JPH04281559A - 文書検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［発明の目的］

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書データベースの中
からユーザの目的とする文書を効率よく検索することが
可能な文書検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】大型コンピュータあるいはワークステー
ションを用いた文書検索システムが実用化されている。

【０００３】このような文書検索装置において文書の検
索を行なう場合には、まずユーザはキーワードを入力す
る。その後、装置側が入力されたキーワードを、本文中
に含んでいるか、あるいは検索キーとしてヘッダ部分に
含んでいる文書をデータベースの中から捜し出し、その
検索結果をユーザに与える。

【０００４】ところで、条件を満たす文書が複数個見つ
かった場合には、ユーザはさらにこのうなかから必要な
ものを選び出す必要がある。そのため、装置側は、捜し
出された各文書のタイトルおよび各文書に付属する文書
情報あるいはアブストラクトなどの文書内容リストを文
書番号とともに列挙表示し、ユーザはここに付加されて
いる文書内容を参照して、各文書が目的にあったものか
否かの判断を行なってから文書本体を閲覧している。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
の検索装置においては、候補文書が複数ある場合に、装
置側が与えた文書内容リストなどを参照して、ユーザが
必要なものを選択するという形態が採られているが、文
書内容リストが文書の内容を的確に表現しているケース
が少なく、また、ユーザの必要とする記述が本文中に存
在してもそれが文書のタイトルあるいはヘッダ情報に表
されていないケースもあった。特に、候補文書数が増え
た場合には、目的とする文書を検索するまでに要するユ
ーザの負担は大きかった。また、文書内容リスト中に詳
しく各文書の内容を表現すると、文書内容リストの表示
量自体が大きくなり、表示画面の表示領域に収まらず、
ユーザは画面のスクロールなどを頻繁に行なわなければ
ならないといった操作上の不具合も生じていた。

【０００６】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
で、文書内容リスト中に各文書の内容を的確に、かつ最
少限の記述量で表現できる文書検索装置を提供すること
を目的とする。

【０００７】［発明の構成］

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、テキスト・データや図表データなどから
なる文書データを格納する文書データ格納手段と、この
文書データ格納手段に格納されている文書データを検索
するキーワードを入力するキーワード入力手段と、この
キーワード入力手段から入力されたキーワードを含む文
書を上記文書データ格納手段の中から検索するキーワー
ドサーチ手段とを備えた文書検索装置において、上記キ
ーワードサーチ手段によって得られる候補文書データの
数に応じて各候補文書データの内容を示す形態を変化さ
せて該当するキーワードを含む部分を候補文書リストの
要素として表示する候補文書一覧表示手段と、この候補
文書一覧表示手段で表示された文書一覧における上記要
素の一つを指定する文書選択手段と、この文書選択手段
で指定された文書に対応する文書データの内容を表示す
る文書表示手段とを具備したことを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明は上記のように構成したので、キーワー
ドを用いることにことによって得られた複数の候補文書
データの中から目的とするものを選ぶ場合に、候補文書
リストの要素としてキーワードをテキスト中の周囲の語
と対応づけて表示することにより、文書中でのそのキー
ワードの現われ方が明示表現される。

【００１０】また、候補文書リストの要素の表示形態を
候補文書データの数に応じて変化させることにより、表
示画面上での占有面積が小さいのにかかわらず、ユーザ
が目的とする文書を正しく判断するに足る表示となる。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。

【００１２】図１は、本発明の一実施例の文書検索装置
の構成を示すブロック図である。

【００１３】同図に示すように、文書検索装置は、入力
装置１　、表示装置２　、文書データ格納装置３　、制
御装置４　、およびメモリ５から構成される。

【００１４】入力装置１　は、文字コード・制御コマン
ド・位置情報などを入力する装置で、例えばキーボード
１ａとマウス１ｂおよびこれらを制御する装置で構成さ
れる。

【００１５】表示装置２　は、ユーザに入力を行なわせ
るためのプロンプトメッセージ、入力された文字列、あ
るいは検索の後に得られた文書データなどの表示を行な
うものであり、例えばＶＲＡＭと、このＶＲＡＭに格納
されたビット情報をドット列として表示するためのディ
スプレイからなっている。

【００１６】文書データ格納装置３　は、各文書データ
を格納するためのものであり、例えばハードディスク装
置などからなる。この文書格納装置３　における文書デ
ータの格納形式を図２に示す。１個の文書データは、文
書中のテキスト情報のみを含むテキストデータ部３ａと
イメージデータ、フォーマット情報などを含む非テキス
トデータ部３ｂからなり、文書データ格納装置３　には
このような形式の文書データが複数個格納されている。 すなわち、複数の文書データ３１，３２，…，３ｎ　は
、それぞれテキストデータ部３１ａ，３２ａ，…，３ｎ
ａと非テキストデータ部３１ｂ，３２ｂ，…，３ｎｂか
らなる形式で文書データ格納装置３　に格納されている
。

【００１７】制御装置４　は、例えばＣＰＵなどからな
るもので、入力装置１　、表示装置２　、文書データ格
納装置３　、およびメモリ５とバスにより接続されてお
り、各装置の制御、装置間のデータの転送などの制御や
処理を行なうものである。

【００１８】メモリ５　は、例えばダイナミックＲＡＭ
からなり、図３に示すように、制御装置４　が各種制御
や処理を実行するためのプログラムを格納するプログラ
ム部５ａと、処理の際に必要なデータをバッファするバ
ッファ部５ｂとからなっている。さらに、プログラム部
５ａは、メイン処理部５ｃ、初期化部５ｄ、キーワード
入力部５ｅ、キーワードサーチ部５ｆ、候補文書一覧表
示部５ｇ、文書選択部５ｈ、および文書表示部５ｉのモ
ジュールに分割され、また、データバッファ部５ｂは、
キーワード格納バッファ５ｊ、キーワードサーチ用バッ
ファ５ｋ、候補文書格納バッファ５ｌ、および候補文書
数格納バッファ５ｍから構成される。以下、プログラム
部５ａとバッファ部５ｂの各部の機能について説明する
。

【００１９】メイン処理部５ｃは、装置全体の処理の制
御を司どるものであり、プログラムの分岐、初期化部５
ｄ以下の各モジュールの呼び出し（起動）などを行ない
、また、初期化部５ｄは、各ハードウェア装置の初期設
定およびデータバッファ部５ｂを構成する各バッファの
内容の初期化を行なう。

【００２０】キーワード入力部５ｅは、入力装置１　の
キーボード１ａを介してユーザに検索の際にキーとなる
キーワードである文字列を入力させ、これをキーワード
格納バッファ５ｊに格納する。

【００２１】キーワードサーチ部５ｆは、文書データ格
納装置３　に格納されている文書データを格納されてい
る順序で読み出してキーワードサーチ用バッファ５ｋに
格納し、キーワード格納バッファ５ｉに格納されている
文字列を含む文書データをキーワードサーチ用バッファ
５ｋ上で捜しだす。この検索の結果、得られる複数の文
書データを候補文書データとして候補文書格納バッファ
５ｌに格納する。

【００２２】候補文書一覧表示部５ｇは、候補文書格納
バッファ５ｌに格納されている各候補文書データの内容
を表わす表現（以下、文書内容表現と称す）を表示装置
２　の表示画面上に列挙表示する。すなわち、文書内容
表現は、候補文書一覧の要素として表示画面上に列挙表
示される。

【００２３】文書選択部５ｈは、すでに候補文書一覧表
示部５ｇによって列挙表示されている文書内容表現のい
ずれか一つをユーザに選択させる。

【００２４】文書表示部５ｉは、文書選択部５ｈによっ
て選択された文書内容表現に対応する文書データを候補
文書格納バッファ５ｌより読み出し、テキスト・図表な
どを表示装置２　の表示画面上に表示する。

【００２５】なお、候補文書数格納バッファ５ｍは、候
補文書格納バッファ５ｌに含まれる文書データ数を格納
するバッファである。

【００２６】次に、上記構成の文書検索装置の具体的な
処理動作について、図４に示す処理の流れのフローチャ
ートを参照し説明する。

【００２７】処理全体の制御はメイン処理部５ｃが司ど
っており、メイン処理部５ｃはまず初期化部５ｄを起動
する。 起動された初期化部５ｄはバッファ部５ｂのキーワード
格納バッファ５ｊ、キーワードサーチ用バッファ５ｋお
よび候補文書格納バッファ５ｌの初期化、候補文書数格
納バッファ５ｍの内容のクリア、入力装置１　と表示装
置２　の初期設定などを行なう。さらに、コマンド入力
のために必要な各種のアイコンの表示も行なう。（ステ
ップＳ１）。

【００２８】続いて、メイン処理部５ｃはキーワード入
力部５ｅを起動する。起動されたキーワード入力部５ｅ
はユーザに入力装置１　のキーボード１ａを介してコー
ド列からなるキーワードを入力させる。入力されたコー
ド列に対して、カナ漢字変換などの処理を施し、得られ
た文字列をキーワード格納バッファ５ｊに格納する。キ
ーワードが入力されキーワード格納バッファ５ｊに格納
された後、処理はステップＳ３に移行する。（ステップ
Ｓ２）。

【００２９】ステップＳ３ではキーワードサーチ部５ｆ
が起動される。起動されたキーワードサーチ部５ｆは、
文書データ格納装置３　に格納されている文書データを
格納されている順序、例えば最初に文書データ３１を読
み出し、キーワードサーチ用バッファ５ｋに格納する。 さらに、キーワードサーチ部５ｆは、キーワードサーチ
用バッファ５ｋに格納されいる文書データ３１のテキス
トデータ部３１ａ　を参照し、この中にキーワード格納
バッファ５ｊに格納されている文字列と同一の文字列が
含まれているか否かを調べる。含まれている場合には、
キーワードサーチ用バッファ５ｋに格納されいる文書デ
ータ３１全体を候補文書格納バッファ５ｌに候補文書と
して格納し、候補文書数格納バッファ５ｍの内容を“１
”増加させる。続いて、キーワードサーチ部５ｆは、文
書データ３２から文書データ３ｎまでの文書データに対
して上記した一連の処理を順次実行する。 すなわち、文書データ格納装置３　に格納されている全
ての文書データに対して上記処理を実行する。（ステッ
プＳ３）。

【００３０】上記ステップＳ３における処理が終了する
と、候補文書格納バッファ５ｌの内容が参照され、ステ
ップＳ２で入力されたキーワードをそのテキストデータ
に含む文書データが存在するか否か、すなわち、候補文
書が存在するか否かが調べられる。条件が満たされなか
った（候補文書が存在しない）場合には処理はステップ
Ｓ５に、また、条件が満たされた（候補文書が存在する
）場合には処理はステップＳ６にそれぞれ移行する。（
ステップＳ４）。

【００３１】ステップＳ５においては、該当する文書が
見つからなかった旨を示すメッセージを表示装置２　の
表示画面上に表示した後、処理をステップＳ２に戻して
ユーザに新たなキーワードを入力させ、上記処理を繰り
返す。

【００３２】ステップＳ６においては、候補文書一覧表
示部５ｇが起動され、候補文書一覧表示部５ｇは候補文
書格納バッファ５ｌに格納されている各文書データのテ
キストデータ部の内容を参照して、文書ごとにその文書
内容表現を表示する。文書内容表現は文字列から構成さ
れており、各文書内容表現は後の処理のために表示装置
２　の画面上の矩形領域の内部に格納し、この矩形の輪
郭を表示する。各文書に対応する文書内容表現を画面上
において表示する順序は、候補文書格納バッファ５ｌに
格納されている順序に従う。

【００３３】文書内容表現としては、キーワード格納バ
ッファ３ｊに格納されている文字列を利用して文書デー
タのテキストデータ部からこの文字列を含む箇所が抽出
される。抽出される単位は、候補文書数格納バッファ５
ｍに格納されている値によって以下に示す２通りに分類
される。

【００３４】（１）　候補文書数格納バッファ５ｍの値
が一定値（例えば８）より小さいとき 抽出される単位は段落、つまりテキストデータ部中でＣ
Ｒコードなどで区切られる単位とする。

【００３５】（２）　候補文書数格納バッファ５ｍの値
が一定値（例えば８）以上のとき 抽出される単位は文、つまりテキストデータ部中で句点
コード（「。」）で区切られる単位とする。

【００３６】上記分類（１）　、（２）　について、キ
ーワードとして「ワークステーション」という語句によ
って、一つの文書のテキストデータから文書内容表現が
抽出される例を原テキストデータと対応づけて図５乃至
図７に示す。図５は原テキストデータ１０を示し、図６
と図７はそれぞれ分類（１）　と分類（２）　に基づい
て抽出されたデータ１１，１２　を示す。

【００３７】上記したテキストデータ部から文書内容表
現を抽出する処理を、候補文書格納バッファ５ｌに格納
されている各文書データに対して実行し、それぞれを文
書内容表現として列挙表示する。表示にあたっては、一
つの文書データのテキストデータ部に抽出されるテキス
ト箇所が複数個存在する場合には、その最初に出現する
文書内容表現が表示され、また、抽出データにおける該
当キーワードが反転表示される。図８に上記分類（２）
　で抽出された文書内容表現１３が各文書ごとに表示さ
れている例を示す。この例においてもキーワードは「ワ
ークステーション」という語句である。

【００３８】ステップＳ６における候補文書一覧の表示
の処理が終了すると、文書選択部５ｈが起動される。文
書選択部５ｈが起動されると、入力装置１　のマウス１
ｂを介してユーザによる表示装置２　の画面上の位置入
力が行なわれる。ここで、ユーザによって指定された位
置が、ステップＳ１で表示されたアイコンと同様の終了
コマンドを表すアイコンの内部であれば、一連の検索処
理が終了する。 （ステップＳ７、ステップＳ８）。

【００３９】また、ユーザによって指定された位置が、
図８に示す文書内容表現１３を含む画面上の矩形領域の
内部であれば、その矩形が画面上で何番目のものかが調
べられ、対応する文書データが候補文書格納バッファ５
ｌから読み出されるとともに文書表示部５ｉが起動され
る。文書表示部５ｉが起動されると、読み出された文書
データを構成するテキストデータおよびイメージデータ
などが画面上に表示される。文書データの表示処理が終
わると、制御はステップＳ７に戻り、新たな文書データ
を表示すべく、候補文書一覧に表示されている文書の選
択が再度行なわれる。なお、ユーザによって指定された
位置が、文書内容表現を含む画面上の矩形領域の外側で
ある場合には、ユーザに正しい位置を指定させるために
、ステップＳ７に戻り、再度位置入力が行なわれる。（
ステップＳ９、ステップＳ１０　）。

【００４０】なお、上記実施例では候補文書一覧表示部
５ｇにおいて、文書内容表現を抽出時に分類するための
スレショールドとして候補文書数格納バッファ５ｍの値
を“８”としたが、これに限ることはなく、表示画面の
サイズ、表示文字のサイズなどに対応した最適な値に適
宜設定することが可能である。

【００４１】また、上記実施例では候補文書一覧表示部
５ｇにおいて、文書内容表現の抽出時に段落単位、ある
いは文単位に分類したが、これに限ることはなく、キー
ワードを含む一文に対して形態素解析を実行して抽出す
る単位を上記２分類に加えて３分類としたり、あるいは
一方の抽出単位と置換しても分類してもよい。

【００４２】また、上記実施例では候補文書一覧におい
て、キーワードに該当する語句を反転して表示するよう
にしたが、キーワードを他の語句と区別できる方法であ
ればいかなる方法であってもよい。例えば、書体、輝度
、あるいは色を変えるといった方法でキーワードを表示
してもよいのは勿論である。

【００４３】また、本発明は上記実施例に限定されるも
のではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変形
可能であることは勿論である。

【００４４】

【発明の効果】以上詳述したように、本発明の文書検索
装置によれば、キーワードを用いて検索して得た候補文
書の一覧表の要素として、テキスト中の指定されたキー
ワードを含む箇所を列挙表示することにより、候補とし
て与えられた文書が目的とするものかどうかの判定を瞬
時にかつ正確に行なうことができる。その結果、文書デ
ータベース中から目的とするものを検索する際に要する
ユーザの労力を著しく削減することが可能になるなどそ
の実用的効果は多大である。

【００４５】また、候補文書の一覧表の要素の表示形態
を候補文書の数に応じて変化させることにより、表示画
面上での占有面積が小さいのにかかわらず、ユーザが目
的とする文書を正しく判断するに足る表示となり、操作
性の向上を図ることができるという実用上の効果を奏す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の文書検索装置の構成を示す
ブロック図である。

【図２】文書データ格納装置内における文書データの格
納形式を示した図である。

【図３】メモリ装置内部の構成を示した図である。

【図４】処理の流れの概略を示したフローチャートであ
る。

【図５】原テキストデータの例を示す図である。

【図６】分類（１）　に基づいて抽出されたデータの例
を示す図である。

【図７】分類（２）　に基づいて抽出されたデータの例
を示す図である。

【図８】文書ごとに文書内容表現が表示されている例を
示す図である。

【符号の説明】

１　…入力装置（キーワード入力手段）３　…文書デー
タ格納装置（文書データ格納手段）５ｆ…キーワードサ
ーチ部（キーワードサーチ手段）５ｇ…候補文書一覧表
示部（文書一覧表示手段）５ｈ…文書選択部（文書選択
手段） ５ｉ…文書表示部（文書表示手段）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　テキスト・データや図表データなどか
   らなる文書データを格納する文書データ格納手段と、こ
   の文書データ格納手段に格納されている文書データを検
   索するキーワードを入力するキーワード入力手段と、こ
   のキーワード入力手段から入力されたキーワードを含む
   文書を上記文書データ格納手段の中から検索するキーワ
   ードサーチ手段とを備えた文書検索装置において、上記
   キーワードサーチ手段によって得られる候補文書データ
   の数に応じて各候補文書データの内容を示す形態を変化
   させて該当するキーワードを含む部分を候補文書リスト
   の要素として表示する候補文書一覧表示手段と、この候
   補文書一覧表示手段で表示された文書一覧における上記
   要素の一つを指定する文書選択手段と、この文書選択手
   段で指定された文書に対応する文書データの内容を表示
   する文書表示手段とを具備したことを特徴とする文書検
   索装置。