JP3264252B2

JP3264252B2 - 文書処理装置及び処理方法並びに制御プログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JP3264252B2
Application number: JP23240798A
Authority: JP
Inventors: 秀明長妻
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1998-08-19
Filing date: 1998-08-19
Publication date: 2002-03-11
Anticipated expiration: 2018-08-19
Also published as: JP2000067062A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は文書処理装置及び処
理方法並びに制御プログラムを記録した記録媒体に関
し、特に複数の文書を利用者の要求に応じて自動的に並
べ替えて出力できる文書処理装置及び処理方法並びに制
御プログラムを記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のデータベースやファイルシステム
に蓄積された文書を検索した結果は、文書に付属されて
いるタイトルや、作成日時、分類コード等により固定的
に並べ替えて表示していた。

【０００３】又、従来の文書処理装置の例が、特開平２
−００２４５８号公報、特開平３−０３１９６８号公報
及び特開平９−１０１９５１号公報に記載されている。

【０００４】この従来の文書処理装置は、類似度計算手
段と、文書並べ替え手段と、検索結果出力手段とから構
成されている。このような構成を有する従来の文書処理
装置はつぎのように動作する。

【０００５】すなわち、類似度計算手段が検索条件文書
と被検索文書との類似度を求めて類似度の高い文書を検
索結果文書として出力し、文書並べ替え手段が検索結果
文書を類似度の高い順に並び替え、検索結果出力手段が
検索結果として出力する。

【０００６】又、従来の他の文書処理装置の例が、特開
平３−２９６８６２号公報、特開平６−２０８５８８号
公報、特開平７−２６２２１７号公報及び特開平９−１
５３０６６号公報に記載されている。

【０００７】この従来の他の文書処理装置は、キーワー
ドデータベースと、得点計算手段と、文書並べ替え手段
と、検索結果出力手段とから構成されている。

【０００８】このような構成を有する従来の文書処理装
置はつぎのように動作する。すなわち、得点計算手段が
検索条件に含まれるキーワードを用いて被検索文書に対
する得点をキーワードデータベースに蓄積されているキ
ーワード毎の重みを利用して計算して得点が多い文書を
検索結果文書として出力し、文書並べ替え手段が検索結
果文書を得点の多い順に並び替え、検索結果出力手段が
検索結果として出力する。

【０００９】さらに、従来の他の文書処理装置の一例
が、特開平８−６３４８８号公報に記載されている。

【００１０】この従来の他の文書処理装置は、検索結果
分類手段と、分類情報表示手段と、検索文表示手段から
構成されている。

【００１１】このような構成を有する従来の文書処理装
置はつぎのように動作する。すなわち、検索結果分類手
段は検索結果文書を検索条件文書と類似している文節の
位置により分類し、分類情報表示手段により分類情報を
表示し、利用者が必要な内容を含む分類を指定すると検
索文表示手段が指定された分類に含まれる検索結果文書
を一覧で表示する。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】第１の問題点は、利用
者の必要な情報が検索結果に埋もれてしまうということ
である。

【００１３】換言すれば、あるキーワードで検索した
が、それだけでは必ずしも利用者が希望する並べ替えが
得られなかったということである。

【００１４】その理由は、文書処理装置が検索条件で利
用されているキーワードの適合した割合や文書の作成日
時等の固定的な条件で検索結果を並べ替えて表示するた
めである。

【００１５】第２の問題点は、利用者が前もって検索結
果を予想して検索結果の表示順を検索条件に追加しなけ
ればならないということである。

【００１６】その理由は、文書処理装置が利用者に指定
された検索条件に対してのみ検索を実行し、検索結果を
並べ替えて表示するためである。

【００１７】第３の問題点は、利用者が検索結果の内容
によって検索結果の表示順を指定できないということで
ある。

【００１８】その理由は、文書処理装置が検索条件で利
用されているキーワード等の適合した割合や、文書の作
成日時等を利用して自動的に検索結果を並び替えて表示
するためである。

【００１９】第４の問題点は、利用者の必要な情報を得
るために時間やシステムのコストが必要になるというこ
とである。

【００２０】その理由は、検索結果が膨大な数になった
場合に利用者は絞り込みを行う為に新たに検索条件を追
加したり検索条件を変更して再度検索を行うためであ
る。

【００２１】又、検索結果の並べ替えが必要な場合に利
用者は検索結果の並べ替えを行うために、新たに検索条
件に検索結果の表示順を追加したり、検索条件に検索結
果の表示順を変更して再度検索を行うためである。

【００２２】そこで、本発明はこれら第１〜第４の問題
点を解決するためになされたもので、その目的は複数の
文書を利用者の要求に応じて自動的に並べ替えて出力で
きる文書処理装置及び処理方法並びに制御プログラムを
記録した記録媒体を提供することにある。

【００２３】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に本発明による文書処理装置は、検索対象の複数文書を
検索条件に従い検索する検索手段と、この検索手段で検
索後に得られた文書を一覧表示する表示手段と、この表
示手段で一覧表示された文書から所定の単語を取り出す
単語取り出し手段と、この単語取り出し手段で取り出さ
れた単語の中から前記表示手段に表示された文書の並び
替えに必要な単語を選択する単語選択手段と、この単語
選択手段で選択された単語が前記表示手段に表示された
文書に出現する回数に応じて前記表示手段に表示された
文書を並び替える文書並び替え手段とを含む文書処理装
置であって、前記単語取り出し手段における所定の単語
とは、文書の並び替えの際に選択される頻度の高い単語
であることを特徴とする。

【００２４】又、本発明による文書処理方法は、検索対
象の複数文書を検索条件に従い検索する第１処理と、こ
の第１処理で検索後に得られた文書を一覧表示する第２
処理と、この第２処理で一覧表示された文書から所定の
単語を取り出す第３処理と、この第３処理で取り出され
た単語の中から前記第２処理で表示された文書の並び替
えに必要な単語を選択する第４処理と、この第４処理で
選択された単語が前記第２処理で表示された文書に出現
する回数に応じて前記第２処理で表示された文書を並び
替える第５処理とを含む文書処理方法であって、前記第
３処理における所定の単語とは、文書の並び替えの際に
選択される頻度の高い単語であることを特徴とする。

【００２５】又、本発明による記録媒体は、検索対象の
複数文書を検索条件に従い検索する第１処理と、この第
１処理で検索後に得られた文書を一覧表示する第２処理
と、この第２処理で一覧表示された文書から所定の単語
を取り出す第３処理と、この第３処理で取り出された単
語の中から前記第２処理で表示された文書の並び替えに
必要な単語を選択する第４処理と、この第４処理で選択
された単語が前記第２処理で表示された文書に出現する
回数に応じて前記第２処理で表示された文書を並び替え
る第５処理とをコンピュータに実行させるための制御プ
ログラムを記録した記録媒体であって、前記第３処理に
おける所定の単語とは、文書の並び替えの際に選択され
る頻度の高い単語であることを特徴とする。

【００２６】本発明によれば、まず検索条件に従い予備
の検索を行い、その検索結果を一覧表示する。

【００２７】次に、その一覧表示された文書から所定の
単語を取り出し、さらに一覧表示された文書の内容を参
照して、必要と思われる単語をその所定の単語から選択
する。

【００２８】最後に、その選択した単語の出現回数順に
一覧表示された文書を並べ替える。

【００２９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て添付図面を参照しながら説明する。まず、第１の実施
の形態について説明する。図１は第１の実施の形態の構
成図である。

【００３０】同図を参照して、本発明の第１の実施の形
態は文書検索部１０３と、検索結果出力部１０５と、並
び替え条件候補作成部１０７と、並び替え条件入力部１
１０と、文書並び替え部１１１と、並び替え文書出力部
１１３とから構成されている。

【００３１】これらの各部はそれぞれ概略つぎのように
動作する。文書検索部１０３は、利用者が前もって用意
した検索対象文書１０１を利用者が前もって用意した文
書検索条件１０２で検索する。

【００３２】検索結果出力部１０５は、文書検索部１０
３が検索した結果の文書である検索結果文書１０４を一
覧で出力する。

【００３３】並び替え条件候補作成部１０７は、並び替
え条件候補辞書１０６に蓄積されている単語から検索結
果文書出力部１０５により一覧で出力した検索結果文書
１０４に含まれる単語を取り出し、並び替え条件候補１
０８として並び替え条件候補辞書１０６に蓄積されてい
る選択回数の多い順に一覧で出力する。

【００３４】並び替え条件入力部１１０は、利用者が並
び替え条件候補作成部１０７により一覧で出力した並び
替え条件候補１０８の中から選択した単語を並び替え条
件１０９として入力し、並べ替え条件候補辞書１０６の
並び替え条件１０９として入力した単語の選択回数を１
つ繰り上げする。

【００３５】文書並び替え部１１１は、検索結果文書１
０４を並び替え条件入力部１１０で入力した並び替え条
件１０９として選択した単語の出現回数の多い順に並び
替える。

【００３６】並び替え文書出力部１１３は、文書並び替
え部１１１が並び替えた結果の文書である並び替え文書
１１２を一覧で出力する。

【００３７】図２は第１の実施の形態の動作を示すフロ
ーチャートである。次に、図１及び図２を参照して第１
の実施の形態の動作について説明する。

【００３８】まず、文書検索部１０３は、利用者が前も
って用意した検索対象文書１０１を利用者が前もって用
意した文書検索条件１０２で検索する（図２のステップ
Ａ０１）。

【００３９】例えば、利用者が前もって用意したコンピ
ュータに関連するＱ＆Ａ集文書を利用者が前もって用意
した検索条件「単語”プリンタ”を含む文書」で検索す
る。

【００４０】図３は文書検索部１０３での検索結果の内
容を示す図である。

【００４１】次に、検索結果出力部１０５は、文書検索
部１０３が検索した結果の文書である検索結果文書１０
４を一覧で表示する（ステップＡ０２）。

【００４２】利用者が前もって用意したコンピュータに
関連するＱ＆Ａ集文書を、利用者が前もって用意した検
索条件「単語”プリンタ”を含む文書」で検索した結果
の文書である検索結果文書１０４を図３のように利用者
が内容を確認できるように一覧で表示する。

【００４３】次に、並び替え条件候補作成部１０７は、
並び替え条件候補辞書１０６に蓄積されている単語から
検索結果文書出力部１０５により一覧で表示した検索結
果文書１０４に含まれる単語を取り出す（ステップＡ０
３）。

【００４４】ここで、並び替え条件候補辞書１０６の内
容について説明する。図４は並び替え条件候補辞書１０
６に格納されている情報を示す図である。

【００４５】図４を参照して、並び替え条件候補辞書１
０６には単語として、「印刷」、「経過」、「結果」、
「原因」、「削除」、「作成」、「処理」、「変更」が
格納され、さらにこれらの単語の選択回数として、
「６」、「２」、「３」、「１０」、「７」、「７」、
「５」、「５」が格納されている。

【００４６】この単語は、以前並び替え条件入力部１１
０にて選択された単語であり、選択回数はその単語が選
択された回数を示している。

【００４７】並び替え条件候補作成部１０７は、図４の
ように並び替え条件候補辞書１０６に蓄積されている単
語から検索結果文書出力手段１０５により一覧で表示し
た検索結果文書１０４に含まれる単語「印刷」、「結
果」、「原因」、「作成」、「処理」を取り出す。

【００４８】単語「経過」、「削除」、「変更」は検索
結果文書１０４に含まれていないので取り出さない。

【００４９】次に、並び替え条件候補作成部１０７は、
並び替え条件候補１０８として並び替え条件候補辞書１
０６から取り出した単語を選択回数の多い順に一覧で表
示する（ステップＡ０４）。

【００５０】図５は並び替え条件候補１０８の内容を示
す図である。並び替え条件候補作成部１０７は、図５の
ように並び替え条件候補１０８として並び替え条件候補
辞書１０６から取り出した単語を選択回数の多い順に
「原因」、「作成」、「印刷」、「処理」、「結果」と
一覧で表示する。

【００５１】次に、並び替え条件入力部１１０は、利用
者が並び替え条件候補作成部１０７により一覧で表示し
た並び替え条件候補１０８から選択した単語を並び替え
条件１０９として入力し、並べ替え条件候補辞書１０６
の並び替え条件１０９として入力した単語の選択回数を
１つ繰り上げする（ステップＡ０５）。

【００５２】並び替え条件入力部１１０は、利用者が図
５のように一覧で表示された並び替え条件候補１０８の
中から、利用者が必要とする（と予想される）内容の文
書３「ワードプロセッサで・・・」に存在する単語「印
刷」を探し出し、例えばマウスを用いて文書３の中の単
語「印刷」をクリックしたり、キーボードを用いてテキ
スト入力エリアに単語「印刷」の単語番号である「３」
を入力して単語「印刷」を選択して並び替え条件１０９
として入力し、並べ替え条件候補辞書１０６の選択した
並べ替え候補の単語「印刷」の選択回数を「６」から
「７」に１つ繰り上げする。

【００５３】ここで、利用者がいかにして「印刷」を選
択することになったのかについて補足説明する。並び替
え条件候補１０８として図５に示される単語が取り出さ
れている。

【００５４】この並び替え条件候補１０８によれば、選
択回数が一番多いのは「原因」であり、従って利用者は
まずこの「原因」が選択する単語として相応しいか否か
を図３の検索結果の文書１〜５を参照して判断する。

【００５５】ここで、利用者は文書１〜５を熟読して内
容を把握するのではなく、いわゆる「斜め読み」を行っ
て文書１〜５の内容を大まかに把握するのである。

【００５６】そして、その結果「原因」が相応しくない
と判断して、次に選択回数が二番目に多い「作成」が相
応しいか否かについて同様に判断する。

【００５７】そして、その結果「作成」も相応しくない
と判断して、次に選択回数が三番目に多い「印刷」が相
応しいか否かについて同様に判断する。

【００５８】そして、その結果この「印刷」が選択する
単語として相応しいと判断し、この「印刷」を選択す
る。

【００５９】次に、文書並び替え部１１１は、検索結果
文書１０４を並び替え条件入力部１１０で入力した並び
替え条件１０９として選択した単語の出現回数の多い順
に並び替える（ステップＡ０６）。

【００６０】文書並び替え部１１１は、図３の検索結果
文書１０４に出現する並び替え条件１０９として選択し
た単語「印刷」の回数を、文書１は０回、文書２は２
回、文書３は３回、文書４は１回、文書５は２回と数え
る。

【００６１】図６は第１の実施の形態の並び替え結果を
示す図である。文書並び替え部１１１は、図６に示され
るように、検索結果文書１０４を単語「印刷」の出現回
数の多い順に文書３、文書２、文書５、文書４、文書１
と並び替える。

【００６２】次に、並び替え文書出力部１１３は、文書
並び替え部１１１が並び替えた結果の文書である並び替
え文書１１２を一覧で表示する（ステップＡ０７）。

【００６３】図６のように文書並び替え部１１１が検索
結果文書１０４を単語「印刷」の出現回数の多い順に並
び替えた並び替え文書１１２を一覧で表示する。

【００６４】次に、第２の実施の形態について説明す
る。なお、図１〜５は第２の実施の形態にも共通するた
め、第２の実施の形態においてもこれらの図を参照す
る。

【００６５】第２の実施の形態が第１の実施の形態と異
なる点は、図２のフローチャートのステップＡ０５の並
び替え条件の内容及びステップＡ０６の並び替え方法で
ある。

【００６６】図１を参照すると、本発明の第２の実施の
形態は、文書検索部１０３と、検索結果出力部１０５
と、並び替え条件候補作成部１０７と、並び替え条件入
力部１１０と、文書並び替え部１１１と、並び替え文書
出力部１１３とから構成されている。

【００６７】これらの各部はそれぞれ概略つぎのように
動作する。前述の本発明の第１の実施の形態の並び替え
条件入力部１１０と、文書並び替え部１１１とにおい
て、並び替え条件入力部１１０は、利用者が並び替え条
件候補作成部１０７により一覧で出力した並べ替え条件
候補１０８の中から選択した複数の単語を並び替え条件
１０９として入力し、並べ替え条件候補辞書１０６の並
び替え条件１０９として選択した全ての単語の選択回数
を１つ繰り上げする。

【００６８】文書並び替え部１１１は、検索結果文書１
０４を並び替え条件入力部１１０で入力した並び替え条
件１０９として選択した複数の単語の出現総数の多い順
に並び替える。

【００６９】並び替え文書出力部１１３は、文書並び替
え部１１１が並び替えた結果の文書である並び替え文書
１１２を一覧で出力する。

【００７０】次に、図１及び図２の流れ図を参照して具
体的な実施例を用いて本発明の第２の実施の形態の動作
について説明する。

【００７１】まず、文書検索部１０３は、利用者が前も
って用意した検索対象文書１０１を利用者が前もって用
意した文書検索条件１０２で検索する（図２のステップ
Ａ０１）。

【００７２】例えば、利用者が前もって用意したコンピ
ュータに関連するＱ＆Ａ集文書を利用者が前もって用意
した検索条件「単語”プリンタ”を含む文書」で検索し
た結果を図３に示す。

【００７３】次に、検索結果出力部１０５は、文書検索
部１０３が検索した結果の文書である検索結果文書１０
４を一覧で表示する（ステップＡ０２）。

【００７４】利用者が前もって用意したコンピュータに
関連するＱ＆Ａ集文書を利用者が前もって用意した検索
条件「単語”プリンタ”を含む文書」で検索した結果の
文書である検索結果文書１０４を図３のように利用者が
内容を確認できるように一覧で表示する。

【００７５】次に、並び替え条件候補作成部１０７は、
並び替え条件候補辞書１０６に蓄積されている単語から
検索結果文書出力部１０５により一覧で表示した検索結
果文書１０４に含まれる単語を取り出す（ステップＡ０
３）。

【００７６】並び替え条件候補作成部１０７は、図４の
ように並び替え条件候補辞書１０６に蓄積されている単
語「印刷」、「経過」、「結果」、「原因」、「処
理」、その他から検索結果文書出力部１０５により一覧
で表示した検索結果文書１０４に含まれる単語「印
刷」、「結果」、「原因」、「作成」、「処理」を取り
出す。

【００７７】次に、並び替え条件候補作成部１０７は、
並び替え条件候補１０８として並び替え条件候補辞書１
０６から取り出した単語を選択回数の多い順に一覧で表
示する（ステップＡ０４）。

【００７８】並び替え条件候補作成部１０７は、図５の
ように並び替え条件候補１０８として並び替え条件候補
辞書１０６から取り出した単語を選択回数の多い順に
「原因」、「作成」、「印刷」、「処理」、「結果」と
一覧で表示する。

【００７９】次に、並び替え条件入力部１１０は、利用
者が並び替え条件候補作成部１０７により一覧で表示し
た並び替え条件候補１０８から選択した複数の単語を並
び替え条件１０９として入力し、並べ替え条件候補辞書
１０６の並び替え条件１０９として入力した複数の単語
の選択回数を１つ繰り上げする（ステップＡ０５）。

【００８０】並び替え条件入力手段１１０は、利用者が
図５のように一覧で表示された並び替え条件候補１０８
の中から利用者が必要とする内容の文書２「プリンタか
ら・・・」に存在する単語「印刷」と「原因」を探し出
し、例えばマウスを用いて文書２の中の単語「印刷」と
単語「原因」をクリックしたり、キーボードを用いてテ
キスト入力エリアに単語「印刷」と単語「原因」の単語
番号である「３」と「１」を入力して、単語「印刷」と
単語「原因」を順次選択して並び替え条件１０９として
入力し、並べ替え条件候補辞書１０７の選択した並べ替
え候補の単語「印刷」の選択回数を「６」から「７」
に、単語「原因」の選択回数を「１０」から「１１」に
それぞれ１つ繰り上げする。

【００８１】次に、文書並び替え部１１１は、検索結果
文書１０４を並び替え条件入力部１１０で入力した並び
替え条件１０９として選択した複数の単語の出現回数の
総数の多い順に並び替える（ステップＡ０６）。

【００８２】文書並び替え部１１１は、図３の検索結果
文書１０４に出現する並び替え条件１０９として選択し
た単語「印刷」の回数を、文書１は０回、文書２は２
回、文書３は３回、文書４は１回、文書５は２回と数
え、単語「原因」の回数を、文書１は０回、文書２は１
回、文書３は０回、文書４は０回、文書５は０回と数
え、単語「印刷」と単語「原因」の出現総数を、文書１
は０回、文書２は３回、文書３は３回、文書４は１回、
文書５は２回と計算する。

【００８３】図７は第２の実施の形態の並び替え結果を
示す図である。文書並び替え部１１１は、図７に示され
るように、検索結果文書１０４を単語「印刷」と単語
「原因」の出現総数の多い順に文書２、文書３、文書
５、文書４、文書１と並び替える。なお、文書２と文書
３とはともに１位であることを示している。

【００８４】次に、並び替え文書出力部１１３は、文書
並び替え部１１１が並び替えた結果の文書である並び替
え文書１１２を一覧で表示する（ステップＡ０７）。

【００８５】図７のように文書並び替え部１１１が検索
結果文書１０４を単語「印刷」と単語「原因」の出現総
数の多い順に並び替えた並び替え文書１１２を一覧で表
示する。

【００８６】なお、並び替え条件入力手段１１０にて２
個の単語を選択したが、２個に限定されるものではなく
３個以上の場合も動作は同様である。

【００８７】次に、第３の実施の形態について説明す
る。なお、図１〜５は第３の実施の形態にも共通するた
め、第３の実施の形態においてもこれらの図を参照す
る。

【００８８】第３の実施の形態が第１及び第２の実施の
形態と異なる点は、図２のフローチャートのステップＡ
０５の並び替え条件の内容及びステップＡ０６の並び替
え方法である。

【００８９】図１を参照すると、本発明の第３の実施の
形態は、文書検索部１０３と、検索結果出力部１０５
と、並び替え条件候補作成部１０７と、並び替え条件入
力部１１０と、文書並び替え部１１１と、並び替え文書
出力部１１３とから構成されている。

【００９０】これらの各部はそれぞれ概略つぎのように
動作する。前述の本発明の第１の実施の形態の並び替え
条件入力部１１０と、文書並び替え部１１１とにおい
て、並び替え条件入力部１１０は、利用者が並び替え条
件候補作成部１０７により一覧で出力した並べ替え条件
候補１０８の中から選択した複数の単語を並び替え条件
１０９として入力し、並べ替え条件候補辞書１０６の並
び替え条件１０９として選択した全ての単語の選択回数
を１つ繰り上げする。

【００９１】文書並び替え部１１１は、検索結果文書１
０４を並び替え条件１０９として選択した複数の単語の
最初の単語の出現回数の多い順に並び替え、単語の出現
回数が同じ場合には並び替え条件１０９の次の単語の出
現回数の多い順に並び替えることを並び替え条件として
選択した複数の単語全てに対して繰り返し行い検索結果
文書１０４を並び替える。

【００９２】並び替え文書出力部１１３は、文書並び替
え部１１１が並び替えた結果の文書である並び替え文書
１１２を一覧で出力する。

【００９３】次に、図１及び図２のフローチャートを参
照して具体的な実施例を用いて本発明の第３の実施の形
態の動作について説明する。

【００９４】まず、文書検索部１０３は、利用者が前も
って用意した検索対象文書１０１を利用者が前もって用
意した文書検索条件１０２で検索する（図２のステップ
Ａ０１）。

【００９５】例えば、利用者が前もって用意したコンピ
ュータに関連するＱ＆Ａ集文書を利用者が前もって用意
した検索条件「単語”プリンタ”を含む文書」で検索し
た結果を図３に示す。

【００９６】次に、検索結果出力部１０５は、文書検索
部１０３が検索した結果の文書である検索結果文書１０
４を一覧で表示する（ステップＡ０２）。

【００９７】利用者が前もって用意したコンピュータに
関連するＱ＆Ａ集文書を利用者が前もって用意した検索
条件「単語”プリンタ”を含む文書」で検索した結果の
文書である検索結果文書１０４を図３のように利用者が
内容を確認できるように一覧で表示する。

【００９８】次に、並び替え条件候補作成部１０７は、
並び替え条件候補辞書１０６に蓄積されている単語から
検索結果文書出力部１０５により一覧で表示した検索結
果文書１０４に含まれる単語を取り出す（ステップＡ０
３）。

【００９９】並び替え条件候補作成部１０７は、図４の
ように並び替え条件候補辞書１０６に蓄積されている単
語「印刷」、「経過」、「結果」、「原因」、「処
理」、その他から検索結果文書出力部１０５により一覧
で表示した検索結果文書１０４に含まれる単語「印
刷」、「結果」、「原因」、「作成」、「処理」を取り
出す。

【０１００】次に、並び替え条件候補作成部１０７は、
並び替え条件候補１０８として並び替え条件候補辞書１
０６から取り出した単語を選択回数の多い順に一覧で表
示する（ステップＡ０４）。

【０１０１】並び替え条件候補作成部１０７は、図５の
ように並び替え条件候補１０８として並び替え条件候補
辞書１０６から取り出した単語を選択回数の多い順に
「原因」、「作成」、「印刷」、「処理」、「結果」と
一覧で表示する。

【０１０２】次に、並び替え条件入力部１１０は、利用
者が並び替え条件候補作成部１０７により一覧で表示し
た並び替え条件候補１０８から選択した複数の単語を並
び替え条件１０９として入力し、並べ替え条件候補辞書
１０７の並び替え条件１０９として入力した複数の単語
の選択回数を１つ繰り上げする（ステップＡ０５）。

【０１０３】並び替え条件入力手段１１０は、利用者が
図５のように一覧で表示された並び替え条件候補１０８
の中から利用者が必要とする内容の文書５「印刷中に・
・・」に存在する単語「印刷」と「処理」を探し出し、
例えばマウスを用いて文書５中の単語「印刷」と単語
「処理」をクリックしたり、キーボードを用いてテキス
ト入力エリアに単語「印刷」と単語「処理」の単語番号
である「３」と「４」を入力して、単語「印刷」と単語
「処理」を順次選択して並び替え条件１０９として入力
し、並べ替え条件候補辞書１０７の選択した並べ替え候
補の単語「印刷」の選択回数を「６」から「７」に、単
語「処理」の選択回数を「５」から「６」にそれぞれ１
つ繰り上げする。

【０１０４】次に、文書並び替え部１１１は、検索結果
文書１０４を並び替え条件１０９として選択した複数の
単語の最初の単語の出現回数の多い順に並び替え、単語
の出現回数が同じ場合には並び替え条件１０９の次の単
語の出現回数の多い順に並び替えることを並び替え条件
として選択した複数の単語全てに対して繰り返し行い検
索結果文書１０４を並び替える（ステップＡ０６）。

【０１０５】文書並び替え部１１１は、図３の検索結果
文書１０４に出現する並び替え条件１０９として選択し
た単語「印刷」の回数を、文書１は０回、文書２は２
回、文書３は３回、文書４は１回、文書５は２回と数
え、検索結果文書１０４を単語「印刷」の出現回数の多
い順に文書３、文書２、文書５、文書４、文書１と並び
替える。

【０１０６】単語「印刷」の出現回数が同じ文書２と文
書５に関しては、並び替え条件１０９として選択した単
語「印刷」の次の単語「処理」の出現する回数を、文書
２は０回、文書５は１回と数え、単語「処理」の出現回
数の多い順に文書５、文書２と並び替える。

【０１０７】図８は第３の実施の形態の並び替え結果を
示す図である。文書並び替え部１１１は、図８に示され
るように、検索結果文書１０４を文書３、文書５、文書
２、文書４、文書１と並び替える。

【０１０８】次に、並び替え文書出力部１１３は、文書
並び替え部１１１が並び替えた結果の文書である並び替
え文書１１２を一覧で表示する（ステップＡ０７）。

【０１０９】図８のように文書並び替え部１１１が検索
結果文書１０４を単語「印刷」の出現回数と単語「処
理」の出現回数の多い順に順次並び替えた並び替え文書
１１２を一覧で表示する。

【０１１０】なお、並び替え条件入力手段１１０にて２
個の単語を選択したが、２個に限定されるものではなく
３個以上の場合も動作は同様である。

【０１１１】次に、第４の実施の形態について説明す
る。第４の実施の形態は文書処理方法の制御プログラム
を記録した記録媒体及び記録媒体駆動装置に関するもの
である。

【０１１２】図９は第４の実施の形態の構成図である。
同図において、図１の構成図と同様の構成部分について
は同一番号を付し、その説明を省略する。

【０１１３】図９を参照して、記録媒体駆動装置は、Ｃ
ＰＵ（中央処理装置）１２１と、入力装置１２２と、記
憶装置１２３と、出力装置１２４と、記録媒体１２５
と、前述した文書検索部１０３と、検索結果出力部１０
５と、並び替え条件候補作成部１０７と、並び替え条件
入力部１１０と、文書並び替え部１１１と、並び替え文
書出力部１１３とから構成されている。

【０１１４】記録媒体１２５には図２のフローチャート
に示される処理をＣＰＵ１２１に実行させるための制御
プログラムが記録されている。

【０１１５】まず、入力装置１２２からプログラムのロ
ード命令がＣＰＵ１２１に入力されると、ＣＰＵ１２１
は記録媒体１２５よりプログラムを読込み、その読込ん
だプログラムを記憶装置１２３に書込む。

【０１１６】次に、入力装置１２２よりプログラムの開
始命令がＣＰＵ１２１に入力されると、ＣＰＵ１２１は
記憶装置１２３よりプログラムを読込み、その読込んだ
プログラムに従って文書検索部１０３と、検索結果出力
部１０５と、並び替え条件候補作成部１０７と、並び替
え条件入力部１１０と、文書並び替え部１１１と、並び
替え文書出力部１１３とを制御する。

【０１１７】その制御内容については既に説明済みであ
るため、説明を省略する。なお、検索結果出力部１０５
及び並び替え文書出力部１１３による文書の一覧表示は
出力装置１２４になされる。

【０１１８】

【発明の効果】本発明による文書処理装置によれば、検
索対象の複数文書を検索条件に従い検索する検索手段
と、この検索手段で検索後に得られた文書を一覧表示す
る表示手段と、この表示手段で一覧表示された文書から
所定の単語を取り出す単語取り出し手段と、この単語取
り出し手段で取り出された単語の中から前記表示手段に
表示された文書の並び替えに必要な単語を選択する単語
選択手段と、この単語選択手段で選択された単語が前記
表示手段に表示された文書に出現する回数に応じて前記
表示手段に表示された文書を並び替える文書並び替え手
段とを含んで構成したため、複数の文書を利用者の要求
に応じて自動的に並べ替えて出力することができる。

【０１１９】具体的には、第１の効果は、検索結果に埋
もれている利用者の必要な情報が容易に見つけられると
いうことである。

【０１２０】その理由は、文書検索処理装置が検索結果
の文書を利用者の必要な内容に応じて自動的に並び替え
るためである。

【０１２１】第２の効果は、利用者が前もって検索結果
を予想して検索結果の表示順を検索条件に追加しなくて
も良いということである。

【０１２２】その理由は、利用者は文書処理装置が一覧
で出力した検索結果文書の中から並び替え条件を選択で
きるためである。

【０１２３】第３の効果は、利用者が検索結果の内容を
元に検索結果の表示順の指定を容易にできるということ
である。

【０１２４】その理由は、利用者は文書処理装置が検索
結果文書を元に作成した並び替え条件候補から並び替え
条件を容易に選択できるためである。

【０１２５】第４の効果は、利用者の必要な情報を得る
ために時間やシステムのコストを必要としないというこ
とである。

【０１２６】その理由は、文書処理装置が検索結果の文
書に対してのみ並び替えの操作を行うためである。

【０１２７】本発明による文書処理方法によれば、検索
対象の複数文書を検索条件に従い検索する第１処理と、
この第１処理で検索後に得られた文書を一覧表示する第
２処理と、この第２処理で一覧表示された文書から所定
の単語を取り出す第３処理と、この第３処理で取り出さ
れた単語の中から前記第２処理で表示された文書の並び
替えに必要な単語を選択する第４処理と、この第４処理
で選択された単語が前記第２処理で表示された文書に出
現する回数に応じて前記第２処理で表示された文書を並
び替える第５処理とを含んで構成したため、上記文書処
理装置と同様の効果を奏する。

【０１２８】本発明による記録媒体によれば、検索対象
の複数文書を検索条件に従い検索する第１処理と、この
第１処理で検索後に得られた文書を一覧表示する第２処
理と、この第２処理で一覧表示された文書から所定の単
語を取り出す第３処理と、この第３処理で取り出された
単語の中から前記第２処理で表示された文書の並び替え
に必要な単語を選択する第４処理と、この第４処理で選
択された単語が前記第２処理で表示された文書に出現す
る回数に応じて前記第２処理で表示された文書を並び替
える第５処理とをコンピュータに実行させるための制御
プログラムを記録したため、上記文書処理装置と同様の
効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書処理装置の第１の実施の形態
の構成図である。

【図２】第１の実施の形態の動作を示すフローチャート
である。

【図３】文書検索部１０３での検索結果の内容を示す図
である。

【図４】並び替え条件候補辞書１０６に格納されている
情報を示す図である。

【図５】並び替え条件候補１０８の内容を示す図であ
る。

【図６】第１の実施の形態の並び替え結果を示す図であ
る。

【図７】第２の実施の形態の並び替え結果を示す図であ
る。

【図８】第３の実施の形態の並び替え結果を示す図であ
る。

【図９】第４の実施の形態の構成図である。

【符号の説明】

１０１検索対象文書１０２文書検索条件１０３文書検索部１０４検索結果文書１０５検索結果出力部１０６並び替え条件候補辞書１０７並び替え条件候補作成部１０８並び替え条件候補１０９並び替え条件１１０並び替え条件入力部１１１文書並び替え部１１２並び替え文書１１３並び替え文書出力部

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】検索対象の複数文書を検索条件に従い検
索する検索手段と、この検索手段で検索後に得られた文
書を一覧表示する表示手段と、この表示手段で一覧表示
された文書から所定の単語を取り出す単語取り出し手段
と、この単語取り出し手段で取り出された単語の中から
前記表示手段に表示された文書の並び替えに必要な単語
を選択する単語選択手段と、この単語選択手段で選択さ
れた単語が前記表示手段に表示された文書に出現する回
数に応じて前記表示手段に表示された文書を並び替える
文書並び替え手段とを含む文書処理装置であって、前記単語取り出し手段における所定の単語とは、文書の
並び替えの際に選択される頻度の高い単語であることを
特徴とする文書処理装置。
【請求項２】検索対象の複数文書を検索条件に従い検
索する検索手段と、この検索手段で検索後に得られた文
書を一覧表示する表示手段と、この表示手段で一覧表示
された文書から所定の単語を取り出す単語取り出し手段
と、この単語取り出し手段で取り出された単語の中から
前記表示手段に表示された文書の並び替えに必要な単語
を選択する単語選択手段と、この単語選択手段で選択さ
れた単語が前記表示手段に表示された文書に出現する回
数に応じて前記表示手段に表示された文書を並び替える
文書並び替え手段とを含む文書処理装置であって、前記単語取り出し手段における所定の単語とは、文書の
並び替えの際に選択される頻度の高い単語であり、かつ
その選択回数が表示された単語であることを特徴とする
文書処理装置。
【請求項３】前記文書並び替え手段は前記単語選択手
段で選択された単語が１個の場合、その単語の出現回数
順に前記文書を並び替えることを特徴とする請求項１又
は２記載の文書処理装置。
【請求項４】前記文書並び替え手段は前記単語選択手
段で選択された単語が複数個の場合、その複数個の単語
の出現総数順に前記文書を並び替えることを特徴とする
請求項１又は２記載の文書処理装置。
【請求項５】前記文書並び替え手段は前記単語選択手
段で選択された単語が複数個の場合、最初の単語の出現
回数順に前記文書を並び替え、出現回数が等しい文書に
ついてはさらに２番目の単語の出現回数順に前記文書を
並び替え、なおも出現回数が等しい文書については３番
目の単語の出現回数順に前記文書を並び替えるというふ
うに繰り返し並び替えることを特徴とする請求項１又は
２記載の文書処理装置。
【請求項６】検索対象の複数文書を検索条件に従い検
索する第１処理と、この第１処理で検索後に得られた文
書を一覧表示する第２処理と、この第２処理で一覧表示
された文書から所定の単語を取り出す第３処理と、この
第３処理で取り出された単語の中から前記第２処理で表
示された文書の並び替えに必要な単語を選択する第４処
理と、この第４処理で選択された単語が前記第２処理で
表示された文書に出現する回数に応じて前記第２処理で
表示された文書を並び替える第５処理とを含む文書処理
方法であって、前記第３処理における所定の単語とは、文書の並び替え
の際に選択される頻度の高い単語であることを特徴とす
る文書処理方法。
【請求項７】検索対象の複数文書を検索条件に従い検
索する第１処理と、この第１処理で検索後に得られた文
書を一覧表示する第２処理と、この第２処理で一覧表示
された文書から所定の単語を取り出す第３処理と、この
第３処理で取り出された単語の中から前記第２処理で表
示された文書の並び替えに必要な単語を選択する第４処
理と、この第４処理で選択された単語が前記第２処理で
表示された文書に出現する回数に応じて前記第２処理で
表示された文書を並び替える第５処理とを含む文書処理
方法であって、前記第３処理における所定の単語とは、文書の並び替え
の際に選択される頻度の高い単語であり、かつその選択
回数が表示された単語であることを特徴とする文書処理
方法。
【請求項８】前記第５処理は前記第４処理で選択され
た単語が１個の場合、その単語の出現回数順に前記文書
を並び替えることを特徴とする請求項６又は７記載の文
書処理方法。
【請求項９】前記第５処理は前記第４処理で選択され
た単語が複数個の場合、その複数個の単語の出現総数順
に前記文書を並び替えることを特徴とする請求項６又は
７記載の文書処理方法。
【請求項１０】前記第５処理は前記第４処理で選択さ
れた単語が複数個の場合、最初の単語の出現回数順に前
記文書を並び替え、出現回数が等しい文書についてはさ
らに２番目の単語の出現回数順に前記文書を並び替え、
なおも出現回数が等しい文書については３番目の単語の
出現回数順に前記文書を並び替えるというふうに繰り返
し並び替えることを特徴とする請求項６又は７記載の文
書処理方法。
【請求項１１】検索対象の複数文書を検索条件に従い
検索する第１処理と、この第１処理で検索後に得られた
文書を一覧表示する第２処理と、この第２処理で一覧表
示された文書から所定の単語を取り出す第３処理と、こ
の第３処理で取り出された単語の中から前記第２処理で
表示された文書の並び替えに必要な単語を選択する第４
処理と、この第４処理で選択された単語が前記第２処理
で表示された文書に出現する回数に応じて前記第２処理
で表示された文書を並び替える第５処理とをコンピュー
タに実行させるための制御プログラムを記録した記録媒
体であって、前記第３処理における所定の単語とは、文書の並び替え
の際に選択される頻度の高い単語であることを特徴とす
る記録媒体。
【請求項１２】検索対象の複数文書を検索条件に従い
検索する第１処理と、この第１処理で検索後に得られた
文書を一覧表示する第２処理と、この第２処理で一覧表
示された文書から所定の単語を取り出す第３処理と、こ
の第３処理で取り出された単語の中から前記第２処理で
表示された文書の並び替えに必要な単語を選択する第４
処理と、この第４処理で選択された単語が前記第２処理
で表示された文書に出現する回数に応じて前記第２処理
で表示された文書を並び替える第５処理とをコンピュー
タに実行させるための制御プログラムを記録した記録媒
体であって、前記第３処理における所定の単語とは、文書の並び替え
の際に選択される頻度の高い単語であり、かつその選択
回数が表示された単語であることを特徴とする記録媒
体。
【請求項１３】前記第５処理は前記第４処理で選択さ
れた単語が１個の場合、その単語の出現回数順に前記文
書を並び替えることを特徴とする請求項１１又は１２記
載の記録媒体。
【請求項１４】前記第５処理は前記第４処理で選択さ
れた単語が複数個の場合、その複数個の単語の出現総数
順に前記文書を並び替えることを特徴とする請求項１１
又は１２記載の記録媒体。
【請求項１５】前記第５処理は前記第４処理で選択さ
れた単語が複数個の場合、最初の単語の出現回数順に前
記文書を並び替え、出現回数が等しい文書についてはさ
らに２番目の単語の出現回数順に前記文書を並び替え、
なおも出現回数が等しい文書については３番目の単語の
出現回数順に前記文書を並び替えるというふうに繰り返
し並び替えることを特徴とする請求項１１又は１２記載
の記録媒体。