でｉ、ｕを初期化する。次
にステップＳ５３で対応表のｉ行目である「対応表
［ｉ］」に記憶されている文字列が条件ｃを満たすか否
かを調べる。ｉが１のときには対応表４１の１行目を調
べる。

【００５４】ステップＳ５３により調べた結果、条件を
満たす場合にはステップＳ５４により「対応表［ｉ］」
から指されている文書をｕに追加する。図４の例では、
対応表の１行目に記憶されている文字列「ａａ」が条件
ｃの『「ａａ」を含む』を満たすので、文書データを指
し示す情報をｕに追加する。

【００５５】ステップＳ５３の判定の結果、条件を満た
さないとされた場合、またはステップＳ５４が終了した
後に、ステップＳ５５によりｉの値が１だけ増える。

【００５６】続いてステップＳ５６によりその値が対応
表４１の大きさを越えていないか調べられ、越えていな
い場合にはステップＳ５３にもどり、ｉが対応表４１の
大きさを越えるまで繰り返される。

【００５７】図４の例では、この処理が終了した後に、
ｕには文書データ４４、４５、４７を指し示す情報が記
憶される。これらの文書の一覧が文書検索ユーザインタ
フェース１５により表示され、ユーザが文書指定部１６
によりその一覧の中から目的の文書を一つまたは複数指
定すると、その指定された文書が文書取り出し部１７に
より文書データ記憶部１１から取り出され、文書表示装
置１８により表示される。

【００５８】なお、以上の実施例では、各見出しを検出
するごとに、対応する見出しの内容を複写し、検索用情
報として登録する例を説明したが、一つの文書について
見出しを検出したら見出し表に登録してゆき、その見出
し表への登録がすべて終わった後に、その見出し表に基
づいて見出しと文書を指し示す情報との対応表を作成す
るように変更実施することもできる。図６は見出し表と
文書データとの関係を示す図であり、見出し表には検出
した見出しの位置を示すポインタを順次格納する。

【００５９】以上説明したように、本実施例は文書の見
出しとなる文字列を検索用の情報として自動的に抽出
し、登録するようにしたので、文書データを保存する際
に、従来技術のように別途キーワードなどを指示する煩
わしいキーワード抽出作業を必要とせず、文書データを
容易に保存することができる。かつ検索時には目的とす
る文書を迅速かつ容易に取り出すことができる。

【００６０】（第２の実施例）第１の実施例は、検索さ
れたデータを文書単位で取り出して表示すものである
が、第２の実施例は検索されたデータを文書部品単位で
取り出して文書作成に利用するようにしたものである。

【００６１】図７は本発明の第２の実施例の文書処理装
置の構成を示すブロック図である。この装置は、図７に
示すように、文書部品記憶部７１、検索用情報作成部７
２、検索用見出し記憶部７３、見出し検索部７４、文書
部品検索ユーザインタフェース７５、文書部品指定部７
６、文書部品取り出し部７７、文書作成装置７８および
文書部品作成装置７９からなっている。

【００６２】文書部品記憶部７１は文書部品作成装置７
９により作成された文書部品を記憶するものである。

【００６３】検索用情報作成部７２は、文書部品作成装
置７９からの文書部品を文書部品記憶部７１に記憶する
際に、文書部品に含まれる見出しから検索用情報を作成
するものであり、文書部品作成装置７９により作成され
た文書部品を解析し、章、節、図表の見出しとなる部分
を検出する見出し検出部７２１と、検出した見出しの文
字列を複写し文書部品との対応を付けて出力する見出し
複写部７２２とを有している。

【００６４】検索用見出し記憶部７３は、検索用情報作
成部７２により作成された、見出しとなる文字列と文書
部品記憶部７１に記憶される文書部品との対応付けを表
す検索用情報を記憶するものである。

【００６５】見出し検索部７４は文書部品を検索する際
に用いられ、文書部品検索ユーザインタフェース７５に
より与えられた文字列と同じまたはそれを含む見出しを
検索用見出し記憶部７３から検索し、該当する見出しを
含む文書部品の一覧を作成するものである。

【００６６】文書部品検索ユーザインタフェース７５
は、見出し検索部７４に渡す文字列をユーザが入力した
り、与えられた文書部品の一覧を表示しユーザから目的
とする文書部品を文書部品指定部７６により指定させる
ための入出力を司るものである。

【００６７】文書部品指定部７６は見出し検索部７４よ
り作成された文書部品の一覧を文書部品検索ユーザイン
タフェース７５により表示し、取り出すべき文書部品を
ユーザに選択させるものである。

【００６８】文書部品取り出し部７４は、文書部品指定
部７６により指定された文書部品を文書部品記憶部７１
から取り出すものである。

【００６９】文書作成装置７８は文書部品取り出し部７
７により取り出された文書部品を利用して文書データを
作成するものである。

【００７０】文書部品作成装置７９は文書部品を作成す
るものである。

【００７１】以上のように構成された第２の実施例の文
書記処理装置において、検索用情報の作成記憶の動作を
説明する。文書部品は、まず文書部品作成装置７９によ
り作成される。作成された文書部品は文書部品記憶７１
により記憶される。文書部品を記憶するには、フロッピ
ーディスク、ハードディスクなどの外部記憶装置を用い
るが、データベース管理システムなど高度なシステムを
用いることも可能である。文書部品が文書部品記憶部７
１に記憶されると同時にこの文書部品から見出し検出部
７２１により見出し部分が検出される。見出し部分は、
文書部品がＯＤＡなどの構造化文書に用いることができ
る形式で作成されたものであれば、その構造から容易に
検出することができる。文書部品が構造化文書用のもの
でなくとも内容を解析することにより検出可能である。
例えば文書部品がテキストであれば数字で始まる、また
は、前後の行と異なるフォントが用いられているなど、
文書部品が図や表であれば「図」「表」の文字を含む最
初または最後の行であるというような条件を満たすか否
かで、対象となっている部分が見出しであるか否かを調
べる。

【００７２】検出した見出しは、文書部品中の場所を指
すポインタなどによって示され、表形式で一時記憶され
る。図８は、検出された見出しの記憶方法を示してい
る。ここで８１は見出し表であり検出された見出しを示
すポインタが記憶される。８２、８３、８４は文書部品
であり、文書部品作成装置７９により作成されたもので
ある。検出された見出しは図８のようにポイインタなど
によって図中の文書部品８２〜８４中の場所で指し示
し、図中８１の見出し表に登録しておく。

【００７３】このようにして得られた見出し表８１と文
書部品８２、８３、８４…から、見出しとなる文字列が
見出し複写部７２２により複写され、見出しと文書部品
記憶部７１により記憶された文書部品の対応を表す対応
表として見出し記憶部８１により記憶される。

【００７４】図９は、見出しと文書部品の対応を表す対
応表の実現方法を示している。ここで、９１は見出しと
文書部品の対応を表す対応表であり、表の左側の列に見
出し複写部７２２により複写された見出しを表す文字列
９３が格納され、右側の列に対応する文書部品を示す情
報９２が格納される。９４〜９９は文書部品記憶部７１
により記憶された文書部品である。対応表９１と文書部
品９４〜９９は同一のファイルに記憶してもよいが、別
々のファイルに記憶しさらに文書部品９４〜９９を個別
のファイルに記憶することもできる。対応表９１と文書
部品９４〜９９が同一のファイルに記憶される場合、対
応表９１の右側の列には対応する文書部品のファイル内
での場所をポインタとして記憶することができる。

【００７５】また、対応表９１と文書部品９４〜９９が
別々のファイルに記憶されている場合には、対応表９１
の右側の列には対応する文書部品が記憶されているファ
イルの名前とそのファイルのなかの場所を記憶する。さ
らに文書部品９４〜９９が個別のファイルに記憶される
場合には、対応表９１の右側の列には対応する文書部品
が記憶されているファイルの名前を記録する。

【００７６】なお、図９では同じ見出しに対して、対応
表９１に個別の行を作成しているが、同じ見出しを一行
にまとめ、複数の文書部品を対応付けることも可能であ
る。また、上記の実施例では見出し表を作成し、その後
その見出し表を用いて対応表を作成する場合を説明した
が、見出し表を作成せずに第１の実施例の図２で示した
ように見出しを検出する毎に対応表に直接に登録するよ
うにしてもよい。

【００７７】このようにして作成・記憶された検索用見
出し情報即ち対応表により、文書部品記憶部７４に記憶
された文書部品群から所望の文書部品を取り出す検索処
理は、図５のフローチャートにより説明した第１の実施
例における検索処理とほぼ同じである。対応表の探索に
より、第１の実施例では文書の一覧を得るのに対し、第
２の実施例では文書部品の一覧を得る点が相違するのみ
である。

【００７８】得られた文書部品の一覧は文書部品検索ユ
ーザインタフェース７５により表示し、ユーザが目的と
する文書部品を文書部品指定部７６により指定できるよ
うにする。ここで文書検索ユーザインターフェース７５
は単一の文書部品を指定させるのでもよいが、複数の文
書部品を指定できるようにすることも可能である。ユー
ザが文書部品検索ユーザインタフェース７５と文書部品
指定部７６により一つまたは複数の文書部品が指定され
ると、指定された文書部品は文書部品取り出し部７７に
より文書部品記憶部７１から取り出され、文書作成装置
７８に取り込まれる。

【００７９】以上説明したように、本実施例は文書部品
の見出しとなる文字列を文書部品と対応させて検索用情
報として検索用見出し記憶部７３に自動的に登録するよ
うにしたので、文書部品を保存する際に、別途キーワー
ドなどを人手により指示する必要がなく、大量の文書部
品であっても容易に保存し、かつ検索時には目的とする
文書部品を迅速かつ容易に取り出すことができる。

【００８０】（第３の実施例）図１０は本発明の第３の
実施例の文書処理装置の構成を示すブロック図である。
この文書処理装置は、図１０に示すように、文書データ
記憶部１０１、検索用情報作成部１０２、検索用見出し
記憶部１０３、見出し検索部１０４、文書検索ユーザイ
ンタフェース１０５、文書指定部１０６、文書取り出し
部１０７、文書データ編集部１０８および見出し編集記
録部１０９からなっている。

【００８１】この文書処理装置は文書データ編集部１０
８により文書データ記憶部１０１に格納されている文書
データの編集を行うようにしたものであり、編集により
文書データが更新された時に、その更新された文書デー
タに検索用見出し記憶部１０３の内容を整合させるよう
にしたものである。第１の実施例とは、文書データ記憶
部１０１から検索された文書データを編集する文書デー
タ編集部１０８と、文書データ編集部１０８により追
加、変更、削除された見出しを抽出する見出し編集記録
部１０９と、見出し編集記録部１０９により記録された
見出しの追加、変更、削除を検索用見出し記憶部１０３
に反映させる見出し更新部１０２３とを設けた点におい
て相違し、その他の構成要素は第１の実施例と同じであ
る。従って、文書データおよび検索用見出し情報の新規
な登録処理、および文書データの検索処理については説
明を省略し、前記相違点に関する部分即ち検索用見出し
情報の更新処理に重点を置いてその動作を説明する。

【００８２】文書データ編集部１０８による編集では見
出しの追加、変更、削除が可能である。文書データ編集
部１０８による見出しの追加、変更、削除は、見出し編
集記録部１０９により検出され、追加、変更、削除の別
に記録される。文書データ編集部１０８による編集が終
了し、再び、文書データ記憶部１０１により記憶される
際に、見出し更新部１０２３は、見出し編集記録部１０
９により記録された見出しの追加、変更、削除の情報に
より検索用見出し記憶部１０３に格納されている対応表
の更新を行なう。この更新処理において、対応表に、追
加された見出しに対する行が追加され、変更された見出
しに対する行の内容が変更され、削除された見出しに該
当する行が削除される。以下に、その詳細な処理を説明
する。

【００８３】図１１は見出し検出部１０２１により検出
された見出しの記憶方法を示している。図中１１４は編
集対象として指定された文書データを文書データ記憶部
１０１から文書取り出し部１０７により取り出して編集
用作業領域に置かれた編集対象文書データである。１１
１は追加見出し表であり、文書データ編集部１０８によ
る編集で追加された見出しを指し示すポインタが記憶さ
れる。１１２は変更見出し表であり、文書データ１１４
に対し文書データ編集部１０８による編集で変更された
見出しを指し示すポインタが記憶される。１１３は削除
見出し表であり、編集対象文書データ１１４から文書編
集部１０８による編集で削除された見出しを指し示すポ
インタが記憶される。この図では、第１章の見出しの内
容が「ｘｘｘ」から「ｘｘｘｙｙｙ」に変更され、第２
章の「ｙｙｙ」が削除され、最後に「ｐｐｐ」と「ｍｍ
ｍ」が追加された状態を示している。

【００８４】見出し編集記録部１０９は、追加見出し表
１１１、変更見出し表１１２、削除見出し表１１３を図
１２のフローチャートに示された、以下の手順で作成す
る。

【００８５】見出し編集記録部１０９は、まず、文書デ
ータ編集部１０８による編集操作の種類を調べる（ステ
ップＳ１２１、Ｓ１２３、Ｓ１２６）。

【００８６】文書データ編集部１０８による編集操作が
見出しの追加であれば、その見出しへのポインタを追加
見出し表１１１に記憶する（ステップＳ１２２）。

【００８７】文書データ編集部１０８による編集操作が
見出しの変更であれば、その見出しへのポインタが追加
見出し表１１１に記憶されているか調べ（ステップＳ１
２４）、追加見出し表１１１に記載されていない場合の
み変更見出し表１１２に記憶する（ステップＳ１２
５）。

【００８８】文書データ編集部１０８による編集操作が
見出しの削除であれば、まず、その見出しへのポインタ
が追加見出し表１１１に記憶されているか調べ（ステッ
プＳ１２７）、追加見出し表１１１に記憶されている場
合は追加見出し表１１１から削除し（ステップＳ１２
８）、そうでない場合のみ削除見出し表１１３に記憶し
（ステップＳ１２９）、さらにその見出しへのポインタ
が変更見出し表１１２に記憶されているか調べ、（ステ
ップＳ１２Ａ）、記憶されている場合は変更見出し表１
１２からそのポインタを削除する（ステップＳ１２
Ｂ）。

【００８９】文書編集部１０８により編集が終了する
と、編集対象文書データ１１４が文書記憶部１０１に格
納されている編集前のもとの文書データを更新する形で
記憶される。その際、以上の手順により作成された追加
見出し表１１１、変更見出し表１１２、削除見出し表１
１３を用いて、見出し更新部１０２３は、見出し記憶部
１０３に記憶されている対応表１３１を更新する。

【００９０】図１３は対応表の更新を説明するための図
であり、対応表１３１と、文書データ記憶部１０１の更
新後の文書データ１３２と、文書データ編集部１０８に
おいて編集操作された編集対象の文書データ１３３と、
変更見出し表１１２および削除見出し表１１３に登録さ
れた文書データ１３３上の変更または削除の施された見
出しの位置のポインタ（右側）と更新後の文書データ１
３２の対応する位置のポインタ（左側）とを対応させた
編集見出し対応表１３４と、追加見出し表１１１に登録
された文書データ１３３上の追加された見出しの位置の
ポインタ（右側）と更新後の文書データ１３２の対応す
る位置のポインタ（左側）とを対応させた追加見出し対
応表１３５との相互の関係が示されている。

【００９１】この図１３に示すように、編集見出し対応
表１３４および追加見出し対応表１３５には、文書デー
タ記憶部１０１の文書データ１３２が更新された時に、
編集によって変更、削除または追加された見出しの文書
データ１３３における位置と更新により文書データ１３
２中に変更、削除または追加された見出しの位置との対
応が登録される。

【００９２】図１３の状態から、図１１の追加見出し表
１１１、変更見出し表１１２、削除見出し表１１３を用
いて、対応表１３１の内容を更新する。この更新は、削
除、追加、変更の順に、それぞれ図１４、図１５、図１
６に示される手順で行われる。

【００９３】図１４においてｉは削除見出し表の行を示
す変数であり、ステップＳ１４１において１に初期化さ
れる。

【００９４】続いてステップＳ１４２でｉが削除見出し
表１１３の大きさを越えていないか確認する。越えてい
る場合には、削除見出し表１１３の全ての行を処理した
ことになるので、終了する。

【００９５】越えていない場合には、ステップＳ１４３
により削除見出し表１１３のｉ行目の内容を変数ｔに代
入する。

【００９６】続いてステップＳ１４４によりｔにより指
し示された削除された見出しの編集前の位置を示すポイ
ンタをｐに代入する。削除された見出しの編集前の位置
は図１３の編集見出し対応表１３４から、右側がｔと同
じである行を探し、その行の左側の値を参照することに
より得ることができる。

【００９７】次にステップＳ１４５において、対応表１
３１からｐと同じ位置を示すポインタを記憶している行
を削除する。最後に、ステップＳ１４６でｉの値を１だ
け増加させてステップＳ１４２に戻る。

【００９８】図１５においてｉは追加見出し表１１１の
行を指し示す変数であり、ステップＳ１５１により１に
初期化される。

【００９９】続いてステップＳ１５２でｉが追加見出し
表１１１の大きさを越えていないか確認する。越えてい
る場合には、追加見出し表の全ての行を処理したことに
なるので、終了する。

【０１００】越えていない場合には、ステップＳ１５３
により追加見出し表１１１のｉ行目の内容を変数ｔに代
入する。

【０１０１】続いてステップＳ１５４において、ｔによ
り指し示された追加された見出しの更新後の位置を示す
ポインタｐに代入する。追加された見出しの更新後の位
置は図１３の追加見出し対応表１３５から、右側がｔと
同じである行を探し、その行の左側の値を参照すること
で得ることができる。

【０１０２】次にステップＳ１５５で、対応表１３１
に、見出しの内容とｐと同じ位置を示すポインタを記憶
する行を追加する。最後にステップＳ１５６でｉの値を
１だけ増加させてステップＳ１５２に戻る。

【０１０３】図１６において、ｉは変更見出し表１１２
の行を指し示す変数であり、ステップＳ１６１により１
に初期化される。

【０１０４】続いてステップＳ１６２でｉが変更見出し
表１１２の大きさを越えていない確認する。越えている
場合には、変更見出し表１１２の全ての行を処理したこ
とになるので、終了する。

【０１０５】越えていない場合には、ステップＳ１６３
により変更見出し表１１２のｉ行目の内容を変数ｔに代
入する。

【０１０６】続いてステップＳ１６４において、ｔによ
り指し示された変更された見出しの編集前の位置を示す
ポインタをｐに代入する。変更された見出しの更新後の
位置は図１３の編集見出し対応表１３４から、右側がｔ
と同じである行を探し、その行の左側の値を参照するこ
とで得ることができる。

【０１０７】次にステップＳ１６５で、対応表１３１
に、見出しの内容とｐと同じ位置を示すポインタを記憶
する行の左側の内容を、変更された見出しの内容で更新
する。

【０１０８】最後にステップＳ１６６でｉの値を１だけ
増加させてステップＳ１６２に戻る。

【０１０９】本実施例によれば、文書データ編集部１０
８により作成され、文書データ記憶部１０１により記憶
しようとする文書の内容を表すデータから、見出し検出
部１０２１により見出しを検出し、その見出しと文書デ
ータ記憶部１０１に記憶された文書の内容を表すデータ
との対応を見出し複写部１０２２により作成し、検索用
見出し記憶部１０３に記憶させるようにしたので、文書
を登録する際に、従来のように検索用のキーワードを付
加する作業を必要とせずに、検索用の情報を自動的に生
成することができる。また、検索用見出し記憶部１０３
が特定の記憶領域に設けられた場合、参照すべき検索用
の情報の領域を局所化することが可能となるので、検索
速度を高速化することができる。

【０１１０】また、本実施例において検索時には、与え
られた文字列と同じかまたはその文字列を含む文字列を
検索用見出し記憶部１０３に格納した検索用情報の対応
表１３１により検索し、その文字列に対応付けられてい
る文書の一覧を提示し、その一覧から目的とする文書を
選択することにより所望の文書をとりだすことができ
る。

【０１１１】さらに本実施例によれば、文書データ記憶
部１０１により記憶された文書の内容を表すデータを文
書データ編集部１０８により編集する際に、見出し編集
記録部１０９により追加、更新、削除された見出しを記
録しておき、再度、文書データ記憶部１０１により文書
データを記憶する際に、見出し更新部１０２３により、
見出しの編集記録部１０９の記録にしたがって検索用見
出し記憶部１０３の内容を更新することができる。

【０１１２】また、検索用見出し記憶部１０３の内容の
更新の際に、削除された見出しの更新を最初に行うこと
で、削除された見出しのための領域が新たに追加された
別の見出しのための領域として再利用された場合にも正
確に更新を行うことができる。

【０１１３】（第４の実施例）前述の第２の実施例は、
文書部品を格納し、その文書部品を高速に検索するため
の検索用情報を文書部品の見出しから抽出するようにし
たものである。その第２の実施例は文書部品を単位とし
て登録し、文書部品単位で再利用するのに対し、第４の
実施例は、文書全体を登録し、その文書を構成する文書
部品を文書部品単位で検索し再利用の対象とするもので
ある。

【０１１４】図１７は本発明の第４の実施例の文書処理
装置の構成を示すブロック図である。この装置は、図１
７に示すように、構造化文書記憶部１７１、検索用情報
作成部１７２、部品検索用情報記憶部１７３、文書部品
検索部１７４、文書部品検索ユーザインタフェース１７
５、文書部品指定部１７６、文書部品取り出し部１７
７、および文書作成装置１７８からなっている。

【０１１５】構造化文書記憶部１７１は文書作成装置１
７８により作成された構造化文書を記憶するものであ
る。

【０１１６】検索用情報作成部１７２は、文書作成装置
１７８からの構造化文書を構造化文書記憶部１７１に記
憶する際に、文書部品を単位として検索するための検索
用情報を作成するものであり、文書作成装置１７８によ
り作成された構造化文書の文書構造を解析し、章、節、
図表の見出しとなる部分を検出する見出し検出部１７２
１と、検出した見出しの文字列と文書部品との対応を示
す部品検索用オブジェクトを生成する部品検索用情報作
成部１７２２とを有している。部品検索用情報記憶部１
７３は、検索用情報作成部１７２により作成された部品
検索用情報を記憶するものである。

【０１１７】文書部品検索部１７４は文書部品を検索す
る際に用いられ、文書部品検索ユーザインタフェース１
７５により与えられた文字列と同じまたはそれを含む見
出しを部品検索用情報記憶部１７３から検索し、該当す
る見出しを含む文書部品の一覧を作成するものである。

【０１１８】文書部品検索ユーザインタフェース１７５
は、文書部品検索部１７４に渡す文字列をユーザが入力
したり、与えられた文書部品の一覧を表示しユーザから
目的とする文書部品を文書部品指定部１７６により指定
させるための入出力を司るものである。

【０１１９】文書部品指定部１７６は文書部品検索部１
７４より作成された文書部品の一覧を文書部品検索ユー
ザインタフェース１７５により表示し、取り出すべき文
書部品をユーザに選択させるものである。

【０１２０】文書部品取り出し部１７４は、文書部品指
定部１７６により指定された文書部品を構造化文書記憶
部１７１から取り出すものである。

【０１２１】文書作成装置１７８は文書部品取り出し部
１７７により取り出された文書部品を利用して文書デー
タを作成するものである。

【０１２２】本実施例の装置で取り扱う構造化文書の具
体例を図１８に示し、その文書の論理構造を図１９に示
す。この構造化文書は３つの章を含み、「１章」はその
タイトルの内容と２つの節、すなわち「１．１節」およ
び「１．２節」からなっている。「１．１節」は、その
タイトルの内容と本文の内容と「図１」からからなって
いる。「図１」はその図形のキャプションと内容である
図形情報からなっている。

【０１２３】構造化文書記憶部１７１では、文書の論理
構造を上述した図１９に示すような構造で保持する。部
品検索用情報記憶部１７３は図２０に示すような文書部
品の単位ごとに検索対象となる見出し（タイトルあるい
はキャプション）と文書部品が組みとなった検索用のオ
ブジェクトを要素とする集合を部品検索用情報として保
持する。

【０１２４】図２１は、図１８に示された文書が構造化
文書記憶部１７１へ格納される際に、検索用情報作成部
１７２により生成される検索用オブジェクトの具体例を
示すものである。検索用オブジェクトの値として各文書
部品に対応する見出しと文書部品のポインタの対が生成
される。

【０１２５】第１の実施例の説明に用いた図２は、本実
施例の検索用情報の作成、記憶を行う処理の流れの説明
にも用いることができる。図２においてｐは文書内容を
指し示すポインタである。ポインタの指し示す対象は、
構造化文書の木構造のノードである。

【０１２６】まずステップＳ２１によりｐが文書の開始
点を指し示すように初期化される。開始点は図３（ａ）
の木構造のルートに当たるとなる。

【０１２７】続いて、ステップＳ２２により現在ｐが指
し示している部分が見出しであるか否かを調べる。ここ
で、関数ｔｙｐｅはｐの指し示している対象の種類を調
べ、それが見出しであれば見出しであることを表す値を
返す。構造化文書では木構造の各ノードに、そのノード
の種類、例えば表題、見出し、図形、本文などを区別す
る値が設定されているので、関数ｔｙｐｅはこの値を調
べることによってｐが見出しであるか否かを知ることが
できる。図３（ａ）では、種類が見出しであるノード
を二重丸で示している。

【０１２８】ステップＳ２２によりｐが見出しであると
判定された場合、ステップＳ２３において部品検索用情
報作成部１７２２によりそのｐの内容とその位置を指し
示す情報との対応表の形式にした部品検索用情報が作成
され、部品検索用情報記憶部１７３に記憶される。図３
（ａ）に示すような構造化文書ではｐが見出しである場
合にはその子は内容部であり、見出しの内容となる文字
列がこの内容部に格納されている。

【０１２９】ステップＳ２２によりｐが見出しでないと
判定された場合、または、ステップＳ２３により部品検
索用情報の作成、記憶が終了した後に、ステップＳ２４
によりｐ：＝ｎｅｘｔ（ｐ）によりｐが次のノードを指
し示すようにする。

【０１３０】続いて、ｐの値を調べ、ｎｉｌであれば終
了し、ｎｉｌでなければステップＳ２２に戻って繰り返
し処理を続ける。

【０１３１】このようにして記憶された作成・記憶され
た部品検索用情報を用いて、構造化文書記憶部１７１か
ら所望の文書部品を取り出す検索処理について説明す
る。第１の実施例の説明に用いた検索処理の流れを示す
図５は本第４の実施例にも適用できる。

【０１３２】図５においてｃは問い合わせの条件を表す
データ、ｉは対応表４１の行を示す整数型の変数、ｕは
対応表４１から指されている文書部品で条件を満たすも
のを記憶する集合型の変数である。

【０１３３】ステップＳ５１でまず問い合わせの条件を
表すデータをｃに代入する。

【０１３４】ステップＳ５２でｉ、ｕを初期化する。次
にステップＳ５３で対応表のｉ行目である「対応表
［ｉ］」に記憶されている文字列が条件ｃを満たすか否
かを調べる。ｉが１のときには対応表４１の１行目を調
べる。

【０１３５】ステップＳ５３により調べた結果、条件を
満たす場合にはステップＳ５４により「対応表［ｉ］」
から指されている文書部品をｕに追加する。

【０１３６】ステップＳ５３の判定の結果、条件を満た
さないとされた場合、またはステップＳ５４が終了した
後に、ステップＳ５５によりｉの値が１だけ増える。

【０１３７】続いてステップＳ５６によりその値が対応
表４１の大きさを越えていないか調べられ、越えていな
い場合にはステップＳ５３にもどり、ｉが対応表４１の
大きさを越えるまで繰り返される。

【０１３８】この処理が終了した後に、ｕには条件を満
たす文書部品を指し示す情報が記憶されている。これら
の文書部品の一覧が文書部品検索ユーザインタフェース
１７５により表示され、ユーザが文書部品指定部１７６
によりその一覧の中から目的の文書部品を一つまたは複
数指定すると、その指定された文書部品が文書部品取り
出し部１７７により構造化文書記憶部１１から取り出さ
れ、文書作成装置１７８により利用される。

【０１３９】次に、文書部品検索の具体例として図１
８、図１９に示した文書が格納されている構造化文書記
憶部１７１に対する検索の例を挙げる。 検索例１：「データベース」を含んでいる見出しを持つ
部品を検索 検索結果：１章全部のサブツリーを含んでいる要素が
検索結果の集合に入れられる。 検索例２：「ＯＯＤＢ」を含んでいる見出しを持つ部品
を検索 検索結果：１．２節のサブツリーを含んでいる要素が
検索結果の集合に入れられる。 検索例３：「図１」を含んでいる見出しを持つ部品を検
索 検索結果：図１のサブツリーを含んでいる要素が検索
結果の集合に入れられる。

【０１４０】本実施例によれば、文書部品を選択的に格
納するのではなく、文書そのものを格納することによ
り、既存文書を構成する全ての文書部品を再利用の対象
とすることができる。さらに文書として格納しているの
で、格納時に、いちいち文書部品の指定をする手間がは
ぶける。また、文書全体を格納していることにより、従
来技術（例えば、前記特許特開平２−１４８２５０号公
報、特開平３−８０８７号公報）より領域を必要とする
ように見えるがそもそも保存する必要がある文書を格納
しているので無駄な領域を使用している訳ではない。従
来技術では、再利用のために登録した文書部品を含んで
いる文書を保存している場合、文書とは別に再利用ため
の部品を２重に記憶しているので、本実施例の方がトー
タルでの必要とする領域も少なくてすむ。さらに、文書
を単位として登録格納するので、文書部品を単位として
登録格納する場合のように文書部品を別途作成する必要
がない。また、本実施例によれば文書部品をそれが所属
している文書を気にせずに文書部品として検索すること
が可能となる。なお、本実施例の変形例として、構造化
文書記憶部１７１に記憶された文書に編集処理を施して
元の文書を書き換えることができるように構成した場合
には、図１０に示す第３の実施例と同様に検索用見出し
記憶部の内容を更新するための手段が必要となる。即
ち、この変形例を実現するためには図１０の文書データ
編集部１０８、見出し編集記録部１０９および見出し更
新部１０２３にそれぞれ対応する構成を図１７の構成に
付加すればよい。

【００１４１】（第５の実施例）この実施例は特定の文
書部品を各構造化文書から取り出して、一つの文書に組
み合せて提示することのできる文書処理装置に関する。
図２２はこの実施例の機能ブロック図である。

【０１４２】この処理装置は、図２２に示すように、構
造化文書記憶部２２１と、検索条件入力部２２２と、文
書構造検索部２２３と、仮想文書作成部２２４と、文書
表示部２２５を備えている。

【０１４３】構造化文書記憶部２２１は文書を格納する
記憶部であり、その文書としてはＯＤＡ形式の構造化文
書を取り扱うものとする。構造化文書はいくつかの文書
部品から構成されている。本実施例で扱う文書部品の単
位は、章、節、図形、表、イメージ等を扱うものとす
る。図２３は構造化文書の例を示し、図２４はその構造
木を示すものである。

【０１４４】検索条件入力部２２２は、取り出すべき特
定の文書部品の条件を入力するものである。

【０１４５】文書構造検索部２２３は、構造化文書の形
で格納された各文書から検索条件入力部２２２により入
力された条件を満たすの特定の文書部品を構造化文書記
憶部２２１から検索するものであり、文書ルート取得部
２２３１、文書部品選択部２２３２を有している。文書
ルート取得部２２３１は構造化文書記憶部２２１に格納
されている文書の構造木のルートを順次取り出す処理を
行うものである。文書部品選択部２２３２は文書ルート
取得部２２３１で取り出した文書ルートから構造木を辿
って、検索条件入力部２２２で取得した文書部品検索条
件を満たす文書部品を選択する処理を行うものである。

【０１４６】仮想文書作成部２２４は、文書構造検索部
２２３で特定された文書部品を利用して文書を作成する
ものである。

【０１４７】図２５は文書部品を検索する処理のフロー
を示すものである。 （１） 最初に検索条件入力部１１により特定する部品
の検索条件を入力する（ステップＳ２５１）。ここで文
書部品検索条件は、各文書中の特定の文書部品を抽出す
るための条件である。例えば、文書部品検索条件には、
文書部品の見出しを指定することによって特定するため
の例として見出し文字列が「Ａｂｓｔｒａｃｔ」である
という条件がある。また、定型フォームを持つ文書にお
いて決まった位置に出現する文書部品を指定するために
その位置を条件としてもよい。このように文書の構造に
依存する条件を用いることができる。

【０１４８】（２） 照合すべき対象の文書があるか否
かを調べ（ステップＳ２５２）、照合すべき対象の文書
があれば、文書ルート取得部２２３１によって構造化文
書記憶部２２１から文書を構成するツリーのルートを一
つ取り出す（ステップＳ２５３）。すべて照合が済んで
処理すべき対象の文書がない場合は（５）の処理へ進
む。

【０１４９】（３） そのツリーに照合が済んでいない
文書部品があるか否かを調べ（ステップＳ２５４）、あ
れば文書部品選択部１２２は（２）で得られたルートか
ら文書部品のツリーを辿り、文書部品を一つ取り出す
（ステップＳ２５５）。取り出すべき文書部品がそのツ
リーにない場合は（２）の処理に戻る。ここで定型フォ
ームを持つ文書などを検索対象とする場合、ツリーにお
けるある位置の文書部品のみを候補として取り出すとい
った手法もある。

【０１５０】（４） 各々の文書部品が文書部品検索条
件を満たすかどうかを判定する（ステップＳ２５６）。
例えば、文書部品検索条件として文書部品の見出しに含
まれるべき文字列が指定されているときは、（３）で取
り出した文書部品に対応する見出しの文字列と文書部品
検索条件の文字列とを比較し、一致した場合にはその文
書部品が条件を満たす文書部品として仮想文書作成部２
２４へ渡して（ステップＳ２５７）、（２）の処理へ戻
る。文書部品検索条件を満たさない場合、（３）の処理
へ戻る。

【０１５１】（５） 仮想文書作成部２２４は検索の結
果得られた文書部品群を内部メモリ領域中において組み
合せて一つの仮想的に一つの文書を生成する（ステップ
Ｓ２５８）。即ち、仮想文書作製部２２４は、図２６に
示すように、仮想文書作成部２２４の作業用の内部メモ
リに文書論理構造に関する文書オブジェクト２６１を生
成し、文書構造検索部２２３により特定された個々の文
書部品を構造化文書記憶部２２１から読み込み、生成し
た文書オブジェクトに繋ぎ合わせていき、文書部品の関
係（親子関係）を構築する。

【０１５２】文書表示部２２５は、仮想文書作成部２２
４が作成した文書情報を可視化する。図２７に論文のＡ
ｂｓｔｒａｃｔを表示した仮想文書の一例を示す。この
例の場合、論文の集まりからそのアブストラクトのみを
抽出し、そのアブストラクトと文書名を組みにした段落
で構成される仮想文書が作成され、表示されたものであ
る。ユーザはこの仮想文書を読むことにより、所望の論
文を探すことができる。

【０１５３】本実施例によれば、２次記憶装置である構
造化文書記憶部２２１に格納された既存文書をベースに
して、内部メモリ中に仮想文書を作成しているので２次
記憶装置の領域を必要としない。さらに、もし仮想文書
を保管したい場合には、内部メモリ中に記憶されている
仮想文書情報を構造化文書記憶部２２１に格納すること
により保管できる。さらに、文書の共有機能を利用すれ
ば、各論文のアブストラクトとこの文書の各々の項目を
共有することにより、記憶領域の節約、論文が編集され
たときの内容の更新の追随を行い、つねに新しい情報を
維持できる。また、本実施例は、文書の検索に用いるば
かりではなく、既存文書のある部分を抽出して一つの別
の文書として見ることを可能とするので、文書の構成要
素を格納時の目的とはべつの多目的に再利用することが
できるようになる。

【０１５４】なお、上記の例では文書部品の特定は、文
書部品が持っている見出しがＡｂｓｔｒａｃｔである文
書部品を特定したが、文書部品の構造木における位置で
特定してもよい。また、各文書ごとに、特定する文書部
品を変えるようにしてもよい。

【０１５５】また、仮想文書を文書表示部２２５に表示
するほかに、印刷部により印刷するようにすることもで
きる。なお、仮想文書をファイルとして構造化文書記憶
部２２１に保存することもできる。

【０１５６】

【発明の効果】本発明によれば、文書に含まれる見出し
を見出し検出手段により抽出して、見出し文字列と文書
要素の対応関係を表す検索用情報を生成する際、同じ見
出し文字列を有する複数の文書要素がある場合に、その
一対多の対応関係を表す検索用情報をも生成可能に構成
し、従来のキーワードの代わりに登録するようにしたの
で、キーワードを選定する煩雑な作業を要することなく
容易に検索対象文書の登録が可能になると共に、検索用
情報のサイズを小さく作成できる。

【０１５７】本発明によれば、既存文書の所望の部分を
抽出して一つの別の文書としてユーザに提示することが
できるので、ユーザは提示された文書を見て必要な文書
の選択をすることができ、また、文書の要素を格納時の
目的とは別の複数の目的に再利用することもできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 第１の実施例の構成を示す図

【図２】 文書登録の処理フローを示す図

【図３】 （ａ）は構造化文書の例、（ｂ）は非構造化
文書の例

【図４】 対応表の例を示す図

【図５】 文書検索の処理フローを示す図

【図６】 見出し表の例を示す図

【図７】 第２の実施例の構成を示す図

【図８】 見出し表の例を示す図

【図９】 対応表の例を示す図

【図１０】 第３の実施例の構成を示す図

【図１１】 見出しの削除、変更、追加等の編集操作の
記録を示す図

【図１２】 編集操作の記録の処理フローを示す図

【図１３】 更新箇所の対応表の例を示す図

【図１４】 対応表（検索用情報）の見出しの削除の処
理フローを示す図

【図１５】 対応表の見出しの追加の処理フローを示す
図

【図１６】 対応表の見出しの変更の処理フローを示す
図

【図１７】 第４の実施例の構成を示す図

【図１８】 構造化文書の例を示す図

【図１９】 構造化文書の構造の例を示す図

【図２０】 検索用オブジェクトの構造の例を示す図

【図２１】 検索用オブジェクトの具体例を示す図

【図２２】 第５の実施例の構成を示す図

【図２３】 構造化文書の例を示す図

【図２４】 構造化文書の構造の例を示す図

【図２５】 第５の実施例の処理フローを示す図

【図２６】 仮想文書と文書情報との関係を示す図

【図２７】 仮想文書の表示例を示す図

【符号の説明】

１１，１０１…文書データ記憶部、１２，７２，１０
２，１７２…検索用情報作成部、１２１，７２１，１０
２１，１７２１…見出し検出部、１２２，７２２，１０
２２…見出し複写部、１７２２…部品検索用情報作成
部、１３，７３，１０３…検索用見出し記憶部、１４，
７４，１０４…見出し検索部、１５，１０５…文書検索
ユーザインタフェース、１６，１０６…文書指定部、１
７，１０７…文書取り出し部、１８…文書表示装置、１
９…文書作成装置、７１…文書部品記憶部、７５，１７
５…文書部品検索ユーザインタフェース、７６…文書部
品指定部、７７…文書部品取り出し部、７８…文書作成
装置、７９…文書部品作成装置、１０８…文書データ編
集部、１０９…見出し編集記録部、１０２３…見出し更
新部、１７１…構造化文書記憶部、１７３…部品検索用
情報記憶部、１７４…文書部品検索部、２２１…構造化
文書記憶部、２２２…検索条件入力部、２２３…文書構
造検索部、２２３１…文書ルート取得部、２２３２…文
書部品選択部、２２４…仮想文書作成部、２２５…文書
表示部。

フロントページの続き (72)発明者 小松原 弘文 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄビジネスパークビル 富 士ゼロックス株式会社 Ｆターム(参考） 5B075 ND03 NK32 NR11 PP26 PQ12 PQ32 UU06

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書要素から構成された文書を記憶する
   文書記憶手段と、前記文書記憶手段に記憶される文書か
   ら見出しを表す文字列を検出する見出し検出手段と、 前記見出し検出手段により検出された文字列と、前記文
   書記憶手段により記憶された文書を構成する前記検出さ
   れた文字列であって同じ文字列を有する複数の文書要素
   との対応関係を表す検索用情報を生成する検索用情報生
   成手段と、 前記検索用情報生成手段により生成された検索用情報を
   記憶する検索用情報記憶手段とを設けたことを特徴とす
   る文書処理装置。
2. 【請求項２】 文書要素から構成された文書を記憶する
   文書記憶手段と、 文書要素の属性と該属性と同じ属性を有する複数の文書
   要素が対応付けられた検索用情報を記憶する検索用情報
   記憶手段と、 文書要素の属性を検索条件として指定して、前記検索用
   情報記憶手段に記憶された検索用情報に基づいて検索条
   件を満たす属性を検索して該属性に対応する文書要素を
   前記文書から取り出す文書要素検索手段と、 前記文書要素検索手段により取り出された文書要素を所
   定の形式で組み合わせて一つの文書を作成する作成手段
   を有することを特徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 文書記憶手段、見出し検出手段、検索用
   情報作成手段および検索用情報記憶手段を備えた文書処
   理装置の文書処理方法において、 文書要素から構成された文書を前記文書記憶手段に記憶
   するステップと、 見出し検出手段で、前記文書記憶手段に記憶される文書
   から見出しを表す文字列を検出するステップと、 検索用情報生成手段で、前記見出し検出手段により検出
   された文字列と、前記文書記憶手段により記憶された文
   書を構成する前記検出された文字列であって同じ文字列
   を有する複数の文書要素との対応関係を表す検索用情報
   を生成するステップと、 検索用情報記憶手段で、前記検索用情報生成手段により
   生成された検索用情報を記憶するステップとを有するこ
   とを特徴とする文書処理方法。
4. 【請求項４】 文書記憶手段、検索用情報記憶手段、文
   書要素検索手段および作成手段を備えた文書処理装置の
   文書処理方法において、 前記文書記憶手段で、文書要素から構成された文書を記
   憶するステップと、 前記検索用情報記憶手段で、文書要素の属性と該属性と
   同じ属性を有する複数の文書要素が対応付けられた検索
   用情報を記憶するステップと、 前記文書要素検索手段で、文書要素の属性を検索条件と
   して指定して、前記検索用情報記憶手段に記憶された検
   索用情報に基づいて検索条件を満たす属性を検索して該
   属性に対応する文書要素を前記文書から取り出すステッ
   プと、 前記作成手段で、前記文書要素検索手段により取り出さ
   れた文書要素を所定の形式で組み合わせて一つの文書を
   作成するステップとを有することを特徴とする文書処理
   方法。