JPS62284460A

JPS62284460A - 文書作成支援装置

Info

Publication number: JPS62284460A
Application number: JP61127357A
Authority: JP
Inventors: Hiromi Saito; 裕美斎藤; Susumu Yoshimura; 吉村　晋; Noriyoshi Kikuchi; 菊地　紀芳; Kenji Suzuki; 謙二鈴木; Motoi Kurihara; 栗原　基
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1986-06-03
Filing date: 1986-06-03
Publication date: 1987-12-10
Anticipated expiration: 2010-08-16
Also published as: JPH0776957B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】３、発明の詳細な説明〔発明の目的〕（産業上の利用分野）本発明は例えば会議通知など定形文書を作成°１するた
めの文書作成支援装置に関する。

（従来の技術）従来、ワードプロセッサ等を利用して、定形的な文書を
作成する場合、常に初期状態つまシ白紙の状態から一宇
一句入力していく手間を省くために％第５図に示す様に
例えばあらかじめ場所や日時といった定形書式の項目、
又は例文を文書ファイルとして登碌しておき、穴埋めの
要領で文書を作成することが行われていた。しかし、こ
の様な方法では、会議通知であるとか、議事録であると
か、目的とする文書形態に対応した各々の書式を表現し
た文書ファイル名を操作者が記憶し、管理する必要があ
ったす、ｔた、ポータプルワードプロセッサで入力のみ
を行ない、異なる機種のワードプロセッサにそれらの文
書データを転送して印刷するといりた使用形態でも、常
に人力する機種の中になんらかの手段でこの様な定形書
式を表現する文書ファイルを収容しておく必要があった
。

（発明が解決しようとする問題点）以上述べた様に従来の装置においては、あらかじめ定型
書式の文書を登碌しておき規定の順序でデータを入力す
る必要が有ったため、ユーザにとっては文書作成の効率
が悪かった。

そこで本発明の目的は、あらかじめ定形書式の文書を登
録しておくことなしく、各定形の項目に該当する記述内
容のみを、しかも項目の順序にとられれることなく入力
することＫより、目的の定形に自動的に編集し、出力す
るための文書作成支援装置を提供することにある。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段）本発明は、文書データとしての文字列を入力するための
入力手段と、この入力手段より入力された文字列に対し
予め定められた規則に従って夫々の項目名を決定する文
書解析手段と、この文書解析手段により決定された夫々
の項目名に対応する文字列を予め定められた順序に従っ
て並べ換える文書編集手段と、この文書編集手段により
並べ換えられた文書データを出力する出力手段とを具備
したことを特徴とするものである。

（作　用）本発明は、入力でああ項目内容の文書データを順に解析
し、解析結果として各々の文書内容に適合する項目先を
認定して論罵構造として整理することにより、あらかじ
め定められた項目順序に従って出力するものである。あ
るいは項目順序は入力された項目内容の順とするもので
ある。この時、各々の項目の名称も付加して出力するこ
とも可能である。ｔた、いくつかの定形文書の種別を決
定するためにキーワードと照合することにより、出力す
るべき定形を決定する。これらの文書解析はあらかじめ
定形文書の種別毎に設けられた中−ワード、または午−
ワードを含む論理式との照合手順によって行う。

（実施例）以下、図面を参照して、本発明の一実施例につき説明す
る。

第１図は本発明の一実施例を示す概略ブロック図である
。

入力！！菫−１は、キーボード装置、ＯＣＲ装置、音声
入力装置などを主体とし、日本語文書作成のためにかな
漢字変換機構などを含めたものである。

制御値（ｉｔ２は本発明の動作制御を受は持ち、出力装
置３はＣＲＴディスプレイ印刷装置など可視的に結果の
文書データを出力するものである。

第５図は従来行われていた定型書式の例で、例えば会議
通知を作成する時のために、あらかじめ会議者とか日時
とかの項目名が文字列として与えられており、第５図の
下線部で示した箇所に、それぞれ対応する項目内容を新
規に作成していくという操作を踏んでいた。

第２図は本発明の入力データの例であり、項目の内容デ
ータのみが記述されている。

次に第４図のフロー図に沿い、実際の入力データに対応
した動作を説明する。

操作者は第２図の如き文書データを入力装置１により入
力することにより、この文書データが入力バッファ２５
に転送される。

第２図の第１行目の「会議通知」は定盤文書の中の会議
通知に関する書式、キーワード論理式を選択させるため
のデータである。　（８４０１）この行は最初の行であ
るという約束としたが、最終行であっても、本装置を最
終行から読込んで動作させることにより可能である。

「会議通知」という用Ｈｔ−文書解析部２２で識別する
ことにより１例えば第５図のような定型書式に最終出力
すること、および解析に必要なキーワード論理式の対応
表（第３図）ｔ−選択する。他に「議事碌」という用語
に対しては別の書式である議事用のデータを選択するこ
とになる。　　（８４０２）本実施例に沿って説明する
と、次の一行文字列を呼出し、（Ｓ４０３）第３図のよ
うな中−ワード論理式と照合することにより、（Ｓ４０
４）文書解析部２２は、対応する項目名を決定し、（３
４０５）結果を項目名と共に構造バッファ２６に蓄積す
る。

（Ｓ４０６）ここでキーワード照合部２４の動作は、入力データ「所
長会議室」と第３図のキーワード論理式のすべてと照合
処理をとることによって一致した論理式に対応する項目
のデータを求めることで行われる。＝？−ワード論理式
は例えば第３図の如く一定の規約に従りたもので、′と
１で囲まれた文字列は実際の照合をとる文字列であるこ
とを示し、Ｎは任意の数字、木は前の文字が任意側ある
ことを示し１．／は行末であることを示すものとする。

キーワード論理式「°室”、／」は「所長会議室」と照
合一致することになり、対応する「場所」の項目名が識
別される。つまり、一般に場所を表わす用語は「〜室」
とか「〜館」といった表現であることを特徴づけたこと
による。同様にして、次の一行データは１例えば「〜課
長」とか「〜主任」といった表現上の特徴、あるいは固
有名詞（人名等）の辞書データ゛を用意することにより
、照合をとることによって、「出席者」というような項
目名に識別、対応づけることができる。同様に１次の一
行は、「日時」の項目中の論理式と照合一致させること
ができる。なお論理式中の（）は省略可能であることを
示すものである。また「〜について」の表現上の特徴か
ら「議題」なる項目名を割り当てることも同様である。

かようにして、入力の文データの各々について対応する
項目名が割シ当−てられると、次に文書編集部２３は、
これら項目名称と、ｖ＆別された各文字列データとを結
合し、一定の順序規則に従って、行全体を並びかえて配
置し、出力バッファに出方する。　（８４０７）出力バ
ッファの文字列データは文書データファイルに相当する
もので、出方装置３に出力される。

ここで、行を並びかえる規則として、例えば第５図に示
したように、「日時」、「場所」といったあらかじめ定
められた順序に置き換えることができる。あるいは、並
びかえは行わず、操作者が入力した順序で出力すること
も、もちろん可能である。

すなわち、例えば第５図に示したレイアウトに従って第
２図の入力データがそれぞれ対応する下線部分にあてが
われることになる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、定形文書を作成するためＫあらかじめ
定形部分あるいは項目名部分を文書ファイルとして登録
しておく必要がなく、それらの文書ファイル名もユーザ
が覚えておく必要がない。

従って例えば簡易なポータプルワードプロセッサで作作
する場合でも、項目内容のみ、しかも項目の順序を意識
することなく簡易に、能率的に文書入力ができる０本発
明の文書作成支援の手段は、ポータプルワードプロセッ
サの中に設けることでも、らるーは転送先である異機種
のワードプロセッサの中に紋けても実現できる。一般に
、ポータプルタイプでは、大きなメモリを確保すること
が難しいので、擦準型や高級機ワードプロセッサ内にこ
の手段を設けて、簡易に入力した文書データを定形文書
に変換した後、品質の良い文字で高速に印刷出力を行え
ばより効果的である。またこの際、文書データの保存、
転送に関して、定形的な語句の部分がないのでより能率
的である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の概略ブロック構成図、第２
図は本発明の文書作成支援装置への入力データの例を示
す図％第３図は、キーワード論理式の例を示した図、第
４図は本発明の一実施例の処理７ａ−図、第５図は従来
の定聾誉式の文書データの例を示す図である。１・・・入力装置２・・・制御装置３・・・出力装置２１・・・制＃部２２・・・文書解析部２３・・・文書編集部２４・・・午−ワード照合部２５・・・入力バッファ２６・・・構造バッファ２７・・・出力バッファ代理人　弁理士　則　近　憲　佑同　　　　竹　花　喜久男第１図第２図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書データとしての文字列を入力するための入力
手段と、この入力手段より入力された文字列に対し予め
定められた規則に従って夫々の項目名を決定する文書解
析手段と、この文書解析手段により決定された夫々の項
目名に対応する文字列を予め定められた順序に従って並
べ換える文書編集手段と、この文書編集手段により並べ
換えられた文書データを出力する出力手段とを具備した
ことを特徴とする文書作成支援装置。
（２）文書解析手段は入力された文書データの特定行文
字列を予め定められた文書名決定に関する規則と照合す
ることにより前記文書データの種別を決定するものであ
る特許請求の範囲第１項記載の文書作成支援装置。