JPS6359655A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、文、り情報を書式に従いフォーマツティン
グする文書処理装置に関するものである。

〔従来の技術〕

従来、１１本語ワードプロセンサにおいての合理化は、
かな嘆字変換、ローマ字変換−７の文字列の入力の合理
化に限られており、従って、高品位な文１１ｔ、すなわ
ち１読み易く美しい文ｉりを印刷または表示するための
高解像度の出力装置はなく、いわゆる印刷界で組版ルー
ルと呼ばれる文字の配列の工夫などの機能はない。従っ
て、　一定水憎以にの文、！；の作成は困難であった。

一方、印刷界では１膨大なＭ１版のノウハウが専門家の
知識として蓄えられ文字の詰め方、段組の体裁などのマ
ニュアル的な作業によっており、高品位の文書の作成は
複雑な工程を要し、高価なものとなっていた。

特に、作成した文：！）は−・］１．ゲラ刷りなどの形
で出力してはじめて構成ができ、修ｉＥを繰り返すこと
により長い工程が繰り返されるという問題を抱えていた
。

そこで、３式パラメータの定義、見出し等組版ルールに
基づく字詰め配列の仕方およびその印刷形式等をディス
プレイ上に表示し、キーボードまたはポインティングデ
バイスを用いて即応性のある文書編集の方法を選択する
文書処理システムが提供されていた。

また、日本語ワードプロセッサでは、文書に地図や写真
を貼り込む場合は、文書中の文章の途中に固定的なブロ
ック枠を空け、そのブロック枠中に図形や写真を貼り付
けることにより行っている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところが、文書ファイルの編集、修正により一度作成し
た第７図（ａ）に示す文書ファイルを第７図（ｂ）に示
すように、例えばｎ−１ページ目の文書データを削除す
ると、ｎページ目の文書データがｎ−１ページ目に繰り
上げられて、文書データとは個別に管理されるブロック
枠は移動しないので、ブロック枠内を説明する予定の文
書データが前ページに繰り上がって１．低味をなさなく
なる・バ態が発生する。

ところが、文書ファイルに格納された文書ファイルを組
版イメージで確認するためには、確認するページ毎にコ
マンドを入力して表示するか、全てのページを印刷しな
ければならないため、前者は煩雑なキーオペレーション
を余儀なくされ、後者は大幅な紙無駄が発生する問題点
があった。

この発明は、上記の問題点を解消するためになされたも
ので、作成された文書ファイルを組版イメージでページ
単位に順次表示することにより、文書ファイルのイメー
ジを確認できる文書処理装置を得ることを目的とする。

〔問題点を解決するための手段〕

この発明に係る文書処理装置は、文書情報を書式に基づ
いて格納する文書ファイル、文書情報に対応したアドレ
ステーブルを書式に基づいて格納するアドレステーブル
ファイル、文書情報に対応したフォーマット情報を書式
に基づいて格納するフォーマット情報ファイルをそれぞ
れ独立して作成するファイル作成手段と、このファイル
作成手段が作成するフォーマット情報ファイルに格納さ
れるフォーマット情報に基づいて文書ファイルに格納さ
れる文書情報をページ単位に順次読み出して表示器に表
示する表示制御手段とを具備し、表示制御手段は、入力
される中止コマンドに応じて文書情報の表示を停止する
ものである。

〔作用〕

この発明においては、ファイル作成手段により構築され
たフォーマット情報に基づいて文書ファイルに構築され
た文書情報を表示制御手段がページ単位に読み出して表
示器に表示する。

〔実施例〕

第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置のブロ
ック構成図であり、１はラスクスキャン表示方式のＣＲ
Ｔ表示部、２はビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）で、ＣＲ７
表示部１の１画面のパターン展開情報を記憶する。３は
この発明の表示制御手段を兼ねる表示制御部で、ＶＲＡ
Ｍ２へのパターン展開制御およびＣＲ７表示部１へのパ
ターン読出し制御を行う。４はマイクロプロセッサ（Ｍ
ＰＵ）で、Ｉ１０バス５を介して接続される各部を総括
的に制御する。６は主メモリで、制御プログラムを内蔵
するＲＯＭとデータ処理のためのＲＡＭから構成されて
いる。７は外部磁気ディスク装置で、文書ファイルおよ
び文書ファイルを管理する管理ファイルが格納されてい
る。８はポインティングデバイス（ＦＤ）で、ＣＲＴ表
示Ｆ４１１の表示画面の位置指定入力を行う。９はキー
ボードで１文書情報、制御コマンド、管理情報等を入力
する。１０はプリンタで、ＶＲＡＭ２に展開された画面
情報をドツト単位に印字する。なお、ＭＰＵ４はこの発
明のファイル手段を兼ねている。また、この発明におい
て、組版とは、元来活版印刷の１工程を表す言葉であり
、−言で説明すると、［原稿に基づいて活字を拾い、原
稿の指定に基づいて順序９字詰め９行数９字間９行間１
位置等を正しく組み上げ、１つの文書を作り上げる］こ
とを７・す味し、この処理を電子的に行うことである。

第２図は、第１図に示したＭＰＵ４の機能を説明するブ
ロック図であり、第１図と同一のものには同じ符号を付
しである。

この図において、１１はデータ供給源で、文書データを
制御手段１２に転送する。１３は組版情報処理部で、組
版手段１３ａ、ファイル作成手段１３ｂ　、出力手段１
３ｃ等から構成されている。

組版手段１３ａは、制御手段１２を介して入力される文
書データを選択される組版情報に基づいて組版編集し、
ファイル作成手段１３ｂは組版手段１３ａに組版編集さ
れた文書ファイルに関するアドレステーブルファイルＡ
ＴＦ　、フォーマット情報ファイルＰＩＦ、文章データ
ファイルＳＤＦ　。

固定ブロック情報等（後述する）を作成し、外部磁気デ
ィスク装置７の所定領域に書き込み、出力手段１３ｃは
組版手段１３ａに組版編集された文書データの文字デー
タを表示制御部３に転送する。１４はキャラクタジェネ
レータ（ＣＧ）で、出力手段１３ｃから送出される文字
コードに基づいて文字のドツトパターンを発生させ、発
生させたドツトパターンデータをＶＲＡＭ２またはプリ
ンタ１０にわ；送して表示または印字させる。

次にフォーマット情報ファイルＰＩＦについて説明する
。

フォー・マント情報ファイルＰＩＦとしては、例えば用
紙サイズ（Ｂ５．Ａ４等）１文字サイズ（１０ポイント
、１２ポイント等）、書体（ゴシック体、明朝体等）１
行ピッチ（行間隔）１文字ピッチ（文字間隔）、ノンプ
ル（何ページ目かを示す数字）等が考えられる。これら
は文章中で変更されている’１７Ｆ性があるため任意の
ページをそれ以前のページを参照せずに組版する場合、
そのページの文章の始まりの位置とともに必要となって
くる。その他前ページの文章から任意のページの文章が
続いている場合、段落７丁げの処理は必要はないが前ペ
ージでちょうど段落が終了している場合は、段落学士−
げの処理が必要となるため、この情報もフォーマット情
報として必要となるなど自動組版機能が高度になればな
る程フォーマット情報も増える。

第３図は、第２図に示した外部磁気ディスク装置７に格
納される文書データファイルＳＤＦ　、フォーマット情
報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦを
説明する図であり、第２図と同一のものには同じ符号を
付しである。

この図において、２１は書式定義で、組版手段１３ａが
設定した書式である。ＳＤ、〜ＳＤＮは文章データで、
書式定義２１で設定された書式に基づいて１ページから
順次文章データファイルＳＤＦに格納される。ＳＤＰ＋
　　、５ＤＰ２はページ区切りで、そのアドレスＰＩ、
Ｐ２はアドレステーブルファイルＡＴＦの文章データア
ドレス５ＤＡｌ　　、５ＤＡ２に格納され、文章データ
ファイルＳＤＦに格納される文章データＳＤＩ　　、Ｓ
Ｄ２のフォーマツｔ４ａ報Ｆ　Ｉ　＋　　、　Ｆ　Ｉ７
の格納のアドレスＱ１．Ｑ２はアドレステーブルファイ
ルＡＴＦのフォーマット情報アドレスＦＩＡ＋　　、Ｆ
ＩＡ２に格納される。

この図から分かるように、第２図に示したファイル作成
手段１３ｂは、組版手段１３ａが設定した書式定義２１
に基づいて上述した文書データファイルＳＤＦ　、フォ
ーマット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイ
ルＡＴＦを独立して作成し、外部磁気ディスク装置７の
所定領域に書き込む。

次に第４図に示すフローチャートを参照しながらファイ
ル作成手段１３ｂによる文書データファイルＳＤＦ、フ
ォーマット情報ファイルＰＩＦ。

アドレステーブルファイルＡＴＦの作成動作手順につい
て説明する。

第４図は、第２図に示したファイル作成手段１３ｂによ
る文書データファイルＳＤＦ、フォーマット情報ファイ
ルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦの作成動作
手順を説明するフローチャートである。なお、（１）〜
（１１）は各ステップを示す。

データ供給源１１から入力された文章データに対して組
版手段１３ａが設定した。１′ｉ式定義２１に基づいて
１ページ［−１のフォーマント＋＋’？　ＮｔＦ　Ｉ　
＋　を作成しく１）、ページ番ｉ士をｒｌＪにセットす
る（２）。次いで、１ページ目のフォーマット情報Ｆエ
１をフォーマット情報ファイルＰＩＦに書き込ミ（３）
　、　　１ページ目のフォーマット情ＩＦＩ、のアドレ
スＱ１をアドレステーブルファイルＡＴＦのフォーマッ
ト情報アドレスＦＩＡ、に書き込む（４）。次いで、１
ページ目の文章データＳＤ、のアドレスＰＩ　をアドレ
ステーブルファイルＡＴＦの文章データアドレスＳＤＡ
＋　に書き込む（５）。

このステップ（１）〜（５）により１ページ目に対する
３つのファイル、すなわち文書データファイルＳＤＦ、
フォーマット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルフ
ァイルＡＴＦが構築される。

次いで１組版手段１３ａにより組版された１ページ目の
文章データＳＤ＋　を切り取り（６）　、　　１ページ
目の終了時に組版手段１３ａが保持している情報から２
ページ目のフォーマット情報ＦＩ２を作成して、フォー
マット情報ファイルＰＩＦに書き込む（７）。次いで、
作成された２ページ目のフォーマット情報ＦＩ２のアド
レスＱ２をアドレステーブルファイルＡＴＦのフォーマ
ット情報アドレスＦＩＡ２に書き込む（８）。次いで、
２ページ［１の文書データＳＤ２のアドレスＰ２をアド
レステーブルファイルＡＴＦの文章データアドレス５Ｄ
Ａ２に古き込む（９）。次いで、ページ番号を「１」カ
ウントアツプしく１０）、文書データＳＤＮの３つのフ
ァイル、すなわち文書データファイルＳＤＦ　、フォー
マット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイル
ＡＴＦが構築が終了しているかどうかを判断しく１１）
、Ｎｏならばステップ（６）に戻り、ＹＥＳならば制御
し終了する。

次に第５図に示すフローチャートを参照しながらあるペ
ージの文章データ更新手順を説明する。

第５図はあるページの文章データ更新手順を説明するフ
ローチャートである。なお、（１）〜（１０）は各ステ
ップを示す。

ページ指定または終了の入力を待機しく１）、入力され
た指令が終了かどうかを判断する（２）。この判断で、
ＹＥＳの場合は全ページのアドレステーブルファイルＡ
ＴＦ　、７オーマツト情報フアイルＰＩＦは正しくセッ
トし終了する（３）。

一方、ステップ（２）の判断でＮｏの場合は、入力され
たページ化のアドレステーブルファイルＡＴＦ、フォー
マット情報ファイルＰＩＦは正しくセットされているか
どうかを判断する（４）、上述したように、アドレステ
ーブルファイルＡＴＦ　。

フォーマット情報ファイルＰＩＦが作成された直後の文
書ファイルでは、アドレステーブルとフォーマット情報
は正しくセットされているが、以下に述べるような文章
データの更新が行われると。

正しくない場合がある。

ステップ（４）の判断でＮＯの場合は、そのページまで
のアドレステーブルとフォーマット情報を正しくセット
しく５）、ＹＥＳの場合は、組版手段１３ａが上述の手
順に従って組版しく６）、そのページの組版状態を表示
しく７）、文章データの更新を行う（８）０文章データ
の更新が終了すると、そのページの組版の終了時の情報
から次ページのアドレステーブル、フォーマット情報を
セットする（９）、このとき、次ページ以降の情報の再
セットを行わず、「不正確」であるとの情報をセットす
る（ｌＯ）。これは文章データの変更のたびにその文−
：の最後まで再組版を行うと、時間がかかり会話的な文
章データの入力／編集やレイアウトの確認ができなくな
るためである。

次に第６図（ａ）、（ｂ）に示すフローチャートを参照
しながらこの発明による表示制御動作について説明する
。

第６図（ａ）、（ｂ）はこの発明による表示制御動作手
順を説明するフローチャートである。なお、（１）〜（
１１）は各ステップを示す。

ページをめくり始める最初のページ番号数が入力される
のを待機しく１）、入力されたページ番号数を開始ペー
ジ番号として第１図に示した主メモリ６上のＲＡＭに古
き込む（２）。次いで、終了ページ番号数が入力される
のを待機し、入力されたページ番号数を終了ページ番号
として主メモリ６−ＬのＲＡＭに一；き込む（３）０次
いで、ＭＰＵ４がページ番号が終了ページ番号を越えた
かどうかを判断しく４）、ＹＥＳならば制御を終ｒし、
ＮｏならばアドレステーブルファイルＡＴＦをアクセス
して、現在指示されているページ番号のページの文章デ
ータとフォーマット情報を読み出しく５）、組版手段１
３ａがフォーマット情報に基づいて組版しく８）、ＣＲ
Ｔ表示部１に表示する（７）。次いで、図示しない停止
キーが押下されたかどうかを判断しく８）、ＮＯならば
ステップ（１０）以降に進み、ＹＥＳならば図示しない
継続キーが押下されるのを待機しく９）、押下されたら
ページ番号をカウントアツプする（１０）。次いで、図
示しない中断キーが押下されたかどうかを判断しく１１
）、ＹＥＳならば制御を終了し、ＮＯならばステップ（
４）に戻る。

なお、上記実施例では、指定された区間のページ番号を
カウントアツプしながら文書ファイルを組版表示する場
合について説明したが、ページ順は降べきまたは昇べき
の順のどちらでも良く、１ページずつではなく、５ペー
ジずつ等の複数ページ単位で表示を行うようにしてもよ
い。また、ページ更新中の任意のタイミングで表示制御
を停止することができるように構成されている。

〔発明の効果〕

以」二説明したように、この発明は文、ｌＩ青情報書式
に基づいて格納する文書ファイル、文書情報に対応した
アドレステーブルを書式に基づいて格納するアドレステ
ーブルファイル、文書情報に対応したフォーマット情報
を書式に基づいて格納するフォーマット情報ファイルを
それぞれ独ケして作成するファイル作成手段と、このフ
ァイル作成手段が作成するフォーマット情報ファイルに
格納されるフォーマット情報に基づいて文書ファイルに
格納される文書情報をページ単位に順次読み出して表示
器に組版表示する表示制御手段とを設け、表示制御手段
が入力される中止コマンドに応じて文書情報の表示を停
止するようにしたので、フォーマツティングされた文；
Ｂファイルを任意のページからページ中位に文書ファイ
ルを組版イメージで表示できるため、文書ファイルの修
正による他ページへの影響を簡単なオペレーションで即
座に確認できる利点を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装辺のブロ
ック構成図、第２図は、第１図に示したＭＰＵの機能を
説明するブロック図、第３図は、第２図に示した外部磁
気ディスク装置に格納されるファイル情報を説明する図
、第４図は、第２図に示したファイル作成手段によるフ
ァイル作成動作手順を説明するフローチャート、第５図
はあるページの文章データ更新手順を説明するフローチ
ャート、第６図はこの発明による表示制御動作手順を説
明するフローチャート、第７図は文書ファイルの修正動
作を説明する模式図である。 図中、１はＣＲＴ表示部、２はＶＲＡＭ、３は表示制御
部、４はＭＰＵ、５はＩ１０バス、６は主メモリ、７は
外部磁気ディスク装置、８はポインティングデバイス、
９はキーボード、１２は制御手段、１３ａは組版手段、
１３ｂはファイル作成手段、１３ｃは出力手段である。 第１図 ５　！１０パス 第２図 第３図 第４図 第５図 ′、２６図（ａ） 第６図（ｂ） ７図 （ｂ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書情報を書式に従いフォーマッティングする文書処理
   装置において、前記文書情報を前記書式に基づいて格納
   する文書ファイル、前記文書情報に対応したアドレステ
   ーブルを前記書式に基づいて格納するアドレステーブル
   ファイル、前記文書情報に対応したフォーマット情報を
   前記書式に基づいて格納するフォーマット情報ファイル
   をそれぞれ独立して作成するファイル作成手段と、この
   ファイル作成手段が作成する前記フォーマット情報ファ
   イルに格納されるフォーマット情報に基づいて前記文書
   ファイルに格納される前記文書情報をページ単位に順次
   読み出して表示器に表示する表示制御手段とを具備し、
   前記表示制御手段は、入力される中止コマンドに応じて
   文書情報の表示を停止することを特徴とする文書処理装
   置。