JPH05143601A - 文書出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数頁に亙るメイン文書の任意の位置に頁単
位或いは１画面単位の挿入文書を混在させた混合文書を
容易に印字出力または表示出力でき、しかもこれらメイ
ン文書のデータと挿入文書のデータとを関連づけて管理
できるような文書出力装置を提供すること。 【構成】 データメモリ２１には、開始アドレスＳＴＡ
からメイン文書データ格納開始アドレスａ（ＴＴＡ）に
亙って、メイン文書データと挿入文書データとを管理す
る管理情報領域が設けられ、アドレスａからアドレスｃ
（ＫＴＡ）に亙ってメイン文書データを格納するメイン
文書領域が設けられ、アドレスｃからアドレスｆに亙っ
て、挿入文書データの挿入位置とその先頭アドレスとを
管理する挿入文書管理領域が設けられ、アドレスｆから
アドレスｈに亙って複数の挿入文書データを格納する挿
入文書領域が設けられている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書出力装置に関し、
特に１頁又は１画面を出力単位とする挿入文書をメイン
文書の所望の挿入位置に挿入した混合文書を印字出力又
は表示出力するようにしたものに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ディスプレイや印字機構やフロッ
ピーディスクドライブ装置などを備えた日本語用や英語
用のワードプロセッサにおいては、一般に、入力された
複数頁に亙る多量の文書のデータをフロッピーディスク
ドライブ装置に装着されたフロッピーディスクに記憶で
き、このフロッピーディスクに記憶された文書を種々の
編集機能により編集するなどして、ディスプレイに１画
面分毎に表示させたり、或いは印字機構を用いて１頁分
毎に印字用紙に印字出力するように構成されている。

【０００３】ところで、各種の図や表だけで構成された
或いは図や表に短い文書を部分的に加えた説明用や広告
用のカタログやパンフレット類などの図表データを、例
えばＢ５版やＡ４版の用紙で１頁に相当する頁単位で作
成し、この図表を複数頁に亙る文書の所望の位置（頁）
に添付資料として挿入した一冊の説明書類（ドキュメン
ト）を作成するような場合には、複数頁の文書のデータ
とこの図表のデータとを別々のファイルとして作成して
おく一方、これら文書と図表とを別個に印字出力し、こ
れら１頁分の図表を文書の所望の位置に手作業で挿入す
るようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、複数
頁に亙る文書の所望の位置に図表を添付資料として挿入
させて一冊のドキュメントを作成するような場合、文書
と頁単位の図表を別々に印字出力するとともに、これら
頁単位の図表を文書の所望の位置に手作業で挿入するの
で、文書中に図表を挿入させたドキュメントなどの作成
作業が非常に面倒であること、このドキュメントの作成
に際して使用した文書のデータと頁単位の図表のデータ
との関連性がなく、これらのデータ名をメモ書きするな
どしない限り、ドキュメントに関するデータ管理ができ
ないこと、などの問題がある。

【０００５】ここで、前記図表のデータを文書の所望の
位置に挿入し、図表データを含む文書データを１つのフ
ァイルとし、この文書データを印字出力することも考え
られるが、図表データを文書データに組み込む編集作業
が面倒なこと、文書データの編集に伴って図表データの
挿入位置が変更されること、などの問題がある。

【０００６】本発明の目的は、複数頁に亙るメイン文書
の任意の位置に頁単位或いは１画面単位の挿入文書を混
在させた混合文書を容易に印字出力または表示出力で
き、しかもこれらメイン文書のデータと挿入文書のデー
タとを関連づけて管理できるような文書出力装置を提供
することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る文書出力装
置は、図１の機能ブロック図に示すように、メインの文
書のデータを格納した文書データ記憶手段と、この文書
データ記憶手段の文書データを受けてメイン文書を印字
出力又は表示出力する出力手段とを備えた文書出力装置
において、出力手段の１頁又は１画面の出力単位で出力
される挿入文書のデータを１又は複数単位分格納した挿
入文書データ記憶手段と、各挿入文書をメイン文書に挿
入する挿入位置のデータを格納した挿入位置指定手段
と、挿入文書データ記憶手段における各挿入文書データ
の先頭アドレスを格納したアドレス記憶手段と、メイン
文書の各出力単位の出力前に、挿入位置指定手段のデー
タに基いて、その出力前に挿入出力すべき挿入文書の有
無を判別し、該当する挿入文書があるときにはアドレス
記憶手段のデータに基いて挿入文書データ記憶手段から
該当する挿入文書のデータを読出して出力手段に出力さ
せる挿入制御手段とを備えたものである。

【０００８】

【作用】本発明に係る文書出力装置においては、メイン
の文書のデータは文書データ記憶手段に格納され、また
出力手段の１頁又は１画面の出力単位で出力される挿入
文書のデータは挿入文書データ記憶手段に１又は複数単
位分格納されている。更に、挿入文書データ記憶手段に
おける各挿入文書データの先頭アドレスはアドレス記憶
手段に格納され、また各挿入文書をメイン文書に挿入す
る為に指定した挿入位置のデータは挿入位置指定手段に
格納される。従って、メイン文書の各出力単位の出力前
に挿入出力すべき挿入文書の有無は、挿入制御手段によ
り挿入位置指定手段のデータに基いてその出力前に判別
される。その結果、該当する挿入文書があるときには、
その該当する挿入文書のデータは、挿入制御手段により
アドレス記憶手段のデータに基いて挿入文書データ記憶
手段から読出され且つ出力手段に出力される。

【０００９】このように、挿入文書をメイン文書に挿入
する為に指定した挿入位置のデータやその挿入文書デー
タの先頭アドレスが夫々記憶される一方、メイン文書の
各出力単位の出力前に挿入出力すべき挿入文書の有無が
判別され、該当する挿入文書があるときには、その該当
する挿入文書のデータは出力手段に出力される。即ち、
メイン文書を出力しながら指定された位置に挿入文書を
挿入して出力することになり、複数頁に亙るメイン文書
の任意の位置に挿入文書を混在させてたドキュメントな
どを容易に印字出力または表示出力でき、しかもこれら
メイン文書のデータと挿入文書のデータとを関連づけて
管理することができる。

【００１０】

【発明の効果】本発明に係る文書出力装置によれば、
〔作用〕の項で説明したように、挿入文書データ記憶手
段と、挿入位置指定手段と、アドレス記憶手段と、挿入
制御手段とを設け、メイン文書の各出力単位の出力前に
挿入出力すべき挿入文書の有無が判別され、該当する挿
入文書があるときには、その該当する挿入文書のデータ
が出力手段に出力されるので、複数頁に亙るメイン文書
の任意の位置に挿入文書を混在させたドキュメントなど
を容易に印字出力または表示出力でき、しかもこれらメ
イン文書のデータと挿入文書のデータとを関連づけて管
理することができる。

【００１１】更に、挿入文書をメイン文書に組み込まな
いので、メイン文書を編集した場合でも、挿入文書の挿
入位置の変更を確実に防止することができ、挿入文書を
組み込む為の編集作業を省略できる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基いて
説明する。本実施例は、グラフィック画像を表示可能な
ディスプレイや印字機構、グラフ作成機能や図柄作成機
能などを備えた英文用ワードプロセッサに本発明を適用
した場合のものである。ワードプロセッサ１の制御系
は、図２に示すように構成されている。キーボード１０
と、活字ホイール式の印字機構１１と、グラフィック画
像を表示可能な液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）１２に表示
データを出力する表示用ＲＡＭや文字・記号などのドッ
トパターンを格納したキャラクタジェネレータＲＯＭを
設けたディスプレイコントローラ（ＬＣＤＣ）１３と、
フロッピーディスクドライブ装置（ＦＤＤ）１４の為の
フロッピーディスクコントローラ（ＦＤＣ）１５とは制
御装置Ｃの入出力インターフェース１６に夫々接続され
ている。

【００１３】前記キーボード１０には、アルファベット
キーと数字キーと記号キーを含む文字キー、スペースキ
ー、リターンキー、カーソルを上下左右へ夫々移動させ
る為のカーソル移動キー、メイン文書（通常のテキス
ト）や挿入文書の入力・編集を実行する編集キー、メイ
ン文書のデータを入力する為のメイン文書キー、挿入文
書を入力する為の挿入文書キー、実行中の処理を終了す
る終了キー、印字を指令する印字キー、各種の機能キー
などが通常のものと同様に設けられている。前記印字機
構１１は、活字ホイールやプラテンなどを設けた一般的
なものなので、その詳しい説明を省略する。

【００１４】前記制御装置Ｃは、ＣＰＵ１７と、このＣ
ＰＵ１７にデータバスなどのバス２０を介して接続され
た入出力インターフェース１６、ＲＯＭ１８及びＲＡＭ
１９とから構成されている。ＲＯＭ１８には、キーボー
ド１０から入力されるコードデータに対応させてディス
プレイコントローラを制御する表示制御プログラム、そ
のコードデータを後述のデータメモリ２１（図３参照）
に格納する制御プログラム、データメモリ２１に格納さ
れたメイン文書や挿入文書のデータに基いて印字機構１
１を制御する印字制御プログラム、本願特有の文書デー
タ格納制御及び印字処理制御の制御プログラムなどが格
納されている。

【００１５】ＲＡＭ１９には、キーボード１０から入力
されたメイン文書や挿入文書のデータを格納するデータ
メモリ２１と、挿入文書キーが操作されたときにセット
（フラグデータが「１」）する挿入文書モードフラグＩ
ＴＦのフラグデータや挿入位置を指定するときにセット
される位置指定フラグＩＦのフラグデータを格納するフ
ラグデータメモリと、ＣＰＵ１７で演算された演算結果
を一時的に格納する各種のメモリやポインタやカウンタ
などが設けられている。

【００１６】ここで、図３に示すデータメモリ２１に格
納されるデータのデータ構成について説明するものとす
る。このデータメモリ２１には、このメモリ２１の開始
アドレスＳＴＡからテキストデータ格納開始アドレスａ
に亙って、メイン文書データと挿入文書データとを管理
する管理情報領域が設けられ、アドレスａからアドレス
ｃに亙ってメイン文書データを格納するメイン文書領域
が設けられ、アドレスｃからアドレスｆに亙って挿入文
書データの挿入位置（挿入頁数）とその先頭アドレスと
を管理する挿入文書管理領域が設けられ、アドレスｆか
らアドレスｈに亙って複数の挿入文書データを格納する
挿入文書領域が設けられている。

【００１７】前記管理情報領域には、メイン文書データ
の先頭アドレスａと、メイン文書データの末尾アドレス
ＴＬＡと、挿入文書管理領域の先頭アドレスＫＴＡと、
挿入文書データの末尾アドレスＰＬＡとを格納するメモ
リが設けられている。また、挿入文書管理領域には、挿
入文書数Ｉと、挿入位置データ（挿入頁数）及びその挿
入位置に挿入する挿入文書の先頭アドレスを対にした複
数の挿入文書関連情報とを格納するメモリが設けられて
いる。

【００１８】ここで、前記挿入文書について簡単に説明
すると、各種の図や表だけ或いは図や表に加えて部分的
に短い文書を混在させた説明用や広告用のカタログやパ
ンフレット類などの図表（レイアウト）を、例えばＢ５
版やＡ４版などの用紙で１頁に相当する頁単位で作成し
たものである。但し、この実施例では、棒グラフや折れ
線グラフや円グラフなどを作成できるグラフ作成機能や
図柄（イメージ）作成機能などにより作成した１頁単位
の挿入文書とする。

【００１９】次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで
行なわれる文書データ格納制御のルーチンについて、図
３を参照しながら図４のフローチャートに基いて説明す
る。但し、この制御を開始する前段階として、複数の挿
入文書のデータは、予めグラフ作成機能や図柄作成機能
などを用いて作成され、ＲＡＭ１９のワーキングメモリ
に格納されているものとする。また、前記データメモリ
２１には、メイン文書データや挿入文書データが未だ格
納されていないものとする。従って、データメモリ２１
には、メイン文書データ先頭アドレスＴＴＡとしてメイ
ン文書領域の先頭アドレスであるアドレスａが格納さ
れ、メイン文書データ末尾アドレスＴＬＡとしてアドレ
スｂ０が格納される。但し、このときには、アドレスｂ
０はアドレスａから「１」を減算したアドレスである。
また、挿入文書管理領域の先頭アドレスＫＴＡとしてア
ドレスｃが格納され、また挿入文書データの末尾アドレ
スＰＬＡとしてアドレスｅ（挿入文書管理領域の最終ア
ドレス）が格納されている。尚、図中符号Ｓｉ（ｉ＝３
０、３１、３２・・・・）は各ステップである。

【００２０】メイン文書データや挿入文書データを入力
する為に編集キーを操作するとこの制御が開始され、先
ずアドレスｃに格納する挿入文書数Ｉに初期値「０」が
格納され（Ｓ３０）、挿入文書を作成する為に挿入文書
キーが操作されたときには（Ｓ３１・Ｓ３２：Ｙｅ
ｓ）、挿入文書データの末尾アドレスＰＬＡがＲＡＭ１
０に設けた管理データメモリに管理データＫＤとして格
納され（Ｓ３３）、挿入文書モードフラグＩＴＦと位置
指定フラグＩＦとが夫々セットされ（Ｓ３４）、Ｓ３１
に戻る。

【００２１】次に、挿入文書の挿入位置を指定する為に
数字キーが操作されたときに（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３２
・Ｓ３５：Ｎｏ、Ｓ４０：Ｙｅｓ）、フラグＩＦがセッ
トされているときには（Ｓ４１：Ｙｅｓ）、その入力さ
れた数字データがアドレスｄ以降の挿入位置データとし
て格納され（Ｓ４２）、フラグＩＦがリセットされ（Ｓ
４３）、その挿入位置データに対応させた挿入文書の先
頭アドレスとして管理データＫＤに「１」を加算したア
ドレスが格納され（Ｓ４４）、挿入文書数Ｉが１つイン
クリメントされ（Ｓ４５）、入力された挿入文書データ
が挿入文書領域の挿入文書先頭アドレスで指示するアド
レスから順次格納される（Ｓ４６）。このとき、予めグ
ラフ作成機能や図柄作成機能などを用いて作成された挿
入文書データを読込むようにしてもよい。

【００２２】即ち、図３に示すように、最初に入力され
る挿入文書の挿入位置データとその先頭アドレスとはア
ドレスｄから格納され、その第１番目の挿入文書データ
は管理データＫＤに「１」を加算したアドレスｆ（挿入
文書領域の先頭アドレス）から格納される。尚、管理デ
ータＫＤは、挿入文書のコードデータが入力される毎に
その値が「１」つずつインクリメントされる。

【００２３】次に、挿入文書の入力処理の終了に伴っ
て、管理データＫＤが挿入文書データの末尾アドレスＰ
ＬＡとして格納され（Ｓ４７）、Ｓ３１に戻る。例え
ば、２つの挿入文書が入力処理されたときには、図３に
示すように、挿入文書数Ｉとして「２」が格納され、挿
入文書管理情報としてアドレスｄから２組の管理情報が
格納され、アドレスｆから２つの挿入文書データが格納
され、挿入文書データの末尾アドレスＰＬＡとしてアド
レスｇが格納されている。

【００２４】次に、メイン文書を作成する為にメイン文
書キーが操作されたときには（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３
２：Ｎｏ、Ｓ３５：Ｙｅｓ）、挿入文書モードフラグＩ
ＴＦがリセットされ（Ｓ３６）、メイン文書データ末尾
アドレスＴＬＡが管理データＫＤとして格納され（Ｓ３
７）、入力されたメイン文書データがメイン文書データ
先頭アドレスＴＴＡで指示されるアドレスから順次格納
される（Ｓ３８）。尚、このメイン文書の各頁毎の印字
フォーマットは、別途予め設定されているものとする。
また、管理データＫＤは、メイン文書のコードデータが
入力される毎にその値が「１」つずつインクリメントさ
れる。

【００２５】次に、メイン文書の入力処理の終了に伴っ
て、管理データＫＤがメイン文書データ末尾アドレスＴ
ＬＡとして格納され（Ｓ３９）、Ｓ３１に戻る。次に、
挿入文書キーやメイン文書キーや終了キー以外のキーが
操作されたときには（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３２・Ｓ３５
・Ｓ４０・Ｓ４８：Ｎｏ）、操作されたキーに対応する
機能処理が実行されるが、終了キーが操作されたときに
は（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３２・Ｓ３５・Ｓ４０：Ｎｏ、
Ｓ４８：Ｙｅｓ）、データメモリ２１に格納されたメイ
ン文書データと挿入文書データ及び管理情報のデータか
らなる混合文書データがフロッピーディスクドライブ装
置１４に装着されたフロッピーディスクに格納するなど
の終了処理が実行され（Ｓ４９）、この制御を終了す
る。例えば、図３に示すように、１０頁に亙るメイン文
書が入力されたときには、このメイン文書データはアド
レスａからアドレスｂに亙って順次格納され、メイン文
書データ末尾アドレスＴＬＡとしてアドレスｂが格納さ
れている。

【００２６】次に、データメモリ２１に格納された文書
を印字する印字処理制御のルーチンについて、図５のフ
ローチャートに基いて説明する。印字キーが操作される
とこの制御が開始されて、前記フロッピーディスクに格
納された混合文書データが読出されてデータメモリ２１
に格納され、先ず印字中の頁数をカウントする印字頁カ
ウンタのカウント値Ｐとして初期値「１」が格納され且
つ挿入文書の残り数をカウントする挿入文書残りカウン
タのカウント値Ｊとして挿入文書数Ｉの値が格納され
（Ｓ６０）、印字を開始するメイン文書データのアドレ
スを指示する印字開始ポインタＰＳＰの値としてメイン
文書データ先頭アドレスＴＴＡが格納される（Ｓ６
１）。

【００２７】次に、データメモリ２１のアドレスｄか
ら、印字頁カウント値Ｐと同一の挿入位置データが存在
するか否かつまり次頁に印字する挿入文書が存在するか
否かが順次検索され（Ｓ６２）、存在しないときには
（Ｓ６３：Ｎｏ）、メイン文書データが１頁分だけ印字
処理され（Ｓ６４）、次頁の先頭アドレスが印字開始ポ
インタＰＳＰに格納される（Ｓ６５）。次に、カウント
値Ｐが１つインクリメントされ（Ｓ６６）、印字開始ポ
インタＰＳＰ−１の値がメイン文書データ末尾アドレス
ＴＬＡに等しくないときつまり次頁のメイン文書データ
が存在するときには（Ｓ６７：Ｎｏ）、Ｓ６２に戻る。

【００２８】一方、次頁に印字する挿入文書が存在する
ときには（Ｓ６３：Ｙｅｓ）、その挿入位置データに対
応する挿入文書の先頭アドレスが読込まれ（Ｓ６９）、
その先頭アドレスから格納されている挿入文書データを
印字する印字処理が実行され（Ｓ７０）、カウント値Ｊ
が１つデクリメントされ（Ｓ７１）、Ｓ６６へ移行す
る。即ち、Ｓ６２以降が繰り返されて、Ｓ６２〜Ｓ６７
によりメイン文書データが１頁ずつ印字されるととも
に、Ｓ６９〜Ｓ７１により挿入文書データが指定された
位置に１頁単位ずつ印字される。そして、メイン文書デ
ータの全てが印字され（Ｓ６７：Ｙｅｓ）、しかもカウ
ント値Ｊが「０」になって全ての挿入文書が印字された
とき（Ｓ６８：Ｙｅｓ）、この制御を終了する。

【００２９】例えば、４頁にわたるメイン文書の２頁目
と５頁目とに挿入文書を挿入するように指定して、メイ
ン文書と挿入文書とを混在させた合計６頁からなるドキ
ュメントを作成する場合には、図６に示すように、２頁
目と５頁目とに挿入文書が夫々挿入して印字出力される
とともに、１頁目と３頁目と４頁目と６頁目とにメイン
文書が夫々印字出力される。尚、符号Ｍはメイン文書で
あり、符号Ｉは挿入文書である。

【００３０】以上説明したように、入力したメイン文書
をメイン文書領域に格納する一方、入力した挿入文書を
挿入文書領域に格納し、更にメイン文書に対する挿入文
書の挿入位置及び先頭アドレスを同時に格納するように
し、メイン文書の各頁単位の印字前に、挿入印字すべき
挿入文書の有無が判別され、該当する挿入文書が有ると
きには、その該当する挿入文書のデータは印字機構１１
により印字されるので、複数の頁に亙るメイン文書の任
意の位置に挿入文書を挿入させてたドキュメントなどの
混合文書を容易に印字出力でき、しかもこれらメイン文
書のデータと挿入文書のデータとを関連づけて管理する
ことができる。

【００３１】更に、挿入文書をメイン文書に組み込まな
いので、メイン文書を編集した場合でも、挿入文書の挿
入位置の変更を確実に防止することができ、挿入文書を
組み込む為の編集作業を省略できる。

【００３２】尚、前記印字処理制御に代えて表示処理制
御を設け、メイン文書と挿入文書とを混在させた混合文
書をディスプレイ１２に表示するように構成してもよ
い。尚、前記メイン文書や挿入文書はフロッピーディス
クから読出したものであってもよく、また通信用のイン
ターフェースを介して外部から供給されたものであって
もよい。尚、スキャナ装置（イメージリーダ）を装着し
た場合には、このスキャナ装置から読込んだ図表のデー
タを挿入文書データに用いることも可能である。尚、デ
ィスプレイや印字機構を備えた欧文ワードプロセッサや
日本語ワードプロセッサなど種々の文書出力装置に本発
明を適用し得ることは勿論である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構成を示す機能ブロック図である。

【図２】ワードプロセッサの制御系のブロック図であ
る。

【図３】ＲＡＭに設けられたデータメモリ内のデータ構
成を説明する説明図である。

【図４】文書データ格納制御のルーチンの概略フローチ
ャートである。

【図５】印字処理制御のルーチンの概略フローチャート
である。

【図６】メイン文書と挿入文書とを混在させた混合文書
の印字出力例を示す例示図である。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサ １１ 印字機構 １２ 液晶ディスプレイ １４ フロッピーディスクドライブ装置 １７ ＣＰＵ １８ ＲＯＭ １９ ＲＡＭ ２１ データメモリ Ｃ 制御装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メインの文書のデータを格納した文書デ
   ータ記憶手段と、この文書データ記憶手段の文書データ
   を受けてメイン文書を印字出力又は表示出力する出力手
   段とを備えた文書出力装置において、 前記出力手段の１頁又は１画面の出力単位で出力される
   挿入文書のデータを１又は複数単位分格納した挿入文書
   データ記憶手段と、 前記各挿入文書をメイン文書に挿入する挿入位置のデー
   タを格納した挿入位置指定手段と、 前記挿入文書データ記憶手段における各挿入文書データ
   の先頭アドレスを格納したアドレス記憶手段と、 前記メイン文書の各出力単位の出力前に、挿入位置指定
   手段のデータに基いて、その出力前に挿入出力すべき挿
   入文書の有無を判別し、該当する挿入文書があるときに
   はアドレス記憶手段のデータに基いて挿入文書データ記
   憶手段から該当する挿入文書のデータを読出して出力手
   段に出力させる挿入制御手段と、 を備えたことを特徴とする文書出力装置。