JPH0419584B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は入力された文章データをその属性に従
つて組み立てることによつて文書出力フオーマツ
トのレイアウトを制御し、これにより例えば表等
の罫線を含む文書を効果的に作成することのでき
る文章作成装置に関する。

近時、漢字処理システムや日本語ワードプロセ
ツサにて文書データを入力し、その属性に従つて
表等の文書を作成して出力することが強く要求さ
れている。この場合、罫線を主体とする領域分割
フオーマツトと文章とを如何に混在させて適切な
表を作成するかが重要な課題となる。

しかして従来では、例えば、 (1) フオーマツト情報を予め印刷した用紙上に文
章を印刷出力したり、 (2) フオーマツト情報を印刷したフイルムシート
を用いて、文章の出力とともに上記フオーマツ
ト情報を光学的に印刷出力したり、 (3) 予め設定されたフオーマツト情報と文章デー
タとをそれぞれに記憶し、印刷出力時にこれら
を電気的に混合して作成して出力すること等が
行われている。ところがこのような手法にあつ
ては文章が変更になつた場合等、そのフオーマ
ツトと文章との間にずれが生じ、この結果表
（文書）が正確に作成されなくなる不都合が生
じた。この場合、フオーマツト情報を変更する
ことが考えられるが、その変更は極めて困難で
あり、一般性にも欠けるという問題があつた。

また文書データ中に罫線用のパターンコード
を埋め込んで文書データを作成することも考え
られるが、この場合、作成する表等に制御プロ
グラムを作成してフオーマツト情報の指定を行
う必要があり、汎用性に欠けている。

本発明はこのような事情を考慮してなされたも
ので、その目的とするところは、各種の文章デー
タを分類してその領域を設定する罫線等のフオー
マツト情報と文章データを混合して文書を作成す
るに際して、上記文章データに応じてフオーマツ
ト情報を可変して、常に適切な表等の文章を効果
的に作成することのできる文書作成装置を提供す
ることにある。

即ち本発明は文章データの分類される領域及び
その文章の属性を規定し、且つ複数の領域間の関
係を規定し、これらの関係に基づいた構造に上記
文章データとその属性データとを構成して文章出
力のレイアウトを制御し、これによつて無駄のな
い適切な文書を作成出力するようにしたものであ
る。

具体的には文章データとその属性データを入力
し、この属性データによつて示される文章の属性
関係にしたがつて文章を組み立てて記憶し、その
レイアウトを制御して文書出力することにより、
表等の罫線を適切に付した文書を効果的に作成し
て上記目的を達成したものである。

以下、図面を参照して本発明の一実施例につき
説明する。

第１図は本装置の概略構成を示すブロツク図で
ある。データ入出力部であるデイスプレイ装置１
及びキーボード装置２は、入出力管理部３に接続
されており、上記キーボード装置２を操作して文
章データやその属性データが入力されている。デ
イスプレー装置１は上記入力されたデータをモニ
タ表示するもので、これによつて上記データ入力
の情報が示唆されたり、あるいはその入力確認が
行われる。しかして入出力管理部３には、仮名・
漢字変換部４が設けられ、これによつて仮名入力
された文章データが適宜漢字を含むデータに変換
され、いわゆるワードプロセスされている。また
前記キーボード装置２は、本装置の制御指令コー
ドの入力にも供される。また前記入力した文章デ
ータに関する属性等の指定は、デイスプレイ装置
１上に指定すべき項目を表示し、これをカーソル
入力あるいはキー入力によつて指定することによ
り行われる。

しかしてコマンド解釈部５は、入力された制御
指令を解釈して、コマンドの制御を行つており、
これによつて各部の作動が統一的に制御されてい
る。入力された文章データは文章管理部６による
管理の下で、後述する領域別に分類されたメモリ
７の文章データ部７ａに記憶される。また文章デ
ータが分類される複数の領域をそれぞれ規定する
属性データは、領域管理部８の管理の下で前記メ
モリ７の属性データ部７ｂに記憶される。このメ
モリ７に記憶される文章データおよびその属性デ
ータは、属性データが示す分類領域の領域間関係
等に従つて構造的に組み立てられた上で記憶され
る。そして、これらの記憶されたデータは、その
出力時に上記属性データの相関に従つて適宜領域
区分の示す罫線等が付され、また文章データの量
に応じてレイアウトされてプリント装置９を介し
て、文書として印刷出力される。これによつて適
切な構造体系に組み立てられた文書が印刷作成し
て得られることになる。

さて、このようにシステム構造された装置にお
いて、例えば第２図に示す如き構造の表を文書と
して作成する場合には次のようにして行われる。
即ち、これらの文章データＳ１，Ｓ２〜Ｓ９に対
して、例えば第２図に示す複数の領域Ｓ１〜Ｓ９
をそれぞれ規定する属性データは第３図に示すよ
うに階層構造化されて与えられる。即ち、最上位
階層の属性データＡ１は第２図に示す如き構造の
表に対する全体的な制約を規定するものである。
Ａ１の情報は、例えば出力する紙面上または上位
からの相対位置情報である。また、Ａ１はＡ２，
Ａ３，Ａ４が縦に並んでいることを示す情報およ
びＡ２，Ａ３，Ａ４は同一の横幅であることを示
す情報を持つている。縦幅横幅の最大値はここで
は40字40行として規定している。

これに対して２番目の階層の属性データＡ２，
Ａ３，Ａ４は３つのブロツクに分類される文章デ
ータの展開領域（表の項目）毎にそのブロクツに
共通な属性をまとめたもので、例えば属性データ
Ａ２はＡ５，Ａ６，Ａ７が横に並んでいることを
示す情報およびＡ５，Ａ６，Ａ７は同一の縦幅で
あることを示す情報である。縦幅の最大値をここ
では13行、横幅の最大値をＡ１にあわせて40字と
して規定している。Ａ３，Ａ４についても同様に
Ａ８，Ａ９，Ａ１０およびＡ１１，Ａ１２，Ａ１
３の関係を規定している。これらの２番目の階層
の属性データＡ２，Ａ３，Ａ４は、最上位階層の
属性データＡ１に対してポインタで結ばれ、属性
データＡ１で規定される条件下において機能する
属性となつている。そして上記属性データＡ２，
Ａ３，Ａ４にポインタで結ばれる３段目の階層の
属性データＡ５〜Ａ１３は、前記各領域Ｓ１〜Ｓ
９が上述した条件下でそれぞれ一行当り最大何文
字の領域として規定されるかを示す属性となつて
いる。

尚、これらの属性データは、設定すべき領域に
応じて定めればよいものである。またその領域に
展開される情報が文章データであるとか、その領
域を罫線を用いて区画しながら展開する等の属性
も上述した属性データの一部として与えられる。

このような属性データにより、複数の領域及び
これらの領域間の関係が規定されることになる。

しかしてこれら属性データは文章データＳ１〜
Ｓ９の入力と共に入力されるので、これらの属性
データに基づいて文章データＳ１〜Ｓ９を構造的
に組み立てれば、文章データの量に応じた文書構
造が作成される。つまり、複数の領域間の関係が
上述した属性データにより管理されているので、
例えば領域Ｓ１に分類される文章データ量が多い
場合には、これに伴つて属性データで規定される
条件下でその行数を最大16行を限度として増やす
等として領域Ｓ１の大きさが変更される。そして
この場合には前述した属性データＡ２により領域
Ｓ１に関連づけて領域Ｓ２，Ｓ３の行数も規定さ
れていることから、上記各領域Ｓ２，Ｓ３の大き
さも同時に変更される。尚、この場合、属性デー
タをどのように与えておくかによつて領域Ｓ１の
一行当りの文字数を増やし、これに伴つて領域Ｓ
２，Ｓ３の一行当りの文字数を減少させるような
場合もある。このような場合には、属性データＡ
３，Ａ４の管理下にある他の領域Ｓ４〜Ｓ９につ
いては、その変更は行われない。従つて、プリン
タ９による文書作成出力時に上記文章データＳ１
〜Ｓ９を順次読み出すと共に、その属性データに
従つて文書作成領域を定め、適宜罫線を付して印
刷出力すれば文章データ構造に応じた適切な文書
が作成されることになる。つまり、この場合、他
の領域との間で文章データ構造を体系付けなが
ら、その領域を拡大・縮小し、また領域を区分す
る罫線を適宜付して印刷出力することも可能で、
ここに整理された表、つまり文書を効果的に作成
することが可能となる。

上記した文章データを属性データに基づいてレ
イアウトする手順の一例を以下に説明する。まず
レイアウトに際し領域管理部８は上記した属性デ
ータＡ１を調べ、Ａ１がＡ２，Ａ３，Ａ４が縦に
配置されることを規定しているためＡ２に対し紙
面上の位置をパラメータとして与える。この時Ａ
１の最大値をＡ２に渡す。Ａ２では、Ａ１から与
えられた位置のパラメータに応じて同様にＡ５に
対し処理を行い、この情報をＡ５に渡す。このケ
ースでは相対位置が０なのでその位置がそのまま
Ａ５に渡される。又、Ａ５ではやはり相対位置が
０なので与えられた位置から文章処理を開始す
る。このケースの場合、文章データを対象として
いるので文章データ７ａに記憶された文字を上位
の属性データから与えられた最大値を越えないこ
とをチエツクしながら13字に達するごとに折り返
し割り付ける。文章データ７ａのＳ１に対する文
字の量に応じた行数（縦幅）および横幅を上位の
Ａ２にかえす。

Ａ２では、Ａ５からの行数、横幅を見てＡ６を
呼び出す。その際の開始位置は、Ａ５の横幅分を
横にずらした位置をパラメータとして指定する。
Ａ６のＳ２に対する文書処理はＡ５において説明
したものと同様である。

そしてさらにＡ２では、Ａ６からの値（行数お
よびおよび横幅）からさらに横にずらしてＡ７を
呼び出す。このようにＡ５からＡ７までの文章処
理が終了した時、Ａ２はＡ１に対し、Ａ５からＡ
７の内の行数の最大値をＡ１に返す。この様にし
て、文章データＳ１，Ｓ２，Ｓ３と属性データＡ
５〜Ａ７、さらにこれらとＡ１，Ａ２の対応関係
が決定される。

Ａ１では、Ａ２からの縦のサイズを見て、その
文縦にずらした位置でＡ３を呼びだし上記した手
順でＳ５〜Ｓ６とＡ８〜Ａ１０およびＡ１，Ａ３
との対応を決定する。Ｓ７〜Ｓ９についても同様
である。

この手順によつて全体のサイズが確定するの
で、つぎに罫線処理を行う。罫線処理では、サイ
ズが確定しているので各文章データに対し与えら
れたサイズで周囲に罫線を書き込む。

上記した例では、Ａ５からＡ１３が固定の横幅
を持つていたが、上位の属性データが固定の横幅
を持つていてもよい。たとえば、Ａ２が固定の幅
を持つていればＡ５〜Ａ７は与えられた横幅で文
字を詰めて割り当ていけばよい。縦幅に関して上
位から固定位置を渡された場合は、文章の量にか
かわらずそれに従つて詰めていく。もし詰めるこ
とが出来ない文章はそこより先に書かないという
処理を行う。

このように本装置によれば、文章データと共に
その属性データを入力して記憶し、属性データの
相互の関係に従つて上記文章データの出力フオー
マツトを制御して印刷出力するので、従来のよう
に文字情報に制限が加わるというような不都合が
ない。また従来のように、予め固定的に文書フオ
ーマツトを定め、これに合わせて文書入力すると
いうような不便さがなく、必要とする文章データ
の任意な入力、更には削除を簡易に行つた上で、
その変更された文章データの量およびその形式に
応じた文書フオーマツトを自動的に定めて文書出
力することが可能となる。また図形の入る領域と
その絶対位置を指定しておけば、この領域を避け
た上で上記属性に従つて文書作成がおこなわれる
ことになるので、図形と文章が混在した形式の文
章も容易に作成できる。しかも上述したように文
章データの追加、削除を行つても文書フオーマツ
トがこれに応じて変化するので、その編集作業を
極めて簡易に、かつ能率よく行うことが可能であ
る。

尚、本発明は上記実施例にのみ限定されるもの
ではない。例えば属性データとして一行当りの文
字数、一頁当りの行数、文章データに対する改行
の有無、文章のセンテンス名等を与え、これらの
属性データに従つて文書の作成を制御するように
構成することもできる。また罫線を入れる場合で
あつても、その太さや種類等を文章データの領域
間の関係に応じて変えるようにすることも勿論可
能である。また文字の大きさを変えるべく属性デ
ータを与えるようにしてもよい。要するに文章デ
ータと共にその属性データを入力して記憶し、属
性データによつて示される属性の相互関係に応じ
て文書作成フオーマツトを制御して文書を作成す
るようにそのデータ管理を行えばよく、種々変形
して実施することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例装置の概略構成図、
第２図は作成文書のフオーマツト例を示す図、第
３図は属性データの相互関係の一例を示す図であ
る。 １……デイスプレー装置、２……キーボード装
置、３……入出力管理部、４……仮名・漢字変換
部、５……コマンド解釈部、６……文章管理部、
７……メモリ、８……領域管理部、９……プリン
ト装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文章データを入力する手段と、入力文章デー
   タを分類して配置する複数の領域を個々に規定す
   るための属性データを上記各領域間の関係に基づ
   いて階層構造化して入力する手段と、この階層構
   造化された属性データによつて規定される前記複
   数の領域にそれぞれ対応付けて入力文章データを
   記憶する手段と、各領域に対応づけて記憶された
   文章データの量と前記階層構造化された属性デー
   タとに従つて前記複数の領域のレイアウトを制御
   して前記各領域に文章データをそれぞれ展開する
   手段とを具備したことを特徴とする文書作成装
   置。 ２ 複数の領域のレイアウトを制御する手段は、
   属性データに従つて複数の領域をそれぞれ特定す
   る罫線を付して上記各領域にそれぞれ文章データ
   を展開することを特徴とする特許請求の範囲第１
   項記載の文書作成装置。