JP3304112B2 - 文書出力装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書出力装置に関し、
特に１頁又は１画面を出力単位とする挿入文書をメイン
文書の所望の挿入位置に挿入した混合文書を印字出力又
は表示出力するようにしたものに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ディスプレイや印字機構やフロッ
ピーディスクドライブ装置などを備えた日本語用や英語
用のワードプロセッサにおいては、一般に、入力された
複数頁に亙る多量の文書のデータをフロッピーディスク
ドライブ装置に装着されたフロッピーディスクに記憶で
き、このフロッピーディスクに記憶された文書を種々の
編集機能により編集するなどして、ディスプレイに１画
面分毎に表示させたり、或いは印字機構を用いて１頁分
毎に印字用紙に印字出力するように構成されている。

【０００３】ところで、例えば、複数のクライアントに
対して、各クライアント別に宛て名等を記載したクライ
アント別の個別文書と、それに続く複数のクライアント
に共通の共通文書を頁単位で作成し、この共通文書を複
数頁に亙る個別文書の所望の位置（頁）に挿入した案内
書や企画書を作成するような場合には、複数頁の個別文
書のデータと共通文書のデータとを別々のファイルとし
て作成しておく一方、これら個別文書と共通文書とを別
個に印字出力し、これら共通文書を文書の所望の位置に
手作業で挿入するようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、個別
文書と共通文書とを別個に印字出力し、個別文書に該当
頁に共通文書を手作業で挿入する場合には、その種の書
類（案内書や企画書）の作成作業が非常に面倒であるこ
と、この書類の作成に際して使用した個別文書のデータ
と頁単位の共通文書のデータとの関連性がなく、これら
のデータ名をメモ書きするなどしない限り、ドキュメン
トに関するデータ管理が難しくなること、などの問題が
ある。

【０００５】ここで、前記共通文書のデータを個別文書
のデータの所望の位置に挿入し、こうして編集した文書
データを１つのファイルとし、この文書データを印字出
力することも考えられるが、複数の個別文書の夫々につ
いて、個別文書と共通文書とを編集する編集作業が面倒
なこと、共通文書を変更や修正しようとすると、複数の
文書データに対して同じ変更や修正を繰り返えさなけれ
ばならないこと、などの問題がある。

【０００６】本発明の目的は、複数頁に亙るメイン文書
の任意の位置に頁単位或いは１画面単位の挿入文書を混
在させた混合文書を容易に印字出力または表示出力で
き、しかもこれらメイン文書のデータと挿入文書のデー
タとを関連づけて管理できるような文書出力装置を提供
することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の請求項１に記載
の文書出力は、メインの文書のメイン文書データを記憶
する文書データ記憶手段と、前記メインの文書に挿入す
るための挿入文書データを記憶する挿入文書データ記憶
手段と、前記メイン文書データおよび前記挿入文書デー
タを一頁単位で出力する出力手段とを備えた文書出力装
置において、前記挿入文書データを前記メインの文書に
頁単位で挿入するための挿入頁位置をユーザーの操作に
基づく数値データにより指定可能な挿入頁位置指定手段
と、入力操作に応答して発生するコードデータを挿入文
書データとして入力する挿入文書入力手段と、前記挿入
文書入力手段により入力されたコードデータを挿入文書
記憶手段に順次記憶させるとともに、前記挿入文書記憶
手段に記憶されたコードデータからなる挿入文書データ
を、前記メイン文書の前記挿入頁位置指定手段により指
定された挿入頁位置に頁単位で挿入した状態で、前記メ
イン文書データおよび前記挿入文書データに対して予め
定められた順番に頁データを付加して出力手段に出力さ
せる挿入制御手段とを備えたことを特徴とするものであ
る。

【０００８】

【０００９】

【作用】本発明の請求項１に記載の文書出力装置におい
て、メインの文書のメイン文書データは、文書データ記
憶手段に記憶され、メインの文書に挿入するためのコー
ドデータからなる挿入文書データは、挿入文書データ記
憶手段に記憶されている。挿入文書データをメインの文
書に頁単位で挿入する為の挿入位置は、ユーザーの操作
に基づく数値データにより指定可能な挿入位置指定手段
により指定される。そこで、挿入制御手段は、挿入文書
データをメイン文書データのうちの挿入位置指定手段で
指定された挿入位置に挿入し、挿入文書データをメイン
文書データに頁単位で挿入した状態で、メイン文書デー
タおよび挿入文書データに対して予 め定められた順番に
頁データを付加して出力手段に出力させる。

【００１０】

【００１１】

【発明の効果】請求項１の文書出力装置によれば、メイ
ンの文書のメイン文書データは文書データ記憶手段に記
憶され、メインの文書に挿入するための挿入文書データ
であって挿入文書入力手段により入力され入力操作に応
答して発生されるコードデータからなる挿入文書データ
は挿入文書データ記憶手段に記憶され、挿入位置指定手
段により挿入文書を頁単位で挿入する挿入頁位置が指定
される。

【００１２】挿入制御手段は、挿入文書入力手段により
入力操作に応答して発生されるコードデータに対応する
挿入文書データをメイン文書データの指定された挿入頁
位置に挿入し、挿入文書データをメイン文書データに頁
単位で挿入した状態で、メイン文書データおよび挿入文
書データに対して予め定められた順番に頁データを付加
して出力手段に出力させるので、メイン文書および挿入
文書に対して所望の頁位置に挿入文書の各々を予め定め
られた順番に頁データを付加したドキュメントなどを容
易に印字出力または表示出力できる。また、挿入文書と
メイン文書とを夫々別のメモリ領域に記憶する構成であ
り、それらの管理が簡単になり、しかも、それらを組み
合わせた別の文書作成にも容易に転用できる。

【００１３】

【００１４】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基いて
説明する。本実施例は、グラフィック画像を表示可能な
ディスプレイや印字機構、グラフ作成機能や図柄作成機
能などを備えた英文用ワードプロセッサに本発明を適用
した場合のものである。

【００１５】ワードプロセッサ１の制御系は、図２に示
すように構成されている。キーボード１０と、活字ホイ
ール式の印字機構１１と、グラフィック画像を表示可能
な液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）１２に表示データを出力
する表示用ＲＡＭや文字・記号などのドットパターンを
格納したキャラクタジェネレータＲＯＭを設けたディス
プレイコントローラ（ＬＣＤＣ）１３と、フロッピーデ
ィスクドライブ装置（ＦＤＤ）１４の為のフロッピーデ
ィスクコントローラ（ＦＤＣ）１５とは制御装置Ｃの入
出力インターフェース１６に夫々接続されている。

【００１６】前記キーボード１０には、アルファベット
キーと数字キーと記号キーを含む文字キー、スペースキ
ー、リターンキー、カーソルを上下左右へ夫々移動させ
る為のカーソル移動キー、メイン文書（通常のテキス
ト）や挿入文書の入力・編集を実行する編集キー、メイ
ン文書のデータを入力する為のメイン文書キー、挿入文
書を入力する為の挿入文書キー、実行中の処理を終了す
る終了キー、印字を指令する印字キー、各種の機能キー
などが通常のものと同様に設けられている。前記印字機
構１１は、活字ホイールやプラテンなどを設けた一般的
なものなので、その詳しい説明を省略する。

【００１７】前記制御装置Ｃは、ＣＰＵ１７と、このＣ
ＰＵ１７にデータバスなどのバス２０を介して接続され
た入出力インターフェース１６、ＲＯＭ１８及びＲＡＭ
１９とから構成されている。ＲＯＭ１８には、キーボー
ド１０から入力されるコードデータに対応させてディス
プレイコントローラを制御する表示制御プログラム、そ
のコードデータを後述のデータメモリ２１（図３参照）
に格納する制御プログラム、データメモリ２１に格納さ
れたメイン文書や挿入文書のデータに基いて印字機構１
１を制御する印字制御プログラム、本願特有の文書デー
タ格納制御及び印字処理制御の制御プログラムなどが格
納されている。

【００１８】ＲＡＭ１９には、キーボード１０から入力
されたメイン文書や挿入文書のデータを格納するデータ
メモリ２１と、挿入文書キーが操作されたときにセット
（フラグデータが「１」）する挿入文書モードフラグＩ
ＴＦのフラグデータや挿入位置を指定するときにセット
される位置指定フラグＩＦのフラグデータを格納するフ
ラグデータメモリと、ＣＰＵ１７で演算された演算結果
を一時的に格納する各種のメモリやポインタやカウンタ
などが設けられている。

【００１９】ここで、図３に示すデータメモリ２１に格
納されるデータのデータ構成について説明するものとす
る。このデータメモリ２１には、このメモリ２１の開始
アドレスＳＴＡからテキストデータ格納開始アドレスａ
に亙って、メイン文書データと挿入文書データとを管理
する管理情報領域が設けられ、アドレスａからアドレス
ｃに亙ってメイン文書データを格納するメイン文書領域
が設けられ、アドレスｃからアドレスｆに亙って挿入文
書データの挿入位置（挿入頁数）とその先頭アドレスと
を管理する挿入文書管理領域が設けられ、アドレスｆか
らアドレスｈに亙って複数の挿入文書データを格納する
挿入文書領域が設けられている。

【００２０】前記管理情報領域には、メイン文書データ
の先頭アドレスａと、メイン文書データの末尾アドレス
ＴＬＡと、挿入文書管理領域の先頭アドレスＫＴＡと、
挿入文書データの末尾アドレスＰＬＡとを格納するメモ
リが設けられている。また、挿入文書管理領域には、挿
入文書数Ｉと、挿入位置データ（挿入頁数）及びその挿
入位置に挿入する挿入文書の先頭アドレスを対にした複
数の挿入文書関連情報とを格納するメモリが設けられて
いる。ここで、前記挿入文書について簡単に説明する
と、例えば、挿入文書は、説明用や広告用のカタログや
パンフレット類などにおける各商品別の説明文を、例え
ばＢ５版やＡ４版などの用紙で１頁に相当する頁単位で
作成したものである。

【００２１】次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで
行なわれる文書データ格納制御のルーチンについて、図
３を参照しながら図４のフローチャートに基いて説明す
る。但し、この制御を開始する前段階として、複数の挿
入文書のデータは、予めキーボード１０から文字のコー
ドデータを入力することで作成され、ＲＡＭ１９のワー
キングメモリに格納されているものとする。また、前記
データメモリ２１には、メイン文書データや挿入文書デ
ータが未だ格納されていないものとする。

【００２２】従って、データメモリ２１には、メイン文
書データ先頭アドレスＴＴＡとしてメイン文書領域の先
頭アドレスであるアドレスａが格納され、メイン文書デ
ータ末尾アドレスＴＬＡとしてアドレスｂ０が格納され
る。但し、このときには、アドレスｂ０はアドレスａか
ら「１」を減算したアドレスである。また、挿入文書管
理領域の先頭アドレスＫＴＡとしてアドレスｃが格納さ
れ、また挿入文書データの末尾アドレスＰＬＡとしてア
ドレスｅ（挿入文書管理領域の最終アドレス）が格納さ
れている。尚、図中符号Ｓｉ（ｉ＝３０、３１、３２・
・・・）は各ステップである。

【００２３】メイン文書データや挿入文書データを入力
する為に編集キーを操作するとこの制御が開始され、先
ずアドレスｃに格納する挿入文書数Ｉに初期値「０」が
格納され（Ｓ３０）、挿入文書を作成する為に挿入文書
キーが操作されたときには（Ｓ３１・Ｓ３２：Ｙｅ
ｓ）、挿入文書データの末尾アドレスＰＬＡがＲＡＭ１
０に設けた管理データメモリに管理データＫＤとして格
納され（Ｓ３３）、挿入文書モードフラグＩＴＦと位置
指定フラグＩＦとが夫々セットされ（Ｓ３４）、Ｓ３１
に戻る。

【００２４】次に、挿入文書の挿入位置を指定する為に
数字キーが操作されたときに（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３２
・Ｓ３５：Ｎｏ、Ｓ４０：Ｙｅｓ）、フラグＩＦがセッ
トされているときには（Ｓ４１：Ｙｅｓ）、その入力さ
れた数字データがアドレスｄ以降の挿入位置データとし
て格納され（Ｓ４２）、フラグＩＦがリセットされ（Ｓ
４３）、その挿入位置データに対応させた挿入文書の先
頭アドレスとして管理データＫＤに「１」を加算したア
ドレスが格納され（Ｓ４４）、挿入文書数Ｉが１つイン
クリメントされ（Ｓ４５）、入力された挿入文書データ
が挿入文書領域の挿入文書先頭アドレスで指示するアド
レスから順次格納される（Ｓ４６）。

【００２５】即ち、図３に示すように、最初に入力され
る挿入文書の挿入位置データとその先頭アドレスとはア
ドレスｄから格納され、その第１番目の挿入文書データ
は管理データＫＤに「１」を加算したアドレスｆ（挿入
文書領域の先頭アドレス）から格納される。尚、管理デ
ータＫＤは、挿入文書のコードデータが入力される毎に
その値が「１」つずつインクリメントされる。

【００２６】次に、挿入文書の入力処理の終了に伴っ
て、管理データＫＤが挿入文書データの末尾アドレスＰ
ＬＡとして格納され（Ｓ４７）、Ｓ３１に戻る。例え
ば、２つの挿入文書が入力処理されたときには、図３に
示すように、挿入文書数Ｉとして「２」が格納され、挿
入文書管理情報としてアドレスｄから２組の管理情報が
格納され、アドレスｆから２つの挿入文書データが格納
され、挿入文書データの末尾アドレスＰＬＡとしてアド
レスｇが格納されている。

【００２７】次に、メイン文書を作成する為にメイン文
書キーが操作されたときには（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３
２：Ｎｏ、Ｓ３５：Ｙｅｓ）、挿入文書モードフラグＩ
ＴＦがリセットされ（Ｓ３６）、メイン文書データ末尾
アドレスＴＬＡが管理データＫＤとして格納され（Ｓ３
７）、入力されたメイン文書データがメイン文書データ
先頭アドレスＴＴＡで指示されるアドレスから順次格納
される（Ｓ３８）。尚、このメイン文書の各頁毎の印字
フォーマットは、別途予め設定されているものとする。
また、管理データＫＤは、メイン文書のコードデータが
入力される毎にその値が「１」つずつインクリメントさ
れる。

【００２８】次に、メイン文書の入力処理の終了に伴っ
て、管理データＫＤがメイン文書データ末尾アドレスＴ
ＬＡとして格納され（Ｓ３９）、Ｓ３１に戻る。次に、
挿入文書キーやメイン文書キーや終了キー以外のキーが
操作されたときには（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３２・Ｓ３５
・Ｓ４０・Ｓ４８：Ｎｏ）、操作されたキーに対応する
機能処理が実行されるが、終了キーが操作されたときに
は（Ｓ３１：Ｙｅｓ、Ｓ３２・Ｓ３５・Ｓ４０：Ｎｏ、
Ｓ４８：Ｙｅｓ）、データメモリ２１に格納されたメイ
ン文書データと挿入文書データ及び管理情報のデータか
らなる混合文書データがフロッピーディスクドライブ装
置１４に装着されたフロッピーディスクに格納するなど
の終了処理が実行され（Ｓ４９）、この制御を終了す
る。

【００２９】例えば、図３に示すように、１０頁に亙る
メイン文書が入力されたときには、このメイン文書デー
タはアドレスａからアドレスｂに亙って順次格納され、
メイン文書データ末尾アドレスＴＬＡとしてアドレスｂ
が格納されている。

【００３０】次に、データメモリ２１に格納された文書
を印字する印字処理制御のルーチンについて、図５のフ
ローチャートに基いて説明する。印字キーが操作される
とこの制御が開始されて、前記フロッピーディスクに格
納された混合文書データが読出されてデータメモリ２１
に格納され、先ず印字中の頁数をカウントする印字頁カ
ウンタのカウント値Ｐとして初期値「１」が格納され且
つ挿入文書の残り数をカウントする挿入文書残りカウン
タのカウント値Ｊとして挿入文書数Ｉの値が格納され
（Ｓ６０）、印字を開始するメイン文書データのアドレ
スを指示する印字開始ポインタＰＳＰの値としてメイン
文書データ先頭アドレスＴＴＡが格納される（Ｓ６
１）。

【００３１】次に、データメモリ２１のアドレスｄか
ら、印字頁カウント値Ｐと同一の挿入位置データが存在
するか否かつまり次頁に印字する挿入文書が存在するか
否かが順次検索され（Ｓ６２）、存在しないときには
（Ｓ６３：Ｎｏ）、メイン文書データが１頁分だけ印字
処理され（Ｓ６４）、次頁の先頭アドレスが印字開始ポ
インタＰＳＰに格納される（Ｓ６５）。次に、カウント
値Ｐが１つインクリメントされ（Ｓ６６）、印字開始ポ
インタＰＳＰ−１の値がメイン文書データ末尾アドレス
ＴＬＡに等しくないときつまり次頁のメイン文書データ
が存在するときには（Ｓ６７：Ｎｏ）、Ｓ６２に戻る。

【００３２】一方、次頁に印字する挿入文書が存在する
ときには（Ｓ６３：Ｙｅｓ）、その挿入位置データに対
応する挿入文書の先頭アドレスが読込まれ（Ｓ６９）、
その先頭アドレスから格納されている挿入文書データを
印字する印字処理が実行され（Ｓ７０）、カウント値Ｊ
が１つデクリメントされ（Ｓ７１）、Ｓ６６へ移行す
る。即ち、Ｓ６２以降が繰り返されて、Ｓ６２〜Ｓ６７
によりメイン文書データが１頁ずつ印字されるととも
に、Ｓ６９〜Ｓ７１により挿入文書データが指定された
位置に１頁単位ずつ印字される。そして、メイン文書デ
ータの全てが印字され（Ｓ６７：Ｙｅｓ）、しかもカウ
ント値Ｊが「０」になって全ての挿入文書が印字された
とき（Ｓ６８：Ｙｅｓ）、この制御を終了する。

【００３３】例えば、４頁にわたるメイン文書の２頁目
と５頁目とに挿入文書を挿入するように指定して、メイ
ン文書と挿入文書とを混在させた合計６頁からなるドキ
ュメントを作成する場合には、図６に示すように、２頁
目と５頁目とに挿入文書が夫々挿入して印字出力される
とともに、１頁目と３頁目と４頁目と６頁目とにメイン
文書が夫々印字出力される。尚、符号Ｍはメイン文書で
あり、符号Ｉは挿入文書である。

【００３４】以上説明したように、入力したメイン文書
をメイン文書領域に格納する一方、入力した挿入文書を
挿入文書領域に格納し、更にメイン文書に対する挿入文
書の挿入位置及び先頭アドレスを同時に格納するように
し、メイン文書の各頁単位の印字前に、挿入印字すべき
挿入文書の有無が判別され、該当する挿入文書が有ると
きには、その該当する挿入文書のデータは印字機構１１
により印字されるので、複数の頁に亙るメイン文書の任
意の指定した位置に挿入文書を挿入させてたドキュメン
トなどの混合文書を容易に印字出力でき、しかもこれら
メイン文書のデータと挿入文書のデータとを関連づけて
管理することができる。

【００３５】更に、メイン文書への挿入位置の指定がメ
イン文書の頁を数値キーにより直接指定できるため位置
指定を簡単に行うことができる。挿入文書をメイン文書
に組み込まないので、挿入文書の変更や修正を簡単に行
うことができ、メイン文書を編集した場合でも、挿入文
書の挿入位置の変更を確実に防止することができ、挿入
文書を組み込む為の編集作業を省略できる。

【００３６】尚、前記印字処理制御に代えて表示処理制
御を設け、メイン文書と挿入文書とを混在させた混合文
書をディスプレイ１２に表示するように構成してもよ
い。尚、前記メイン文書や挿入文書はフロッピーディス
クから読出したものであってもよく、また通信用のイン
ターフェースを介して外部から供給されたものであって
もよい。尚、ディスプレイや印字機構を備えた欧文ワー
ドプロセッサや日本語ワードプロセッサ等種々の文書出
力装置に本発明を適用し得ることは勿論である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構成を示す機能ブロック図である。

【図２】本発明の実施例に係るワードプロセッサの制御
系のブロック図である。

【図３】ＲＡＭのデータメモリ内のデータ構成を説明す
る説明図である。

【図４】文書データ格納制御のルーチンの概略フローチ
ャートである。

【図５】印字処理制御のルーチンの概略フローチャート
である。

【図６】メイン文書と挿入文書との混合文書の印字出力
例を示す例示図である。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサ １１ 印字機構 １２ 液晶ディスプレイ １４ フロッピーディスクドライブ装置 １７ ＣＰＵ １８ ＲＯＭ １９ ＲＡＭ ２１ データメモリ Ｃ 制御装置

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メインの文書のメイン文書データを記憶
   する文書データ記憶手段と、前記メインの文書に挿入す
   るための挿入文書データを記憶する挿入文書データ記憶
   手段と、前記メイン文書データおよび前記挿入文書デー
   タを一頁単位で出力する出力手段とを備えた文書出力装
   置において、 前記挿入文書データを前記メインの文書に頁単位で挿入
   するための挿入頁位置をユーザーの操作に基づく数値デ
   ータにより指定可能な挿入頁位置指定手段と、入力操作
   に応答して発生するコードデータを挿入文書データとし
   て入力する挿入文書入力手段と、 前記挿入文書入力手段により入力されたコードデータを
   挿入文書記憶手段に順次記憶させるとともに、前記挿入
   文書記憶手段に記憶されたコードデータからなる挿入文
   書データを、前記メイン文書の前記挿入頁位置指定手段
   により指定された挿入頁位置に頁単位で挿入した状態
   で、前記メイン文書データおよび前記挿入文書データに
   対して予め定められた順番に頁データを付加して出力手
   段に出力させる挿入制御手段と、 を備えたことを特徴とする文書出力装置。