JPH05342405A - 文書編集方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 既存文書の文字画像を入力し、予め設定され
ている文書形式に従って、その文字画像を文字認識した
結果である文書データを出力できる文書編集方法及び装
置を提供することを目的とする。 【構成】 文字画像を入力してディスプレイに表示し、
ポインティングデバイスにより、その文字画像の認識範
囲を指定する。この範囲指定された文字画像を文字認識
した文書データの出力形式を予め指定しておくと、指定
された範囲の文字画像の文字を認識し、予め指定されて
いる出力形式に従って認識した文書データを出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業状の利用分野】本発明は、文字画像を入力し、そ
の入力した文字画像の文字部分を文字認識して文書デー
タを入力する文書編集方法及び装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、日本語ワードプロセッサや卓上の
軽印刷システム等の普及により、手軽に高品位の印刷物
を作成するできるようになった。また、印刷された活字
文字や手書き文字等により作成された既存原稿の文字を
読取り、自動的に文字認識して文字コードに変換するこ
とも、文字認識技術の発達により容易になりつつある。
このような文字認識技術を用いて多量の文字を一度に入
力すると、従来の原稿を読みながらキーボードより一文
字ずつ入力するような、多大な労力を軽減することがで
きる。

【０００３】しかし一般に、従来の光学式文字認識装置
は、文字画像を文書コードに置き換えるものであり、ま
ずイメージスキャナ等で文字画像を入力し、自動的に或
いは手動等により文字画像の認識範囲を限定する。そし
て、その限定された範囲内の文字画像を１文字ずつ切り
出し、公知の技術を用いて文字画像を認識し、その認識
した結果である文字コードを出力し、表示あるいはファ
イルとして記憶するように構成されている。また、この
ような文字認識装置では、字下げや空白については、行
内の標準的な文字間隔を求める等して、予測される位置
に文字画像が存在しない場合には、空白として出力する
装置もある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
例では、文字認識とその認識された結果である文書デー
タの編集処理とは別々に行うように設定されている。こ
のように、文字認識を行った結果である文書データは、
認識対象である文字画像が単に文字コードに置き換わっ
ただけであるため、文書データの編集、例えば文字の大
きさや文字フォントの種類等といった、文字の属性や段
組の数といった文書データの書式やレイアウト等は、そ
の認識された文書データを再度編集する形式でしか指定
することができなかった。

【０００５】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、既存文書の文字画像を入力し、予め設定されている
文書形式に従って、その文字画像を文字認識した結果で
ある文書データを出力できる文書編集方法及び装置を提
供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書編集装置は以下の様な構成を備える。即
ち、文字画像を入力し、前記文字画像に含まれる文字部
分を文字認識して文書データを作成する文書編集装置で
あって、文字画像を入力する入力手段と、前記入力手段
により入力された文字画像の範囲を指定する範囲指定手
段と、前記範囲指定手段で指定された文字画像を文字認
識した文書データの出力形式を指定する指定手段と、前
記範囲指定手段で指定された文字画像の文字を認識し、
前記指定手段で指定された出力形式で認識した文書デー
タを出力する文字認識手段とを有する。

【０００７】上記目的を達成するために本発明の文書編
集方法は以下の様な工程を備える。即ち、文字画像を入
力し、前記文字画像に含まれる文字部分を文字認識して
文書データを作成する文書編集方法であって、文字画像
を入力する工程と、入力された文字画像の範囲を指定す
る工程と、その指定された文字画像を文字認識した文書
データの出力形式を指定する工程と、指定された文字画
像の文字を認識し、その認識結果である文書データを指
定された出力形式で出力する工程とを有する。

【０００８】

【作用】以上の構成において、文字画像を入力し、その
入力した文字画像の範囲を指定する。この指定された文
字画像を文字認識した文書データの出力形式を指定して
おくと、指定された文字画像の文字を認識し、その出力
形式で認識した文書データを出力するように動作する。

【０００９】

【実施例】以下、添付図面を参照して本発明の好適な実
施例を詳細に説明する。

【００１０】図１は、本実施例の文書編集装置の概略構
成を示すブロック図である。

【００１１】図１において、１０１は装置全体を制御す
るＣＰＵ、１０２はＲＯＭで、ＣＰＵ１０１が実行する
例えば図２及び図３のフローチャートに示すような処理
の制御プログラムや各種データ等を格納している。１０
３はＲＡＭで、スキャナ１０７や外部記憶装置１０４よ
り入力した画像データを格納したり、画像データに含ま
れる文字部分の認識結果を格納するため等に用いられる
とともに、ＣＰＵ１０１のワークエリアとしても利用さ
れ各種データを一次的に記憶することができる。１０４
は磁気デイスク等の外部記憶装置である。１０５はキー
ボードで、文字データや各種機能指示を入力するための
キーを備えている。１０６はマウスやディジタイザ等の
ポインティングデバイスである。１０７はスキャナで、
原稿画像を読取り、その読み取った画像データをインタ
ーフェース部１０８を介してシステムバス１１３に出力
している。

【００１２】１０９はプリンタで、インターフェース部
１１０を介して送られてくる画像データに基づいて、記
録紙等の被記録媒体にその画像を記録している。１１１
はディスプレイで、スキャナ１０７により読み取られた
画像データを表示すると共に、キーボード１０５より入
力された文書データ或いはオペレータへの各種メッセー
ジ等を表示している。１１２は類似度計算部で、例えば
スキャナ１０７から入力された文字画像を１文字ずつ切
り出し、その切り出された文字画像の特徴を抽出し、各
カテゴリとの類似度を計算している。

【００１３】尚、本実施例の文書処理装置における文書
編集機能は、一般的に知られているように、外部記憶装
置１０４から読み出された文書データはＲＡＭ１０３に
入力されて記憶されるとともにディスプレイ１１１に表
示される。そして、キーボード１０５やポインティング
デバイス１０６より入力される各種指示に従って、ＣＰ
Ｕ１０１の制御の下に実行されるものとする。

【００１４】図２及び図３は、図１に示された文書編集
装置における、文字認識処理を用いた文書入力処理の流
れを示すフローチャートである。また図４は、入力画像
とテキストとをディスプレイ１１１に表示する画面の表
示例を示す図である。この表示画面上で、メニュー部分
に表示されている各項目４０１〜４０７のそれぞれをポ
インティングデバイス１０６で指示することにより、そ
の指示された項目に対応する処理を行うことが可能とな
る。

【００１５】図２のフローチャートは、メニューの項目
「終了」４０７が指示されるまで実行され、ステップＳ
２４で「終了」が指示された時点で、この処理プログラ
ムが終了する。まずステップＳ１で、ポインティングデ
バイス１０６により「画像入力」４０１が指示されたか
どうかを調べ、項目「画像入力」４０１が指示されると
ステップＳ２に進み、スキャナ１０７を起動して原稿画
像データの読取りを開始し、その読み取った画像データ
はＣＰＵ１０１の制御の下にインターフェース部１０８
を介してＲＡＭ１０３に送られて記憶される。また、こ
の画像データはディスプレイ１１１にも表示される。

【００１６】次にステップＳ４では、メニュー項目「認
識範囲指定」４０２が指示されたかどうかを調べ、「範
囲指定」４０２が指示された時はステップＳ５に進み、
他の指示がされるまで範囲指定処理が続けられる。ステ
ップＳ６で、ポインティングデバイス１０６によりディ
スプレイ１１１上の２点が指定されると、その座標値を
ＲＡＭ１０３に記憶し、次にステップＳ７で、これら２
点を対角とする矩形を指定範囲とし、ディスプレイ１１
１にその矩形を描く。

【００１７】次にステップＳ８で、項目「属性設定」４
０３が選択されるとステップＳ９に進み、他の指示がさ
れるまで処理が続けられる。ステップＳ１０で、ディス
プレイ１１１上の１点が指定されると、その点を含む指
定範囲の属性の変更ができるようになる。次にステップ
Ｓ１１に進み、指定された範囲の属性変更を行う。この
属性の変更処理は、その範囲の近くに設定ウインドを表
示して行うこの設定用ウインドウの表示例を図４に示
す。

【００１８】図４では、入力画像の領域５０２にカーソ
ル２００が移動されて、その領域５０内が指示されるこ
とにより、領域５０２の属性の設定をウインドウ５０３
を用いて行っている。この属性の指定には、図示のよう
に文字サイズの大小、文字間の長さ（文字ピッチ）、文
字種（明朝、ゴシック等）等を指定できるものとする。

【００１９】次にステップＳ１３で、メニューの項目
「認識」４０４が指示されて文字認識処理が指定される
とステップＳ１４に進み、例えば図４の指定された範囲
５０２内の文字画像データを１文字ずつ切り出し（ステ
ップＳ１５）、その切り出した文字画像データの類似度
を類似度計算部１１２で求める（ステップＳ１６）。次
にステップＳ１７で、その類似度が最大であるカテゴリ
を、前述の属性の指示処理により設定された属性に従っ
てディスプレイ１１１のテキスト部分に表示する。

【００２０】次にステップＳ１８で、メニュー項目の
「印刷」４０５が指示されるとステップＳ１９に進み、
ディスプレイ１１１に表示されている文書データがある
かどうかを調べ、表示文書がある時はステップＳ２０に
進み、その文書データをプリンタ１０９に出力する。ま
た、ステップＳ２１でメニュー項目の「ファイル化」が
指示されるとステップＳ２２に進み、ディスプレイ１１
１に表示されている文書データがあるかどうかを調べ、
表示文書がある時はステップＳ２３に進み、その文書デ
ータを外部記憶装置１０４に出力する。また、設定され
た範囲、属性を保有して記憶しておく機能や、こうして
保存され記憶された範囲や属性を呼び出す機能を前述の
実施例に付加することにより、メニュー画面を用いた各
種設定作業の工程を減少させることもできる。

【００２１】また本実施例に従えば、入力した文字画像
の文字認識を行う前に、出力文書の書式等を決定するこ
ととが可能となり、従来例の様に認識した段階での文字
の羅列を編集するのに比べて編集作業がし易く、かつ文
字認識後、直に所望の文書形式の文書データが得られる
という効果がある。

【００２２】尚、前述したメニューの項目やメニュー項
目の選択操作の方法等については本実施例で説明した事
項に限定されるものでなく、例えば属性の指定範囲はメ
ニューからではなく、指定された範囲のワークエリアを
ポインティングデバイス１０６で指示する等の方法をと
っても良い。

【００２３】図６、図７、図８は、本発明の他の実施例
の文書編集装置における、文字認識を行って文字を入力
する処理の流れを示すフローチャートで、前述の図２及
び図３のフローチャートと共通する部分は同じステップ
番号で示し、それらの説明を省略する。

【００２４】ステップＳ６１〜Ｓ６９の処理は、文字認
識を行い、その結果をテキストとして出力するテキスト
の書式を認識前に予め決定しておく処理を示している。

【００２５】図９は、この実施例におけるディスプレイ
１１１の表示画面例を示す図で、メニュー項目には「書
式設定」の項目７０１が追加して示されている。

【００２６】この項目７０１をポインティングデバイス
１０５で指示することによりステップＳ６２に進み、図
９の書式設定に対するメニュー７０２を表示し、前述し
たように既に登録されている属性情報の呼び出しが指示
されたかを調べ、そうであればステップＳ６３に進み、
その指示された登録属性を読み出して新たな属性として
設定する。ステップＳ６２で属性の呼びだし処理でない
時はステップＳ６４に進み、個別の設定指示かどうかを
調べ、そうであればステップＳ６５に進み、テキスト画
面４１１に文字を表示・出力する位置を決定する。図９
の例では、テキスト画面４１１の上部にタイトル欄とし
て６０１を指定し、本文の領域６０２を指定している。

【００２７】次にステップＳ６６に進み、ステップＳ６
５で指定した出力位置の文字サイズや文字種等の属性情
報を設定する。この指定用のメニュー画面は、図９のウ
インドウ６０３で示されている。次にステップＳ６７に
進み、ステップＳ６５で指定された位置に流し込む文字
を、入力画素の認識指定範囲から選択する。ステップＳ
６８では、このテキスト全体の書式を登録する指示が入
力されたかを判定し、この指示が入力されると、この登
録した書式を保存し、随時呼び出して使用することが出
来るようになる。尚、前述のステップＳ６２、Ｓ６４及
びＳ６８の指示は、図９のメニュー欄７０２を用いて、
ポインティングデバイス１０６により指示される。

【００２８】尚、図９において、６０４，６０５，６０
６は、前述のステップＳ４で指示された文字認識の範囲
を示しており、その範囲の認識された文字が、テキスト
欄４１１のどの部分に流し込まれるかが、テキスト欄４
１１の各領域６０１，６０２の左上に数字で表示してい
る。

【００２９】以上説明したように、この実施例によれ
ば、予め決められている書式に文字認識した文書データ
を編集、或いは清書する場合、文字認識された結果がそ
のまま指定された書式の文書として作成されるため、文
字認識後の編集作業を行わなくてもよく、認識結果に基
づく文書データの編集作業量が大幅に軽減される。

【００３０】尚、本発明は複数の機器から構成されるシ
ステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用し
ても良い。また、本発明はシステム或は装置に、本発明
を実施するプログラムを供給することによって達成され
る場合にも適用できることはいうまでもない。

【００３１】以上説明したように本実施例によれば、文
字認識を行う前に、その文字認識されて出力される文書
データの属性やレイアウト等を予め決定しておくだけ
で、文字認識された文書が所望の文書として出力され
る。これにより既存文書や下書き文書を入力して、所望
の文書レイアウトに変更する等の文書編集の作業が大幅
に軽減される効果がある。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、既
存文書の文字画像を入力し、予め設定されている文書形
式に従って、その文字画像を文字認識した結果である文
書データを出力できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の文書編集装置の概略構成を
示すブロック図である。

【図２】本発明の一実施例の文書編集装置における範囲
指定、属性指示等の文字認識処理を示すフローチャート
である。

【図３】本発明の一実施例の文書編集装置における範囲
指定、属性指示等の文字認識処理を示すフローチャート
である。

【図４】本実施例の文字認識装置におけるメニュー表示
画面例を示す図である。

【図５】本実施例の文字認識装置における入力画像を文
字認識して出力する属性を設定する処理時の表示画面例
を示す図である。

【図６】本発明の他の実施例の文書編集装置における範
囲指定、属性指示等の文字認識処理を示すフローチャー
トである。

【図７】本発明の他の実施例の文書編集装置における範
囲指定、属性指示等の文字認識処理を示すフローチャー
トである。

【図８】本発明の他の実施例の文書編集装置における範
囲指定、属性指示等の文字認識処理を示すフローチャー
トである。

【図９】他の実施例の書式設定を行う際の表示画面例を
示す図である。

【符号の説明】

１０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ 外部記憶装置 １０５ キーボード １０６ ポインティングデバイス １０７ イメージスキャナ １０９ プリンタ １１１ ディスプレイ １１２ 類似度計算部 ４１０ 入力画像領域 ４１１ テキスト領域

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字画像を入力し、前記文字画像に含ま
   れる文字部分を文字認識して文書データを作成する文書
   編集装置であって、 文字画像を入力する入力手段と、 前記入力手段により入力された文字画像の範囲を指定す
   る範囲指定手段と、 前記範囲指定手段で指定された文字画像を文字認識した
   文書データの出力形式を指定する指定手段と、 前記範囲指定手段で指定された文字画像の文字を認識
   し、前記指定手段で指定された出力形式で認識した文書
   データを出力する文字認識手段と、 を有することを特徴とする文書編集装置。
2. 【請求項２】 前記指定手段で指定された出力形式を記
   憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている出力
   形式を読出し、デフォルト値として設定する書式設定手
   段を更に有することを特徴とする請求項１に記載の文書
   編集装置。
3. 【請求項３】 文字画像を入力し、前記文字画像に含ま
   れる文字部分を文字認識して文書データを作成する文書
   編集装置であって、 文字画像を入力する入力手段と、 前記入力手段により入力された文字画像を表示し、前記
   文字画像の範囲を指定する範囲指定手段と、 前記範囲指定手段で指定された文字画像を文字認識した
   結果を、文書データのどの領域に出力するかを指定する
   指定手段と、 前記範囲指定手段で指定された文字画像の文字を認識
   し、前記指定手段で指定された文書データの領域に出力
   する文字認識手段と、 を有することを特徴とする文書編集装置。
4. 【請求項４】 前記指定手段は文書データの領域ととも
   に、該領域に出力する文書データの書式をも指定するこ
   とを特徴とする請求項３に記載の文書編集装置。
5. 【請求項５】 文字画像を入力し、前記文字画像に含ま
   れる文字部分を文字認識して文書データを作成する文書
   編集方法であって、 文字画像を入力する工程と、 入力された文字画像の範囲を指定する工程と、 その指定された文字画像を文字認識した文書データの出
   力形式を指定する工程と、 指定された文字画像の文字を認識し、その認識結果であ
   る文書データを指定された出力形式で出力する工程と、 を有することを特徴とする文書編集方法。