JPH0766384B2 - 文書作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明は、ワードプロセッサー等で作成された文書か
ら、章、節、項などを検出し、目次を作成する文書作成
装置に関する。

〔発明の技術的背景〕

近時ワードプロセッサー等、文書を作成する装置が広く
普及し、離れでも利用できるようになった。又、校正、
編集の機能も高度になりつつある。しかしながら、章、
節、項などの記載は利用者の意思にまかされ、又目次の
作成も利用者が行っているのが現状である。このため、
複数の人が作成した文書においては、章、節、項にバラ
ツキが発生したり、文書の修正等による章、節、項及び
頁番号のずれが発生し、修正に多くの労力を必要として
いる。

〔背景技術の問題点〕

ところが従来装置にあっては、このような問題に対して
積極的に取組んだものがなく、利用者の負担によってい
るのが実情である。これ故、長い文書全体に亘って編集
・校正がなされると、目次章、節、項がずれを起こして
しまい、文書作成装置にとって大きな課題となってい
る。又、作成された文書から、章・節・項等の部分を検
出し、目次・索引を自動作成するシステムが開発されて
いる。この例として昭和52年度の情報処理学会第18回全
国大会「ソフトウェアドキュメントのオンライン処理シ
ステム」や、「FUJITSU,1980.Vol.31 No.5」においてKI
NG（文章処理）/JEFプログラム等が報告されている。

しかしながら、これらのシステムは、単に目次・索引を
作成するものである。又、項目番号がずれた場合に番号
の振り直しが行えるものであって、例えば章の表記が、
種々存在するような場合の対応は全くなされていない。
つまり、節1.1と1.2の間にこの表記とは異なる１−２が
追加された時には全く対応できない。

〔発明の目的〕

本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、そ
の目的とするところは章、節、項などを検出して目次を
作成し、かつ章、節、項を統一された表記に変更できる
文書作成装置を提供することにある。

〔発明の概要〕

章、節、項を判別する一定の規則に基づいて、文書中か
ら章、節、項を検出し、検出した章、節項とその頁番号
を目次として文書の一部へ記憶するものである。

〔発明の効果〕

従って本発明によれば、文書の作成から容易に目次を得
ることができ、かつ、統一された表記の文書を得られ
る。また、文章の校正・編集を行っても目次の変更が簡
素となり、利用者の負担が軽減される等の絶大なる効果
が得られる。

〔発明の実施例〕

以下図面を参照して、本発明の一実施例について説明す
る。

第１図は、実施例装置の概略構成図である。図におい
て、１は判別規則及び確認情報を入力する入力部で、例
えばタイプライター、２は判別規則記憶部、３は判別規
則により章、節、項などを検出する章節検出部、４は章
節検出部３により検出された章、節、項を目次とする目
次編遷制御部、５は文書記憶装置、６は章節の確認及び
目次などを表示する表示部である。

入力部１は、文書を入力する人によって相違する章、
節、項などを判別する規則を定義する入力部である。こ
の判別規則は、一般の文書形式で定義しても会話形式に
よって定義してもよい。本実施例では、簡単な予約語を
もちいた文書形式で定義した例について説明する。例え
ば章、節、項の定義として 章＝｛行頭〔スペース〕第＜数字列＞章〔文章〕（改
行）｝ 節＝｛行頭〔スペース〕＜数字列＞・＜数字列＞〔文
章〕（改行）｝ 項＝｛行頭〔スペース〕＜数字列＞・＜数字列＞〔文
章〕（改行）｝ のように定義する。〔 〕の中は有ってもなくてもよい
ことを表わす。例えば行頭〔スペース〕第の行頭〜第ま
での間にスペースがなくても、数個のスペースがあって
もよいことを表わしている。＜ ＞の中は必要事項を表
わしている。章，節，項，行頭，スペース，数字列，文
章，改行，＜，＞，〔，〕，＝，…は本実施例で説明の
上で予約語としてもちいるが、なんら限定するものでは
ない。

上記章、節の定義を簡単に説明する。章は、行頭又は行
頭から数個のスペースをおいて文字“第”数字列“章”
を有し、後に文章が有ってもなくてもよいことを表わ
す。

例えば “第１章 ワードプロセッサとは、どのようなものか
（改行）” “第２章 ワードプロセッサを効果的に使うには（改
行）” を章として検出する。節は、行頭から数個のスペースを
おいて数字列・数字列を有し、後に文章が有ってもなく
てもよいことを表わす。

例えば “1.1いま、なぜワードプロセッサなのか（改行）” “1.2ワードプロセッサとは（改行）” を節として検出する。実施例では数字列としてアラビア
数字で説明したが、作成者により、例えば数字列は漢字
数、ローマ数字、○でかこまれた数字、かつ弧でかこま
れた数字であってもなんら問題はない。

“第一章 ワードプロセッサとは、どのようなものか”
−漢数字 又、複数の人が書いた文書を１つにまとめる
と、章、節、項などのバラツキが発生する。この場合
は、章、節、章の判別規則を複数定義することにより、
章節検出部は複数の判別規則にマッチする章、節、項な
どを検出する。例えば、＜数字＞・＜数字＞の他に＜数
字＞−＜数字＞，（＜数字＞−＜数字＞）も“節”とし
て文書作成されている場合は 節＝｛行頭〔スペース〕＜数字列＞−＜数字列＞〔文
章〕（改行）｝ 節＝｛行頭〔スペース〕（＜数字列＞−＜数字列＞）
〔文章〕（改行）｝ のごとく複数の判別規則を入力部１の入力することで、
判別規則記憶部２へ記憶する。

章節検出部３は、目次編遷制御部４からの要求により、
文書記憶装置５から文書を順次取り出し判別規則記憶部
２の判別規則比較を行う。第２図は、文書と判別規則の
比較するフローチャートの一例を示す。

RULEは判別規則記憶部２に収容された文字配列を取出し
た規則バッファ、SENTENCEは文書記憶装置５から取り出
した文書バッファi,j,mは、夫々RULE,SENTENCEの収容位
置を指示するインデックス、ｉ′はｉの一時記憶インデ
ックス、i mic・j micmmは夫々のバッファの最大値、ｎ
は比較した結果条件を満たした文字数である。このよう
に、判別規則を満たす先頭が章節検出出部３で抽出され
ると、章，節，項等となる先頭と末尾の位置情報が目次
編遷制御部４へ送られる。目次編遷制御部４は、位置情
報に該当する文書を表示部６へ表示し、オペレータの確
認を持つ。この場合章節検出ごとに確認するのではな
く、検出動作が終了後確認を行ってもよい。また、１回
確認動作がなされた章，節，項等の位置は、章，節，項
である記号を記憶するなどにより、編集／校正で変更さ
れないかぎり、次に行なわれる再編遷では確認を略すこ
とができる。章，節，項等の検出がなされたら、位置情
報から文章と該当するページ番号など必要事項の附加を
行なって、文書の一部として順次文書記憶装置５へ出力
する。目次編遷制御部４へ章，節，項を表わす記号を一
定の歩進記号に統一する要求があるときは、記号の変更
及び形式の統一を行う。統一を行う際，まず上述したよ
うに，異なる表記で表現された章、節、項等の検出が第
２図のフローチャートに基づいて行なわれる。同図に於
て、インデックスｊが何番目の判別規則かを示してい
る。異なる表記の部分の検出方法は，章、節、項の判別
規則を各々複数定義しておくことによって検出可能とな
る。じょうじゅつしたように節の場合、｛１−１………
…｝も｛（１−１）…………｝も共に以下の如く定義さ
れている為、これらが共に節であることが容易に分か
る。

節＝｛行頭［スペース］＜数字列＞−＜数字列＞［文
章］（改行）｝ 節＝｛行頭［スペース］（＜数字列＞−＜数字列＞）
［文章］（改行）｝ 第２図において、章、節、項等が検出されると検出（目
次編遷制御部へ）のステップで検出フローを抜け、目次
編遷制御部４へ移る。目次編遷制御部４では、どの判別
規則で一致したかインデックスｊにより種類（章、節、
項等）が分かる。

章、章、節の各々は、例えば順々にカウンタ等を用いて
歩進するように加算する。但し、各々のカウンタはイニ
シャライズの状態ではリセット（０クリア）されてい
る。

以下、第３図（ａ）の例に 「１−２ ワードプロセッサとは」 が追加された場合の章番号、節番号の付け方について説
明する。

まず、一定の歩進記号に統一する要求があると、最初の 「第１章 ワードプロセッサとは、どのようなものか」 では、章の判別規則、 章＝｛行頭［スペース］第＜数字列＞章［文章］（改
行）｝ が一致するので、種類は章であることが分かる。これに
よって、章の例えば、カウンタには１が加算され１にな
る（最初は、イニシャライズで０になっている）。この
章カウンタ（＝１）を章の判別規則の「第＜数字列＞
章」の＜数字列＞に置き換え、 「第１章 ワードプロセッサとは、どのようなものか」 を得る。章が検出された場合は、その章に含まれる、
節、項以下の例えば、カウンタはリセットされる。

次行の 「１・１ いま、なぜワードプロセッサなのか」 では、節の判別規則、 節＝｛行頭〔スペース〕＜数字列＞．＜数字列＞〔文
章〕（改行）｝ が一致するので、種類は節であることが分かる。これに
よって、節の例えば、カウンタには１が加算され１にな
る。章の変更はないので、章カウンタ（＝１）を節の判
別規則の前の＜数字列＞に置き換え、加算された節カウ
ンタ（＝１）を節の判別規則の後の＜数字列＞に置き換
え、 「１・１ いま、なぜワードプロセッサなのか」を得
る。節が検出された場合は、その節に含まれる、項以下
の例えば、カウンタはリセットする。

次行に追加された 「１−２ ワードプロセッサとは」 に於ても、判別規則は異なるが、 節＝｛行頭〔スペース〕＜数字列＞・＜数字列＞〔文
章〕（改行）｝ が一致するので種類は節であることがわかる。これによ
って、節カウンタには１が加算され２になる。章の変更
はないので、章カウンタ（＝１）を節の判別規則の前の
＜数字列＞に置き換え、加算された節カウンタ（＝２）
を節の判別規則の後の＜数字列＞に置き換え、 「１・２ ワードプロセッサとは」 を得る。

この場合、追加された節の形式が前の節と異なるが、ど
の章、節、項等の形式するかは、利用者が選択するよう
にできるが、実施例では、最初に定義された形式に統一
する例が示されている。ここでは、 節＝｛行頭〔スペース〕＜数字列＞・＜数字列＞〔文
章〕（改行）｝ が最初に定義されたとする。

次行の 「１・２ ワードプロセッサの構成と基本機能」では、
節の判別規則、 節＝｛行頭〔スペース〕＜数字列＞・＜数字列＞〔文
章〕（改行）｝ が一致するので、種類は節であることが分かる。これに
よって、節のカウンタには１が加算され３になる。章の
変更はないので、章カウンタ（＝１）を節の判別規則の
前の＜数字列＞に置き換え、加算された節のカウンタ
（＝３）を節の判別規則の後の＜数字列＞に置き換え、 「１・３ ワードプロセッサの構成と基本機能」を得
る。

同時に、 「１・４ 日本語ワードプロセッサと英ワードプロセッ
サ」 までが、節の番号が加算されて新しく付替られる。その
後、 「第２章 ワードプロセッサを効果的に使うには」 が新しい章であると判別されると、章カウンタは加算さ
れ２になる。合わせて、その章に含まれる節、項以下の
カウンタはリセットされる。

このように、文章中に利用者によって付けられていた、
章、節、項等を表す記号は一定の歩進記号に統一され
る。直、上述のカウンタ等を用いて歩進表現を実現する
ことは特に新規な構成ではなく、一般に歩進表現を用い
る場合に通常用いられているものである。

このようにすることで、以下のような効果を奏する。

例えば、節1.1と1.2に間に新しく１−２が追加された場
合の統一前と後を第３図（ａ），（ｂ）に示す。従来
は、途中に追加が発生すると後に続く節は訂正を必要と
するが、本実施例によれば簡単な確認動作のみでよく、
誤まりやオペレータの負担を大幅に軽減できる。また、
目次の頁番号も自動的に付け直させる。これにより、オ
ペレータの要求により目次を画面の一部に呼びだし、
章，節，項等を指示することで、簡単に要求する本文を
呼び出すことが実現できる。要するに本発明はその要旨
を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す概略構成図、第２図
は、章節検出部の制御フローチャート、第３図は、再編
遷された目次例を示す図である。 １……入力部、２……判別規則記憶部、３……章節検出
部、４……目次編遷制御部、５……文書記憶装置、６…
…表示部。

フロントページの続き (72)発明者 斎藤 裕美 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１ 東京芝 浦電気株式会社総合研究所内 (72)発明者 河田 勉 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１ 東京芝 浦電気株式会社総合研究所内 (56)参考文献 昭和52年度 情報処理学会 第18回全国 大会 講演論文集（昭52−10）Ｐ．717− 718「363 ソフトウエアドキュメントのオ ンライン処理システム」 ＦＵＪＩＳＵ 31［５］（昭55−９− 10）Ｐ．762−776

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】作成された文書から章・節等の部分を検出
   し、検出されたこれら章・節等の部分を用いて目次を自
   動作成する文書作成装置において、 前記章あるいは節等の部分を検出する為の判別規則を各
   々複数種類記憶してなる判別規則記憶手段と、 この判別規則記憶手段に記憶された複数種類の判別規則
   に基づいて、異なる表記で表現された章あるいは節等の
   部分を検出する検出手段と、 この検出手段により検出された異なる表記で表現された
   章あるいは節等の部分を各々同一表記で、かつ一定の歩
   進記号に統一する制御手段とを具備することを特徴とす
   る文書作成装置。