JPH0589096A - 文書処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】文書情報及び関連する書式情報を呼び出し、そ
の文書情報に関連する書式情報を、位置指定を伴う修正
の指示に基づいて修正し、格納することができる文書処
理方法を提供する。 【構成】ある書式情報と、それに基づいてフォーマッテ
ィングすべき文書情報が関連付けられて格納され、呼び
出しの指示に基づいて、前記関連する書式情報に基づい
てフォーマッティングし、前記書式情報に従った体裁で
前記文書情報を表示し、その後位置指定を伴う書式情報
の修正の指示に基づいて前記書式情報を修正し、前記修
正した書式情報と前記文書情報を関連付けて再び格納す
る文書処理方法を構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書情報及び関連する
書式情報を呼び出し、その文書情報に関連する書式情報
を位置指定を伴う修正の指示に基づいて修正し、格納す
ることができる文書処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、ワードプロセッシングシステムの
技術の進歩に伴い、単に文字の入力だけでなく、レイア
ウト等も考慮したワードプロセッシング機能が考えられ
ている。従って、文字数，文字ピッチだけでなく、段
数，段幅等も含めた書式の定義も可能となってきた。し
かしその様な文章のフォーマッティングには個々に、段
数，段幅等の値を順にマンマシンインタフェースである
キーボードからの数値入力により、作成変更していく必
要があった。従って作成ミス修正もれが発生しやすく、
バランスのとれたフォーマッティングの文章とするには
時間と熟練が必要であった。特にある書式情報に基づい
てフォーマッティングされている文書について書式情報
を修正しようとする場合、個々の数値パラメータの集合
から修正後の全体の組体裁を想像することは難しく、結
局修正を何回も行うことになり、装置或はシステムの使
用効率が低く、優れた機能を十分使いこなせないという
欠点があった。

【０００３】［目的］以上の点に鑑み、本願発明の目的
は、文書情報及び関連する書式情報を呼び出し、その文
書情報に関連する書式情報を、位置指定を伴う修正の指
示に基づいて修正し、格納することができる文書処理方
法を提供することにある。

【０００４】

【実施例】以下図面を参照し、本願発明について詳細に
説明する。

【０００５】図１は本発明に係る一実施例の表示装置を
備える画像処理システムのブロック図である。図におい
て、１はラスタスキャン表示方式で使用されるＣＲＴ表
示部、２は一画面分の表示パターン情報を記憶するビデ
オＲＡＭ（ＶＲＡＭ）、３はＶＲＡＭ２に対応するパタ
ーン情報の書き込み、ＣＲＴへの読み出しの制御をする
表示制御部である。４は主メモリ５を有するマイクロプ
ロセッサ（ＭＰＵ）で、パーソナルコンピュータの主制
御を行うとともに、実施例の表示装置の主制御を行う。
ＭＰＵ４には文字データの入力、コマンドの入力を行う
ためのキーボード８が接続されている。６はディスク装
置で、この中にフォントファイルと称する各種文字パタ
ーンのセットが格納されている。そしてこれらの各構成
ブロックはＩ／Ｏバス７で接続されており、これと同様
なシステムを複数有するネットワーク化が可能である。
なお図１において更にリーダ，プリンタを有していても
よい。

【０００６】以上の様な構成からなるシステムにおい
て、本発明における文書情報も含めた画像処理システム
の機能のうち、特に文書処理については通常の文書の入
力編集機能の他に以下の様な書式に関する機能を有す
る。

【０００７】（１）書式の登録、（２）登録された書式
の一部修正、（３）文書への書式付け、（４）文書の書
式の一部修正 まず上記（１）〜（４）の説明の前に、書式のデータに
ついて説明する。図２は図１に示したディスク装置６内
に格納されるデータの一部を示す説明図である。９は書
式ファイルテーブルであり、書式ファイル１０のどのフ
ァイルを選択するかを決定するテーブルである。文章フ
ァイル１１内には、実際に文書データが格納されている
文章部１２、その文章に対応した書式が格納された書式
部１３があり、文書ファイルテーブル１４により、該文
書ファイル１１のどの文章或は書式を選択するかを決定
する。

【０００８】次に、図２に示した書式ファイル１０内に
格納される書式データについて説明する。書式定義は、
次の３レコード部からなる。つまり《ａ》書式定義ヘッ
ダレコード部，《ｂ》１個の本文定義レコード部、
《ｃ》複数の周辺定義レコード部である。《ａ》は書式
定義個数の管理を行うものであるが詳細は省略する。又
《ｃ》はノンブル（ページ数）定義、柱（欄外の見出
し）定義等であるが、ここでは詳細は省略する。《ｂ》
は本文定義で本文と段の定義を有し、例えば図３の様な
構成になっている。なお図４は、書式に関するパラメー
タ（用語）の説明図である。図４に、図１に示したＣＲ
Ｔ等の表示部１において表示される用紙中の文書等の入
力編集する場所である版面の位置を示しており、Ｉ，Ｉ
Ｉは“天”及び“のど”と呼ばれ、用紙１５中の版面１
６の位置を決定するものである。段数は、段組の数を示
すもので、図４の場合は２段である。段揃えはＩＩＩに
示す様に、段組の下段を揃えることである。又、行長は
段の行長を示すものでＩＶに示し、行数は段中の行数を
示すものである。更に段間は、図４の場合は２段である
ので、その段の間の間隔（Ｖ）を示すものである。以上
が図３に示す段定義に係るデータで、本文の定義につい
ては、文字のフォント，ドット数，大きさや文字間隔，
段落字下げ，色情報等のデータを有している。

【０００９】次に、前述の書式に関する機能について詳
細に説明する。

【００１０】（１）書式の登録 図５に登録のフローチャートを示す。まず表示部１及び
キーボード８からなるＷＳ（ワークステーション）の有
する様々な機能のうち、書式を登録するコマンドを入力
すると登録のルーチンに入る。そして図５のステップ１
において、用紙の大きさ、用紙を置く方向、縦／横書等
の情報を入力する。次にステップ２において、図４に示
した様な段体裁について、入力を行うが例えば図６に示
す様な表示の流れで行う。つまり図６（１）に示す様に
用紙５内の版面６をトラックボール等のポインティング
デバイス（Ｐ．Ｄ）により、例えばＸ印の２点を入力す
ることにより決定する。そして、次に（２）において段
数を入力し（図では２段）、（３）においてキーボード
或はＰ．Ｄにより例えばＸ印点を指定し、段幅、段間を
指定する。以上の様に段定義をした後は更に（４）にお
いて、フォント，ドット，大きさ等本文定義を行う。よ
って図６の（４）を見ることによって、大体の行数とか
レイアウトが直感でわかる。次にステップ３において、
更にノンブル（ページ数）、や柱（欄外見出し）、見出
し類の定義を行う。この動作もＷＳの画像を見ながら直
感的に入力できるので、非常に効率よく書式を設定する
ことができる。以上により設定した書式は図５のステッ
プ４で登録され、図２に示した書式ファイル１０のＡ，
Ｂ，Ｃ…に格納される。これは、図７に示される名称を
指定して登録することができる。以上の手段により複数
の書式を登録することができる。なお以上の様にして設
定した書式を示す画像に合わせて書式を示す数値データ
を表示する様にしてもよい。

【００１１】（２）登録された書式の一部修正 （１）において、説明した手順によって登録された書式
を呼び出し、修正する場合について説明する。登録され
た書式を呼び出すための書式のメニューを表示画面上の
一部に表示した図面（以下ウインドウと呼ぶ）を図７に
示す。図８に登録された書式ファイルの一部修正のフロ
ーチャートを示す。まずステップ１により、ＷＳにおい
て、図７に示した様なメニューを表示させる。例えば
（Ｂ）は「記事」でＡ４（用紙の大きさ）、１０ポ（字
の大きさ）、１段（段数）である。次にステップ２にお
いてトラックボール等のＰ．Ｄによりカーソル（図７で
は矢印１７）を移動させ、所望の書式、例えば（Ａ）の
レポートの所で、Ｐ．Ｄのキーをオンすると図２の書式
ファイルＡに入っている書式が書式フィルテーブル９に
より選択され、図１のＣＲＴ表示部１において、図４の
様に表示される。そしてステップ３において、上記書式
Ａについての図４において説明した段の行長等のパラメ
ータについて、キー入力或はＰ．Ｄにより数値又は直感
的に画像を変形することにより修正する。そして修正さ
れた書式を図２に示した書式ファイルに再書込み、或は
新たに書込み、登録する様にすればよい。

【００１２】（３）文書への書込み 次にＷＳにより、文書への書式付けを行うコマンドを入
力すると、（２）の場合と同様に図７において示した図
が表示される。ここでいう書式付けとは、前述の書式情
報と文書情報に基づいて、文字をどのように配列してい
くか等を決定すること、或は更に実際の印字結果に対応
する体裁を作ることを指し、フォーマッティングとも言
う。なおこの画面は現在、画面上で文書処理中であって
もその上に重畳されて表示される。また図７の右下の□
をカーソル↑で指して、カーソルの移動に合わせてウイ
ンドウを変倍することができる。またタイトルの「書式
ファイル」の部分を指して移動させれば、ウインドウ全
体を移動させることができる。従って文章画面を表示し
ていない場合はもちろんのこと、文章画面を表示したま
までも文章画面上の空いた部分に図７に示すウインドウ
を移動又は変倍して表示させ、文章画面に合わせてウイ
ンドウ内の所望の書式を容易に選択することができる。
図９に文書への書式付けのフローチャートを示す。今、
画面上に図２に示す文書部１２のデータｎ₁ の文書が表
示されている。そして図９のステップ１においてＷＳか
らのキー入力により図７に示す書式ファイルの一欄のウ
インドウを画面上の任意の位置に呼び出す。そして前述
のＰ．Ｄ及びカーソル１７により、所望の書式、例え
ば’（Ａ）を選択する。すると、図２の書式ファイルＡ
が選択され、その書式Ａはステップ２において、図２の
書式ファイル１１内の書式部３のｎ₁ に対応したａの部
分に複写される。これによって、現在処理中に文書の書
式は削除される。そして文書の組版出力は文書内の新し
い書式に従って文章をフォーマッティングしながら行わ
れるため、以上の処理で上記処理中の文書は完全に新し
い書式のフォーマットで出力される。尚、文書の書式付
けに関し、見出しについて補足すると、文書ファイル内
に見出しとなるべき文字列を指定する情報が格納されて
いてもよいし、文書ファイル内の文書情報を順次組版
し、書式内の見出し情報に対応する位置の文字列を見出
しとして扱う様にしてもよい。又、それが図７に反映さ
れていると考えてよい。

【００１３】（４）文書の書式の一部変更 次に（３）の様な手順によって、作られた文書の書式の
一部を修正する場合について説明する。まず表示画面に
文書を呼び出す場合から説明する。図１０に文書の書式
の一部変更を行うフローチャートを示す。ステップ１に
おいて、図２に示す書式部及び文章部１２からなる文書
ファイル１１を文書ファイルテーブル１４によって読み
出し、表示部において、その書式で文書を表示する。

【００１４】次に図１０におけるステップ２において、
前述の段数，段組，行長，段間等の書式に関するパラメ
ータを前記同様に修正し、ステップ３において、登録し
ておきたい場合は第２図の文書ファイル１１に新しく又
は再登録してもよい。

【００１５】以上前述した様に、本願発明により、文書
情報を含む画像情報を処理するシステムにおいて書式を
登録することができ、該登録された書式を単に枠，絵等
の簡単な画像で表示するので直感的に選択することが可
能である。又、選択した書式を所望の書式に応じた数値
データ或は書式を示す枠，絵等の画像を変形することに
より容易に修正，変更が可能で更に登録することができ
る。

【００１６】又、本願発明により書式の設定をＰ．Ｄや
キーを用いて視覚的に設定することができるので、従来
の様に複雑な数値をすべて設定することなく、書式設定
の大部分を画像情報によって行うので、極めて容易に設
定することができる。

【００１７】又、本願発明により、現在処理中の文書の
書式を単に書式ファイルから所望の書式を選択するだけ
で、該文書を該選択された書式に基づいて容易に変更す
ることができる。

【００１８】

【発明の効果】以上詳述した様に、本発明により、文書
情報及び関連する書式情報を呼び出し、その文書情報に
関連する書式情報を、位置指定を伴う修正の指示に基づ
いて修正し、格納することができる文書処理方法を提供
することが可能となった。

【図面の簡単な説明】

【図１】画像処理システムのブロック図、

【図２】ディスク装置６内に格納されるデータの一部を
示す図、

【図３】書式データのうち、本文定義の構成を示す図、

【図４】書式の説明図、

【図５】書式の登録のフローチャート、

【図６】段体裁に関する入力の説明図、

【図７】登録された書式ファイルを示す表示画面の図、

【図８】登録された書式ファイルの一部修正フローチャ
ート、

【図９】文書への書式付けのフローチャート、

【図１０】文書の書式の一部変更を行うフローチャー
ト、

【符号の説明】

１ 表示部 ６ ディスク装置 ４ ＭＰＵ ５ 主メモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ある書式情報と、それに基づいてフォー
   マッティングすべき文書情報が関連付けられて格納さ
   れ、呼び出しの指示に基づいて、前記関連する書式情報
   に基づいてフォーマッティングし、前記書式情報に従っ
   た体裁で前記文書情報を表示し、その後位置指定を伴う
   書式情報の修正の指示に基づいて前記書式情報を修正
   し、前記修正した書式情報と前記文書情報を関連付けて
   再び格納することを特徴とする文書処理方法。